Importancia de la estructura organizacional.

La organizacin ha penetrado en muchas de las formas de la actividad humana, porque la mutua dependencia de los individuos y la proteccin contra amenazas, han fomentado una intensa actividad organizativa en la humanidad a travs del tiempo. Los gobiernos, los ejrcitos y las instituciones han estudiado la organizacin, con el fin de mejorarla de utilizarla mejor. La organizacin ha sido estudiada y son muchas sus aportaciones en el rea administrativa. Su importancia radica en las siguientes caractersticas: Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn a cambios constantes (expansin, contraccin nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos de un grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Mejora el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mnimo de y como una mximo de para las personas involucradas. Realiza procesos de comunicacin, coordinacin, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organizacin. Criticas a las diferentes estructuras organizacionales: Cada tipo de estructura de una organizacin ha recibido crticas con respecto a las desventajas que trae su implementacin. Entre ellas tenemos: Crticas a la ESTRUCTURA LINEAL 1. Se carece de especializacin 2. Es poco flexible para futuras ampliaciones. 3. Es difcil capacitar a un jefe sobre todos los aspectos que coordina 4. Los jefes se saturan de trabajo, sobre todo de detalles. 5. La organizacin descansa en personas. Y al perderse una de stas, se producen trastornos administrativos. Crticas a la Estructura funcional: 1. Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que no son comunes. 2. Se duplica el mando y se genera fuga de responsabilidad. 3. Se reduce la iniciativa para acciones comunes. 4. Existen numerosos conflictos. Crticas a la Estructura Matricial * El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

* Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. * Sus costos burocrticos de operacin son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitacin de sus empleados y por lo tanto tambin debe elevar salarios. * No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos. Crticas a la estructura Por Producto: * Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado. * Se entorpece la comunicacin entre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades. * Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, as como a nuevos productos o servicios. Crticas a la estructura por Territorio Presenta adems una desventaja y es que dificulta la integracin entre las diferentes divisiones geogrficas. Crticas a la estructura Por Clientes: * Dificultad de coordinacin con los departamentos organizados sobre otras bases, con una constante presin de los gerentes solicitando excepciones y tratamiento especial. * En ciertas ocasiones pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos de clientes, ya sea por recesiones econmicas donde los comercios minoristas tienden a disminuir y por el contrario se incrementan los muy pequeos negocios, esto requiere ms vendedores pero disminuye el grado de eficiencia de los mismos. Crticas a la Estructura Circular: * Algunas veces resultan confusas y difciles de leer. * No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. * Fuerzan demasiado los niveles. Crticas a la Estructura Hbrida * Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas centrales. * Cuando las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rpidamente a los cambios en el mercado. * Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.