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CUSCO - PERU
COSTOS Y PRESUPUESTOS
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INDICE
RESUMEN.. INTRODUCCION. QU ES UN PRESUPUESTO?............................................................................................. EL PRESUPUESTO - UBICACIN EN EL TIEMPO CLASIFICACION DE EL PRESUPUESTO QU PERIODO DEBE CUBRIR UN PRESUPUESTO?..............................................................
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RESUMEN
Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto. Tambin nos ayudar con la elaboracin de un presupuesto global para una organizacin y para un proyecto especfico. Contiene diversas herramientas para calcular costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen las necesidades de tu organizacin o proyecto.
INTRODUCCION
Un presupuesto es el principal presupuesto de una determinada empresa, es decir, la culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas de negocio, como son ventas, produccin, compras, etc. Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero. El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros presupuestos ms pequeos. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevs cunto esperas vender. Con base en ello, sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo. Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars, cules sern tus costos indirectos de produccin y ,por supuesto, cunto te va a costar todo eso. Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios. Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operacin es cul ser tu ganancia. El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de tu empresa, es decir si vendrn los tiempos de vacas flacas o gordas.
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EL PRESUPUESTO
1. QU ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo de objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas
hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu
experiencia y la informacin que conoces. Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan estar causando problemas.
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Lo que paso es irreversible. Hechos que queremos que sucedan. Contabilidad administrativa: aparece el presupuesto empresarial La informacin se sintetiza en estados financieros proyectados Esto puede modificarse, como consecuencia la planificacin y los presupuestos deben ser flexibles.
3. CLASIFICACION DE EL PRESUPUESTO
Segn la Flexibilidad
Rgidos, Estticos, Fijos o Asignados Flexibles o Variables
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utilizacin adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeacin de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrn de poner en prctica los planes. Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones tambin, porque estn basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningn resultado y ningn beneficios alguno. No podemos dejar de lado que los presupuestos deben adaptarse y actualizarse constantemente, o podramos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo realizado.
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9. EL PRESUPUESTO EN S
El presupuesto es una expresin utilizada en algunas organizaciones cuando se habla de
los planes operativos y financieros a futuro para un periodo de (1) ao, los cuales se
materializan en el presupuesto anual.
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Formula: PV= Presupuesto de venta por unid. x Precio de venta por unid.
PRESUPUESTO OPERATIVO. Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa. PRESUPUESTO DE GASTO. Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA. Es el diagnostico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIN. Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso de produccin, son gastos que deben cargar al costo del producto.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS. Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero.
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Formula de PGV= Gastos fijos totales por tem + Ventas en dlares x Tasa de gastos variables (%) por tem
PRESUPUESTO FINANCIERO.
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa.
HH 2,30 (hora)
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Activo Circulante Caja: Cuentas por cobrar: Inventario: Materia Prima Productos Terminados: TOTAL ACTIVO CIRCULANTE:
16.200 15.160 73.000 15.640 26.000
Pasivo A corto plazo Cuentas por pagar: Tributos por pagar: TOTAL A CORTO PLAZO TOTAL PASIV
8.000 6.000 14.000 14.000
Patrimonio Capital Social Utilidades Acumuladas TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO...
400.000 54.000 454.000 468.000
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Detalles Volumen de ventas Valor de venta unitario Inventario final unid. Inventario inicial
Nota: No existe inventario inicial ni final de producto en proceso. Se incurrir a los siguientes gastos de fabricacin, para los niveles de produccin
Suministros diversos Mano de obra directa Beneficios adicionales Servicio pblico (energa) Mantenimiento y reparacin Gastos de depreciacin Seguro sobre la produccin Impuesto sobre la propiedad Supervisin de la fabrica TOTAL
35.000 78.000 30.000 25.000 35.000 35.000 5.800 4.600 25.000 273.400
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Ingresos Cobros Egresos Pago de materia prima Otros costos y gastos Salarios Pago impuesto de la renta Compra de maquinaria.
La empresa desea mantener un saldo mnimo de caja al final de cada trimestre de 15.000 en caso de financiamiento se puede solicitar un prstamo y hacer el reembolso del mismo en mltiples de 100 a un inters de 8,06% anual. La gerencia desea pagar los prstamos lo antes posible. El inters se calcula y se paga al reembolsarse el capital, suponer que el impuesto a la renta fue de 18.000.
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Se pide: Elaborar el presupuesto maestro que contenga lo siguiente: Presupuesto de ventas. Presupuesto de produccin. Presupuesto adicionales: Consumo y compra de materiales directos. Costos de mano de obra directa. Gastos de fabricacin. Niveles de inventarios. Presupuesto costo de venta. Presupuesto de gastos de ventas, administrativos y otros. Estado de Ganancias y prdidas proyectadas. Presupuesto financiero. Balance General Proyectado. PRESUPUESTO DE VENTA
15.4.
Producto P Q Total
El prepuesto de venta es multiplicar las unidades por el valor de ventas de esta manera tendremos el estimado de ventas. 15.5. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN EN UNIDADES
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15.6.
Total unidades
Monto Bs.
80.400 63.700
120.600 133.770
15.7.
Producto.
HH/unidad
Horas total
2,30 HH
P Q TOTAL
16 18
15.8.
Gastos de fabricacin se aplica sobre el valor de la hora trabajada en este caso 2 Seria 273.400 / 2 = 136.700 que ser el gasto de fabricacin.
15.9.
total 9300
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Unidades
Costo Unitario
Sub total
Total
900 100
100,60 102
90.540 10.200
100.740
Detalle + Materia Consumo + Mano de obra directa + Gasto de fabricacin Costo total + Inventario inicial de producto (-) Inventario final de productos Costo de ventas
Costo de produccin
15.11. PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACIN. Es la suma de todos los gatos tanto de ventas como administracin. Gastos de ventas
Total ..
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Ventas Costo de venta Utilidad bruta en ventas.. Gastos de Ventas Sueldos de vendedores Comisiones de vendedores Publicidad Gastos de representacin 10.000 22.000 3.500 5.500
Total gastos de Ventas. Utilidad Neta en ventas Gastos de Administracin Sueldos de administracin Suministros de oficina Otros gastos de oficina 35.000 1.500 2.500
(41.000) 147.400
Total gastos de Administracin.(39.000) Utilidad Neta en Operacin...108.400 (-) Gastos de financiamiento.(710) Utilidad en operacin..107.690 (-) Impuesto a la renta.(18.000) Utilidad neta89.690
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Trimestre Ingresos Saldo inicial Cobros Total disponibles Egresos Pago materia Prima Otros costos y gastos Salario y sueldos Pago de impuestos Compra de maq. Y equipo Total egresos Saldo mnimo Total Sobrante o faltante Financiamiento Prstamo al inicio Reembolso al final Gastos financieros Efectos de financiacin Saldo final en caja.
2 15.000 180.000
195.040
197.000 (1960)
221.000 44.040
298.000 57.930
2000
10.400
2.000 15.040
10.400 15.040
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ACTIVO Circulante Caja Cuentas por cobrar Materia prima productos terminados Productos terminado Total activo circulante Fijo Terreno Maquinaria Depreciacin acumulada (95.000) 410.000 663.970 Total Activo fijo PASIVO A corto plazo Cuentas por pagar Impuestos TOTAL PASIVO. PATRIMONIO Capital social Utilidades acumuladas 400.000 143.690 543.690 TOTAL PATRIMONIO. 102.280 18.000 120.280 55.000 450.000 9.300 100.740 253.970 71.000 72.930.
TOTAL ACTIVO
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Saldo mnimo Total Sobrante o faltante Financiamiento Prstamo al inicio Reembolso al final Gastos financieros Efectos de financiacin Saldo final en caja.
(1960)
44.040
57.930
857.000 58.640
2000
10.400
2.000 15.040
10.400 15.040
72.930
CONCLUSIN Y RECOMENDACIONES
Una vez realizado en marcha el presupuesto de una determinada empresa, debemos , realizar los ajustes que se crea necesarios al presupuesto, comprobar los clculos una vez ms y concluir con el presupuesto. La conclusin de dicho presupuesto no quiere decir que se deje a un lado archivado y no se vuelva a examinar, sino que una vez finalizado, hay que ponerlo en marcha en cuanto a creacin de ingresos necesarios y realizacin de actividades que incurren en gastos. El presupuesto te ofrece una base para el seguimiento econmico de tu trabajo.
Siempre ha existido. Es la cuantificacin de procesos y resultados. Facilita la gestin de la administracin. Se relaciona con las actividades empresariales. Es retroalimentado y cclico.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Morales, Carlos M. Presupuestos, clave de Planeacin y Control Amat Joan M. Control Presupuestario 5. Edicin. Gestin 2000 http://www.upv.es/organizacion/conoce-upv/presupuestos-upv-es.html http://www.paipa-boyaca.gov.co/presupuesto.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuestos_Generales_del_Estado
www.ugc.edu.co/webmaster/documentosinst/manual_ presupuesto.pdf
http://es.scribd.com/doc/34218166/Presupuestos http://www.uc3m.es/portal/page/portal/prog_mejora_calidad/la_universidad_en_cifras/presupuesto
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