CURSO DE ENGENHARIA CIVIL

MAKEVISSON GAMA QUEIROZ WAGNER VIANA DE CARVALHO MARINA MELLO

IMPORTNCIA DO GERENCIAMENTO DE RPOJETOS PARA AS EMPRESAS

Itabuna - BA 2012

MAKEVISSON GAMA QUEIROZ WAGNER VIANA DE CARVALHO MARINA MELLO

IMPORTNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA AS EMPRESAS

Trabalho apresentado ao Professor Carlos Armando do curso de

engenharia civil da Faculdade de Tecnologia e Cincias-Itabuna/Bahia, como parte da avaliao da disciplina Gesto de Projetos.

Itabuna BA 2012

1. INTRODUO
As Empresas buscam lugares melhores no mercado atravs de lanamentos de novos produtos ou at mesmo de uma modificao nos modelos j existentes. Porm se essa mudana no acorrer de forma profissional e planejada, a organizao corre o risco de sofrer com o alto custo e o tempo que o projeto exige para somente ao final, a organizao perceber que o mercado no necessitar desse produto ou a viabilidade de produo no compensar o valor que o produto ter para a Empresa. O mundo empresarial de hoje, apresenta um elevado grau de competio, de mudanas e de adaptaes constantes. A evoluo dos meios de comunicao aliados ao progresso dos recursos tecnolgicos impe uma dinmica acelerao nos processos de mudana. Hoje, preciso que as Empresas se adaptem ao novo cenrio, de forma a cada vez mais continuarem oferecendo produtos com maior qualidade e preos competitivos. Vrias medidas podem ser tomadas na tentativa de alcanar este objetivo, uma delas est na prtica de gerenciar projetos de uma forma profissional e planejada. O grande diferencial est em como fazer para minimizar os fatores problemticos, desde a escolha do projeto que mais se adapte a Empresa at a sua manuteno e garantia que a implantao acontecer de forma adequada ao processo de mudana organizacional. O gerenciamento de projetos oferece uma viso integrada de todos os fatores envolvidos para que sejam atingidos os objetivos assumidos. Tem um enfoque humanstico e participativo, orientado para a obteno de resultados, com a premissa de que os resultados so atingidos por meio do trabalho de pessoas. Uma equipe de projetos uma unidade organizacional nica, dedicada a apresentar resultados no prazo previsto, dentro do oramento e com especificaes tcnicas predeterminadas.

2. A IMPORTNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerenciamento de projetos compreende a concepo de metas e objetivos do projeto, a elaborao de um plano, a execuo do plano e a reviso e controle do projeto. Por fim, o gerenciamento de projetos oferece uma grande variedade de princpios, procedimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas que so necessrias para que se possam atingir os objetivos planejados. Nas ltimas dcadas as organizaes vm passando por inmeras mudanas em virtude da concorrncia acirrada e so obrigadas a oferecer novos produtos e servios de qualidade para conseguirem uma posio vantajosa no mercado. Diante desse exposto, as organizaes vm buscando preencher as suas lacunas entre o planejamento e a execuo e controle de seus projetos. Com o aumento da complexidade dos projetos e do alcance que o gerenciamento de projetos vem atingindo, torna-se cada vez mais necessrio adotar uma metodologia formalizada e centralizada. Os projetos esto assumindo papis importantes dentro das organizaes. Mesmo as Empresas que exercem atividades consideradas essencialmente rotineiras podem se ver diante da necessidade de execuo de projetos, pois a maioria dos produtos ou servios hoje considerados rotineiros so resultados de projetos que foram bem sucedidos. Os projetos muitas vezes ocorrem em conjunto com as atividades do dia-a-dia da Empresa ou ainda, existem Empresas que mesmo realizando suas operaes rotineiras, possuem em sua estrutura organizacional departamentos voltados para a realizao de projetos. E por ltimo, empresas que tm sua sobrevivncia dependente exclusivamente de projetos, o caso das Empresas que desenvolvem softwares. Trabalhar em projetos no uma tarefa simples, a menos que sejam projetos pequenos e de baixa complexidade. O ambiente de projeto um ambiente propenso s tenses de prazo, custos e qualidade. No projeto existem diferentes nveis de interesses e necessidades. Existe tambm, geralmente, um ambiente multidisciplinar com profissionais oriundos de diversos setores ou Empresas. Dessa forma, a questo de autoridade fica comprometida e muitas vezes conflituosa. Existe tambm um grande desafio que a comunicao. uma tarefa rdua fazer com que todos tenham as informaes vlidas, consistentes e no tempo necessrio.

O ambiente de negcios impulsiona os gestores a buscarem aes que melhorem a competitividade de sua empresa no mercado. Assim torna-se indispensvel o conhecimento de novas ferramentas para alcanar seus objetivos. O desenvolvimento de um projeto uma dessas ferramentas que auxiliam no alcance de objetivos parciais para o sucesso de uma organizao. Gerenciar bem os projetos dentro da empresa seja eles o lanamento de um novo produto, a abertura de uma nova filial ou a implantao de uma nova tecnologia, tornou-se no apenas um diferencial competitivo para as organizaes, mas, sobretudo, uma questo de sobrevivncia. De acordo com o site oficial do PMI So Paulo (PMI-SP10), empresas como a Nasa, IBM, Siemens e a Sociedade Computacional de Singapura, lanam mo de tcnicas e metodologias de gerenciamento de projetos para obter os resultados esperados em seus projetos. Na rea de software e tecnologia da informao (TI) este assunto assume a cada dia uma importncia maior. Isto se deve, em parte, pelo entendimento de que parte significativa do sucesso em projetos de software est relacionada com uma boa gerncia de projetos. Os benefcios advindos de um processo empresarial relacionam-se

diretamente eficincia da organizao e sua capacidade de administrar mudanas de maneira mais eficaz. Eficcia e eficincia combinam-se para dar a medida dos benefcios produzidos. Nos projetos, os benefcios esto relacionados diretamente s metas. Obtm-se benefcios dos processos quando h um emprego mnimo de recursos e um mximo de satisfao dos envolvidos no projeto. Em qualquer rea, o desperdcio um benefcio negativo, ou uma oportunidade, para que um projeto seja aperfeioado. O conhecimento e aplicao das tcnicas de gerenciamento tm relao direta com a garantia de obteno das metas das organizaes. Muitos so os motivos que esto levando as empresas a investirem nesta rea. Pesquisas tm demonstrado que ocorre aumento de at 50% nos prazos e aumento de at 10% nos custos , quando no existem aplicaes das tcnicas de gerenciamento de projetos e em projetos de investimentos tais como montagens, instalaes de equipamentos, grandes reformas.

Garantia de cumprimento de prazos e qualidade o resultado obtido pela aplicao dos conhecimentos de gerenciamento de projetos. Estas conquistas podem levar reduo de custos, aumento de vendas, aumento de receitas, satisfao de clientes, entre outros benefcios. A aplicao destes conhecimentos tambm pode levar melhoria dos resultados operacionais e financeiros, com diminuio de custos fixos e/ou variveis, eliminao de perdas, aumento de receitas e vendas. A falta de Gerenciamento de Projeto ocasiona diversas perdas para as empresas, conforme identificado no relatrio CHAOS REPORT 2006 do Standish Group e Archibald & Prado, que analisou os resultados alcanados pelos projetos de Tecnologia da Informao em diversas partes do mundo, apontando como as principais causas de fracasso como: Mudana de escopo, A definio de prazos inexequveis e O estudo de viabilidade incorreto ou incompleto. Problemas como esses podem ser evitados ou, ao menos, minimizados com a adoo da Gesto de Projetos. Empresas que aplicam o gerenciamento de projetos j sabem disso, e no a toa que so as mais competitivas, conforme o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos, realizado em 2009 pelo PMI Brasil, que identificou que a valorizao da gesto profissional de projetos est diretamente relacionada ao grau de competitividade das empresas. Para as 373 organizaes que participaram da pesquisa, os principais benefcios resultantes do Gerenciamento de Projetos incluem: Um maior comprometimento com objetivos e resultados, Disponibilidade de informao para a tomada de deciso, Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos, Minimizao dos riscos em projetos, Maior integrao entre as reas e O aumento da satisfao do cliente interno/externo.

Todas essas caractersticas levam para empresas maior capacidade de competio, pois aumentam consideravelmente as chances de sucesso dos projetos. A pesquisa aponta, ainda, que a rea de TI a que mais investe na gesto profissional, seguida pelos departamentos de Engenharia e Produo. Por fim, 80% dos profissionais afirmaram perceber claramente os benefcios gerados pela metodologia, confirmando a importncia da Gesto de Projetos no sucesso das empresas.

3. CONCLUSO
notvel a importncia do gerenciamento de projetos para as empresas alcanarem seus objetivos, melhorando seus produtos e servios de acordo com a atualidade do mercado. Em meio a tantas exigncias fica evidente que o gerenciamento de projetos uma tima prtica para a otimizao de produtos e servios. As empresas j esto se atentando para este fato e esto aderindo o gerenciamento de projetos como um fator de vantagem competitiva. Essa relevncia dada ao gerenciamento de projetos torna-o parte do cotidiano das empresas ganhando cada vez mais popularidade e reconhecimento no mercado. Com o uso de metodologias, a implantao da cultura de projetos pode ser realizada para garantir a aplicao dos princpios de gerenciamento de projetos de forma padronizada, buscando atender da melhor forma s necessidades das organizaes. Gerenciar projetos com eficincia constitui no apenas em um grande desafio na atualidade, mas inclusive um fator crtico tanto para o sucesso, como tambm para a sobrevivncia das empresas. Nos ltimos anos, algumas empresas, como as empresas de produo de software, tm despertado para a importncia de gerenciar seus projetos de maneira mais eficiente e, como consequncia, estas empresas tm observado sensveis melhoras no seu desempenho. Mas esta ainda no uma necessidade largamente difundida e, devido a isso, o panorama atual relacionado ao sucesso dos projetos ainda no se apresenta dentro de uma faixa considerada satisfatria pelos clientes.

4. REFERNCIAS
CAIXETA, Marcelo. Como Gerenciar Projetos de forma prtica: um guia bsico, com exemplos de formulrios para gerenciamento de projetos. Goinia: Vieira, 2006. HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3. ed. Traduo de: Luciana do Amaral Teixeira. Rio de Janeiro: Campus, 2006. PMBOK Guide, 2000 Edition, Project Management Institute. Vargas, Ricardo Viana, Gerenciamento de Projetos, Rio de Janeiro, RJ, Brasport, 2000. Prado, Darcy, Gerenciando Projetos nas Organizaes, BH MG, EDG, 2000. BORBA, Danbio Becker, Gesto de Projetos, FGV, 2001. KEELLING, Ralph, Gesto de Projetos Uma abordagem Global Saraiva.