Manuel Pour La Mise en Œuvre de Pat

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID
MIS JOUR : FEBRUARY 2013
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AVIS DE NON-RESPONSABILIT
Les opinions de l'auteur exprimes dans cette publication ne refltent pas ncessairement celles de l'Agence de dveloppement international ou du gouvernement des tats-Unis.
TABLE DES MATIRES
CHAPITRE PREMIER - INTRODUCTION .......................................................................................... 6

Objet de ce manuel................................................................................................................................................ 6 Qu'est-ce qu'un PAT ? ............................................................................................................................................ 6 Pourquoi le PAT ? - Lois des tats-Unis et exigences de l'USAID ............................................................................. 7 Dveloppement de l'outil ...................................................................................................................................... 8 Les seuils de pauvret - que veut dire trs pauvre ? ......................................................................................... 8 Aperu du processus de mise en uvre ................................................................................................................. 9 Comment utiliser ce manuel ................................................................................................................................ 10 Note sur la mthodologie de l'enqute ................................................................................................................ 10 tude de cas : L'association de microfinance de Mingunsie ............................................................................... 11
CHAPITRE DEUX - PLANIFICATION ET PRPARATION POUR LA MISE EN UVRE ...... 12

Programme .......................................................................................................................................................... 12 Budgtisation ...................................................................................................................................................... 13 Personnel............................................................................................................................................................. 14 Logistique ............................................................................................................................................................ 18 quipement ......................................................................................................................................................... 18 Charge de travail.................................................................................................................................................. 19
CHAPITRE TROIS CHANTILLONNAGE ..................................................................................... 21

Population cible propos de qui voulez-vous obtenir des informations ? ........................................................ 22 Mthode d'chantillonnage chantillonnage alatoire simple (EAS) ................................................................. 23 Mthode d'chantillonnage - chantillonnage en grappes .................................................................................. 25 EAS contre chantillonnage en grappes un exemple en images ........................................................................ 31 chantillonnage stratifi ...................................................................................................................................... 32
4
Slection de l'chantillon ..................................................................................................................................... 33 En utilisant un tableau de nombres alatoires .......................................................................................................33 Slection par intervalles au niveau du groupe (chantillonnage systmatique avec probabilit proportionnelle la taille (PPT)) ..........................................................................................................................................................34 Slection par intervalles au niveau des clients / bnficiaires (chantillonnage alatoire systmatique) ............37
CHAPITRE QUATRE - PLANIFICATION DU TRAVAIL DE TERRAIN ...................................... 38

Prparation de l'enqute PAT .............................................................................................................................. 38 Traduction ...............................................................................................................................................................38 Impression et copie.................................................................................................................................................40 Mise au point d'un systme de suivi d'enqute .....................................................................................................40 Programmer les entretiens .................................................................................................................................. 40 Prparation sur le terrain..................................................................................................................................... 42 Former les enquteurs ......................................................................................................................................... 44 Avant l'entretien .....................................................................................................................................................44 Mener un entretien ................................................................................................................................................45 Finaliser un entretien ..............................................................................................................................................45 faire et ne pas faire ...........................................................................................................................................46 Exemple de programme de formation des enquteurs ........................................................................................ 46 S'exercer aux entretiens / Pr-tester l'enqute ................................................................................................... 47
CHAPITRE CINQ TRAVAIL SUR LE TERRAIN : ENTRETIEN ET CONTRLE DE LA QUALIT ................................................................................................................................................. 48

Superviseur de terrain ......................................................................................................................................... 48 Gestion du temps ................................................................................................................................................ 48 Contrle de la qualit .......................................................................................................................................... 49 Contrle et suivi des documents .......................................................................................................................... 50 Vrification interne.............................................................................................................................................. 50
CHAPITRE SIX - TRAITEMENT DE DONNES - EPI INFO ET CSPRO........................................... 52

Contrle de la qualit au bureau principal ........................................................................................................... 52 Epi Info ................................................................................................................................................................ 53 Qu'est-ce qu'Epi Info ...............................................................................................................................................53 Configuration requise .............................................................................................................................................54 Enregistrement des fichiers ....................................................................................................................................54 Premiers pas ...........................................................................................................................................................55 Fonctions de base ...................................................................................................................................................55 Make View (crer questionnaire) ...........................................................................................................................56
5
Enter Data (saisir des donnes) ..............................................................................................................................58 Analyse Data (analyser les donnes) ......................................................................................................................68 Fusionner des ensembles de donnes ....................................................................................................................69 Frquences (recherche de valeurs tranges / aberrantes) .....................................................................................72 Trouver des donnes d'enqute spcifiques ..........................................................................................................74 Calcul du niveau de pauvret .................................................................................................................................76 Rsolution de problmes ........................................................................................................................................79 CSPro ................................................................................................................................................................... 81 Qu'est-ce que CSPro ? .............................................................................................................................................81 Configuration requise .............................................................................................................................................81 Installation ..............................................................................................................................................................81 Aperu de l'application Data Entry (saisie de donnes) .........................................................................................84 Accs aux donnes sauvegardes ...........................................................................................................................89 Modification des donnes et ajout de nouveaux cas .............................................................................................90 Outil de comparaison des donnes ........................................................................................................................91 Outil de gnration de tables de frquences (recherche de valeurs tranges) .....................................................95 Fusion des donnes (outil de concatnation des donnes) ...................................................................................97 Gnrer des tables de calcul du seuil de pauvret ...............................................................................................100 Rapport l'USAID .............................................................................................................................................. 102
CHAPITRE SEPT - RESSOURCES ADDITION ELLES ................................................................. 103

Site Web PAT : www.povertytools.org............................................................................................................... 103 Formation en ligne ............................................................................................................................................. 103 Centre d'assistance PAT : helpdesk@povertytools.org ...................................................................................... 103 Formations rgionales ....................................................................................................................................... 104
ANNEXE A - DESCRIPTION DE POSTE DE L'EQUIPE DE MISE EN UVRE .................... 105

Chef de projet .................................................................................................................................................... 105 Superviseurs de terrain ...................................................................................................................................... 106 Enquteurs ........................................................................................................................................................ 107 Coordinateur de suivi de lenqute et dchantillonnage ................................................................................... 108 Coordinateur du traitement des donnes .......................................................................................................... 109 Prposs au traitement des donnes ................................................................................................................. 110
ANNEXE B - GUIDE POUR LES DISCUSSIONS DES COMPTES RENDUS D'ENQUETEURS ................................................................................................................................................................ 111
CHAPITRE PREMIER - INTRODUCTION

Objet de ce manuel
Ce manuel a t conu pour fournir des conseils techniques sur comment mettre en uvre un outil d'valuation de la pauvret USAID (PAT pour Poverty Assessment Tool). Plus prcisment, il a t cr en vue d'aider les micro-entrepreneurs rpondre aux exigences de publication de rapports de la Loi de 2000 sur les micro-entreprises pour la lutte contre la corruption internationale et l'indpendance (2000 Microenterprise for Self-Reliance and International Anti-Corruption Act). Les pages ci-dessous prsentent toutes les tapes du processus de mise en uvre du PAT : comprhension de l'objectif et conception du PAT, laboration d'un plan de mise en uvre, dveloppement d'un plan d'chantillonnage, choix et formation d'une quipe de mise en uvre, ralisation d'entretiens et saisie et analyse des donnes. Bien que certaines des recommandations nonces s'appliquent spcifiquement aux entits d'excution USAID sollicites, la plupart des informations serviront quiconque envisage d'utiliser un PAT. Voir la page 9 pour plus d'informations sur la faon d'utiliser ce manuel, y compris des conseils sur les sections qui seront particulirement utiles certains membres de votre quipe de mise en uvre PAT.
Qu'est-ce qu'un PAT ?

Chaque outil d'valuation de la pauvret USAID (PAT) se compose d'une courte enqute propre chaque pays et d'un masque de saisie des donnes. Les PAT ont t conus pour mesurer la prvalence de la pauvret et de l'extrme pauvret des mnages dans un groupe. Chaque enqute PAT : est spcifique un pays contient 10 25 questions repose sur des donnes sur des mnages reprsentatifs au niveau national est capable d'valuer la diffusion d'un programme aux mnages pauvres et trs pauvres est facile d'utilisation1 Comme pour n'importe quel autre outil de mesure de la pauvret, le PAT ne peut pas prvoir avec une prcision leve si un mnage particulier est au-dessus ou en dessous d'un seuil de pauvret. Ainsi, la bote outils PAT actuelle n'est pas conue pour cibler les mnages un niveau de pauvret donn. En effet, les PAT ont t crs pour maximiser la prcision au niveau global, en quilibrant les erreurs rsultant de classifications errones des mnages. De mme, alors que le PAT peut tre utilis pour mesurer la prvalence de la pauvret d'un groupe diffrents moments, cela ne doit pas tre confondu avec l'valuation de l'impact sur la pauvret d'un programme particulier. Une valuation de l'impact adquate exige une dmarche plus complexe pour dterminer l'attribution.
1
Au cours de l'laboration de l'outil une attention particulire est porte l'quilibre entre la prcision des rsultats et l'aspect pratique de l'administration des questions. Ce point sera discut plus en dtail partir de la page 10.
7 Les enqutes PAT sont administres conformment des protocoles standards d'chantillonnage et d'entretien prsents dans ce manuel et les donnes rsultantes sont saisies et analyses laide du masque de saisie de donnes correspondant. Chaque masque de saisie de donnes : est spcifique un pays fonctionne dans le cadre du progiciel Epi Info ou CSPro (voir page 52) comprend un programme pour calculer automatiquement la prvalence de la pauvret de la population cible en utilisant un ou plusieurs seuils de pauvret prdtermins est personnalisable (traductions, analyses complmentaires, etc.)
Pourquoi le PAT ? - Lois des tats-Unis et exigences de l'USAID

Les programmes de dveloppement de micro-entreprises figurent parmi les programmes financs par les donateurs les plus prometteurs aux fins de l'amlioration de la vie des pauvres. En 2000, le Congrs amricain a adopt la Loi sur les micro-entreprises pour la lutte contre la corruption internationale et l'indpendance qui exige que la moiti de tous les fonds de l'USAID destins aux micro-entreprises profitent aux plus pauvres. Pour vrifier que l'USAID rpond cet objectif, la lgislation ultrieure exige que l'USAID dveloppe et certifie des outils faible cot pour valuer le niveau de pauvret des bnficiaires de la microfinance2et que ses partenaires d'excution de micro-entreprises utilisent ces outils pour mesurer et communiquer combien de bnficiaires sont trs pauvres. Les PAT USAID ont t conus pour rpondre ces exigences puisqu'ils permettent aux partenaires d'excution d'obtenir une estimation prcise du pourcentage de leurs bnficiaires qui sont trs pauvres.3 En vertu de la loi en vigueur et les dcisions ultrieures en matire de politiques de l'USAID: les organismes qui dpensent 100 000 USD ou plus en provenance de fonds de l'USAID destins la microfinance et au dveloppement de micro-entreprises dans un pays pour lequel il existe un PAT sont tenus dutiliser ce PAT au moins une fois par an pour mesurer et communiquer la part de leurs clients qui sont trs pauvres , tel que stipul dans la loi et la mission de l'USAID ou toute autre unit oprationnelle finanant l'activit en question, a le pouvoir de faire des exceptions raisonnables l'obligation gnrale d'utiliser le PAT.4
La loi : n'exige pas que les organisations partenaires de l'USAID en matire de dveloppement de micro-entreprises ciblent uniquement les mnages trs pauvres .
Les bnficiaires sont notamment les employs des clients, par consquent les programmes de cration d'entreprise/services de dveloppement commercial devraient inclure les employs de leurs clients dans leur plan d'chantillonnage. 3 La loi dfinit comme trs pauvres les individus qui gagnent moins de 1,25 USD par jour - montant ajust en fonction de la parit du pouvoir d'achat (PPP) - ou ceux compris dans la moiti infrieure des personnes vivant sous le seuil de pauvret dans leur pays. 4 Le fondement de ces exceptions est prsent dans le Systme de directives automatises (SDA) au chapitre 219.
8 ne requiert pas que 50 % des clients de chaque organisation figurent parmi les trs pauvres, mais que 50 % du total des ressources de l'USAID destines au dveloppement des micro-entreprises soient alloues ce groupe. nexige pas que les programmes de cration d'entreprises ou les activits de rforme politique soient interrompus ou limits. ne requiert pas que tous les partenaires de micro-entreprises mesurent les niveaux de pauvret de tous les clients, ou mme de tous les nouveaux clients. Un chantillon reprsentatif est suffisant.
Dveloppement de l'outil
L'USAID a charg l'IRIS Center de l'Universit du Maryland de dvelopper, tester et diffuser des outils d'valuation de la pauvret qui rpondent aux exigences du Congrs en termes de prcision et de facilit dutilisation. Aprs une recherche documentaire approfondie et aprs avoir sollicit des donnes de la communaut des micro-entreprises, des tests de prcision des indicateurs de pauvret ont t mis en uvre par l'IRIS au Bangladesh, au Prou, en Ouganda et au Kazakhstan en 2004. Des donnes de lenqute LSMS mesurant les niveaux de vie (Living Standards Measurement Survey) de la Banque mondiale ont galement t analyses pour identifier les indicateurs de pauvret les plus prcis dans huit autres pays (l'Albanie, le Ghana, le Guatemala, l'Inde[Bihar et Uttar Pradesh seulement], la Jamaque, le Madagascar, le Tadjikistan et le Vietnam). partir de cette premire srie de recherches, l'IRIS et l'USAID ont dtermin que les PAT internationaux ou rgionaux ntaient pas suffisamment prcis et qu'au moins un outil devait tre certifi pour chacun des pays recevant des fonds de l'USAID pour les micro-entreprises (et que ces outils devraient tre rajusts rgulirement). Pour les PAT spcifiques chaque pays, l'USAID et l'IRIS ont labor, avec des experts, des critres de certification des outils concernant notamment leur prcision et leur facilit dutilisation. Pour le critre de facilit dutilisation, des essais sur le terrain ont t raliss fin 2005 et dbut 2006. En combinant les rsultats relatifs aux critres de prcision et de facilit dutilisation, l'IRIS a dvelopp un outil spcifique pour chacun des 12 pays concerns dans la recherche et continue de crer de nouveaux outils spcifiques chaque pays : 29 PAT taient disponibles en mai 2010. (Voir www.povertytools.org pour une liste jour des PAT disponibles.)
Les seuils de pauvret - que veut dire trs pauvre ?

Tel que stipul dans la lgislation des tats-Unis mentionne prcdemment, les PAT sont conus pour valuer le niveau de pauvret des groupes l'gard du seuil international ou national de pauvret extrme. Le seuil national de pauvret extrme (galement appel le seuil national de pauvret mdian ) divise en deux groupes les mnages se trouvant en dessous du seuil national de pauvret pour un pays donn. Les mnages appartenant la moiti infrieure sont considres comme trs pauvres
9 ou extrmement pauvres 5. Le seuil national de pauvret extrme n'est PAS gal la moiti de la valeur du seuil national de pauvret. Par exemple, s'il existe 4 000 mnages en dessous du seuil national de pauvret dans un pays, les 2 000 les plus pauvres sont considrs comme trs pauvres . Le seuil international de pauvret extrme - communment appel le seuil d'un dollar par jour est actuellement gal 1,25 USD, ajust en fonction de la parit de pouvoir d'achat (PPP). Les dveloppeurs d'outils ont choisi le seuil le plus lev des deux - celui qui est le plus inclusif pour le PAT d'un pays donn. Lorsqu'il s'agit de dterminer le niveau de pauvret, le pourcentage de clients trs pauvres est calcul en utilisant la ligne de pauvret tel que dcrit cidessous. En avril 2010, des seuils de pauvret additionnels ont t rajouts chaque PAT en vue de fournir des moyens supplmentaires d'analyse. Le seuil national de pauvret a t ajout aux outils qui utilisent le seuil national de pauvret mdian pour la publication des rapports. Un deuxime seuil de pauvret (2,50 USD ajust en fonction du PPP) est ajout aux outils qui utilisent le seuil international de pauvret extrme pour la publication des rapports.
Aperu du processus de mise en uvre

Le diagramme ci-dessous prsente le processus de mise en uvre des PAT. Les en-ttes dans les lignes en pointills correspondent aux chapitres de ce manuel.
Les expressions trs pauvres et extrmement pauvres sont pour nous synonymes.
10
Comment utiliser ce manuel

Il est recommand aux personnes qui doivent diriger une quipe de mise en uvre d'un PAT ou qui s'intressent au PAT des fins acadmiques ou de recherche, de lire l'intgralit du manuel. Autrement, selon limplication que vous prvoyez dans la mise en uvre d'un PAT, la lecture suivante est recommande. Pour obtenir une description dtaille de chacun des rles rpertoris, consultez la page 14. Nous nous rfrerons ces mmes fonctions (titres de poste) dans l'ensemble du manuel.
Si vous tes un/une ... Chef de projet Superviseur de terrain Coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage Coordinateur du traitement des donnes Lisez... La totalit du manuel Chapitres 1, 2, 4, 5 ; annexe B ; lire d'autres chapitres Chapitres 1, 2, 4, 5 ; lire d'autres chapitres Et adaptez les rubriques pertinentes dans le cadre de la formation... Le personnel de soutien (traducteurs, assistants de logistique, etc.) Les enquteurs D'autres membres de l'quipe, en fonction de leur rle dans le cadre du plan d'chantillonnage que vous menez Prpos au traitement des donnes
Chapitres 1, 2, 5, 6 ; lire d'autres chapitres
Tous les membres de l'quipe (y compris les enquteurs) doivent galement lire les Guides de l'utilisateur spcifiques chaque pays disponibles sur www.povertytools.org. Ces guides fournissent des conseils et rpondent chacune des questions dcoulant des remarques des utilisateurs et de la documentation source des enqutes, ainsi que des notes sur chaque tape du processus d'enqute, du dbut la fin.
Note sur la mthodologie de l'enqute

Les concepteurs de PAT recommandent que, dans la mesure du possible, ces outils soient mis en uvre comme des enqutes sur les mnages (HHS pour Household Survey). Les enqutes HHS sont ralises au domicile des clients et permettent l'observation directe de leurs conditions de vie. Elles constituent donc souvent la mthode d'valuation la plus prcise et elles peuvent tre mise en uvre par tout organisme, quelles que soient ses mthodes d'admission ou d'valuation. Les indications donnes dans ce manuel supposent que les enqutes sont mises en uvre comme des HHS. Toutefois, nous sommes conscients qu'en raison, entre autres, de la limitation des ressources, certaines entits d'excution peuvent choisir d'utiliser d'autres moyens de gestion des enqutes. Ils peuvent par exemple opter pour l'intgration du PAT dans des systmes de contrle et d'valuation existants ou la conduite d'enqutes au cours de runions de groupe, dans un bureau de prt ou dans d'autres lieux o les bnficiaires sont susceptibles de se rentre.
11 Nous avons donc inclus, de temps autre, des notes en bas de page et / ou des zones de texte contenant des directives spciales pour les entits d'excution qui utilisent ces mthodes de substitution. Lors du choix d'une mthode pour la conduite d'enqutes, il est ncessaire de prendre en compte les points suivants : Les enqutes sur les mnages permettent l'enquteur de vrifier visuellement les rponses certaines des interrogations de l'enqute. Les enqutes ralises en dehors du domicile ne le permettent pas. Si votre organisation dispose dj d'un outil de suivi que vous souhaitez combiner avec le PAT, veillez insrer les questions PAT avant les questions prexistantes pour diminuer les risques de distorsion. Pour minimiser le risque que les clients modifient leurs rponses en vue d'obtenir un prt ou un autre produit, il est recommand que le PAT soit mis en uvre uniquement aprs que le client ait reu un prt ou un autre produit ou service. Il peut savrer difficile dassurer la confidentialit des equtes menes auprs de clients en dehors de leur domicile. Quelle que soit la mthode utilise, il est essentiel que le lieu choisi permette de raliser une enqute en toute confidentialit, en vitant toute distraction, autant que faire se peut.
tude de cas : L'association de microfinance de Mingunsie

Tout au long du manuel nous allons fournir des exemples sur la faon dont une institution de microfinance (MFI) dans une nation fictive (la Mingunsie), lassociation de microfinance de Mingunsie (ou MMA), prvoit la mise en uvre du PAT. Quelques notes documentaires : En tant qu'organisation finance par l'USAID, l'association de microfinance de Mingunsie est tenue de dclarer le pourcentage de clients trs pauvres qui elle offre des services. Pour ce faire, nous allons mettre en uvre un outil d'valuation de la pauvret USAID en rapport un chantillon de clients et analyser les rsultats en utilisant le masque de saisie de donnes et le programme d'analyse de l'USAID. Bien que cette enqute sera effectue dans le cadre d'un besoin de financement, elle servira aussi directement la MMA en nous fournissant de nouvelles informations sur nos clients qui nous permettront de mieux les connatre et de savoir comment leur tre le plus utiles possible. Les cots sont indiqus en livres mingunsiennes. Fonde en : Programmes : Portefeuille : Financement de l'USAID : Autres sources de financement : Nombre de groupes de prt : Nombre de clients : Taille moyenne des prts : Services BDS : Rsum du plan Dure : Cot total : Le personnel impliqu : Personnel supplmentaire ncessaire : 1er juin au 20 juillet 2010 (7 semaines) 15 731 MNP Vladimir Terskin, Desta Amde, Tracy Choi, Elliott Skabler 3 superviseurs de terrain, 8 10 enquteurs, 2 3 prposs traitement de donnes, 1D' traducteur MANUEL POUR au LA MISE EN UVRE DES OUTILS VALUATION DE LA PAUVRET USAID 1997 Amis du financement agricole (FFF), Constructeurs de logements rsidentiels (HBB), Prts pour la russite (LfS) 600 000 MNP [MNP = livres mingunsiennes] 150 980 USD (exercice 2010) Banque de dveloppement de la Mingunsie, MAID 45 2 300 196 MNP formation en agriculture
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CHAPITRE DEUX - PLANIFICATION ET PRPARATION POUR LA MISE EN UVRE

La prcision de la planification, une gestion soigne des dlais et une supervision sur le terrain applique, non seulement contribuent grandement la rduction des cots, mais sont galement essentielles l'efficacit et la russite de la mise en uvre de l'enqute sur le terrain. Ce chapitre couvre plusieurs aspects essentiels des oprations sur le terrain russies : les programmes, les budgets, le personnel, la logistique, l'quipement et la charge de travail.
Programme
Au dbut du processus, il est ncessaire d'tablir un calendrier portant sur le lancement et l'achvement de votre mise en uvre PAT, y compris l'ordre des diffrentes activits. Le temps ncessaire et le degr de chevauchement entre les activits doivent tre soigneusement valus ; l'quipe de mise en uvre doit veiller ne pas ngliger des objectifs pour gagner du temps. Les oprations sur le terrain doivent tre programmes de manire viter les grandes ftes nationales ou religieuses, les priodes de mauvais temps (la saison des pluies) ou de forte charge de travail. Voici une liste d'activits pour la mise en uvre de l'outil d'valuation de la pauvret, prsente sous la forme d'un diagramme de Gantt relatif l'exemple fictif de la MMA (voir page 10).
1 au 7 juin Embaucher du personnel Former le personnel cl valuer et commander les fournitures valuer les technologies Estimer le budget Traduire le questionnaire Concevoir le plan d'chantillonnage Former les enquteurs Former les prposs au traitement des donnes Organiser les voyages Installer et tester le logiciel Identifier le stockage de questionnaire Crer le calendrier des entretiens Organiser les enqutes Mener les entretiens dans la rgion A Mener les entretiens dans la rgion B Mener les entretiens dans la rgion C Mener les entretiens dans la rgion D
8 au 14 juin
15 au 21 juin
22 au 28 juin
28 juin au 5 juillet
6 au 13 juillet
14 au 20 juillet
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Contrle de la qualit des entretiens Commentaires et ajustements Prparation ou entretiens supplmentaires Saisie des donnes Nettoyage des donnes / contrle de la qualit Analyse des donnes
Budgtisation
Il est trs important d'examiner le budget rgulirement pour s'assurer que les estimations de cots restent en ligne avec les dpenses relles. Il est conseill de constituer un petit fonds de prvoyance pour couvrir les dpenses imprvues. L'exemple ci-dessous suit l'exemple fictif de la MMA (voir page 10). Les catgories budgtaires prsentes sont reprsentatives des types de cots rels auxquels les oprateurs vont probablement faire face, mais les dpenses spcifiques devront tre adaptes votre situation.
PERSONNEL DU
PROJET
Nombre de personnes Chef de projet Superviseur de terrain Les enquteurs Coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage Coordinateur du traitement des donnes Prposs au traitement des donnes Assistant de logistique PERSONNEL
ADMINISTRATIF ET D'ENCADREMENT
Nombre d'heures par semaine 17 40 40
Nombre de semaines 7 3 3
Taux horaire (y compris les indemnits) 22 MNP 19 MNP 19 MNP
Cot total 2 618,00 MNP 6 840,00 MNP 18 240,00 MNP
Couvert par le budget de l'organisation 1 575,00 MNP 4 752,00 MNP 11 400,00 MNP
Fonds supplmentaires ncessaires 1 043,00 MNP 2 088,00 MNP 6 840,00 MNP
1 3 8
30
20 MNP
3 600,00 MNP
1 980,00 MNP
1 620,00 MNP
22
15 MNP
1 320,00 MNP
880,00 MNP
440,00 MNP
2 2
19 12
3 7
11 MNP 7 MNP Total
1 254,00 MNP 1 176,00 MNP 35 048,00 MNP
513,00 MNP 1 176,00 MNP 22 276,00 MNP
741,00 MNP 0,00 MNP 12 772,00 MNP
Nombre de personnes Directeur de succursale (en tant que traducteur) Comptable Directeur excutif Rceptionniste / secrtaire
Nombre d'heures par semaine
Nombre de semaines
Taux horaire (y compris les indemnits)
Cot total
4 1 1 1
2 2 2 2
1 4 1 6
19 MNP 12 MNP 25 MNP 7 MNP Total
152,00 MNP 96,00 MNP 50,00 MNP 84,00 MNP 382,00 MNP
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FOURNITURES ET
VOYAGES
Nombre de semaines Carburant pour le vhicule Location de voitures Transports en commun Usage de tlphones portables (en heure) Fournitures de bureau (photocopies, papier, imprimante cartouche, etc) Les repas pendant la formation Indemnits journalires des enquteurs 3 3 0,8 7
Cot par semaine 170 MNP 80 MNP 25 MNP 10 MNP
Cot total 510,00 MNP 240,00 MNP 20,00 MNP 70,00 MNP 0,00 MNP 0,00 MNP 0,00 MNP 70,00 MNP 510,00 MNP 240,00 MNP 20,00 MNP 0,00 MNP
3 2
200 MNP 120 MNP
600,00 MNP 240,00 MNP
600,00 MNP 0,00 MNP
0,00 MNP 240,00 MNP
200 MNP Total TOTAL
600,00 MNP 2 280,00 MNP 37 710,00 MNP
0,00 MNP 670,00 MNP 23 328,00 MNP
600,00 MNP 1 610,00 MNP 14 382,00 MNP
Personnel
Compter sur du personnel qualifi, bien form et motiv peut fortement influencer le succs de votre opration sur le terrain. L'quipe de mise en uvre du PAT doit inclure un chef de projet global, suffisamment de superviseurs de terrain pour assurer la contrle adquat des enquteurs, dont le nombre dpendra de votre plan d'chantillonnage, un coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage, un coordinateur du traitement des donnes, et au moins deux prposs au traitement des donnes. En dehors du personnel permanent, il est possible d'embaucher des intrimaires dans le cadre du projet, en particulier pour les fonctions d'enquteur et de prpos au traitement des donnes. Toutefois, en vue de favoriser l'efficacit et l'efficience du processus de mise en uvre, il est recommand, si possible, que le recrutement pour les postes de Chef de projet, de Superviseur de terrain et de Coordinateur du traitement des donnes, se fasse en interne. L'quipe de base se compose d'individus ayant des responsabilits d'encadrement. Ils sont embauchs (ou choisis parmi le personnel actuel) et forms au dbut du processus avant la mise en uvre et sont responsables de la formation d'autres membres de l'quipe. L'quipe de base doit inclure les membres suivants :
Chef de projet : supervise la planification et la mise en uvre de l'enqute sur le terrain et participe la formation de tout le personnel. Il doit avoir une exprience antrieure dans l'administration d'enqutes, la formation de personnel, l'encadrement et la gestion de projet, et bien connatre la ralit locale.
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Le superviseur de terrain : en charge de la formation, coordonne les activits quotidiennes des enquteurs, et assure le contrle qualit dans ce domaine. Il doit avoir une exprience significative dans la conduite d'enqute et la gestion du personnel, ainsi qu'une connaissance approfondie de la gographie, de la culture et des langues locales. Coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage : cre et maintient un systme de suivi pour la mise en uvre des enqutes ; dveloppe le plan d'chantillonnage et assure sa mise jour. Il doit avoir une exprience pralable dans la conception d'chantillonnages et de bonnes comptences d'ensemble dans les domaines quantitatif et organisationnel. Il doit tre facilement accessible tout le personnel pendant la phase d'enqute en vue de rpondre aux questions et de modifier le plan d'chantillonnage si ncessaire. Il peut tre appel participer la formation du personnel.6 Coordinateur du traitement des donnes : identifie et forme les prposs au traitement des donnes, assure le contrle de la qualit du traitement des donnes, et excute le programme d'analyse de la pauvret. Il doit avoir de solides comptences en TI et tre en mesure de rsoudre des problmes de matriels et logiciels informatiques et de superviser le personnel. Il est utile de disposer de comptences statistiques afin de pouvoir mener toute analyse supplmentaire des donnes voulue par votre organisation. Toute exprience avec les progiciels Epi Info ou CSPro, utiliss pour la saisie et l'analyse de donnes, est utile mais pas requise. Les instructions dtailles pour l'utilisation du logiciel sont incluses dans ce manuel et une aide supplmentaire est disponible via le site Web et service d'assistance technique PAT.
Autres collaborateurs essentiels :
Les enquteurs : bien apprendre les questions de l'enqute et les techniques d'entretien pour minimiser les biais, et conduire les entretiens d'une manire confiante et dtendue. Les enquteurs disposant dune exprience antrieure sont idals mais pas toujours disponibles. Au minimum ils doivent avoir des comptences en relations humaines et matriser leur langue maternelle. Prposs au traitement des donnes : saisir et nettoyer les donnes recueillies par les enquteurs. Ils doivent possder de bonnes comptences en informatique, prter une attention particulire aux dtails, et disposer d'une exprience antrieure dans la saisie de donnes. Traducteurs, assistant de logistique et personnel supplmentaire au besoin7
Selon la comptence et exprience du personnel, il peut valoir la peine d'embaucher un consultant expriment dans le domaine de l'chantillonnage au vue de la complexit de ce processus. 7 Selon vos ncessits et disponibilits en personnel actuelles, il se peut que vous ayez besoin d'embaucher des chauffeurs, des conseillers techniques, des spcialistes en informatique, etc. Gardez l'esprit que les membres du personnel qui travaillent directement avec les clients ou les bnficiaires sont ceux qui connaissent leurs habitudes quotidiennes, et que par consquent ils peuvent tre trs utiles la planification de la logistique relative aux travaux sur le terrain.
16 Le tableau ci-dessous montre la hirarchie des membres de l'quipe de mise en uvre. Les lignes en pointill indiquent les rapports o se produit une rtroaction continue, bien que tous les membres de l'quipe doivent tre en contact les uns avec les autres tout au long du processus de mise en uvre. Par exemple, le chef de projet encadre l'ensemble du personnel, mais les superviseurs de terrain fournissent en permanence des rtroactions sur le processus d'entretien et font des recommandations au chef de projet et au coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage (SSTC pour Sampling and Survey Tracking Coordinator) sur les modifications du plan et du calendrier d'entretien. De mme, le SSTC et le prpos au traitement des donnes doivent travailler ensemble pour veiller au bon respect du plan d'chantillonnage et s'assurer que l'enregistrement et le suivi des enqutes se fassent correctement.
17 Les membres du personnel doivent s'aider et conseiller mutuellement, et ce tout au long de la mise en uvre de l'enqute. Au moment de recruter du personnel, examinez dans quelle mesure leur collaboration s'effectuera sans accrocs. Le tableau suivant montre un exemple de la manire dont les membres de l'quipe travaillent ensemble au cours des diffrentes phases de la mise en uvre de l'enqute.
Equipe 1 : Enquteurs et superviseurs de terrain Equipe 2 : Coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage, coordinateur du traitement des donnes et prposs au traitement des donnes Conduire / recevoir des formations Installer le logiciel et s'entrainer l'utiliser Saisir les donneschantillon et contrler leur qualit Dboguer les ordinateurs et liminer les virus Equipe 3 : Chef de projet et autres personnels d'encadrement et administratifs
Phase 1 : tape pralable la mise en uvre
Conduire / recevoir des formations Tester les enqutes laborer un calendrier d'entretien laborer un plan de voyage / transport
Phase 2 : Travail sur le terrain
Recueillir les donnes Suivre les procdures tablies de contrle de qualit Respecter le calendrier et coordonner les ajustements avec l'quipe 3 Prserver la boucle de rtroaction sur l'enqute et les questions de procdure
Saisir et nettoyer les donnes Renvoyer les formulaires d'enqute incomplets l'quipe 1 Maintenir un dcompte prcis de l'chantillon accompli chaque jour S'assurer que les procdures de suivi et de stockage de l'enqute sont suivies Raliser des sauvegardes numriques de donnes Terminer la saisie des donnes Nettoyer les donnes et assurer le contrle de la qualit Raliser le calcul de la pauvret et d'autres analyses, selon le cas
Phase 3 : Analyse et clture du projet
Finaliser la collecte de donnes si ncessaire Raliser le dbriefing des enquteurs avant la cessation de leurs fonctions Les superviseurs aident au nettoyage des donnes si ncessaire Rdiger un/des rapport(s) de terrain (le cas chant)
Dispenser une formation et en recevoir si ncessaire Complter le plan d'chantillonnage et assigner les tches pertinentes aux quipes 1 et 2 Assurez-vous que la logistique, les matriels et le budget sont en ordre Coordonner avec l'quipe 1 la traduction, le test et l'ajustement de l'enqute Examiner la qualit des donnes recueillies et du nettoyage et saisie de ces dernires S'assurer que le plan et calendrier d'chantillonnage sont respects Veiller ce que les procdures de suivi et de stockage de l'enqute soient respectes Maintenir le flux global et la communication du projet Maintenir le budget Superviser la collecte, le nettoyage, la saisie et l'analyse des donnes dfinitives Aider coordonner la rdaction des rapports (le cas chant) Envoyer les rsultats PAT MRR, IRIS et etc.
Voir l'annexe A pour plus d'informations.

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Logistique
Un soutien logistique bien planifi - coordination du transport, des communications, des approvisionnements sur le terrain, et des plans d'urgence en cas de perturbations - amliore aussi grandement la qualit de la mise en uvre sur le terrain. Le soutien logistique doit tre planifi avec soin toutes les tapes du processus d'enqute, en particulier lorsque les oprations ont lieu dans des endroits loigns et avec des infrastructures limites. Quelques considrations importantes en matire de logistique :

Veuillez tenir compte des coutumes, vacances et circonstances politiques locales au moment d'laborer le calendrier relatif la mise en uvre. En collaboration avec le personnel de terrain local, veuillez dvelopper un calendrier d'enqutes qui soit raliste, incluant la planification des dplacements locaux et de longue distance et la logistique, et organiser les entretiens aux moments o les rpondants sont le plus susceptibles d'tre disponibles. La planification d'itinraires doit inclure l'accs aux stations d'essence, la nourriture et l'hbergement, si requis. Il est galement ncessaire d'identifier les mthodes de communication et les plans d'urgence (tlphones portables, cartes tlphoniques, autres sites visiter, etc.).
quipement
Votre organisation doit consacrer des ressources appropries pour l'valuation de la pauvret en vue d'assurer son succs. Les exigences pour chaque mise en uvre seront diffrentes mais doivent comprendre : Transports : Les vhicules et les chauffeurs ncessaires pour l'quipe de mise en uvre en vue de raliser le travail sur le terrain. Les vhicules doivent tre suffisamment grands pour transporter l'quipe de terrain et les fournitures, et suffisamment solides pour rsister aux conditions des routes des zones de l'enqute. (Il peut tre plus rentable d'utiliser des taxis ou autres moyens de transport en commun dans les zones urbaines.) Ordinateurs : Au cours de la priode de travail sur le terrain et de saisie des donnes, et lorsque cela est possible, les ordinateurs doivent tre assigns temps plein et uniquement l'quipe en charge de l'valuation de la pauvret. Examinez la ncessit de rdiger un rapport, la planification, la cration de matriel de formation, et la saisie de donnes. Avec deux prposs au traitement des donnes, un nombre quivalent d'ordinateurs doit tre exclusivement ddi la saisie de donnes, si possible. Le nombre exact doit tre dtermin par le chef de projet lors de la planification. Photocopies : Plusieurs centaines de copies du formulaire d'enqute devront tre copies, assembles et agrafes. Votre organisation doit envisager la sous-traitance de cette tche car elle peut prendre beaucoup de temps. Si possible, les enqutes doivent tre imprimes recto-verso afin de minimiser le besoin d'agrafer, de rduire les cots de papier et le risque de sparation ou de perte de pages.
19 Locaux : un espace de travail et des bureaux doivent tre fournis l'quipe d'valuation de la pauvret au cours des travaux sur le terrain et de la saisie des donnes. Une formation et un espace de travail adquats sont ncessaires tout au long du processus de planification et de mise en uvre. Le traitement des donnes doit se faire dans une pice spare pour viter les distractions au personnel.
Charge de travail
Dans certains cas, il peut tre judicieux de combiner certaines des fonctions recommandes pour l'quipe de mise en uvre. En cas de rduction de la taille de l'quipe propose, il est important de prendre en compte quelles consquences la fusion des fonctions peut avoir sur le contrle de la qualit et si elle exige la prsence d'un individu dans deux endroits la fois. Par exemple, si les SSTC sont utiliss comme superviseurs de terrain, ils peuvent ne pas tre disponibles lorsqu'un autre superviseur de terrain a besoin d'aide pour effectuer un ajustement leur calendrier d'enqute de la journe. En outre, l'individu en question sera dsormais responsable la fois de fournir et de stocker correctement ses propres enqutes ; plus personne ne surveille le processus et une tape de contrle de la qualit est supprime (soit la fonction visant assurer l'exhaustivit des enqutes et leur mise en place adquate). Le respect des dlais est un autre facteur prendre en compte. La cration d'un tableau dtaill des activits proposes et de leur calendrier, peut vous aider identifier si quelqu'un a t enregistr deux fois et, en consquence, s'il doit remplir trop de fonctions la fois. Voir l'exemple suivant. Lorsqu'il s'agit des dlais, rappelez-vous que n'importe quelle activit peut prendre plus longtemps que prvu. Assurez-vous de disposer de solutions d'urgence au cas o un membre de l'quipe est dans l'impossibilit d'exercer ses responsabilits en raison du retard d'un projet.
Enqute PAT - planification et logistique antrieures la mise en uvre Temps consacr la Conforme tche (total pour cette l'tendue Fonction Nom phase uniquement, normale des nombre de jours) travaux ? Chef de projet Vladimir Terskin 9 Oui Assistant de logistique Desta Amde 3 Oui Coordinateur de suivi de l'enqute Tracy Choi 4 Non et d'chantillonnage Superviseurs de terrain dterminer 6 Non Coordinateur du traitement des Elliott Skabler 5 Non donnes Prposs au traitement des donnes dterminer 2 Non Enquteurs dterminer 3 Non Tches Temps consacr la tche (par tche) Recrutement de personnel VT 2 d'excution, au besoin DA 1 Formation du personnel cl VT 5 (superviseurs de terrain, DA 2 coordinateur de suivi de l'enqute et TC 3 d'chantillonnage, Coordinateur du Superviseurs de 3 traitement des donnes) terrain 3 ES
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Former les enquteurs VT Superviseurs de terrain Enquteurs TC ES Prposs au traitement des donnes 2 3 3 1 2 2
Former les prposs au traitement des donnes
Chronologie
1 au 7 juin Recruter du personnel Former le personnel cl Former les enquteurs Former les prposs au traitement des donnes 8 au 14 juin 15 au 21 juin 22 au 28 juin 28 juin au 5 juillet 6 au 13 juillet 14 au 20 juillet
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CHAPITRE TROIS CHANTILLONNAGE

L'chantillonnage est utilis lorsque l'on souhaite obtenir des informations propos d'un grand groupe de personnes mais que l'on ne peut ou ne veut pas rassembler des donnes sur chacune des personnes (ce qu'on appelle un recensement). Un recensement peut tre coteux, prendre beaucoup de temps et tre sujet des erreurs car il exige une supervision et un suivi intensifs. Les techniques ou mthodes utilises pour choisir des chantillons sont appeles stratgied'chantillonnage. La stratgie dchantillonnage consiste :

Identifier votre population cible (univers d'chantillonnage - sur qui voulez-vous obtenir des informations ?) Slectionner une mthode d'chantillonnage, notamment une o Mthode de calcul de la taille de l'chantillon o Mthode de slection de l'chantillon
Dans cette section, nous allons donner un aperu des trois mthodes d'chantillonnage couramment employes chantillonnage alatoire simple, chantillonnage en grappes et chantillonnage stratifi que vous pouvez utiliser lorsque vous configurez votre base de sondage la ou les listes qui permettent d'identifier votre population cible et le calcul de la taille de l'chantillon dont vous aurez besoin pour maximiser la prcision de vos rsultats. Nous dcrirons galement plusieurs mthodes de slection alatoire pour la slection des clients / bnficiaires inclure dans votre chantillon. L'chantillonnage est fortement dpendant du contexte. Les informations prsentes dans ce chapitre seront axes sur les thories et les principes qui devraient guider la conception de votre chantillonnage, en gardant l'esprit que votre organisation devra effectuer des ajustements pour rpondre vos besoins et objectifs particuliers. Il est impossible de proposer une ou mme plusieurs conceptions spcifiques de l'chantillonnage qui fonctionneraient pour la plupart des entits d'excution des PAT. Utilisez les indications formules dans ce chapitre pour vous guider dans votre stratgie dchantillonnage et consultez le service d'assistance technique PAT en cas de besoin.
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Surchantillonnage Des clients qui ne sont pas disponibles ou qui refusent de participer, des enqutes qui sont endommages ou perdues, les enquteurs qui ne suivent pas les procdures de contrle qualit voil quelques-unes des raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'interroger plus de clients que prvu dans votre calcul de la taille de l'chantillon. Dans tous les exemples suivants, nous vous recommandons de surchantillonner : augmentez la taille de votre chantillon, slectionnez et interrogez plus de clients que ce qu'exige la taille de votre chantillon. Pour surchantillonner, en premier lieu, calculez la taille d'chantillon requise, puis dcidez quel pourcentage additionnel de clients vous pensez que vous devriez choisir. Considrez votre taux de rponse prvu et envisagez un degr raisonnable d'erreur. Lorsque cela est possible, consultez d'autres personnes qui ont dj effectu des tudes pour votre organisation. Les IMF utilisant les PAT appliquent un surchantillonnage pouvant atteindre 65 %, mais il est possible qu'il ne vous en faille pas autant. Il est de votre ressort de dterminer si vous prfrez interroger des clients supplmentaires pendant le travail normal sur le terrain ou attendre l'puisement de l'chantillon que vous avez choisi pour conduire de nouvelles enqutes. Interroger des clients supplmentaires dans le cadre de votre calendrier normal d'excution prend du temps et cote donc plus d'argent, mais cela peut tre beaucoup moins onreux que de retourner ultrieurement sur le terrain, c'est pourquoi nous le recommandons.
Population cible propos de qui voulez-vous obtenir des informations ?

Il est essentiel que vous dfinissiez prcisment le groupe que vous voulez tudier. C'est ce qu'on appelle la population cible ou l'univers d'chantillonnage. Par exemple, vous pouvez examiner la prvalence de la pauvret chez tous les clients de votre organisation, ou bien vous concentrer uniquement sur les nouveaux clients qui sont avec votre organisation depuis moins de six mois. Si vous devez utiliser un PAT dans le cadre de l'tablissement d'un rapport USAID, vous avez la possibilit de prlever des chantillons parmi tous les clients actuels, ou uniquement les nouveaux clients (par exemple, les clients qui ont adhr au cours des six derniers mois). Si vous allez chantillonner les nouveaux clients ou bnficiaires, assurez-vous qu'ils ne pensent pas que leurs rponses au questionnaire PAT auront une incidence sur leur participation au programme, sur le montant du prt, etc. Pour limiter cet effet, vous ne devriez proposer les enqutes PAT qu'aux personnes ayant dj t informes de leur acceptation dans le programme ou ayant reu leur premier versement. Au moment de choisir votre population cible, tenez compte de la facilit avec laquelle vous pourrez obtenir une liste complte de tous les clients / bnficiaires dans cette population. Ces documents et les renseignements qu'ils fournissent au sujet de chaque membre de votre population cible composent votre base de sondage. Le niveau de dtail et l'exhaustivit de votre
23 base de sondage auront des implications pour la stratgie dchantillon que vous pouvez et devez utiliser. Par exemple, si vous effectuez des entretiens domicile, vous aurez besoin de savoir o vit tout le monde. Si vous organisez des runions dans vos bureaux ou un autre emplacement centralis, vous n'aurez pas besoin d'une liste complte des clients, mais vous aurez besoin de connatre le nombre de clients susceptibles de se trouver un endroit particulier un moment donn8. Si une de vos succursales offre des prts de groupe et ne peut pas vous fournir une liste de noms, mais seulement les descriptions et lieux des runions de groupe, vous devrez adopter une conception qui s'y prte (comme une conception en grappes). S'il vous est difficile de compiler une base de sondage complte, vous devriez peut-tre envisager de dfinir votre population cible d'une manire diffrente.
Mthode d'chantillonnage9 chantillonnage alatoire simple (EAS)

L'EAS consiste essentiellement choisir au hasard un chantillon parmi vos clients / bnficiaires au sein de l'ensemble de votre population cible. En utilisant cette mthode, chaque client aura la mme probabilit d'tre slectionn dans votre chantillon. L'une des principales difficults de l'EAS est de respecter ses critres d'utilisation. Concrtement, vous pouvez choisir votre chantillon en appliquant l'EAS si : 1. Vous avez une liste complte de clients, comprenant Leurs noms et adresses si vous rencontrez les clients leur domicile OU 10 Des informations sur le moment et le lieu o vos clients seront accessibles si vous effectuez des enqutes votre succursale ou dans d'autres bureaux. 2. Vous pouvez raisonnablement atteindre tout chantillon alatoire de clients, quel que soit son niveau de dispersion. Si vos clients sont rpartis sur une zone trs tendue et/ou si certains sont trs difficiles atteindre, il ne serait pas raliste de choisir parmi la liste complte des clients, car il faudrait trop de temps et d'argent pour se dplacer vers chaque client dans l'chantillon. Si vous ne pouvez pas rpondre ces deux exigences, vous ne serez pas en mesure d'utiliser l'EAS comme mthode prcise d'chantillonnage.
8
Plus prcisment, vous aurez besoin de connatre le dlai dans lequel tous les clients devront se prsenter un endroit particulier (ou un lieu parmi d'autres). Par exemple, si des prts sont dcaisss durant la premire semaine de chaque mois, votre quipe d'enquteurs pourrait mener l'entrevue au cours de cette semaine. 9 Votre mthode d'chantillonnage aura des implications sur la taille de votre chantillon, la slection de l'chantillon et, dans une certaine mesure, la prcision de vos rsultats. Il s'agit de l'une des phases les plus critiques de la stratgie dchantillonnage et nous vous recommandons fortement de consulter un expert en chantillonnage afin de dterminer la meilleure mthode selon votre situation. Les conseils prsents ici sont d'ordre gnral, l'chantillonnage dpend fortement des caractristiques uniques de votre population cible, du type d'informations d'identification dont vous disposez sur eux, de facteurs gographiques et linguistiques et de la disponibilit des ressources. 10 Notez que le fait d'tre accessible et de figurer un certain endroit ne signifie pas la mme chose. Bien que vous sachiez quel moment tous les membres d'un groupe de prt se runiront, ils pourraient nanmoins ne pas avoir le temps d'tre interrogs. Il est toujours conseill de prvenir les gens l'avance que vous aimeriez compter sur un peu de leur temps pour une entrevue. Une option consiste profiter des runions de groupes de prt pour fixer des rendez-vous afin de rencontrer individuellement les membres leur domicile un autre moment.
24 Calcul de la taille de l'chantillon Si vous avez dcid que vous serez en mesure de satisfaire aux critres de l'EAS, vous tes prt calculer la taille de votre chantillon. Il existe un certain nombre de calculatrices en ligne de la taille des chantillons EAS. Nous allons vous montrer comment en utiliser une en particulier11. Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser la calculatrice. Quel taux d'erreur tes-vous prt tolrer ? La convention statistique habituelle est de 5 % d'erreur, mais vous pouvez choisir le niveau d'erreur votre discrtion. Combien de personnes compte votre population ? Entrez le nombre total de clients de votre population cible. Appuyez sur Calculer . Vous devez utiliser les rsultats pour un niveau de confiance de 95 % (une autre convention statistique courante). Une fois que vous avez calcul la taille de votre chantillon, vous tes prt choisir votre chantillon. Nous allons prsenter plusieurs mthodes pour le faire plus tard dans ce chapitre.
Exigences d'USAID en matire de reporting USAID stipule qu'un chantillon de 300 units suffit pour rpondre ses exigences en matire de reporting. Cela est d au fait que, comme vous pouvez le voir sur le graphique ci-dessous, en supposant un niveau de confiance de 95 % et 5 ou 5,5 % d'erreur, un chantillon de 300 units (ou un peu plus) suffit quelle que soit la taille de la population. Cependant, cela n'est vrai que si vous utilisez un chantillonnage alatoire simple. Comprenez que si vous employez une mthode d'chantillonnage diffrente, vous devrez probablement assumer un plus grand degr d'erreur d'chantillonnage dans vos rsultats en utilisant un chantillon de seulement 300 units.
Population 500 700 800 900 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 10 000 20 000 50 000 100 000 Taille de l'chantillon 5 % d'erreur 217 248 260 269 278 322 341 350 357 370 377 381 383 Taille de l'chantillon 5,5 % d'erreur 194 218 227 235 241 274 287 294 299 308 313 315 316
11
www.custominsight.com/articles/random-sample-calculator.asp
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Mthode d'chantillonnage - chantillonnage en grappes

Si votre clientle est rpartie sur une vaste zone gographique, il peut tre difficile et long de visiter tous les endroits potentiels o des clients choisis au hasard sont susceptibles de rsider. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les regroupements gographiques parmi lesquels votre clientle est disperse et choisir ensuite au hasard des clients au sein de certains groupes seulement. Ces regroupements gographiques ( grappes ou groupes ) seront forms naturellement, par exemple autour d'une succursale ou d'un bureau rgional. Ceci peut tre bnfique lorsque votre population de clients est rpartie sur une vaste zone gographique et le fait de se dplacer vers des clients travers toute la rgion pourrait tre trop coteux ou long. L'chantillonnage en grappes limite le nombre de rgions ou de groupes que votre quipe d'enquteurs devra visiter. Aprs avoir identifi les groupes, vous devrez choisir un numro pr calcul de groupes inclure dans votre chantillon et ensuite slectionner un nombre pr calcul de clients de chaque groupe pour former l'chantillon. Un chantillonnage en grappes prcis vous oblige avoir et/ou calculer plusieurs lments d'information. Quels sont vos groupes ? Comme mentionn prcdemment, vos grappes doivent tre composes de regroupements gographiques existants au sein de votre organisation. Par exemple, les clients dont s'occupe chaque succursale pourraient composer vos grappes. Idalement, les groupes doivent tre relativement petits. Il est probable que la sparation de clients par succursale en 30 groupes donnera une meilleure conception que, par exemple, la sparation par comt en 6 groupes. Bien qu'il n'y ait pas de taille optimale de groupe spcifique, vous devrez tenir compte du fait que plus les groupes seront grands, plus la taille de votre chantillon sera importante et plus les groupes seront petits, plus vos groupes chantillonns sont susceptibles d'tre disperss12. Quel est le taux d'homognit () de votre population13 ? Dans notre cas, le taux d'homognit est la probabilit que deux clients ou bnficiaires appartenant au mme groupe aient le mme niveau de pauvret par rapport deux clients ou bnficiaires slectionns au hasard dans l'ensemble de la population. Par exemple, un taux d'homognit de 0,02 signifie que les clients ou bnficiaires d'un groupe sont 2 % plus susceptibles d'avoir le mme niveau de pauvret (similaire ou homogne) que s'ils avaient t choisis au hasard parmi l'ensemble de la population. Il existe plusieurs faons de trouver une valeur de taux d'homognit. D'abord, en regardant les rsultats d'tudes antrieures menes par votre organisation ou d'autres organisations locales. Un taux d'homognit calcul partir d'une autre tude, mme sur un sujet diffrent, peut tre utilis si les sujets d'tude sont analogues. Par exemple, si la recherche a montr que la scurit alimentaire et la pauvret sont troitement corrles dans votre rgion, il est alors possible d'utiliser une valeur de taux d'homognit calcule partir d'une enqute rcente sur la scurit alimentaire.
12
Imaginez des groupes de taille 1. Ce serait comme l'EAS et cela n'apporterait aucun des avantages de l'chantillonnage en grappes (comme dans le cas d'autres tailles de groupes trs petites). Imaginer ensuite que vous divisez votre population en trois grands groupes. La taille de votre chantillon serait assez grande pour vous obliger slectionner les trois groupes, remettant nouveau en cause les avantages de l'chantillonnage en grappes. 13 Le taux d'homognit est galement appel coefficient de corrlation intra classe.
26 Parmi les autres sources figurent votre bureau de statistiques local ou national ou les rsultats d'enqutes nationales plus vastes, telles que les enqutes dmographiques et sanitaires finances par USAID (www.measuredhs.com). Contactez le service d'assistance technique PAT (helpdesk@povertytools.org) si vous avez besoin d'aide pour trouver une valeur de taux d'homognit. Quel est le cot moyen par groupe de la conduite des PAT ? Les cots varient d'un groupe l'autre en raison de l'augmentation des cots de dplacement et autres, de sorte qu'il convient de calculer la moyenne. Cots considrer : les cots de dplacement jusqu' la rgion, les cots de dplacement au sein de la rgion, location de voiture, carburant, bus, taxi, htel, repas, etc. On les nommera ca ci-aprs. Quel est le cot moyen par entretien ? Il faut tenir compte du salaire, des indemnits journalires et des autres frais engags par un enquteur pour interroger un client. Il peut tre plus simple de calculer le cot par jour et par enquteur et de le diviser par le nombre moyen d'entretiens que vous estimez qu'une personne peut effectuer en une seule journe. On le nommera cb ci-aprs. Quel est le nombre optimal de clients / bnficiaires interroger dans chaque groupe (b) ? Ce calcul est bas sur votre taux d'homognit et les calculs de cots (ca et cb) dcrits ci-dessus. Il suppose la slection du mme nombre de clients dans chaque groupe sond14. Plus tard, vous utiliserez ce calcul pour dterminer le nombre de groupes slectionner. On le nommera b ciaprs.
ca 1 * cb
Quel est l'effet de votre conception ? L'effet de la conception (DEFF) est l'effet que votre stratgie d'chantillonnage (c'est--dire de l'chantillonnage en grappes) a sur le calcul de la taille de votre chantillon. Il s'agit en fait du facteur par lequel la taille de votre chantillon si vous utilisiez l'EAS doit tre multiplie pour obtenir la taille prcise de l'chantillon utiliser pour une conception en grappes. DEFF = 1 + (b - 1) * . Quelle est la taille de l'chantillon ncessaire pour une conception d'EAS tant donne la taille de votre population ? Comme mentionn prcdemment, vous multipliez cette valeur par votre DEFF pour obtenir la taille de l'chantillon ncessaire pour votre chantillonnage en grappes.
14
Il est possible d'chantillonner un nombre proportionnel de clients partir de groupes slectionns (afin que les groupes plus grands aient des tailles d'chantillon plus vastes) ou mme de slectionner l'ensemble des clients de chaque groupe sond. Ces mthodes vont requrir des procdures d'chantillonnage lgrement diffrentes que nous n'aborderons pas dans ce manuel.
27 L'chantillonnage en grappes : tape par tape Voici les tapes que vous allez suivre pour calculer la taille minimale de l'chantillon, le nombre de groupes et le nombre de clients par groupe qui doivent tre slectionns dans le cadre d'une conception en grappes : 1) 2) 3) 4) 5) 6) Identifiez vos groupes Trouvez votre taux d'homognit (ou ) Estimez le cot moyen par groupe (ca) et le cot moyen par entretien (cb) Calculez le nombre optimal de clients / bnficiaires interroger dans chaque groupe (b) Calculez votre effet de conception (DEFF) Calculez la taille de l'chantillon EAS correspondant la taille de votre population l'aide d'une calculatrice en ligne15 7) Calculez la taille de l'chantillon pour la conception en grappes 8) Calculez le nombre de groupes slectionner pour votre chantillon EXEMPLE : L'association de microfinance de Mingunsie (MMA)16 Rappelons que la MMA propose trois programmes 2 300 clients rpartis dans 45 succursales. Afin de raliser leurs PAT, ils ont dcid d'utiliser une conception en grappes. Leur univers d'chantillonnage comprend l'ensemble des 2 300 clients. Voir ci-dessous comment ils ont utilis le procd dcrit ci-dessus pour calculer la taille de leur chantillon et slectionner des groupes et des clients inclure dans l'enqute. 1) Identifiez vos groupes La MMA compte 45 groupes de prt, chaque groupe servira donc de grappe. 2) Dterminez votre taux d'homognit (ou ) Une tude prcdente a identifi un taux d'homognit de 0,02. (Pour les tapes 3 8, voir une copie de la feuille de calcul Excel de la MMA et les calculs sur la page la suite des notes ci-dessous.) 3) Estimez le cot moyen par groupe (ca) et le cot moyen par entretien (cb) Les groupes de prt de la MMA (grappes) sont situs dans 4 rgions distinctes. Les frais de dplacement dans ces rgions ont t calculs et une moyenne a t dtermine, en fonction du nombre total de grappes par rgion.
15 16
Telle que celle qui se trouve ici : www.openepi.com/Menu/OpenEpiMenu.htm Bien qu'il s'agisse d'un exemple fictif, il est bas sur le plan qu'une vritable entit d'excution des PAT a dvelopp l'aide de l'IRIS.
28 Les cots pris en considration pour le calcul par grappe (ca) comprennent : - Cot et quantit d'essence utilise pour se dplacer jusqu' la rgion (trois rgions) - Cot et quantit d'essence utilise pour se dplacer au sein de la rgion (trois rgions) - Location de voiture (trois rgions) - Voyage en bus (pour une rgion) Ces calculs ont donn ca = 200,00 MNP17. Le cot d'un seul entretien a t calcul en estimant le cot de l'embauche d'un enquteur pour une journe et en le divisant par le nombre moyen d'entretiens ralisables en un jour. Les cots pris en considration pour le calcul par entretien (cb) comprennent : - Salaire de l'enquteur - Indemnits journalires (nourriture et hbergement) sur la base de 8 entretiens par jour Ces calculs ont donn cb = 25,00 MNP. 4) Calculez le nombre optimal de clients / bnficiaires interroger dans chaque groupe (b)
b ca 1 * cb
MNP200 1 0. ,02 * MNP25 0, .02
b = 19,79898987 (arrondi b=20)
5) Calculez votre effet de conception (DEFF) DEFF = 1 + (b 1) * DEFF = 1 + (20 1) * 0,02 DEFF = 1,38 6) Calculez la taille de l'chantillon EAS correspondant la taille de votre population l'aide d'une calculatrice en ligne18 La MMA a prcis qu'elle tolrerait +/- 5 % d'erreur avec un niveau de confiance de 95 %. En utilisant la calculatrice en ligne, ils ont obtenu une taille d'chantillon EAS de 329.
17 18
Rappelons que MNP = livres mingunsiennes, la monnaie locale dans notre exemple. Telle que celle qui se trouve ici : www.custominsight.com/articles/random-sample-calculator.asp
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7) Calculez la taille de l'chantillon pour la conception en grappes Taille de l'chantillon pour la conception en grappes = DEFF * taille de l'chantillon EAS Taille de l'chantillon pour la conception en grappes = 1,38 * 329 Taille de l'chantillon pour la conception en grappes = 454 8) Calculez le nombre de groupes slectionner pour votre chantillon Nombre de grappes slectionner pour l'chantillon = Taille de l'chantillon / b 19 Nombre de grappes slectionner pour l'chantillon = 454 / 20 Nombre de grappes slectionner pour l'chantillon = 23
19
Rappelons que b est le nombre optimal de clients / bnficiaires interroger dans chaque groupe, calcul l'tape 4.
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EAS contre chantillonnage en grappes un exemple en images

Voici une carte du pays sur laquelle tous les clients d'une organisation sont reprsents par des points noirs. Notez que les clients sont rpartis dans l'ensemble du pays, y compris sur chacune des trois les les plus Carte de la population petites. Cette carte montre les rsultats de l'EAS. Les clients chantillonns sont reprsents par des toiles rouges.
Slection par EAS Cette carte montre les rsultats de l'chantillonnage en grappes. La population a t divise en groupes gographiques, plusieurs groupes ont t choisis et plusieurs clients au sein de chaque groupe Slection par chantillonnage en grappes ont t choisis.
32 L'impact de l'chantillonnage en grappes est plus clair lorsque nous liminons les lignes et les clients non chantillonns et que nous comparons les deux cartes :
Slection par EAS
Slection par chantillonnage en grappes
Comme vous pouvez le voir, quand l'chantillonnage en grappes est utilis, les clients de l'chantillon ne sont pas autant disperss que lorsque l'on utilise l'EAS, mme avec une plus grande taille d'chantillon. Aussi, notez qu'il ne faut se rendre que sur une le dans l'exemple de l'chantillonnage en grappes.
chantillonnage stratifi
La stratification est le processus de partitionnement d'une population en groupes spcifiques. Par exemple, on peut dfinir deux strates de clients, masculins et fminins. L'chantillonnage stratifi consiste utiliser la slection proportionnelle d'chantillons afin de s'assurer que chaque strate est adquatement reprsente dans l'chantillon. Si votre population est 20 % de sexe masculin et 80 % de sexe fminin et que vous voulez faire en sorte que les hommes soient reprsents de faon adquate dans notre chantillon, vous pouvez par exemple calculer la taille de votre chantillon et slectionner 20 % de celui-ci parmi les clients de sexe masculin uniquement et 80 % parmi les femmes seulement20. La stratification peut galement tre applique au niveau des groupes. Par exemple, vous pouvez diviser vos grappes en groupes ruraux et urbains et slectionner des groupes de faon proportionnelle. La stratification peut tre intgre dans une conception d'EAS ou d'chantillonnage en grappes. Dans les deux cas, les procdures dcrites prcdemment pour ces masques doivent tre utilises pour calculer la taille adquate de l'chantillon.
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Il convient de noter que les gains provenant de la stratification au niveau du client sont minimes. En thorie, la slection alatoire de clients devrait se traduire par une slection d'chantillons qui refltent les proportions de la population. Si votre population est 75 % rurale, il est probable que votre chantillon soit environ 75 % rural. En d'autres termes, est possible qu'il ne vaille pas la peine de raliser une stratification au niveau des clients.
33 La diffrenciation se situe dans l'arrangement des listes de groupes et/ou de clients (bnficiaires). La slection par intervalles (qui sera dcrite dans la section suivante) doit tre utilise et les listes de groupes et de clients doivent tre ranges de sorte que les membres de la mme strate soient regroups.
Slection de l'chantillon
Dans cette section, nous allons dcrire trois mthodes de slection de l'chantillon : 1. En utilisant un tableau de nombres alatoires 2. En organisant des listes grce l'affectation de nombres alatoires 3. Slection par intervalles - Niveau de la grappe - Niveau du client En utilisant un tableau de nombres alatoires Cette mthode est utile pour l'EAS, pour slectionner les clients partir d'un groupe slectionn dans l'chantillonnage en grappes, ou pour slectionner les clients au sein d'une strate dans l'chantillonnage stratifi. TAPE 1 : Obtenez une liste complte des clients et numrotez chaque client : 1, 2, 3, etc. TAPE 2 : Crez un tableau de nombres alatoires choisis dans une fourchette allant de 1 la taille de votre population totale. Le nombre total de chiffres gnrs dans votre tableau de nombres alatoires doit inclure 20 30 % d'lments de plus que le nombre de clients que vous aurez slectionns. Par exemple, si vous avez besoin d'un chantillon total de 600 units, crez un tableau de nombres alatoires comportant environ 750 lments. En effet, les gnrateurs de nombres alatoires vont gnrer des nombres qui rptitifs (et vous ne pouvez pas slectionner un client plus d'une fois). Il existe un certain nombre de gnrateurs de nombres alatoires disponibles en ligne21 ou par le biais d'autres programmes statistiques. Si vous crez un tableau de nombres alatoires dans Excel, nous vous recommandons d'utiliser l'une des fonctions suivantes22, o n est la taille de votre population totale. = ALEA.ENTRE.BORNES (1,n) OU = ARRONDI(ALEA()*(n-1)+1,0) TAPE 3 : Pour viter la rptition de nombres alatoires (pouvant tre gnrs chaque fois que vous modifiez la feuille de calcul), COPIEZ le tableau de nombres alatoires, puis slectionnez COLLAGE SPCIAL de VALEURS ou simplement COLLER DES VALEURS, selon votre version d'Excel. Cela ne fait que remplacer chaque cellule qui contient une formule ALEA par une valeur alatoire.
21 22
www.openepi.com/Random/Random.htm en est un. ALEA.ENTRE.BORNES n'est pas inclus dans certaines versions d'Excel, c'est pourquoi nous proposons galement la fonction ARRONDI(ALEA).
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TAPE 4 : Faites correspondre les numros sur votre tableau de nombres alatoires avec les clients numrots dans votre liste. Lorsque vous tombez sur un numro en double dans le tableau, sautez-le et passez au suivant. Continuez slectionner les numros jusqu' ce que vous ayez atteint la taille de votre chantillon. Ranger les listes par affectation de nombres alatoires Ceci peut galement tre fait au niveau des clients. Cela ne fonctionne PAS pour l'chantillonnage stratifi. TAPE 1 : Crez une liste de clients dans Excel ou un programme similaire. TAPE 2 : Pour une population de taille n, attribuez un numro alatoire chaque client (ou groupe). Nous recommandons l'une de ces deux formules23 : = ALEA.ENTRE.BORNES (1,n) OU = ARRONDI(ALEA()*(n-1)+1,0) TAPE 3 : Pour viter la rptition de nombres alatoires (pouvant tre gnrs chaque fois que vous modifiez la feuille de calcul), COPIEZ le tableau de nombres alatoires, puis slectionnez COLLAGE SPCIAL de VALEURS ou simplement COLLER DES VALEURS, en fonction de votre version d'Excel. Cela ne fait que remplacer chaque cellule qui contient une formule ALEA par une valeur alatoire. TAPE 4 : Triez la liste en fonction de la colonne des nombres alatoires. Comme indiqu prcdemment, un seul nombre alatoire peut tre attribu plus d'un lment dans votre liste. Ce qui est attendu et n'a aucun effet sur le caractre alatoire de votre liste. TAPE 5 : Numrotez la liste de faon squentielle, soit dans une colonne spare soit pardessus la colonne de nombres alatoires. La liste devrait ordonner les clients : 1, 2, 3, 4, 5, etc. TAPE 6 : Pour une taille m de l'chantillon, slectionnez les clients numrots de 1 m devant tre inclus dans l'chantillon. Slection par intervalles au niveau du groupe (chantillonnage systmatique avec probabilit proportionnelle la taille (PPT)) Cette mthode d'chantillonnage assure que les grappes soient choisies proportionnellement leur taille. Ainsi, un groupe de 500 clients aura une plus grande probabilit d'tre slectionn qu'un groupe de 200 clients. Cependant, cette mthode garantit que chaque client ait une probabilit gale d'tre slectionn.
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ALEA.ENTRE.BORNES n'est pas inclus dans certaines versions d'Excel, c'est pourquoi nous proposons galement la fonction ARRONDI(ALEA).
35 Supposons que nous allons enquter sur un chantillon de 30 personnes dans la population suivante en slectionnant 15 clients dans chacun des 2 groupes : Nbre de clients 25 20 15 25 15 100
Groupe Groupe A Groupe B Groupe C Groupe D Groupe E Total
Nous voulons que chaque client ait une chance gale d'tre slectionn dans la population. La probabilit de slectionner un client = la probabilit de slectionner le groupe de ce client, multiplie par la probabilit de slectionner ce client dans le groupe.24 P(client dans A) = P(A) * P(d'tre slectionn dans A) = 2*(25/100) * (15/25) = (1/2) * (3/5) = 3/10 = 0,30 Notez que P(A) est multiplie par 2 parce que nous sommes en train de slectionner 2 groupes sur les 5. prsent, comparez : P(client dans B) = 2*(20/100) * (15/20) = (2/5) * (3/4) = 6/20 = 0,30 P(client dans C) = 2*(15/100) * (15/15) = (3/10) * (1) = 3/10 = 0,30 P(client dans D) = 2*(25/100) * (15/25) = (1/2) * (3/5) = 3/10 = 0,30 P(client dans E) = 2*(15/100) * (15/15) = (3/10) * (1) = 3/10 = 0,30 Chaque client dispose d'une probabilit de 0,30 ou 30 % d'tre slectionn dans l'chantillon. La mise en place de ce type de slection de l'chantillon est simple. Une fois que vous avez dcid la faon dont vos groupes seront diviss et combien vous devrez en choisir, faites un tableau qui rpertorie chaque groupe et sa taille. Si vous utilisez des strates, organisez la liste par strate. Ensuite, dsignez un intervalle pour chaque groupe en fonction de sa taille et du total cumulatif de la population. Par exemple, supposons que le groupe A contient 312 clients et le groupe B en contient 426. L'intervalle du groupe A est de 1 312 et l'intervalle du groupe B est de 313 738 (pour une taille de l'intervalle de 426, gale au nombre de clients dans le groupe). L'intervalle d'un groupe particulier comprend tous les numros entre le maximum du groupe numr prcdemment et son maximum numr (comprenant le premier). Nous allons utiliser un exemple pour illustrer le calcul de l'intervalle et le processus de slection des groupes. Le tableau suivant dresse la liste des groupes, le nombre de clients et l'intervalle pour un univers d'chantillonnage.
24
Cela est souvent dnomm chantillonnage deux degrs ou chantillonnage en grappes deux degrs.
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Groupe Groupe A Groupe B Groupe C Groupe D Groupe E Groupe F Groupe G Groupe H Groupe I Total
Nbre de clients 312 426 396 434 392 401 512 489 412 3774
Intervalle 1-312 313-738 739-1134 1135-1568 1569-1960 1961-2361 2362-2873 2874-3362 3363-3774
Comme dcrit prcdemment, la raison pour laquelle nous utilisons des intervalles est que les groupes dont la population est plus importante ont plus de chances d'tre slectionns que les plus petits. Afin de slectionner les groupes eux-mmes, calculez un intervalle de slection : i = total de la population / nombre de grappes slectionner. Ensuite, choisir un nombre alatoire compris entre 1 et l'intervalle i. Puis, en commenant par le groupe qui comprend i dans son intervalle, rajoutez i pour slectionner successivement tous les groupes inclure dans l'chantillon. Dans l'exemple ci-dessus, supposons que 4 groupes doivent tre slectionns pour l'chantillon. i est calcul comme suit : 3774/4 = 944. Supposons que nous choisissons comme point de dpart le nombre alatoire 334. Cela signifie que notre premier groupe slectionn est le groupe B parce que 334 est dans son intervalle de 313 738. Nous ajoutons ensuite notre intervalle notre nombre alatoire (334 + 994 = 1278) pour slectionner notre second groupe (groupe D) et ainsi de suite. Si en ajoutant i une slection prcdente on tombe nouveau dans le mme groupe, vous aurez simplement prlever 2 chantillons dans cette slection25. Exemple Dpart : Suivant : Suivant : Suivant : 334 (nombre alatoire) 334 + 944 = 1278 1278 + 944 = 2222 1002 + 944 = 3166 Slection Groupe B Groupe D Groupe F Groupe H
Maintenant nous avons nos 4 groupes slectionns.

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En ralit, vous prlveriez un chantillon qui est deux fois plus grand que votre taille de l'chantillon par grappe (b).
37 Slection par intervalles au niveau des clients / bnficiaires (chantillonnage alatoire systmatique) La slection de clients est similaire la slection de groupes, quoiqu'un peu plus simple. TAPE 1 : Crez une liste de clients. TAPE 2 : Numrotez les clients (1, 2, 3 etc.) TAPE 3 : Calculez votre intervalle de slection : i = nombre total de clients / nombre de clients ncessaires pour satisfaire aux exigences relatives la taille de l'chantillon TAPE 4 : Slectionnez un nombre alatoire entre 1 et i TAPE 5 : En commenant par le nombre alatoire, rajoutez i pour slectionner successivement tous les clients inclure dans votre chantillon, jusqu' atteindre une taille suffisante. EXEMPLE : Votre premier client slectionn est celui dont le numro attribu est gal au nombre alatoire que vous avez slectionn. Le deuxime client slectionn est le numro i plus le numro du premier client. Le troisime client est i plus le numro du deuxime client et ainsi de suite. Voici l'exemple d'une liste de clients slectionns o NA est le nombre alatoire choisi :
Numro Groupe A NA A Wooks NA + i G Morguson NA+2i A Sulliago NA+3i B Chen NA+4i T Doughez NA+5i R Craver NA+6i R Millack NA+7i D Ndella Client depuis 2007 2008 2009 2009 2008 2008 2009 2007 Adresse 8010 Cherrywood Dr 900 Gunners Ct 1135 S Ninth St 3205 Portia St, Apt 1A 1901 W O St 2900 S 27th St 2521 Cindy Dr 5230 Heumann Dr
Note l'attention de ceux qui mnent des entrevues dans un bureau ou tout autre endroit en dehors du mnage. S'il est impossible d'avoir accs aux listes de clients, vous pourriez envisager une slection par intervalles ad hoc dans une succursale ou un bureau de dcaissement du prt. Calculez un intervalle de slection, puis slectionnez chaque ime personne qui entre dans le bureau ou fait la queue, etc. Assurez-vous de tenir compte scrupuleusement de toute partialit dans cette mthodologie. Par exemple, au sein de votre univers d'chantillonnage, y a-t-il certains types de personnes qui sont plus susceptibles de venir un moment donn ou une date donne ? Y a-t-il des gens qui ne viennent jamais ce bureau en particulier ?
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CHAPITRE QUATRE - PLANIFICATION DU TRAVAIL DE TERRAIN

Prparation de l'enqute PAT
Que vous utilisiez l'enqute PAT en anglais ou une traduction en une ou plusieurs langues, il est essentiel que vous restiez le plus proche possible de l'enqute initiale. Cela implique de respecter la formulation initiale des questions (le plus proche possible dans le cas d'une traduction), de conserver l'ordre de l'enqute, de ne pas ajouter de questions au dbut ou dans le corps de l'enqute26 et de ne pas omettre de questions. Les questions de l'enqute ont t formules, codes et mises dans un ordre et un format prcis de sorte produire des rsultats cohrents et mesurables. Une modification substantielle de l'enqute pourrait : Introduire un biais dans l'enqute, ou Invalider les rsultats de l'enqute Traduction Dans la plupart des cas, le PAT devra tre traduit de l'anglais vers une ou plusieurs langues locales. L'ensemble du questionnaire doit tre traduit avant la formation des enquteurs. Il est nanmoins possible d'effectuer des ajustements en fonction des commentaires des enquteurs lors des entretiens d'entranement. Permettre aux enquteurs de traduire au cours des entretiens faussera les rsultats, car chaque enquteur formulerait les questions sa faon. Le seul cas o une traduction crite dans la langue locale n'est pas obligatoire est lorsque la langue locale n'a pas de forme crite. Une des premires tapes dans le processus de traduction devrait tre une discussion entre les chefs d'quipe de mise en uvre sur la faon de traduire l'enqute. Les membres du personnel qui interagissent rgulirement avec les clients devraient tre inclus dans cette discussion pour s'assurer que les termes locaux utiliss dans la traduction seront compris facilement par les personnes interroges. Une fois que tout le monde est d'accord sur un dictionnaire des termes utiliser, l'outil peut tre entirement traduit et mis disposition sous forme imprime dans la langue locale pour le processus d'entretien. Une autre tape essentielle dans la rvision de la traduction est de la faire contre-traduire vers l'anglais par quelqu'un qui n'a pas vu la version originale en anglais. La comparaison de cette contre-traduction avec la version originale en anglais est la meilleure faon de s'assurer que la traduction est similaire l'original. Les diffrences peuvent aider la rvision et l'amlioration de la traduction. Des distorsions peuvent se glisser dans des lments de l'enqute de diffrentes faons lors de la traduction. Tenez compte de ce qui suit lors de la personnalisation du questionnaire et de la formation de votre personnel.
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Il est possible d'ajouter des questions la fin d'une enqute PAT mais elles ne seront PAS incluses dans le calcul de la pauvret.
39 Questions biaises. Une question biaise est une question qui semble pousser ou encourager la personne interroge rpondre d'une certaine manire. Par exemple, si l'on demande quelqu'un Vous aimez la faon dont ce manuel est crit pas vous, n'est-ce pas ? , il est peu probable qu'il rponde que non. En revanche, Aimez-vous la faon dont ce manuel est crit, oui ou non ? n'influence pas le rpondant. Lorsque vous traduisez des questions, il est important de conserver la structure initiale et de ne pas introduire ou reformuler la question de sorte qu'elle suggre une rponse spcifique. Termes inconnus et jargon. Dans la mesure du possible, utilisez les mots les plus susceptibles d'tre compris par le rpondant, tout en conservant le sens original. Mauvaise formulation grammaticale. Des phrases mal formules peuvent introduire un biais en embrouillant la personne interroge.
La traduction de la prsentation de l'enquteur doit tre adapte votre contexte local, en tenant compte des normes culturelles et des attentes concernant la faon de saluer une personne. Votre prsentation devrait comprendre les lments suivants :
1. Prsentation : Les clients seront plus coopratifs s'ils savent qui mne l'tude. Il est important de mentionner que l'quipe d'enqute n'est pas directement implique dans la prise de dcisions concernant la participation des clients ou leur accs aux services. Dans certains cas, une lettre de prsentation de votre sige aux clients et des autorits locales aux non-clients peut les rassurer et faciliter davantage les prsentations. 2. Objectif : Il est recommand de ne pas dvoiler aux personnes interroges que l'objectif ultime de l'enqute est de mesurer la pauvret. Cette information pourrait influencer leur faon de rpondre aux questions et introduire ainsi une source importante d'erreur dans les rsultats. Il suffit de leur faire savoir que leur participation aidera l'organisation fournir de meilleurs produits et services. 3. Temps : Prvenez les clients que l'enqute sera de courte dure et ne prendra que X minutes de leur temps. 4. Confidentialit : Dans de nombreux pays, la peur du crime ou les croyances traditionnelles peuvent galement empcher de nombreuses personnes de partager de l'information prive. Les prsentations doivent incorporer des dclarations claires sur la neutralit de l'enquteur et la confidentialit des informations recueillies pour l'tude. L'enquteur doit garantir que les rponses spcifiques du rpondant ne seront pas partages avec le personnel du programme ou toute autre personne et que les donnes ne seront examines qu'au sein de l'ensemble. 5. Consentement : Assurez-vous de donner au client la possibilit d'accepter ou de refuser de participer l'enqute. Il est possible de rassurer aimablement un client pour l'aider accepter d'tre interrog, mais aucun moment il ne doit s'y sentir oblig. Voir la page 49 pour plus de dtails sur les pr-tests du questionnaire concernant la traduction et d'autres questions.
40 Impression et copie Prvoyez suffisamment de temps pour photocopier les enqutes, que vous prpariez des exemplaires dans votre bureau ou que vous les envoyiez les faire copier ailleurs. Il est prfrable d'utiliser, si possible, des copies recto-verso (plutt que d'agrafer des pages recto). Ceci limine le risque que les pages d'une mme enqute soient spares. Si vous ne pouvez pas faire des copies recto-verso ou si votre enqute contient plus de deux pages, n'oubliez pas d'inclure le numro d'enqute en haut de chaque feuille au cas o elles seraient spares. Mise au point d'un systme de suivi d'enqute USAID exige que vous conserviez vos formulaires d'enqute originaux pendant au moins TROIS ans. Le suivi quotidien de vos formulaires pendant le processus d'enqute est galement important. Si des erreurs sont dtectes au cours du processus de saisie ou d'analyse des donnes, il devrait tre facile de trouver le formulaire d'enqute original afin de vrifier ce qui a t crit. Tous les membres de l'quipe de base devraient tre au courant du systme mis au point pour le dpt et le stockage des enqutes. Les enqutes compltes doivent non seulement tre facilement accessibles, mais elles doivent aussi suivre un systme clair de numrotation, conformment votre plan d'chantillonnage. Les enqutes doivent tre entreposes dans une zone scurise o elles courent peu de risque d'tre endommages. Il faut idalement utiliser une armoire impermable l'eau et l'preuve du feu ou une armoire de stockage. Les papiers doivent au moins se trouver dans un endroit o ils ne courent pas de risque de s'envoler, d'tre tremps, dchirs ou endommags d'une quelconque faon.
Programmer les entretiens

Les entretiens d'valuation de la pauvret devraient tre mens uniquement aprs que le client a t admis recevoir un prt ou autre produit ou service, afin qu'il soit moins tent de dire ce qu'il pense que l'institution veut entendre. Si votre organisation accepte de nouveaux clients ou bnficiaires seulement certaines priodes de l'anne, cela pourrait affecter le calendrier de votre enqute, surtout si vous choisissez de ne raliser votre chantillonnage que parmi les nouveaux clients. Tenez galement compte des priodes de l'anne et des moments de la journe o les gens sont susceptibles soit d'tre particulirement occups soit d'avoir du temps disponible pour tre interrogs. Les saisons de plantation et de rcolte, la saison des pluies ou d'autres vnements annuels peuvent constituer des moments peu propices pour essayer d'accder aux personnes. Il est possible que la conduite de l'entretien lui-mme ne prenne pas beaucoup de temps. Cependant, trouver le bon client, faire les prsentations et dmarrer en douceur peut facilement tripler le temps ncessaire. Le temps de transport, qui dpend de la distance entre les personnes interroges, est gnralement plus long que le processus d'entretien. C'est pourquoi il est trs important de solliciter l'aide du personnel local qui sait o vivent leurs clients et quel moment
41 ils sont le plus susceptibles d'tre au travail et non disponibles. Des conseils logistiques adquats du personnel local peuvent permettre d'conomiser beaucoup de temps de trajet. Il est recommand de viser au moins huit entretiens par jour et par enquteur, tout en prvoyant la possibilit de s'adapter selon la longueur de l'enqute et les conditions logistiques. Si le transport et la logistique sont relativement faciles, il est possible de mener 10 12 entretiens en une journe. Lorsque les clients viennent la succursale ou autre lieu de runion, il est envisageable d'en faire jusqu' 15 par jour. Gardez l'esprit qu'un trop grand nombre d'entretiens par jour pourrait en compromettre la qualit, tandis qu'une quantit trop faible pourrait augmenter les cots sur le terrain. Il est essentiel qu'immdiatement aprs chaque entretien, l'enquteur prenne le temps de s'assurer que le formulaire d'enqute est complet, comporte des rponses chaque question et sera lisible par le superviseur de terrain et les prposs la saisie de donnes. Combien d'enquteurs me faut-il ? Cela dpendra de plusieurs facteurs. Vous devrez dterminer vos facteurs limitants, tels que : le temps disponible pour effectuer des enqutes le budget les dplacements requis le nombre approximatif d'entretiens par jour (il peut tre diffrent selon les rgions) le nombre d'enquteurs que vous pouvez engager (en fonction du cot, des langues ncessaires, des ressources disponibles, etc.). Par exemple, supposons que le temps est votre facteur limitant. Vous devez effectuer 400 entretiens et vous avez seulement 15 jours. Vous devez vous dplacer dans trois rgions (prsentant chacune un nombre diffrent de personnes interroger) et vous transportez votre quipe d'enqute avec vous d'une rgion l'autre. Vous avez pris cette dcision parce que vous vous tre rendu compte que cela cote moins cher de transporter, loger et nourrir une quipe que de former de nouvelles quipes dans chaque rgion. Aprs le pr-test de votre enqute, vous pensez que les enquteurs seront en mesure d'effectuer 8 entretiens par jour dans l'une des rgions. Vous devez galement prvoir 2 jours de transport, ce qui signifie que vous ne disposez en ralit que de 13 jours pour mener des entretiens : Calculez : 400 entretiens / 13 jours = environ 31 entretiens par jour Total des entretiens Entretiens par jour Nombre approximatif de jours (entretiens totaux 31) 6,5 4,0 2,4 Comme nous voulons des journes entires : 6 4 3 Entretiens par jour et par enquteur Enquteurs ncessaires (31 8)
Rgion 1 Rgion 2 Rgion 3
200 125 75
31 31 31
8 8 8
4 4 4
42 Rsum des rsultats : Rgion 1 : 4 enquteurs x 8 entretiens par jour x 6 jours = 192 entretiens Rgion 2 : 4 enquteurs x 8 entretiens par jour x 4 jours = 128 entretiens Rgion 3 : 4 enquteurs x 8 entretiens par jour x 3 jours = 96 entretiens Nous constatons que cette mthode de calcul n'est pas exacte (car nous avons arrondi les calculs de jours dans chaque rgion). Selon le calendrier donn, nous ne mnerons pas suffisamment d'entretiens dans la rgion 1, tandis que nous aurons largement assez de temps dans la rgion 3. Il est prfrable de planifier l'avance pour prvoir des solutions. Par exemple, Passer une demi-journe supplmentaire dans la rgion 1 et voyager dans la soire. Laisser un de vos enquteurs (avec un superviseur) dans la rgion 1 pendant une journe de plus et avoir une personne de moins dans la rgion 3 pendant cette journe-l vous serez toujours en mesure de rpondre aux deux objectifs. Envisager l'embauche d'un enquteur ou deux de plus et raccourcir votre calendrier (en supposant que c'est rentable). Puiser dans vos ressources locales votre organisation a peut-tre travaill avec un enquteur expriment dans la rgion 1, qui pourrait tre form rapidement et travailler uniquement dans cette rgion. Notez qu'il est recommand de former systmatiquement davantage d'enquteurs que ncessaire. Il survient toujours des maladies ou des urgences familiales et de travail qui vous font perdre des stagiaires la dernire minute et vous n'avez gnralement pas le temps de former adquatement des substituts. Aussi, pendant ou la fin de la formation, l'quipe de base devrait avoir la possibilit de recommander que certains stagiaires ne soient pas engags, car pendant le pr-test ils n'ont pas fait preuve des comptences ncessaires pour devenir de bons enquteurs. Si vous faites appel des agents de crdit ou autres membres du personnel pour mener des entrevues, assurez-vous d'examiner attentivement les autres fonctions qu'ils peuvent tre appels remplir pendant la priode des entrevues et voyez si quelqu'un d'autre peut couvrir leurs tches rgulires au cours de la mise en uvre du PAT. Notez galement que le recours des employs actuels pour mener des entrevues peut introduire un biais dans l'enqute, en particulier s'ils interrogent leurs propres clients. L'enquteur peut anticiper les rponses aux questions sur la base de sa connaissance du client et celui-ci peut essayer de donner les rponses qu'il pense que l'agent de crdit veut entendre. Ainsi, il est recommand que les membres du personnel n'interrogent pas des personnes qu'ils connaissent dj.
Prparation sur le terrain

Avant d'entreprendre le travail sur le terrain, il est important d'utiliser toutes les ressources dont vous disposez pour en apprendre un maximum sur les conditions et les milieux dans lesquels vous allez vous rendre. Cela comprend des questions lies aux langues, coutumes, transport, habillement, comportement, dynamique des rapports de genre et autres facteurs locaux.
43 Savoir quelle est la faon adquate de se vtir, de saluer quelqu'un et d'engager la conversation fait partie des choses que les enquteurs doivent prendre en compte et accepter. Dans certains pays, on s'attend ce que les trangers demandent d'abord la permission des chefs locaux avant d'approcher les clients dans une localit donne. Ces visites de courtoisie servent non seulement prsenter l'enqute, mais peuvent aussi constituer une occasion de recueillir des informations importantes sur la communaut faisant l'objet de l'enqute. La dynamique des rapports de genre est galement importante prendre en considration. Dans certaines cultures, il pourrait tre inappropri pour un homme de tenter d'entrer dans le domicile d'une femme en l'absence de son mari, ou vice versa. La prise en compte de ces questions peut avoir un impact sur le choix des personnes que vous allez embaucher et former en tant qu'enquteurs et sur la faon dont vous allez prparer les traductions et mettre en uvre votre formation. Enfin, dans la mesure du possible, prvenez les clients ou bnficiaires de la date o vous voudriez les interroger. Cela augmentera les chances qu'ils soient disponibles pour l'entretien et diminuera la quantit de temps perdu tenter de contacter des personnes qui ne sont pas leur domicile. Si vous effectuez des entrevues dans votre bureau ou ailleurs en dehors de la maison de la personne interroge, assurez-vous que les espaces disponibles permettront d'assurer la confidentialit de l'entrevue. Veillez galement prvoir les entrevues des moments prsentant le moins d'inconvnients possible pour le client ou bnficiaire. Dans la mesure du possible, les prvenir afin qu'ils puissent prvoir leur dplacement en consquence. Mesures incitatives ? Des mesures incitatives, telles que des rafrachissements ou des autocollants et des pins institutionnels, peuvent tre offertes aux clients qui participent des entretiens. Veillez nanmoins le faire avec prudence car le fait de donner des objets de cette nature un client en change de sa participation a des avantages et des inconvnients. Cela peut l'encourager contribuer, mais aussi l'amener croire qu'il devrait donner certaines rponses pour mriter ce qu'on leur offre. Donner des cadeaux peut aussi crer une culture de l'attente qui pourrait rendre les valuations futures plus problmatiques. En outre, offrir des cadeaux un chantillon de clients peut provoquer de la jalousie parmi ceux qui ne reoivent rien. Soulignez aux clients que leur participation est apprcie et que leurs opinions/informations sont importantes. Essayez de les convaincre que l'organisation ne les considre pas comme de simples numros . Les mesures d'incitation peuvent galement tre utilises pour encourager les enquteurs faire du bon travail. Toutefois, mesurer le rendement uniquement sur la base du temps et du nombre d'entretiens pourrait nuire la qualit. Ainsi, les mesures de contrle de la qualit, comme la remise de formulaires d'enqute complets et lisibles, devraient tre comprises dans tout systme d'incitation utilis sur le terrain.
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Former les enquteurs

Le gestionnaire de projet doit tre trs impliqu dans la formation des enquteurs et travailler en troite collaboration avec les superviseurs de terrain ou autres responsables de la formation. La constitution d'un esprit d'quipe est importante ce stade. Le dialogue entre ceux qui interrogent les clients et ceux qui mnent l'tude commence ici et se poursuit avec le dbriefing rgulier des enquteurs, y compris la fin de l'tape des entretiens. Les superviseurs et toutes les autres personnes qui seront impliques dans le processus (prposs au traitement de donnes, personnes en charge de la logistique, etc.) doivent au moins passer par la section introductive de la mme formation afin de savoir ce qui est demand et attendu des enquteurs. Cela leur permettra de mieux assister les enquteurs pendant les journes d'entretiens. Plusieurs jours doivent tre consacrs la formation des enquteurs aux techniques adquates d'entretien, l'enregistrement d'enqutes, aux procdures sur le terrain et en matire de comportement gnral. Une ample priode de temps doit tre consacre mener des entretiens d'entranement et discuter des leons apprises. La section suivante dcrit les procdures que les enquteurs devront suivre, y compris les meilleures pratiques auxquelles ils doivent adhrer. Vous pouvez choisir de distribuer des polycopis aux enquteurs ou d'utiliser PowerPoint pour partager ces informations lors de la formation, mais l'exercice sera au bout du compte la meilleure faon pour eux d'apprendre et d'intgrer ces pratiques dans leurs entretiens. Avant l'entretien Assurez-vous que le numro d'enqute est enregistr dans le coin suprieur droit de chaque page. Il figure dans la liste de suivi de l'enqute ou d'chantillonnage. Remplissez autant d'informations que possible dans la partie suprieure du formulaire d'enqute (voir image ci-dessous ; d'autres PAT ne varieront que lgrement).
45 Mener un entretien Commencez l'entretien par la prsentation fournie. Souvenez-vous que les objectifs de la prsentation de l'enqute sont les suivants : o Dterminer si le client est disponible ou non pour participer l'enqute. o Prsenter l'enquteur et l'organisation au client. o Commencer tablir une relation de confiance entre le client et l'enquteur. o Familiariser le client avec l'enqute et son objectif. o Mettre l'accent sur la confidentialit et le fait que la participation volontaire et que le rpondant peut poser des questions. o Obtenir la permission de procder. Ne laissez rpondre personne d'autre que la personne interroge. Tenez compte de qui se trouve dans la salle et de comment la prsence d'une autre personne pourrait avoir une incidence sur les rponses donnes. Essayez, dans la mesure du possible, d'interroger le rpondant seul, sans personne d'autre dans la salle. o Si le rpondant insiste sur le fait qu'il ne connait pas la rponse une question, mais que quelqu'un d'autre peut y rpondre, parlez avec cette personne aprs avoir termin le reste de l'enqute. Posez les questions telles qu'elles ont t rdiges, dans l'ordre exact o elles apparaissent sur le formulaire d'enqute. Pour les questions choix multiples, ne lisez PAS les choix de rponse. Posez la question et faites correspondre la rponse avec l'option correspondante. Si le choix de la rponse n'est pas vident, posez des questions supplmentaires jusqu' ce que la rponse enregistrer soit claire. Creusez (ne suggrez pas) pour augmenter la prcision/la clart et l'exhaustivit des rponses. o Creuser implique de poser des questions additionnelles pour aider la personne interroge aboutir une rponse. o Nous ne souhaitons pas que vous suggriez les rponses. coutez attentivement pour dterminer quelles sont les informations pertinentes. Montrez de l'intrt. Faites des pauses. Rptez la question si ncessaire. Rptez la rponse pour inciter le client en dire plus ou reconnatre une inexactitude. Enregistrez les rponses dans les bons emplacements/cases. Vrifiez si possible les rponses en notant les conditions dans la maison. Faites attention de ne pas formuler de fausses suppositions le fait que vous ne voyiez pas une vache ne veut pas forcment dire qu'ils n'en possdent pas une. Posez des questions additionnelles si une rponse est douteuse, sans sous-entendre que le client est en train de vous mentir. viter d'insister inutilement : Oh, c'est trs bien ! ou Comme c'est dommage ! Il est de votre devoir de rester neutre lors de l'entretien. Si un client ne rpond pas, concluez alors poliment l'entretien, le cas chant, et expliquez la situation votre superviseur de terrain. Finaliser un entretien Remerciez le client. Dites-lui qu'il a fourni des informations utiles et importantes pour l'tude. Rpondez toute question. Relisez rapidement le questionnaire rempli. Trouvez et corrigez les erreurs. Clarifiez les rponses avec le client si ncessaire. Faites un rapport au surveillant de terrain si ncessaire.
46 faire et ne pas faire Les bons enquteurs ne manqueront pas de faire ce qui suit : Bien se familiariser avec les questions et les options de rponse de l'enqute Projeter l'image de quelqu'un de confiant et sr de soi (dans une mesure adquate au point de vue culturel) Essayer de minimiser les interruptions Lire les questions exactement tel qu'elles ont t rdiges Creusez lorsque plusieurs rponses sont possibles ou si les premires rponses ne sont pas claires Enregistrer les rponses de manire complte et correcte Les bons enquteurs veilleront galement ne pas faire ce qui suit : S'engager dans de longues explications de l'tude Justifier ou dfendre ce que vous faites Proposer une rponse ou vous montrer en accord ou en dsaccord avec une rponse Laisser rpondre une personne autre que la personne interroge Bousculer le rpondant Se montrer condescendant envers le rpondant ou dominer l'entretien Formuler des hypothses Noter de fausses rponses
Exemple de programme de formation des enquteurs

Ce calendrier est destin illustrer les activits inclure dans la formation des enquteurs. Il peut varier en fonction du nombre d'enquteurs que vous devez former, le nombre de langues utiliser et votre accs aux membres de votre population cible avec qui vous mnerez des entretiens d'entranement/pr-test. Jour 1 - Introductions ; ordre du jour et logistique de la semaine de formation. - But, objectifs et concepts cls de cette tude et les outils. - Rles et responsabilits des enquteurs. - Examen de l'enqute dans la premire langue. - Techniques d'entretien dans le cadre d'une enqute. Jour 2 - Passage en revue des enqutes dans chacune des langues et changements consensuels par crit. - Pr-test des enqutes dans les langues locales. Jour 3 - Poursuite les entretiens de pr-test. - Discussion de groupe pour rflchir sur des entretiens de pr-test et les leons apprises. Jour 4 - Modifications finales chacun des outils dans chaque langue. - laboration des calendriers des enquteurs - Si ncessaire, complter par un exercice final ou des sances d'entranement.
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S'exercer aux entretiens / Pr-tester l'enqute

Le pr-test du questionnaire avec des individus similaires aux rpondants de l'chantillon constitue une tape essentielle dans la finalisation de la traduction du questionnaire et le perfectionnement des techniques d'entretien de votre quipe. Quel que soit le niveau d'exprience de votre personnel, les pr-tests font presque toujours ressortir des problmes potentiels, des incohrences ou d'autres sources de biais et d'erreur. Les entretiens d'entranement ne peuvent tre raliss qu'avec des personnes qui n'ont pas t slectionnes dans l'chantillon de l'enqute, mais qui sont galement membres de la population cible. Si des entretiens doivent tre effectus dans des zones rurales et urbaines, le pr-test devrait galement avoir lieu dans des zones rurales et urbaines. Pr-tester un questionnaire sur le terrain doit impliquer tous les membres de l'quipe d'enqute. Le pr-test est essentiel pour reprer les points faibles dans les traductions et les erreurs dans le plan logistique, ainsi que pour identifier la ncessit d'une formation supplmentaire du personnel de terrain. Les personnes participant au contrle de qualit et l'quipe de traitement des donnes devraient galement traiter les questionnaires de pr-test afin qu'ils puissent avoir l'occasion de vrifier leurs systmes et procdures et d'identifier les problmes qui peuvent survenir. La ralisation de pr-tests constitue une occasion pour votre quipe d'apporter des corrections avant de mener l'enqute proprement dite. Le pr-test permet aussi votre chef de projet et aux superviseurs de terrain d'en savoir plus sur le temps et les ressources ncessaires pour localiser et interroger les personnes. Le pr-test est effectu dans le cadre de la formation des enquteurs.
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CHAPITRE CINQ TRAVAIL SUR LE TERRAIN : ENTRETIEN ET CONTRLE DE LA QUALIT

Afin de s'assurer que le travail de terrain se passe bien, il est important de mettre au point des pratiques et des procdures standard pour le personnel sur le terrain et au bureau principal. Une prparation pousse peut vous faire conomiser beaucoup de temps sur le terrain, o le temps est prcieux.
Superviseur de terrain
La supervision adquate sur le terrain est l'une des cls de la mise en uvre efficace d'une enqute. Les rles, procdures et responsabilits doivent tre clairs pour tous les membres de l'quipe. Rflchissez aux questions suivantes : 1. quelle frquence les enquteurs devraient-ils se prsenter auprs de leur surveillant de terrain et/ou remettre des questionnaires remplis ? 2. Comment les enquteurs vont-ils communiquer avec leur surveillant de terrain ? Vont-ils recevoir des tlphones cellulaires, des cartes tlphoniques ou du crdit pour leur propre tlphone cellulaire ? 3. Que doit faire l'enquteur si une personne dans sa liste n'est pas disponible ou refuse de participer l'enqute ? Les enquteurs ont-ils une liste de remplaants ? Devraientils pointer auprs de leur surveillant de terrain ? 4. quel moment les enquteurs doivent-ils prendre des pauses / djeuner ? 5. Quel montant d'indemnits journalires les enquteurs reoivent-ils et quand doiventils l'encaisser ? Sont-ils tenus de prsenter des reus ? 6. Existe-t-il des lieux de rencontre dsigns pour l'quipe ? quelle heure la journe commence-t-elle ? Fin ?
Gestion du temps
Se dplacer et localiser ceux qui doivent tre interrogs peut facilement prendre plus de temps que les entretiens eux-mmes. Une planification pralable adquate peut rduire le temps de transport et maximiser les chances que l'enquteur soit en mesure de trouver facilement le client. Votre personnel de terrain qui travaille avec les clients dans chaque rgion devrait tre consult au sujet des trajets, la localisation des maisons des clients et le meilleur moment de la journe pour les y trouver. Ces mmes membres du personnel doivent galement, si possible, informer les clients l'avance au sujet de l'entretien pour augmenter les chances qu'ils soient disponibles la date prvue.
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Une option qui peut faire gagner du temps, mais qui prsente d'autres inconvnients, est de planifier les entretiens de sorte qu'ils se droulent immdiatement aprs les runions dj prvues avec le client (par exemple une runion ordinaire du groupe de prt ou une sance de formation). Cette mthode permet de rduire considrablement la quantit de temps que vos enquteurs passent voyager et essayer de trouver ceux qui figurent sur la liste d'chantillonnage. Cependant, elle empchera certainement l'enquteur d'observer l'tat du logement. Notez que l'enquteur doit encore tre capable de parler seul seul avec le rpondant, loin du groupe, pour maintenir la confidentialit. Un juste milieu est d'arriver la fin de la runion hebdomadaire, d'tre prsent par l'agent de crdit au client appartenant l'chantillon, puis d'accompagner le client jusqu' sa propre maison pour l'interroger.
Contrle de la qualit
Le meilleur moment pour corriger les erreurs est immdiatement aprs qu'elles aient t commises. Ainsi, l'tape la plus importante dans le processus de contrle de la qualit est effectue par les enquteurs et les superviseurs de terrain alors qu'ils sont encore sur le terrain. Une fois que les formulaires d'enqute ont t renvoys au lieu central de traitement, il sera coteux d'essayer de retourner sur le terrain pour rinterroger une quelconque personne. Les tapes de base du processus de contrle de la qualit sur le terrain sont les suivantes :

Avant le dbut de l'entretien, l'enquteur confirme que la personne qui sera interroge figure sur la liste d'chantillonnage. L'enquteur utilise sa connaissance de l'enqute et de la faon dont les questions se rapportent l'une lautre pour identifier des incohrences dans les rponses et cherche les clarifier si ncessaire. L'enquteur passe en revue le formulaire d'enqute immdiatement aprs la fin de l'entretien, la recherche d'entres manquantes, incompltes ou incompatibles, ou de tout autre crit pouvant tre difficile lire par un membre du personnel de saisie des donnes. Si l'enquteur repre une information manquante, il pourrait tre en mesure de se rappeler la rponse ou de poser la question la personne interroge avant son dpart. Comme le calcul du seuil de pauvret est bas sur l'ensemble des rponses l'enqute, chaque question doit tre complte. Le surveillant de terrain rencontre les enquteurs tous les un ou deux entretiens pour recueillir les enqutes et les parcourir afin de s'assurer qu'elles sont compltes, faciles lire et qu'elles ne contiennent pas de contradictions. Si le surveillant de terrain voit qu'un certain nombre d'informations ne sont pas clairement rdiges, il demandera l'enquteur d'apporter des prcisions ds que possible et lui rappellera qu'il doit s'assurer que toutes les informations sont lisibles. Le superviseur devrait aussi vrifier la liste d'chantillonnage pour s'assurer que la personne chantillonne a t interroge ou que la substitution a t faite correctement. Bien que certaines quipes d'enqute prfrent attendre que tous les entretiens soient termins avant d'entrer une quelconque donne, il est recommand de saisir au moins quelques enqutes chaque jour, quitte les supprimer plus tard. En faisant cela, vous trouverez plus facilement des rponses errones ou les tendances qu'autrement vous n'auriez pas remarques en parcourant le formulaire sur le terrain. Le chapitre 6 fournit des instructions sur la faon de saisir les donnes et d'excuter l'analyse des frquences pour voir la rpartition des rponses.
50 Scnarios de rsolution de problmes : la fin de la journe, il apparait que certains formulaires d'enqute prsentent des donnes manquantes et qu'il n'est pas possible de trouver les rpondants pour leur demander de l'information. Les enquteurs ne se rappellent aucune des rponses. o Solution : Jetez les questionnaires. Comme le calcul du seuil de pauvret est bas sur les rponses l'ensemble des questions, toutes les rponses doivent tre fournies. Trouvez d'autres noms de clients interroger qui correspondent au plan d'chantillonnage pour compenser la perte ( moins que vous n'ayez dj choisi des supplants dans le plan d'chantillonnage). Essayez de mener les entretiens dans les jours restants rservs au travail de terrain. Cependant, si vous devez passer une journe de plus pour compenser la perte, commencez planifier la logistique de la journe supplmentaire. Aprs que tous les entretiens aient t termins, le personnel prpos la saisie des donnes repre des problmes dans plusieurs formulaires d'enqute qui s'avrent inutilisables. Il serait coteux et difficile de retourner sur le terrain pour interroger les remplaants adquats. o Solution : Votre surchantillonnage devrait pouvoir compenser la perte en vue d'atteindre l'objectif de quantit de clients dans votre plan d'chantillonnage. Si le surchantillonnage ne compense pas la perte, alors consultez le service d'assistance pour des instructions supplmentaires. Ce scnario est un bon exemple de combien il est important la fois de surchantillonner et de tester la saisie des donnes dans Epi Info ou CSPro avant la fin du processus d'entretien.
Contrle et suivi des documents

Il est essentiel de veiller ce qu'un systme de collecte et de suivi de tous les documents ait t mis en place, notamment l'inscription systmatique des numros d'enqute sur chaque questionnaire avant les entretiens et l'utilisation d'un registre de suivi de l'tat de chaque document.
Vrification interne
Il est essentiel de bien former les enquteurs et les autres membres de l'quipe, de slectionner un chantillon reprsentatif et de suivre correctement les documents d'enqute et le traitement des donnes pour valuer avec prcision le niveau de pauvret des bnficiaires de votre programme. Les enqutes devraient tre examines pour s'assurer qu'elles sont compltes et cohrentes diffrents niveaux de contrle de la qualit. Toutefois, l'examen de l'enqute et le suivi des documents ne permettront pas ncessairement de dtecter ou d'empcher quelqu'un de prendre des raccourcis ou de jouer avec le systme . Il est possible que des enquteurs paresseux interrogent la mauvaise personne ou passent mme l'aprs-midi assis sous un arbre remplir eux-mmes les questionnaires. Les enquteurs pourraient galement maltraiter les personnes interroges et nuire la rputation de votre programme. Pour viter ces problmes, il est essentiel de procder vrification interne, mais distincte du processus de mise en uvre du PAT. Un membre de l'quipe de base ou un autre membre du
51 personnel de l'organisation comptant sur une exprience pertinente doit effectuer des tests ponctuels en r-interrogeant un chantillon alatoire parmi ceux qui ont dj t interrogs par l'quipe de mise en uvre. Ce processus comprendra idalement, pour chaque enquteur, au moins 2 entretiens avec des clients qui ont dj t interrogs. Le second entretien doit permettre de : Confirmer que la personne interroge est sur la liste de l'chantillon et a effectivement t interroge. Comparer les rponses de l'enqute avec celles de lentretien initial.27 Poser des questions supplmentaires pour s'assurer que le client a t trait correctement et que des techniques d'entretien adquates ont t appliques. En outre, le vrificateur interne doit : Rviser le processus d'chantillonnage pour s'assurer que la procdure applique est la bonne et que l'chantillon slectionn est rellement reprsentatif. Cela peut comprendre la comparaison des donnes dmographiques de l'chantillon au profil dmographique des clients dj saisi dans la base de donnes du SGI du programme. Examiner le systme de suivi des documents en slectionnant, par exemple, de faon alatoire, des formulaires d'enqute diffrentes tapes du processus pour s'assurer que chaque tape est suivie, notamment chaque niveau de contrle de la qualit.
27
Notez que vous ne devriez pas supposer que les diffrences dans les rponses sont ncessairement dues une ngligence de la part de l'enquteur, car il est possible que le rpondant ait chang d'avis et qu'il rponde diffremment pour une tout autre raison. Utilisez des questions supplmentaires la fin de l'entrevue pour dterminer la raison de ces divergences.
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CHAPITRE SIX - TRAITEMENT DE DONNES - Epi Info et CSPro

Ce chapitre dcrit le traitement des donnes et le processus de calcul du seuil de pauvret. Aprs avoir interrog un chantillon reprsentatif de clients de l'institution, le praticien doit entrer les donnes collectes dans une base de donnes (Data Entry Template [masque de saisie de donnes] correspondant votre pays) et excuter le programme qui calcule le pourcentage de rpondants qui sont trs pauvres en vue d'tablir un rapport destin USAID. Le processus implique le travail de deux prposs la saisie de donnes distincts et d'un coordinateur du traitement des donnes. Les instructions ci-dessous dcrivent tape par tape le processus de contrle de la qualit la fin du travail sur le terrain pour rendre compte des rsultats auprs d'USAID, avec la fin une section sur la rsolution de problmes. La saisie et l'analyse de donnes PAT se font dans les progiciels Epi Info ou CSPro. Les PAT ont t initialement conus dans Epi Info. En 2010, en rponse aux remarques de l'entit d'excution et du fait de la volont d'offrir une facilit dutilisation accrue, les dveloppeurs de l'outil IRIS ont entam la cration de PAT pour une utilisation au sein de la plateforme CSPro. De nouveaux outils, crs aprs juillet 2010, ont t dvelopps dans CSPro et la transformation des anciens PAT a galement commenc ce moment-l. En dcembre 2010, 8 PAT sur 33 utilisaient CSPro pour la saisie et le traitement de donnes. Le dveloppement de nouveaux outils et l'adaptation des anciens outils CSPro se poursuivront en 2011. Une liste jour des logiciels utiliss par chaque PAT est conserve sur www.povertytools.org/tools.html. En dcembre 2010, les versions Epi Info des Data Entry Template (masques de saisie de donnes) qui ont t adaptes CSPro taient encore disponibles sur le site. Consultez le service d'assistance technique PAT (helpdesk@povertytools.org) si vous avez des questions sur la version du masque utiliser pour rpondre aux exigences d'USAID en matire d'tablissement de rapports.
Contrle de la qualit au bureau principal

Une fois qu'une quantit suffisante d'enqutes ont t remplies sur papier pour rpondre aux exigences de l'institution en matire d'chantillonnage et de surchantillonnage, une dernire srie de contrles de la qualit devrait tre effectue avant la saisie des donnes. Le calcul du seuil de pauvret des personnes interroges ne sera intgral qu'une fois toutes les rponses recueillies pour chaque enqute. Les documents devraient donc tre examins une fois de plus afin de s'assurer qu'ils sont complets. Les formulaires incomplets doivent tre renvoys aux superviseurs de terrain pour qu'ils retournent sur le terrain, soit pour les complter, soit pour interroger des candidats de remplacement. Si l'on constate qu'il manque des informations dans une enqute et qu'il est trop tard pour retourner sur le terrain, l'enqute doit tre rejete. Il est trs important que les valeurs manquantes ne soient pas remplaces par un 0 (ou toute autre valeur de substitution) si ce n'tait pas la bonne rponse. Une mauvaise valeur 0 peut fausser les donnes et invalider les rsultats du calcul de la pauvret (ceci s'applique aux rponses manquantes seulement dans certains PAT, les instructions vous diront de noter 0 si la question ne s'applique pas un membre du mnage, par exemple). Les superviseurs devraient utiliser les cases de contrle de la qualit dans la partie suprieure de l'enqute pour aider rpertorier les formulaires dont la qualit a t vrifie.
53 La dernire srie de contrles de la qualit est galement une excellente occasion de clarifier les rponses crites la main qui peuvent tre difficiles lire par les prposs la saisie de donnes et de s'assurer que la pile d'enqutes sur papier est range par numro d'enqute. Le fait de garder les enqutes dans l'ordre numrique facilitera la recherche de la valeur correcte dans une enqute donne au cours du processus d'analyse ultrieur.
Epi Info
Cette section vous indiquera toutes les tapes ncessaires au traitement de vos donnes d'enqute PAT dans la base de donnes Epi Info, notamment : 1. Vous familiariser avec le logiciel Epi Info 2. Organiser vos prposs au traitement des donnes 3. Saisir, nettoyer et analyser des donnes 4. Lire et interprter vos rsultats Qu'est-ce qu'Epi Info Epi Info est un logiciel gratuit cr par le Centre de contrle des maladies et l'Organisation mondiale de la sant. Il est capable de crer des formulaires et des bases de donnes et d'effectuer la saisie et l'analyse de donnes. Epi Info peut faire beaucoup de choses, faisant plus que satisfaire vos besoins. Nous allons nous concentrer uniquement sur l'utilisation des menus et fonctions ncessaires pour complter les tapes dcrites ci-dessus.
54 Epi Info peut tre utilis avec les PAT d'USAID grce ses caractristiques comme son adaptabilit, des procdures simples de pointer et cliquer, une saisie de donnes sur mesure avec des contrles pour limiter les erreurs, son cot (gratuit) et la possibilit de comparer les donnes pour minimiser les erreurs. Ladresse de Epi Info offre Epi Info 7. Cette version nest pas compatible avec les Data Entry Templates (masques de saisies de donnes) PATs. Vous devrez tlcharger Epi Info 3.5.4 www.povertytools.org/EpiInfo.html. Configuration requise28 Configuration requise pour Windows 98, NT 4.0, 2000 Un processeur (compatible Pentium ou plus) de 200 mgahertz (MHz) est recommand sans toutefois tre obligatoire 32 Mo de mmoire vive (RAM), 64 Mo pour Windows NT 4.0 et 2000 Au moins 260 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation, 130 Mo aprs installation Configuration requise pour Windows XP et Vista Processeur Pentium 300 mgahertz (MHz) ou plus rapide (300 MHz est recommand) Au moins 260 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation, 130 Mo aprs installation Pour les utilisateurs de XP : XP Service Pack 3 Pour les utilisateurs de Vista : le DHTML Editing Control pour les applications doit tre install Nous vous recommandons de suivre et d'effectuer les tapes dcrites dans les pages suivantes pour vous familiariser avec Epi Info. Quand nous arriverons la section sur la comparaison des bases de donnes (dans la rubrique Compare Data [Comparer les donnes]), vous pourrez tlcharger des fichiers ( Using Epi Info practice templates [Utiliser Epi Info masques d'entranement]) sur le site de formation (www.povertytools.org/EpiInfo.html) ou suivre en regardant les captures d'cran.
Enregistrement des fichiers Epi Info enregistre automatiquement les modifications que vous apportez un fichier sur lequel vous travaillez. En consquence, il est ncessaire de crer des copies de n'importe quel fichier que vous avez l'intention d'diter AVANT de l'ouvrir dans Epi Info. Nous recommandons de crer un fichier de Backup (Sauvegarde) ou Saved Epi (Epi sauvegard). Il est bon que vous comptiez sur une copie de chaque fichier cr tout au long du processus aboutissant votre fichier final, pour qu'il soit facile de retracer vos modifications. Il est galement utile de nommer adquatement tout fichier modifi. Aprs avoir ouvert et modifi un fichier de base de donnes dans Epi Info, renommez-le
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Epi Info ne fonctionne pas sous d'autres systmes d'exploitation tels que Linux ou Mac OS.
55 DS QUE VOUS AUREZ TERMIN afin de reflter le contenu du nouveau fichier. Nous allons vous donner des exemples de la faon de le faire tout au long de cette leon. Premiers pas 1. Tlchargez Epi Info 3.5.4 sur www.povertytools.org/EpiInfo.html. Comme mentionn prcdemment, ne tlchargez pas la version la plus rcente (Epi 7.0) disponible sur ladresse de Epi Info. 2. Tlchargez le Survey Tool (outil de sondage)29 et le Data Entry Template (masque de saisie de donnes) correspondant votre pays sur www.povertytools.org/tools.html. Enregistrez-les ensemble dans un dossier. 3. Dcompressez le Data Entry Template (masque de saisie de donnes) et enregistrez le fichier extrait dans le dossier qui contient le Survey Tool (outil de sondage) et le masque de saisie de donnes compress. NE PAS encore ouvrir le fichier extrait ! Il utilise la mme extension (.mdb) que l'application Microsoft Office Access, mme si le fichier n'est pas conu pour fonctionner avec Access. Son ouverture peut entraner le ralentissement de votre ordinateur ou l'empcher totalement de fonctionner. Ouvrez-le une fois que vous serez dans le programme Epi Info. 4. Facultatif : vous pouvez supprimer le dossier compress du Data Entry Template (masque de saisie de donnes). partir de maintenant, le fichier que avez dcompress sera dsign comme votre masque . 5. Recommand : faites des copies de l'outil de sondage et du masque et enregistrez-les dans un dossier spar. Cela vous vitera d'avoir les tlcharger de nouveau si vous apportez des modifications et avez besoin de revoir les documents originaux. 6. Ouvrez Epi Info en double-cliquant sur l'icne sur votre bureau ou en slectionnant le programme partir du menu Dmarrer. Fonctions de base Nous allons mettre l'accent sur les fonctions Make View (crer questionnaire), Enter Data (Saisir les donnes) et Analyze Data (Analyser les donnes) sur le ct gauche de l'cran.
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L'enqute PAT peut galement tre tlcharge sur ce site Web, mais elle ne peut tre utilise que dans sa forme imprime pour la collecte des donnes d'enqute. Les donnes sont entres directement dans le masque de l'Epi Info et non par le biais de l'enqute qui est en format Excel.
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Make View est utilis pour crer et diter les formulaires d'enqute ou les Data Entry Template (masques de saisie de donnes). Enter Data sert saisir les donnes. Chaque enqute est enregistre dans un fichier distinct. Ici, en plus de la saisie des donnes de base, vous pouvez rechercher des enqutes spcifiques ou des rponses l'intrieur d'une enqute. Analyze Data est utilis pour excuter le programme de calcul de la pauvret qui est intgr dans le Data Entry Template (masque de saisie de donnes). Vous pouvez galement l'utiliser pour effectuer des contrles qualit, fusionner les bases de donnes cres par diffrents prposs au traitement des donnes et effectuer une analyse supplmentaire des donnes d'enqute. Make View (crer questionnaire) Cette fonction est utilise pour crer et diter les formulaires d'enqute ou les Data Entry Template (masques de saisie de donnes). Nous avons dj cr un masque de saisie de donnes pour vous. Vous pouvez nanmoins le traduire dans une langue locale si cela peut aider vos prposs au traitement des donnes. Suivez ces tapes : 1. Cliquez sur Make View (crer questionnaire). Un nouvel cran s'ouvre. 2. Cliquez sur File (Fichier) puis sur Open (Ouvrir). Un autre cran s'affiche.
3. Recherchez le dossier o votre Survey Tool (outil de sondage) et votre Template (masque) sont rangs (voir page 54, Premiers pas ). Choisissez votre masque et cliquez sur Open (Ouvrir).
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4. Il vous sera ensuite demand de Select a View (slectionner un questionnaire). Il ne devrait y avoir qu'une seule option (PATALB dans cet exemple). Slectionnez-la et cliquez sur OK .
Votre enqute devrait s'ouvrir. Elle aura un aspect lgrement diffrent de la version Excel de l'enqute que vous avez dj visionne.
5. Pour modifier l'un des textes (pour la traduction, par exemple), double-cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier. Une nouvelle fentre s'ouvrira et vous pourrez changer le texte dans la fentre Question or Prompt (question ou demande). Lorsque vous aurez termin, cliquez sur OK . Vous ne devez PAS modifier une quelconque information dans cette fentre. La modification de l'information peut empcher le fonctionnement du programme d'analyse des donnes. Notez toutefois la section Field Name (nom de champ). Plus tard, quand vous voudrez examiner les rsultats de l'enqute ou trouver des enregistrements spcifiques, vous devrez choisir le ou les noms de champ utiliser. Il est important de se souvenir de Survnum (numro d'enqute) car vous serez amen trier et fusionner des bases de donnes et des enregistrements par leur numro d'enqute.
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Notez galement que de nombreuses enqutes font plus d'une page. Utilisez la navigation dans le coin suprieur gauche pour basculer entre les pages.
Les modifications apportes sont enregistres automatiquement. Lorsque vous avez termin, cliquez sur File (fichier), puis Exit (sortir) en haut de l'cran. Enter Data (saisir des donnes) Cette fonction cre une table de donnes pour les donnes saisies, contrle le processus de saisie de donnes en limitant les valeurs qui peuvent tre entres dans un champ spcifique et comprend une fonction de recherche afin que les enregistrements spcifiques puissent tre localiss. Vos prposs au traitement de donnes vont utiliser cette fonction pour saisir l'ensemble des rsultats de l'enqute. Elle sert aussi rechercher des enregistrements et effectuer des modifications lorsque vous trouvez les valeurs tranges ou suspectes (des informations supplmentaires vous seront donnes plus loin ce sujet). Tout comme dans Make View (crer questionnaire), Epi Info sauvegarde automatiquement vos donnes mesure que vous tapez. Pour saisir des donnes d'enqute, procdez comme suit : 1. Cliquez sur Enter Data (saisir des donnes). Un nouvel cran s'ouvre. 2. Cliquez sur File (Fichier) puis sur Open (Ouvrir). Un autre cran s'affiche. 3. Recherchez le dossier o votre outil de sondage et votre masque sont rangs. Il ne devrait y avoir qu'un seul fichier ouvrir. Choisissez le masque et cliquez sur Open (ouvrir). 4. Il vous sera ensuite demand de Select a View (slectionner un questionnaire). Il ne devrait y avoir qu'une seule option (PATALB dans cet exemple). Slectionnez-la et cliquez sur OK .
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Votre enqute devrait s'ouvrir. Elle aura exactement le mme aspect que dans Make View (crer questionnaire), sans les lignes de la grille. En outre, les champs de saisie des donnes seront blancs au lieu de gris. Pour saisir les donnes, cliquez sur le premier champ vide ( Survey Number [numro de l'enqute] dans cet exemple) et commencez taper. Pour passer au champ suivant, utilisez les touches Tabulation ou Entre . Lorsque nous avons cr ce masque, nous avons limit les rponses possibles pour n'obtenir que des rponses raisonnables. Si un prpos au traitement des donnes essaie d'entrer un nombre en dehors de la fourchette acceptable, il recevra un message d'erreur. Sur la photo, droite, j'ai essay d'entrer 2 comme Client location (lieu de rsidence du client). 6. Utilisez les touches Tabulation ou Entre pour valider la saisie de donnes. Lorsque vous arrivez en bas d'une page et que vous appuyez sur Tabulation ou Entre , vous passez immdiatement la page suivante. Vous pouvez galement utiliser la navigation entre les pages dans le coin suprieur gauche de l'cran. Lorsque vous avez fini de rpondre la dernire question, tapez sur Tabulation ou Entre pour passer au prochain (nouvel) enregistrement.
60 7. Si un ou plusieurs champs de donnes sont laisss en blanc, un message d'erreur s'affiche la fin de l'enqute. Vous devez alors REVENIR l'enqute que vous venez de terminer et complter les donnes manquantes. Vous ne pouvez PAS laisser de champs vides30. 8. Lorsque vous avez termin d'entrer toutes vos donnes, fermez la fentre. Rappelez-vous que vos modifications sont enregistres automatiquement. 9. Recommand. Copiez et renommez les bases de donnes enregistres pour tenir compte de l'identit du prpos la saisi les donnes et des enregistrements qui ont t inclus. Par exemple, si Ruth a entr les enregistrements 1 67, elle peut nommer le fichier enregistr USAID_PAT_RUTH_1_67.mdb . Plus tard, vous pouvez apporter d'autres changements, comme USAID_PAT_RUTH_1_107.mdb si vous avez fusionn les bases de donnes contenant les enregistrements 1 67 et 68 107, ou encore USAID_PATdata_all.mdb . N'oubliez pas d'enregistrer les copies antrieures des bases de donnes au cas o vous auriez besoin d'y revenir ou si quelque chose arrivait votre copie la plus rcente.
Informations supplmentaires propos de Enter Data (saisir des donnes)

Les chiffres dans le coin infrieur gauche de l'cran vous indiquent de quel enregistrement il s'agit (dans l'ordre de saisie, NON PAS selon les numros d'enqute) ainsi que le nombre total d'enregistrements dans la base de donnes ouverte. Vous pouvez accder diffrents enregistrements en utilisant les flches ou en entrant le numro de l'enregistrement que vous voulez voir dans le champ blanc et en appuyant sur Entre . Les doubles flches (<< et >>) vous amnent au premier et dernier enregistrement. En cliquant deux fois sur >> vous pouvez entrer un nouvel enregistrement.
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Dans la section suivante, nous allons vous expliquer comment faire face des donnes manquantes ou illisibles sur les formulaires d'enqute lors de la saisie des donnes.
61 Plusieurs boutons de commande sont galement disponibles sur le ct gauche de l'cran. Next (prochain) vous fait passer la page suivante dans l'enregistrement courant. Save Data (enregistrer les donnes) peut tre utilis pour sauvegarder un document incomplet (en vitant le message d'erreur). Nous ne recommandons pas d'utiliser cette fonction car il n'existe aucun moyen d'identifier plus tard les documents qui ont t enregistrs avec des donnes manquantes. Les enregistrements incomplets ne sont PAS inclus dans le calcul de la pauvret. Le fait d'exclure des donnes de cette faon a une incidence sur votre plan d'chantillonnage et, par consquent, sur la prcision de vos rsultats globaux. Mark record as deleted (marquer l'enregistrement comme supprim) est une faon de supprimer un enregistrement dans Epi sans le supprimer entirement de la base de donnes. Un dossier marqu comme supprim n'est pas pris en compte dans le calcul final de la pauvret ou dans toute autre fonction d'analyse. L'avantage est que vous pouvez corriger un enregistrement marqu comme supprim (aprs avoir trouv les donnes manquantes, etc.) puis le restaurer . Find (trouver) vous permet de rechercher une valeur particulire (comme un survey number [numro d'enqute]). Cette fonction vous sert nettoyer vos donnes.
Data compare (comparer les donnes)

Avant d'analyser nos donnes, nous devons raliser plusieurs vrifications de la qualit. La premire consiste comparer les donnes. Nous recommandons que chaque enqute soit saisie par DEUX personnes diffrentes (prposs au traitement de l'information) dans deux bases de donnes spares afin de limiter les erreurs. Tandis qu'un individu peut facilement commettre des erreurs (son doigt glisse sur le clavier, il saisit 222 au lieu de 22 , etc.), il est peu probable que deux personnes fassent la mme erreur. Epi Info comprend une fonction Data Compare (comparer les donnes) qui vous permet de comparer deux bases de donnes contenant les mmes enregistrements. Vous pouvez tlcharger les fichiers nomms ci-dessous sur le site de formation pour suivre. Ils se trouvent dans un fichier appel Using Epi Info practice files (Utiliser Epi Info fichiers d'entranement) sur la page d'accueil du cours. Aprs avoir tlcharg les fichiers (qui seront compresss/zipps), dcompressez chaque fichier, mais ne tentez PAS encore d'ouvrir les fichiers rsultants .mdb. 1. Les mmes enregistrements (enqutes) sont saisis deux fois en utilisant Enter Data (saisir les donnes), de prfrence par deux prposs au traitement de donnes diffrents et enregistrs dans deux fichiers de base de donnes distincts. 2. Ces bases de donnes doivent tre nommes de faon similaire, pour faciliter leur comparaison. Par exemple, les prposs la saisie de donnes Tam et Yao peuvent respectivement enregistrer leurs bases de donnes comme USAID_PAT_Tam_1-9.mdb
62 et USAID_PAT_Yao_1-9.mdb . (1-9 indique qu'ils ont tous deux saisi les enqutes numrotes de 1 9 dans leurs bases de donnes.) 3. Ces deux bases de donnes vont prsent tre compares pour identifier les diffrences dans les valeurs saisies par Tam et Yao afin de trouver les erreurs. Pour ce faire : a. Depuis l'cran principal d'Epi Info, slectionnez le menu Utilities (utilitaires) prs du coin suprieur gauche de l'cran. Slectionnez Data Compare (comparer les donnes).
b. Dans l'cran Data Compare , slectionnez File (fichier) puis New Script (nouveau script). Le Data Compare Wizard (Guide intelligent de comparaison de donnes) s'affiche sur l'cran.
c. Slectionnez Epi Info View (questionnaire Epi Info) comme Type of Table (type de table). Puis, sous MDB 1 , slectionnez la premire base de donnes ( USAID_PAT_Tam_1-9.mdb ) en utilisant le bouton ... et cliquez sur OK . Sous Table , slectionnez le questionnaire viewPATALB (cela devrait tre votre seule option). Faites la mme chose pour MDB 2 et choisissez la base de donnes avec laquelle vous allez la comparer ( USAID_PAT_Yao_1-9.mdb dans cet exemple), puis le questionnaire sous Table . Cliquez sur Next (suivant) en bas de l'cran.
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d. Un identifiant unique31 est ncessaire pour apparier les enregistrements entre les deux bases de donnes pour effectuer la comparaison. Pour nos enqutes, cet identifiant est la variable (ou Field Name [nom du champ], comme nous l'avons dcrit prcdemment) Survnum (numro d'enqute). Cochez la case ct de cette variable et cliquez sur Next (suivant).
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L'identifiant unique est une valeur qui sera diffrente pour chaque enregistrement, mais la mme d'une base de donnes l'autre. Chaque enregistrement va avoir un Survnum (numro d'enqute) distinct, mais Tam et Yao ont d utiliser les mmes numros d'enqute dans leurs bases de donnes respectives, tant donn qu'ils ont saisi les mmes donnes.
64 e. Sur l'cran suivant ( Step 4 Fields to Compare [tape 4 - Champs comparer]), assurez-vous que tous les champs sont cochs (puisque nous voulons comparer les rponses chaque question). S'ils ne sont pas tous cochs, cliquez sur Check All (tout cocher) afin d'inclure tous les champs. Cliquez sur Next (suivant). f. Cliquez nouveau sur Next . (Nous n'avons pas besoin d'un rapport HTML de la comparaison, alors laissez la case vierge.) g. Cliquez sur le bouton Compare (comparer) dans le coin infrieur droit pour voir les rsultats. 4. Si les deux bases de donnes sont exactement les mmes, l'cran indique No Differences (pas de diffrences) en grosses lettres. Vous pouvez ensuite renommer l'une des bases de donnes que vous venez de comparer pour montrer que les documents ont t vrifis et sont exacts. Par exemple, USAID_PAT_FINAL_1-9.mdb . 5. S'ils ne sont pas identiques, les enregistrements qui comportent des diffrences apparaissent sous l'onglet Differences (diffrences). Tout enregistrement qui a t entr dans l'une des bases de donnes mais pas dans l'autre apparatra sous l'onglet Unmatched Records (enregistrements non apparis). a. Slectionnez l'onglet Differences (diffrences). b. La Table 1 montre les enregistrements que vous avez saisis dans la premire base de donnes. Dans notre exemple, USAID_PAT_Tam_1-9.mdb . En dessous, vous pouvez voir les donnes de la deuxime base de donnes, USAID_PAT_Yao_1-9.mdb . c. Les valeurs qui diffrent entre les deux bases de donnes / tables sont surlignes en jaune. Les lments qui sont actuellement compars sont en bleu. 6. Pour corriger les valeurs errones : a. Premirement, assurez-vous que vous tes en mode Edit (dition) et non en mode Read-Only (lecture seule). Regardez au-dessus de l'onglet Differences . Vous verrez un bouton qui ressemble soit un il soit un crayon. L'il signifie lecture seule . Lorsque vous cliquez une fois dessus, il se transforme en crayon, ce qui signifie diter . b. S'il est clair que la valeur dans la Table 1 est errone, mais que la valeur dans la Table 2 est correcte, remplacer la valeur incorrecte par la valeur de la Table 2. Pour ce faire, cliquez sur l'une des deux valeurs puis cliquez sur Accept Value Table 2 (accepter la valeur de la table 2). c. Vous pouvez galement modifier une valeur en double-cliquant dessus et en tapant la nouvelle valeur. d. S'il existe un quelconque doute quant au choix de la valeur correcte, revenez aux enqutes sur papier et vrifiez. Sur la page suivante, nous passerons en revue les diffrences entre les bases de donnes de Tam et de Yao.
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Notons d'abord que nous pouvons voir l'il dans la barre d'outils, ce qui signifie que nous ne pouvons oprer aucune modification pour le moment. Cliquez sur ce bouton jusqu' ce qu'il se change en crayon. Survnum (enqute numro) 200801 : Tam a saisi qu'il y a 15 chambres [dans le mnage] tandis que Yao a inscrit 1. En regardant les rsultats d'autres enqutes (6, 2 et 3 chambres), la rponse de Yao semble correcte, nous allons donc cliquer sur Accept Table 2 Value (accepter la valeur de la table 2). En cas de doute, nous devrions revenir l'enqute sur papier numro 200801 et vrifier la rponse. Quand nous acceptons la valeur correcte (ou en modifions une manuellement pour les rendre identiques), les nouvelles valeurs apparaissent en vert. Survnum (enqute numro) 200805 : Si nous regardons Timeinprog (Temps pass dans le programme), est-il plus probable qu'une personne ait pass 21 ou 221 mois dans le programme ? Acceptons la valeur de la Table 1. Nous pourrions aussi double-cliquer sur 221 , l'effacer et entrer 21 . Survnum (enqute numro) 200808 : Encore une fois, pensons-nous que cette personne a pass 43 ou 4 mois dans le programme ? Imaginons que le programme existe depuis longtemps et que quelqu'un pourrait en faire partie depuis 43 mois. Comme nous ne sommes pas srs de la bonne rponse, nous revenons l'enqute sur papier originale pour retrouver la rponse. Dans ce cas, disons que c'est 4 et acceptons la valeur de la Table 2.
66 Il existe une autre erreur dans cette enqute. La taille du mnage (Hhsize) est-elle de 3 ou de 33 personnes ? Encore une fois, moins que nous soyons srs 100 %, il est prfrable de revenir l'enqute sur papier et de vrifier. Dans ce cas, nous accepterons 3 comme la bonne rponse. Pas encore fini... au bas de la fentre se trouve une barre de dfilement. Nous devons faire glisser la table droite pour voir le reste des donnes. Il reste en ralit encore 2 erreurs.
(Avez-vous remarqu que les valeurs Rooms [chambres] sont devenues vertes ? En effet, nous les avons corriges). Survnum (enqute numro) 200801 : Ensuite, regardez la colonne qui dit Numprimcom . Il s'agit du nom de champ de la question concernant le nombre de membres de la famille qui ont termin l'cole primaire (hormis le chef du mnage). 12 ou 1 ? Regardons le nombre de personnes dans le mnage et voyons si cela nous donne un indice. Faites dfiler vers la gauche (ou regardez la capture d'cran sur la page prcdente) et constatez que le mnage comporte au total 12 membres (11 plus le chef du mnage). Cela nous indique qu'il ne peut y avoir 12 membres (hormis le chef du mnage) qui ont termin l'cole primaire car le mnage ne compte que 11 membres en plus du chef du mnage. En conclusion, devons-nous accepter 12 ? Eh bien, il est possible que l'enquteur ait mal lu la question et qu'il ait inclus le chef du mnage dans le nombre total de personnes qui ont termin l'cole primaire. Nous devons revenir l'enqute sur papier pour dcouvrir que l'enquteur a commis une erreur. Nous avons compt le nombre de personnes qui ont termin l'cole primaire et il y en a 11 HORMIS le chef du mnage. Cela signifie que les DEUX ensembles de donnes comportaient une erreur ! Remplaons les deux valeurs par 11. Survnum (enqute numro) 200809 : Comme avec la dernire enqute, nous allons comparer le nombre de membres de la famille qui ont termin l'cole primaire (hormis le chef du mnage)
67 avec le nombre de membres dans le mnage. Il y a seulement 12 personnes au total dans le mnage de sorte que nous pouvons raisonnablement supposer que 15 est la mauvaise rponse et accepter 5 (Accept Table 2 Value [accepter la valeur de la table 2]) comme la bonne rponse. Aprs avoir accept cette dernire valeur correcte, nous obtenons la confirmation que nous avons termin ! Rappelez-vous qu'Epi Info a enregistr automatiquement les modifications apportes aux deux bases de donnes que vous avez compares. N'oubliez pas d'en renommer une comme version finale , par exemple, USAID_PAT_FINAL_1-9.mdb .
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Analyse Data (analyser les donnes) Nous n'avons pas encore termin de combiner et de contrler nos donnes, mais pour passer la prochaine tape nous devons apprendre comment entrer dans la fonction Analyze Data (analyser les donnes) afin de pouvoir : Fusionner deux bases de donnes contenant diffrentes enqutes Excuter un calcul des frquences pour chercher les donnes tranges ou aberrantes Excuter le programme d'analyse de donnes pour calculer notre taux de pauvret Voici les premires tapes que vous allez suivre pour faire tout cela : 1. Ouvrez le programme d'analyse en cliquant sur le bouton Analyze Data analyser les donnes) sur l'cran principal d'Epi. 2. Slectionnez Read (lire) dans la liste des Analysis Commands (commandes d'analyse) dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur le bouton Change the Project (changer de projet) (en bas gauche) et trouvez la base de donnes que vous souhaitez utiliser. 4. Cliquez sur Open (ouvrir).
69 5. Slectionnez le questionnaire sous Views (il devrait avoir le mme nom que celui que vous utilisiez prcdemment). 6. Cliquez sur OK . Si vous tes invit crer un Temporary Link (lien temporaire), il suffit de cliquer sur OK . Fusionner des ensembles de donnes Si diffrentes enqutes sont entres dans deux bases de donnes distinctes, elles devront tre fusionnes en un seul fichier. La commande Merge (fusionner) est utilise pour remplir cette fonction. titre d'exemple, nous allons utiliser USAID_PAT_FINAL_1-9.mdb (le fichier que nous avons cr aprs avoir compar les bases de donnes de Tam et Yao) et USAID_PAT_FINAL_10-13.mdb (une autre base de donnes contenant des enqutes numrotes de 200810 200813). La fusion des deux bases de donnes implique de copier le contenu d'une des bases de donnes dans l'autre. Assurez-vous que vous avez fait des copies de sauvegarde des fichiers que vous allez fusionner. Tout d'abord, assurez-vous que les bases de donnes que vous allez fusionner ont des noms diffrents (comme les ntres). Mettez-les dans le mme dossier pour qu'elles soient faciles d'accs. 1. Suivez les tapes sur la page prcdente pour lire USAID_PAT_FINAL_1-9.mdb dans le programme d'analyse. L'cran suivant devrait ressembler ceci. Assurez-vous que le Record Count (quantit d'enregistrements) est exacte. Les dossiers de notre deuxime base de donnes seront ajouts cette base de donnes.
70 2. Dans la liste des Analysis Commands (commandes d'analyse) sur la gauche, slectionnez Merge (fusionner) sous Data (donnes). 3. Sous Data Source (source des donnes), cliquez sur le bouton Find File (rechercher fichier) sur la droite (il ressemble une case vide) et localisez le second fichier .MDB qui sera fusionn avec le premier fichier ( USAID_PAT_FINAL_10-13. mdb ). 4. Cliquez sur Open (ouvrir). 5. Cliquez sur le nom du View (questionnaire) et confirmez que Update (mettre jour) et Append (ajouter) sont tous deux cochs. Update signifie que si vous avez des dossiers qui se chevauchent (des enqutes avec le mme numro d'enqute) dans vos 2 bases de donnes, les valeurs de la deuxime base de donnes vont craser celles de la premire base de donnes. Append ajoute de nouveaux enregistrements de la deuxime base de donnes dans la premire base de donnes. C'est une des raisons pour lesquelles il est important de garder une trace de tous vos fichiers et de savoir quels sont ceux qui contiennent les donnes les plus rcentes et prcises.
6. Cliquez sur Build Key (crer cl) dans le coin en bas gauche au-dessus de Clear (effacer). 7. Choisissez le champ Survnum (numro d'enqute) dans la liste droulante des Available Variables (variables disponibles). (Cliquez sur la petite flche noire droite du champ Available Variables , puis slectionnez Survnum dans la liste.) 8. Cliquez sur OK pour que la slection apparaisse dans la section Current Tables (tables actuelles).
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9. Rptez le processus en choisissant Survnum dans la liste droulante des Available Variables . 10. Cliquez sur OK . Cette fois, il apparatra dans la section des Related Table (table associe). 11. Cliquez nouveau sur OK pour revenir la bote de dialogue Merge (fusionner). 12. Cliquez sur OK pour fusionner les fichiers. 13. Si vous tes invit crer un Temporary Link (lien temporaire), il suffit de cliquer sur OK. Vous devriez maintenant voir que le Record Count (quantit d'enregistrements) a augment pour inclure le nombre total d'enregistrements des deux bases de donnes. Dans le cas prsent, 4 enregistrements de USAID_PAT_FINAL_10-13.mdb ont t ajouts aux 9 enregistrements dans USAID_PAT_FINAL_19.mdb pour constituer 13 enregistrements au total. Rappelezvous que dsormais USAID_PAT_FINAL_1-9.mdb contient l'ensemble des 13 dossiers, de sorte que vous devrez le renommer autrement, par exemple USAID_PAT_merge_1-13.mdb . Notez que je n'ai pas inclus le mot FINAL dans ce nom de fichier parce que nous n'avons pas encore termin. Nous avons encore une tape de plus de contrle de qualit effectuer avant d'analyser nos donnes.
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Frquences (recherche de valeurs tranges / aberrantes) Nous avons dj abord la comparaison de deux bases de donnes avec les mmes enregistrements pour rechercher les erreurs. Dans l'exemple que nous avons utilis, nous avons aussi trouv un cas o les deux prposs au traitement des donnes ont commis une erreur la mme question dans le mme sondage. Les erreurs commises par les enquteurs dans les enqutes (ou une criture illisible !) peuvent parfois subsister mme aprs que les enqutes soient passes par un certain nombre de contrles de qualit. C'est pour cela que nous effectuons des calculs de frquence sur nos bases de donnes pour rechercher des rponses d'enqute qui n'ont tout simplement pas l'air correctes. 1. Suivez les tapes dcrites plus haut pour entrer dans le programme Analyze Data (analyser les donnes) et slectionnez la base de donnes que vous souhaitez vrifier. 2. Dans le menu sur la gauche, sous le titre Statistics (statistiques), cliquez sur Frequencies (frquences). La bote de dialogue FREQ s'ouvrira. 3. Sous Frequency of (Frquence de), cliquez sur la flche en bas droite pour voir la liste droulante qui contient tous les noms de variables/champs pour chaque question de notre sondage. Vous pouvez choisir diffrents codes examiner en mme temps ou bien slectionner tout ou une partie d'entre eux. chaque fois, cliquez sur la flche vers le bas pour afficher la liste droulante, slectionnez un nom de variable et son nom apparatra dans la case blanche en dessous. En slectionnant l'astrisque (toile *), vous ajoutez tous les noms de variables.
4. Lorsque vous avez termin, cliquez sur OK . Votre cran devrait ressembler ceci :
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La ligne suprieure ( FREQ agricland Boiler Branch ) vous montre les noms de tous les champs dont vous tudiez la frquence des rponses. En dessous, en bleu, sont affiches les listes des questions associes chaque Field Name (nom de champ). Elles sont tries par ordre alphabtique du nom de champ. En dessous, dans la bote Program Editor (dition du programme), vous pouvez voir les commandes (code) utilises par Epi Info pour gnrer vos rsultats. Pour voir les rsultats de votre opration de frquences, vous pouvez cliquer sur le nom d'une question individuelle pour sauter vers le bas et voir les rsultats de cette question en particulier ou vous pouvez faire dfiler vers le bas pour voir tous les rsultats. Rappelez-vous que pour les rponses oui/non (par exemple, est-ce que votre mnage possde une voiture ?), 0 = non et 1 = oui.
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5. Faites dfiler jusqu' Age of household head (ge du chef du mnage) (Question 2). Voyez-vous une valeur suspecte ? Il est possible qu'un client ait dclar que son mnage tait dirig par une personne ge de 2 ans, mais nous devrions vrifier. Cependant, puisque nous ne savons pas quelle enqute comportait cette valeur, nous devons revenir la base de donnes dans Enter Data (saisir des donnes) pour y rechercher le chef de mnage de 2 ans.
Trouver des donnes d'enqute spcifiques 1. Allez dans le programme Enter Data (saisir des donnes) partir de l'cran principal d'Epi Info. Comme prcdemment, ouvrez la base de donnes, puis le quesyionnaire/table qui contient l'enregistrement que vous recherchez. 2. Cliquez sur le bouton Find (rechercher) sur le ct gauche. L'cran Find Record (rechercher un enregistrement) s'affichera.
3. Sous Choose search field(s) (choisir le ou les champs de recherche), slectionnez le nom du champ dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche (Hhage [ge du chef du mnage] dans le cas prsent). 4. Entrez la valeur que vous recherchez ( 2 dans le cas prsent).
75 5. Cliquez sur OK .
6. Vous verrez alors une liste de tous les enregistrements o le chef de mnage a 2 ans. Dans le cas actuel, il n'y en a qu'un. Double-cliquez sur la flche situe gauche de l'enregistrement que vous souhaitez consulter pour accder cet enregistrement. 7. Lorsque vous trouvez des valeurs tranges, vous devez dterminer si elles peuvent tre corriges ou pas. Comme nous l'avons fait avant, revenez l'enqute sur papier pour voir si elle contient les bonnes donnes. Sinon, vous pouvez vous adresser au superviseur sur le terrain et/ou l'enquteur pour voir s'ils peuvent corriger l'erreur ou s'il est possible de contacter le client pour clarifier sa rponse. Si rien de cela n'est possible, vous devez supprimer l'enqute. NE PAS utiliser la valeur zro pour les rponses manquantes. En cas de donnes manquantes, l'enqute en question doit TOUJOURS tre rejete, sauf si la rponse peut tre vrifie et ajoute. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser la fonction Mark as deleted (marquer comme supprim) pour qu'un enregistrement soit exclus du calcul de la pauvret et des autres calculs. C'est une bonne alternative si vous ne pouvez pas corriger vos donnes tout de suite et comptez y revenir, car vous pouvez toujours le restaurer en utilisant le mme bouton. 8. Aux fins de notre exercice d'entranement, ne faisons pas de changements (laissons 2 comme ge du chef du mnage dans l'enqute 200802). 9. Aprs avoir corrig toutes les erreurs que vous trouverez, n'oubliez pas de renommer votre fichier de sorte indiquer que toutes les donnes ont t rectifies ( USAID_PAT_FINALmerge_1-13.mdb ). Une fois que nous avons corrig nos enqutes une dernire fois et supprim tous les dossiers qui ne peuvent tre corrigs ou qui sont inutilisables pour d'autres raisons, nous sommes prts excuter le programme d'analyse !
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Calcul du niveau de pauvret Avant d'excuter le programme de calcul de la pauvret, assurez-vous que vous avez... Entr toutes les enqute dans la base de donnes en utilisant Enter Data (saisir les donnes). Compar et rectifi les erreurs dans les bases de donnes pour lesquelles vous avez saisi en double les donnes des mmes enqutes en utilisant la fonction Comparte Data (comparer les donnes). Fusionn les bases de donnes contenant les diffrentes enqutes afin d'avoir UNE base de donnes contenant TOUTES les donnes de l'enqute. Ralis la vrification de frquence sur toutes les donnes de l'enqute. Cela peut tre fait avant ou aprs la fusion des bases de donnes. Le processus d'excution du programme de calcul de la pauvret est simple. 1. Suivez les tapes dcrites plus haut pour entrer dans le programme Analyze Data (analyse des donnes) pour lire et slectionner la base de donnes que vous souhaitez vrifier. 2. Assurez-vous que le nombre d'enregistrements affichs correspond au nombre total d'enqutes qui ont t menes dans votre chantillon. 3. Regardez le Program Editor (diteur de programme) prs du bas de l'cran. Cliquez sur le bouton Open (ouvrir) pour ouvrir la bote de dialogue Read Program (lire le programme). 4. Vrifiez que le bon Project File (fichier projet) est slectionn. Sinon, slectionnez Change Program (changer de programme) pour trouver votre base de donnes et ouvrir le fichier. 5. Retourner dans Read Program , cliquez sur la flche ct de la case blanche sous Program . Vous aurez une option : prog1. Slectionnez-la et cliquez sur OK .
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6. Vous verrez alors que de nombreuses lignes de commandes ont t ajoutes dans la
section Program Editor . NE RIEN changer dans cette section ou vous empcherez le calcul du niveau de pauvret de votre chantillon de clients.
7. Dans le Program Editor en bas de l'cran, cliquez sur Run (excuter). Cela excutera toutes les lignes du programme. Les masques PAT les plus rcents vous demanderont de choisir si vous voulez voir le seuil de pauvret de votre pays, son seuil de pauvret extrme, ou les deux. Dans l'exemple ci-dessous, les seuils de pauvret utiliss sont les seuils de pauvret mdians et nationaux. N'oubliez pas que certains PAT utilisent le seuil de pauvret mdian national et le seuil de pauvret national alors que d'autres utilisent le seuil de 1 dollar par jour et de 2 dollars par jour. l'heure actuelle, le PAT Albanie ne vous donne PAS ce choix, alors si vous suivez, vous ne verrez pas les cases ci-dessous, vous verrez simplement vos rsultats lorsque vous appuierez sur RUN (excuter).
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8. Vos rsultats ressembleront ceci. La table des valeurs vous indique le nombre et pourcentage de vos clients qui sont not very poor (pas trs pauvres) ( 0 ) et very poor (trs pauvres) ( 1 ). Dans cet exemple, nous voyons dans la deuxime range de la table que 12 mnages (92,3 %) ont t jugs pas trs pauvres . Un mnage (7,7 %) est trs pauvre .
9. Nous avons lgrement chang la mise en forme des rsultats dans Epi Info pour les outils les plus rcents. Ils vont davantage ressembler l'image sur la droite. Vous devrez utiliser votre barre de dfilement pour voir tous les rsultats, car ils ne peuvent pas tenir sur un seul cran. En haut, nous voyons les rsultats du calcul des trs pauvres en utilisant le seuil de 1 dollar par jour (1 personne sur 3 33,3 % - est trs pauvre). En dessous, nous voyons les rsultats du calcul avec le seuil de 2 dollars par jour (2 personnes - 66,6 % sont pauvres). Comme nous l'avons mentionn prcdemment, Epi Info a un certain nombre de fonctions qui peuvent vous tre utiles dans l'analyse de vos donnes d'enqute, mais qui ne sont pas essentielles pour satisfaire aux exigences en matire d'tablissement de rapports. Regardez quelques-unes des autres fonctions dans le menu situ gauche de la fonction Analysis (analyse).
79 Rsolution de problmes Que faire si j'ai besoin de traduire le Data Entry Template (masque de saisie de donnes) ? Si vous avez traduit les questions du sondage et que vous souhaitez que l'cran de saisie de donnes corresponde aux champs utiliss dans l'enqute sur le terrain, vous pouvez remplacer les questions (les tiquettes de champ) qui apparaissent sur l'cran Epi par la version traduite. Utilisez la fonction Make View (crer formulaire) comme indiqu la page 56. Comment puis-je envoyer mes fichiers de base de donnes par courrier lectronique ? Certains logiciels de messagerie (tel que Microsoft Outlook) ne permettent pas toujours d'ouvrir une pice jointe constitue d'un fichier de base de donnes cr dans Epi Info (.mdb). Pour contourner ce problme et pour rduire considrablement la taille de votre pice jointe, veillez utiliser WinZip ou un autre logiciel de compression de fichiers afin de compresser la base de donnes. Le fichier peut alors tre attach un courrier lectronique et ouvert par le destinataire. WinZip permet de diminuer normment la taille des fichiers de base de donnes (jusqu' atteindre parfois peine 10 % de la taille du fichier original). Il est donc trs facile de transfrer les fichiers de base de donnes par courrier lectronique ou par le biais d'autres moyens. Comment puis-je analyser mes donnes l'aide d'autres logiciels ? Afin d'excuter le programme de calcul de la pauvret intgr dans les bases de donnes PAT, les donnes doivent tre saisies et traites l'aide d'Epi Info (ou CSPro, si tel est le format utilis pour le Data Entry Template [masque de saisie de donnes] de votre pays). Toutefois, si vous souhaitez faire une analyse supplmentaire des donnes en utilisant un autre logiciel statistique, vous pouvez exporter les donnes dans Excel, puis les importer dans un autre logiciel, comme SPSS. Pour exporter vos donnes PAT dans un autre format : 1. Ouvrez le programme d'analyse en cliquant sur le bouton Analyze Data (analyser les donnes) sur l'cran principal d'Epi Info. 2. Slectionnez READ (lire) dans la liste des Analysis Commands (commandes d'analyse) dans la colonne de gauche. 3. Cliquez sur le bouton Change Project (changer de projet) et trouvez le fichier de base de donnes (.mdb) que vous souhaitez exporter. Cliquez sur Open (ouvrir). 4. Sous Views (questionnaires), slectionnez le formulaire souhait. Cliquez sur OK. 5. Slectionnez Write (Export) (crire [exporter]) dans la liste des Analysis Commands (commandes d'analyse) dans la colonne de gauche. 6. Dans la zone encadre WRITE (crire), assurez-vous que la case All (tout) est coche au-dessus de la liste des variables, puis slectionnez l'Output Format (format de sortie) dans lequel vous allez exporter les donnes. (Cliquez sur la petite flche noire droite du champ pour voir le menu droulant des options). Excel 4.0 est une bonne option pour ensuite importer les donnes dans SPSS, mais il existe aussi d'autres possibilits pour exporter les donnes d'Epi Info dans Access, dBase et Paradox.
80 7. Aprs avoir slectionn le format de sortie, tapez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le nouveau fichier. 8. Cliquez sur OK et votre nouveau fichier sera automatiquement sauvegard dans le dossier C:\Epi Info. Ensuite, vous pouvez ouvrir votre logiciel statistique prfr et importer le fichier de donnes Excel pour une analyse plus pousse (ou raliser une analyse supplmentaire dans Excel).
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CSPro
La liste des PAT qui utilisent le logiciel CSPro est disponible l'adresse www.povertytools.org/tools.html. Cette section vous expliquera toutes les tapes ncessaires au traitement de vos donnes d'enqute PAT en utilisant le logiciel CSPro, notamment : 1. Se familiariser avec le logiciel CSPro 2. Saisir, nettoyer et analyser les donnes 3. Lire et interprter vos rsultats 4. Exporter vos donnes Qu'est-ce que CSPro ? Census and Survey Processing System (CSPro) est un logiciel gratuit qui permet de saisir, diter, gnrer des tables et diffuser des donnes issues de recensements et autres enqutes. Il a t dvelopp par le Bureau du recensement des tats-Unis, Macro International et Serpro, SA. CSPro peut tre utilis avec les PAT d'USAID grce sa capacit imiter la conception d'une enqute sur papier, des procdures simples de pointer et cliquer, une saisie de donnes sur mesure avec des contrles pour limiter les erreurs et la possibilit de comparer les donnes pour minimiser les erreurs. CSPro est capable de faire beaucoup de choses, au-del de vos besoins pour rpondre aux exigences d'USAID en matire d'tablissement de rapports. Le prsent tutoriel se concentre sur l'utilisation des modules et des menus ncessaires au traitement de vos donnes d'enqute PAT. Configuration requise Processeur Pentium 256 Mo de mmoire 70 Mo d'espace libre sur le disque Windows 98SE, ME, NT 4.0, 2000, XP, Vista ou 732
Installation Ladresse de CSPro offre CSPro 5. Cette version nest pas compatible avec les Data Entry Templates (masques de saisies de donnes) PATs. Vous devrez tlcharger CSPro 4.1.002 www.povertytools.org/CSPro.html. 1. Aller sur www.povertytools.org/CSPro.html et tlchargez CSPro. 2. Aprs avoir tlcharg le fichier adquat, ouvrez le fichier .exe et suivez les instructions pour installer le logiciel.
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CSPro ne fonctionne pas sous d'autres systmes d'exploitation tels que Linux ou Mac OS. Si vous utilisez Windows 8, consultez le service d'assistance technique PAT (helpdesk@povertytools.org).
82 3. Choix de la langue pour l'installation : Lors de l'installation, CSPro vous permet de choisir la langue qui sera utilise pour certaines parties du systme. Les options de menu, les botes de dialogue et le systme d'aide ne sont disponibles qu'en anglais. Aprs l'installation, si vous souhaitez modifier le paramtre de langue vous devez rexcuter le programme d'installation. 4. Slection de composants pour l'installation : Lors de l'installation, vous verrez plusieurs options concernant les composants de CSPro que vous souhaitez installer. Choisissez CSPro (all components) (tous les composants). Aprs l'installation, si vous souhaitez modifier les composants installs, vous devez rexcuter le programme d'installation. Tlchargement du masque de saisie de donnes 1. Tlchargez le Data Entry Template (masque de saisie de donnes) correspondant votre pays sur www.povertytools.org/tools.html.33 2. Dcompressez le masque de saisie de donnes tlcharg et enregistrez les fichiers extraits. Facultatif : vous pouvez supprimer le dossier compress du masque de saisie de donne que vous avez tlcharg. 3. Recommand : Faites des copies du masque de saisie de donnes (et de l'enqute) et enregistrez-les dans un dossier spar. Cela vous vitera d'avoir les tlcharger de nouveau si vous apportez des modifications et si vous avez besoin des documents originaux. 4. Recommand : Tlchargez et dcompressez les fichiers d'entranement CSPro www.povertytools.org/CSPro.html. Vous pouvez utiliser ces fichiers pour suivre les exemples de ce manuel.
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L'enqute PAT peut galement tre tlcharge sur ce site Web, mais elle ne peut tre utilise que dans sa forme imprime pour la collecte des donnes d'enqute. Les donnes sont entres directement dans le masque de saisie de donne de CSPro et non par le biais de l'enqute qui est en format Excel.
83 Aperu de CSPro
Cette image montre le contenu du dossier dcompress de Data Entry Template (masque de saisie de donnes).
Le prsent tutoriel se concentrera sur les composants CSPro suivants : Data Entry Application (application de saisie de donnes), Data Dictionary (dictionnaire de donnes) et Tabulation Application (application de gnration de tables). La Data Entry Application permet de saisir les donnes. Chaque enqute est enregistre en tant que cas distinct. Ici, en plus de la saisie des donnes de base, vous pouvez rechercher des enqutes spcifiques ou des rponses l'intrieur d'une enqute. Vous pouvez galement modifier les cas dj entrs. Le Data Dictionary est utilis pour comparer le contenu de deux fichiers de donnes pour identifier les diffrences, concatner (joindre bout bout ou fusionner) deux ou plusieurs fichiers de donnes, gnrer des tables de frquences pour vrifier les valeurs aberrantes et exporter des donnes vers des fichiers pouvant tre imports dans des tableurs ou des bases de donnes. Le module Tabulation Application est utilis pour rsumer les rsultats du programme d'analyse de la pauvret et fournir une synthse indicative de la relation entre la pauvret et les caractristiques des mnages. Les fichiers associs l'application de gnration de tables ne doivent pas tre ouverts ou effacs explicitement ; ils sont ncessaires pour l'excution de l'application de gnration de tables. Bien que vous n'aurez pas accder directement ces fichiers, voici une description de leurs utilisations : o .xtb.app : Le fichier contient les dclarations logiques qui contrlent l'application de gnration de tables. o .xtb.mgf : Le fichier de messages stocke les textes des messages associs un numro de message. o .xtb.wrk : C'est le dictionnaire secondaire. Il contient des variables et des lments de donnes crs pour les tables qui ne font pas partie des donnes du dictionnaire principal. o .xts : Ce fichier de spcification contient des tables, un dictionnaire d'lments et des ensembles de valeurs et d'autres informations qui dfinissent un ensemble de tables.
84 Les captures d'cran et les exemples suivants utilisent le masque de saisie de donnes d'entranement. Cependant, vous pouvez utiliser le masque de saisie de donnes de tout autre pays pour suivre le tutoriel. Les fichiers d'entranement avec lesquels vous pourrez suivre l'exemple sur votre ordinateur personnel peuvent tre tlchargs l'adresse www.povertytools.org/CSPro.html. Aperu de l'application Data Entry (saisie de donnes) L'application Data Entry (saisie de donnes) est le format lectronique de l'enqute papier. Pour accder l'application de saisie de donnes procdez comme suit : 1. Double-cliquez sur le fichier CSPro de l'application de saisie de donnes dans le dossier dans lequel vous avez dcompress votre masque de saisie de donnes ( USAID_PAT_GH_Data_Entry_Application ci-dessous). Il s'agit du fichier qui prsente une icne d'ordinateur ct de lui.
2. La fentre Select Data File (slectionner le fichier de donnes) s'ouvrira. Pour crer un nouveau fichier de saisie de donnes (appel input data file ), naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier de saisie de donnes (de prfrence le mme dossier que celui qui contient le masque de saisie de donnes dcompress) et donner un nom au fichier de saisie des donnes. Puis cliquez sur Open (ouvrir).34 3. Il est recommand de nommer le fichier d'entre des donnes en tenant compte de l'identit du prpos la saisie des donnes concern et des numros d'enqute qui ont t inclus. Par exemple, si Ruth a entr les enregistrements 1 67, elle peut nommer le fichier enregistr USAID_PAT_RUTH_1_67 . Vous pouvez renommer le fichier de saisie de donnes plus tard, mais lisez d'abord la section Renaming the Input Data File (renommer le fichier de saisie de donnes). 4. Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez Create the file? (crer le fichier ?), cliquez sur Yes (oui).
34
Si vous souhaitez ajouter des cas ou apporter des modifications un fichier existant, naviguez jusqu' ce fichier et cliquez sur Open .
85 L'cran de saisie de donnes s'ouvrira.
L'arborescence des fichiers affiche toutes les enqutes (par numro d'enqute) qui ont t inscrites dans le fichier de donnes. La barre d'outils est utilise pour accder aux quatre modes de fonctionnement au sein de Data Entry (saisir les donnes). o Add - Saisir de nouveaux cas35. o Modify - Modification des cas saisis antrieurement. o Pause - Cesser temporairement d'ajouter ou de modifier des cas. o Stop - Cesser d'ajouter ou de modifier des cas Dans ce mode, le formulaire de saisie de donnes n'est pas visible. Les champs sont les espaces du formulaire de saisie de donnes dans lesquels les donnes sont saisies. La couleur de chaque champ varie selon l'tat de la saisie des donnes. o Blanc- Le curseur ou la souris n'est pas pass dans ce champ lors de la saisie des donnes. o Vert - Le curseur ou la souris a travers ce champ pour la saisie de donnes. Tous les champs doivent tre verts dans une enqute qui sera incluse dans le calcul de la pauvret. o Jaune - Le curseur ou la souris a travers ce champ pour la saisie de donnes et vous l'avez dplac vers l'arrire sur le champ.
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Un cas correspond une enqute (questionnaire). Chaque cas doit avoir un numro d'enqute distinct.
86 o Gris - Le champ est protg et la saisie de donnes ne peut pas se produire pour ce champ. Saisir des donnes Afin de commencer saisir des donnes, cliquez sur slectionnez Modify (modifier) dans le menu Mode). (ajouter) dans la barre d'outils (ou
1. Commencez par entrer le numro d'enqute - le curseur apparat automatiquement dans le premier champ vide. Pour passer au champ suivant, utilisez les touches Entre ou Tabulation. Certains utilisateurs ont rencontr des problmes lors de l'utilisation de la souris pour se dplacer d'un champ un autre, il est donc recommand de n'utiliser que les touches Entre ou Tabulation. Notez que CSPro sauvegarde automatiquement les donnes saisies dans le formulaire de saisie des donnes. 2. Aprs avoir saisi les informations de base concernant le client, dans la section suprieure, entrez les informations concernant la liste des mnages dans la moiti infrieure de l'cran. Dans la colonne A, le curseur se dplace de haut en bas. Dans les colonnes B E (toutes les colonnes except la colonne A), le curseur se dplace de gauche droite. 3. Une fois que tous les noms des membres du mnage ont t saisis, appuyez deux fois sur la touche Entre ou Tabulation. La fentre Is this household complete? (ce mnage est-il complet ?) s'ouvre alors pour confirmer que les noms de tous les membres du mnage ont t saisis. Si vous cliquez sur No (non), CSPro retourne sur le premier champ vide de la colonne A. Si vous cliquez sur Yes (oui), CSPro se dplace automatiquement vers le premier champ de la colonne B. Vous pouvez alors entrer les donnes pour chaque individu, un par un (de gauche droite). 4. IMPORTANT : Dans la colonne A, vous devez entrer le nom ou toute autre identification de chacun des membres numrs dans l'enqute. Vous ne pouvez pas entrer de donnes concernant des membres du mnage dans les colonnes B E, tant que ces individus n'ont pas t saisis dans la colonne A. 5. Aprs avoir entr les donnes dans le dernier champ pertinent de la colonne E, appuyez sur la touche Entre ou Tabulation. CSPro se dplace automatiquement vers la page suivante du formulaire de saisie des donnes. Pour naviguer entre les pages du formulaire de saisie de donnes, utilisez les touches Page prcdente et Page suivante (pas les flches).
87 6. Aprs avoir saisi des donnes dans le dernier champ du formulaire de saisie de donnes, un nouveau formulaire de saisie de donnes s'ouvre automatiquement pour le prochain cas, en appuyant sur la touche Entre ou Tabulation. Vous pouvez maintenant commencer saisir les donnes de l'enqute suivante. 7. Si vous devez vrifier une rponse et que vous ne pouvez pas continuer saisir les donnes, vous pouvez sauvegarder un cas en suspens. Pour sauvegarder une enqute partiellement saisie, vous devez au minimum avoir entr le numro d'enqute. Pour stopper la saisie des donnes de cette enqute, appuyez sur Ctrl+S, dans le menu Mode, slectionnez Stop, ou cliquez sur (arrt) dans la barre d'outils. La fentre Stop Adding (cesser d'ajouter) s'ouvre ; cliquez alors sur Partial Save (sauvegarde partielle).
Dans l'arborescence de fichiers, les cas partiellement ajouts sont marqus d'un ct du numro d'enqute. Si vous avez partiellement sauvegard un cas, vous devrez ractiver la session en Add mode (mode ajouter) pour pouvoir poursuivre la saisie des donnes. 8. Lorsque la saisie des donnes est complte, cliquez sur (arrter) dans la barre d'outils ou slectionnez Stop dans le menu Mode. Les modifications apportes votre fichier de saisie de donnes sont automatiquement sauvegardes.
88 Prvention des valeurs manquantes et contrles de cohrence Le masque interdit intentionnellement les champs vides et limite les valeurs qui peuvent tre saisies dans certains champs, afin de minimiser le risque d'erreurs. Par exemple, l'enqute Ghana impose l'enquteur de localiser le mnage dans l'une des dix rgions nommes. Par consquent, si dans les mmes conditions que celles de l'exemple, vous tentiez de saisir une valeur suprieure 11 dans le champ Region , vous obtiendriez un message d'erreur indiquant que cette valeur est Out of Range (hors limite). Vous ne pouvez pas contourner le message d'erreur en cliquant en dehors du champ. Si vous tentez de contourner le message d'erreur, vous obtenez un message d'erreur indiquant Value is out of range or missing. Value must be between x and y. Verify Response (La valeur est hors limite ou manquante. Elle doit tre comprise entre x et y. Vrifiez la rponse). Tant que vous n'aurez pas saisi une valeur comprise dans les limites, vous ne pourrez pas continuer entrer des donnes. De mme, vous ne pouvez pas avancer si un champ est laiss vide.
Message d 'erreur
Modification des valeurs saisies de faon incorrecte Pour modifier une valeur saisie de faon incorrecte, procdez comme suit : 1. Si vous ralisez que vous devez revenir en arrire pour modifier une rponse antrieure, commencez par effectuer la saisie des donnes dans le champ o vous vous trouvez, mais n'appuyez pas sur les touches Entre ou Tabulation. 2. Cliquez sur le champ o se trouve la valeur incorrecte, l'aide de la souris. Aprs correction de la valeur, appuyez sur la touche Entre ou Tabulation, jusqu' ce que vous atteigniez le champ vierge suivant. Continuez la saisie des donnes.
89 Accs aux donnes sauvegardes Lorsque vous souhaitez accder un fichier sauvegard de saisie de donnes (pour ajouter de nouveaux cas ou apporter des modifications), vous devez commencer par ouvrir l'application de saisie de donnes (celle qui est reprsente par l'icne d'un ordinateur), puis ouvrir votre fichier de saisie de donnes, dans la bote de dialogue qui s'ouvre. Lorsque vous crez un nouveau fichier de saisie de donnes, quatre fichiers associs sont automatiquement crs et sauvegards dans le mme dossier. Les quatre fichiers associs ont le mme nom que le fichier de saisie de donnes, mais des extensions de fichier diffrentes. IMPORTANT : Ne pas dplacer, renommer ou supprimer les quatre fichiers associs. Si quelque moment que ce soit vous changez le nom du fichier de saisie de donnes, vous devez galement modifier les noms de ces quatre fichiers associs, afin qu'ils correspondent au nouveau nom du fichier de saisie de donnes.
Fichier de saisie de donnes
Fichier d'information sur le programme
Fichiers associs au fichier de saisie de donnes
Veuillez notez qu'il existe un fichier (un fichier texte) portant le mme nom que le fichier de saisie de donnes aucun des deux ne porte d'extension de type de fichier. L'icne du fichier de saisie de donnes auquel vous aurez accs ressemble une feuille de papier ordinaire. L'icne du fichier texte ressemble une feuille de papier raye. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir directement ce fichier ou tout autre fichier associ, mais vous pouvez trouver des descriptions de leurs fonctions ci-dessous : .idx : L'index du fichier de donnes rpertorie le numro d'identit de chaque cas et leur localisation physique dans le fichier de donnes. .sts : Le fichier d'tat du fichier de donnes stocke des informations relatives aux cas partiellement saisis et au dernier champ rempli. .not : Le fichier de notes stocke toutes les notes saisies par les oprateurs de saisie de donnes, dans les champs correspondants. fichier texte : Le fichier texte est un fichier .log. Ce fichier stocke les statistiques de l'oprateur au cours de la saisie.
90 Le fichier d'information sur le programme Le fichier d'information sur le programme, galement mentionn dans l'image prcdente, agit comme un raccourci permettant d'ouvrir le dernier fichier de saisie de donnes que vous avez utilis. Il stocke le nom de l'application ou de l'outil, le fichier de donnes utiliser, ainsi que les paramtres d'excution spcifiques l'application ou l'outil. Vrifiez toujours deux fois quel est le fichier de donnes que vous avez ouvert lorsque vous accdez au Data Entry Template (masque de saisie de donnes) par le biais de fichier d'information sur le programme. Modification des donnes et ajout de nouveaux cas 1. Ouvrez la Data Entry Application (application de saisie de donnes). 2. Slectionnez et ouvrez le fichier de saisie de donnes contenant les donnes que vous souhaitez modifier. 3. Double-cliquez sur le numro d'enqute que vous souhaitez modifier OU cliquez une fois sur le numro d'enqute, partir du menu Mode , puis slectionnez Modify (modifier). 4. Le champ Survey Number (numro d'enqute) est automatiquement slectionn. Appuyez sur Tabulation ou Entre pour passer au champ que vous souhaitez modifier. Tous les champs prcdant le champ que vous souhaitez modifier doivent tre verts. NE PAS cliquer sur le champ avec la souris, vous devez utiliser les touches Tabulation ou Entre pour passer d'un champ l'autre. Bien que vous soyez en mesure de cliquer et de modifier, les modifications effectues de cette manire ne seront pas prises en compte pour le calcul du seuil de pauvret. 5. ditez, puis appuyez sur la touche Tabulation ou Entre jusqu' atteindre la fin de l'enqute. Cette tape est cruciale pour s'assurer que les modifications sont correctement sauvegardes. Pour ajouter un nouveau cas un fichier de saisie de donnes existant, ouvrez le fichier et slectionnez Add Case (ajouter un cas) depuis le menu Mode . Renommer le fichier de saisie de donnes 1. Slectionnez le fichier de saisie de donnes et ses quatre fichiers associs.
91 2. Faites un clic droit sur le fichier de saisie de donnes. Lorsque la fentre suivante apparat, cliquez sur Rename (renommer). Le fichier de saisie de donnes doit maintenant tre slectionn.
3. Saisissez le nouveau nom du fichier. Appuyez ensuite sur la touche Entre. Le fichier de saisie de donnes et les quatre fichiers associs changent alors de nom selon la modification apporte. Outil de comparaison des donnes Utilisez les fichiers d'entranement situs sur www.povertytools.org / CSPro.html pour suivre les explications dans les sections suivantes. tant donn que vous allez modifier les donnes, veillez pralablement faire une copie de l'intgralit du dossier. Avant d'analyser vos donnes, nous vous conseillons de raliser plusieurs contrles de qualit. Le premier consiste comparer les donnes. Afin de rduire les risques d'erreurs de saisie des donnes, il est recommand de faire saisir chaque enqute par DEUX prposs au traitement des donnes diffrents. Si un individu peut facilement commettre une erreur (par exemple, si son doigt glisse sur le clavier et tape 222 au lieu de 22 ), il est peu probable que deux personnes fassent la mme erreur. CSPro dispose d'un outil Compare Data (comparaison des donnes) qui vous permet de comparer le contenu de deux fichiers de donnes comportant les mmes cas (identifis par leur numro d'enqute) et d'identifier les diffrences. Les mmes cas (enqutes) sont entrs deux fois en utilisant l'application de saisie de donnes, de prfrence par deux prposs au traitement des donnes diffrents, et sauvegards dans deux fichiers de donnes distincts. Par exemple, la prpose Mary peut sauvegarder sa saisie de donnes sous USAID_PAT_GH__Mary_100_102 et Tina peut sauvegarder la sienne en tant que USAID_PAT_GH_Tina_100_102 (100-102 indiquant qu'elles ont toutes deux saisi des enqutes numrotes de 100 102 dans leur fichier de donnes). Pour identifier les diffrences entre les enqutes de Tina et de Mary, suivez les tapes suivantes 1. Ouvrez le Data Dictionary (dictionnaire de donnes) en doublecliquant sur CSPro Data Entry Dictionary. Il s'agit du fichier reprsent par une icne en forme de livre dans votre dossier de donnes. ,
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2. Slectionnez le menu Tools (outils) en haut de l'cran, puis la touche Compare Data (comparaison des donnes).
3. Dans le menu du fichier, slectionnez le fichier dictionnaire et cliquez sur Open (ouvrir).
4. Dans la fentre CSDiff, slectionnez les variables que vous souhaitez comparer. Si vous voulez comparer toutes les variables (ce qui est probable), cliquez sur la case qui se trouve ct de l'icne du dictionnaire, pour les slectionner toutes. Si vous souhaitez slectionner des questions spcifiques au sein d'une catgorie, cliquez sur le symbole + situ ct de la case cocher, pour que les questions relevant de cette catgorie s'affichent.
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5. Cliquez sur l'icne reprsentant un feu tricolore dans la barre d'outils. La fentre Run Compare Data (excuter la comparaison de donnes) s'affiche alors l'cran.
6. Cliquez sur la case grise droite de Input File (fichier de saisie) : une nouvelle fentre s'ouvre.
7. Dans le menu fichier, slectionnez le premier des deux fichiers de saisie de donnes que vous souhaitez comparer ( USAID_PAT_GH_Mary_100_102 ) et cliquez sur Open (ouvrir).
Doit mentionner Type File (fichier) et non Text Document (document texte).
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8. Cliquez sur la case grise droite de Reference File (fichier rfrence) et slectionnez le second fichier ( USAID_PAT_GH_Tina_100_102 ) . Vous pouvez ignorer la case situe ct de Listing File (fichier de liste).
9. Sous la rubrique Comparison Method (mthode de comparaison), cliquez sur le bouton situ ct de la touche Compare Input to Reference (comparer saisie pour rfrence). Sous la rubrique Comparison Order (ordre de comparaison), cliquez sur le bouton ct de la touche Compare in indexed order (comparer dans l'ordre index), puis cliquez sur OK. S'il existe des diffrences entre les deux fichiers, celles-ci apparaissent dans la fentre Text Viewer (visualisation du texte). L'image suivante dcrit le contenu de la fentre Text Viewer [CSDiff].
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Case Id (numro du cas) Item (question) Line number in household roster (Numro de ligne dans la liste des membres du mnage)
Pour sauvegarder le rsultat mettant en vidence les diffrences, slectionnez File (fichier) en haut de l'cran. Dans le menu File, slectionnez Save As (Enregistrer sous). Nommez et enregistrez le fichier dans le dossier contenant le Data Entry Template (masque de saisie de donnes). Pour corriger les erreurs dtectes, relatives au Case Id (numro d'enqute) et l'Item (numro de question), suivez les instructions de modification des donnes la page 86. S'il existe le moindre doute quant la validit d'une valeur, revenez l'enqute sur papier et vrifiez ce qui y est not. Lorsque vous fermez le programme, une fentre apparat vous demandant si vous dsirez sauvegarder ; cliquez sur Yes (oui). Une fois que vous avez corrig les donnes, renommez36 un ensemble de fichiers pour indiquer qu'il est pass par l'outil de comparaison des donnes ( USAID_PAT_GH_ 100_102c , nous utilisons c pour indiquer que le fichier a t compar un autre). Ce fichier sera utilis pour effectuer d'autres contrles de qualit ultrieurs et, ventuellement, une analyse des donnes. L'autre fichier peut tre stock et mis de ct. Outil de gnration de tables de frquences (recherche de valeurs tranges) Les erreurs commises par les enquteurs dans les enqutes (ou une criture illisible !) peuvent parfois subsister mme aprs que les enqutes soient passes par un certain nombre de contrles de qualit. C'est pour cela que nous effectuons des calculs de frquence sur nos bases de donnes pour rechercher des rponses d'enqute qui n'ont tout simplement pas l'air correctes. Ce
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Renommez-le dans le dossier dans lequel il est stock en slectionnant le fichier de saisie de donnes et les quatre fichiers associs. Faites un clic droit sur le nom du fichier de saisie de donnes et slectionnez Rename (renommer).
96 serait le cas, par exemple d'un mnage cens possder 80 units de quelque chose, alors que la plupart des autres mnages n'en possde que 8. 1. Ouvrez le Data Entry Dictionary (dictionnaire de saisie de donnes). Il s'agit du fichier reprsent par une icne en forme de livre, dans votre dossier de donnes. 2. Slectionnez le menu Tools (outils) en haut de l'cran. Slectionnez Tabulate Frequencies (gnrer une table des frquences). 3. Double cliquez sur le fichier dictionnaire de donnes USAID_PAT_GH_Data_Entry . 4. Dans la fentre CSFreq, slectionnez les variables pour lesquelles vous souhaitez gnrer des statistiques de frquence. Si vous voulez comparer toutes les variables (ce qui est probable), cliquez sur la case qui se trouve ct de l'icne du dictionnaire pour les slectionner toutes.
6. Sur le ct droit de la fentre CSFreq, slectionnez Type of Frequencies (type de frquences) : Each Value Found (chaque valeur trouve) gnre des statistiques : Yes (oui) et Method of Saving Selected Items (mthode de sauvegarde des Items slectionns) : Save Included Items (sauvegarder Items inclus). 7. Cliquez sur l'icne reprsentant un feu tricolore dans la barre d'outils. La fentre Select Data File(s) to Tabulate (slectionner le(s) fichier(s) de donnes transformer en tables) apparat alors l'cran.
97 8. Faites un double clic sur le fichier de donnes que vous voulez utiliser ( USAID_PAT_GH_100_102c ). 9. Les frquences sont prsentes dans le fentre CSFrqRun. Cliquez sur le nom d'une question particulire pour connatre la frquence des rponses.
10. Une fois les corrections effectues, renommez le fichier de saisie des donnes, ainsi que ses fichiers associs, afin de rendre compte du fait que le contrle de frquences est termin ( USAID_PAT_ GH_102cf ). Ici, nous avons ajout un f au nom du fichier, pour indiquer qu'il a subi un contrle de frquences. 11. Lorsque vous fermez le programme, une fentre vous demandant si vous dsirez sauvegarder apparat ; cliquez sur Yes (oui). Fusion des donnes (outil de concatnation des donnes) Si des diffrentes enqutes sont saisies dans deux fichiers de donnes diffrents, elles doivent tre fusionnes. L'outil Concatenate Data (concatnation de donnes) est destin remplir cette fonction. Dans cet exemple nous allons fusionner les fichiers USAID_PAT_GH_100_102cf et USAID_PAT_GH_103_105cf , dans un nouveau fichier qui contiendra les en qutes 100 105. 1. Ouvrez le Data Entry Dictionary (dictionnaire de saisie de donnes). Il s'agit du fichier reprsent par une icne en forme de livre. 2. Slectionnez le menu Tools (outils) en haut de l'cran. Slectionnez Concatenate Data (concatnation de donnes).
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3. La fentre CSConcat s'ouvre.
4. Le fichier de sortie est le fichier qui reoit les rsultats de la concatnation (le fichier qui contient les donnes fusionnes). Appuyez sur le bouton Browse (parcourir) et nommez un fichier de sortie dans lequel les bases de donnes distinctes vont tre fusionnes37. Nous allons nommer ce fichier de sortie USAID_PAT_GH_Final_100_105 parce que nous fusionnons USAID_PAT_GH_100_102cf et USAID_PAT_GH_103_105cf . Dans la case Output File (fichier de sortie), saisir USAID_PAT_GH_Final_100_105 . 5. Cliquez sur Add (ajouter). La fentre de Select Files to Concat (slectionner les fichier concatner) s'ouvre. Double-cliquez sur USAID_PAT_GH_100_102cf . 6. Cliquez nouveau sur Add (ajouter). Double-cliquez sur USAID_PAT_GH_103-105cf . L'ordre de la liste des fichiers concatner est l'ordre de concatnation. Pour modifier l'ordre de concatnation vous devez
37
Cela se prsente comme lorsque vous tes la recherche d'un fichier, mais au lieu de cela, vous saisissez un nouveau nom de fichier. La fusion dans un fichier prexistant aboutit craser son contenu.
99 rorganiser les noms de fichiers dans la liste. Vous pouvez rorganiser les noms en utilisant le glisser-dposer ou en triant. 7. Quand vous voyez la liste des fichiers que vous souhaitez fusionner, cliquez sur Run (excuter).38 Lorsque la fusion est termine, une fentre indique Concatenate completed! (Concatnation termine !).
8. Aprs quoi, la visualisation de texte CSPro affiche une fentre qui contient un rsum du processus de fusion. CSPro affiche alors un message indiquant si le processus de fusion a t un succs ou un chec.
38
Il est impossible de fusionner plus de deux documents en un seul. Continuez utiliser le bouton Add (ajouter) jusqu' ce que vous ayez ajout tous les fichiers que vous souhaitez fusionner dans une seule liste.
100
Gnrer des tables de calcul du seuil de pauvret Le programme de calcul de la pauvret est excut lorsque les donnes sont saisies dans la Data Entry Application (application de saisie de donnes). Les rsultats du programme de calcul de la pauvret sont rsums l'aide de la Tabulation Application (application de gnration de tables). Pour rsumer les rsultats du programme de calcul de la pauvret, suivez les tapes suivantes. 1. Ouvrez l'application de gnration de tables en double-cliquant sur le fichier Tabulation Application de CSPro. Il s'agit du fichier reprsent par une boite rouge (voir la figure ci-dessous).
2. Cliquez sur l'icne reprsentant un feu tricolore dans la barre d'outils. La fentre Define Tab File Associations (dfinir l'association des fichiers pour la gnration de tables) s'affiche alors l'cran. 3. Cliquez sur la case grise droite de <Input Data> (donnes d'entre). Double-cliquez sur le dernier fichier de donnes USAID_PAT_GH_Final_100_105 , Puis cliquez sur OK .
101
4. Les rsultats montrent le

pourcentage de clients vivant audessus et en dessous d'un certain seuil de pauvret. Le rsultat pour Microenterprise Results Reporting (MRR) (rapport sur les rsultats de la micro entreprise) est surlign en jaune. Dans cet exemple, 0 % des mnages vit en dessous du seuil de pauvret de 0,75 dollar par jour ; 0 % des mnages vit en dessous du seuil de pauvret de 1,00 dollar par jour ; 0 % des mnages vit en dessous du seuil de pauvret de 1,25 dollar par jour ; 16,7 % des mnages vivent en dessous du seuil de pauvret de 2,00 dollars par jour et 33,3 % des mnages vivent en dessous du seuil de pauvret de 2,50 dollars par jour. Il convient de noter que le masque est calibr la fois pour les seuils de 1,25 et 2,50 dollars39, mais pas pour les autres seuils. Les rsultats des autres seuils sont probablement moins prcis et ne devraient tre utiliss qu' titre indicatif. La table montre aussi, des fins de rfrence, le pourcentage de mnages vivant en dessous de diffrents seuils de pauvret en PPP (parit du pouvoir d'achat) pour les donnes d'enqute utilises pour construire le PAT.
39
Pour les PAT qui utilisent les seuils de pauvret mdians et nationaux, le masque est calibr selon ces seuils.
102
5. Faites dfiler vers le bas pour voir les rsultats de plus de seuils de pauvret. Les rsultats utiliser pour le rapport MRR seront mis en vidence.
Rapport l'USAID
Si l'USAID exige que votre organisme lui indique le pourcentage des clients de votre institution qui sont trs pauvres , vous devrez envoyer la base de donnes finale utilise pour le calcul de la pauvret, au service d'assistance PAT, accompagne de vos rsultats et d'une copie de l'enqute utilise sur le terrain, aprs finalisation. Lors de l'envoi de la base de donnes, assurezvous d'utiliser WinZip ou tout autre logiciel de compression de fichiers, pour compresser le fichier de base de donnes avant de l'envoyer, en pice jointe, au service d'assistance. Par la suite, vous devrez inclure les rsultats de la mise en uvre PAT dans votre soumission MRR habituelle en ligne. Si l'USAID requiert une mesure de la pauvret ainsi qu'un rapport et que vous rencontrez des difficults avec le traitement de donnes ou tout autre aspect du processus de mise en uvre, veuillez s'il vous plat contacter le service d'assistance PAT l'adresse helpdesk@povertytools.org.
103
CHAPITRE SEPT - RESSOURCES ADDITION ELLES

Site Web PAT : www.povertytools.org
Le site Web www.povertytools.org fournit des liens pour le tlchargement de tous les outils certifis USAID, les masques de saisie de donnes correspondants, des guides de l'utilisateur spcifiques chaque pays, et la dernire version de ce manuel de mise en uvre du PAT, ainsi qu'une foire aux questions (FAQ) pour faciliter votre matrise des procdures de mise en uvre d'outils et la conformit aux exigences en matire de prsentation de rapports de l'USAID.
Formation en ligne
Un cours complet sur la mise en uvre du PAT est disponible en ligne l'adresse www.povertytools.org/PATtraining. Il s'agit d'un cours d'auto-formation, anim par des formateurs PAT. Il aborde tous les aspects concernant la comprhension et lutilisation d'un PAT et comprend des activits, des ressources imprimables, des auto-valuations et des activits classes. Les utilisateurs sont galement conduits raliser pendant le cours un plan de mise en uvre PAT et disposeront d'un plan utilisable et complet la fin de la formation s'ils suivent toutes les instructions. Les formateurs PAT fournissent des rtroactions et une assistance tout au long du parcours. Les certificats sont remis aux participants qui ont termin au moins 85 % du matriel de cours avec succs.
Centre d'assistance PAT : helpdesk@povertytools.org

Le centre d'assistance PAT n'est disponible que pour les organisations devant mettre en uvre un PAT. Si vous tes tenu de mettre en uvre un PAT dans le cadre des exigences de prsentation de rapports de l'USAID, et avez des questions concernant les outils et les processus de mise en uvre, envoyez un message l'adresse ci-dessus en indiquant : 1. Votre nom 2. Le nom de votre organisation 3. Le pays o vous exercez votre activit 4. Nom du projet financ par l'USAID comprenant des activits en faveur des micro-entreprises 5. Une description dtaille du problme et des questions correspondantes que vous avez. Veuillez vrifier que la rponse du centre d'assistance PAT ne se retrouve pas dans votre dossier spam ou dans le courrier indsirable. L'assistance peut galement tre fournie par tlphone ou Skype aprs accord via e-mail.
104
Formations rgionales
Actuellement, quatre jours de stage PAT ont lieu chaque printemps Washington, DC. Les entits/agents d'excution sont prioritaires, mais il existe gnralement des places ouvertes pour les autres individus souhaitant mieux connaitre le PAT. Ces formations sont gratuites, mais les participants doivent payer les frais de dplacement, de logement et les repas ( l'exception des djeuners quotidiens). Si la demande est suffisante, l'IRIS organisera galement des formations rgionales en dehors des tats-Unis ; de telles initiatives ont dj t menes au Prou, au Cambodge, en Ouganda et en thiopie. Veuillez contacter helpdesk@povertytools.org pour demander une formation dans votre rgion. Veuillez remarquer que des formations rgionales seront offertes SEULEMENT si la demande des missions de l'USAID et des partenaires d'excution est suffisante.
105
ANNEXE A - DESCRIPTION DE POSTE DE L'EQUIPE DE MISE EN UVRE

Chef de projet
Le chef de projet est charg de toute la planification et mise en uvre de l'enqute sur le terrain. Le chef de projet supervise et participe la formation du personnel, contrle la traduction de l'enqute, et vrifie que l'chantillonnage est effectu correctement et que seuls les clients de l'chantillon sont interviews. Il assure le suivi des progrs vers l'achvement de l'enqute et ralise des vrifications ponctuelles pour vrifier que les intervieweurs suivent les questionnaires systmatiquement lors des entretiens, qu'ils remplissent les formulaires correctement et de manire exhaustive, et que les superviseurs de terrain exercent leurs fonctions de contrle de la qualit. Le chef de projet vrifie les progrs de l'quipe concernant le respect des dlais et du budget au fur et mesure que le travail de terrain avance. Idalement, le chef de projet dispose d'une exprience pralable en matire d'valuation ou de suivi, ainsi que d'excellents antcdents dans la gestion efficace de ressources et de personnel. Le chef de projet doit effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / Formation - Recruter / affecter les membres de l'quipe - Planifier, excuter et superviser la formation avec le superviseur de terrain - Elaborer un plan de mise en uvre (calendrier, logistique, etc.) - Contrler la qualit des matriels de formation, des chantillons, des questionnaires, et le systme de contrle interne - Traduire et diter le questionnaire Au cours du traitement et analyse des donnes - Se renseigner sur les problmes et rsultats des saisies par rapport aux objectifs - Effectuer des contrles ponctuels Au cours de l'entretien - Communiquer rgulirement avec le superviseur de terrain - S'informer rgulirement des rsultats par rapport aux objectifs - Effectuer des vrifications ponctuelles
Tout au long de l'entretien - Raliser le budget - Communiquer avec le centre d'assistance, au besoin - Soumettre les produits livrables - Aptitude communiquer l'objectif final au personnel de terrain - Matrise du contexte local - Bonnes capacits de rdaction
Qualifications / comptences requises - Exprience en gestion de projet - Exprience en gestion du personnel - Exprience dans le suivi et l'valuation - Exprience en gestion de budget - Bonnes capacits de communication - Esprit d'quipe / capacits de motivation du personnel - Capacits dlguer les responsabilits
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Superviseurs de terrain
Il est recommand que les superviseurs de terrain grent de trois quatre enquteurs chacun. Un seul superviseur de terrain peut tre utilis si la logistique de dplacement permet l'utilisation d'une quipe d'enqute pour le travail sur le terrain. Ils doivent contribuer la formation des enquteurs et la traduction de l'enqute. Les superviseurs de terrain sont chargs de coordonner les activits quotidiennes des enquteurs, notamment l'organisation des dplacements vers et depuis les lieux d'enqutes et d'un site de sondage l'autre. Ils sont galement chargs de mener un contrle de qualit strict, notamment de s'assurer, avant de quitter chaque zone d'enqute, que les questionnaires sont remplis correctement et de manire exhaustive, et que les informations qu'ils contiennent sont exactes. Les superviseurs de terrain vrifient quotidiennement le travail de chaque enquteur afin de minimiser le nombre d'erreurs et de valeurs manquantes. Pendant les premiers jours de travail sur le terrain, le superviseur de terrain doit observer plusieurs entretiens mens par les enquteurs considrs comme tant moins expriments ou capables. Les superviseurs de terrain doivent galement procder des vrifications occasionnelles au hasard pour vrifier l'exactitude des donnes en rptant partiellement une enqute avec un client ou bnficiaire sans que l'enquteur soit prsent. Les superviseurs de terrain communiquent rgulirement au coordinateur du suivi de l'enqute et d'chantillonnage les progrs raliss, les cots encourus, et toute irrgularit sur le terrain, en particulier celles les ayant contraints s'carter du plan d'chantillonnage. Ils doivent avoir une exprience pralable dans la conduite d'enqutes quantitatives, des comptences de leadership importantes, une excellente capacit se concentrer sur les dtails et de gestion du temps, et s'affirmer lors du contrle des enquteurs pour assurer la haute qualit des donnes recueillies. Le chef de projet doit effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / Formation - Participer la traduction de l'enqute - Planifier la logistique sur le terrain (transport, horaires, et distribution des enquteurs) - Contribuer et animer les sessions de cours pendant la formation des enquteurs Au cours de l'entretien - Coordonner les activits quotidiennes des enquteurs - Contrler la qualit (questionnaires remplis correctement et de manire exhaustive, vrifications ponctuelles au hasard) - Vrifier / observer le processus d'entretien - Rendre des comptes au chef de projet et SSTC (progrs et irrgularits) Au cours du traitement et de lanalyse des donnes - Rsoudre les problmes soulevs par les prposs au traitement des donnes Qualifications / comptences requises - Exprience pralable dans la ralisation d'enqutes quantitatives (y compris en tant qu'enquteur) - Fortes aptitudes de leadership (capacits diriger les enquteurs ; capacits d'coute) - Attention aux dtails - Gestion du temps - Capacit couter les critiques / faire des critiques constructives - Initiative et capacit prendre des dcisions et rsoudre les problmes sur place
107
Enquteurs
Des enquteurs ayant une exprience pralable sur le terrain et dans le domaine des sondages sont souhaitables ; cependant les comptences leves de communication et la capacit conduire des entretiens d'une manire confiante et dtendue en prservant leur cohrence, sont tout aussi importantes. Tous les enquteurs doivent suivre une formation pousse qui comprend un examen en profondeur du questionnaire en vue de saisir son objectif et la rptition des questions dans la langue locale. Ne jamais envoyer de personnel de terrain interroger des clients avec lesquels ils ont eu affaire prcdemment ou ont des relations personnelles. Les tablissements ont la possibilit d'utiliser le personnel administratif ou d'utiliser le personnel de terrain d'autres rgions afin de ne pas interviewer quelqu'un qu'ils connaissent. Les enquteurs doivent effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / formation - Participer toutes les activits de formation - Comprendre le but de l'enqute - Examiner et apprendre le questionnaire - Rpter les interviews dans le cadre de jeux de rle, en utilisant le questionnaire - Aider tester sur le terrain le questionnaire et analyser comment le processus et la traduction peuvent tre amliors - tre disponible tout au long du processus de formation Au cours de l'entretien - Respecter le calendrier et le processus de planification - Respecter les clients et expliquer le questionnaire en fonction de leur niveau ducatif et de leur capacit d'apprentissage - Suivre les instructions - Poser les questions avec prcision - Enregistrer l'information avec exactitude - Utiliser, si ncessaire, des questions complmentaires pour approfondir un sujet - Maintenir le mme niveau de qualit de travail tout au long du processus - Rsoudre les problmes de logistique ou autres, ou les communiquer au superviseur de terrain si ncessaire - Prendre une part active dans le processus de dbriefing - S'informer des problmes du processus - Curiosit concernant les sujets de recherche favorisant l'obtention des meilleurs rsultats d'enqute, en s'assurant qu'ils permettent de saisir ce que la personne interroge a dit et non ce qu'ils attendent qu'elle devrait dire - Apparence acceptable du point de vue culturel - Volont de travailler de longues heures tout en conservant la mme qualit dans le premier et dernier entretien - Capacit observer le langage corporel, la qualit de la construction des logements, l'agencement de la maison, les outils et le matriel de l'entreprise, etc., et d'utiliser des questions d'approfondissement lorsque les rponses semblent contredire ce qui est observ
Qualifications / comptences requises - Connaissance de la langue locale - Exprience prcdente sur le terrain et en matire d'enqutes - Capacits d'observation - Comptences dans la rsolution de problmes - Volont de suivre les instructions et d'accepter la supervision - Prcision dans l'enregistrement des informations et lors de la formulation des questions - Bonnes capacits pour faire sentir le rpondant l'aise - Efficacit dans la conduite de l'enqute tout en se conformant aux normes culturelles de politesse, laissant ainsi une bonne (ou au moins une impression neutre) dans l'esprit de la personne interroge concernant l'organisation de mise en uvre
108
Coordinateur de suivi de lenqute et dchantillonnage

Il joue un rle cl dans le suivi des progrs de l'enqute et le maintien du plan d'chantillonnage. L'exprience dans la conception d'chantillon est essentielle et peut ncessiter de travailler avec un consultant ou autre expert technique pour aider remplir ce rle. Le coordinateur de suivi de l'enqute et d'chantillonnage doit effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / Formation - Collaborer avec le chef de projet et le coordinateur du traitement des donnes en vue de mettre en place un systme de numrotation pour toutes les enqutes : les enqutes tests et les sondages rels - Participer la slection d'chantillons et superviser l'attribution des numros d'enqute - Mettre en place un systme pour surveiller l'emplacement et l'tat de chaque enqute, y compris l'affectation des enqutes de la liste de remplacement - Participer la formation, au besoin Au cours de l'entretien - Surveiller la distribution et la collecte des enqutes de chaque groupe d'chantillonnage, y compris la communication constante avec tous les chefs d'quipe et chef de projet (ou coordinateur) en vue de s'assurer que tous les objectifs de production sont respects - Contribuer au contrle de la qualit des enqutes et au retour des enqutes sur le terrain, si ncessaire - Fournir une rtroaction quotidienne aux superviseurs de terrain et chefs de projet afin que les problmes puissent tre corrigs rapidement - Aider la supervision du traitement des donnes et autres fonctions, selon les besoins Au cours du traitement et analyse des donnes - Vrifier que toutes les enqutes ont t remises et sont compltement remplies. - Compiler des statistiques totalisant le nombre de questionnaires remplis pour chaque groupe d'chantillonnage et superviser le comptage physique des documents pour confirmer les montants totaux. - Participer au nettoyage et analyse des donnes, et toutes les tches rentrant dans la production de statistiques, graphiques et tableaux pour le rapport final. - Aider l'organisation finale des fichiers informatiques et des questionnaires remplis.
Qualifications / comptences requises - Connaissance des techniques d'chantillonnage quantitatif - Exprience dans la recherche sur le terrain - Attention aux dtails - Exprience dans la gestion d'quipes - Aptitude prendre des dcisions rapides
MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'EVALUATION DE LA PAUVRETE USAID
109
Coordinateur du traitement des donnes

Le coordinateur du traitement des donnes supervise le systme de traitement des donnes. Il forme les prposs au traitement des donnes et effectue des contrles ponctuels pour s'assurer que les donnes sont correctement saisies dans le systme. Le coordinateur du traitement des donnes doit effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / formation - Conduire les formations sur Epi Info ou CSPro, et les techniques de codage d'enqute et de saisie des donnes Participer la conception d'enqute et sur la manire dont cela influence la saisie des donnes et les formulaires - Installer le logiciel Epi Info ou CSPro et copier tous les fichiers pertinents contenant des formulaires et des procdures sur le disque dur de tous les ordinateurs concerns - Aprs avoir supervis la traduction du masque de saisie de donnes dans la langue locale (si ncessaire), tester personnellement la saisie de donnes - Superviser directement la saisie de donnes des premires enqutes pour assurer que tout est fait correctement Au cours de l'entretien et du traitement des donnes - Participer et superviser le contrle qualit des formulaires d'enqute, et faire en sorte que les formulaires incomplets soient retourns aux superviseurs pertinents pour l'achvement - Rsoudre les problmes des logiciels - Superviser la saisie et nettoyage de donnes - Contrler la gestion de fichiers, la fusion de fichiers, et garder des copies de sauvegarde de la base de donnes - Avec d'autres chefs d'quipe, mettre en place un format standard pour la diffusion des mises jour et des corrections tous les membres du processus d'valuation (comme un bulletin d'information / newsletter) et fournir des informations quotidiennement Finalisation du traitement et de l'analyse des donnes - Veiller ce que toutes les enqutes aient t saisies et re-saisies, et que les fonctions de vrification des erreurs aient t excutes. - Nettoyage des donnes pour s'assurer que tous les enregistrements sont complets et correctement saisis. - Rencontrer le chef de projet ou autres cadres suprieurs pour analyser les objectifs spcifiques en vue de l'analyse des donnes (si des analyses complmentaires sont effectues) - Analyser les donnes, y compris des renseignements dmographiques - Aider tout le personnel travaillant sur le rapport final la rcupration de donnes, l'analyse et la cration de tableaux et de graphiques pour la prsentation des donnes - Vrifier que les formulaires d'enqute sont classs et conservs dans un endroit sr et accessible, et que la base de donnes finale est correctement sauvegarde. Les deux formulaires d'enqute et de bases de donnes doivent tre conservs en cas de vrification ventuelle par l'USAID Qualifications / comptences requises - Diplme professionnel ou vaste exprience dans le traitement de donnes - Exprience dans l'analyse de donnes - Aptitude assurer la confidentialit - Capacits de leadership - Esprit d'quipe - Bonne communication - Initiative dans la prise de dcision
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Prposs au traitement des donnes

Les personnes qui saisissent les donnes d'enqute dans l'ordinateur doivent avoir une exprience dans la saisie de donnes et les procdures connexes de contrle de la qualit. Il serait prfrable qu'elles aient une exprience dans le nettoyage de donnes statistiques et la saisie de donnes. Savoir crer des graphiques dans Excel et utiliser PowerPoint peut aider la prparation de toute prsentation la direction, au conseil ou l'USAID. Dans de nombreux cas, le personnel impliqu dans les oprations de terrain peut tre le mme que celui qui, plus tard, participe l'analyse des donnes. Le personnel qui n'a pas de formation en matire statistique peut aider celui qui en a dans l'interprtation des rsultats pour votre organisation spcifique. Les prposs au traitement des donnes doivent effectuer les tches suivantes : Lors de la planification / Formation Au cours de l'entretien - Recevoir une formation spcialise - Terminer tous les quipements et systmes - Aider crer un plan logistique, y compris (1er jour) les besoins en logiciels et quipements - Saisie quotidienne de donnes - Apprendre utiliser Epi Info ou CSPro et - Sauvegarde quotidienne des fichiers s'entrainer la saisie de donnes - Signaler les problmes / obstacles au - Tester les ordinateurs et les logiciels coordinateur du traitement des donnes Au cours du traitement et analyse des donnes - Continuer la saisie de donnes - Contrle de la qualit de votre propre travail - Signaler les problmes / obstacles au coordinateur du traitement des donnes - Fournir au coordinateur du traitement des donnes l'information demande Qualifications / comptences requises - Deux trois ans d'exprience dans la saisie de donnes (les donnes statistiques tant un plus) - Connaissance / exprience de MS Word, Excel, PowerPoint (en fonction des besoins) - Souci du dtail - Disponibilit pendant toute la dure du projet - Capacit conserver la confidentialit des donnes
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ANNEXE B - GUIDE POUR LES DISCUSSIONS DES COMPTES RENDUS D'ENQUETEURS

Objet de cette discussion : Cet exercice permettra au formateur de s'assurer que chaque enquteur comprend la faon de mener une enqute avec prcision et de rpondre aux imprvus correctement. Participants : les enquteurs aprs qu'ils aient pos des questions PAT aux clients. Personnel ncessaire : un animateur doit poser les questions et un assistant doit crire tout ce qui est dit sur chaque sujet. Quand en faire usage : Les groupes de discussion doivent avoir lieu durant la formation des enquteurs, aprs des rondes successives d'entretiens pratiques / de tests pralables. Instructions : Les instructions destines au facilitateur sont indiques en italique dans le tableau ci-dessous. N'oubliez pas de fomenter la critique et les commentaires sincres et ouverts afin d'aider les enquteurs corriger les problmes rencontrs. Veuillez encourager les suggestions sur la faon dont la traduction et le processus pourraient tre amliors pour votre mise en uvre et l'avenir. Utilisation du tableau suivant : Dans la premire colonne se trouvent les questions essentielles ou centrales que pose le facilitateur. Dans la colonne suivante, droite, figurent les questions d'approfondissement qui accompagnent la question centrale. Questions centrales Questions de Warm-Up sur le processus 1. Comment vont les entretiens ? 2. Combien dentretiens avez-vous mens aujourd'hui ? Combien de temps a pris chaque entretien ? Questions d'approfondissement connexes
1. Quelles sont les plus grandes difficults que vous rencontrez ? Avez-vous des difficults trouver des rpondants ? Quels sont les points positifs ? 2. Quels sont les principaux facteurs qui psent sur le temps qu'il vous faut pour complter un entretien ? 1. Pourquoi ? Pourquoi pas ? 2. Identifier les parties spcifiques et les raisons de leur utilit. 3. Identifier les parties spcifiques et les raisons de leur manque d'utilit. 4. Que faire diffremment l'avenir ?
Questions de formation 1. Pensez-vous avoir reu une formation suffisante pour mettre en uvre correctement l'outil ? 2. Quelles taient les parties les plus utiles de la formation ? 3. Quelles taient les parties les moins utiles de la formation ? 4. Comment pourrait-on les amliorer ?
112 Traduction des questions Est-elle correcte dans votre langue ? Veuillez prendre un formulaire d'enqute. Nous allons examiner attentivement chacune des questions et identifier les difficults. Nous allons commencer par des questions sur le client et le mnage. La premire fois que vous ralisez cette discussion, posez une question aprs l'autre. La fois suivante vous pouvez passer d'une section l'autre. 1. Question 1 2. Question 2 2. Question 3 Etc.
Comment raliser des amliorations ? Comment vrifiez-vous que vous posez la mme question de la mme manire chaque rpondant ? Pour chaque question : Avez-vous eu des difficults expliquer au client la signification de cette question (ou les questions de cette section) ? Quelles sont les questions que les clients ont des difficults comprendre ? Pourquoi ? Si c'est la seconde ou la premire journe, de quelle manire expliquer la question de sorte qu'elle soit plus facile comprendre ? Pensez-vous que les clients manipulent leurs rponses ? Pourquoi ? Existe-t-il un moyen de vrifier cette information ? Peut-on observer des contradictions au sein du mnage ou dans les donnes que ce client nous a fournies sous d'autres formes ? Y a-t-il des questions auxquelles les clients ont refus de rpondre ? Pour quelles raisons d'aprs vous ?
Construire une relation de confiance avec les clients pour obtenir de bonnes rponses : 1. Quelles sont les techniques que vous utilisez pour obtenir la confiance des clients et afin qu'ils vous fournissent ainsi des rponses assez prcises ? 2. Comment rassurez-vous les clients quand ils vous font part de leurs doutes quant la ncessit de vous fournir les informations requises ? 3. Avez-vous identifi des cas o les clients fournissent intentionnellement de fausses dclarations dans leurs rponses ? Comment le font-ils ? 4. Que faut-il changer pour amliorer leur volont de nous fournir des rponses plus prcises ? Temps : 1. Les clients ont-ils fait des remarques sur la quantit de temps pass rpondre aux questions ? 2. Comment pensez-vous que nous pourrions rendre le processus plus efficace en termes de temps ? Dernires questions 1. Y a-t-il des changements que nous devrions mettre en uvre dans le processus d'entretien ? 1. Quelles techniques faut-il enseigner dans les formations venir ? 2. Que recommanderiez-vous que nous communiquions aux clients ? 3. Quelles sont d'aprs vous les raisons du comportement des clients ? 4. Serait-il recommandable que les entretiens aient lieu dans un endroit diffrent ? Serait-il prfrable de faire en sorte que les autres membres du mnage ne soient pas prsents ? Que faut-il changer pour amliorer leur volont de nous fournir des rponses honntes ?
1. Quelles remarques ont-ils fait ? 2. Quelles suggestions spcifiques avez-vous ?
1. Quels sont ces changements spcifiques ?

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MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

MIS JOUR : FEBRUARY 2013

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

TABLE DES MATIRES

CHAPITRE PREMIER - INTRODUCTION .......................................................................................... 6

CHAPITRE DEUX - PLANIFICATION ET PRPARATION POUR LA MISE EN UVRE ...... 12

CHAPITRE TROIS CHANTILLONNAGE ..................................................................................... 21

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

CHAPITRE QUATRE - PLANIFICATION DU TRAVAIL DE TERRAIN ...................................... 38

CHAPITRE CINQ TRAVAIL SUR LE TERRAIN : ENTRETIEN ET CONTRLE DE LA QUALIT ................................................................................................................................................. 48

CHAPITRE SIX - TRAITEMENT DE DONNES - EPI INFO ET CSPRO........................................... 52

CHAPITRE SEPT - RESSOURCES ADDITION ELLES ................................................................. 103

ANNEXE A - DESCRIPTION DE POSTE DE L'EQUIPE DE MISE EN UVRE .................... 105

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

CHAPITRE PREMIER - INTRODUCTION

Qu'est-ce qu'un PAT ?

Pourquoi le PAT ? - Lois des tats-Unis et exigences de l'USAID

Les seuils de pauvret - que veut dire trs pauvre ?

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Aperu du processus de mise en uvre

Comment utiliser ce manuel

Chapitres 1, 2, 5, 6 ; lire d'autres chapitres

Note sur la mthodologie de l'enqute

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

tude de cas : L'association de microfinance de Mingunsie

CHAPITRE DEUX - PLANIFICATION ET PRPARATION POUR LA MISE EN UVRE

Nombre d'heures par semaine 17 40 40

Taux horaire (y compris les indemnits) 22 MNP 19 MNP 19 MNP

Cot total 2 618,00 MNP 6 840,00 MNP 18 240,00 MNP

Fonds supplmentaires ncessaires 1 043,00 MNP 2 088,00 MNP 6 840,00 MNP

11 MNP 7 MNP Total

1 254,00 MNP 1 176,00 MNP 35 048,00 MNP

513,00 MNP 1 176,00 MNP 22 276,00 MNP

741,00 MNP 0,00 MNP 12 772,00 MNP

Nombre d'heures par semaine

Taux horaire (y compris les indemnits)

19 MNP 12 MNP 25 MNP 7 MNP Total

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Cot par semaine 170 MNP 80 MNP 25 MNP 10 MNP

200 MNP 120 MNP

600,00 MNP 240,00 MNP

600,00 MNP 0,00 MNP

0,00 MNP 240,00 MNP

200 MNP Total TOTAL

600,00 MNP 2 280,00 MNP 37 710,00 MNP

0,00 MNP 670,00 MNP 23 328,00 MNP

600,00 MNP 1 610,00 MNP 14 382,00 MNP

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Autres collaborateurs essentiels :

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Phase 1 : tape pralable la mise en uvre

Phase 2 : Travail sur le terrain

Phase 3 : Analyse et clture du projet

Voir l'annexe A pour plus d'informations.

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Former les prposs au traitement des donnes

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

CHAPITRE TROIS CHANTILLONNAGE

MANUEL POUR LA MISE EN UVRE DES OUTILS D'VALUATION DE LA PAUVRET USAID

Population cible propos de qui voulez-vous obtenir des informations ?

Mthode d'chantillonnage9 chantillonnage alatoire simple (EAS)

Mthode d'chantillonnage - chantillonnage en grappes

MNP200 1 0. ,02 * MNP25 0, .02