Chapitre 4 :

LA COMPTABILITE GENERALE
La comptabilit gnrale est une technique quantitative de saisie denregistrement et de synthse de linformation se rapportant la vie conomique et financire de lentreprise. En dautres termes elle constitue un systme dinformation permettant de classer, saisir et traiter des informations susceptibles dclairer les gestionnaires dans leurs prises de dcisions. Les informations traites et saisies par la comptabilit gnrale retracent des flux conomiques qui sont matrialiss par des supports justificatifs (pices comptables justificatives) tels que les factures, les bulletins de paie les traitesCes derniers sont classs et enregistrs rgulirement dans des documents notamment les comptes et les journaux. Le traitement des informations doit : - Permettre de conserver la mmoire des oprations et respecter lordre chronologique des oprations (la lecture des documents comptables doit permettre lintress de retrouver toutes les informations rattaches lopration en question). - Respecter le principe de la partie double, celui qui consiste enregistrer pour chaque opration la ressource et lemploi. En effet, toute opration se traduit par au moins une inscription dans un compte traduisant une ressource (origine de lopration) et un compte traduisant un emploi (destination de lopration). - Permettre dtablir dune faon intermittente au moins une fois par an des documents de synthses (le bilan, ltat de rsultat, les annexes et les notes aux tats financiers).

Section 1 : Le compte
Techniquement, lenregistrement comptable des flux se fait par le biais des comptes. Un compte est un tableau deux colonnes rcapitulatives des augmentations et des diminutions des diffrents postes des tats financiers (bilan et tats de rsultat). Par convention, le ct gauche est appel dbit celui de droite est appel crdit. Le solde dun compte est la diffrence entre le total des sommes inscrites au dbit et celles inscrites au crdit. Si le total du dbit est suprieur celui du crdit on dit que le solde est dbiteur et vis versa. Quand le dbit est gal au crdit le solde est nul. Par ailleurs, on distingue des comptes de bilans et des comptes de gestion (comptes de charges et de produits). Pour les comptes de bilan, ceux de lactif augmentent par le dbit et diminuent par le crdit et inversement pour les comptes du passif (tout compte augmente du ct o il se trouve et diminue de lautre ct). Les comptes de gestion prsentent les caractristiques suivantes : - Les charges et les produits constituent des emplois et des ressources irrversibles ; cest dire affects des emplois dfinitifs (salaires, loyer, facture dlectricit.) - Les comptes de charges et de pertes augmentent par le dbit et diminuent par le crdit. - Les comptes de produits augmentent par le crdit et diminuent par le dbit. - Les comptes de gestion sont utiliss au cours de lexercice et disparaissent la fin de ce dernier. On dit quils sont solds. ENIT Page

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Les charges (les revenus) retracent des flux qui sinscrivent dans lactivit principale de lentreprise. Les pertes (les gains) quant elles se rfrent des transactions priphriques et exceptionnelles et traduisent des diminutions des capitaux propres de lentreprise.

Section 2 : Les documents de synthse :

ALE BILAN

Pour raliser son activit lentreprise doit disposer dun certain nombre de biens (machines quipement, ordinateurs, matires premires) dont le financement est assur au moyen des capitaux mis sa disposition (capital social, crdits bancaires, crdits fournisseurs.) et qui sont sujet des modifications continuelles. Pour connatre sa situation un moment donn, lentreprise tablit le bilan. Le bilan est une photographie du patrimoine de lentreprise un moment donn. Il retrace par une double liste la date de son tablissement, la situation des biens et des crances dont elle dispose (les actifs) et les capitaux ayant servis leur acquisition (les capitaux propres et passifs). Juridiquement, le bilan retrace le patrimoine de lentreprise, cest un tableau dat (tablit gnralement la fin dexercice comptable) compos de deux parties ncessairement quilibres (actif =capitaux propres et passifs). La partie gauche appele Actif retrace les biens et les crances possds par lentreprise cest dire ses avoirs. Les postes correspondant sont classs par ordre de liquidit croissante. La partie droite ou capitaux propres et passifs est compose des droits des propritaires et des dettes cest dire les obligations de lentreprise (les sommes quelle doit payer dans un proche avenir ou dans un avenir lointain). Le classement de ces postes se fait par ordre dexigibilit croissante. ACTIF CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS

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Actifs non courants Immobilisations incorporelles (moins amortissements) Immobilisations corporelles (moins amortissements) Immobilisations financires (moins provisions) Autres actifs non courants Actifs courants Stocks (Moins provisions) Clients et comptes rattachs (Moins provisions) Autres actifs courants Placements et autres actifs financiers Liquidits et quivalents de liquidits Total actif -

Capitaux propres Capital social Rserves Autres capitaux propres Rsultats reports Rsultat de lexercice Passifs non courants Emprunts Autres passifs financiers Provisions Passifs courants Fournisseurs et comptes rattachs Autres passifs courants Concours bancaires et autres passifs financiers Total capitaux propres et passifs

Les actifs non courants reprsentent les investissements de lentreprise ; cest dire lensemble des moyens destins tre utiliss dune faon durable et continue pour le besoin de lactivit de lentreprise (immobilisations corporelles et incorporelles) ou dtenus des fins de placement long terme (immobilisations financires). Les actifs courants quant eux sont des moyens non durables, renouvels chaque cycle de production. En dautres termes faisant partie de lactivit dexploitation de lentreprise ou dtenus principalement des fins de placement de court terme. Les capitaux propres sont composs des diverses catgories du capital, des complments dapports, des rserves, des rsultats reports et celui de lexercice Les passifs courants sont constitus de lensemble des lments qui doivent tre rgls par lutilisation de la trsorerie provenant des lments classs comme actifs courants. Les passifs non courants comprennent tous les lments ne faisant pas partie des passifs courants. B- LETAT DE RSULTAT : Ltat de rsultat retrace lactivit de lentreprise au cours dun exercice comptable et permet par consquent dapprcier la performance et la rentabilit travers le rsultat net de lexercice. Ce dernier est obtenu en soustrayant de lensemble des produits et gains de lentreprise, les charges et pertes occasionnes par lexercice de son activit. Le systme comptable propose deux modles de prsentation de ltat de rsultat. Le premier modle (modle autoris) comprend trois niveaux de charges et de produits lis aux diffrentes activits qui peuvent tre ralises par lentreprise en loccurrence les activits ordinaires dexploitations, les activits financires et les activits extraordinairement ou exceptionnelles. Le modle de rfrence quant lui prsente les

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charges et les produits par destination selon les fonctions de lentreprise savoir lapprovisionnement, la production, la distribution, ladministration et le financement. C- LES NOTES AUX TATS FINANCIERS: Cest lensemble des informations susceptibles daider le lecteur mieux comprendre les tats financiers. Ce document regroupe donc les informations explicatives et supplmentaires relatives notamment aux bases de calcul, choix des mthodes de comptabilisation retenues Pour une meilleure comparaison et analyse dynamique des volutions les notes aux tats financiers doivent tre prsentes dune faon comparable dun exercice comptable un autre.

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