DICAS PARA PREPARAO DE SLIDES

Alm da habilidade pessoal do apresentador, o material visual utilizado durante uma exposio deve ser uma ferramenta complementar para despertar a ateno, maximizar o poder de persuaso e o nvel de reteno da mensagem veiculada, bem como garantir uma boa imagem do palestrante. Ao escolher e preparar o material, tenha em mente:

O Perfil do Pblico Alvo O Propsito da Exposio As Caractersticas do Local O Contedo

O Perfil do Pblico Alvo: Procure responder a estas perguntas:

Quem so os participantes? Quais so seus gostos? Existe alguma predisposio para a mensagem? Se eu estivesse entre a platia, como reagiria frente palestra que estou preparando?

As Caractersticas do Local: Quando utilizar slides? As dimenses e iluminao do local, assim como a disposio da platia, influencia na escolha do tipo de apresentao. Slides so indicados para platias de qualquer tamanho, desde que no haja prejuzo na legibilidade da tela. Verifique se, no local da apresentao:

a distncia entre a tela de projeo e a ltima fileira no excede em oito vezes a altura da tela; a distncia entre a tela de projeo e a primeira fileira no inferior a duas vezes a altura da tela.

O Contedo: A diagramao dever ser estudada de maneira a tirar o mximo proveito da seqncia natural de observao do pblico frente a uma projeo: este perceber

primeiro as imagens/desenhos, depois ttulos e legendas para finalmente mergulhar no texto em si. TEXTO E LAYOUT Dicas de Layout

Procure preparar sua apresentao em softwares mais apropriados para a confeco de slides, como o PowerPoint e o CorelDraw. Defina uma padronizao geral do layout (localizao de ttulos, logos, etc.); a apresentao fica mais harmnica e consistente. Evite excesso de informaes em um nico slide: seja conciso. Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela. Use grficos e diagramas sempre que possvel. No faa uso excessivo de linhas ou caixas. Busque a padronizao no tipo de imagens: desenhos vetoriais, imagens digitalizadas - preto e branco ou coloridas, etc. Procure escolher fundos escuros para slides. lndique a durao da apresentao e mantenha a platia informada sobre o tempo restante da exposio. Reserve parte da palestra e do material para o item concluses. Slides "pretos" ou apenas com o fundo padro adotado podem dividir os principais mdulos focando a ateno da platia sobre o apresentador.

Dicas de Textos e Tabelas

Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste em textos; a facilidade de leitura deve ser imprescindvel. Adote a Regra dos 7: no mais que 7 palavras por linha, no mais que 7 linhas por tela. Em texto corrido, o espaamento entre linhas no dever exceder 50% do tamanho da letra; no caso de textos com corpo pequeno ou para listagem de tpicos, aumente a proporo para aprimorar a legibilidade. Evite textos em maiscula: eles brecam e complicam sensivelmente a leitura; os ttulos tm tanta ou maior legibilidade apenas com as iniciais maisculas. Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior leitura. No utilize linhas muito finas. Defina o tamanho mnimo e mximo das letras e respeite esses limites ao longo do material (uniformidade). O tamanho mnimo recomendado: 12 pontos. Utilize no mximo 2 famlias de fontes tipogrficas; d preferncia para fontes tradicionais e de legibilidade garantida (Bold), como Helvtica ou Switzerland. No sublinhe; enfatize atravs de outros artifcios como itlico para ttulos, termos tcnicos e palavras em outro idioma.

Legendas e notas de rodap devem ser legveis (confiabilidade da fonte). Por fim, segure o slide com o brao esticado: se voc conseguir ler o texto facilmente, ento uma boa projeo estar garantida at a ltima fileira!

COR A cor , sem dvida, um poderoso instrumento na caixa de ferramentas das apresentaes. Ela pode avivar uma apresentao, tornar uma mensagem cristalina, propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar a ateno de uma audincia e garantir uma melhor compreenso e memorizao da mensagem veiculada. Afinal, um anncio colorido lido por 80% a mais de leitores e vende de 50% a 85% mais do que um similar em preto e branco. A cor ainda auxilia na veiculao de informaes complexas e pode:

apontar diferenas qualitativas atrair a ateno para pontos-chave indicar variaes quantitativas despertar sensaes

Influenciadora das emoes humanas, a cor requer alguma habilidade e ponderao no seu uso; prefervel o uso simultneo de poucos tons a pecar pelo excesso. O ideal utilizar no mximo sete cores em uma tela. Dicas sobre Cores

Defina um padro de cor empresarial ou at departamental (Ex.: cores do logotipo do cliente). Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentao. D preferncia para textos em branco ou amarelo e deixe ttulos, linhas de tabelas, logos, diagramas e elementos grficos coloridos. Evite textos em azul, pois so de difcil leitura. Defina antes as cores de fundo; d preferncia a cores frias (turquesa, azul prpura, etc), pois naturalmente parecem recuar ou afastar-se. Diversos estudos apontaram a cor azul como a mais eficaz para fundos. No caso de fundos degrads, utilizar tons do mesmo matiz para facilitar a harmonia com os elementos grficos. Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos pelas cores. Quanto menor um elemento grfico, maior a necessidade de contraste para a legibilidade; medida em que o tamanho deste elemento aumenta, podese diminuir o contraste. Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho, laranja e amarelo para destacar ou exprimir ao. Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas(Daltonismo).

A utilizao adequada das cores deve tambm levar em considerao o efeito psicolgico - as associaes decorrentes das misturas variaro de acordo com diferentes grupos tnicos, culturas e pases. Exemplos:

Vermelho + Verde = Natal Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patriticos na Frana, EUA e lnglaterra

Segue uma tabela representativa das associaes e simbolismos das principais cores:

BRANCO pureza e inocncia, liberdade - cor fria e fresca CYAN fria e fresca - sugere inverno MAGENTA depressiva quando usada em excesso VERDE fresca e relaxante - cime, inveja, Primavera, dinheiro AZUL calma e frescor - justia, lealdade, honestidade, tranqilidade e pureza VERMELHO ardor, fogo, paixo, amor, coragem, perigo, raiva, sangue, fora, perda financeira, resultados negativos AMARELO calor, Por-do-Sol, comemorao, festa, divertimento LARANJA mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa OURO sade, glamour VIOLETA realeza e esplendor; angstia CINZA conservadorismo e estabilidade ESCARLATE crueldade e raiva VERDE-ESCURO paz, espao, ar livre PRETO morte, luto, desespero

Voc sabia. que as cores nas telas de computadores so misturadas em vermelho, verde e azul (RGB), o mesmo sistema cromtico utilizado pelos Film Recorders ou gravadores de slides? CONSIDERAES FINAIS Para ser eficaz, a apresentao ideal dever preencher 3 condies bsicas:

Possuir qualidades explicativas que satisfaam a reflexo Possuir qualidades estticas que suscitem a emoo Possuir qualidades tcnicas de realizao que agradem aos olhos

Lembre-se de informar o prazo de confeco do trabalho.