INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ALTO HUALLAGA TOCACHE CARRERA PROFESIONAL CONTABILIDAD DE

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES INICIALES

REALIZADO EN LA

FEDERACION REGIONAL DE

PALMA ACEITERA SAN MARTIN FREDEPALMA

ALUMNAS

: CANDY LUZMILA RENGIFO ALIAGA NERY VERONICA BENITES TRINIDAD

ASESOR

: C.P.C. CARLOS VARGAS PANDURO TOCACHE PERU 2006

DEDICATORIA

Lo dedico a mis padres Juan y Feliciana por darme su apoyo Incondicional tambin por el Esfuerzo que hacen diariamente Por haber puesto en mi su confianza A ellos con mucho amor y cario. (Nery Bentez Trinidad)

A mi madre por su esfuerzo diario y Constancia para sacarme adelante .por El buen ejemplo que me ha inculcado Y su amor innato.

A mi esposo e hija ya que ellos son El impulso y mi fortaleza para lograr Mi metas trazadas. (Candy Luzmila Rengifo Aliaga)

AGRADECIMIENTO

A Dios, Por darnos la vida y guiarnos por el camino del bien. A todos los docentes de la ISTAHT. especialidad de contabilidad del

Y de manera muy especial a nuestro asesor quien con sus amplios conocimientos nos ayuda a corregir algunos errores.

PRESENTACION

Las practicas iniciales realizada

en la federacin Regional de Palma

Aceitera San Martn (FREDEPALMA) fue con el fin de ampliar nuestros conocimientos tericos prcticos en nuestro primer ao de estudios. Es as que en dichas prcticas organizacional Contabilidad. nos permiti conocer la estructura

de dicha institucin y en forma especifica el rea de

INTRODUCCION

En el presente informe de prcticas iniciales que se llevo a cabo en la Federacin Regional de Palma Aceitera de San Martn (FREDEPALMA SM), se visualiza el manejo administrativo, econmico y financiero de dicha entidad. El desarrollo de este informe, tiene como finalidad la de comparar y

complementar nuestros conocimientos tericos y prcticos adquiridos en nuestro primer ao de estudios. La estructura de este informe esta conformado por dos captulos: PRIMER Capitulo esta referido a los antecedentes generales de la empresa; y finalmente el SEGUNDO Capitulo trata del reconocimiento y la descripcin de las actividades de las reas de la Entidad.

OBJETIVOS OBJETIVOS GENERALES Determinar y dar a conocer a travs de la prctica que realizamos, la aplicacin de los conocimientos Contables tericos y prcticos en la vida Institucional de FREDEPALMA SM, para as de esta manera contribuir con la formacin profesional del estudiante, puesto que ello ser nuestra experiencia para el futuro.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Demostrar mediante la realizacin de nuestras prcticas iniciales la aplicacin de los conocimientos adquiridos durante nuestro primer ao de estudio. Determinar y conocer el manejo administrativo, econmico y financiero que desarrolla la empresa.

METODOLOGIA

La Metodologa empleada en la realizacin de nuestra prctica inicial es de la Observacin y de la Descripcin. En primer lugar, para conocer el manejo de la empresa lo primero que se debe realizar es la observacin, lo cual me ha permitido recoger datos de todo el manejo en las diferentes reas de dicha entidad. En segundo lugar, tenemos la descripcin, la cual nos permite describir con claridad todas las acciones realizadas durante el desarrollo de la prctica.

ALCANCES Y LIMITACIONES ALCANCES: La orientacin y asesoramiento de manera constante de nuestro asesor. La factibilidad y el libre acceso en el rea contable de la empresa, para poder conocer y realizar la realidad empresarial. Tambin comparar el trabajo competitivo de una empresa privada con una estatal. LIMITACIONES: La falta de convenio del Instituto Tecnolgico Estatal Alto Huallaga de Tocache con entidades privadas y estatales para poder realizar las prcticas PRE-profesionales.

INDICE

N PAG. DEDICATORIA..02 AGRADECIMIENTO.03 PRESENTACION... 04 INTRODUCCION...05 OBJETIVOS06 METODOLOGIA... 07 ALCANCES Y LIMITACIONES...08 INDICE... 09 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN FREDEPALMA. 1.1. Razn social y ubicacin. 11 1.1.1. Razn social. 11 1.1.2. Ubicacin. 11 1.2. Antecedentes, actividad federativa y estructura organizativa. 11 1.2.1. Resea histrica... 11 1.2.2. Finalidad y principios de la FREDEPALMA SM... 12 1.2.3. Estructura organizacional y forma de gobierno... 12

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A.

La asamblea regional de representantes de las organizaciones. 13

B.

El consejo directivo regional....... 13 CAPITULO II

RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M. 2.1 .reas de la FREDEPALMA SM... 15 2.1.1. Presidente. 16 2.1.2. Secretaria de actas y archivos.. 16 2.1.3. Secretaria de economa y finanzas... 17 CONCLUSIONES...18 RECOMENDACIONES. 19 BIBLIOGRAFIA.20 ANEXOS.21

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CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN FREDEPALMA.

I.1. RAZON SOCIAL Y UBICACIN. I.1.1. RAZON SOCIAL: Federacin Regional de Palma Aceitera San Martn; cuya sigla es FREDEPALMA S.M. I.1.2. UBICACIN: Jr. Progreso N 300, Distrito y Provincia de Tocache, Departamento de San Martn. I.2. ANTECEDENTES, ACTIVIDAD FEDERATIVA Y

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: I.2.1. RESEA HISTORICA. En los aos 1980 y 1990, tras la liquidacin de la empresa ENDEPALMA quedaron en abandono miles de hectreas de palma aceitera, las cuales fueron dados en posesin a los ex trabajadores como parte de sus beneficio sociales, en el transcurso de ese periodo se creo la fabrica INDUSTRIAS DEL ESPINO S.A. de propiedad privada la cual comienza a comprar racimos de palma aceitera para su procesamiento, es as que comienza el inters de los ex - trabajadores de ENDEPALMA a cultivar y mantener las plantaciones de palma aceitera.

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En el transcurso del ao 1996 y 2002 se empieza a rehabilitar a las plantaciones y aumentar la produccin y se constituyen algunas empresas y asociaciones que empiezan a comercializar la palma aceitera. Es as, que en el ao 2002 como primer paso para formar un frente de defensa se crea EL COMIT DE DEFENSA ACEITERA DE DE LOS LA INTERESES PROVINCIA DE DE LA PALMA TOCACHE

CODIPAL y es el ao 2003 por iniciativa de Palmas del Espino S.A e Industrias del Espino S.A., se formaliza legalmente con la denominacin FEDERACION REGIONAL DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN, FREDEPALMA SM destinada a defender los derechos de los productores de palma aceitera y actuar como entidad representativa frente al Gobierno. La FREDEPALMA-SM es una persona jurdica de derecho privado y sin fines de lucro; es as, que es la organizacin representativa de todos los productores formales de palma aceitera de la regin San Martn agrupados en comit, asociacin, pequea empresa y empresas agroindustriales; constituido el 29 de enero del 2003 e inscrito en los registros pblicos de JUANJUI en la partida N 11005759 del registros de personas jurdicas el 30 de julio del 2003; I.2.2. FINALIDAD Y PRINCIPIOS DE LA FREDEPALMA S.M. La federacin agrupa a todas las personas jurdicas que quieran afiliarse voluntariamente y estn dedicadas al cultivo y/o industrializacin de la palma aceitera dentro la regin San Martn cuya finalidad es defender los intereses comunes de los afiliados y sus derechos, buscando mejorar la produccin del

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cultivo e industrializacin de la palma aceitera en la Regin, orientando su accin en los principios de lucha consecuente con la reivindicacin de los palmicultores que agrupa; la independencia; federacin es: democracia; Defensa, solidaridad produccin de y clase sin discriminacin de ningn genero. Es asi que El lema de la desarrollo agroindustrial de la palma aceitera. I.2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FORMA DE GOBIERNO. DE LOS ORGANOS DE DIRECCION: Los rganos de direccin y control de la federacin regional son las siguientes: A) La asamblea regional de representantes de las

organizaciones.: Es el mximo organismo de la federacin se renen en forma ordinarios dos veces al ao se llevara acabo el primer trimestre y la otra el ultimo trimestre. Tambin extraordinaria es obligatoriamente unas ves al mes y cuantas veces sean necesarias. Aqu van a definir sobre el futuro de la empresa si marcha bien lo van a mejorar y si esta decayendo harn todo lo posible para seguir adelanta. Van a tratar sobre la poltica. Estado ecmico y financiero ingresos y egresos de la empresa; actualmente hay 24 integrantes a FREDEPALMA SM entre empresas y asociaciones. B) El consejo directivo regional: es el rgano ejecutivo y gobierno de la federacin siendo responsable de la marcha administrativa y econmica de esta. Los miembros del

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consejo directivo regional tendrn voz y voto y derecho de participacin en las asambleas, eventos provinciales, departamentales, regionales y nacionales. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES

PRESIDENTE VICE - PRESIDENTE SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVO SECRETARIA DE ORGANIZACION SECRETARIA DE DEFENZA SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS SECRETARIA DE PRENSA Y PROPAGANDA SECRETARIA DE CULTURA Y DEPORTE SECRETARIA DE FISCALIZACION SECRETARIA DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE CONTADOR

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CAPITULO II RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M. II.1 AREAS DE LA FREDEPALMA SM. Dentro del marco estructural de la FREDEPALMA SM se puede contemplar como rgano de mayor orden jerrquico a la Asamblea General de Representante siguiendo de ah como rgano dirigencial encargado de la marcha administrativa, econmica y federativa al consejo directivo que esta integrado de la siguiente manera: Presidente Vicepresidente Secretario de Actas y Archivos Secretario de Organizacin Secretario de Defensa Secretario de Economa y Finanzas Secretaria de Prensa y Propaganda Secretario de Prensa y Propaganda Secretario de Fiscalizacin : Antonio R. Trujillo Martnez : Berith Saldaa Ruiz : Amilcar G. Armas Eugenio : Omar N. Lecca Maza : Ledgard R. Arvalo Daz : Cesar A. Ezeta Sueyras : Mariano Lecca Villanueva : Celso Genis Palian : Lucio Ccacca Mamani

Secretario de Ecolo. y Medio Ambiente: Hctor E. Dongo Martnez, Cada secretaria elabora su propio presupuesto en forma mensual siendo integrados en un solo presupuesto general de la FREDEPALMA SM, y as mismo se elaboran presupuesto para gastos de representacin federativos los cuales son elaborado por el

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Secretario de Actas y Archivo, todo estos presupuesto son presentado al Secretario de Economa y Finanzas para el desembolso, cabe mencionar que para poder cubrir los gastos, cada afiliado aporta como autogravamen obligatorio a la FREDEPALMA SM $ 0.50 (cincuenta centavos de dlar) por cada tonelada que vendan, para ello tienen un convenio con la nica empresa que Compra Palma Aceitera que es Industrias del espino S.A., que se encarga de descontar a cada asociado. Actualmente la FREDEPALMA SM, tiene 3 reas bien establecidas, que estn bien instaladas de las cuales 2 trabajan a tiempo completo, las dems reas no son a tiempo completo solo trabajan a favor de la federacin cuando se lo requieran, las reas operativas son: Presidencia. Secretaria de Actas y Archivos. Secretario de Economa y Finanzas II.1.1. PRESIDENTE. Se encarga de dirigir y ejecutar los acuerdos tomados por la asamblea General de Representantes de la FREDEPALMA SM, as como de la buena marcha institucional, es el encargado de aprobar en primera instancia los presupuestos y las rendiciones; presentando informes en forma mensual a la asamblea general, el cargo de Presidente es a tiempo completo y remunerado. II.1.2. SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVOS. Es el encargado de la redaccin y organizacin de todo los documentos tales como: Presupuestos Rendiciones

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Oficios cartas Proyectos Otros documentos El cargo de secretario es a tiempo completo y remunerado. II.1.3. SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS. Es el encargado del manejo econmico y financiero de la FREDEPALMA SM, siendo el responsable del manejo adecuado de los fondos, el aprueba en ultima instancia los presupuestos y rendiciones, esta rea, as como el rea de Secretaria y Archivo trabaja en constante relacin con el Departamento de contabilidad. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. Se encarga del registro contable de los documentos que sustentan los ingresos y gastos, para ello el sistema contable que utiliza es el manual. A continuacin detallamos el flujo de los documentos contables desde que es presupuestado hasta su contabilizacin: LOS INGRESOS. Las facturas por los aportes las elabora el Secretario de Actas y archivo, siendo estos entregados directamente al Contador para su registro. LOS GASTOS. Los gastos mensuales son aprobados al iniciar el mes, y una vez que hayan sido ejecutados se sustenta en una rendicin con los respectivos comprobantes, que son presentados el ltimo da del mes para su revisin y aprobacin al Secretario de

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Economa y Finanzas, una vez aprobado son entregados al Secretario de Actas y Archivo que luego de sacar una copia para su archivo las entrega al contador para su registro.

CONCLUSIONES

1.

La FREDEPALMA SM, es una organizacin integrada por empresas y asociaciones formalizadas legalmente y que a su vez estas agrupan a los agricultores que se dedican nica y exclusivamente a la produccin y comercializacin de la palma aceitera.

2.

La FREDEPALMA SM, establece dentro de sus estatutos la defensa y promocin de la palma aceitera, para ello debe establecer convenios y alianzas estratgicas con entidades pblicas y privadas.

3.

La FREDEPALMA SM, solo cuenta con 3 secretarias operativas y activas, lo que implica que el manejo administrativo, econmico y dirigencial quede en mano del Presidente, del Secretario de Acta y Archivo y el Secretario de Economa y Finanzas.

4.

Debido al poco nivel de produccin de la palma aceitera, lo cual genera que los fondos con que cuenta la FREDEPALMA SM sean limitado, implica a que los gastos tambin sean limitado, es por ello que en estos momentos solo se cuente con el trabajo de un solo contador a tiempo parcial.

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RECOMENDACIONES

1.

La FREDEPALMA SM, debe de tratar de establecer convenios con diferentes entidades del estado, fondos de desarrollo internacional o similar para la elaboracin de proyectos y su ejecucin para el sombro de la palma aceitera.

2.

Se debera establecer un despacho para cada secretaria, y por el tiempo que presten a favor de la federacin que sean remunerado, para que de esta manera todos que son elegido cumplan sus funciones.

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BIBLIOGRAFA

1.

Escritura publica de constitucin y modificatorias de la Federacin Regional de Palma Aceitera San Martn, Tocache, 2003.

2.

Revista Caretas, Suplemento Contratado Palma Aceitera, Lima, Edicin - Octubre 2005.

3. 4.

Memoria Anual 2005, FREDEPALMA SM. Arias Fratelli, Hernn; Introduccin a los Sistemas de Informacin Gerencial, Lima, Per, 1996.

5.

Bravo Cervantes, Miguel; Contabilidad Financiera Bsica, Teora y Prctica. Lima Per, 1989.

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ANEXOS