I.E.P. NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES.

LIMA - RMAC

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 2013

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SUMARIO
INTRODUCCION

CAPITULO I

MARCO LEGAL

CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CAPITULO IV

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

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INTRODUCCION
Nuestra Institucin Educativa Nuestra Seora de las Mercedes, es una entidad particular, que funciona desde el ao hasta hoy, han transcurrido 14 aos de servicio a la educacin del distrito del Rmac y su alrededores; propiciando como toda organizacin que busca la calidad y eficacia en sus servicios, LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y CORPORATIVA DE SUS MIEMBROS en comunin con sus autoridades inmediatas y superiores, en un clima de dilogo, apertura, fidelidad a la institucin y esmerada diligencia en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Como institucin hemos elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones ( MOF), con el propsito de permitir a los diferentes niveles de la institucin, un conocimiento global de la organizacin , las funciones generales y especficas de cada estamento o unidad orgnica, as como su ubicacin jerrquica dentro del organigrama estructural del colegio. Asimismo, nos brinda informacin sobre el curso del trmite y flujo administrativo en la institucin; contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin organizacional. Por ello, el MOF es un documento de gestin e instrumento de NORMATIVIDAD para la organizacin y funcionamiento de la Institucin Educativa. Sus disposiciones comprende o alcanzan a los diferentes rganos de la institucin Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Funciones seala el camino laboral de todos los trabajadores de la institucin y est sujeto a ser revisado, modificado y actualizado por disposicin de los rganos de Alta Direccin.

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I.E.P NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES CAPITULO I MARCO LEGAL

Constitucin Poltica del Per. Ley General de Educacin N 28044.

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D.L. N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificada por la Ley N 26510. Ley de los Centros Educativos Privados N 26549 y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 01-96-ED. Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin. D.L. N 882 y sus Reglamentos aprobados por D.S. N 045, 046 y 047-97-EF. Ley de Fomento del Empleo N 26513. Ley del Sistema de Seguridad Social N 26504. R.M. 0710 2005 ED Orientaciones y normas nacionales para la gestin de las Instituciones Educativas de EBR y ETP. R.M. 0234 - 2005 que aprueba directiva 004 VMGP 2005. Evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes en la Educacin Bsica Regular. R.M. N 0667 2005 ED que aprueba el Diseo Curricular Nacional de EBR. Proyecto Educativo Institucional del Colegio. D.S. N 004-98-ED, Reglamento de Infracciones para Centros Educativos Privados D.S. N 011-98-ED, Establecen Normas de Procedimientos para aplicacin del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares. R.M. N 075-2001-ED, Modifican normas de Procedimientos para la aplicacin del Reglamento de Infracciones. R.M. N 181-2004-ED, Establecen procedimientos para la aplicacin del Reglamento de Infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas. Directiva para el desarrollo del ao escolar 2011 en las instituciones de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. Ley antibullyng Ley 29719 Directiva 0622 2011 ED para el desarrollo del ao escolar 2012 en las instituciones de Educacin Bsica y Tcnico Productivas. Reglamento de la Ley 28044 Ley General de Educacin

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CAPITULO II Estructura Orgnica

La I.E.P NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES tiene la siguiente estructura orgnica:

Director

Secretara Secretara de documentacin Subdirector Coordinador general Coordinador de inicial Coordinador de primaria Coordinacin de secundaria Coordinadora de actividades Coordinadora administrativa Jefatura de laboratorios ( ciencias y cmputo) Asesores de reas Auxiliar de inicial Tutores de piso Tutores de aula Profesor de aula Psiclogo Contador Personal de servicio
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I.E.P NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES CAPITULO III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

SECRETARA DE DOCUMENTACIN DIRECTOR SECRETARA

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SUB DIRECTOR

COORDINADOR DE ACTIVIDADES Y RELACIONES PBLICAS

COORDINADOR GENERAL

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE INICIAL

COORDINADOR DE PRIMARIA

COORDINADOR DE SECUNDARIA

ASESORES

JEFE DE LABORATORIO

JEFE DE NORMAS

PROFESORES

PSICLOGO

AUXILIAR DE EDUCACIN INICIAL

TUTORES DE AULA

TUTORES DE PISO

PERSONAL DE SERVICIO

Pgina 6 ALUMNOS

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CAPITULO IV FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL Participa en el diseo y elaboracin del Proyecto Curricular del Centro. Elabora su Plan Anual de Trabajo de acuerdo a los principios y objetivos institucionales. Planifica, coordina, controla y evala las actividades docentes en relacin a la aplicacin y desarrollo del Proyecto Curricular del Centro en el nivel / ciclo que le corresponde. Coordina y conduce el proceso de evaluacin acadmica. Supervisa, evala y realiza el seguimiento del proceso de enseanza y aprendizaje en los alumnos de su ciclo. Coordina y apoya la programacin de las acciones de los dems miembros jerrquicos. Promueve, asesora y orienta el desenvolvimiento profesional del personal docente. Promueve la participacin activa de los padres de familia. Informa peridicamente a la Direccin sobre el desarrollo de las actividades y el avance pedaggico. Coordina y controla la asistencia y disciplina del alumnado. Participa activamente en las tareas encomendadas por la Direccin del Colegio. Organiza, con el apoyo del personal docente, las actividades de recuperacin y subsanacin acadmica con el Visto Bueno del Director. Realiza visitas domiciliarias de los alumnos de su nivel, en casos necesarios. Realiza acciones que garantice el funcionamiento acadmico de acuerdo a la poltica del Colegio y de la Ley de Educacin. Realiza reuniones de trabajo con los docentes a su cargo, para garantizar la eficacia de las acciones educativas de acuerdo al cronograma aprobado por la Direccin. Verifica la elaboracin, implementacin y el uso efectivo del material didctico por parte del personal docente. Lleva un informe detallado del rendimiento profesional del personal a su cargo. Participa activamente de todos los eventos del colegio.
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Formula y desarrolla proyectos educativos. Incentiva la investigacin educativa en su personal docente. Supervisa y controla las actividades de los docentes para la direccin aprobados por la direccin. Verifica que en las aulas exista ambiente de estudio. Verifica la asistencia del personal a su cargo. Revisa las actividades de aprendizaje significativo y/o proyectos. Coordina y verifica las diversas notificaciones que se enven a los padres de familia y/o apoderado constatando la resolucin de las mismas. Solicita y realiza estadsticas de la asistencia y tardanzas de los alumnos de su nivel y toma decisiones de ser necesario. Revisa la Programacin Curricular de Largo y corto alcance: Unidades, Proyectos Educativos y actividades de aprendizaje significativo. Propone la adecuacin e innovaciones pedaggicas en su nivel / ciclo. Supervisa y controla el sistema de evaluacin: Cronogramas, revisin de instrumentos de evaluacin, tratamiento, anlisis e informacin de los resultados. Supervisa la ambientacin de las aulas. Coordina las actividades del calendario cvico y religioso escolar. Se entrevista peridicamente con los docentes, para verificar el buen desenvolvimiento de los mismos. Verifica la accin educativa a travs de la revisin de tareas y/o cuadernos de los alumnos. Revisa y da visto bueno a los instrumentos de evaluacin. Asiste a reuniones Tcnico Pedaggicas con los docentes a su cargo. Informa peridicamente al Director de Estudios de los procesos acadmicos, culturales y extra curriculares que se realizaron. Informa al Director de Estudios semestralmente de los resultados de la supervisin del desempeo docente o cuando ste lo solicite. Acude a las reuniones de padres de familia, en caso de ser necesario para escuchar apreciaciones y sugerir alguna toma de decisin. Asiste en representacin del Director de Estudios a reuniones Tcnico Pedaggica convocadas por la Unidad de Gestin Educativa Local. Representa al Colegio en actividades externas que se le comisionen. Motiva la participacin del docente y alumnos en los concursos, que realiza otras instituciones. Respeta el principio de autoridad y el conducto regular de tramitacin.

FUNCIONES BSICAS DE LA SECRETARA:

Dirigir, organizar y controlar las acciones de trmite documentario del plantel, con diligencia, discrecin y propiedad. Preparar y remitir, bajo cargo, la correspondencia ordenada por el Director. Redactar los decretos y provedos autorizados por el Director. Pgina 8

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Recepcionar de la Subdireccin acadmica correspondiente y elevar ante la Direccin los documentos para la revalidacin de estudios realizados en el extranjero, conforme los planes y programas oficiales vigentes. Elaborar los certificados de estudio de los alumnos, de conformidad a las actas de evaluacin que obran en archivo y los eleva a la Direccin para su expedicin. Elevar a la Direccin Regional de Educacin local los informes solicitados, con la debida autorizacin del Director. Conservar, custodiar y depurar los documentos destinados al archivo, de acuerdo a las normas oficiales vigentes. Mantener un archivo con las leyes, decretos, resoluciones, directivas y dems documentos oficiales del sector educacin. Preparar la nmina de matrcula de los alumnos, para su aprobacin por el Director y remisin a los estamentos superiores. Llevar el archivo de actas de evaluacin de los alumnos clasificados por aos lectivos. Transcribir a los rganos o personas que convenga los documentos oficiales emanados de los rganos superiores.

FUNCIONES BSICAS DE TUTORES DE PISO:

Asistir al momento de Formacin y Oracin de los das lunes. Recoger y sistematiza informacin relativa a cada alumno del aula a su cargo consignndola en fichas personales, las cuales debern estar permanentemente a disposicin del coordinador responsable del nivel. Proveer a los Padres de Familia de los reportes de progreso, relativo al desarrollo de las capacidades de los alumnos. Responsabilizarse del orden y comportamiento de sus alumnos durante el horario escolar, dentro del colegio y en las actividades extra-escolares. Contribuir a la consolidacin de la identidad y autonoma de cada estudiante. Facilitar la integracin de los estudiantes en su grupo escolar y en el conjunto de la dinmica escolar. Informar oportunamente al coordinador de Estudios de la marcha general de su seccin o de algn alumno en particular. Reunirse peridicamente con el Consejo Estudiantil (Delegados, Sub Delegados y responsables de actividades), para la coordinacin y estmulo de sus funciones en orden a la eficaz participacin y colaboracin de los alumnos en las actividades organizadas del aula, ao y nivel. Modera y garantiza la eleccin de delegados de aula. Contribuir a la formacin integral de los alumnos, promoviendo, motivando y coordinando todas las actividades (religiosas, culturales, acadmicas, deportivas, etc.) de su seccin. Durante su permanencia en el colegio estar dispuesto a colaborar cuando por razones imprevistas no acuda un profesor al aula correspondiente. Orientar y cuidar que los alumnos cumplan con lo estipulado en el Reglamento Interno del Colegio. Cuida en estrecha colaboracin con el delegado de disciplina y con la participacin de los alumnos la infraestructura y mobiliario de su aula. Pgina 9

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Cuando se produzca algn desperfecto en su saln pasar una nota al Coordinador, indicando el nombre del alumno que lo haya causado con vistas a exigirle el pago de la reparacin. Debe instar diariamente a sus alumnos al aseo personal, al uniforme completo, la limpieza del saln sealando a los encargados del aseo diario y participacin en las formaciones. Es responsable de poner la nota de conducta a los alumnos de su seccin, para ello considerar los siguientes criterios de evaluacin: Asistencia, tardanzas, faltas injustificadas, indisciplina, ficha personal, as como los aspectos de servicialidad, esfuerzo por superarse, entre otros. Las sanciones que juzgue necesarias, considerando el dilogo previo a las mismas siguiendo el criterio sealado en el Reglamento Interno. Hace uso de estas sanciones como medio educativo. Coordina con los profesores el desarrollo de las actividades de recuperacin de los alumnos que no hubieran logrado las competencias requeridas en el momento oportuno. Felicita y motiva a los alumnos que muestran inters y esfuerzo en superarse tanto en los estudios como en el comportamiento. Cita, atiende y/o visita a los Padres de Familia de aquellos alumnos que muestran un bajo rendimiento acadmico, problemas de conducta, para dialogar sobre las deficiencias que haya observado. El Tutor llenar una ficha personal del alumno en la que se consideran los datos ms relevantes del dilogo. Programa y organiza las reuniones con los Padres de Familia de su seccin, segn lo requiera el caso. Debe ser cordial, amable, educado, atento en la atencin con los Padres de Familia mostrando inters y preocupacin antes que una actitud crtica o permisiva. Debe mantener un trato alturado con los Padres de Familia evitando compromisos que afecten la imagen institucional y personal. Conformar el comit de aula de Padres de Familia organizando, asesorando y participando. El tutor restringe sus actividades solo hacia fines educativos, orientadores y de desarrollo en el aula. Los Profesores Tutores mantendrn entre s un estrecho contacto y actuarn coordinadamente como equipo educativo para lo cual se reunirn cuando sean convocados por los diversos estamentos segn necesidad.

DEL SUBDIRECTOR GENERAL.Formula, coordina, ejecuta y evala el Proyecto Educativo y el Plan de Trabajo Anual con participacin del personal docente y con la colaboracin de la Asociacin de Padres de Familia. Vela por el cumplimiento de los objetivos educacionales y por el buen trato a los alumnos dentro y fuera del Centro Educativo. Preside las reuniones tcnico - pedaggicas y otras relacionadas con los fines educativos. Estimula al personal a su cargo por acciones extraordinarias, tanto en el cumplimiento de sus funciones como en otras que redunden en beneficio del educando y del Colegio.

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Llama la atencin verbalmente o por escrito al personal del colegio, por incumplimiento de funciones. En caso de reincidencia o gravedad de la falta, informa por escrito al P. Promotor. Es responsable de la elaboracin y cumplimiento del Reglamento Interno, Plan Anual de Trabajo y Proyecto Educativo. Promueve la organizacin de servicios complementarios y compensatorios que atiendan las necesidades. Dirige, coordina, asesora, supervisa y evala la labor del personal jerrquico, docente, administrativo y de servicio que labora en el colegio. Asesora a la Asociacin de Padres de Familia del Colegio Vela por la seguridad moral, psicolgica y fsica del personal trabajador y alumnado en general. Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios. Autoriza la realizacin de exposiciones. Atiende visitas, inquietudes, consultas de personas que lo soliciten en cuanto a asuntos educativos que involucren al colegio. Promueve y realiza actividades acadmicas, culturales, sociales, pastorales y deportivas a nivel interno y/o comunal. Brinda informacin, cooperacin y apoyo a instituciones que con fines educativos y culturales lo soliciten.

DE LA COORDINACION DE ACTIVIDADES Y RELACIONES PBLICAS.-

Fomenta en el alumnado, las virtudes de respeto, orden y responsabilidad por sus deberes y obligaciones; basndose en el bienestar comn y el respeto al prjimo y colabora con las Coordinaciones en la prctica del respeto mutuo y el mantenimiento disciplinario de los alumnos. Organiza y conduce el sistema de informacin y comunicacin interna y externa del colegio. Fomenta en la comunidad educativa (alumnos, docentes, padres de familia y ex alumnos) la identidad y participacin activa en las actividades educativas, culturales, religiosas y deportivas que se programen; motivando una estrecha comunicacin con los diferentes estamentos de la institucin para el logro de los objetivos institucionales. Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de parte del alumnado y de las Normas de Convivencia. Orienta y aconseja al alumnado con dificultades en el comportamiento y en la convivencia con sus pares en el colegio. Mantiene una relacin de justicia y bondad con los alumnos, es para ellos gua benfica, demostrndoles todo el inters y consideracin que merecen. Infunde en los alumnos amor y lealtad a la institucin y responsabilidad en el desempeo de sus tareas. Se preocupa por el inters de los educandos, apoyando las buenas actitudes, atendiendo a su comodidad fsica, fomentando el respeto al personal de colegio, estimulando una elevada moral y exaltando el sentimiento del cumplimiento del deber. Emplea al mximo su iniciativa e impulsa a los alumnos a fin de lograr espritu de unin y camaradera entre sus compaeros. Pgina 11

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Impone una rigurosa observancia de las reglas de higiene y aseo individual, as como una adecuada limpieza en los ambientes del colegio. Divulga las principales acciones ejecutadas por la institucin. Programa, elabora y difunde las notas de prensa, copias de audio y vdeo relativos a las actividades que desarrolla el colegio, as como de las declaraciones pblicas ofrecidas por sus autoridades que merezcan su difusin. Recoge los principales logros del colegio y los pone a disposicin de la colectividad. Atiende los requerimientos de informacin provenientes del Sector Pblico y de los medios de comunicacin. Programa y ejecuta las atenciones oficiales, actos protocolares (internos y externos) u otras actividades institucionales. Coordina y apoya la organizacin de foros, seminarios, cursos y los diversos certmenes del colegio. Organiza a travs de las tutoras, comits de trabajo, comits de aulas, rganos y entes pertinentes las acciones destinadas a sensibilizar a la comunidad educativa para que participen en un trabajo coordinado y conjunto en favor de los objetivos institucionales. Brinda orientacin educativa a los alumnos que lo requieren. Promueve e implementa el intercambio de informacin con dependencias pblicas y privadas. Organiza y supervisa las campaas oficiales de difusin. Participa en las comisiones de trabajo de las diferentes actividades programadas en el colegio. Sugiere sanciones para alumnos que cometen faltas graves, previo informe a la Direccin General del colegio. Se rene una vez por semana con los Delegados de Disciplina, Aseo y Seguridad y Deporte para revisar sus funciones y el cumplimiento del mismo. Impulsa a travs de los Tutores el Turismo Escolar. Realiza acciones de marketing en la comunidad Coordina y organiza junto con los Tutores campamentos, paseos, caminatas, bicicleteadas, maratones, etc.; para los alumnos, que han obtenido buena conducta y aprovechamiento, durante el ao escolar.

DEL RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CIENCIAS.-

Coordina las prcticas del rea de ciencias. Planifica las prcticas de las diferentes asignaturas de ciencias. Apoya a los profesores a desarrollar las prcticas. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los equipos e instrumentos de laboratorio. Cumple con las funciones de docentes. Mantiene el laboratorio limpio y ordenado.

DEL RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE CMPUTO

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Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo a su cargo. Cumple las funciones de docente. Pgina 12

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Mantiene actualizado el software instalado en los PCs de acuerdo a las posibilidades. Es puntual y cumple con su jornal de trabajo. Vela por la seguridad de los alumnos en las prcticas realizadas. Asiste a curso de actualizacin. Participa activamente en tareas y actividades que se realicen en el Centro educativo.

DEL AUXILIAR DE EDUCACIN INICIAL.-

Cumple con las acciones e indicaciones dispuestas por su coordinador y el Director de Estudios. Efecta el control diario de la puntualidad y asistencia de los alumnos. Asiste y orienta a los educandos en la parte disciplinaria. Apoya a los docentes en la ambientacin de su aula y en la confeccin de material didctico. Vela por la limpieza, conservacin y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, material bibliogrfico y didctico del colegio. Vigila y cuida a los alumnos durante el tiempo que permanecen en el colegio, preocupndose por la integridad fsica y moral y por el bienestar emocional de los alumnos. Colabora en la formacin diaria de los alumnos as como en las ceremonias y actuaciones que se realizan en el colegio u otros lugares. Apoya al docente en el desarrollo de las acciones educativas. Dedica el mayor tiempo posible a vigilar, cuidar y orientar a los educandos. Exige a los educandos el aseo, la higiene y la correcta presentacin personal. Informa sobre los casos graves de mal comportamiento, reincidencias, impuntualidad e inasistencia de alumnos; y mantiene actualizado los registros respectivos, as como lleva la estadstica de ello. Se encarga de la distribucin interna de los documentos que se le indican. Ayuda a implementar y actualizar los peridicos murales del colegio. Apoya al personal docente en la ambientacin del colegio y de las aulas. Participa en las actividades que organiza el colegio. Atiende y auxilia a los educandos en casos de emergencia. Colabora con los padres de familia en el tratamiento de problemas sencillos de conducta. Busca profesores y alumnos cuando haga falta. Reemplaza al profesor en casos especiales.

FUNCIONES DEL CONTADOR.

Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Institucin Educativa. Analizar, clasificar y archivar la documentacin contable. Registrar y llevar al da los libros de contabilidad. Elaborar los estados financieros de la Institucin Educativa. Elaborar las planillas de remuneraciones, C.T.S., A.F.P. y otros que corresponden al personal que labora en la Institucin Educativa. Pgina 13

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Cumplir con las obligaciones tributarias, formales y sustanciales, de la Institucin Educativa, bajo responsabilidad, Cumplir con las obligaciones laborales formales. Prestar asesoramiento laboral y tributario al Director.

FUNCIONES DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO:

Participa en la formulacin, elaboracin y evaluacin del PEI y Plan Anual de Trabajo. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor administrativa del personal a su cargo. Estimular y fomentar el sentido de responsabilidad de los trabajadores, teniendo como base su puntualidad, esmero, espritu de trabajo, lealtad y colaboracin en la accin educativa del plantel. Sancionar en caso de incumplimiento de las funciones. Programar, prever, proporcionar y supervisar los recursos materiales que sea necesario para el adecuado funcionamiento del Centro Educativo, coordinando con todas las reas para cubrir los requerimientos y necesidades prioritarios. Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios sealadas en la presente norma, segn los casos que estipula en el art. de sanciones por falta disciplinaria. Administrar la documentacin de matrcula y certificados del alumno, especies valoradas FUT, Constancias, Subsanaciones y otros que generen ingresos propios. Administrar la planta fsica, velando por su mantenimiento, mejoramiento y conservacin, as como todos los bienes del plantel. Formular y presentar el presupuesto anual consignando los diferentes actividades a desarrollarse en el presente ao escolar. Racionalizar y optimizar el trabajo del plantel teniendo en cuenta las necesidades prioritarias del Complejo Educativo. Dar a conocer al iniciar y finalizar el ao lectivo, el inventario fsico del plantel, publicndose en las respectivas vitrinas. Realizar estudios de oferta y demanda del servicio educativo. Elaborar y llevar el cuadro de asignacin de personal en la Institucin Educativa. Participar en la elaboracin y adecuacin de normas para la seleccin de personal docente y administrativos (personal contratado). Realizar el control de asistencia del personal comprendido en el D.L. 276 y haga su produccin diaria. Dar curso a los trmites de permiso, licencias del personal Docente y administrativo. Asumir las responsabilidades de gestin administrativa econmico financiero de los recursos propios, ingresos por especias valoradas a favor de la institucin educativa en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Consolidar la informacin contable y remitirla a la instancia correspondiente. Corregir las desviaciones administrativas. Integrar, controlar y supervisar los servicios de su competencia, las comisiones a adquisiciones como tambin de altas y bajas. Impedir la utilizacin del colegio con fines de propaganda.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE PRIMARIA:

Normar y especificar los derechos, deberes y faltas de los sujetos de la educacin de nuestro plantel. Pgina 14

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Depende en jerarqua del Director del Plantel y cumple las funciones Administrativas y Tcnico Pedaggicas, sus funciones son a dedicacin exclusiva. Permanecer en la I.E. durante las horas de trabajo, para estar alerta a las peticiones de profesores y/o alumnos. En caso de ausencia delegar funciones al Asesor o profesor de mayor experiencia. Participar en la formulacin del Plan de Trabajo. Orientar el trabajo de los Asesores, Jefes de Taller, de campo o de laboratorio, brindndoles el asesoramiento correspondiente y hacindoles conocer las disposiciones oficiales. Programar y realizar jornadas de actualizacin para los docentes. Establecer en coordinacin con los otros coordinadores los horarios y turnos de trabajo del personal. h) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo, disponiendo el reemplazo de los ausentes con los Asesores Docentes disponibles. Informar peridicamente al Director, a los profesores, alumnos y padres de familia sobre el desarrollo del proceso de aprendizaje. Organizar las actividades de recuperacin del educando a lo largo del ao lectivo y en el periodo vacacional. Informar peridicamente al Director sobre la situacin del rea a su cargo. Organizar y dirigir el servicio de superacin educativa, planificar, ejecutar y asesorar. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades Tcnico Pedaggicas del rea de su competencia en coordinacin con el Director y de los dems Coordinadores. Supervisar y monitorear las actividades de la Coordinacin de Tutora, Convivencia y Disciplina Escolar y Actividades. Dar a conocer el plan de trabajo para el periodo vacacional e informar sobre: Criterios para designar profesores. Evaluacin del mismo. Apoyar al Director en todas las gestiones administrativas que se efectan dentro y fuera del plantel, para el bienestar de la institucin, as como de los docentes.

FUNCIONES DEL TUTOR DE AULA:

Facilitar la integracin de los alumnos en su grupo-clase y en el conjunto de la dinmica escolar. Contribuir a la personalizacin de los procesos de enseanza y aprendizaje. Efectuar un seguimiento global de los procesos de aprendizaje de los alumnos para detectar las dificultades educativas especiales, el objeto de articular las respuestas educativas adecuadas y recabar los oportunos asesoramientos y apoyos. Coordinar el proceso evaluador de los alumnos y asesorar sobre su promocin de un grado a otro o ciclo a otro. Favorecer los procesos de maduracin vocacional, as como orientacin educativa y profesional de los alumnos. Fomentar en el grupo de alumnos el desarrollo de actitudes participativas tanto en el centro como en su entorno sociocultural y natural. Coordinar el ajuste de las programaciones al grupo de alumnos, especialmente en lo referente a las respuestas educativas ante necesidades educativas especiales o de apoyo. Pgina 15

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Contribuir al establecimiento de relaciones fluidas con los padres, que faciliten la conexin entre el Centro y las familias. Implicar a los padres en actividades de apoyo al aprendizaje y orientacin de sus hijos. Informar a los padres de todos aquellos asuntos que afecten a la educacin de sus hijos. Comprometer a los padres de familia participar en las diversas actividades de la I.E. Motivar a los padres en el cumplimiento de sus obligaciones econmicas con la institucin. Asistir a las reuniones que convoque o programe la Direccin, Sub-Direccin, Coordinador General y el Coordinador de Nivel. Evitar tener dilogos directos con los padres de familia o apoderados, que no sean relacionados a problemas de aprendizaje o conducta de los alumnos. Mantener comunicacin estrictamente laboral con los docentes y otras reas que involucren al Plantel, para no transgredir las normas ticas y morales. Permanecer en el Plantel en horas de trabajo, si no es por alguna comisin especfica y con autorizacin. Evitar bromearse de manera inadecuada con los alumnos utilizando frases de doble sentido. El tutor de aula es responsable de planificar, organizar, supervisar y evaluar las acciones de Tutora para los educandos, as como las actividades que de ella emanan. Elabora y ejecuta el Plan del rea de tutora. Orienta el trabajo de los Auxiliares de Educacin brindando el apoyo y asesoramiento correspondiente en forma oportuna. Propicia y coordina la conformacin del Comit de Aula, brindando el apoyo necesario. Implementar adecuadamente el botiqun escolar para casos de emergencia. Orientar y Coordinar el trabajo del Municipio Escolar.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE INICIAL:

Participar en la elaboracin del proyecto curricular de etapa. Coordinar las funciones de tutora de los alumnos de cada ciclo. Coordinar la enseanza en el correspondiente ciclo de acuerdo con el proyecto curricular de etapa. Coordinar la labor de los profesores de inicial. Ser el primero en recibir los problemas que puedan tener los tutores y hablar con los padres si es necesario. Cumplir con las funciones que el reglamento correspondiente establece para con el Director. Normar y especificar los derechos, deberes y faltas de los sujetos de la educacin de nuestro plantel. Depende en jerarqua del Director del Plantel y cumple las funciones Administrativas y Tcnico Pedaggicas, sus funciones son a dedicacin exclusiva. Permanecer en el plantel durante sus horas de labor. Otras funciones que encomiende el jefe de estudios y estn dentro de sus competencias. Pgina 16

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FUNCIONES DEL DIRECTOR
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Garantizar la ptima calidad de la formacin de los estudiantes, as como su motivacin, participacin y compromiso en su formacin integral. Dirigir la diversificacin del currculo bsico. Controlar, orientar y supervisar todas las actividades tcnico pedaggicas, la organizacin, la elaboracin de la estructura curricular y procedimientos acadmicos, as como las acciones administrativas de la I.E.P Nuestra Seora de las Mercedes a fin de facilitar el logro de los objetivos y fines a travs de la desconcentracin de funciones. Seleccionar, por si mismo o a travs de comisiones especiales, al personal Docente y Administrativo ms idneo y capacitado de acuerdo a la axiologa institucional, para ser contratado segn las necesidades de la I.E.P Nuestra Seora de las Mercedes y su disponibilidad presupuestaria. Encargar los cargos directivos, jerrquicos y administrativos con la finalidad de que el personal docente imprima liderazgo y creatividad en la gestin y el administrativo apoye con eficiencia y prontitud todo el servicio educativo del colegio. Aprobar mediante Resoluciones Directorales y/o Directivas los Reglamentos y las normas que permitan un servicio educativo de calidad y excelencia. Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar en coordinacin con los estamento competentes los instrumentos de gestin: Plan Anual de Trabajo (PAT) y Proyecto Educativo Institucional (PEI) que comprende el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y vigencia del Reglamento General Interno (RGI). Suscribir las nminas de matrcula, actas, informes, constancias y boletas de informacin de evaluacin o de notas, certificados de estudios y dems documentos tcnico pedaggicos que otorgue el colegio. Cumplir y velar la correcta aplicacin del Reglamento General Interno Orientar el control y cumplimiento de las normas de puntualidad, respeto y de convivencia institucionales. Disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica, de gestin, experimentacin e investigacin educativa. Disponer que la Administracin controle, evalu e informe permanentemente sobre el uso de los recursos materiales, ambientes, unidades mviles, material educativo y otros enseres del colegio. Orientar la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades educativas. Priorizar y garantizar la aprobacin de un Plan Anual de Trabajo con la participacin de los todos miembros de la Comunidad Educativa de la I.E.P Nuestra Seora de las Mercedes Organizar la administracin y el sistema de conservacin de los archivos y manejo de la documentacin del colegio. Presidir las reuniones del personal directivo, jerrquico, docente, administrativo y de apoyo, as como la de los padres de familia, estudiantes y ex estudiantes, cuando la convocatoria es realizada por su Despacho. Evaluar el desempeo laboral y actitud profesional del personal docente, administrativo, de mantenimiento, servicio y de guardiana, para la asignacin de

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cargos, funciones, responsabilidades, permanencia, remocin o separacin, de acuerdo al Reglamento General Interno y la normatividad vigente. Dirigir, supervisar y evaluar las polticas educativas y administrativas para optimizar su desarrollo. Planificar la evaluacin del personal docente y administrativo. Aceptar traslados de matrcula previo informe de la Coordinacin Acadmica. Nombrar los integrantes de las Comisiones de Disciplina de Estudiantes y de Trabajadores, y de aquellas que el Reglamento General estipula.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SECUNDARIA

Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios pedaggicos que el Colegio Nuestra Seora de las Mercedes realiza. Planificar y trazar las acciones que permitan, faciliten y optimicen la participacin de los padres de familia y profesores en la Consecucin de los objetivos de la educacin del Colegio Nuestra Seora de las Mercedes Evaluar la aplicacin del PCI y respaldar las iniciativas para su permanente mejoramiento. Programar, dirigir, organizar y controlar los procesos de matrcula en coordinacin con la Administracin y VB de la Direccin. Estructurar, conjuntamente con las Coordinaciones, el Plan de estudios y orientar su ejecucin, de conformidad con el DCN. Ser responsable de la distribucin del tiempo acadmico en funcin del mejor logro de los objetivos y fines de la educacin del Colegio Nuestra Seora de las Mercedes, as como la aprobacin de la Jornada Laboral de los profesores. Convocar y orientar el trabajo en equipo para la formulacin, ejecucin y evaluacin del PAT, PEI, Cronograma de Actividades y otros de gestin Institucional. Planificar, coordinar, evaluar e informar, juntamente con los coordinadores, sobre las actividades especficas de evaluacin acadmica e institucional. Incentivar y promover los proyectos de investigacin e innovacin pedaggica que permitan construir una educacin en valores, competitiva y de calidad. Velar por el cumplimiento y actualizacin del Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes. Brindar informacin y orientar sobre aspectos referentes a los sistemas de evaluacin. Supervisar y evaluar permanentemente las Coordinaciones de Primaria y Secundaria. Trabajar cercanamente y tomar acciones con las jefaturas, departamentos y personal administrativo de apoyo acadmico. Ser responsable de la ejecucin del PCI y de la diversificacin curricular expresada en las programaciones curriculares, con las coordinaciones de inicial, Primaria, Secundaria. Organizar, monitorear y evaluar las acciones de programacin y evaluacin de los aprendizajes. Publicar oportunamente los resultados de las evaluaciones bimestrales, finales, de recuperacin y de subsanacin de los estudiantes. Centralizar el registro, procesamiento y archivo de la informacin estadstica, concerniente a los estudiantes, remitiendo la informacin necesaria a la Gerencia Regional de Educacin y otros organismos del Ministerio de Educacin. Organizar y custodiar el Escalafn del personal docente con la historia de cada trabajador, guardando la debida reserva de los datos consignados. Pgina 18

I.E.P NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES

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MOF

No entregar informacin institucional, si no es autorizada por la Direccin. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las normas de transparencia de conducta y desempeo laboral, todo lo concerniente a la informacin y documentacin de la oficina. Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numricos y estadsticos del rendimiento Acadmico. Asesorar y supervisar sobre el manejo de los Registros de Evaluacin. Elevar a Direccin el cuadro de mritos de los estudiantes, as como los nombres de los dos primeros puestos por aula al concluir el ao acadmico. Desempear todas las dems funciones Inherentes a su cargo y las que le seale la superioridad.

FUNCIONES DEL PROFESOR

Es un experto que domina los contenidos, planifica (pero es flexible) Establece metas: perseverancia, hbitos de estudio, autoestima, metacognicin; siendo su principal objetivo que el mediado construya habilidades para lograr su plena autonoma. Regula los aprendizajes, favorece y evala los progresos; su tarea principal es organizar el contexto en el que se ha de desarrollar el sujeto, facilitando su interaccin con los materiales y el trabajo colaborativo. Fomenta el logro de aprendizajes significativos, transferibles. Fomenta la bsqueda de la novedad: curiosidad intelectual, originalidad. pensamiento convergente. Potencia el sentimiento de capacidad: autoimagen, inters por alcanzar nuevas metas. Ensea qu hacer, cmo, cundo y por qu, ayuda a controlar la impulsividad Comparte las experiencias de aprendizaje con los alumnos: discusin reflexiva, fomento de la empata del grupo. Atiende las diferencias individuales. Desarrolla en los alumnos actitudes positivas: valores. Disear estrategias de enseanza y aprendizaje (intervenciones educativas concretas, actividades) Buscar y preparar materiales para los alumnos, aprovechar todos los lenguajes. Motivar al alumnado. Colaboracin en la gestin del centro.

FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

Controlar y velar por el mantenimiento y conservacin de los equipos y/o bienes del rea. Recabar la dotacin de bienes requeridos por el rea y coordinar el suministro oportuno de los servicios necesarios. Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores, as como en las gestiones y/o trmites que le son encomendados. Mantener aseados y ordenados los ambientes del rea, solicitando y/o ejecutando las acciones necesarias para su adecuada presentacin. Operar equipos de seguridad y/o materiales en general, de acuerdo a instrucciones. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad. Facilitar los materiales al personal docente cuando se requiere. Permanecer en el plantel en el horario indicado establecido por la direccin. Pgina 19