Campaa Anual del Obispo

Manual Para Lderes

Dicesis de Raleigh

Sean ricos en buenas obras, generosos y listos para compartir.

(I Timoteo 6:18)

Diciembre, 2008 Estimado Lder Parroquial de la Campaa Anual del Obispo, Nos estamos preparando para la Campaa Anual del Obispo del 2009, y estamos muy emocionados de contar con usted como miembro de nuestro equipo para sta campaa 32 de la Dicesis de Raleigh. El ao pasado, obtuvimos una contribucin de seis millones de dlares para apoyar el servicio pastoral esencial y a los ministerios de la Dicesis. De ese monto, casi $770,000 sern destinados a las parroquias para su uso. Ao tras ao, la Campaa Anual del Obispo tiene xito debido a que somos bendecidos con personas entusiastas como usted en cada parroquia; ya sea que este participando por primera vez como la persona encargada de la campaa de su parroquia o ya haya participado en otras ocasiones, le quiero agradecer por su compromiso de tiempo y energa para esta campaa, y por su liderazgo dedicado. La Campaa Anual del Obispo comprende las necesidades caritativas, espirituales y educativas de miles de familias, la cual ayuda a unir a muchas de nuestras parroquias dentro de la gran familia diocesana. Cualquiera que sea su papel, su esfuerzo es la clave del xito de esta campaa, y su dedicacin es vital para asegurar que sta campaa sea dirigida efectivamente e involucre a tantos fieles como sea posible. Para lograr el xito de la Campaa en su parroquia, hemos preparado este Manual de Liderazgo 2009. Por favor lalo detenidamente; las sugerencias y las instrucciones que se encuentran a continuacin son herramientas tiles para obtener y procesar las ofrendas y las promesas. Esta gua refleja aos de experiencia y comentarios emitidos por el comit de las parroquias y los lderes pastorales y lo mejor de todo, funcionan! En la Oficina de Corresponsabilidad y Desarrollo, estamos dispuestos a asistirlos con su campaa, as que no dude en comunicarse con nosotros. Comunquese con Cathy por (919)821-8142 y por el correo electrnica rusin@raldioc.org o con John por el correo electrnico riedyj@raldioc.org Finalmente, le pedimos que ore por el xito de la Campaa Anual del Obispo y los miles de hombres, mujeres y nios que se benefician del mismo. Que Dios los bendiga por su generosa ofrenda de tiempo, talento y tesoro. Sinceramente en Cristo,

John Riedy Presidente de la Campaa Anual del Obispo

Cathy Rusin Corresponsabilidad y Desarrollo Institucional

Oracin para la Campaa Anual del Obispo Dios de amor, nos enviaste a San Pablo para que predique el Evangelio, nos inspire en la fe, y nos muestre el camino para ser buenos corresponsales de tu gracia Danos el valor de proclamar La Buena Noticia en palabra y compromiso Para que reflejemos nuestro amor por ti ayudando en las necesidades de nuestros hermanos y hermanas. Y en el espritu de San Pablo ensanos a vivir, no solo para nosotros mismos, sino en Jesucristo que vive y reina contigo y con el Espritu Santo Un solo Dios, por los siglos de los siglos. Amn

Tabla de contenidos
Oracin para la Campaa Anual del Obispo. 2 Contactos de la Campaa Anual del Obispo 3 Introduccin 4 El papel del prroco, del vicario parroquial y del administrador en la Campaa Anual del Obispo.6 El papel general, de la comunidad Hispana y del presidente encargado de los grandes donativos .7 Cenas, fechas y lugar......8 Programas apoyados por la Campaa Anual del Obispo 9 Planes promocinales.10 Presentacin del video de la Campaa Anual del Obispo y su mensaje . ....11 Anuncios desde el plpito. 12 Oraciones de los fieles y anuncios para el boletn. 13 Adaptacin de la comunidad Hispana15 Procedimiento para la colecta.16 Opciones de pago18 Proceso Paso-A-Paso para enviar las Tarjetas de Donaciones.. .20 Actualizacin de Telfonos.24 Correccin de Formularios 25 Cartas parroquial: .. .26

Contactos de la Campaa Anual del Obispo

Si tiene alguna pregunta sobre cualquier aspecto de la Campaa, por favor comunquese con: Cathy Rusin, Associate, Oficina de Corresponsalibidad y Desarrollo Institucional (919) 821-8142 Correo electrnico: rusin@raldioc.org Nota: Cathy solo entiende un poco de espaol, pero contamos con personal bilinge. Joan Price, Asistente, Oficina de Corresponsalibidad y Desarrollo Institucional (919) 821-9774 Correo electrnico: pricej@raldioc.org John Riedy, Presidente, Campaa Anual del Obispo 2009 (919) 847-1583 Correo electrnico: riedyj@raldioc.org

Oficina de la Campaa Anual del Obispo

Direccin del Apartado Postal:

The Catholic Center 715 Nazareth Street Raleigh, NC 27606-2187 Fax: (919) 754-9594

Catholic Diocese of Raleigh P.O. Box 651001 Charlotte, NC 28265-1001

RECURSOS EN LNEA Pueden acceder al manual de la Campaa Anual del Obispo, videos, cartas, folletos, actualizaciones semanales y mensuales, por la siguiente direccin: http://Dioceseofraleigh.org/how/stewardship/baa
-OIngrese a la pgina Web: www.Dioceseofraleigh.org, abra la lista a la izquierda en How We Serve, elija Corresponsabilidad & Desarrollo, luego ingrese a la Campaa Anual del Obispo en el men que se encuentra a la derecha. Encontrar muchas opciones enumeradas en el rea con el siguiente titulo Explore This Area

Introduccin Como administradores cristianos estamos agradecidos por los dones que Dios nos ha otorgado, como miembros de una familia. Todo lo que somos y todo lo que tenemos es un regalo de Dios. Somos llamados a devolverle al Seor una porcin de lo que hemos recibido: nuestro tiempo, nuestros talentos y nuestro tesoro. Por medio de la trigsima primera Campaa Anual del Obispo tenemos la oportunidad de demostrar nuestra corresponsabilidad, mostrando nuestro amor al cuidar a toda la familia de Dios. San Pablo nos recuerda que aunque seamos muchos, somos uno en Cristo y a cada uno se nos han otorgado dones especiales para que sean compartidos para el bien comn. La Campaa motiva a cada uno en la Dicesis a seguir el ejemplo de Cristo de servir a nuestros hermanos y hermanas. Este manual es una gua que ayudar a todos nuestros ayudantes para lograr la Campaa ms efectiva posible y muchos hombres y mujeres seguirn su ejemplo al ofrecerse de voluntarios este ao. Lo animamos a que se familiaricemos con ms de 30 ministerios que reciben la ayuda de todo su esfuerzo y oraciones para el xito de esta Campaa. Este manual contribuir significativamente en el xito de nuestra parroquia y los esfuerzos de la dicesis. Nuestras oraciones son vitales para el xito de esta Campaa y lo ayudara a concentrarse en la meta final de continuar la misin de Cristo en el mundo. Por favor nase a nosotros en oracin para que Dios toque el corazn de todos nosotros para que compartamos generosamente y con alegra los dones que hemos recibido.

Propsito
La Campaa Anual del Obispo (BAA por sus siglas en ingles) es nuestra oportunidad de apoyar el trabajo de la Iglesia en la parte Este de Carolina del Norte. Se necesita de muchas donaciones para ayudar a los ministerios y los servicios que ofrece la Dicesis de Raleigh y asegurar la viabilidad de las comunidades parroquiales de fe. Por lo general, las parroquias pueden manejar sus propias necesidades; sin embargo, algunas de las necesidades estn ms all de sus capacidades y recursos. Con espritu de cooperacin podemos como comunidad de fe, extendernos ms all de los lmites parroquiales y llenar el vaco de sas necesidades. De qu se trata la Campaa Anual del Obispo? La Campaa Anual del Obispo se lleva a cabo una vez al ao en cada parroquia y por ese medio se recaudan fondos para ms de treinta programas educativos y de servicios humanos dentro de la Dicesis de Raleigh. Los servicios que la dicesis provee reflejan nuestra creencia en la santidad de la vida humana, la dignidad del individuo, el papel central de la familia en la vida y en la sociedad. Como consecuencia, las agencias, las instituciones y los programas financiados por la Campaa Anual del Obispo sirven al Pueblo de Dios, sin importar la raza, la edad, discapacitacin o su situacin financiera. En la pgina 9, usted puede encontrar la lista de todos los ministerios que reciben el apoyo de la Campaa Anual del Obispo.

Por qu necesita mi parroquia apoyar la Campaa Anual del Obispo? Es cierto que la vida espiritual de un individuo o de una familia recibe apoyo a nivel parroquial. Es all dnde las personas sienten un vnculo y un sentido de pertenencia, donde desarrollan un sentido de identidad espiritual. Sin embargo, sabemos que existen otras cosas que la parroquia no puede lograr por s sola, as que unimos nuestros esfuerzos en una sola dicesis y estos son los ministerios que financia la campaa. Tambin sabemos que algunas parroquias son grandes y econmicamente slidas, existen otras parroquias en las reas rurales, que apoyan a una comunidad de fe pequea mientras hacen grandes esfuerzos por pagar las cuentas. Como cuerpo de Cristo, es nuestro privilegio ayudarnos los unos a los otros. Los donativos de ayuda a las parroquias y otros fondos para emergencias, reciben el apoyo de la Campaa Anual del Obispo. La campaa es una manera importante y tangible de demostrar nuestra unidad en la misin de Cristo. Cmo se beneficia mi parroquia de la Campaa Anual del Obispo? Todas las parroquias se benefician de la Campaa Anual del Obispo de muchas maneras. La educacin de nuestros sacerdotes es financiada por la campaa a travs de un fondo de educacin; tambin las escuelas catlicas y los programas de catequesis reciben ayuda de esta campaa. Los feligreses tambin se beneficias de los servicios que ofrece Catlica Charities o de los dos centros de retiro de la Dicesis. Adems, muchas de nuestras pequeas parroquias y misiones se benefician de la ayuda financiera que ofrece la campaa y no olvidemos el apoyo que reciben nuestros ministerios universitarios que sirven a nuestros estudiantes que se encuentran lejos de casa. No hemos si quiera enumerado la cantidad de entrenamientos, ayuda y recursos que ofrecemos a nuestras parroquias a travs de las diferentes oficinas diocesanas, todo en parte a nuestra colaboracin ofreciendo los dones para el bien de la iglesia y del mundo. Nuestras parroquias se benefician econmicamente del programa de la campaa. Un 80% de todas las donaciones recolectadas por encima de la meta de la parroquia, son devueltas a la parroquia. Si la parroquia tiene una escuela, se les devolver el 100%. Mientras ms exitosa sea su Campaa Anual, menos tiempo tendrn que invertir en otras actividades como por ejemplo las ventas de pasteles y frutas o lavadas de carros para recaudar fondos. Por ltimo pero no menos importante es el beneficio espiritual de la Campaa Anual del Obispo. Invitamos a los feligreses a orar por el xito de la campaa ya que sin el apoyo financiero, los ministerios simplemente no podran existir. Tambin alentamos a las personas para que oren por los ministerios, y como familia diocesana, podamos ser fieles al llamado que Cristo nos hace a hacer misin. Talvez tambin los motive a orar por sus propias vidas como Cristianos Catlicos y en cmo compartir sus dones ms ampliamente con lo dems. Ninguna meta propuesta encierra las bendiciones que pueden resultar de este esfuerzo.

El papel del prroco, el administrador parroquial y de los asociados

La clave del xito de la Campaa Anual del Obispo depende en gran parte del entusiasmo y del activo liderazgo del prroco, del vicario parroquial y del administrador parroquial. Es difcil que un programa, en especial uno basado en la corresponsabilidad, sea exitoso sin la participacin, el apoyo y el ejemplo de ellos. El papel del prroco, del vicario y del administrador parroquial es el de aconsejar y motivar a los feligreses antes y despus de la Campaa. Los empleados, los voluntarios y los fieles pueden estar seguros que su prroco y administrador estn siempre dispuestos a ayudar de cualquier manera. Su funcin principal es el de guiar espiritualmente y ensear el mensaje de corresponsabilidad. Los feligreses respondern en la medida que el prroco o el administrador logren inspirarlos. Los lderes parroquiales deben reflejar la importancia del mensaje de corresponsabilidad de la siguiente manera: Reconocer todas las bendiciones que provienen del Seor Es importante expresar nuestra apreciacin por todos los dones recibidos Expresar nuestra apreciacin al Seor compartiendo estos dones con los mas necesitados La Campaa Anual del Obispo nos ofrece la oportunidad de compartir el don de nuestro tiempo, talento, y tesoro con aquellos que estn cerca o en parroquias ms apartadas. Adems de dar motivacin espiritual y liderazgo, el lder parroquial debe seguir las siguientes recomendaciones: Comunicar un mensaje positivo sobre los ministerios del (BAA) y como la Dicesis y la parroquia colaboran con programas ms complejos que una sola parroquia pueda manejar. Enviar una carta personal a todos los feligreses. Se anexan cartas de muestra. Realice su propia donacin a la Campaa. Es muy difcil motivar a los dems cuando uno no ha hecho su aporte. Si se siente cmodo, anuncie la cantidad de su donacin a la Campaa. Involucre a los lderes laicos para que trabajen como Presidente y como voluntario administrativo de la Campaa Anual del Obispo. Revise y actualice la lista de los hogares miembros que se distribuye en el otoo. Esta lista se usa para mandar el folleto de la Campaa Anual del Obispo y las cartas de promesa de cada hogar miembro. La precisin de este material depende de la informacin precisa de la parroquia. Explique como su parroquia, la Dicesis y la comunidad se benefician de los ministerios y de los servicios fundados por la Campaa Anual del Obispo. Siga el calendario de eventos que incluyan homilas, videos de la Campaa, anuncios informativos, afiches, testimonios, y oraciones de la Campaa. Verifique que todos los feligreses sean contactados y tengan la oportunidad de compartir sus dones con la Campaa Comunquese con la oficina de la Campaa Anual del Obispo por el (919) 821-8142 o por los siguientes correos electrnicos: rusin@raldioc.org o riedyj@raldioc.org si tiene alguna pregunta, o recomendacin.

EL PAPEL GENERAL, DE LA COMUNIDAD HISPANA Y DEL PRESIDENTE ENCARGADO DE LOS GRANDES DONATIVOS Los lderes laicos activos y entusiastas, junto con el Prroco y el Administrador Parroquial conducirn el xito de la Campaa. El papel del encargado general, del encargado de la comunidad hispana y del encargado de los grandes donativos requiere de gran dedicacin y de mucho inters para trabajar por el proyecto gracias a su compromiso de corresponsabilidad y los meritos de la campaa. Las responsabilidades de estas posiciones incluyen las siguientes: Apoyar la Campaa Anual del Obispo realizando su donativo primero, antes de pedir a los dems que hagan su aporte. Ayudar al prroco y al administrador parroquial a definir y ejecutar el mtodo ms efectivo para solicitar el apoyo de la comunidad parroquial. Tener un buen conocimiento del significado de corresponsabilidad y de cmo la comunidad se beneficia por medio de stos ministerios y servicios de la dicesis Reclutar el mayor nmero de lderes y voluntarios posibles. Se les debe instruir y capacitar en las tcnicas y el uso de los materiales promocinales. Dirigir la campaa con liderazgo, seguridad y entusiasmo y utilizar los materiales promocinales Asegurar que cada miembro de la parroquia haya sido contactado personalmente para que participe en la Campaa Anual del Obispo. Asuma que todos colaboren si se les pide. El presidente de la Campaa deber revisar las tarjetas de donacin, recoger las actualizaciones semanales y supervisar que se estn llevando a cabo adecuadamente. Ayudar al equipo parroquial a determinar la accin a seguir mas apropiada.

Voluntarios
Hay muchos hroes annimos en toda campaa parroquial exitosa. Estos individuos son voluntarios que generosamente donan su tiempo y talento para velar por el xito de la campaa. Es responsabilidad del Presidente de la parroquia de enlistar tantos voluntarios como sea posible para llevar a cabo una campaa eficiente.

Cenas, fechas y lugar

* El entrenamiento comienza a las 6:00pm en punto, la cena a las 7:15pm y concluye a las 8:30pm

Decanato Raleigh Albemarle New Bern Cape Fear Fayetteville Tar River Piedmont Newton Grove

Fecha Lunes, 12 de enero Martes, 13 de enero Mircoles 14 de enero Jueves, 15 de enero Lunes, 26 de enero Martes., 27 de enero Mircoles., 28 de enero Jueves, 29 de enero

Lugar Our Lady of Lourdes Fallon Center Holy Redeemer by the Sea, Kitty Hawk St. Egbert, Morehead City St. Mark, Wilmington St. Anthony, Southern Pines St. Peter, Greenville Blessed Sacrament, Burlington Our Lady of Guadalupe, Newton Grove

Quin puede asistir a las cenas y a los entrenamientos?

Todos los Administradores Parroquiales, los contribuyentes, los presidentes de la comunidad hispana, y los voluntarios administrativos.
Por qu debo asistir? Debe asistir para aprender tcnicas que pueden ayudarlo a ser exitoso. Puede establecer contacto con miembros de otros decanatos que tenga una parroquia similar y podr realizar preguntas y obtener respuestas del personal diocesano y los presidentes de las parroquias. Bsicamente, usted aprender de las experiencias de los dems. Si asist el ao pasado, tengo que volver este ao? S, debe asistir cada ao para actualizarse con los cambios realizados en la campaa y compartir su xito con los dems. Es importante que comparta sus estrategias de la campaa. Cada ao la campaa anual se desarrolla en base a las sugerencias de los voluntarios de las parroquias. En el pasado, algunas parroquias no invitaron a los presidentes administrativos o a los miembros del personal a participar, y por eso pedimos que las personas responsables de procesar las promesas a que asistan a los entrenamientos, puesto que los mtodos cambian con el pasar de los aos y lo que pudo estar correcto hace dos aos, puede que haya cambiado ahora. Tengo que asistir incluso si ya asist al entrenamiento en noviembre? Usted no necesita participar en el entrenamiento de nuevo, pero si esperamos que asista a la cena, porque es una forma de agradecerle por su buen trabajo, adems de conocer y escuchar al Obispo Burbidge, y ver el video de la campaa antes que los dems. Necesito confirmar mi asistencia lo antes posible? La fecha de la reunin del decanato se acerca, y la Oficina de la Campaa Anual del Obispo solicitara el nmero especfico de personas que asistirn de cada parroquia. A menos de que se le presente una emergencia, por favor asista de haber confirmado su presencia porque sino es un desperdicio de comida y dinero.

PROGRAMAS PATROCINADOS POR LA CAMPAA ANUAL DEL OBISPO

Los fondos recaudados por la Campaa Anual del Obispo durante 2008 patrocinaran los siguientes programas: Programas Pastorales $2,415,645 Oficina de Formacin Catlica y de Educacin Oficina de Escuelas Catlicas Ministerio de la Herencia Africana y de Evangelizacin Ministerio Hispano Evangelizacin & Catequesis (Catequesis, la Pastoral juvenil & el Ministerio de Jvenes Adultos, Preparacin Matrimonial) Ministerio Laico Ministerio Catlico Universitario Centros de Retiros vila y Short Journey Comisin Ecumnica Oficina de Proteccin del Nio y del Adolescente Catholic Charities $1,185,373 Oficina regional de Albemarle Oficina regional de Cape Fear Oficina regional de Fayetteville Oficina regional de New Bern Oficina regional de Piedmont Ministerios Ordenados $1,045,924 Educacin de Seminaristas Diaconado Oficina de Vocaciones

Oficina regional de Raleigh Oficina regional de Tar River Oficina de Paz & Justicia Servicios de Inmigracin

Home Mission Society $100,000 Becas y Recursos de Emergencia $507,415

Home Missions 2% Grants & Catholic Contingencies Charities 10% 23% Pastoral Ministries 45% Ordained Ministries 20%

Planes promocinales
La continuidad de informacin en formas variadas garantiza el conocimiento y la actualizacin de los feligreses. Todos los materiales facilitados por la Oficina de la Campaa Anual del Obispo estn en un lenguaje fcil de comprender. Estos materiales pueden servir de utilidad en la comunicacin de la parroquia ahora, durante y despus de la campaa. Incluimos un plan promocional para la participacin de la parroquia. Cada vez que hacemos sta campaa ms personal, ser ms exitosa en el apoyo que necesitan los ministerios de la dicesis. 1. Afiches: - Estos son distribuidos en las cenas del diaconato a ser expuestos en la parroquia y en las escuelas para servir de recordatorio a todas las personas que la Campaa Anual del Obispo se lleva a acabo y a que ministerios patrocina. Tambin se encuentran disponibles en ingls y en espaol. 2. Boletines:- Tres juegos de boletines informativos bilinges son distribuidos en las cenas del decanato para su uso en la Campaa. Tambin estn disponibles en formato PDF para aquellos que deseen imprimir el boletn directamente en su boletn. 3. Anuncios desde el plpito: Ejemplos de los anuncios estn disponibles en la pagina 12. Estn listos para ser ledos (preferiblemente por el Equipo Parroquial) en las Misas de los fines de semana estipulados en el calendario. 4. Folleto de la Campaa Anual del Obispo: Este ser enviado por correo por la oficina de la Campaa Anual del Obispo para todos los hogares registrados en la Dicesis durante la tercera semana de enero. Los folletos en espaol sern enviados directamente a las parroquias para su distribucin. 5. Carta parroquial: Recomendamos que la parroquia envi la carta, en caso de no utilizar la carta objetivo, al mismo tiempo que enven el folleto de la Campaa- POR FAVOR NO INCLUYA LA TARJETA ORIGINAL DE PROMESA DE 3 DOBLECES. 6. Cartas objetivo (target letter): La Dicesis realiza cartas personalizadas agradeciendo a los fieles por su colaboracin previa recomendando incrementar la cantidad de su contribucin anterior. Esto se hace en lugar de la carta parroquial. Un modelo de carta a seguir se encuentra en la pagina 26. 7. Video del mensaje de la Campaa Anual del Obispo: Cada parroquia recibir una copia del video y el objetivo principal es lograr que lo vea la mayor cantidad de personas. El mejor lugar para mostrarlo es en la iglesia durante la Misa del fin de semana. Adems, el video debe estar disponible en las reuniones y funciones de las parroquias. Las instrucciones para colocar el video se encuentran en las pginas siguientes. El video est disponible en ingls y en espaol en formato VHS o DVD. 2008 Normas Generales para la Celebracin de la Liturgia Sagrada durante la Misa, prrafo 51: Los anuncios asociados con la Campaa Anual del Obispo no deben reemplazar la homila, pero deben
anunciarse seguido de la oracin despus de la santa comunin. Sin embargo, es preferible que este tipo

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de anuncios se realicen antes de l comienzo de la Liturgia de la Santa Misa. El orden preferencial para mostrar el video debe ser: 1) Antes de la Misa, 2) despus de la comunin 3) despus de la homila (pero sin reemplazarla)

8. Material en espaol: todo el material es bilinge. El video de la Campaa tambin se encuentra disponible en espaol. El folleto en espaol debe ser distribuido durante las Misas en espaol. 9. La campaa y los oradores invitados: Excelentes oradores estn a la disposicin desde la oficina diocesana. Una presentacin desde el plpito puede transmitir un poderoso mensaje con respecto a las necesidades de un ministerio. Tambin puede lograr que los donantes se sientan bien acerca de lo que su dinero est haciendo por los dems 10. Cartas de seguimiento: Una carta de seguimiento bien escrita y luego enviada a los feligreses que no han enviado su promesa durante las primeras dos semanas de la campaa, aumentaran de una manera considerable el xito de la misma. Ejemplos de las cartas estn disponibles en el apndice. 11. Publicidad para los boletines: Ejemplos de publicidad para ser incluido en el boletn de la parroquia 12. Oraciones de los fieles: Usted puede elaborar sus propias oraciones de los fieles para la Campaa en su parroquia o puede consultar algunos ejemplos en nuestro sitio Web: http://Dioceseofraleigh.org/how/stewardship/baa 13. Artculos de los boletines informativos de la parroquia: Recomendamos que utilice los artculos de boletn informativo de la Campaa Anual del Obispo si cuenta con un boletn informativo que es distribuido al mismo tiempo que el de la campaa. 14. Charlas de los testigos laicos: Uno de los mtodos mas efectivos de enviar el mensaje de la campaa es el de utilizar las charlas de los testigos laicos de su parroquia. Adjuntos se encuentran dos ejemplos de presentaciones de los testigos laicos para su revisin y adaptacin. Presentacin del video de la Campaa Anual del Obispo Nota: La parroquia es responsable por los gastos operativos del alquiler del equipo de audio/video/DVD para mostrar el video de la campaa. La Oficina Diocesana de Multimedia puede ayudarlos a localizar a los distribuidores del equipo multimedia. 1. La mayora de las parroquias siente que el mensaje de la Campaa motiva a los feligreses a determinar la cantidad a donar en sus promesas, y al mismo tiempo los educa en la importancia de los ministerios de los cuales se benefician nuestros hermanos y hermanas. 2. Recomendamos que el video sea transmitido antes de la Santa Misa o despus de la homila, pero el video no debe reemplazar el tiempo de la homila.

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3. VEA EL VIDEO CINTA/DVD CON ANTERIORIDAD. Si encuentra alguna irregularidad (ruido o prdida de nitidez), comunquese con la Oficina de la Campaa Anual del Obispo por el (919) 821-8142; los videos son duplicados masivamente y puede que tengan defectos en la cinta de VHS o en la reproduccin del DVD. 4. Si tiene planteado utilizar ms de un monitor, por favor comunquese con el Departamento de Multimedia (Diocesan Multimedia Production Office) por el (919) 821-9734 si no esta seguro de cmo conectarlos en serie. 5. El DVD o la cinta ser distribuido en la cena de la Campaa para que lo muestre en su parroquia y genere entusiasmo antes del comienzo de la misma. Anuncios desde el plpito Primer anuncio desde el plpito (#1) La Campaa Anual del Obispo que apoya el trabajo de la Iglesia Catlica en la parte este de Carolina del Norte est actualmente en proceso. En las siguientes semanas vamos a escuchar acerca de las diferentes maneras cmo nosotros podemos ayudar a construir el Reino de Dios a travs de nuestro apoyo a la Campaa. Cada feligrs inscrito debe recibir un folleto por correo esta semana (Grupo B: cambie esta semana por recientemente) Por favor tmese su tiempo para considerar lo que pueda contribuir a los Ministerios Diocesanos. Adems, por favor llvese un boletn a casa hoy mismo; all encontrar informacin de personas cuyas vidas han cambiado gracias a los ministerios que patrocina la Campaa Anual del Obispo. Segundo anuncio desde el plpito (#2) Hoy es su oportunidad de realizar su promesa a la Campaa Anual del Obispo desde la comodidad de sus asientos! Le pedimos a cada familia que llene una tarjeta de promesa que se encuentra en las bancas (in-pew pledge card) aunque ya haya realizado su promesa de este ao, por favor marque la casilla en el sobre. Apreciamos su contribucin y haremos la diferencia en ms de 30 ministerios fundamentales. Tercer anuncio desde el plpito (#3) Muchas gracias a las __#_ familias que han hecho su promesa de contribucin a la Campaa Anual del Obispo. Si usted todava no ha hecho su promesa, por favor en oracin considere hacerlo. Se necesita de su ayuda para continuar el trabajo de la Iglesia Catlica in la parte este de Carolina del Norte. Si todava no ha realizado su promesa a la Campaa, por favor dirjase a la mesa que se encuentra afuera despus de la Santa Misa o espere una llamada de nuestros voluntarios esta semana o recoja una tarjeta de promesa y llnela hoy mismo. Cuarto anuncio desde el plpito (#4) Quisiera agradecer a todos los que han hecho una promesa a la Campaa Anual del Obispo. # de familias se han comprometido con ___% de la meta de nuestra parroquia para lograr la meta propuesta por la Campaa. Si usted todava no ha hecho su promesa de ste ao, por favor considere apoyar a la Iglesia Catlica del Este de Carolina del Norte. Cualquier cantidad ser recibida con gratitud y apreciada sinceramente. Las tarjetas para la promesa las encuentran en el vestbulo de la Iglesia.

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ORACION DE LOS FIELES

Por favor realice su propia Oracin de los Fieles durante la liturgia despus de la Campaa Anual del Obispo. Algunos ejemplos se encuentran disponibles en nuestro sitio Web: dioceseofraleigh.org/how/stewardship/baa Sugerimos un formato como el siguiente: Por el ministerio__________, patrocinado por los fondos de la Campaa Anual del Obispo para que continu su buena labor de (nombre una labor significante del ministerio) como fieles y generosos seguidores de Cristo, oremos al Seor

Anuncios para el boletn Anuncios para el boletn #1 La Campaa Anual del Obispo se lleva a cabo en cada parroquia de la dicesis para ayudar con el financiamiento de servicios esenciales de programas de la Iglesia Catlica de la Dicesis de Raleigh. La Campaa nos recuerda que estamos de lado de las parroquias y de la misma Dicesis, y nos brinda la oportunidad de compartir la bondad de Dios por nosotros al brindar nuestra generosidad con los dems.
Existe una inmensa necesidad humana entre nosotros el pobre, el enfermo, el anciano, las familias con problemas, el discapacitado, etc., y la Campaa les brinda la oportunidad de ayudar con esas necesidades y mostrar el amor de Cristo al poner nuestra fe en accin como miembros de la gran familia diocesana. Las agencias de la dicesis y los programa patrocinados por la Campaa ayudan con las necesidades espirituales y fsicas y va mas all de lo que una parroquia individual puede lograr por si misma. La Campaa Anual del Obispo es un gran esfuerzo familiar. La meta de la Campaa del 2009 es de $5,295,758. La meta de nuestra parroquia es de $_________ ms el 100% de la participacin de todos porque miles de personas, muchos de los programas de las agencias, nuestra parroquia y nuestra Dicesis necesitan de su ayuda. Por favor considere realizar su contribucin a la Campaa Anual del Obispo.

Anuncios para el boletn #2

La semana que viene, implementaremos el proceso de promesa desde las bancas (In-pew pledge) de la Campaa Anual del Obispo. Los acomodadores distribuirn los sobres durante la Santa Misa mientras que el prroco/administrador parroquial explica la importancia de su ayuda este ao y el proceso para realizar su aporte con este mtodo. Para ms informacin, lea el inserto del boletn de esta semana. Por favor considere su aporte a la Campaa al realizar su promesa por un periodo de 6 meses le permitir ser tan generoso como pueda haciendo pagos a convenir. Tambin aceptamos pagos por tarjeta de credito, sin embargo, no podemos estableces pagos mltiples de su tarjeta de crdito para realizar los pagos de su promesa. As como San Pablo foment a las comunidades Cristianas, Sean ricos en buenas obras, generosos y listos para compartir. (1 Timoteo 6:18)

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O Cada una de las familias debe formar parte de la vida y de la obra de la Iglesia Catlica en la parte Este de Carolina del Norte y podemos realizarlo a travs de su generosa contribucin a la Campaa Anual del Obispo. Cada uno de nosotros se beneficia de una manera u otra de la Campaa y deja una gran satisfaccin al saber que usted ha formado parte de la obra misionera de la Iglesia al formar hombres al sacerdocio, ayudando al pobre, al desposedo, y compartir la luz de la fe por medio de programas educativos, en el ministerio de las prisiones, en el ministerio Universitario manteniendo la presencia Catlica viva en los estudiantes y de otras formas en la que la Campaa sirve a la Iglesia de Dios. Por favor nase a nuestros hermanos y hermanas a lo largo de las Iglesia en la parte Este de Carolina del Norte en la construccin del Reino de Dios.

Anuncios para el boletn #3

Como siempre, contamos con la generosidad de los miembros de esta parroquia para hacer de la buena obra de la Iglesia Catlica en la parte Este de Carolina del Norte una realidad. Si todava no ha realizado su promesa a la Campaa Anual del Obispo, ahora es el momento oportuno de unirse a los dems y formar parte del ministerio de Jesucristo entre el pueblo de Dios. El sobre de la Campaa se encuentra disponible en la Iglesia para que lo llene y se lo entregue a los voluntarios de la Campaa. Muchsimas gracias por su generosidad y por todas las formas en que esta Campaa har conocer a Cristo y compartir la Palabra del Seor con su pueblo.

Anuncios para el boletn #4

La mayora de los feligreses sabe que los donativos que recibe la Campaa Anual del Obispo ayudan al hambriento, al desposedo, al frgil y al enfermo, pero esa ayuda va mucho ms all porque cada parroquia tambin se beneficia de esta Campaa. Todas las escuelas catlicas y los programas de formacin de fe, como el de nuestra parroquia recibe parte de esta contribucin por medio de los entrenamientos que brinda la Dicesis, los programas de preparacin matrimonial, la formacin de los seminaristas y de los diconos, al igual que otros sevicias humanos, espirituales y educativos son posibles gracias a la bondad y a la generosidad de esta Campaa vital. Por favor considere incrementar su contribucin a la Campaa Anual del Obispo este ao. Recuerden las palabras de San Pablo a la primera comunidad Cristiana: Sean ricos en buenas obras, generosos y listos para compartir. (1 Timoteo 6:18)

Anuncios para el boletn #5

Este fin de semana nuestra familia parroquial recibe el llamado a contribuir en la obra de nuestra Iglesia Diocesana para llevar a cabo la Misin de nuestro Seor Jesucristo. Por medio del patrocinio de la Campaa Anual del Obispo, ayudamos a Catholic Charities a servir a los ms necesitados de nuestras comunidades. Nuestro patrocinio tambin permite que la Iglesia Diocesana cree programas dirigidos a las necesidades parroquiales y espirituales que mejoraran la Misin de Jess en nuestro tiempo y espacio. Adems, por medio de esta campaa nuestra parroquia tiene la oportunidad de recaudar fondos para nuestras propias necesidades, la cual recibir el 80% o un 100% si la parroquia cuenta con una escuela, de cada dlar recolectado por encima de la meta de la Campaa. Hasta el momento, usted a contribuido $______ para el objetivo final de la parroquia de $____. 14

Por favor, esta es su oportunidad de realizar su contribucin a la Campaa Anual del Obispo. La contribucin promedio del ao pasado fue de $230. Le pedimos a cada familia que haga un pago inicial de $25 y una mensualidad de $25 por un periodo de 6 meses para un total de $175. Aquellos que no realicen su promesa ahora, sern contactados durante las prximas semanas.

Adaptacin de la comunidad Hispana:

Los prrocos y los administradores deben tratar de adaptar a la gran comunidad Hispana a la Campaa Anual del Obispo, porque ellos todava no estn familiarizados con el concepto de la promesa u otras circunstancias lo hace inconveniente para ellos. A continuacin le brindamos algunas ideas para trabajar con la comunidad hispana. Opcin I.: Opcin II.: Realice una colecta especial por un periodo de 5 semanas, estableciendo una lista con nombres y la cantidad donada. Pida por las promesas y escoja alguno de los siguientes mtodos: i. Envo de balances mensuales a las parroquias y los fondos recolectados en la parroquia a ser enviados a la Dicesis. ii. Monthly statements mailed to donor. Donor mails payment. Realizar una promesa a la comunidad hispana y continu con la colecta durante todo el ao hasta que se logre la cantidad establecida.

Opcin III.:

Cuando pida alguna colaboracin, por favor INVITE a la participacin utilizando su juicio pastoral que no resulte en un tono grosero o intimidante para esa ocasin en particular. . La Oficina de la Campaa Anual del Obispo ofrece los sobres (In-pew) en espaol, adems de nuestros sobres bilinges.

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Procedimiento para la colecta

El siguiente procedimiento debe usarse para regular los controles internos a la hora de llevar a cabo la Campaa Anual del Obispo. Este procedimiento de colecta es muy similar al procedimiento del ofertorio que utiliza su parroquia. Por favor complete transmittal forms por separado para las siguientes colectas: 1. Promesas con o sin cheques/money orders como pago inicial 2. Promesas con tarjetas de crdito. 3. Promesas con pagos en efectivo. El efectivo necesita ser enviado en un cheque de la parroquia para cada transmittal form. 4. Incremento en las promesas. Escriba solo el incremento de la promesa. 5. Los pagos realizados a las promesas que ya han sido enviadas, pero que han sido recibidas antes del mes de abril. Escriba solo la cantidad del pago realizado. Adems: Las promesas y los pagos iniciales deben ser contabilizados por dos partes terceras no relacionadas. Las promesas acompaadas de pagos deben incluir el nombre del feligrs, la cantidad contribuida, el pago inicial (efectivo, cheque, o tarjeta de crdito), en caso de enviar un cheque, por favor especificar el numero del cheque. El pago inicial debe ser totalizar y debe concordar con la cantidad del transmittal form. La cantidad total de la promesa debe concordar con la cantidad del transmittal form. El efectivo recolectado debe concordar con la cantidad del transmittal form y la cantidad del cheque de la parroquia para ese transmittal antes de enviarlo al apartado postal del Bank of America. Los nmeros de referencia deben ser escritos en la tarjeta de promesa y en el transmittal form. Manejo de las tarjetas de promesa ATENCION: Es importante usar el siguiente procedimiento a la hora de procesar las tarjetas completadas y as asegurar la menor cantidad de errores posibles y en caso de que ocurran, seria mucho mas rpido rectificarlos. Asegrese que todas las tarjetas estn llenadas completamente de forma adecuada, legible y con PULCRITUD. Todas las tarjetas deben incluir el numero de identificacin (ID number) y la cantidad total de la promesa, el pago inicial, el balance, y el mtodo de pago utilizado. La misma informacin tiene que estar escrita en la copia de la parroquia del transmittal form. Deben desprender la copia de la parroquia, la tarjeta de 3 pliegues y el transmittal form, y mantenerla en el archivo de la parroquia. Cuando reciben un pago inicial en cheque deben engraparlo al frente de la tarjeta junto con el numero de referencia (Constituent ID #) y este numero se encuentra en la copia impresa de la Campaa junto con las tarjetas. Las tarjetas que se encuentran en las bancas (in-pew forms) deben ser engrapadas a la tarjeta de promesa del feligrs, en vez de transferir la informacin a la tarjeta de promesa. Asegrese que el nombre y la direccin que aparece en el formato (in-pew) concuerde con la tarjeta impresa hemos recibido

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tarjetas con el siguiente ejemplo: Jos Martnez tiene la tarjeta de promesa de Josefa Martnez. SU PARROQUIA NO APARECE EN LA LISTA? Cualquier tarjeta de promesa y el pago en el cual el contribuyente ha indicado una parroquia diferente, esta debe ser enviada de regreso a esa lo antes posible. Tamao de los lotes: Coloque las tarjetas en lotes y envelas junto con los cheques de pagos iniciales engrapados al frente de la tarjeta de promesa al apartado postal en Charlotte. Estas tarjetas deben ser enviadas al apartado postal en lotes que no excedan ms de 50. Para las tarjetas de crdito, los transmittal forms solo deben incluir 25 cargos de tarjeta, as que si un lote tiene 50 cargos, ser separado en dos partes iguales. Si usted enva lotes mayores de 25, el banco lo dividir y las tarjetas pueden separarse de los transmittal forms y crear mucha confusin en nuestro servicio de base de datos. Puede enviar dos o tres lotes pequeos en el mismo sobre Tyvek. Las tarjetas y los transmittal forms deben ser enviadas en el sobre Tyvek adjunto. En la pagina 20, se encuentra un proceso detallado paso a paso para llenar las tarjetas y los transmittal forms. CONSEJO PRCTICO PARA AHORRAR DINERO: Utilice la tarifa plana de USPS para enviar varios sobres Tyvek al mismo tiempo para ahorrar en estampillas. Por favor no se quede con las tarjetas de promesa o los transmittals form. Mientras ms rpido enve las promesas desde la parroquia, mas rpidamente podemos procesar los pagos iniciales en nuestra base de datos para enviar el primer recordatorio en el mes de abril. POR FAVOR, ASEGURESE DE ENGRAPAR LOS CHEQUES AL FRENTE DE DE LAS TARJETAS DE PROMESA ANTES DE COLOCARLOS TODOS EN EL LOTE DE UN MAXIMO DE 50. Las tarjetas de promesa y los pagos iniciales deben colocarse dentro del sobre Tyvek dirigido al apartado postal de la Campaa ubicado en Charlotte. Los representantes del Bank of America abrirn los sobres y procesaran las tarjetas de crdito de inmediato y depositaran los cheques en la cuenta bancaria de la campaa. Luego, los representantes del banco enviaran las tarjetas originales de promesa, los transmittal forms, junto con copias de los cheques a la Oficina de Base de Datos de la Dicesis. Direccin del apartado postal de la Campaa Anual del Obispo Catlica Diocese of Raleigh PO Box 651001 Charlotte, NC 28265-1001 A medida que el servicio de la base de datos de la dicesis recibe las tarjetas de promesa, y los pagos iniciales del banco, ingresaremos esa informacin en nuestra base de datos. A mediados de cada mes a partir de abril, todos aquellos que ya estn en el sistema, comenzaran a recibir los estados de cuenta por correo electrnico o por correo. Sin embargo, pueden ocurrir ciertos problemas si la parroquia se tarda en enviar las tarjetas y los transmittal forms, puesto que retrasa el envi de los estados de cuenta mensuales a los contribuyentes. El ao pasado, nuestro departamento de base de datos y algunos ayudantes, procesaron ms de 27,300 promesas entre

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los meses de febrero y marzo, as que por favor asegrese de darles suficiente tiempo para cumplir con su trabajo. Algunos contribuyentes quieren pagar su promesa de inmediato, en vez de esperar por los estados de cuenta mensuales del mes de abril. Si esto ocurre, por favor acumule esos cheques y prepare un transmittal form por separado bajo el titulo de payments on existing pledge. Escriba el numero de identificacin del contribuyente y deje la columna amount pledged en blanco. Luego meta los cheques y los transmittal forms dentro del sobre Tyvek y envelo al apartado postal de la Campaa en Charlotte. El 8 de marzo, despus del domingo de la Campaa del Obispo, la parroquia debe enviar el lote final con todo el resto de las tarjetas de promesa y los pagos. El 18 de marzo es la fecha plazo para enviar este lote al apartado postal de la Campaa y cualquier demora har que no reciban el recordatorio del mes de abril. Una vez que nuestro servicio de base de datos reciba todas las tarjetas de promesa junto con los pagos y se ingrese la informacin en el sistema, su parroquia recibir una lista con los contribuyentes a la Campaa, la cual incluye la cantidad donada, y los pagos subsecuentes. Por favor revise esta lista y comunquese con la Oficina de la Campaa del Obispo si encuentra algn error. Cualquier tarjeta de promesa recibida por la parroquia despus de haber enviado el lote final, debe enviarla directamente al apartado postal de Charlotte junto con el cheque. En este caso no es necesario un transmittal form para una o dos tarjetas. . NOTA: Si los lotes recibidos en la Oficina Diocesana no han sido procesados correctamente, sern regresados a la parroquia para que los procese de acuerdo al procedimiento establecido en este manual. Esto podra resultar en el retraso del envi de los recordatorios a sus feligreses.

Opciones de pago
Los feligreses que contribuyen a la Campaa Anual del Obispo cuentan con diferentes mtodos para pagar su promesa, aunque hagan un pago nico o mensualidades, ellos disponen de las siguientes opciones: efectivo, cheque, tarjeta de crdito, money order, cheque de gerencia, trasferencia electrnica (EFT), pago en-lnea, y trasferencia de acciones. Algunas promesas optan por pago inicial y otras pagan el monto total, y los que dan o no dan un pago inicial recibirn recordatorios con el balance de su cuenta.

EFECTIVO
Cuando los contribuyentes usan efectivo para dar su pago inicial, deben escribir un cheque de la parroquia a nombre de la Campaa Anual del Obispo (BAA) y liste los nmeros de referencia de los contribuyentes, los nombres y la cantidad en un transmittal form por separado (CASH ONLY), y enviarlo junto con las tarjetas de promesa al apartado postal de la Campaa. De nuevo, por favor convierta el efectivo en un cheque de la parroquia por cada transmittal form con una lista individual de los nombres y la cantidad donada. Por favor escriba un solo cheque por cada transmittal form.

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CHEQUES O MONEY ORDERS

Cuando los contribuyentes utilizan cheques o money orders en el pago inicial, usted debe engraparlos al frente de la tarjeta de promesa (y a la forma in-pew) y enviarla junto con el transmittal al apartado postal de la Campaa. Si el cheque fue escrito a nombre de la parroquia y no a nombre de la Campaa, puede enviarlo sin problema porque el banco lo procesara de la misma manera. Por favor liste todas las promesas sin pago inicial al final de la transmittal form.

Tarjetas de crdito
La Campaa Anual del Obispo acepta donaciones con tarjeta de crdito VISA , MasterCard , o American Express. Las promesas realizadas con tarjeta de crdito deben procesarse el mismo mes en que la recibieron, as que por favor no se demore en procesar sus transmittals forms. Nosotros no podemos crear pagos automticos a la tarjeta durante un periodo de varios meses, el contribuyente necesita introducir la informacin de la tarjeta de crdito en el formato y enviarlo al apartado postal de la Campaa o escoger la opcin en-lnea que se encuentra a continuacin. En el transmittal form de solo tarjetas de crdito (CREDIT CARD ONLY) por favor indique la cantidad a pagar en la columna Payment Enclosed. Recuerde, los lotes de tarjetas de crdito tienen un limite de 25 y pueden colocar dos lotes en el mismo sobre de envo.

DONACIONES EN-LINEA
Una vez que el contribuyente haya realizado su promesa, recibirn un recordatorio mensual con el estado de cuenta a partir del mes de abril. El contribuyente puede pagar utilizando el formato recibido o puede utilizar la forma en-lnea para establecer sus pagos automticos, pero NO pueden realizar sus promesas por esta va. A continuacin se encuentran las instrucciones para realizar los pagos en-lnea:

Desde su navegador de Internet, ingrese al sitio Web Dioceseofraleigh.org/donate En la seccin en-lnea, presione en Bishops Annual Appeal para entrar en el sitio de donaciones en-lnea. Las instrucciones para registrarse y realizar los pagos se encuentran en ingls.

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Proceso paso a paso para enviar las tarjetas de promesa

1. Verifique que todas las tarjetas completadas contenga la siguiente informacin: a. Nombre, direccin y telfono b. Numero de referencia (Reference ID number) c. La cantidad debe estar escrita con claridad d. El pago inicial (down payment) debe estar indicado incluso si es (cero) e. Balance f. Numero de pagos g. Indicar la forma de pago h. Firma (o el numero de promesa revisado por telfono y con las iniciales, de estar disponible) i. Indicar si desea recibir los estados de cuenta por correo electrnico o por correo 2. Promesas con tarjeta de crdito. Al revs de la tarjeta de promesa, inserte una hoja en blanco o de cartn entre la tarjeta y el papel copia. Escriba la informacin de la tarjeta de crdito. Recuerde, no podemos procesar la tarjeta de crdito mas de una vez de forma automtica (por favor explquele al contribuyente nuestra forma de pago en-lnea para establecer pagos recurrentes a la tarjeta si esa es su intencin). Si el contribuyente ha realizado su promesa con la forma (in-pew), por favor engrape el formulario en la tarjeta de promesa sin transferir la informacin de la tarjeta de crdito.

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3. Los transmittal forms de tarjetas de crdito solo pueden ser enviadas en lotes de 25 (nunca de 50 como en los aos anteriores). Tambin puede combinar dos lotes separados en el mismo sobre Tyvek. (El banco solo procesa lotes de un mximo de 25) 4. Las tarjetas completadas debidamente y los pagos iniciales deben ser colocados en lotes de 25 que no excedan de cincuenta 50. Por favor no exceda de 50 tarjetas por cada lote porque existe la probabilidad de que incrementen los errores mientras mas grande sea el lote, y el banco los puede separar en dos lotes pequeos, en el cual pueden perder el transmittal form! Un solo lote (o dos mas pequeo) en cada sobre Tyvek. En caso de que los lotes excedan de 50, se los regresaremos para que los divida en lotes ms pequeos. 5. Por favor NO enve las tarjetas de promesa de los no contribuyentes o las de oracin al apartado postal de la Campaa en Charlotte, pero si debe contarlas como parte de su actualizacin semanal, pero sin procesarlas. 6. El cambio de direcciones o de nombres, aadiduras o eliminaciones de la lista de su parroquia deben realizarse con el formato indicado disponible en la oficina de la parroquia. Los cambios no se harn de solo la informacin que contiene la tarjeta de promesa, queremos la informacin correcta pero se obtiene a parte de las tarjetas. Por favor entrguele estos cambios al personal de la parroquia que mantiene las membresas en la parroquia.

Instrucciones para los Transmittal Forms

Tambin puede utilizar la versin electrnica del transmittal form en formato Microsoft Excel. Si desea obtener ste formato electrnico puede comunicarse con Cathy Rusin por el telfono (919) 821-8142, por su correo electrnico rusin@raldioc.org, o por la pagina Web de la dicesis Dioceseofraleigh.org/how/stewardship/baa Tambin puede solicitar que la lista de la parroquia este incluida en este formato para aminorar la cantidad de trabajo. Pregntele a Cathy.

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Cuando utilice la versin electrnica, por organcelo por tipo de donacin como lo especifica el articulo #3 a continuacin. 1. Escriba el nmero del lote del transmittal form, y el nmero de la pgina del transmittal form, junto con el nmero de pginas de los transmittal por lotes. Incluya la fecha. 2. Debe especificar el nombre de la parroquia y de la ciudad en el Record of Gifts Transmittal Form 3. Circule el tipo de transmittal: Promesas con pago inicial (Cheques, money orders o solo promesas) Las promesas de solo tarjeta de crdito (solo 25 por pagina, aunque vea 50 lneas en el formato Excel!) Solo efectivo (un cheque de parroquia por cada transmittal form) Incremento en las promesas Pagos y promesas existentes solamente 4. Escriba el numero de identificacin de la dicesis (Constituent ID number) en la columna #1. Este paso es EXTREMADAMENTE IMPORTANTE! El numero de identificacin (Constituent ID #) se encuentra en la lista de la parroquia suministrada junto con las tarjetas de promesa. Si el nombre no aparece en la lista, la Oficina de la Campaa Anual del Obispo no podr darle un nmero (a menos que esta persona se haya transferido de parroquia recientemente) En este caso, indique que el feligrs necesita que le asignen un nmero. (Need ID) 5. Escriba el titulo del contribuyente en la columna #2 6. Escriba con claridad el apellido y el primer nombre del contribuyente en la columna #3. (Esto lo ayudara a localizar al contribuyente mucho mas fcil si ordena los apellidos por orden alfabtico en la transmittal form) 7. Indique el tipo de pago realizado en la columna #4 a. Un pago nico (paga la promesa completamente) b. Promesa (promesas de dos a seis meses) c. Efectivo (el cheque de la parroquia incluye todos los pagos individuales realizados en efectivo) d. Tarjetas de crdito: Pagos realizados con tarjeta de crdito (VISA, MasterCard o American Express) e. Acciones: Intencin de hacer una transferencia de acciones f. INCREMENTO Si el contribuyente quiere incrementar la cuota de la promesa que ya ha sido procesada. 8. Escriba la cantidad total de las promesas en la columna #5 9. Escriba la cantidad total de los pagos en la columna #6 (por favor note: los pagos hechos con tarjeta de crdito son considerados como pagos iniciales down payment). 10. Escriba el nmero del cheque en la columna #7. (Para efectivo, escriba el numero del cheque e la parroquia #)

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11. Total this page only: El total de la columna 5 y 6 al final de la pagina. 12. Total From Previous Page: Ingrese la cantidad de la pagina anterior (en caso de que tenga varias paginas)
13. New total to date: A las dos columnas anteriores agrgueles la columna (Rows A + B). 14. Carryover Balance: Sume las cantidades de los transmittal anteriores.

15. New cumulative total submitted to date: Agregue el nuevo total hasta la fecha y la columna (Rows C + D). 16. Incluya la copia de la cinta de la calculadora utilizada para la sumatoria de las columnas. La cinta de la calculadora debe incluirla en el sobre con las tarjetas de promesa y los cheques y enviarlo al apartado postal en Charlotte. Si usted esta usando la versin electrnica del the transmittal form, no necesita incluir la cinta de la calculadora, pero por favor revise sus resultados. Totalice las tarjetas de promesa en ese lote. Algunas veces pueden ocurrir errores en el formato de Excel, ms que todo debido a equivocaciones a la hora de escribir las cifras (ejemplo: una promesa de $500 pledge entra en el sistema por error como $50). 17. La persona encargada de hacer los lotes debe suministrar su nombre, telfono y correo electrnico en el rea indicada del transmittal form. Esto nos ayudara a determinar quien puede responder a cualquier pregunta que tengamos con respeto al lote. Asegrese de agregar la fecha en el formulario. 18. Las tarjetas de promesa, los pagos iniciales, la cinta de la calculadora y el trasnmittal form debe estar incluido en el sobre y enviado por correo al apartado postal el mismo da. NO SE QUEDE CON NINGUNA DE LAS TARJETAS DE PROMESA COMPLETADAS, LOS PAGOS Y LOS TRANSMITTAL FORMS! 19. La copia amarilla del transmittal form debe archivarse en la parroquia con la copia de las tarjetas de promesa durante todo el ao calendario de la Campaa. 20. Una vez que la tarjeta del contribuyente ha sido enviada al Centro Catlico, cualquier otro dinero que el contribuyente enve a la promesa es considerada como pago y no como pago inicial. Por favor, enve ese dinero en un trasnmittal form por separado al apartado postal en Charlotte para que sea procesado. De nuevo, escriba claramente que el dinero incluido son pagos a promesas ya existentes (payments on pledges already made). Lea la pagina 58 para ms informacin. Incremento en las promesas o promesas adicionales del mismo feligrs. Algunas veces, los contribuyentes incrementan la promesa original de la Campaa que ya ha sido enviada al apartado postal. En caso de que esto ocurra, escriba la informacin en un nuevo transmittal form e indique que es un incremento de la promesa (increased pledge). Escriba solo la cantidad incrementada en el transmittal form.

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Actualizaciones de nmeros telefnicos Los telfonos de la Campaa Anual del Obispo se actualizaran cada martes y jueves a partir del 27 de Enero para los decanatos de Raleigh, Albemarle, Cape Fear, New Bern; el 3 de febrero para los decanatos de Piedmont, Newton Grove, Fayetteville y Tar River. Llamaremos a su parroquia o al voluntario administrativo cada semana a partir del 26 de marzo para recibir el reporte de la Campaa en su parroquia. Necesitamos la siguiente informacin: 1. 2. 3. 4. 5. El numero total de tarjetas (total si, oraciones y negativas) El numero total de contribuciones recibidas (respuesta afirmativa) Nueva cantidad de promesas (cantidad total de la columna #5, total hasta la fecha, Row E) Cantidad de pagos iniciales recibidos (cantidad total de la columna #6, Row E) Nmero total de lotes (transmittals) enviadas esa semana especifica

El horario de telfonos para cada diaconato es el siguiente: Martes (semanal) Fayetteville Cape Fear New Bern Piedmont Raleigh Albemarle Tar River Newton Grove 9:00 10:00 am 10:00 11:00 am 11:00 12:00 del medio da 1:00 2:00 pm 9:00 10:00 am 10:00 11:00 am 11:00 -- 12:00 del medio da 1:00 2:00pm

Jueves (semanal)

Si usted no se encuentra a la hora determinada, por favor comunquese con Cathy Rusin por: Telfono: (919) 821-8142 FAX: (919) 754-9594 Correo electrnico: rusin@raldioc.org Si prefiere realizar su reporte por correo electrnico, por favor solo enveselo a Cathy Rusin (rusin@raldioc.org) con tiempo suficiente antes de la hora de la llamada a los decanatos. Especifique el nombre de la parroquia y la respuesta a los requisitos del 1-5 que nombramos anteriormente. Adems, por favor avisemos si debemos comunicarnos con el Presidente de la Campaa Annual del Obispo o con la parroquia para recibir los reportes.

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Formulario de correccin Si el personal de la base de datos de la Dicesis recibe el lote y encuentra un error en la suma o la informacin del contribuyente est incompleta, o no se pudo procesar un cheque o una tarjeta de crdito, tienen que completar y enviar el formulario de correccin dirigido a la persona que lleno el transmittal form. El formulario contiene el problema y sugiere la accin a realizar para esa situacin.

Si recibimos un formulario de correccin, se necesita hacer un seguimiento a nivel de la parroquia. Puede ser tan simple como la de corregir la cantidad total o que necesitan comunicarse con el contribuyente. El miembro del personal que proces el formulario har una lista con el nombre del contribuyente y el nmero de telfono para que se comunique con ellos en caso de que necesite clarificar algn asunto. Si tiene alguna pregunta, comunquese con Cathy Rusin (919-821-8142) nuestro personal de la base de datos trabaja arduamente entre los meses de febrero y abril para ingresar 27,000 promesas en el sistema, para que los recordatorios lleguen a tiempo! Por esta razn, si usted recibe un formato que la tarjeta de crdito del seor Jones no fue procesada porque le falta la fecha de vencimiento, seria de mucha ayuda comunicarse con el seor Jones. Si le da la fecha de vencimiento, usted puede enviar un correo electrnico a Cathy Rusin con el nmero de identificacin del seor Jones junto con la fecha para que pueda reenviar el pago. (Por favor, NO enve el nmero de tarjeta de crdito por correo electrnico!) De otro modo, el seor Jones podra esperar a recibir el recordatorio de promesa del mes de abril y pagar entonces, pero debera saber que su pago inicial no fue procesado.

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Ejemplo de carta para contribuyentes anteriores Parroquia, ciudad Enero, 2009 AddressBlock Estimado SAL3, Sean ricos en buenas obras, generosos y listos para compartir. (1 Timoteo 6:18) Este es el tema principal de la Campaa Anual del Obispo de 2009. Nuestras obras de gracia, la generosidad de nuestro tiempo, talento y tesoro, as como, nuestra afinidad por compartir la obra de Dios, nos ayuda a convertirnos en un solo cuerpo para servir a nuestro Seor. Nuestro Padre, el Papa Benedicto XVI ha proclamado ste ao como el ao para celebrar la vida y los sacrificios de San Pablo. El tema principal en las cartas de San Pablo establece que, aunque seamos muchas partes, somos un solo cuerpo. Cada ao, el Obispo Burbidge nos hace un llamado para actuar unidos a medida que compartimos nuestro compromiso de ayudar a los ms necesitados a lo largo de nuestra Dicesis y as seguir el ejemplo de Jesucristo. A travs de la Campaa Anual del Obispo, su generoso donativo y el de muchos otros en nuestra parroquia y a lo largo de nuestra Dicesis, provee asistencia para preparar candidatos al Sacerdocio y al Diaconato Permanente. Su apoyo le permite a Catlica Charities ofrecer terapias y asistencia a ms de 45,000 mil personas al ao, y sabemos que dichas necesidades se incrementan cada ao. Los programas principales financiados gracias a su generosidad incluyen ofrecerles ayuda a nuestros estudiantes universitarios, a la coordinacin diocesana de formacin catlica, y a dos de nuestros centros de retiros diocesanos. De nuevo tenemos la oportunidad este ao para escuchar el llamado de Dios para ser buenos corresponsales de todo lo que Dios nos ha ofrecido, para que juntos como una sola Dicesis verdaderamente seamos ricos en buenas obras, generosos y listos para compartir. Muy pronto, usted recibir por correo un folleto detallando muchas de las buenas obras en la cual su donativo sirve de ayuda. El Obispo Burbidge y mi persona estamos muy agradecidos por su pasada contribucin de $XXX a la Campaa Anual del Obispo, es otro ejemplo de su firme generosidad a su Iglesia. Este ao, le pido que considere hacer una promesa de $XXX, la cual comprende un leve incremento con respecto a su pasada contribucin. Su continua cooperacin con la campaa de este ao es muy agradecida, y es importante como otro medio para compartir el ministerio de Jesucristo. Gracias por su generosa ofrenda.

Sinceramente en Cristo,

Por favor escriba el cheque a nombre de: Bishops Annual Appeal. Por favor enve este formato a su parroquia

Un formato desprendible se encuentra al final de la pgina.

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Variaciones en el ltimo prrafo:

(Para los que donaron $400 ms) Muy pronto, usted recibir por correo un folleto detallando muchas de las buenas labores en la cual su donativo sirve de ayuda. El Obispo Burbidge y mi persona estamos muy agradecidos por su previa generosa contribucin de $XXX a la Campaa Anual del Obispo, es otro ejemplo de su firme generosidad a su Iglesia. Este ao, le pido que considere hacer una promesa de $XXX, la cual comprende un leve incremento con respecto a su contribucin anterior. Su continua cooperacin con la campaa de este ao es muy agradecida, y es importante como otro medio de compartir el ministerio de Jesucristo. Gracias por su generosa ofrenda.

(Para los que donaron entre $350-399) Muy pronto, usted recibir por correo un folleto detallando muchas de las buenas labores en la cual su donativo sirve de ayuda. El Obispo Burbidge y mi persona estamos muy agradecidos por su previa contribucin de $XXX a la Campaa Anual del Obispo, es otro ejemplo de su firme generosidad a su Iglesia. Este ao le pido que considere hacer una muy generosa promesa de $400. Apreciamos su continua colaboracin a la campaa de este ao; sta es otra forma importante de compartir en el ministerio de Jesucristo. Gracias por su generosa ofrenda.

(Para donantes que dieron $50 o menos el ao pasado) Muy pronto, usted recibir por correo un folleto detallando muchas de las buenas labores en la cual su donativo sirve de ayuda. El Obispo Burbidge y mi persona estamos muy agradecidos por su pasada contribucin de $XXX a la Campaa Anual del Obispo, es otro ejemplo de su firme generosidad a su Iglesia. Este ao, si las circunstancias lo permiten, le pido que considere hacer una promesa de $75, o lo que pueda contribuir. Su continua cooperacin con la campaa de este ao es muy agradecida, y es importante como otro medio de compartir el ministerio de Jesucristo. Gracias por su generosa ofrenda.

(CARTA PARA NUEVOS CONTRIBUYENTES) Muy pronto, usted recibir por correo un folleto detallando muchas de las buenas labores en la cual su donativo sirve de ayuda. Quizs, usted es nuevo en sta parroquia y espero que haya encontrado su hogar espiritual aqu con nosotros. Quizs ha sido un feligrs de la parroquia por algn tiempo, pero no ha tenido la oportunidad de realizar su promesa. Cualquiera que sea su situacin, lo invito a que se una junto con otros feligreses de la parroquia a realizar su donativo este ao. Por favor considere realizar su donativo con un monto inicial de $25 y mensualidades de $25 por 6 meses, lo cual ser una generosa contribucin de $175. Cualquiera que sea su donativo, le agradezco por su continuo compromiso con Cristo y Su Iglesia en nuestra parroquia y nuestra Dicesis de Raleigh.

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