PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

No. -----DE 2013

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa

PUBLICACIN Y CONSULTA: Toda la informacin que sea requerida sobre el presente tramite de seleccin abreviada de menor cuanta, deber consultarse por medio del blog oficial de OS (El Orculo del Software) que es http://oraculodelsofware.blogspot.com/. En caso de tener algn aporte, duda u observacin al pliego de condiciones, sern atendidas en la reunin ya pactada en el cronograma que se encontrara en el numeral 2.3 del presente pliego. Las modificaciones que se realicen sern informadas pblicamente por medio del blog, con el fin de evitar sospechas de fraude que alteren el proceso. Medelln, Marzo de 2013 DESARROLLO DE SOFTWARE 1. 1.1 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN OBJETO Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa

1.2 1.3

PLAZO DEL A partir de la fecha de inicio de la primera acta, se tendr 30 das hbiles CONTRATO para la entrega y puesta en funcionamiento de la aplicacin. LUGAR DE La prestacin del servicio se dar en la ciudad de Medelln.

1.4

EJECUCIN PRESUPUE STO OFICIAL ESTIMADO

1.5

2. 2.1

2.2

2.3

El valor del presupuesto oficial del presente proceso de seleccin se estima hasta En la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000) PESOS COLOMBIANOS. . FORMA DE Primer Pago por el valor de los bienes que son objeto del contrato, PAGO presentacin de la factura y constancia y recibo a satisfaccin de la entrega del os bienes que se contiene en la ficha tcnica (formato N6), el pago de los aportes de la seguridad social Integral E.P.S, Pensin y ARP (Administracin de Riesgos Profesionales) por parte del contratista y la certificacin de que se cumpli por parte del supervisor. Segundo Pago despus de entregar la factura, la previa constancia y el recibo a satisfaccin de la instalacin y parametrizacion de todos los bienes que se relacionan con la ficha tcnica (Formato N6) servicios instalados, capacitacin al personal que se seleccion y los dems entregables, validacin del supervisor del contrato designada por l para esta revisin. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN Y CRONOGRAMA REGIMEN El proceso de seleccin y el contrato a ejecutar ser de PRESTACION DE JURIDICO SERVICIOS y estar bajo la ley 80 de 1993 y la ley 1150 del 2007 APLICABLE MODALIDA SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA D DE SELECCIN CRONOGRAMA CONTRATANTE Hora Actividad Fecha Publicacin Hacer el Publicacin Blog Blog 21/03/2013 11:59 PM 1. Nombre de la empresa 2. Misin y Visin 3. Portafolio de Servicios 4. La documentacin del proceso de negociacin 5. Estticamente presentable.

Cronograma de trabajo Actividades

Fecha

Hora

Publicacin Estudio previo Proyecto de Pliego de Condiciones Observaciones Proyecto de Pliego de Condiciones Audiencia aclaracin Pliego de Condiciones Ajuste Pliego de Condiciones Publicacin Pliego Definitivo Entrega de propuestas Evaluacin proponentes y ofertas Subsanacin documentos habilitantes Publicacin de propones habilitados para la subasta Subasta 2.4 MANIFEST ACIONE S DE INTERES AUDIENCIA DE CONSOLID ACION DE PROPONEN TES Y SORTEO OBSERVACI ONES AL PLIEGO DE CONDICIO NES 22/03/201 3 27/03/201 3 01/04/201 3 02/04/201 3 02/04/201 3 02/04/201 3 04/04/201 3 05/04/201 3 06/04/201 3 08/04/201 3 10/04/201 3 11:59 PM 11:59 PM 7:30 AM 7:30 AM 11:59 PM 11:59 PM 10:00 PM 7:30 AM 11:59 PM 7:30 AM 7:30 AM

2.5

En caso de querer participar en el presente proceso de seleccin de debe diligenciar el Anexo No.7 correctamente y debe ser entregado en la fecha y hora indicada en el cronograma anterior, esto con el fin de definir los posibles proponentes para el presente proceso. En caso de tener ms de diez proponentes se proceder a hacer un sorteo tipo balota para determinar los diez participantes finales que formaran parte del proceso. Para esto cada participante tendr asignada una balota, que determinara si el sorteo le permite continuar o no en el proceso de consolidacin de los proponentes. Las observaciones que se tengan sobre el pliego de condiciones sern atendidas solo en la fecha indicada en el cronograma anterior, cualquier observacin que se realice luego de la hora y fecha indicada ser ignorada.

2.6

2.7

ACLARACI ONES EXCEPCION ALES

2.8

2.9

2.10

En caso de que se presente alguna modificacin o se agregue algo al pliego de condiciones, debe ser publicado, y en caso de que alguno de los proponentes haya ofertado antes de dichas modificaciones, es de su eleccin continuar o no con la oferta realizada (solo respecto a los puntos modificados, lo dems no puede ser modificado). DILIGENCIA El plazo mximo para la presentacin de ofertas, ser hasta la hora y DE fecha indicada en el cronograma ya mencionado. CIERRE Y PLAZO Las ofertas que se entregue luego de la hora y fecha indicada no sern MXIMO tenidas en cuenta y se devolvern a l o los proponentes involucrados. PARA PRESENTA R OFERTA ACLARACI Despus de la diligencia de cierre slo se le aceptarn a los ONES PROPONENTES las respuestas y aclaraciones relacionadas POR exclusivamente con las observaciones formuladas mediante escrito en SOLICITUD la fecha y hora establecidas en el cronograma. DE OS HABILITACI Dentro de la fecha y hora sealadas en el cronograma del presente ON Y proceso de seleccin, OS elaborar los estudios jurdicos, financieros, EVALUACI tcnicos y econmicos necesarios dentro de la etapa de habilitacin y ON DE evaluacin de ofertas. OFERTAS Dentro de dicho trmino se podrn solicitar a los PROPONENTES las aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el PROPONENTE pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su OFERTA. ACTO DE En caso se declararse la adjudicacin o declaratoria como desierta, no ADJUDICAC se permitir a los proponentes mejorar o modificar las ofertas ya ION O planteadas. DECLARAT ORIA DESIERTA SUSCRIPCI MECANISMOS DE COBERTURA ON AMPARO PORCEN VIGENCIA JUSTIFICACIN CONTRATO S TAJE Y Garanta 10% Del noventa (10) Cubre a la entidad por la no CONSTITUC de presupu das suscripcin del contrato por ION seriedad esto a partir de la parte del proponente en DE de la oficial fecha de caso de que este sea GARANTIA propuest cierre de favorecido, as como la no S a la seleccin presentacin de las

2.11

2.12

Cumplimi ento

garantas en caso de ser adjudicatario del contrato 20% del Duracin del Cubrir a la entidad por los valor contrato ms perjuicios directos derivados total del cuatro (2) del incumplimiento imputable al contrato semanas contratista de las a partir de la obligaciones emanadas del fecha de Contrato suscrito. Suscripcin del contrato.

abreviada

Calidad del servicio

30% del valor total del contrato

De responsa bilidad civil extracont ractual

Duracin del contrato ms cuatro (4) meses a partir de la fecha de suscripcin del Contrato. 20% del Este amparo valor deber estar total del vigente contrato durante toda la duracin del Contrato.

Cubrir a la entidad frente a los perjuicios imputables al contratista derivados de la deficiente calidad de los elementos o bienes suministrados por el contratista de acuerdo con las especificaciones tcnicas del contrato. Ampara la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar atribuir a la administracin con ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas

3. Tipificacin, Estimacin y Asignacin de riesgos y coberturas 3.1 Riesgos Riesgos Financieros Riesgos previsibles: No cumplimiento de las obligaciones especficas o requerimientos tcnicos mnimos

No disponibilidad de recurso humano, fsico y tcnico para la correcta prestacin del servicio.

Causas: Que la informacin sea insuficiente. No cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato. Que el contratista no prevea el recurso humano, fsico y tcnico o suficiente para la correcta prestacin del servicio. Inestabilidad financiera de la empresa.

Riesgos Tcnicos Se pueden presentar riesgos tcnicos en los siguientes aspectos: Diseo Implementacin De Interfaz (Cero navegabilidad) Verificacin Mantenimiento (No brindar soporte tcnico a la aplicacin).

4. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA 4.1 Idioma Se debern redactar en castellano los documentos anexos y la oferta, debe presentarse escrito hecho en cualquier medio electrnico. 4.2 ORIGINAL Y COPIA DE LA OFERTA Cuando se presente la oferta se mostrara la original, aparte de eso se debern presentar 2 copias fsicas y una copia den medio magntico respectivamente en un sobre rotulado en la parte superior. 4.3 VALIDEZ DE LA OFERTA El trmino de validez de las ofertas est en el numeral 6.1.4 de este documento. 4.4 Oferta Bsica Los documentos anexos y la oferta se deben ajustar frente a los requerimientos mnimos que estn escritos en este pliego de condiciones. 4.5Ofertas Alternativas Cuando los proponentes presenten la oferta bsica, adicionalmente podrn presentar las ofertas alternativas solo si cumple con el objeto de esta convocatoria y cuando la

oferta bsica se haya ajustado a este pliego de condiciones, se deben decir cules son las ventajas de estas alternativas y explicarlas claramente. 4.6 Confidencialidad de la oferta Los proponentes debern indicar en la oferta de ellos que documentos que aportaron son de carcter reservado y deben indicar que norma ampara dicha reserva. 4.7 Certificacin Bancaria La oferta se puede acompaar de un certificado que se expide en la entidad financiera, debe ser corriente o de ahorros y se debe indicar nmero de la cuenta, nombre del titular, y nmero de identificacin. 4.8 Identificacin Tributaria La oferta se puede acompaar de la fotocopia de identificacin tributaria y la informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenezca. 4.9 Registro de informacin tributaria La oferta se puede acompaar por la fotocopia del registro de informacin tributaria que se expide en la secretaria de hacienda distrital. 5. FASES DE LA SELECCION

FASES FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE PROPONENTES

CONDICIONES GENERALES REQUISITOS JURDICOS Durante esta etapa, se verificarn los documentos legales exigidos. REQUISITOS FINANCIEROS Habilitado Durante esta etapa, se estudiar la Habilitado capacidad financiera del proponente REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES Experiencia Acreditada Experiencia Experiencia Probable

CARCTER DE LA PONDERACIN/PUNTAJE FASE

No

Eliminatoria

FASE II: Mnima EVALUACION DE Oferta Tcnica PROPONENTES Adicional Y OFERTAS

Cumple o No Cumple Puntaje

Eliminatoria Clasificacin

FASE SUBASTA

III:

Oferta Econmica

Precio

Puntaje

Clasificacin

El proceso de seleccin se har teniendo en cuenta las siguientes fases. 5.1 FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE PROPONENTES: Durante esta etapa, el OS verificar los documentos presentados con la oferta. Se revisar que todos los documentos exigidos se hayan presentado dentro del trmino mximo que seala el cronograma, tambin se revisar si la documentacin contienen todo la informacin referente al proponente, con el fin de identificarlo, verificar sus inhabilidades, incompatibilidades, capacidad legal, tcnica y financiera. 5.2 FASE II: EVALUACIN DE OFERTAS: Durante esta etapa, el OS realizar los estudios de las ofertas tcnicas presentadas con la oferta y se verificar que se haya presentado dentro del trmino mximo que seala el cronograma para su diligencia de cierre. La oferta deber presentarse con los documentos que constituyen la oferta tcnica, la cual deber contener toda la informacin mnima solicitada en el pliego de condiciones y la adicional ofrecida por el proponente, con el fin de permitir al OS realizar una comparacin objetiva. 5.3 FASE III: SUBASTA: Durante esta etapa, el OS realizar los estudios de las ofertas econmicas de los proponentes presentadas con la oferta. La subasta se har en una audiencia pblica y presencial con los proponentes que hayan pasado las etapas anteriores y se encuentren habilitados, la subasta iniciar a la hora fijada en el cronograma. 5.4 EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL OS: Si los proponentes no cumplen con los requisitos para participar o con las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren derecho alguno, ni el OS asume responsabilidad alguna. El proponente debe elaborar su oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego y sus modificaciones, e incluir dentro de esta toda la informacin exigida. La oferta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la entidad, formarn parte integral del contrato.

6.1 FASE I: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y EVALUACIN DE PROPONENTES 6.1.1 CAPACIDAD JURDICA La manifestacin de inters en participar en el proceso de contratacin, es un requisito habilitante, por lo tanto, solamente podrn participar en el proceso de seleccin los interesados que se encuentren en la lista de posibles proponentes, quienes debern presentar los siguientes documentos: 6.1.2 CARTA DE PRESENTACIN: La oferta debe presentarse con la carta de presentacin firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad, consorcio o unin temporal proponente, la cual debe ser diligenciada segn el formato del Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones. 6.1.3 AUTORIZACIN DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: En caso de que el representante legal de la persona jurdica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorizacin del rgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso que le sea adjudica, as como la autorizacin necesaria para representarse en consorcio o unin temporal. 6.1.4 PODER: Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado, debe acreditar mediante los documentos legalmente expedidos que certifiquen que ste est capacitado para presentar la oferta y firmar el contrato si le es adjudicado. 6.1.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deber garantizar el cumplimiento de la oferta que realiza en la contratacin, por medio de la constitucin de una pliza de garanta de seriedad que favorezca al OS, bajo cualquiera de las formas permitidas en el artculo 5.1.3 Decreto 734 de 2012. La garanta debe constituirse por un valor equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial del contrato. La pliza deber sealar de manera expresa los siguientes amparos:

La vigencia de esta garanta ser de 3 meses contados a partir de la fecha del cierre de la contratacin. Al presentar la oferta, la pliza de garanta debe ser tomada a nombre de cada uno de los integrantes que aparecen en el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno. La garanta deber amparar los riesgos sealados en el artculo 5.1.4 Decreto 734 de 2012 Si se presenta una prrroga de contrato de alguno de los plazos establecidos, el proponente deber ampliar la garanta de seriedad por el mismo periodo de tiempo si la vigencia inicial no cubre este nuevo trmino.

En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la pliza de garanta debe presentarse a nombre de todos los integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos, especificando el nmero de identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin en la oferta. NOTA: El OS se reserva el derecho de solicitar toda la documentacin necesaria para verificar la correspondencia de la garanta bajo las normas legales. 6.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGN EL CASO: Si el proponente es persona jurdica, debe presentar el certificado de existencia y representacin legal, con fecha de expedicin que no sea mayor a 1 mes anterior a la fecha lmite de recepcin de propuestas, donde debe constar que de acuerdo con su objeto social tiene la capacidad para ejecutar y celebrar contratos, se contemple entre otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE, DESARROLLO DE TI, PROYECTOS INFORMATICOS o en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto de este proceso de seleccin, su duracin es igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms. Si el proponente es una persona natural debe presentar un certificado de inscripcin en el registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio en el que conste como actividad comercial, entre otras actividades, DESARROLLO DE SOFTWARE, DESARROLLO DE TI, PROYECTOS INFORMATICOS o en general sea suficiente para poder ejecutar el objeto de este proceso de seleccin, su duracin es igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms.

Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros debe presentar independientemente la anterior certificacin, y que su duracin sea igual al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms. 6.1.7 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES Con el fin de verificar las condiciones de los proponentes, todas las personas jurdicas o naturales que aspiren a participar en el proceso de seleccin, debern estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro nico de Proponentes de la cmara de Comercio. La inscripcin debe estar vigente a la fecha del cierre del proceso y el certificado haber sido expedido dentro de los 30 das anteriores al cierre del proceso de seleccin en cualquiera de las siguientes clasificaciones: Actividad: Proveedor Especialidad: Servicios Grupos: Desarrollo de Software

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cualquiera de sus integrantes deber cumplir con los requisitos mencionados anteriormente. 6.1.8 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL (Si hay lugar a ello): Si el proponente es un consorcio o unin temporal, se deber indicar y presentar los documentos que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, con el cual se entender su capacidad jurdica. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn su responsabilidad y duracin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de OS. 6.2 CAPACIDAD FINANCIERA (PASA NO PASA) La capacidad financiera del proponente ser objeto de verificacin de complimiento como requisito habilitante PASA O NO PASA, pero no de puntaje. Se analiza si con base en la justificacin, objeto y dems aspectos generales del procesos de seleccin y, de acuerdo con la actividad especialidad y grupo contenidos en el registro nico de proponentes RUP; para el caso que nos ocupa nos encontramos en presencia de una proceso de seleccin que se rige por la actividad de proveedor.

En caso de que se trate de un consorcio y uniones temporales se especificar el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del consorcio o la unin temporal se determinar segn la participacin porcentual de cada uno de sus integrantes. La informacin financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser sta la unidad de cuenta contable por expresa disposicin legal, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. DOCUMENTOS FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) Para acreditar el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en el presente numeral, el proponente debe presentar los siguientes documentos: a. Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. b. Cada uno de los consorcios o uniones temporales en forma independiente, deber presentar el Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. c. La persona natural extranjera con domicilio en el pas o jurdica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe presentar el Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin Registro nico de Proponentes. INDICADORES FINANCIEROS (CUMPLE NO CUMPLE) El proponente debe cumplir los valores mnimos para cada uno de los indicadores financieros, de conformidad con los parmetros establecidos para los proveedores (art. 37 del Decreto 1464 de 2010). Verificado el cumplimiento de los documentos financieros establecidos en el presente numeral con base en las cifras financieras del RUP, vigente y en firme, en el que se certifique la capacidad financiera o el Anexo 5 INFORMACIN FINANCIERA para las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio en el pas, se calculan los indicadores financieros y se comprueba el cumplimiento de las condiciones. 6.2.1 LA OFERTA: La oferta deber presentarse con la certificacin del revisor fiscal o contador pblico, segn corresponda. 6.3 EXPERIENCIA

6.3.1 EXPERIENCIA MNIMA 6.3.1.1 EXPERIENCIA PROBABLE Teniendo en cuanta que esta experiencia es la derivada del tiempo en que el proponente ha podido ejercer su actividad y que la misma se verifica con la informacin que costa en el RUP, ser necesario que los proponentes que sean personas naturales o jurdicas, acrediten como requisito habilitante que su experiencia probable es de mnimo un ao. En caso de que el proponente sea un consorcio o unin temporal, la experiencia probable podr ser cumplida sumando la experiencia probable de cada uno de sus integrantes. 6.3.1.2 EXPERIENCIA ACREDITADA Las certificaciones aportadas por el proponente debern indicar los siguientes datos conforme al modelo suministrado en el formato de certificaciones de experiencia del proponente, las cuales deben tener la siguiente informacin: Nombre o razn social de la firma del contratante Objeto Fecha de inicio y terminacin del contrato Fecha de expedicin de la certificacin Nombre del funcionario que expide la certificacin Telfonos y direccin de la entidad contratante.

Como requisito habilitante las certificaciones debern acreditar que su experiencia acreditada es mayor o igual a 50 SMMLV. De requerirse informacin adicional tendr la facultad de solicitar la aclaracin correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el prrafo 1 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, para lo cual el oferente deber registrar en la propuesta el correo electrnico al cual se le enviar la solicitud de la aclaracin. Nota 1: Si el contrato se ejecut en consorcio o unin temporal los documentos anteriores debern informar los integrantes y el porcentaje (%) de participacin. Nota 2: Se evaluar este factor como Habilitado, cuando el proponente cumpla con el requisito anterior, de no cumplir ser evaluado como No Habilitado.

CUADRO DE EVALUACIN PRIMERA FASE: VERIFICACIN DE DOCUEMNTOS HABILITANTES.

DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA SuperSoft DOCUMENTOS Carta de presentacin Autorizacin del rgano social (Si hay lugar a ello) Certificado de existencia y representacin legal o certificado de inscripcin en el registro mercantil segn el caso certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nico de proponentes RUP Documento de conformacin de consorcio o unin temporal (Si hay lugar a ello) Garanta de seriedad de la propuesta Certificacin sobre responsabilidad fiscal Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del representante legal Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la procuradura general de la nacin indicadores financieros Balance general y estado de resultados Organizacin tcnica experiencia probable (mnima) experiencia acreditada (mnima) SI NO SI Posi NO NovaSolutions SI NO System Logical World SI NO

7. FASE II: EVALUACION DE OFERTAS 7.1 VERIFICACION DE DOCUMENTOS A EVALUAR 7.1.1 OFERTA TECNICA MINIMA REQUISITOS TCNICOS MNIMOS RELACIONADOS EN EL ANEXO No. 2 Se entendern conocidos y aceptados con la suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta. 7.2 CALIFICACION Y PUNTUACION DE OFERTAS 7.2.1 DESCUENTO A LA CALIFICACIN TOTAL: En el evento que al PROPONENTE o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, le hayan hecho efectiva la garanta de seriedad de la OFERTA u otra garanta o haya pagado su valor asegurado para evitar la ejecucin de la misma por entidades pblicas o privadas en la etapa precontractual o le hayan impuesto sancin contractual (multa o penal pecuniaria), por entidades pblicas o privadas, en los ltimos cuatro (4) aos, se le descontarn cinco (5) puntos a la calificacin final, por cada sancin que haya quedado en firme. En caso de consorcio o unin temporal, se tomarn de manera independiente las sanciones impuestas a cada uno de sus miembros y se descontarn cinco (5) puntos por cada sancin que haya quedado en firme.

7.2.2 CRITERIOS DE DESEMPATE: Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la calificacin, se presenta un empate entre dos (2) o ms ofertas, se proceder a aplicar los siguientes criterios de desempate para seleccionar al proponente adjudicatario, los cuales se harn en estricto orden, en forma excluyente: 1. Se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el criterio FIABILIDAD. 2. Si persiste el empate se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluacin del factor FUNCIONALIDAD. 3. Si persiste el empate se preferir a quien haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluacin del factor USABILIDAD. 4. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 5. Si persiste el empate y entre los proponentes empatados, se encuentran Mypymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales.

6. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, este se preferir 7. Si el empate se mantiene, se preferir a quien haya presentado primero la oferta de acuerdo al cuadro de relacin de ofertas entregadas dentro del proceso de seleccin. 8. Si persiste el empate, se definir a travs de una eleccin al azar de acuerdo al procedimiento que empresa adelante.

8. 8.1.

8.2. 8.3.

8.4.

8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 8.1. Cuando NO haya sido presentada en la fecha y lugar sealada en el plazo de presentacin de PROPUESTAS y con anterioridad a la hora indicada en el cronograma del presente proceso de seleccin. Cuando el objeto social del PROPONENTE no permita ejecutar el objeto de la contratacin. Cuando la duracin de la sociedad (persona jurdica, consorcio o unin temporal) es inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms. Cuando NO se presente con la PROPUESTA el documento formal de conformacin del Consorcio o Unin Temporal o cuando se omitan las firmas de sus miembros o cuando falte la designacin de su Representante Legal. Cuando NO se presente con la PROPUESTA la garanta de seriedad de la OFERTA. Cuando el PROPONENTE o alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal presente patrimonio negativo. Cuando existan varias PROPUESTAS presentadas por el mismo PROPONENTE para este mismo proceso de seleccin (Por s o por interpuesta persona). Cuando el PROPONENTE supere el presupuesto del presente proceso de seleccin. Cuando NO llegue por escrito, las aclaraciones, observaciones y documentos que no fueron entregados con la PROPUESTA o cuando entregadas las aclaraciones, observaciones y documentos no se ajusten a lo solicitado en el pliego de condiciones.

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA Medelln. Seores Unidad Administrativa de OS Asunto: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 28 de 2013. OBJETO: Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa. El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Seleccin Abreviada, hacemos la siguiente PROPUESTA y en caso que OS nos adjudique el contrato objeto de la Seleccin Abreviada citada en el asunto, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos as mismo: 1. Que esta PROPUESTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aqu firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta PROPUESTA ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conocemos la informacin general y especial y dems documentos del Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido los siguientes Adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No. _____ de fecha ___________________ 5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ fecha __________ 6. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.

7. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con todos los Requisitos Tcnicos Mnimos establecidos en el Anexo No. 2 del presente Pliego de Condiciones, la cual se entender como PROPUESTA Tcnica Mnima. 8. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trmites y las Leyes consagran, en atencin al Programa Gubernamental de Lucha Contra la Corrupcin. 11. Que manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha, el suscrito y ninguno de los socios que conforman la sociedad que represento, se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, de que tratan los artculos 8 de la Ley 80 de 1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007. 12. Que a SI ____ NO ____ nos han hecho efectiva la garanta de seriedad de oferta u otra garanta, ni ha realizado el pago para evitar la ejecucin de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido sancionada en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro (4) aos. Atentamente: Nombre o Razn Social del PROPONENTE_____________________________________ Nombre del Representante ________________________________________________ Nit o Cdula de Ciudadana No__________________ de _________________________ Direccin_______________________________________________________________ Ciudad _________________________________________________________________ Telfono _______________________________________________________________ Fax ___________________________________________________________________ Correo electrnico _______________________________________________________

__________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 2

REQUERIMIENTOS TECNICOS MNIMOS

Se requiere la contratacin de una compaa para Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa, para lo cual se requiere que el proponente demuestre haber intervenido o est participando en proyectos donde se hayan desarrollado los siguientes componentes: Desarrollo de aplicaciones soportadas en arquitecturas orientadas a objetos. El desarrollo de aplicaciones bajo las plataformas C#, PHP, JAVA En motor de Base de datos MySQL, Oracle y SQL Server Integracin de aplicaciones a travs de servicios Web.

El cumplimiento de este requisito tcnico se puede acreditar a travs de la presentacin de una o varias certificaciones, o con la exposicin de algn proyecto realizado o q este en proceso.

ANEXO No. 5
INFORMACION FINANCIERA CUADRO DE INFORMACIN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS)

Nombre razn social: C. C. nit: Fecha de corte a: da ____ mes ____ ao ______ Activo Activo corriente Activo fijo $ $ pasivo y patrimonio pasivo corriente pasivo mediano y Largo plazo total pasivo Total patrimonio total pasivo mas Patrimonio $ $

Otros activos Total activo

$ $

$ $ $

Los abajo firmantes, certificamos que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente formato conforme al reglamento, de las mismas. Se han tomado fielmente de los libros de contabilidad de conformidad con el artculo 37 de la ley 222 de 1995, que igualmente nos sometemos a lo dispuesto en el artculo 43 de la ley 222 de 1995 sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. El contador y el revisor fiscal que firmen este formato, debern adjuntar fotocopia de su cdula de ciudadana y de su tarjeta profesional acompaada del certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la junta central de contadores. Representante legal Nombre: Contador Nombre: T.P. N

Revisor fiscal NOMBRE: T.P. N EL PROPONENTE QUE DILIGENCIE ESTE FORMATO DEBER PRESENTAR BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS CON CORTE A ABRIL 04 DE 2013.

ANEXO No. 7
FORMATO MANIFESTACIN DE INTERS

PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 1 DE 2013 CUYO OBJETO ES: Adquirir la solucin de una aplicacin que maneje las llegadas tarde y las multas de cada empleado de la empresa.