HR390 Introduccin al Clculo de la nmina

HR390
Introduccin al Clculo de nmina
SAP AG 1999

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 2
HR505 3 das Gestin de la estructura organizativa HR305 3 das Configuracin de datos maestros HR315 3 das Contratacin de personal HR050 5 das AC270 3 das Gestin de gastos desplazamiento HR540 3 das Gestin de la remuneracin HR325 3 das Gestin de beneficios HR580 3 das Gestin de informes en HR HR250 3 das Employee Self Service
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Nivel 3
HR510 3 das Desarrollo de personal HR515 HR306 3 das HR310/311 5 das Evaluacin de tiempos HR307 2 das Configuracin de HR-Admn. y seguridad HR350 5 das 3 das

Gestin de actos Configuracin captura de tiempos

Ver HR2

Gestin de recursos humanos

Programacin en HR HR530 3 das Aspectos tcnicos en HR CA500 2 das CATS-Hoja de entrada de tiempos

Recursos humanos 4.6 (2)

Nivel 2
HR305 3 das Configuracin de datos maestros

Nivel 3
HR390 2 das Introduccin al clculo de nmina HR400 5 das Aspectos bsicos del clculo de la nomina

HR050 5 das Gestin de recursos humanos

HR4xx Nmina por pas

3 das

HR7xx 2 das Reporting de nmina (especifica por pas)

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Condiciones previas para el curso

HR050 Recursos Humanos HR305 Configuracin de datos maestros

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Grupo destinatario

Integrantes del equipo de proyecto Integrantes del grupo de consulta Integrantes del equipo del proceso electrnico de datos encargados de la configuracin del sistema de clculo de la nmina Duracin: 2 das

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Introduccin al Clculo de la nmina

Contenido:
Clculo de la nmina Resumen del procedimiento de clculo de la nmina Clculo de los componentes del salario Deducciones legales y voluntarias Almacenamiento de datos maestros de HR utilizando fechas exactas Retroactividad

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Introduccin al clculo de la nmina: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir las relaciones existentes entre los elementos bsicos del clculo de la nmina. Proporcionar ejemplos de las partidas individuales incluidas en la remuneracin en bruto de un empleado Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en la remuneracin en neto de un empleado Explicar por qu el sistema R/3 es capaz de efectuar retroactividades.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al Clculo de nmina

Entrada de datos relevantes para la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Introduccin al clculo de la nmina: Escenario empresarial

Un sistema de clculo de la nmina debe cubrir las necesidades de los empleados y los empresarios y ser capaz de generar una ejecucin del clculo de la nmina precisa y actualizada. La ejecucin del clculo de la nmina puede corregirse fcilmente si es necesario realizar modificaciones referentes, por ejemplo, a la remuneracin por horas extras o aumentos de salario.

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Clculo de la nmina

Datos maestros Datos de tiempos

C CE

Clculo de la nmina

Recibo de remuneracin

Contabilizacin en Finanzas
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Pagos a diversos receptores de pagos

Resumen del procedimiento de clculo de la nmina

Clculo de la nmina
CE

Clculo de los componentes del salario

Deducciones legales y voluntarias

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Clculo de los componentes de salario

Salario base Gratificaciones Enfermedad

Plus por trabajo nocturno

Componentes del salario

Pluses Horas extras

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Vacaciones

Deducciones legales y voluntarias

Impuestos

Seguro por pensin

Prstamos

Componentes del salario

xxx x x xxx Cheque xxx xxxxxxx xxxx

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Pago de la remuneracin

Seguro de pensiones

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas exactas

Reasignacin por Contratacin por convenio Transferencia Ascenso

Ascenso

5/6/84

7/10/84

8/20/84

7/21/92

11/14/97

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Retroactividad

Pasado de la nmina Period 03 Period 04 Period 05

C CE

Clculo de la nmina para el perodo actual ya realizado Period 07

Period 06

Modificaciones en los datos maestros de HR

Retroactividad para el pasado de la nmina Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuacin, se ejecuta el clculo de la nmina para el perodo actual
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Introduccin al clculo de la nmina: Resumen

La remuneracin total de un empleado se compone de componentes de remuneracin tales como los emolumentos bsicos, las horas extras y los pluses. Las diferentes deducciones, tanto las legales como las voluntarias, se utilizan para el clculo de la remuneracin neta del empleado. La delimitacin de fecha permite al sistema efectuar retroactividades.

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Entrada de datos relevantes para la nmina

Contenido:
Condiciones previas para el clculo de la nmina Contratacin de un nuevo empleado Reasignaciones organizativas Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

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Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Enumerar las condiciones previas para el clculo de la nmina Determinar las actividades necesarias para la preparacin del clculo de la nmina Describir cmo se introducen en el sistema R/3 los datos de nmina para un empleado

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al Clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para la nmina nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina: Escenario Los datos relevantes para el clculo de la nmina se modifican cuando un empleado: Se da de alta en la empresa Cambia la asignacin organizativa Modifica los datos personales Hace horas extras o est de vacaciones

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Condiciones previas para el clculo de la nmina

Condiciones previas Datos maestros y de tiempos
Planes de horario de trabajo CC-nminas de dilogo y de tiempos Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, 0009 y los dependientes del pas (por ej. impuestos) El clculo de la nmina trata otros infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005 . .

Actividades
Utilice el Customizing para configurar y generar planes de horario de trabajo Copie las CC-nminas de muestra en el catlogo de CC-nminas para crear CC-nminas de cliente por rangos de nombres de cliente (nmeros) Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema

Gestin

reas y perodos de nmina Registro de control de la nmina

Configurar y generar mediante el Customizing Crear mediante el Customizing Generalmente configurados por FI Generalmente configurados por FI - conexin con unidades de organizacin Obtener formulario estndar ...

Actividades siguientes

Datos bancarias y detalles de los bancos propios Centros de coste Comprobantes de remuneracin

...
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...

Procedimientos de personal

Reincorporacin

Nueva contratacin

Empleado

Baja Ascenso de los devengos

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Reasignaciones organizativas

Mscaras de entrada para la contratacin

Medidas (infotipo 0000) Datos personales (infotipo 0002)

Infotipos especficos del pas

Por ejemplo, impuestos

Canad Europa

Asignacin organizativa (infotipo 0001) Direcciones (infotipo 0006) Horario de trabajo terico (infotipo 0007) Emolumentos bsicos (infotipo 0008) Datos bancarios (infotipo 0009)
EE.UU. Suramrica Surfrica

Asia

Contingentes de absentismo (infotipo 2006)

Australia

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Reasignacin organizativa

Reasignacin

Modificaciones en:

La asignacin organizativa y los datos del puesto de trabajo - El rea de nmina - El horario de trabajo - La remuneracin - El centro de coste .........

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Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

Vacaciones

Horas extras

Disponibilidad para servicios de guardia

Enfermedad

Suplencias
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Mtodos de entrada de datos de tiempos

Entrada rpida de datos de tiempos

Absentismos Contingentes de absentismo Suplencias

Documentos de remuneracin del empleado

Disponibilidad Horas extras Entrada de datos en la pant.de entrada rpida Preseleccin manual Preseleccin con informe Preseleccin con query ad-hoc

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Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina: Resumen

Condiciones previas para el clculo de la nmina

Claves concepto de nmina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos Gestin - reas y perodos de nmina y registros de control del clculo de la nmina Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneracin
Entrada de datos de los empleados relevantes para el clculo de la nmina mediante:

Infotipos, incluidos los datos de impuestos especficos del pas Modificaciones de infotipos, retroactividad en perodos anteriores Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo, presencias/absentismos Seleccin individual o mltiple de empleados
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Organizacin de un clculo de la nmina productivo

Contenido:
Resumen reas de nmina Perodos de clculo de la nmina Generacin de perodos de clculo de la nmina Registro de control de la nmina Status del clculo de la nmina en el empleado Lmites de retroactividad - escenarios Instalacin mediante el Customizing

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Organizacin de un clculo de la nmina productivo: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir la organizacin y el control del clculo de la nmina. Configurar la gestin de la nmina para un clculo de la nmina productivo.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al Clculo de nmina Entrada de datos relevantes para la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Organizacin de un clculo de la nmina productivo: Escenario El clculo de la nmina se efecta para dos grupos de empleados: los empleados pagados semanalmente y los pagados mensualmente. En ambos casos, los procesos de clculo de la nmina tienen lugar antes del ltimo da del perodo de clculo de la nmina semanal o mensual. El sistema de clculo de la nmina registra el ao fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de impuestos. En caso necesario, se introducen modificaciones para empleados individuales.

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Cuadro sinptico - Ciclo del clculo de la nmina

Entrada de datos maestros y de tiempos

Actividades siguientes, por ejemplo, contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas

Efectuar Clculo de la nmina

Fin del proceso de clculo de la nmina

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reas de nmina

rea de nmina xx

rea de nmina yy

1.1

1.2

5.1

12.1

Ejecucin clculo nmina mensual el da 28 del mes actual

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Ejecucin clculo nmina semanal el jueves de la semana actual

Perodos de clculo de la nmina

rea de nmina xx (mensual)

Perodo nmina 01
01/01 01/31

Perodo nmina 02
02/01 02/28

Perodo nmina 03
03/01 03/31

Perodo nmina 04
04/01 04/30

.....

rea de nmina yy (semanal)

Perodo nmina 01
12/29 01/04

Perodo nmina 02
01/05 01/11

Perodo nmina 03
01/12 01/18

Perodo nmina 04
01/19 01/25

Perodo nmina 05
01/26 02/01

Perodo nmina 06
02/02 02/08

.....

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Generacin de perodos de nmina

Ejemplo: perodos de nmina mensuales

Parmetros
Parmetro de perodos Modificador de fecha Fecha de inicio Ao de cierre Inicio del ao fiscal Regla de da de pago Nmero de das Determinacin del nmero del perodo Modificacin de la tabla 01/01/1998 1999 0101 1 01
Frecuencia con la cual se efecta el clculo de la nmina para el rea de nmina. (Por ejemplo, 01 para mensual) Fecha en la que debe iniciarse el primer perodo a generar.

Ao hasta el que se generan los perodos de nmina.

Da en el que comienza el ao fiscal (por ejemplo, 1 de enero)

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Generacin de perodos de nmina

Ejemplo: perodos de nmina semanales

Parmetros
Parmetro de perodos Modificador de fecha Fecha de inicio Ao de cierre Inicio del ao fiscal Regla de da de pago Nmero de das Determinacin de n de perodo Modificacin de la tabla 01/04/1998 1999 0101 3 5 03
Intervalo de tiempo en el que se efecta el clculo de la nmina para un rea de nmina (por ejemplo, 03 para semanal)

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Conexin entre reas de nmina y perodos de nmina

reas de nmina

rea de nmina nmina

Parmetro Parmetro de perodos perodos Clculo de la nmina nmina

Parmetros de perodos

Parmetros Parmetros de perodos perodos

Unidad 01 mensual 03 semanal

Asignacin organizativa

Perodo nmina

Parm. Parm. perodos perodos

Ao Perodo Perodo nmina nmina nmina

De A DD/MM/AA DD/MM/AA

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Generar calendario para acumulaciones

Perodo Perodo 01 02 . . . 01 02

Ao 1998 1998

Tipo M M

N 01 01

Ao 1998 1998

1998 1998

Q Q

01 01

1998 1998

Tipo de acumulacin, por ejemplo: M = Mensual Q = Trimestral X = Semestral Y = Anual U = Ilimitada

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Registro de control del clculo de la nmina: Status

Recursos Humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina

reas de nmina

XX mensual

Status de nmina

Simulacin Liberar clculo de la nmina

Liberar para el clculo nmina Libre para la correccin Finalizar clculo de la nmina Verificar los resultados del clculo de la nmina

Iniciar clculo de la nmina Verificar resultado Correcciones Finalizar clculo de la nmina

Coordina los diferentes pasos del clculo de la nmina

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Registro de control del clculo de la nmina: Perodos

reas de nmina XX mensual Status de nmina Perodo de nmina Ejecucin 01 01 1997 1998
01/01/1998 01/31/1998

Perodo del ltimo clculo de la nmina

Clculo de la nmina grabado

Per.ms antiguo retroactividad ltima modif.registro control por Miller el

01

01/ 01/1997

Retroactividad slo posible hasta fecha de inicio de este perodo

02/01/1998 a las 01:01:30 Informacin de modificaciones

Status Registro de control creado

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Infotipo Status de clculo de la nmina (sistema)

Fecha hasta la que se ha efectuado el clculo de la nmina

Slo hay un registro vlido

Modificar status de nmina (infotipo 0003)

Datos maestros HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Vlido Clculo de la nmina / retroactividad Ejecucin Ejecucin especial

Nmina calculada hasta Mod.ms antigua dat.mtro. Correccin mina Correccin clc.n clc.nmina

El programa reconoce si debe repetirse un clculo de la nmina y cundo para tener en cuenta modificaciones de los datos maestros

En caso de que el nmero de personal haya sido rechazado o de que se hayan modificado datos durante la fase de correccin
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Infotipo Status de nmina (modificado manualmente)

Define la fecha ms temprana en la que pueden realizarse modificaciones en el pasado de la nmina
Modificar status de nmina (infotipo 0003)
Dat.mtro. HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Vlido Clculo de la nmina / retroactividad

Da hasta el cual se efecta un clculo de nmina para un empleado incluso si abandona la empresa

Fe.retr.pers.ms ant. Calcular nmina a No contabilizar despus de N personal bloqueado

Pueden bloquearse los empleados para el clculo de la nmina

El clculo de la nmina se realiza para este empleado hasta esta fecha

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Lmites de retroactividad (3 escenarios)

I.

Perodo ms antiguo susceptible de retroactividad - registro de control Fecha de contratacin del empleado Datos ms antiguos suceptibles de retroactividad en el infotipo 0003

II.

Fecha de contratacin del empleado Perodo ms antiguo susceptible de retroactividad - registro de control Retroactividad posible hasta esta fecha

III.

Datos de ms antiguos suceptibles de retroactividad en el infotipo 0003 Fecha de contratacin del empleado
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Perodo ms antiguo susceptible de retroactividad - registro de control

Configuracin del sistema de clculo de la nmina en el Customizing

Visualizar estructura: IMG de referencia SAP
Gua de implementacin Tratar Pasar a Informacin Utilidades Opciones estndar Sistema Ayuda

Sets CE existentes

Setc CE para la actividad Log de modificaciones Utilizacin

Clculo de la nmina Clculo de la nmina: Internacional Entorno

Organizacin del clculo de la nmina Definir modificadores de perodo Definir modificadores de fecha Revisar rea de nmina Generar perodos de nmina Generar calendario de acumulacin Proteger reglas de clculo de personal

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Organizacin de un clculo de la nmina productivo: Resumen

Para los procesos de clculo de la nmina se utiliza el rea de clculo de la nmina: Grupos de empleados que deben remunerarse al mismo tiempo. En ambos casos, los procesos de clculo de la nmina tienen lugar antes del ltimo da del perodo de clculo de la nmina semanal o mensual. El sistema de clculo de la nmina registra el ao fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de impuestos. En caso necesario, se introducen modificaciones para empleados individuales.

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Proceso de clculo de la nmina: Contenido

Contenido:
Resumen Iniciar clculo de la nmina Log de clculo de la nmina Verificacin y correccin de los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de la nmina Modelo de proceso

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Proceso de clculo de la nmina: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Iniciar el clculo de la nmina Verificar el log del clculo de la nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar el clculo de la nmina Trabajar con el modelo de proceso

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina
Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas

Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Proceso de clculo de la nmina: Escenario

A menudo la incosistencia de los datos produce errores durante un proceso de clculo de la nmina. Estos errores pueden identificarse fcilmente. De este modo es posible realizar las correcciones rpidamente y cerrar por completo el proceso de clculo de la nmina.

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Resumen del proceso de clculo de la nmina

Liberar clculo de la nmina

Liberar para clculo nmina

Inicio del clculo de la nmina

Liberar para clculo nmina

Efectuar clculo de la nmina?

NO
Finalizar clculo de la nmina
Finalizar clculo nmina

Correcciones
Liberar para correccin

Actividades siguientes en el clculo de la nmina

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Modificar datos maestros

Simulacin de un clculo de la nmina

Recursos Humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones

Los datos maestros y los datos de tiempos no estn bloqueados Los datos no se escriben en la base de datos

No contabilizado en el registro de control de la nmina

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Liberar el clculo de la nmina / Libre para el clculo de la nmina

Internacional

Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones

Liberar para el clculo clculo de la nmina nmina

Desea liberar el rea de nmina XX para el perodo 05.1998 para calcular la nmina?

No

Cancelar

Los registros de datos estn bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente. Todava pueden introducirse modificaciones en el futuro.
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El perodo en el registro de control se aumenta en 1. A continuacin puede iniciarse el clculo de la nmina.

Iniciar clculo de la nmina (Primera parte)

Internacional clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones

Driver de nmina nmina

Selecciones de

Ay.bsqueda

Perodo de nmina con fechas exactas ltimo perodo de nmina + 1

XX

Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina
XX

Intervalos de nmeros de personal Empleados con la misma rea de nmina en el infotipo 0001

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Iniciar clculo de la nmina (Segunda parte)

Control general del programa Motivo del clculo de la nmina Nmina especial Esquema de nmina Retroactividad obligatoria a partir de Ejecucin de prueba (no actualizar)
X000 01.01.1999 Importante para forzar la retroactividad.

Log Visualizar log Visualizar tambin log de tratamiento de datos Visualizar variante para log

Parmetros para comprobante de remuneracin Visualizar variante de comprobante de remuneracin

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Log de clculo de la nmina

Clculo de la nmina del 05/01/1998 Datos generales Procedimiento Procedimiento para para nmeros de personal nmeros de personal Perodo de nmina con con xito xito Seleccin Control general del programa Nmeros de personal con xito 00012356 James Bond 02356748 Harald Batman 05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998) Nmeros de personal rechazados 00012342 John Little Procedimiento para Mensajes nmeros de personal rechazados Estadstica Estadstica Visualizar la estadstica para el clculo de la nmina
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Datos Datos bsicos bsicos (no (no especficos) especficos)

Mensajes Mensajes

Vista detallada de un paso de tratamiento

WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentos bsicos

Entrada

P0000 P0001 P0007 P0008 Tratamiento Obtencin de datos

Valoracin indirecta

Salida WPBP IT

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Mensajes/errores

...
Nmeros de personal rechazados 12356 James Bond

05/1998 (05/01/1998-05/31/1998) Parte correspondiente al bruto: tratamiento de datos de tiempos GENPS Tratamiento Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998 no generado todava

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Matchcode W

Registro de control
Nmeros de personal con errores

Correccin del clculo de la nmina

Status de nmina (infotipo 0003)

Matchcode W est activado para Nmero de personal 00030500 00030502 Correccin del clculo de la nmina

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Correcciones / Liberar para la correccin

Internacional Clculo de la nmina

1.

Simulacin Liberar clculo de la nmina Iniciar clculo de la nmina Verificar resultado

2.

Correcciones correctos de Datos maestros nmeros de personal rechazados Internacional

3.

Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones

Iniciar clculo de nmina con

Matchcode W

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Verificar el resultado / Verificar los resultados del clculo de la nmina

Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones Finalizar clculo de la nmina

Los datos del presente y el pasado estn bloqueados El rea de nmina est bloqueada para el clculo de la nmina.

Cheque
Log de clculo de la nmina Datos generales Perodo de nmina Seleccin Control general del programa Nmeros de personal con zito 00012356 James Bond 02356748 Harald Batman 06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997) Nmeros de personal rechazados 00012342 John Little R Mensajes Estadstica stica Estad

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Fin del clculo de la nmina / Fin del clculo de la nmina

Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clc.nmina Iniciar clc.nmina Verificar resultado Correcciones Finalizar clc.nmina

Finalizar clculo de la nmina

Desea salir del clculo de la nmina del rea de nmina XX?

No

Cancelar

Los registros de datos se liberan de nuevo para las modificaciones en el pasado y el presente.

El rea de nmina est bloqueada para el clculo de la nmina.

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Tratar modelo para el clculo de la nmina

Seleccionar Seleccionar empleado empleado

Clculo Clculo de de la la nmina nmina

Comprobante de Comprobante de Remuneracin remuneracin remuneracin

Contabilizacin Contabilizacin

Remuneracin Remuneracin

Banco Banco propio propio Banco propio propio Banco BANCO1 BANCO2 BANCO2 BANCO1

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Elementos del modelo de proceso

Seleccin Seleccin de de nmeros nmeros de de personal personal rechazados rechazados

Programa de seleccin para seleccionar los empleados que deben tratarse

Paso(s) Paso(s) del del proceso proceso

Un paso del proceso a realizar

Breakpoint Breakpoint

Punto en el que debe detenerse un proceso entre dos pasos

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El paso de proceso y sus atributos

Categora

Programa ejecutable

Paso de proceso
Tratamiento paralelo Variante de seleccin

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Breakpoint entre pasos

Paso proceso 1

Breakpoint Breakpoint incondicional incondicional

Breakpoint Breakpoint condicional condicional

Breakpoint Breakpoint variable variable

Paso proceso 2

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Breakpoint condicional - Un ejemplo

Empleado Empleado
EE1 EE2 EE7 EE4 EE6 EE3 EE5 EE8 EE9

Paso proceso 1

Seleccin n Selecci Seleccin Empleados "incorrectos"

EE2 EE1 EE7 EE4 EE3 EE5 EE8

Breakpoint Breakpoint condicional= = condicional condicional= detngase ngase si s del det m detngase si ms ms del 20 20 % % de de los n siendo est los empleados empleados que que estn estn siendo tratados tratados son son incorrectos incorrectos

Empleados "correctos"
EE6 EE9

7 7 de de 9 9 empleados empleados eran eran incorrectos incorrectos

STOP Paso Paso proceso proceso 2 2

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Monitorizacin de procesos de HR

Proceso de HR 0000004711 Clculo de la nmina de enero de 1998 0000004712 Suplemento de cumpleaos en febrero 0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998 0000000001 Clculo de la nmina 0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h 000001 000002 Paquete 1 Paquete 2

Proceso Proceso

Paso Paso

Ejecucin Ejecucin

0000000002 Ejecutar 2 el 02/28/1998 a las 12:10:16 h 000003 Paquete 1

0000000002 Impresin de formularios 0000000003 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 09:00:06 h 0000000004 Ejecutar 2 el 28/02/1998 a las 12:35:07 h

Paquete Paquete

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Repeticin de un proceso
Inicio Inicio ((Ejecucin Ejecucin Ejecucin 1) 1)
1 2 3 4

Repeticin n Repetici Repeticin ( Ejecucin Ejecucin 2) (Ejecucin 2)

4

Proceso Proceso - paso paso 1 1

Proceso Proceso -- paso paso 1 1

Empleados Empleados "incorrectos" "incorrectos" de de ejecuciones ejecuciones anteriores anteriores

Proceso Proceso -paso paso 2 2

Proceso Proceso -paso paso 2 2

3

Proceso Proceso -paso paso 3 3

Proceso Proceso -paso paso 3 3

2
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Proceso de clculo de la nmina: Resumen

La liberacin del clculo de la nmina impide modificar los datos del pasado y el presente, pero no los del futuro. Puede especificar retroactividades. Puede verificar los mensajes de error en la estructura de rbol del log de clculo de la nmina. El matchcode W muestra todos los nmeros de personal que presentan errores. Puede corregir los resultados del clculo de la nmina y llevar a cabo el proceso de correccin. Se utiliza una simulacin para verificar los resultados. Seleccione Finalizar clculo de la nmina para trasladar el registro de control de la nmina al siguiente perido de nmina.
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Informes del clculo de la nmina: Contenido

Contenido:
Visualizar los resultados del clculo de la nmina Recibo de remuneracin Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nmina Comprobante de CC-nminas, distribucin CC-nminas, y reporter de CC-nmina Infotipo Resultados de nmina

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Informes de clculo de la nmina: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para:

Describir tres vistas de los resultados del clculo de la nmina. Explicar cmo puede parametrizarse en el Customizing el formulario de un recibo de remuneracin. Crear un comprobante de remuneracin, una cuenta de salarios y un resumen mensual de resultados de nmina. Crear un informe detallado de resultados del clculo de la nmina. Crear informes para la evaluacin de datos del clculo de la nmina. Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina

Informes del clculo de la nmina

Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Informes del clculo de la nmina: Escenario

Despus de cada proceso de clculo de la nmina, el departamento de personal enva a cada empleado un recibo de remuneracin con los devengos y las deducciones individuales.

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Vistas de los resultados del clculo de la nmina

Vista tcnica
Resultados del clculo de la nmina (RPCLSTRx)

Vista Empleados
Recibo de remuneracin (RPCEDTx0)

Vista Departamento
Resumen mensual de resultados de nmina (RPCLJNx0) Cuenta de salarios (RPCKTOx0) Comprobante de CC-nminas Distribucin de CC-nminas Reporter CC-nminas Query ad-hoc

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Visualizar los resultados del clculo de la nmina

Clculo de la nmina Internacional Herramientas Resultados del clculo de la nmina Visualizar Borrar

Lista de todos los resultados del clculo de la nmina

Haga doble clic en las lneas para obtener una lista detallada.

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Comprobante de remuneracin
Internacional Clculo de la nmina Simulacin Liberar clculo de la nmina Iniciar clculo de la nmina Verificar resultado Correcciones Fin de clculo de nmina Recibo de remuneracin

Comprobantes de remuneracin remuneracin

Otras selecciones

Ayudas bsqueda

Clasificar

Perodo de nmina

rea de nmina perodo actual otro perodo

Seleccin

Nmero de personal rea de nmina

Formulario Formulario de de calculo calculo de de la la nmina nmina

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Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nmina

Cuenta Cuenta de de salarios salarios

Resultados del clculo de la nmina

Cuenta de salarios

Resumen mensual de resultados de nmina

Resumen mensual de resultados de nmina

N personal 1 N personal 2 N personal 3 . . .

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Reporter CC-nminas
Comprobante Comprobante de de CC-nminas CC-nminas

Resultados del clculo de la nmina nmina

Comprobante de CC-nminas

Distribucin WT

Distribucin WT

Informe Informe CC-nminas CC-nminas

Reporter CC-nminas

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Evaluacin de resultados del clculo de la nmina

Resultados del clculo de la nmina IT 0402 N pers. 4711 rea de nmina Agrupacin pases CC-nmina Resultados del clculo de la nmina James Bond XX 99 0010

Evaluaciones

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Definicin de los infotipos

Definir CC-nminas de evaluacin Definir claves concepto de nmina

Configurar infotipos de clculo de la nmina

Configurar la asignacin del clculo de la nmina Resultados del clculo de la nmina IT 0402 N pers. 4711 rea de nmina Agrupacin pases CC-nmina
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James Bond XX 99 0010

Ad-hoc-Query

Asignacin org.

Seleccin de campo Resultado de la seleccin

Certificado nacimiento

Salida

Grabar

Lista
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Proceso de clculo de la nmina: Resumen

Existen distintos informes para los empleados, usuarios y tcnicos. Puede parametrizar formularios de remuneracin en el Customizing. Los informes se utilizan para crear cuentas de salarios y resmenes mensuales de resultados de nmina. Los informes detallados visualizan datos del clculo de la nmina de un cluster. El query evala datos del clculo de la nmina para la generacin de un informe. Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar datos de otras reas de HR.
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Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas: Contenido

Contenido:
Crear documentos Revisar documentos Liberar y contabilizar documentos Anular documentos Integracin con otras actividades siguientes

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Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Describir la contabilizacin en Finanzas en un contexto empresarial. Contabilizar los resultados del clculo de la nmina. Revisar la contabilizacin. Anular contabilizaciones incorrectas.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina
Contabilizacin Contabilizacin de resultados del clculo clculo de nmina nmina en Finanzas

Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
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Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas: Escenario

Los procesos de clculo de la nmina se agrupan para mostrar los costes totales del clculo de la nmina. El departamento de gestin financiera debe ser informado sobre los costes del clculo de la nmina para poder gestionar los medios financieros. El departemento de contabilidad de costes necesita saber el origen de los costes para poder controlar los presupuestos.

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Componentes implicados

Doc. de cuentas de mayor

SD MM PP QM PM
CC-nminas

FI Centros de coste, pedidos, ... CO

R/3

AM

HR

PS WF IS

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Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas

Clculo de la nmina
Clculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados Clculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

HR

Contabilizacin externa
Consideracin de los gastos de personal Consideracin de los acreedores y de los pagos resultantes

FI

Contabilizacin interna
Consideracin de los costes de personal como objetos de coste o como gastos generales

CO

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Contabilizar informacin almacenada en los datos maestros

Asignaciones
Asignacin org.
Sociedad Divisin Centro de coste Infotipo 0001

Remuneraciones
Emolumentos bsicos

Remuneraciones adicionales
Comprobante de remuneracin

Infotipo 0008

Infotipo 2010

Distribucin de costes

Devengos y deducciones peridicas

Pago complementario

Infotipo 0027

Infotipo 0014

Infotipo 0015

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Contabilizacin de informacin en los resultados del clculo de la nmina

Gastos Gastos

Dbitos Dbitos

MA10 MA10 Sueldo convenio MA20 MA20 Plus MM00 MM00 Horas extras Cont.empr.SS

1 3000 2 3

/559 /559 /260 /260 /261 /261

Transferencia Impuestos

4 2600 5

300 200

350 550

Cot.empl.Seg.Soc. 6

/3.. /3..

550

/3.. /3..

Cont.empr.SS

550

Ejemplo para Alemania

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Entorno de contabilizacin

Introducir informacin de contabilizacin en los datos maestros Ejecutar clculo de la nmina Realizar contabilizacin Contabilizacin en Gestin financiera

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Proceso de contabilizacin

Crear documentos Revisar documentos Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales, si fuera necesario. Liberar documentos: Haga doble clic en una partida para visualizar la informacin de fondo, si fuera necesario Contabilizar documentos Verificar integridad

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Efectuar la ejecucin de contabilizacin

Clculo de la nmina Internacional Actividades siguientes Perodos de nmina Contabilizacin en Finanzas Efectuar ejecucin Tratar ejecucin Verificar integridad

El paso "Efectuar ejecucin" evala en una ejecucin productiva los resultados del clculo de la nmina y

Crea una ejecucin de contabilizacin Crea documentos de contabilizacin Selecciona los empleados evaluados

Ejecucin
Status

Resultado de clculo de la nmina

Seleccin

Efectuar ejecucin
RPCIPE00

Documentos de contabilizacin
Status

ndice
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Efectuar ejecucin - Pantalla de seleccin

Contabilizacin en Finanzas: Generar ejecucin de contabilizacin
Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda

Selecciones de Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina Atributos de ejecucin Creacin de clase de documento P Visualizar log Texto ejec. contabilizacin Planificacin de costes Especificar fecha de contabilizacin Acceso a definicin de perodo Acceso a fecha de pago Manualmente Perodos especiales Datos para la creacin de documentos Fecha doc. Variante de contabilizacin SAP Ejecucin de contabilizacin productiva XX al al XX 08 01.08.1997 1997

La seleccin de nmeros de personal para la ejecucin de contabilizacin debe ser la misma que para la ejecucin bsica del clculo de la nmina Diferencia entre las ejecuciones productivas y de simulacin Se requiere determinada informacin para la creacin de los docUmentos. Definicin de las parametrizaciones generales en una variante de contabilizacin del Customizing

al

31.08.1997

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Log de la ejecucin de contabilizacin

Contabilizacin en Finanzas: Generar ejecucin de contabilizacin
Listar Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Partida

Subrbol

Resumen de ejecucin de contabilizacin

Efectuar ejecucin de contabilizacin para la contabilizacin en Finanzas Log 19070000 19070001 19070002 19070003 19070004 19070005 19070006 19070007 19070008 Estadstica N de ejecucin de contabilizacin (PP) Creacin de documentos Nmeros de personal seleccionados Nmeros de personal evaluados Nmeros de personal rechazados Nmeros de personal omitidos Correcto 9 9 0 0 Susi Schmitt Dr. Arni Anker Verena Vogel Ben Bach Jerry Bacon Jo Walden Steven Wagner Tim Falk Ron Fernando

En el log se visualizan los nmeros de personal tratados y una estadstica; si fuera necesario, puede desglosarse el rbol para visualizar informacin detallada.

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Anlisis de documentos

Resumen de ejecucin de contabilizacin

Resumen de documento

RPCIPA00

RPCIPS00
Documento de contabilizacin

Resultado del clculo de la nmina

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Resumen de ejecucin de contabilizacin

Actividades siguientes Por perodo de nmina Contabilizacin en Finanzas Efectuar ejecucin Tratar ejecucin Verificar integridad

Al seleccionar "Efectuar ejecucin", se crea la ejecucin con el nmero de ejecucin 505. En este paso, la ejecucin recibe el status "Documentos creados".

Visualizar ejecuciones de contabilizacin

Listar Tratar Pasar a Paramet. Sistema Ayuda

Nombre de clase N de ejec. Nombre ejec. PP Info de ejec. Status sim. Nombre usuario Creado el Hora

Contabilizacin nmina 0000000505 reaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59

Por cada ejecucin es posible efectuar las siguientes actividades:

Visualizar los documentos correspondientes Visualizar un resumen del status de la ejecucin (historial incluido) Efectuar la contabilizacin (cuando todos los documentos estn liberados) Eliminar la ejecucin de contabilizacin
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Resumen de documento
Visualizar ejecuciones de contabilizacin
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Clase Nmero ejec. Nombre ejec. PP Info. ejec. Status sim.

Contabilizacin clculo de la nmina 0000000505 reaN XX/08/1997 Documentos creados

Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento: Visualizar el documento Liberar el documento Visualizar documentos de Finanzas (slo despus de contabilizarlos)

Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento

Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR 0000000684 0000000685

Oper. HRP1 HRP1

Soc. 0001 0001

Fecha cont. 26.08.1997 26.08.1997

Fecha doc. 22.08.1997 22.08.1997

Ao

Perodo

Referencia HRPAY00001 HRPAY00002

Clase doc. Tipo AB AB PP PP

N ejecucin 505 505

Status Creado Creado

La ejecucin 505 creada en el paso anterior contiene los documentos 684 y 685
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Documento de contabilizacin
La funcin Visualizar documento de contabilizacin del clculo de la nmina
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Documento de contabilizacin Ejecucin de contabilizacin Referencia Clase de reporting Clase de documento BA 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 * **

0000000685 0000000505 HRPAY0002 PP Cuenta de mayor

de visualizacin de documentos funciona del mismo modo que en Finanzas y genera una lista de variables para la que pueden crearse variantes de la empresa y de los empleados y modificarse segn se requiera.
Moneda

Nmero de cuenta con texto 430000 Sueldos 430000 Sueldos 431000 Supl. horas extras 435000 Supl. anual por conv. 430000 Sueldos 435000 Supl. anual por conv. 440000 Gastos sociales obligatorios 420000 Costes salariales directos 430000 Sueldos 431000 Supl. horas extras 435000 Supl. anual por conv. 440000 Gastos sociales obligatorios 176500 Imput. salario y sueldo

Asignaciones de contab. CO Importe Npedido 700340 CCtr CB_BRO CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CCtr CB_BRO CB_BRO CB_BRO CB_CHEF CB_CHEF CB_CHEF CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK CB_FABRIK 300,00 25.744,95 500,00 520,00 5.059,00 18.400,00 45,00 1.823,96 29.320,00 10.400,00 2.100,00 208,50 4.993,70 99.416,610,00 0,00

440000 Gastos sociales obligatorios CCtr

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Info detallada de las partidas de los documentos

Importe Asignaciones de contab. CO

BA 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001

Nmero de cuenta con texto

Moneda

430000 Sueldos PedN 700340 300.00 430000 Sueldos CCtr CB_BRO 25744.95 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BRO 500.00 Visualizar 435000 Suplemento anual por convenio CCtr detalles CB_BROdel documento 520.00 de contabilizacin 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_BRO 5.059.00 Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400.00 435000 Suplemento anual por convenio CCtr CB_CHEF 45.00

Haga doble clic en una partida para visualizar la informacin de fondo

Texto explicativo CC-nmina 1140 Paga extra. voluntaria * 1140 Paga extra. voluntaria 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio * 1010 Sueldo por convenio 1020 Suplem. por convenio 1020 Suplem. por convenio * 1020 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio 1030 Suplem. por convenio * 1030 Suplem. por convenio 1090 Sueldo fuera de conv. * 1090 Sueldo fuera de conv. 1210 Plus por formacin * 1210 Plus por formacin 1220 Pensin de viudedad * 1220 Pensin de viudedad ** Suma

N personal Perodo En Perodo para Moneda 19070000 19070002 19070001 19070000 19070002 19070001 19070002 19070001 19070000 19070003 19070007 19070003 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708 199708

Importe 1000.00 1000.00 3000.00 3829.50 5500.00 12329.50 50.00 300.00 350.00 152.50 412.95 1100.00 1665.45 8000.00 8000.00 1400.00 1400.00 1000.00 1000.00 25744.95

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Resultado del clculo de la nmina e importes contabilizados

Texto explicativo CC-nmina 1140 Paga extra. voluntaria * 1140 Paga extra. voluntaria 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio 1010 Sueldo por convenio * 1010 Sueldo por convenio 1020 Plus por convenio 1020 Plus por convenio * 1020 Suplem. por convenio N personal 19070000 19070002 19070001 19070000 Perodo 199708 199708 199708 199708 Perodo 199708 199708 199708 199708 199708 Pasar a 199708 Moneda 1000.00 1000.00 3000.00 3829.50 5500.00 12,329.50 nmina e importes 50,00 300.00 350.00

19070002 199708 Lista Tratar 19070001 199708

Visualizar resultados del clculo de la

Sistema Ayuda

Todas las partidas Cuenta de salarios resumida en retroactividad Slo claves concepto de nmina contabilizadas N personal 19070001 N de secuencia 00006 Perodo En 199708 Importe

Haga doble clic en una partida para contabilizados visualizar una lista detallada del resultado del clculo de la nmina.
Fin 31.08.1997 ID de actual. A

Perodo para Inicio 199708 01.08.1997

Resultado clc. nm.: CC-nmina /260 /261 /351 /361 /371 /361 /559 /55U /57A 1010 1020 1030

Contabilizado: Dbito Contabilizado: Crdito 970.62 984.33 314.80 476.89 152.70 39.94 2603.50 140.00

Impto. empleado 970,62 Participacin empleado Seg.Soc 984,33 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94 Transferencia bancaria 2603,50 Transferencia bancaria CF 140,00 Part empr formacin cont. 156,00 Sueldo por convenio 3829,50 Plus por convenio () 300,00 Plus por convenio (%) 412,95

314.80 476.89 152.70 39.94

156.00 3829.50 300.00 412.95

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Liberar un documento
Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR 0000000684 0000000685

Oper. HRP1 HRP1

Soc. 0001 0001

Fecha cont. 26.08.1997 26.08.1997

Fecha doc. 22.08.1997 22.08.1997

Ao

Periodo

Referencia HRPAY00001 HRPAY00002

Clase doc. Tipo AB AB PP PP

N ejecucin 505 505

Status Creado Creado

Liberar documento(s)
Dsea liberar los documentos seleccionados para la contabilizacin?
S No Cancelar

Deben liberarse todos los documentos: Esta medida actualiza el status del documento. Una vez liberado el ltimo documento, la ejecucin obtiene el status "Todos los documentos liberados".

Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento

Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR 0000000684 0000000685

Oper. HRP1 HRP1

Soc. 0001 0001

Fecha cont. 26.08.1997 26.08.1997

Fecha doc. 22.08.1997 22.08.1997

Ao

Periodo

Referencia HRPAY00001 HRPAY00002

Clase doc. Tipo AB AB PP PP

N ejecucin 505 505

Status Liberado Creado

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Contabilizar una ejecucin

Visualizar ejecuciones de contabilizacin
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Contabilizar documentos Borrar ejec. Cambiar nombre Activar filtro Eliminar filtro Orden ascendente Orden descendente Buscar
0000000505 Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora

reaN XX/08/1997

Todos los docs. liberados HUBER

22.08.1997

12:47:59

Cancelar

Si la ejecucin Visualizar ejecuciones de contabilizacin

Lista Tratar Pasar a Opciones

tiene el status "Todos los documentos liberados", puede contabilizarse.

Info ejec. PP Contabilizacin nmina 0000000505 reaN XX/08/1997

Status sim.

Nombre usuario Fecha

Hora

Docs. contabilizados

HUBER

22.08.1997

15:57:44

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Visualizacin de los documentos de Finanzas

Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento

Lista Tratar

Pasar a Historial Documento

Opciones

Sistema Ayuda

Mays+F2

Documentos de Finanzas
Doc. HR 0000000684 0000000685

Atrs Oper.
HRP1 HRP1

Soc. 0001 0001

Fecha cont. 26.08.1997 26.08.1997

Fecha doc. 22.08.1997 22.08.1997

Ao

Perodo

Referencia

Clase doc. Tipo

N ejecucin 505 505

Status Liberado Creado

HRPAY00001 AB Lista de documentos enPP Finanzas HRPAY00002 AB PP Documentos en Finanzas Tipo de documento Doc. de contabilidad Ledger especial Doc.contabilidad de costes N doc.

100001131 1000039907 200021402

Haga doble clic para visualizar informacin detallada de los documentos resultantes
Documento original

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Documento FI resultante

Lista de documentos en Finanzas

Documentos en Finanzas Tipo de documento Documento de Finanzas Ledger especial Doc.contab.costes N doc. 100001131 1000039907 200021402

Visualizar documento: Resumen

Lista Tratar Pasar a Extras Paramet. Entorno System Help

Visualizar moneda Nm.documento 100001131 Fecha doc. Referencia Moneda 22.08.1997 HRPAY00002 Sociedad Fecha cont. N comn Existen textos 0001 26.08.1997 Ejercicio fiscal Periodo 1997 8

Documento original

Partidas en la moneda del documento Descripcin---------------------------------------------------------------- Importe en Partida Ncont. Salarios 001 430000 300.00 Salarios 002 430000 25744.95 Supl. por horas extras 003 431000 500.00 Supl. anual por convenio 004 435000 520.50 Gastos sociales obligatorios 005 440000 5059.00 Salarios 006 430000 18400.00 Supl. anual por convenio 007 435000 45.00 Gastos sociales obligatorios 008 440000 1823.96 Gastos directos mano de obra 009 420000 29320.00 Salarios 010 430000 10400.00 Supl. horas extras 011 431000 2100.00 Supl. anual por convenio 012 435000 208.50 Gastos sociales obligatorios 013 440000 4993.70 Cuenta de compensacin de sueldos y salarios 014 176500 99415.61 Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61

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Visualizar el documento de CO resultante

Lista de documentos en Finanzas
Documentos en Finanzas Tipo de documento Documento de Finanzas Ledger especial Doc.contab.costes N doc. 100001131 1000039907 200021402

Visualizar documentos de costes reales

Lista Tratar Pasar a Opciones Extras Entorno 1SAP 200021402 RT N doc. ref. Texto cabecera doc. Clase de coste Valor/CoCurr Sistema Ayuda Pgina

Variante de visualizacin Nmero de documento N doc. Objeto 0Ty 200021402 KST CB_CHEF KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_FABRIK KST CB_CHEF AUF 700340 KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_BRO KST CB_CHEF * 22.08.1997 CoCurr Fecha doc.

Obj.interlocutor rN R 685

440000 420000 430000 431000 435000 440000 435000 430000 430000 431000 435000 440000 430000

1823.96 29320.00 10400.00 2100.00 208.50 4993.70 45.00 300.00 25744.95 500.00 520.50 5059.00 18400.00

Documento original

99415.61 ** Suma 99415.61

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Verificar integridad
Reporting Contabilizacin en Finanzas Efectuar ejecucin Tratar ejecucin Verificar integridad

Ejecucin
Resultado de nmina
Seleccin

Status

Lista de resultados de nmina no contabilizados

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Anular una ejecucin de contabilizacin

Documentos en HR 4 mill.

Documentos en FI
4 mill.

N de anulacin:
Documentos en HR
-4 mill.

El nmero nmero del documento anulado se almacena en el documento de anulacin anulacin Documentos en FI
-4 mill.

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Integracin con otras actividades siguientes

Cuentas
Gastos Dbitos Salarios a pagar Impuestos a pagar
HR HR

FI

Banco

Contabilizacin del clculo de la nmina

Contabiliz. automtica

Sueldos y a salarios

Documento de contabilizacin
HR FI

Pagos a los empleados

Lista de pagos
HR

Contabilizacin manual

Salarios a pagar

Comp. bancaria

FI

Impuestos
Notificacin IRPF

Contabilizacin manual

Impuestos a pagar

Comp. bancaria

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Contabilizacin en Gestin financiera

Cuentas de gastos Cuentas de dbitos Cuentas bancarias

Sueldos y salarios
1

Salarios a pagar
2

Compensacin bancaria
1

2950

2600

2600

2600 350

2 3

Impuestos a pagar
3

350

350

(1) Contabilizacin en Finanzas (2) Pagos a empleados (3) Contabilizacin de los pagos de impuestos (4) ...
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Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas: Resumen

Accin: Se crean documentos para FI y CO Pasos: Se crea, verifica, trata y libera la ejecucin de contabilizacin. Finanzas muestra los documentos para verificar y efectuar pagos y transferencias bancarias.

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Transferencias bancarias y procesamiento de cheques

Contenido:
Transferencia bancaria Pago con cheque

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Transferencias bancarias y tratamiento de cheques: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para: Explicar cmo se genera una transferencia bancaria. Explicar cmo se genera un cheque.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas

Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina Ayudas para la resolucin de problemas
SAP AG 1999

Transferencias bancarias: Escenario

Los importes a pagar deben transferirse desde la cuenta de la empresa hasta la de los empleados. A algunos empleados se les paga electrnicamente mediante transferencias bancarias, mientras que otros reciben su remuneracin en cheque.

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Generacin de cheques/Transferencias bancarias

Empresa 1 de julio, 1997 Pguese a: Empleado Cheque de salario/sueldo Banco DM 10000,00 90/ 100

o bien

|1234:

123

:123 1

0123123456789|

Firma

Banco

Cheque o transferencia bancaria

0009 = Datos bancarios Va de pago U = Transf. bancaria S = Cheque
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Proceso de transferencia bancaria e impresin de cheques

Resultados del clculo de la nmina

Programa previo ISD

Crear ISD

Generar cheques

Banco

Cheque de salario/sueldo
Pguese a: empleado Banco Firma

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Programa previo ISD

Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago
Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda

Selecciones de

Ayudas de bsqueda

Perodo de nmina rea de nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin Nmero de personal rea de nmina 00 a a 00

La funcin de Report crea automticamente una fecha de ejecucin de programa y una caracterstica de identificacin Estos datos se utilizan para crear las transf. bancarias y generar los cheques pertinentes

Datos adicionales CC-nmina TEST Convertir diresis? Marcar transferencias Reejecucin: Fecha Hora Slo registros marcados SAP AG 1999 00:00:00 00 a

Generacin de transferencias bancarias

Banco
Fecha ejecucin programa Carac. de identificacin Slo ejecucin de propuesta Seleccin de la sociedad Sociedad pagadora Sociedad remitente Otras selecciones Vas de pago Suplem. de la va de pago Banco propio ID de cuenta Clave de moneda Nmero de doc. de pago Control de salida Intercambio de sop. de datos Impresora Impresora Imprimir avisos
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al al al al al al al al

Impresin inmediata Impresin inmediata

Generacin de cheques

Fecha ejecucin programa Carac. de identificacin Slo ejecucin propuesta Seleccin de la sociedad Sociedad pagadora Sociedad remitente Otras selecciones Vas de pago Suplem. de la va de pago Divisin Banco propio ID de cuenta Revisar nmero de lote Reanudar desde n cheque Clave de moneda Nmero de doc. de pago al
Empresa

al al

Pguese a: Empleado Cheque de salario/sueldo Banco

|1234: 123 :123 1 0123123456789|

90 / 100

Firma

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Repeticin de una ejecucin

Resultado del clculo de la nmina
Prog.previo ISD Nmero de personal 1801 Tabla de operaciones bancarias /559 ... 25.05.19xx 17:17:17 Fecha ejecucin ID de ejecucin Nombre Srta. Susanne Miller Importe 2300,00 Moneda UNI 25.05.19xx 17171P

Datos legales

Datos adicionales Marcar transferencias Reejecucin: Fecha Hora 25.05.19xx 17:17:17

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Pagos adelantados cualificados

Resultado del clculo de la nmina

Tabla de operaciones bancarias /559 ... 20.05.19xx 15:29:13

Programa previo ISD (primer pago)

Resultado del clculo de la nmina

Tabla de operaciones bancarias /559 ... 20.05.19xx 15:29:13 /558 ... 31.05.19xx 16:45:03

Prog.previo ISD (segundo pago)

Primera ejecucin de clculo de la nmina

Segunda ejecucin de clculo de la nmina

Liberado para el clculo de la nmina perodo 05.19xx

Liberado para la correccin perodo 05.19xx

Liberado para el clculo de la nmina perodo 05.19xx

Fin del clculo de la nmina perodo 05.19xx

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Pagos adelantados de datos maestros

Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)

Infotipo Tratar Pasar a Extras

Dev./deducc. peridicas peridicas (infotipo 0014)

Infotipo Tratar Pasar a Extras

Pago adelantado

Crear ISD

Pagos adicionales (0015)

Infotipo Tratar Pasar a Extras

Datos legales

N personal

1810

Pagos adicionales CC-nmina M140 Paga extra. voluntaria Importe

500.00

UNI

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Transferencias bancarias: Resumen de la unidad

Las transferencias bancarias tienen lugar mediante el programa ISD (programa de intercambio de soporte de datos) que crea ficheros en funcin de las normas bancarias. Usted puede generar una transferencia bancaria de una cuenta de la empresa a una o varias cuentas de empleados. Puede generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargar en la cuenta de la empresa.

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Escenarios para el clculo de la nmina

Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nminas Remuneracin constante Remuneracin individual Remuneracin individual con suplemento Remuneracin segn promedio Clculo alcuota Reducciones Clculo de remuneracin parcial

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Escenarios del clculo de la nmina: Objetivos de la unidad

Al final de este captulo, usted estar capacitado para describir la CC-nmina general para: La remuneracin constante La remuneracin individual La remuneracin individual con suplemento La remuneracin basada en promedios La remuneracin segn el clculo alcuota

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias

Escenarios para el clculo de la nmina

Ayudas para la resolucin de problemas
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Escenarios de clculo de la nmina: Escenario

Paga de vacaciones Horas extras Suplemento por horas extras Baja remunerada segn promedio Clculo alcuota debido a un aumento de sueldo a mitad de un perodo

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Proceso de clculo de la nmina

Leer los datos bsicos, nombre, puesto de trabajo ... Leer resultado clculo de la nmina del ltimo perodo liquidado Leer datos de tiempos
- Entrada negativa -> Plan horario trabajo - Entrada positiva -> Entrada tiempos

Clculo alcuota (reduccin a prorrata) Calcular pagos y deducciones obligatorios Clculo del importe de la transferencia

Calcular componentes de la remuneracin

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Qu sucede con las claves concepto de nmina en el clculo de la nmina?

CC-nmina Sueldo

Importe por unidad

Nmero

Importe

4000 10
176
horas de trabajo pagadas

Salario por horas

1760

Horas extras

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Escenario 1: Remuneracin constante

Su empresa ofrece una paga de vacaciones constante.

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Remuneracin constante de una paga de vacaciones

1.
Datos tiemposTratar

Absentismo (2001)
Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Clase de absentismo Hora Horas absentismo Das absentismo Das naturales Cantidad de vacac.

0100 7.20 1.00 1.00 1.00

Vacaciones

2.

Cmo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?

Paga de vac. MXXX Paga de vacaciones MXXX + nmero de horas o das a considerar

3. 4.

Remuneracin de CC-nmina utilizando una constante

Especificar importe constante para cada clave concepto de nmina

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Escenario 2: Remuneracin individual

Su empresa remunera las horas extras de los empleados con una tarifa por hora personal.

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Remuneracin individual de horas extras

1.

Ejemplo 1
Recibo de saladios (2010)

Ejemplo 2
Horas extras(2005)

Ejemplo 3
22:00 2,00 24:00

CC-nmina Nmero / unidad

MZZZ 10

Horas extras

Hora Horas extras

Horas

2. 3.
Horas extras MZZZ

Trabajo terico Horas extras

El sistema reconoce automticamente si existen horas extras y cmo deben remunerarse (MZZZ)

Remuneracin de clave concepto de nmina utilizando una base de valoracin individual Utilizar la base de valoracin individual

4.

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Bases de valoracin individual - Sueldo

Las CC-nminas se utilizan para definir la base de valoracin: Ejemplo 1

6000,00 500,00 Sueldo por convenio Suplemento estndar Suplemento voluntario s s no

Ejemplo 2
4000,00 500,00 500,00

6000.00

Pagos totales por base de valoracin

4500.00

Dividir por horas de trabajo por perodo (Emolum.bsicos 0008)

34.09
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176 horas

176 horas

25.57

Bases de valoracin individuales - Salario por horas

Las CC-nminas de emolumentos bsicos se utilizan para definir la base de valoracin:

15,00 2,00 1,00

Salario por hora Suplemento Suplemento voluntario

s s no

18,00 3,00 4,00

17.00

Pagos totales para la base de valoracin

21.00

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Escenario 3: Remuneracin individual con suplemento

Su empresa calcula las horas extras sobre la base de un importe por hora personal y de un suplemento. Su empleado hace horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en la empresa, el empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras adems de su sueldo base.

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Remuneracin individual de horas extras + suplemento

1.

Ejemplo 1
Comprobantede remuneracin remuneracin (2010)

Ejemplo 2
Horas extras(2005)

Ejemplo 3
17:00 2.00 19:00

CC-nmina Nmero / unidad

MXXX 2

Horas extras

Hora Horas extras

Horas

2. 3.
Horas extras domingo MXXX
Remuneracin bsica

Trabajo terico Horas extras

El sistema reconoce automticamente si existen horas extras y cmo deben remunerarse (MZZZ)

Base de valoracin individual

Suplemento

01

Comprobante CC-nmina Comprobante MXX1 CC-nmina

% tasa

100.00

Base de valoracin individual

01

% tasa

50.00

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Escenario 4: Remuneracin segn promedio

Su empresa remunera una paga de vacaciones por da segn los valores promedio. Esta paga se calcula a partir de la remuneracin promedio por las horas extras de los ltimos tres meses.

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Remuneracin de las vacaciones segn promedio

1.
Datos tiemposTratar

Absentismo (2001)
Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Clase absentismo Hora Horas absentismo Das absentismo Das naturales Cantidad de vacac.

0100 74.00 10.00 15.00 10.00

Vacaciones

2.

Cmo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?

Paga de vacaciones Paga de vacaciones MXXX + nmero de das a tener en cuenta

3. 4.

La base de valoracin es el promedio de horas extras en los ltimos tres meses.

Calcular promedios

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Clculo de promedios

1.

Perodo 01

Perodo 02

Perodo 03

Perodo 04

Horas extras + Horas extras + Horas extras + suplementos suplementos suplementos

10 das de vacaciones

Base para calcular los promedios

2.
10 das x = paga de vacaciones

3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios Promedio de das laborables
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Escenario 5: Clculo alcuota (1)

Reduccin de los emolumentos bsicos

Un empleado se ha incorporado a la empresa, pero no en el primer da de un perodo Un empleado se ha dado de baja, pero no en el primer da de un perodo Un empleado tiene una semana de vacaciones no pagadas

Reduccin de los pagos peridicos o de los pagos adicionales

Un empleado suele recibir una subvencin por gastos de desplazamiento, pero tiene tres semanas de vacaciones. La subvencin para gastos de desplazamiento slo se pagar para el perodo durante el cual el empleado se desplace al trabajo.

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Escenario 5: Clculo alcuota (2)

Modificacin de emolumentos bsicos

Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitad de un perodo. Por el primer perodo parcial recibe una remuneracin ms baja para el perodo, y para el segundo perodo parcial recibe una remuneracin ms elevada para el perodo.

Asignacin organizativa
Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los perodos correspondientes.

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Escenarios del clculo de la nmina: Resumen

Posibles valoraciones de CC-nminas: Constante Individual (en funcin de la remuneracin personal) Individual con suplemento Promedios Clculo alcuota Reducciones Remuneracin parcial

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Ayudas para la resolucin de problemas: Contenido

Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas Traslados de empleados retroactivos Modificar el rea de nmina Errores causados por la ausencia del infotipo Emolumentos bsicos (0008) Errores en el infotipo Horario de trabajo terico (0007) Errores en la gestin del clculo de la nmina

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Ayudas para la resolucin de problemas: Objetivos de la unidad

Al finalizar esta unidad usted estar capacitado para presentar soluciones para los diferentes problemas relacionados con el clculo de la nmina.

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Cuadro sinptico del curso

Introduccin al clculo de la nmina Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Informes del clculo de la nmina Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas Transferencias bancarias Escenarios para el clculo de la nmina

Ayudas para la resolucin de problemas

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Ayudas para la resolucin de problemas: Escenario

Existen diversas causas que producen un rechazo de la ejecucin del clculo de la nmina. No obstante, pueden evitarse desde el principio errores tpicos de principiante.

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Hojas de entradas de tiempos retrasadas

Al departamento de personal llega ms tarde de lo normal una pila de hojas de entrada de tiempos. Ya se ha ejecutado la nmina para el perodo de nmina pero todava no est activada la opcin "Finalizar clculo de la nmina".

Pasos:

- Libere el clculo de la nmina para correcciones - Introduzca las datos de tiempos en el sistema - Libere de nuevo el clculo de la nmina - Inicie el clculo de la nmina con el matchcode W - Verifique los resultados

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Traslado retroactivo de empleados

Reasignacin 06/01

El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entrarn en vigor en junio. Ya se ha completado el clculo de la nmina para junio y se han registrado nuevas contrataciones para julio. Pasos: - Ejecute clculo de nmina convencional para julio. - El sistema reconoce automticamente las modificaciones y abona los cambio retroactivos a las remuneraciones junto con la nmina de julio. - Al registrar informacin relevante para la retroactividad, el sistema emite un mensaje de aviso para informarle de que est registrando datos en el pasado de la nmina y que, en consecuencia, se abrir una retroactividad.
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Modificacin del rea de nmina

rea de nmina xx

rea de nmina yy

Modificacin del rea de nmina

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Errores a causa de la ausencia del infotipo de emolumentos bsicos

La accin personal de Baja limita el infotipo 0008: Problema!!!

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Errores en el infotipo Horario de trabajo terico (0007)

Horario de trabajo terico (infotipo 0007)
Infotipo Tratar Pasar a Extras

Sem

Lu

Ma

Mi

Ju
01

Vi
02 Flex B

S
03 Libre 09 10 Libre 16 17 Libre 23 24 Libre 30 31 Libre

Do
Libre Libre Libre Libre Libre

04

05 Flex Flex 12 Flex Flex 19 Flex Flex 26

06 Flex 13 Flex 20 Flex 27 Flex Flex

07 Flex 14 Flex 21 Flex 28 Flex

08 Flex B 15 Flex B 22 Flex B 29 Flex B

Plan de horario trabajo Regla plan horario trabajo Status gestin tiempos Empleado a tiempo parcial
25

11 18

Flex

Horario de trabajo Porcentaje de ocupacin 100.00 7.20 Horas de trabajo al da 36.00 Horas trabajo semana 156.48 Horas trab. al mes 1879.20 Horas trab. al ao 5.00 Das laborab. semanales

No hay planes de horario de trabajo mensual generados. generados. Perodo Perodo anterior y posterior no generados. generados.

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Errores en la gestin del clculo de la nmina

reas de nmina XX mensual Status clculo nmina Perodo de nmina Ejecucin 01 01 1998 1998

Perodo ms antiguo susceptible 01 de retroactividad

Ejecucin del clculo de la nmina productivo a partir de enero de 1998

Liberar para el clculo de la nmina Desea liberar el rea de nmina XX para el perodo 02.1998 para el clculo de la nmina?

S
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No

Cancelar

Ayudas para la solucin de problemas: Resumen

Soluciones para problemas tpicos: Corregir el clculo de la nmina antes de finalizar el clculo de la nmina. Retroactividad automtica. Modificacin automtica del rea de nmina. Delimitar las medidas de contratacin utilizando nicamente determinados infotipos. Generar planes de horario de trabajo mensual antes del proceso de clculo de la nmina. Establecer el primer perodo de nmina en un perodo anterior al del clculo de la nmina.

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Apndice

Esta seccin contiene material complementario que puede utilizarse como referencia Este material no forma parte del curso estndar Por esta razn, es posible que el instructor no analice este material durante la presentacin del curso

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Nmina especial

Pagos de suplementos Ejecuciones de correccin Nmina normal Pagos adelantados Pago de absentismos

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Proceso de la nmina especial

Absentismo

Pago Pago de de absentismos absentismos

Introducir absentismo
Perodo odo n nmina mina Per

N mina especial
Introduzca el motivo y la fecha por los cuales desea efectur el clculo de la nmina. Motivo Fecha 0001 Plus por festivo 12/06/1999

Pagos Pagos adelantados adelantados con con pagos pagos normales normales Pagos Pagos adelantados adelantados con con pagos pagos especialesl especialesl Otros Otros pagos pagos

Seleccione el perodo
Pagos especiales

Va de pago

Cambiar va depago

Efectuar Efectuar c lculo de clculo de la la n mina nmina

Cancelar

Introducir CC-nmina

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