1) Que principios se deben lograr para una adecuada organizacin del rea informtica?

Debe determinar claramente la posicin jerrquica y el campo de tareas de cada

colaborador. Debe ser sencilla y transparente.

Debe poseer canales de informacin cortos. Debe articularse segn funciones. Las funciones similares deben estar prximas
unas a otras. No deben desempearse las mismas funciones en puestos distintos. La estructura organizativa debe ser fcil de modificar y permitir flexibilidad en el empleo de unos a otros colaboradores. Debe facilitar la actividad de los especialistas y esto debe quedar claramente formulado en sus normativas. Deben existir centros con responsabilidad propias bien delimitadas.

Debe existir una sana proporcin entre colaboradores dedicados a tareas

productivas de desarrollo y ejecucin y otros, con aporte indirecto, dedicados a tareas de staff. El abanico de control y direccin debe adaptarse al grado de dificultad de la gestin de personal en este sector. Debe haber quedado resuelto el problema de las sustituciones tambin en grupos funcionales menores. La organizacin estructural debe permitir un estilo participativo de direccin.

Debe ser posible una estrecha colaboracin entre desarrollo de sistemas y los
departamentos usuarios CPD.
2) Que formas modernas para lograr una adecuada articulacin del rea de informtica la organizacin conoce?

La articulacin estructural puede orientarse segn competencias jerrquicas o de cualificacin tcnica. En primer lugar debe considerarse la articulacin segn subordinaciones jerrquicas. Luego se exponen las formas de subordinacin tcnica tal como resultan en la gestin por proyectos. Pueden divertir esencialmente de las de la organizacin jerrquica y en parte se superponen a ellas. Observaciones Generales En las modernas organizaciones del CPD suelen encontrarse las siguientes funciones centrales: Organizacin general Anlisis de sistema Programacin Centro de clculo

Estructura organizativa segn el principio de articulacin por tareas En este tipo de articulacin se realiza una separacin en secciones segn las funciones esenciales del departamento de organizacin y proceso de datos.

DIRECCION ORGANIZACIN Y PROCESO DE DATOS

SECRETARIA SERVICIO DE

PUESTO DE STAFF
INGENIERIA DE HARDWARE INGENIERIA DE SOFTWARE PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS

ORGANIZACIN GENERAL
ORGANIZACIN SEGN ESTRUCTURAS ORGANIZACIN SEGN PROCESOS

ANALISIS DE SISTEMAS
DESARROLLO DE TRABAJOS EN PROYECTOS

PROGRAMACION

MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

CENTRO DE CALCULO
PREPARACION DE TRABAJOS SERVICIO DE MAQUINAS CONTROL DE DATOS

COOPERACION EN PROYECTOS O EN

Fig. 3-2 forma tpica de articulacin segn el principio de ordenacin por tareas 3.3.3 Articulacin segn el principio de ordenacin por objetos

En lugar de una articulacin segn tareas, las funciones de organizacin, anlisis de sistemas y programacin pueden ordenarse segn el principio de ordenacin por objetos. Como objetos se consideran aqu las reas fundamentales de una empresa u organismos administrativos pblico.
DIRECCION ORGANIZACIN Y DIRECCION ORGANIZACIN Y DIRECCION ORGANIZACIN Y

DIRECCION ORGANIZACIN Y ORGANIZADORES ANALISIS DE SISTEMAS PROGRAMADORES DE ESTE

DIRECCION ORGANIZACIN Y

DIRECCION ORGANIZACIN Y

DIRECCION ORGANIZACIN Y

Valoracin prctica de ambos principios de estructuracin Cuando la estructura organizativa segn competencias tcnicas responde a la jerrquica, la aplicacin del principio de ordenacin segn tareas lleva, sobre todo el anlisis de sistemas y programacin, a un tipo de organizacin horizontal en equipos es decir a una separacin y programacin si slo trabaja en el proyecto anlisis de sistemas y programacin sigue trabajando la forma rutinaria, pueden producir fcilmente tensiones y descontentos.
3) Seale en base a que consideraciones podemos dimensionar el rea de informtica?

Dependencia de la cifra de personal en el rea informtica (CPD) Criterio Repercusiones en la cifra de personal Tendencia 1. Relacin entre Al aumentar la cifra de personal de oficinas empleados y personal suelen aumentar los campos de aplicaciones del productivo en la CPD y de dimensin de los departamentos empresa 2. Magnitud de El nmero de colaboradores en el CPD depende aplicaciones actuales y de ellas en especial del nmero de proyectos de programas realizados paralelamente 3. Integracin de las En aplicaciones con grandes interconexiones se aplicaciones necesita ms personal para desarrollo y asistencia a sistemas que en el caso de soluciones asiladas Todos los puestos de Si el departamento de proceso de datos incluye organizacin de un tambin la organizacin general aumentar la departamento cifra del personal en l, otra posibilidad separar la organizacin general o suprimirla Nivel muy elevado de Se puede seguir esta poltica menos remuneracin y colaboradores calificados o n nmero mayor de colaboradores personal mediocre cualificados Sistematizacin Al contrario de un jefe orientado al beneficio exagerada debida a bajo el tecncrata es fcil un exceso de plantilla tecncratas, consecuencia gran nmero de puestos de servicios y de staff Personal fuerte en un Puede realizarse rpidamente el anlisis e departamento maduro introduccin de nuevos sistemas se necesita menos colaboradores en trabajo de anlisis Muchos tipos de Hay que apoyar varios sistemas de explotacin hardware. De diversos esto lleva a un dispendio mayor de fabricantes programadores de sistemas y de aplicacin

4.

5.

6.

7. 8.

9. Predominio de empleo Menos analistas y programadores de sistemas de software externo (paquetes de aplicaciones) 10. Tamao de la empresa Expansin desproporcionada del CPD en las grandes empresas 11. Turnos de trabajo en Aumenta consecuentemente el nmero de los el centro de clculo operadores 12. Empleo masivo de Tambin se necesitan ms operadores en el fichas perforadas de centro de clculo y archivo de cintas cintas magnticas 13. Fuerte presin de Es necesario orientarse segn prioridades en la costes sobre el jefe del ejecucin de tareas separase del personal menos CPD capaz de rendimiento

4) Puede o no un jefe de sistemas llegar a ser considerado en algn momento gerente general o director de empresa? 5) Si tuviera que elegir entre un directivo y un tcnico para el puesto de jefe de sistema? a quien elije y porque?

6) Qu puntos debe cubrir una descripcin de puesto de trabajo?

01. Nombre y descripcin sumaria/abreviatura del puesto de trabajo. 02. Rango de la persona que desempea dicho puesto 03. Jefe del que depende. 04. Personal subordinado a l 05. Sustitucin (pasiva) 06. Tareas y responsabilidad. - Tareas de orden jerrquico. - Tareas decisorias tcnicas. - Tareas de planificacin y control

- Tareas de informacin y asesoramiento - Tareas de ejecucin - Tareas especiales. - Otras tares. (Tal subdivisin se realiza slo en caso de una detallada descripcin para directivos) 07. Colaboracin con otros puestos 08 Competencias especiales. 09. Exigencias al que detenta el puesto: - conocimientos y experiencias especiales, - cualificacin personal, - cualidades directivas. 10.- Validez y modificacin de una descripcin de puestos de trabajo
7) Describa el puesto de trabajo de un analista de sistemas PDF 1 Pgina 1 8) Lo mismo pero del jefe de proyectos PDF 2 Pgina 21 9) Lo mismo pero de un administrador de datos

ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS Objetivo general del puesto: Administrar, asegurar, mantener y optimizar la estabilidad y eficiencia de los sistemas de bases de datos facilitando a la comunidad de usuarios informacin confiable apoyando la adecuada toma de decisiones. Funciones del puesto: Definir y establecer estrategias de seguridad e integridad de la informacin almacenada. Establecer metodologas, polticas, estndares y procedimientos acerca de la configuracin y mantenimiento de bases de datos. Realizar optimizacin de la base de datos para su eficiente operacin. Administrar recursos de las bases de datos

Programacin peridica de mantenimientos preventivo y correctivo las bases de datos Administracin bsica de accesos y perfiles de bases de datos y sistemas operativos Perfil del puesto: Escolaridad: Licenciatura en Informtica, Ingeniero en Computacin, Ingeniero o Licenciado en Sistemas de Computacin Administrativa (Titulado). Experiencia: 3 aos de experiencia en puesto similar Conocimientos en: Administracin de base de datos relacionales MS-Project Oracle 10g SQL Server Sistemas AIX. Herramientas de control de versiones Implementacin y mantenimiento de sistemas Infraestructura de bases de datos Generales: Edad mxima 40 aos Edad mnima 28 aos Estado Civil Indistinto Sexo Indistinto Personalidad: Organizado Iniciativa Responsable Amable

Honesto Puntual trabajo bajo presin Manejo de informacin confidencial Habilidades: Interaccin. Excelente comunicacin con su Jefe Inmediato, capacidad de relacionarse con el personal operativo y administrativo. Negociacin. Capacidad de llegar a acuerdos concertados con las reas auditadas. Trabajo en equipo. Capacidad para relacionarse y trasmitir sus ideas con su equipo de trabajo para el logro de los objetivos del rea y de la Direccin General. Servicio: Capacidad para transmitir y vender ideas, capacidad de escuchar, inters por el logro de las metas planteadas. Analtico. Tener la capacidad de realizar anlisis sobre informacin almacenada en los sistemas de cmputo Autonoma. Capacidad para la generacin de pruebas de controles que estn dentro de su autoridad y solicitar oportunamente la autorizacin. Iniciativa. Capacidad para proponer ideas nuevas de supervisin y auditoria. -Superacin. Alto espritu de autorrealizacin y deseo de crecer y auto formarse permanentemente. Cambio. Debe ser tolerante y adaptarse fcilmente a los cambios de una organizacin dinmica. Compromiso. Alto nivel de compromiso con la visin y la misin de la empresa Tcnicas. Facilidad para poder interpretar problemas relacionados a los sistemas y aplicar los conocimientos relacionados con la auditoria.

10) Que es un estilo direccin?

Los estilos de Direccin se refieren a las conductas que el lder utiliza en la relacin que tiene con su equipo para: a. Planificar b. Organizar

c. Controlar el trabajo

Es una forma o caracterstica de quien ejerce la funcin directiva, la cual esta determinada fundamentalmente por el carcter del jefe y tambin por circunstancias institucionales.
11) Que es liderazgo?

Es el proceso de influir sobre las personas de modo que stas se esfuercen hacia el logro de las metas del grupo. Est asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder informal, es decir, que no est expresamente detallada jurdica como organizacionalmente, sino con aquella capacidad propia de ciertas personas de hacerse obedecer por otros.

12) Que es motivacin?

Viene del vocablo: Moti : Mover Accin: Conducta Est relacionado a un medio que tiene por finalidad mover la conducta de un individuo Teoras: Teora de las Necesidades de Maslow Una motivacin se basa en aquellas cosas que impulsan a un individuo a llevar a cabo ciertas acciones y a mantener firme su conducta hasta lograr cumplir todos los objetivos planteados. La nocin, adems, est asociada a la voluntad y al inters. En otras palabras, puede definirse a la motivacin como la voluntad que estimula a hacer un esfuerzo con el propsito de alcanzar ciertas metas.