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Sumrio
Introduo ........................................................................................................................................................... 1 PowerPoint 2010: em um relance.................................................................................................................... 2 Ajuste da mdia mensagem.......................................................................................................................................... 2 Crie apresentaes extraordinrias .............................................................................................................................. 2 Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo ........................................................... 3 Economize tempo e simplifique seu trabalho .......................................................................................................... 3 D um novo conceito ao trabalho em equipe nas apresentaes .................................................................. 4 Trabalhe quando e onde preferir .................................................................................................................................. 5 PowerPoint 2010: um olhar mais prximo .................................................................................................... 6
Inserir, editar e formatar vdeo Novo! ...................................................................................................... 6 Inserir vdeo de site Novo! ............................................................................................................................ 9 Controles de vdeo e udio Novo! ............................................................................................................. 9 Ferramentas de edio de imagem Novo e aprimorado! .............................................................. 11 Inserir instantneo Novo! ........................................................................................................................... 12 Transies de slides Aprimorado! ........................................................................................................... 13 Animaes Aprimorado! ............................................................................................................................. 14 Pincel de Animao Novo! ......................................................................................................................... 15 Temas adicionais do Office ....................................................................................................................... 16 Grficos SmartArt adicionais Aprimorado! .......................................................................................... 17 Equaes Novo! ............................................................................................................................................. 19 Escrita Tinta Aprimorado! ....................................................................................................................... 19 Guias inteligentes Novo! ............................................................................................................................ 20 Formas personalizadas Novo! .................................................................................................................. 20 Orientao sobre design Novo! ............................................................................................................... 21 Faixa de Opes Aprimorado! .................................................................................................................. 22 Modo de exibio Microsoft Office Backstage Novo! ..................................................................... 23
Suporte multijanelas (SDI) Novo! ............................................................................................................ 24 Sees de apresentao Novo! ................................................................................................................ 25 Recuperao de verses no salvas Novo!.......................................................................................... 26 Colar via visualizao dinmica Novo! .................................................................................................. 27 Modo de exibio de leitura Novo!........................................................................................................ 28 Anotaes vinculadas do OneNote Novo! .......................................................................................... 29 Transmitir apresentao de slides Novo! ............................................................................................. 30 Criar um vdeo Novo!................................................................................................................................... 31 Coautoria Novo!............................................................................................................................................. 32 Comunicaes dinmicas Novo! ............................................................................................................. 33 Modo de exibio protegido Novo!....................................................................................................... 35 Verificador de acessibilidade Novo! ....................................................................................................... 36 Documentos confiveis Novo! ................................................................................................................. 36 Comparar e mesclar Aprimorado! ........................................................................................................... 37 Compartilhar via Communicator 14 Novo! ...................................................................................... 37 Ferramentas de idiomas Aprimorado! ................................................................................................... 38 Ferramentas de traduo Novo e Aprimorado! ................................................................................. 39 PowerPoint Web App Novo! ..................................................................................................................... 40 PowerPoint Mobile 2010 Aprimorado!.................................................................................................. 42
Dicas para usurio avanado ..........................................................................................................................43 Onde encontrar ................................................................................................................................................49 Comparao de verso ....................................................................................................................................58 Perguntas frequentes ......................................................................................................................................68 Requisitos/divulgao .....................................................................................................................................77
Introduo
Transforme boas apresentaes em algo fantstico. Crie apresentaes rpida e facilmente, com resultados mais envolventes. O Microsoft PowerPoint 2010 fornece as ferramentas necessrias para transformar slides bsicos em obras-primas dinmicas e criativas, que ajudam a destacar suas idias, tirando-as do lugar comum. Projetado para atender s suas necessidades de desenvolvimento e s exigncias da sua maneira de trabalhar, o PowerPoint 2010 facilita a criao de apresentaes cativantes e com qualidade profissional. As novas ferramentas de vdeo, juntamente com uma srie de recursos novos e aprimorados como transies, animaes e edio avanada de imagens, capacitam voc a contar histrias vibrantes e com jeito de cinema, to fceis de criar quanto incrveis de assistir. Ferramentas que simplificam e modernizam o trabalho ajudam a obter resultados com mais facilidade, esteja voc trabalhando sozinho ou com outras pessoas. As novas tecnologias trazem liberdade de ao, quando e onde voc preferir.
O PowerPoint 2010 ajuda a produzir apresentaes magnficas e proporciona formas mais rpidas e flexveis de cri-las.
Adicione transies dinmicas de slides 3D e efeitos de animao realistas para prender a ateno da audincia. Voc tambm pode usar o novo Pincel de Animao para copiar animaes personalizadas com a mesma facilidade de uso do Pincel de Formatao para copiar formatao de textos e objetos. Usufrua das vantagens dos temas do Office que, alm de personalizveis, incluem design mais profissional para criar rapidamente apresentaes maravilhosas. Tambm possvel us-los para coordenar facilmente cores, fontes e efeitos de formatao grfica em todos os documentos do Microsoft Office 2010, para obter exposies refinadas e profissionais. Explore a ampla seleo de grficos SmartArt adicionais incluindo muitos layouts novos para organogramas e diagramas de imagens e use as ferramentas aprimoradas para criar grficos inspiradores e atraentes simplesmente digitando uma lista com marcadores.
Economize tempo e melhore os resultados com o novo recurso intuitivo Colar com Visualizao Dinmica. Fazer certo da primeira vez sempre mais rpido do que fazer de novo.
Exige o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). Para difuso
via SharePoint 2010, preciso instalar o Microsoft Office Web Apps. A difuso via Windows Live um servio gratuito, que permite at 50 participantes por difuso.
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Requer o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (corporativo) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). O sistema de mensagens instantneas exige um destes requisitos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft
Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.
O Office Web Apps exige dispositivo adequado, conexo com a Internet e navegador compatvel com Internet Explorer, Firefox ou
Safari, e tambm o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps e os aplicativos do Office 2010.
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necessrio um dispositivo adequado. Alguns dos recursos mveis exigem conexo com a Internet. O Office Mobile 2010 no est
includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior). H algumas diferenas entre os recursos do Office Mobile 2010 e os recursos dos aplicativos do Office 2010.
Ferramentas de vdeo. Adicione esmaecimentos, efeitos de vdeo e estilos. A formatao e os efeitos aplicados aos vdeos inseridos em arquivos so preservados durante a reproduo do vdeo. Quadro do pster de vdeo. Use a rea de slide para contar a sua histria com mais eficincia e evite retngulos pretos slidos, os quais so difceis de imprimir. Selecione um quadro no vdeo ou em uma imagem existente nos arquivos como uma imagem que preenche a rea de objeto quando o vdeo no est sendo reproduzido.
Figura 2: Aplique formatao e efeitos aos vdeos na guia Formatar, em Ferramentas de Vdeo. Localize recursos, incluindo indicadores, esmaecimento e corte na guia Reproduo, em Ferramentas de Vdeo. Execute o vdeo como plano de fundo: coloque os objetos de vdeo atrs de espaos reservados ou de outro contedo no slide mestre ou nos layouts de slide, ou, em um slide, atrs de outros objetos. Os vdeos inseridos nos arquivos permanecem na ordem em que foram colocados, proporcionando a voc a habilidade de execut-los como um plano de fundo dinmico do slide ou como parte de uma sequncia coreografada de animaes durante a apresentao.
Dicas: Ao inserir arquivos de vdeo e udio em apresentaes, voc insere uma cpia desse arquivo. Sendo assim, toda a formatao e edio realizada no objeto de mdia, no slide, afeta somente a cpia desse objeto que reside na apresentao o arquivo de mdia original permanece inalterado. Tambm possvel editar arquivos de udio inseridos nas apresentaes. Corte, adicione esmaecimentos e insira indicadores nos principais pontos. Precisa inserir um vdeo ou udio existente em arquivos como um link, em vez de inserir o arquivo? Na caixa de dilogo Inserir Vdeo ou Inserir udio, selecione o arquivo de mdia a ser inserido, clique na seta ao lado do boto Inserir e clique em Vincular ao Arquivo. Ao inserir vdeo ou udio como links, voc ainda pode usar as ferramentas de edio e formatao para personalizar a mdia no slide, sem afetar o arquivo original. O PowerPoint 2010 oferece mais flexibilidade de formatao de mdia. Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas).
Compactar mdia: a insero de arquivos de vdeo e udio em apresentaes contribui para a criao de apresentaes de slides poderosas e dinmicas. Entretanto, a insero desses arquivos de mdia tambm pode aumentar consideravelmente o tamanho de arquivo, dificultando o compartilhamento de apresentaes. E arquivos de mdia muito grandes podem exigir mais recursos do sistema para proporcionar alta qualidade de reproduo. Levando considerao essas questes, o PowerPoint 2010 fornece a ferramenta Compactar Mdia, que ajuda a reduzir o tamanho de arquivo e melhorar o desempenho. Basta clicar para selecionar a qualidade de compactao preferida, conforme mostrado na Figura 5. Se no ficar satisfeito com a qualidade quando executar a mdia aps a compactao, voc precisar de apenas mais um clique para desfazer a ltima compactao.
Otimizar compatibilidade de mdia: precisa executar a apresentao de slides em outro computador ou envi-la para que as pessoas a executem em seus prprios equipamentos? A ferramenta Otimizar Compatibilidade de Mdia adapta a codificao dos arquivos de mdia inseridos para ajudar a melhorar a reproduo da apresentao, quando ela for executada em outro computador.
Figura 3: Acesse as opes de compactao e otimizao de mdia no modo de exibio Backstage, na guia Informaes.
Dica: Para obter mais informaes sobre como os recursos corte de vdeo e compactao de mdia funcionam nos arquivos de mdia inseridos, consulte a seo Dicas para usurio avanado deste guia.
Figura 4: Basta copiar e colar o texto de cdigo inserido para inserir, nos seus slides, os vdeos postados na Web.
Conexo com Internet necessria para reproduo de vdeo vinculado em um local de site.
Figura 5: Aponte para um objeto de vdeo ou de udio durante a apresentao de slides para ver e acessar os controles.
Dicas: Talvez voc j saiba que possvel pressionar a tecla F1, no modo de apresentao de slides, para exibir uma lista atalhos comuns de teclado que podem ser usados na apresentao. O PowerPoint 2010 adiciona muitos atalhos novos, como esses para controles de mdia que voc v aqui.
Os novos controles de udio e vdeo esto disponveis para a mdia que voc insere a partir dos seus arquivos. Os vdeos inseridos de um site tero os controles fornecidos pelo site.
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Figura 6: A imagem original mostrada na parte superior e, em sentido horrio, usando extremidades brilhantes, recortes e efeitos artsticos e com os elementos de plano de fundo da imagem removidos. As ferramentas de cor e correo ajudam a transformar a mesma imagem no plano de fundo do slide. Alm disso, estilos e efeitos de imagem so aplicados, aqui, para adicionar borda, sombreamento, bisel, bordas suaves e formas.
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Aperfeioe imagens rapidamente com a ferramenta avanada de corte que permite usar panormica e zoom na imagem para sempre mostrar exatamente o que voc quer que a audincia veja. Figura 7: O recurso avanado de corte exibe toda a imagem sombreada enquanto voc faz o corte. Alm disso, inclui a capacidade de cortar em uma forma (como mostrado aqui) ou cortar com base em uma taxa de proporo especfica.
Dica: use Visualizao Dinmica para economizar tempo ao editar fotos. Aponte para uma opo nas galerias Correo, Co ou Efeitos Artsticos para ver as configuraes aplicadas imagem selecionada. E se no vir exatamente o que deseja nas galerias, localize um comando Opes, na parte inferior de qualquer uma dessas galerias, para obter uma caixa de dilogo que oferea opes de formatao avanada.
Observao: as mesmas ferramentas de edio de imagem novas e avanadas tambm esto disponveis no Microsoft Word 2010, no Microsoft Excel 2010 e no Microsoft Outlook 2010.
Figura 8: A transio de slide Galeria, mostrada aqui, um dos muitos novos efeitos 3D disponveis para apresentaes. Escolha entre os vrios efeitos de transio novos e aprimorados usando a nova guia Transies que inclui uma galeria mais intuitiva de transies e opes para muitos efeitos, como mostrado na Figura 17.
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Figura 9: A nova guia Transies do PowerPoint 2010. Selecione uma transio na galeria, como mostrado aqui, e ento faa sua escolha entre as vrias opes de efeitos que variam conforme a transio.
Dica: aponte para uma transio na galeria Transies para obter uma visualizao instantnea do efeito no slide ativo.
Animaes Aprimorado!
O contedo de slides com animao agrega um elemento dinmico aos slides estticos e ajuda a dirigir a ateno da audincia exatamente para o ponto em que voc a quer. O PowerPoint 2010 adiciona movimento mais realista s suas animaes favoritas e fornece ferramentas simplificadas para ajud-lo a acessar, personalizar e aplicar animaes com mais facilidade.
Dica: dispare elementos no slide para criar uma animao quando um indicador alcanado durante a reproduo de contedo de udio ou de vdeo no slide. Depois de adicionar indicadores mdia, acesseos facilmente na guia Animaes, mostrada na Figura 19, sob o comando Gatilho. Aplique a animao desejada a um objeto selecionado e ento aplique o gatilho do indicador.
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Figura 10: Acesse, visualize e aplique efeitos de animao com mais facilidade no PowerPoint 2010.
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Figura 12: A caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, disponvel na guia Inserir do grupo Ilustraes.
Dicas: Quando voc insere um grfico SmartArt, as guias Design e Layout em Ferramentas de SmartArt so disponibilizadas na Faixa de Opes. Na guia Design em Ferramentas de SmartArt, localize as galerias de opes de estilos e cores de efeito de formatao que se coordenam automaticamente com o seu tema. Localize tambm a galeria Layouts na guia. Nessa galeria, possvel selecionar outro layout e simplesmente clicar para aplic-lo ao diagrama selecionado. O contedo j adicionado ao grfico ser automaticamente atualizado com o novo layout. Ao inserir arquivos de imagem grandes em espaos reservados para imagens pequenas nos grficos SmartArt, tenha em mente que a resoluo provavelmente dever ser mais alta do que a necessria para a exibio de uma imagem pequena. Para economizar tamanho de arquivo e tornar o grfico SmartArt mais fcil de editar, compacte as imagens inseridas no grfico. Para isso, selecione uma imagem no grfico e, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem, no grupo Ajustar, clique em Compactar. Quando for necessrio extrair o contedo do grfico SmartArt, use a nova ferramenta Converter na guia Design em Ferramentas de SmartArt para converter o grfico SmartArt em texto ou em formas. Observe a nova categoria Office.com da caixa de dilogo SmartArt mostrada na Figura 12: A caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, disponvel na guia Inserir do grupo Ilustraes.. A opo de seleo de layouts SmartArt hospedados no Office.com aparece automaticamente nessa categoria medida que os layouts se tornam disponveis. Os desenvolvedores do Office 2010 podem se beneficiar de um novo modelo de objeto para grficos SmartArt.
Observao: os grficos SmartArt tambm esto disponveis no Word 2010, no Excel 2010 e no Outlook 2010. 18
Equaes Novo!
O PowerPoint 2010 facilita a criao e a exibio de equaes matemticas em slides. Selecione entre os vrios tipos de equao pr-criados para ajud-lo a comear desde formulas simples (como ) at construes matemticas mais complexas, como mostradas na Figura 13: Use a guia Design em Ferramentas de Equao para criar rpida e facilmente equaes de qualidade profissional nos seus slides. ou crie sua prpria equao desde o incio usando um conjunto avanado de ferramentas intuitivas.
Figura 13: Use a guia Design em Ferramentas de Equao para criar rpida e facilmente equaes de qualidade profissional nos seus slides.
Dica: para inserir uma equao, na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao para inserir uma equao em branco e acessar a guia Design em Ferramentas de Equao. Ou clique na seta embaixo do cone de boto Equao para selecionar uma equao na galeria. Se o ponto de insero no estiver em um espao reservado ou em outra caixa de texto quando voc inserir a equao, o PowerPoint inserir uma nova caixa de texto.
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Dicas: as guias inteligentes aparecem, por padro, durante o alinhamento de objetos de mdia, imagens, caixas de texto personalizadas ou formas, as quais voc insere usando a galeria Formas. As guias inteligentes foram projetadas para ajudar voc a alinhar mais facilmente o contedo posicionado em um slide, de modo que ele no se caracterize como imagem ou outro contedo exibido em espaos reservados.
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Dicas: para acessar as aes de personalizao de formas, adicione-as Faixa de Opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na guia Personalizar Faixa de Opes ou na guia Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Todos os Comandos na lista Escolher comandos em e localize os comandos Combinao de Formas, Interseo de Formas, Subtrao de Formas e Unio de Formas.
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Figura 16: Ferramentas contextuais so automaticamente exibidas quando voc precisa delas.
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Figura 17: O novo ambiente de impresso integrado, disponvel no modo de exibio Backstage.
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Dicas: Agora, fcil imprimir vrias pginas de anotaes por slide. No modo de exibio Backstage, na guia Imprimir mostrada na Figura 17: O novo ambiente de impresso integrado, disponvel no modo de exibio Backstage., clique na opo Slides em Pgina Inteira e selecione Anotaes. Todas as anotaes do slide, independentemente do nmero de pginas. Verifique a guia Recente do modo de exibio Backstage para obter as listas de arquivos e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais a essa guia para facilitar o acesso a eles.
Figura 18: Controle independenteme nte cada apresentao aberta, usando o novo suporte multijanelas.
Dica: o suporte multijanelas disponvel no PowerPoint 2010 tambm conhecido como interface SDI (Single Document Interface).
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Figura 19: Organize a gerencie slides mais facilmente usando as novas sees de apresentao.
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Figura 20: Acesse verses recuperadas de suas apresentaes na guia Informaes do modo de exibio Backstage, sob o ttulo Verses.
A recuperao de documentos no salvos disponveis e de verses salvas automaticamente exige que voc escolha as informaes
para recuperao automtica. Para manter uma verso salva automaticamente at a prxima sesso de edio, escolha tambm a opo para manter a ltima verso salva automaticamente quando voc sair sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Salvar.
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possvel recuperar os rascunhos de apresentaes nunca salvos. Localize essa opo no modo de exibio Backstage, na guia Informaes, sob o boto Gerenciar Verses.
Acesse tambm at as cinco ltimas verses salvas automaticamente, referentes apresentao ativa j salva, na guia Informaes do modo de exibio Backstage. Por padro, a ltima verso salva automaticamente ficar disponvel durante algum tempo se voc fechar a apresentao sem salvar.
Dicas: Precisa de acesso rpido a outro contedo da pasta em que est armazenado o documento ativo? No modo de exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Abrir Local do Arquivo. Localize essa opo sob o ttulo Documentos Relacionados no painel Propriedades mostrado na Figura 20: Acesse verses recuperadas de suas apresentaes na guia Informaes do modo de exibio Backstage, sob o ttulo Verses.. Obtenha mais informaes sobre verses recuperadas na seo Dicas para usurio avanado deste guia.
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Dica: voc ainda poder acessar as opes de colagem aps executar essa ao sem que seja necessrio desfazer qualquer ao. Clique no cone que aparece ao lado do contedo colado para expandir Opes de Colagem. Ou, se preferir, use o teclado. Pressione CTRL para expandir Opes de Colagem e ento use as teclas de seta para a direita e para a esquerda para se mover entre as opes. Se voc selecionar uma opo diferente da sua primeira escolha, o resultado ser automaticamente substitudo.
Observao: a colagem via visualizao dinmica tambm est disponvel no Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e, para texto, no Publisher 2010.
Figura 22: Use o novo Modo de Exibio de Leitura para obter acesso fcil a outros programas e arquivos enquanto revisa seu trabalho no modo de apresentao de slides.
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Dica: no Modo de Exibio de Leitura, a barra Status fica visvel na parte inferior da janela do PowerPoint. Use as opes localizadas na lateral direita da barra de status para acessar o menu Apresentao de Slides, mover-se entre os slides ou selecionar outro modo de exibio.
Observao: esse recurso do OneNote 2010 tambm disponibilizado quando voc trabalha em documentos do Word 2010 ou ao navegar na Web usando o Windows Internet Explorer 6 ou posterior. 29
Figura 24: Quando faz uma apresentao usando o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides, os visualizadores assistem apresentao de slides em tempo real, em seus navegadores da Web.
Dica: se a empresa usar o Microsoft SharePoint Foundation 2010 e tiver instalado os Office Web Apps, voc poder transmitir a apresentao de slides no seu firewall. Caso contrrio, o PowerPoint 2010 usar o Windows Live como o servio padro de difuso. A difuso via Windows Live um servio gratuito, que permite at 50 participantes por difuso.
Exige o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. Para difuso via SharePoint
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Dica: o recurso Gravar Apresentao de Slides, que pode ser usado para incluir temporizaes e narrao no vdeo da apresentao, foi melhorado no PowerPoint 2010. Alm de temporizaes de slide e narrao, agora possvel incluir uma nova ferramenta de apontador laser nas gravaes. Para mostrar o apontador laser durante a apresentao de slides, mantenha pressionada a tecla CTRL no teclado e pressione o boto esquerdo do mouse.
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Coautoria Novo!
Economize tempo, simplifique tarefas e melhore o trabalho em equipe. Os recursos de coautoria do PowerPoint 2010 permitem a edio simultnea da mesma apresentao com colegas ou amigos.9 Veja automaticamente quem est editando e em que slide esto trabalhando. Voc pode iniciar rapidamente uma conversa com outros editores, diretamente no PowerPoint 2010.10
Figura 26: Veja claramente onde outros editores esto trabalhando na mesma apresentao, acesse rapidamente as respectivas informaes de contato e conecte-se com eles sem sair do PowerPoint.
A coautoria exige o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. A coautoria via O sistema de mensagens instantneas exige um destes requisitos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft
Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.
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Para ver as alteraes feitas por outros editores enquanto voc trabalha, basta salvar a apresentao. Suas alteraes so disponibilizadas para os demais editores sempre que voc salva a apresentao.
Exiba os nomes de todos os editores atuais em uma lista suspensa, na barra Status localizada na parte inferior da tela. Ou, como ilustrado na Figura 27: Em uma sesso de coautoria, possvel exibir e contatar as pessoas que esto fazendo edies no momento, no modo de exibio Backstage., veja e conecte-se com outros editores, verifique o status de sincronizao e faa muito mais usando a guia Informaes, no modo de exibio Backstage11. Se algum editor ficar offline, mas mantiver aberto o arquivo em edio, voc ainda poder acessar a apresentao e fazer alteraes. Quando essa pessoa ficar online outra vez e salvar o arquivo, as alteraes dela sero mescladas s suas e voc poder v-las. Figura 27: Em uma sesso de coautoria, possvel exibir e contatar as pessoas que esto fazendo edies no momento, no modo de exibio Backstage.
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A comunicao com outros autores no painel Pessoas Atualmente Editando, na guia Informaes do modo de exibio Backstage,
exige o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2 ou outro aplicativo de mensagem instantnea compatvel com o IMessengerAdvanced.
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Backstage.e, possvel ver o cone ou a barra de presenas em vrios lugares de uma sesso de coautoria, no PowerPoint 2010. Alm disso, tambm possvel ver a presena de autores, gerentes e ltimos editores no painel Propriedades, na guia Informaes do modo de exibio Backstage. Quando combinado ao Office Communicator ou ao seu aplicativo favorito de mensagem instantnea, possvel exibir informaes sobre essa pessoa e comear instantaneamente o contato via carto de visita, como mostrado na Figura 28: Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa ou sobre o cone de presena para visualizar o respectivo carto de visita e iniciar de imediato uma conversa. Ou expanda esse carto para ver outras informaes do contato..12
Figura 28: Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa ou sobre o cone de presena para visualizar o respectivo carto de visita e iniciar de imediato uma conversa. Ou expanda esse carto para ver outras informaes do contato.
Dicas: Clique no pino prximo parte superior do carto de visita para manter esse carto na parte superior de outras janelas, prontamente disponvel para uso. Os usurios do Microsoft Exchange veem o status de calendrio na parte superior do carto de vista e nos detalhes expandidos.
Observao: as informaes de presena e os cartes de visita tambm esto disponveis durante o uso do recurso de coautoria no Word 2010 e, via Propriedades do Arquivo, no modo
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Mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2
com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.
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de exibio Backstage, no Word e no Excel 2010. No Outlook 2010, esses recursos esto disponveis em muitos tipos de itens do Outlook; por exemplo, solicitaes de reunio e mensagens de email. Alm disso, no Microsoft SharePoint Workspace 2010, presenas e cartes de visita esto disponveis no painel Membros, em um espao de trabalho do Microsoft Office Groove. Um programa separado de mensagens instantneas no necessrio para usar presenas em um espao de trabalho do Groove.
Figura 29: Arquivos originados em alguma fonte da Internet so automaticamente abertos no Modo de Exibio Protegido.
Dica: possvel controlar quais fontes de informao disparam o Modo de Exibio Protegido. Tambm possvel definir tipos especficos de arquivo para abrir o Modo de Exibio Protegido, independentemente do local de origem. Para executar uma dessas tarefas, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique em Modo de Exibio Protegido. Ou, para habilitar o modo de exibio protegido para tipos especficos de arquivos, clique em Configuraes de Bloqueio de Arquivo.
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Figura 30: Quando o Verificador de Acessibilidade executado, um painel aberto para que voc possa analisar os problemas encontrados e as opes para corrigi-los.
Dica: para ver rapidamente se a apresentao contm problemas de acessibilidade, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e ento clique em Informaes. Sob o ttulo Preparar para Compartilhamento, voc ver uma lista dos possveis problemas da apresentao ativa, os quais devem ser conhecidos antes do compartilhamento do arquivo. Se houver algum problema de acessibilidade, a lista incluir o item Contedo ilegvel para pessoas com deficincias.
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o procedimento. O PowerPoint 2010 memoriza os documentos confiveis para evitar que voc seja avisado a cada vez que abrir a apresentao.
Dica: mas, e se voc inadvertidamente confiar em uma apresentao inadequada ou se contedo for adicionado a uma apresentao j considerada confivel? A Central de Confiabilidade, disponvel na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, proporciona acesso com um nico clique para redefinir documentos confiveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente em arquivos.
Figura 31: Revise alteraes na apresentao, usando a guia Reviso do novo grupo Comparar.
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Dica: inicie uma sesso de compartilhamento na guia Salvar e Enviar do modo de exibio Backstage usando uns poucos cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade dos seus colegas e compartilhe a janela de aplicativo. Seus colegas tero uma viso clara do aplicativo e vero em tempo real todas as alteraes feitas.
Observao: o compartilhamento via Office Communicator tambm est disponvel no Word 2010 e no Excel 2010.
Figura 32: Defina facilmente idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela.
Dicas: Se adicionar um idioma para o qual no estejam instalados revisores de texto ou layout de teclado, voc receber uma notificao com links para ajud-lo a resolver facilmente o problema, conforme mostrado na Figura 32: Defina facilmente idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela..
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Ao definir as preferncias de idioma no PowerPoint 2010, voc as define para todos os idiomas do Office 2010 aplicveis, incluindo Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e (com exceo das configuraes de Dica de Tela) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath 2010.
Dica: A ajuda em ingls e a reproduo de texto em ingls convertido em fala (juntamente com outros idiomas para converso de texto em fala) esto disponveis na barra de ferramentas localizada na parte inferior do Minitradutor, como mostra a Figura 33: Habilite o Minitradutor nas opes de traduo localizadas na guia Reviso. Depois, passe o ponteiro do mouse sobre uma palavra para obter uma traduo instantnea..
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Mais idiomas para converso de texto em fala esto disponveis para download gratuito no Centro de Download da Microsoft:
http://www.microsoft.com/download.
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O Office Web Apps exige dispositivo adequado, conexo com a Internet e navegador compatvel com Internet Explorer, Firefox ou
Safari, e tambm o SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps e os aplicativos do Office 2010.
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O Microsoft Silverlight no exigido para nenhuma funcionalidade, mas recomendvel para a obteno dos melhores
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Figura 34: Trabalhe quando e onde quiser com o novo PowerPoint Web App. O Microsoft Office Web Apps que inclui PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App e Microsoft OneNote Web App so companhias ideais para os seus programas do Office 2010. Acesso flexvel, ambiente clssico de edio e uma seleo de recursos conhecidos ajudam a voc a fazer o seu trabalho sua maneira.
Dica: use o PowerPoint Web App para compartilhar arquivos facilmente com pessoas que tm verses anteriores do Microsoft Office para Windows ou para Mac, ou mesmo com aquelas que no tm o Microsoft Office instalado no computador.
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Figura 35: Exiba apresentaes do PowerPoint no telefone Windows com alta fidelidade. Edite e salve apresentaes incluindo as anotaes com suporte melhorado para transies e animaes.
Dica: distribua facilmente as apresentaes diretamente no telefone Windows. Envie apresentaes PowerPoint via email ou salve-as diretamente no SharePoint 2010 usando o novo aplicativo SharePoint Workspace Mobile 2010.
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necessrio um dispositivo adequado. Alguns dos recursos mveis exigem conexo com a Internet. O Office Mobile 2010 inclui
PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado nos telefones Windows e o cliente de email padro. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior). H algumas diferenas entre os recursos do Office Mobile 2010 e os recursos dos aplicativos do Office 2010.
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Por padro, o PowerPoint 2010 salvar automaticamente a ltima verso do arquivo se voc o fechar sem salv-lo.
Para desativar essa configurao, no modo de exibio Backstage, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, na guia Salvar, localize a configurao Manter a ltima verso salva automaticamente se eu fechar sem salvar. Observao: os arquivos salvos automaticamente so armazenados nos mesmos locais dos arquivos de recuperao automtica. O local dos arquivos de recuperao automtica podem ser encontrados em Opes do PowerPoint, na guia Salvar.
Recupere todas as apresentaes no salvas disponveis (arquivos que jamais foram gravados) em um nico local conveniente.
Na guia Informaes do modo de exibio Backstage, clique em Gerenciar Verses e ento clique em Recuperar Apresentaes No Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de exibio Backstage, clique em Recuperar Apresentaes No Salvas. A caixa de dilogo que apresentada exibe a pasta Arquivos No Salvos, contendo as apresentaes no salvas disponveis.
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A capacidade de recuperar contedo de uma verso automaticamente salva est limitada a cinco verses. Alm disso, preciso
selecionar as informaes de recuperao automtica e definir que a ltima verso automaticamente salva deve ser preservada aps um fechamento sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Salvar.
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Os arquivos visualizados na pasta Arquivos No Salvos so automaticamente excludos aps quatro dias.
Se voc quase sempre precisa trabalhar em um computador compartilhado ou pblico, como em uma lanchonete com servios de Internet ou no computador do laboratrio da escola, fcil garantir a no reteno das apresentaes no salvas. Crie uma nova apresentao (CTRL+N), mas no a salve. No modo de exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Gerenciar Verses e ento clique em Excluir Todas as Apresentaes No Salvas . Observao: a opo Excluir Todas as Apresentaes No Salvas s ser exibida se voc trabalhar em um arquivo que ainda no foi salvo nenhuma vez. Quando as opes em Gerenciar Verses so exibidas para um arquivo salvo anteriormente, a opo Excluir Todas as Apresentaes No Salvas no disponibilizada.
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Observe que tambm possvel limpar a caixa de seleo ao lado de qualquer guia listada nessa caixa de dilogo para evitar que ela aparea na Faixa de Opes.
Para comear a personalizar a Faixa de Opes, selecione a guia antes da qual deseja colocar a nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou ento, expanda uma guia para exibir seus respectivos grupos, selecione o grupo aps o qual deseja colocar um grupo personalizado e clique em Novo Grupo. Agora possvel adicionar os comandos existentes na lateral esquerda da caixa de dilogo.
Se quiser compartilhar a Faixa de Opes personalizada com outros usurios do PowerPoint 2010, observe a opo Importar/Exportar, na parte inferior da caixa de dilogo. Exporte as configuraes da Faixa de Opes personalizada e compartilhe o arquivo exportado para que outras pessoas possam importar as personalizaes para seus computadores.
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com o tempo que poder economizar e com os tipos de personalizao que poder fazer quando comear a explorar o Office Open XML. No preciso ser um desenvolvedor profissional para aprender e usar os conceitos bsicos do Office Open XML. Por exemplo, considere o seguinte: Se j tiver personalizado temas do Office e quiser saber como criar um tema personalizado completo desde o incio, incluindo seus prprios efeitos de tema personalizados, explore a ferramenta Theme Builder.
A equipe do Office na Microsoft criou a ferramenta Theme Builder que, no momento, est em verso beta pblica. O Theme Builder efetivamente escreve o Office Open XML para voc, proporcionando uma interface em que voc pode criar seus prprios efeitos de tema personalizados. No menu Help do Theme Builder, tambm h um guia detalhado de criao de temas e a documentao SDK dos temas, que fornecem orientao abrangente e prticas recomendadas para a criao de temas personalizados. Baixe o Theme Builder em Microsoft Connect.
Com apenas algumas noes bsicas do Office Open XML, voc pode personalizar a formatao e economizar tempo em muitas tarefas. Considere os seguintes exemplos: Voc usa o recurso Alterar Forma para modificar os retngulos do grfico SmartArt, transformando-os em formas ovais. Isso funciona super bem e pode ser exatamente o que voc precisa a maior parte do tempo. Mas ao adicionar uma nova forma, ela ainda um retngulo. Em vez disso, voc gostaria de alterar essa forma no layout SmartArt para que qualquer pessoa que venha a editar o grfico obtenha a forma que voc deseja que ela use? Tudo isso precisa apenas de um simples localizar e substituir no Office Open XML. Voc est prestes a enviar por email a sua argumentao de 10 minutos que antecede o prazo final quando fica sabendo que o cliente alterou o logotipo, na semana passada. Esse logotipo exibido dezenas de vezes na apresentao e o tempo est passando. No seria timo se voc pudesse apenas colar o novo logotipo uma nica vez e o PowerPoint o colocaria em todos os lugares necessrios, preservando automaticamente a formatao, o dimensionamento e o posicionamento? Quando compreender a estrutura central do Office Open XML das suas apresentaes do PowerPoint 2010, voc poder fazer isso e sem escrever uma nica palavra de Office Open XML. Voc est criando um novo modelo do PowerPoint 2010 para compartilhar com outras pessoas e gostaria de criar uma Faixa de Opes compartilhada apenas para esse modelo. Voc sabe que o Office 2010 permite personalizar a Faixa de Opes de
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cada aplicativo, mas como fazer isso apenas para um nico modelo? O Office Open XML torna isso fcil.
Estas so apenas algumas das muitas tarefas que os usurios avanados do Office 2010 podem realizar facilmente usando o Office Open XML bsico. Explore os recursos a seguir, os quais podem ajud-lo a comear a trabalhar com o Office Open XML e a executar as etapas necessrias para realizar essas e outras tarefas: Observao: os seguintes recursos foram escritos para o Office 2007, mas so igualmente aplicveis s tarefas abordadas aqui, para o Office 2010. Office Open XML I: Explorando os formatos de arquivo Open XML Office Open XML II: Editando documentos no XML Guia para personalizao da Faixa de Opes do Office 2007 Usando o Office Open XML para personalizar formatao de documento no 2007 Office System Obtendo mais dos temas de documentos no 2007 Office System com o Office Open XML (se for um usurio iniciante em temas e no Office Open XML, leia este artigo antes do que vem a seguir) Criando temas de documento com os formatos Office Open XML Usando o Office Open XML para economizar tempo sem escrever cdigo
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Onde encontrar
D vida s suas ideias
Recursos e benefcios Novo! Inserir vdeo baseado nos seus arquivos Onde encontrar
Para inserir vdeo baseado em arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e clique em Vdeo do Arquivo. Selecione um vdeo na sua apresentao. Ou, para inserir vdeo baseado em arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e clique em Vdeo do Arquivo. As guias Formatar e Reproduo, em Ferramentas de Vdeo, so exibidas automaticamente sempre que um vdeo selecionado. Localize quadro do pster, estilos de vdeo, efeitos de vdeo etc. na guia Formatar em Ferramentas de Vdeo. Localize corte, esmaecimento, indicadores etc. na guia Reproduo em Ferramentas de Vdeo. Selecione um objeto de udio na sua apresentao. As guias Formatar e Reproduo, em Ferramentas de udio, so exibidas automaticamente sempre que um objeto de udio selecionado. Localize corte, indicadores e esmaecimento na guia Reproduo em Ferramentas de udio. Com o slide contendo o vdeo ou o objeto de udio ativo, abra a apresentao no modo de exibio Apresentao de Slides. Aponte para o objeto exibir e acessar os controles.
Novo!
Novo!
Edio de udio
Aprimorado!
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Onde encontrar
Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e clique em Compactar Mdia.
Novo!
Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e clique em Otimizar Compatibilidade.
Aprimorado!
Localize as opes para inserir vdeo ou udio na guia Inserir, no grupo Mdia.
Observao: insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas).
Novo!
Observao: conexo com Internet necessria para reproduo de vdeo vinculado em um local de site.
Novo e Aprimorado!
Edio de imagem
Selecione uma imagem na sua apresentao. Ou, para inserir uma nova imagem, na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem. A guia Formatar, em Ferramentas de Imagem, exibida automaticamente quando uma imagem selecionada. Localize as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Correes e Cor, no grupo Ajustar, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem. Localize a ferramenta aprimorada Cortar no grupo Tamanho dessa guia.
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Onde encontrar
Na guia Transies, no grupo Transio para este Slide, aponte para qualquer transio na galeria para visualiz-la ou clique em uma transio para aplic-la aos slides selecionados.
Aprimorado!
Animaes
Selecione um objeto a ser animado. Na guia Animaes, no grupo Animaes, aponte para uma opo da galeria Animaes para visualiz-la ou clique para aplic-la. Ou clique em Adicionar Animao para visualiz-la e aplicar mais opes.
Novo!
Pincel de Animao
Selecione um objeto com um conjunto de animaes personalizadas que voc queira copiar. Na guia Animaes, no grupo Personalizar Animao, clique em Pincel de Animao. Em seguida, selecione o objeto que receber a aplicao da animao copiada.
Novo!
Novo!
Esse recurso disponibilizado automaticamente. Por exemplo, com mais de uma apresentao aberta, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Organizar Tudo.
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Onde encontrar
Quando estiver pronto para colar o contedo, clique no local pretendido na apresentao. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta embaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Ou clique com o boto direito do mouse no ponto de interseo para exibir Opes de Colagem. Aponte para cada opo de colagem para visualizar os resultados e clique na opo de colagem preferida.
Novo!
Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba todas as verses automaticamente salvas disponveis ou clique em Gerenciar Verses para acessar Recuperar Apresentaes No Salvas. Abra ou salve uma nova apresentao do PowerPoint 2010. Na guia Reviso, no grupo OneNote, clique em Anotaes Vinculadas. Na guia Design, no grupo Temas, localize todos os temas internos do Office e tambm uma seleo de temas hospedados no Office.com. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt. As guias Design e Formatar, em Ferramentas de SmartArt, so exibidas automaticamente quando o ponto de insero est em um grfico SmartArt. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Instantneo.
Novo!
Anotaes vinculadas
Aprimorado!
Novo!
Inserir instantneo
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Onde encontrar
Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.
Observao: se o ponto de insero estiver em uma caixa de texto quando voc inserir uma equao, a equao ser adicionada caixa de texto ativa. Caso contrrio, a equao ser inserida em sua prpria caixa de texto.
Novo!
Guias inteligentes
Arraste uma forma, caixa de texto personalizada, imagem ou objeto de mdia no slide ao longo do plano de outro. Guias aparecem automaticamente quando os tipos de objeto aplicveis (qualquer objeto que no esteja dentro de espaos reservados) so alinhados, com preciso, no meio ou no centro, ou quando as extremidades da forma se tocam. As aes de personalizao de formas esto disponveis para adio Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou ao seu prprio grupo ou guia na Barra de Opes. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes ou em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na lista Escolher Comandos em, selecione Todos os Comandos e localize os comandos Combinao de Formas, Interseo de Formas, Subtrao de Formas e Unio de Formas. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Imprimir. Em Configuraes, clique em Slides em Pgina Inteira e, nas opes Layout de Impresso, clique em Anotaes. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Modo de Exibio de Leitura.
Novo!
Formas personalizadas
Aprimorado!
Impresso de anotao
Novo!
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Onde encontrar
Para iniciar uma escrita tinta, mova sua caneta na faixa de um dispositivo habilitado para tablet (como um Tablet PC, por exemplo). Ou, no guia Reviso, clique em Iniciar Escrita Tinta. A guia Ferramentas de Tinta exibida automaticamente. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Novo. Clique em Modelos de Exemplo e selecione Five Rules. A Faixa de Opes exibida na parte superior da tela. Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo (que aparece esquerda da guia Pgina Inicial, na Faixa de Opes) para abrir o modo de exibio Backstage.
Novo!
Aprimorado!
Faixa de Opes
Novo!
Novo!
Criar um vdeo
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Onde encontrar
Para ver esse recurso, salve sua apresentao em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e, depois, pea a algum para abrir a apresentao para edit-la enquanto voc ainda est na apresentao. No painel Slides, veja os slides da apresentao nos quais outros editores esto trabalhando no momento. Tambm possvel exibir uma lista de outros editores na guia Informaes do modo de exibio Backstage ou na barra Status, localizada na parte inferior da tela.
Observao: a coautoria via Windows Live ser disponibilizada no segundo semestre de 2010.
Aprimorado!
Comunicaes dinmicas
Seja onde for que voc veja informaes de presena de outros editores, aponte para o nome da pessoa para obter um carto de visita, a partir do qual possvel iniciar uma conversa.
Observao: mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.
Novo! Aprimorado!
Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurar, clique em Gravar Apresentao de Slides.
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Onde encontrar
A abertura do Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo originado em algum local da Internet. Uma barra de mensagem exibida sob a Faixa de Opes para indicar que o arquivo foi aberto no Modo de Exibio Protegido, fornecendo a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e depois clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Localize as opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas guias Exibir e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Configuraes da Central de Confiabilidade. Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificar Problemas e clique em Verificar Acessibilidade. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. Ao abrir uma apresentao com contedo ativo por exemplo, macros na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Salvar e Enviar. Clique em Alterar Tipo de Arquivo e clique em Apresentao de Imagem do PowerPoint.
Novo!
Novo!
Novo!
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Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Localize Enviar pelo Sistema de Mensagens Instantneas e Compartilhar Janela do Documento na guia Salvar e Enviar.
Observao: o compartilhamento via Communicator 14 exige o Communicator 14 e o Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.
Aprimorado!
Ferramentas de idioma
Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e em Preferncias de Idioma. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.
Novo e Aprimorado!
Ferramentas de traduo
Aprimorado!
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem nos Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior)
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Comparao de verso
Recurso/benefcio includo Aprimorado Novo
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2003 Executar vdeo como plano de fundo Coloque um vdeo atrs de outros objetos em um slide ou em um layout ou slide mestre e o vdeo permanecer na posio escolhida durante a reproduo. Compactar mdia Compacte facilmente arquivos de mdia inseridos para reduzir o tamanho do arquivo. Escolha o nvel de qualidade da compactao e inclusive desfaa a compactao anterior, se no gostar do resultado. Otimizar compatibilidade de mdia Otimize a compatibilidade dos arquivos de udio e vdeo inseridos para ajudar a melhorar a experincia ao liberar essa apresentao em outro computador. Inserir vdeo de site Insira vdeos vinculados, que voc tenha carregado em um site, na sua apresentao. Edio de imagem Novos efeitos artsticos de qualidade profissional, como tambm ferramentas novas e aprimoradas de cor, correo, corte e remoo de plano de fundo, ajudam voc a editar imagens como um profissional.
2007
2010
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2003 Inserir instantneo Extraia instantneos de outras janelas abertas diretamente no PowerPoint. Ou selecione em uma galeria de instantneos disponveis automaticamente populados pelas janelas abertas. Equaes Crie e exiba equaes matemticas com um conjunto avanado de ferramentas de edio de equao. Guias inteligentes Novas guias inteligentes aparecem automaticamente quando voc arrasta uma forma que est nas proximidades de outra, mostrando quando o alinhamento necessrio. Formas personalizadas Crie facilmente formas personalizadas com ferramentas para combinar, cruzar, subtrair e unir formas selecionadas. Escrita tinta Converta formas desenhadas em formas Arte do Office, salve seus tipos favoritos de caneta para acesso rpido e use as ferramentas de desenho que facilitam o posicionamento e o gerenciamento de objetos de tinta. Orientao sobre design Inspire-se nos conselhos criativos do Duarte Design, premiado com o Academy Award, sobre como produzir apresentaes atraentes usando o PowerPoint 2010.
2007
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2003 Impresso de anotao Imprima com rapidez e facilidade vrias pginas de anotaes da apresentao para compartilhlas com outras pessoas. Modo de exibio de leitura O novo Modo de Exibio de Leitura permite exibir a apresentao como uma apresentao de slides, mas sem ocultar a barra de tarefas do Windows. Anotaes vinculadas do OneNote Faa anotaes no OneNote 2010 que, automaticamente, sero vinculadas ao local ativo da apresentao no PowerPoint 2010. Recuperao de verses no salvas Recupere automaticamente os arquivos que foram fechados sem salvar. 19
2007
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A recuperao de verses no salvas se refere recuperao de verses de rascunho, criada para arquivos que nunca foram
salvos, e s verses salvas automaticamente, que foram criadas para arquivos j salvos. A recuperao automtica de arquivos, que ocorre aps o fechamento inesperado de uma sesso do PowerPoint, um recurso separado dos recursos de recuperao automtica existentes em verses anteriores e permanece disponvel no PowerPoint 2010.
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2003 Compartilhar janela de apresentao Inicie uma sesso de compartilhamento com apenas alguns cliques. Seus colegas obtm uma viso clara do aplicativo e veem imediatamente as alteraes feitas.20 Enviar por mensagem instantnea Envie sua apresentao por mensagem instantnea diretamente do PowerPoint 2010.20 Gravar apresentao de slides Use funes de gravao avanadas para gravar narrao, apontadores laser e temporizaes de animaes para reproduo durante a apresentao de slides. Modo de exibio protegido As apresentaes recebidas em emails ou baixadas da Web so automaticamente abertas no Modo de Exibio Protegido, para que voc possa tomar uma deciso mais fundamentada antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Verificador de acessibilidade Verifique sua apresentao para detectar contedo que pessoas com deficincias talvez tenham dificuldade para ler e obtenha explicaes com instrues passo a passo sobre como corrigir os problemas.
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2003 Configuraes de Bloqueio de Arquivo Selecione entre os vrios tipos de arquivo com possvel contedo ativo e configure o PowerPoint para impedir que o tipo de arquivo seja aberto ou salvo ou para abrir o tipo de arquivo com o Modo de Exibio Protegido.21 Documentos confiveis Deixe o PowerPoint saber quando voc confia em uma apresentao com contedo ativo (por exemplo, macros). Isso evitar que voc receba avisos de segurana sempre que abrir o mesmo arquivo. Salvar como apresentao de imagem Cria uma cpia da sua apresentao, tendo cada slide como uma imagem. Ferramentas de traduo Use traduo sob demanda e um Minitradutor para trabalhar facilmente em vrios idiomas. Ferramentas de idioma No PowerPoint 2010, voc pode definir idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela.
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A capacidade de modificar as configuraes de bloqueio de arquivo de dentro do aplicativo nova no PowerPoint 2010. O recurso
interno Bloqueio de Arquivo foi adicionado ao PowerPoint 2007, disponvel por meio do patch para PowerPoint 2003, e s podia ser modificado via Registro do Windows.
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Perguntas frequentes
Sobre o Microsoft PowerPoint 2010
1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. O que o PowerPoint 2010? Como usar o PowerPoint 2010? Quais so algumas das principais atualizaes do PowerPoint 2010 em relao s verses anteriores? H requisitos especiais de sistema para executar o PowerPoint 2010? possvel abrir verses anteriores de apresentaes PowerPoint no PowerPoint 2010? possvel abrir apresentaes do PowerPoint 2010 usando verses anteriores do PowerPoint? Preciso de outros produtos para poder usar os recursos do PowerPoint 2010? Quais navegadores so compatveis com o novo PowerPoint Web App? H recursos gratuitos do PowerPoint 2010 e treinamento disponvel na Microsoft? possvel personalizar o PowerPoint 2010 com base no meu jeito de usar o produto? possvel acessar minhas apresentaes quando estou distante do meu computador principal? Como acessar as apresentaes do PowerPoint 2010 em um navegador da Web? O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Web App? Como editar apresentaes do PowerPoint 2010 no telefone? O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Mobile 2010? Quais edies do Microsoft Office 2010 incluiro o PowerPoint 2010? O PowerPoint 2010 ser disponibilizado para compra independente? Quando o Office 2010 ser disponibilizado para compra? possvel testar o PowerPoint 2010 antes de compr-lo? H uma verso Macintosh do PowerPoint 2010? H incidncia de custos para usar o PowerPoint Web App? Quando o Office Mobile 2010 ser disponibilizado e como obt-lo? O que coautoria no PowerPoint 2010 e quais so as vantagens de us-la? Quais aplicativos do Office 2010 habilitam a coautoria? Quais so os requisitos para usar a coautoria no PowerPoint 2010? Como o novo recurso de coautoria do PowerPoint 2010 evita conflitos de edio? Como as pessoas veem e ouvem minha apresentao quando uso o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides? As verses recuperadas de rascunho de apresentao so armazenadas no meu computador? Quais formatos de udio e vdeo tm suporte no PowerPoint 2010? O que acontece ao arquivo de vdeo original quando eu insiro um vdeo dos meus arquivos? O que acontece ao vdeo ou udio inserido na apresentao quando uso Compactar Mdia?
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Para obter os requisitos de sistema para os pacotes e aplicativos autnomos do Microsoft Office 2010, visite Office.com. 70
2. possvel abrir verses anteriores de apresentaes do PowerPoint no PowerPoint 2010? Sim, voc pode abrir arquivos criados com o PowerPoint 97 ou posterior no PowerPoint 2010. 3. possvel abrir apresentaes do PowerPoint 2010 usando verses anteriores do PowerPoint? Sim. Ao usar o pacote de compatibilidade gratuito, voc pode abrir, no PowerPoint 2002 ou posterior, apresentaes salvas nos formatos de arquivo padro do PowerPoint 2010. H tambm a opo, no PowerPoint 2010, de salvar suas apresentaes nos formatos de arquivo usados pelo PowerPoint 97 at o PowerPoint 2003.22 4. Preciso de outros produtos para poder usar os recursos do PowerPoint 2010? Nenhuma das ferramentas de criao ou formatao de contedo, no PowerPoint 2010, exige outros produtos. Entretanto, as novas ferramentas de colaborao a seguir tm requisitos adicionais: Coautoria e Transmitir Apresentao de Slides: exige o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). Visualizao da disponibilidade de outros editores que estejam trabalhando no momento na sua apresentao e comunicao instantnea com eles no PowerPoint 2010: mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes itens: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced. 5. Quais navegadores so compatveis com o novo PowerPoint Web App? Os navegadores compatveis incluem Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, ou Firefox 3.5 ou superior para Windows, Mac ou Linux.
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Quando voc salva uma apresentao do PowerPoint 2010 no formato PowerPoint 97-2003 ou edita uma apresentao do
PowerPoint 2010 em uma verso anterior do PowerPoint, isso limita parte da funcionalidade da apresentao. Alm disso, alguns elementos da apresentao (por exemplo, grficos SmartArt) so automaticamente convertido em imagens quando abertos em verses anteriores do PowerPoint, para preservar a aparncia.
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3. possvel acessar minhas apresentaes quando estou distante do meu computador principal? Usando o novo PowerPoint Web App, voc pode salvar suas apresentaes online e, ento, acessar, exibir, pesquisar, editar e compartilhar essas apresentaes praticamente em qualquer computador com conexo Internet. Alm disso, com o PowerPoint Mobile 2010, voc pode acessar e editar apresentaes no telefone Windows.23 4. Como acessar as apresentaes do PowerPoint 2010 em um navegador da Web? Salve as apresentaes em um site do SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e ento exiba e edite essas apresentaes usando o PowerPoint Web App. 5. O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Web App? Exiba apresentaes do PowerPoint 2010 com alta fidelidade; exiba ou copie contedo de anotao; ou execute a apresentao de slides diretamente no visualizador do PowerPoint Web App. No editor do PowerPoint Web App, use alguns dos mesmos recursos de formatao e edio que voc usa todos os dias no PowerPoint 2010, incluindo edio e formatao de texto em slides e no painel de anotaes; criao, duplicao, excluso ou ocultao de slides; insero e edio de grficos SmartArt; e insero ou substituio de imagens. 6. Como editar apresentaes do PowerPoint 2010 no telefone? Use o PowerPoint Mobile 2010 no seu telefone Windows, que ser disponibilizado simultaneamente verso do Office 2010.24 7. O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Mobile 2010? O PowerPoint Mobile 2010 fornece uma verso mvel aperfeioada do PowerPoint, especificamente adaptado ao telefone Windows. Exiba, pesquise e faa pequenas edies em suas apresentaes do PowerPoint 2010 enquanto estiver em trnsito. possvel inclusive executar a apresentao de slides diretamente no smartphone.
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O acesso Web e ao smartphone exige um dispositivo adequado e parte da funcionalidade exige conexo com a Internet. A
funcionalidade Web usa o Office Web Apps, que exige suporte ao navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Parte da funcionalidade mvel exige o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.
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O Office Mobile 2010 inclui PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint
Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado nos telefones Windows e o cliente de email padro. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior).
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exibir a disponibilidade de outras pessoas que estejam, no momento, editando o documento com voc e iniciar instantaneamente uma conversa sem sair do PowerPoint. 2. Quais aplicativos do Office 2010 habilitam a coautoria? O Office 2010 habilita a coautoria no PowerPoint 2010, no Word 2010 e no OneNote 2010.25 A coautoria tambm est habilitada no OneNote Web App e no Excel Web App. 3. Quais so os requisitos para usar a coautoria no PowerPoint 2010? A coautoria exige o SharePoint Foundation 2010 para os negcios e um Windows Live ID gratuito para os consumidores. 4. Como o novo recurso de coautoria do PowerPoint 2010 evita conflitos de edio? Os recursos de mesclagem da coautoria do PowerPoint 2010 foram projetados para minimizar os conflitos de edio. Entretanto, se ocorrer algum conflito, voc ver um modo de exibio de mesclagem, no qual o PowerPoint 2010 identificar o conflito e lhe permitir escolher a maneira preferida de resolv-lo. 5. Como as pessoas veem e ouvem minha apresentao quando uso o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides? Ao transmitir sua apresentao de slides, voc envia um link do local onde as pessoas podem visualizar a apresentao de slides online. O objetivo da transmisso de apresentao de slides atender sua necessidade de mostrar sua apresentao ao vivo para pessoas que esto em outros lugares. Dessa forma, os participantes ouvem a apresentao medida que voc a executa, usando um telefone ou outra mdia de udio fornecida por voc. 6. As verses recuperadas de rascunho de apresentao so armazenadas no meu computador? Verso no salvas recuperadas so armazenadas no seu computador por quatro dias e, ento, automaticamente excludas. Tambm possvel fazer a excluso manual de verses recuperadas, quando necessrio; por exemplo, ao trabalhar em um computador pblico.
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A coautoria para Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 via Windows Live ser disponibilizada no segundo semestre de
2010.
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7. Quais formatos de udio e vdeo tm suporte no PowerPoint 2010? Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas). 8. O que acontece ao arquivo de vdeo original quando eu insiro um vdeo dos meus arquivos? O arquivo de vdeo original no afetado quando voc insere um vdeo de seus arquivos no PowerPoint 2010. O PowerPoint, por padro, insere uma cpia do arquivo de vdeo. H tambm a opo de vincular o objeto de vdeo ao arquivo original, em vez de inseri-lo. Voc pode formatar e editar o vdeo inserido dos seus arquivos sem afetar o original. 9. O que acontece ao vdeo ou udio inserido na apresentao quando uso Compactar Mdia? Quando voc usa o recurso Compactar Mdia em uma apresentao do PowerPoint 2010, os objetos de vdeo ou udio inseridos e selecionados so permanentemente compactados.
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Requisitos/divulgao
Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem nos Office Web Apps. Office Mobile 2010 ser liberado nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior) pela disponibilidade geral do Office 2010.
Coautoria
A coautoria para PowerPoint 2010 a capacidade de editar simultaneamente a mesma apresentao do PowerPoint com outros pessoas em diferentes locais. Essa funcionalidade exige o seguinte: Para negcios e instituies: exige o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: exige um Windows Live ID gratuito. A coautoria para PowerPoint 2010 ser disponibilizada no Windows Live, no Segundo semestre de 2010. 77
Comunicaes dinmicas
As comunicaes dinmicas do Office 2010 permitem que voc exiba a disponibilidade de outros editores do documento e se comunique com os seus contatos sem sair do PowerPoint 2010. Esses recursos tm os seguintes requisitos: Mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz, bem como algumas opes de comunicao no modo de exibio Backstage, exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.
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