Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Sommaire.
Chapitre Prliminaire : Gnralits sur les stocks..2 I. Dfinition.................................................................................................................................4 II. Distinction entre immobilisation et stock ...................................................................4 III. Typologie des stocks.............................................................................................................5 A. Type de stocks en fonction de leur usage industriel. ........................................................5 b. Type de stocks suivant leurs flux........................................................................................6 IV. La fonction stock dans lentreprise.......................................................................................6 A. Le but de la fonction stock ...........................................................................................7 A. Les services intervenant la fonction stock dans lentreprise........................................7 b. La gestion des stocks...........................................................................................................7 Chapitre 1 : Evaluation des stocks lentre du patrimoine......................................................9 I. Dfinition du concept Evaluation ....................................................................................10 II. LUtilit dvaluer les stocks...............................................................................................11 III. Principe gnral sur lvaluation des stocks.......................................................................11 IV. Les mthodes dvaluation.................................................................................................11 A. Lvaluation des stocks en entre...................................................................................12 A. La valorisation des sorties de stock..................................................................................13 V. La comptabilisation des stocks lentre du patrimoine.....................................................15 A. Nomenclature des comptes de stock................................................................................15 A. La correspondance des comptes de stock aux autres comptes du PCG...........................16 b. La comptabilisation des entres de stock selon les deux mthodes dinventaire..............18 VI. Exemples illustratifs...........................................................................................................21 A. Application n1 ...............................................................................................................21 B. Application n2 :..............................................................................................................21 Chapitre 2 : Evaluation des stocks la date darrt des comptes...........................................26 I. Les obligations dcoulant des travaux dinventaire...............................................................27 2
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes A. Dfinition.........................................................................................................................27 B. Les dispositions lgales de linventaire............................................................................27 A. Les travaux dinventaire lors de larrt des comptes......................................................28 II. Exemple illustratif. (Suite de lapplication 2)......................................................................33
I. Dfinition.
Il sagit des biens ou services entrant dans le cycle dexploitation de lentreprise pour tre vendus en ltat ou aprs production ou transformation, ou tre consomms la premire utilisation. Daprs cette dfinition, ils doivent figurer parmi les stocks de lentreprise : Les biens dont lentreprise est propritaire : En font donc partie, les biens qui sont la proprit de lentreprise mais qui sont en consignation ou en dpt chez les tiers. Les marchandises, matires et fournitures achetes et non encore reues, mais qui sont dj de manire certaine la proprit de lentreprise doivent figurer dans les achats et les stocks de lexercice. Les marchandises, matires et fournitures rceptionnes, mais dont la facture na pas t reue. Ceux-ci doivent galement figurer parmi les achats et les stocks de lentreprise parce que la livraison emporte transfert de proprit. Les biens acquis avec clause de rserve de proprit. Les stocks et en cours dans le cadre de contrats long terme. Par contre, ceux qui ne doivent pas figurer parmi les stocks de lentreprise : Les produits vendus, non encore livrs : Ds lors que le transfert de proprit a eu lieu, ces produits doivent tre exclus du stocks. Les produits livrs, non encore facturs. Les biens vendus avec clause de rserve de proprit. Les biens qui sont proprit des tiers, mais qui sont en dpt ou en consignation chez lentreprise. En somme, ils doivent appartenir lentreprise, et celle-ci doit en tre propritaire au moment de linventaire (mme si la facture na pas encore t comptabilise). Do, la livraison emporte le transfert de proprit.
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Les immeubles et terrains pour les entreprises ayant la qualit de marchands de biens ou de promoteur immobilier. Les valeurs mobilires pour les entreprises faisant le commerce des titres. Les matriels de dmonstration dont la dure dutilisation ne dpasse pas un exercice (exemple : voitures exposs dans les show-room). Les animaux achets ou levs pour tre commercialiss.
Par contre, certaines acquisitions ne peuvent pas tre considres des lments de stocks et leur montant doivent figurer en haut du bilan (plus prcisment dans les immobilisations corporelles). Do, elles doivent tre amorties en fonction de leur dure dutilisation. Il peut sagir de : Les outillages spcifiques une commande, qui restent la proprit de lentreprise et peuvent tre rutiliss dans une autre fabrication. Lutilisation par une entreprise pour ses propres besoins dun ordinateur prlev de son stock dordinateurs qui tait destin la vente. Les animaux de trait adulte. Les animaux reproducteurs (selon les cas, ils peuvent tre ports en immobilisation en cours ou stocks). Les chiens de garde tant destins tre utiliss de faon durable.
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Les stocks hors production Les stocks hors production sont ceux qui nentrent pas dans la transformation, mais accompagnent la production. Ils sont aussi dnomms stocks ERO2 (Entretien, Rparation, Opration). On retrouve dans cette catgorie les stocks de : Pices de rechange : ils regroupent les articles de maintenance utiles pour la rparation des machines, les outils ou les postes de travail. Consommables des machines : ils regroupent les articles comme les lubrifiants, les carburants et les nettoyants des machines. Emballages : il sagit dune part les emballages perdus (botes mtal, cartons, etc.) que lentreprise sest approvisionne auprs dune socit demballage et qui ne feront pas lobjet dune facturation particulire (leurs prix sont compris dans le prix des marchandises) au moment de la vente. Dautre part, on retrouve galement les emballages rcuprables et non identifiables, qui peuvent tre utiliss plusieurs fois (exemple : les caisses). Dchets : ils regroupent les matires premires incorpores dans le cycle de production et qui ne se retrouvent pas dans le produit final (exemples : limailles, sciures, chutes de tissu, etc.).
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes des difficults de production qui peuvent entraner, en cas dune grande importance, des lourdes contraintes financires. Ainsi, la fonction stock doit retrouver sa vritable position dans la structure de lentreprise et les gestionnaires doivent mobiliser tous les moyens et techniques ncessaires qui permettront de ressortir sa transparence et sa bonne organisation.
Services
Magasin Achats Rception - Livraison
Missions principales
Sassurer loptimum darticles diffrents possder dans lentreprise en effectuant le plus souvent une puration du stock. Etudier la politique de rapprovisionnement la mieux adapte pour chaque article. Prendre en compte les rceptions et les dlivrances des articles (en nombre) pour pouvoir fournir, tout moment, un tat des stocks jour. Prendre en compte les entres et les sorties du stock (en valeur), pour pouvoir fournir, tout moment, la valeur de limmobilisation financire.
Comptabilit Fournisseur
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes stock, les quantits et prix unitaires de chaque lment. (Voir un modle dans lannexe n1). un bon de sortie : idem que le prcdent mais il fait ressortir comme information : la date de sortie, les caractristiques, les quantits et le prix unitaire. (Voir un modle dans lannexe n2). Fiche de stock : cest une fiche qui retrace le stock initial, lensemble des entres et des sorties et le stock final. (Voir un modle dans lannexe n3).
2. Le Suivi physique des stocks : les entres et les sorties. a) La rception des produits Comme son nom lindique, cette opration consiste prendre en compte les entres des produits dans le magasin. Ces produits peuvent tre : Fabriqus (produits finis ou semi-finis) : o le magasinier se charge tout dabord de vrifier lexactitude des quantits ou bien de dnombrer les articles quil rceptionne. Ensuite, il rdige un bon dentre sil existe dans lentreprise. Achets (matires premires) : o le magasinier sassure tout dabord de la conformit de la livraison par rapport la commande (c'est--dire un contrle tant que quantitatif que qualitatif). Ensuite, il rdige le bon de rception ou bon dadmission quil envoie aux services administratifs. b) La sortie des produits Comme son nom lindique, cette opration consiste prendre en compte les sorties des produits dans le magasin. Ces produits peuvent tre : Consomms (matires premires) : o le magasinier reoit tout dabord un bon dordre ou de recette au service utilisateur des produits. Ensuite, il sassure si la quantit voulue est conforme la quantit retire du stock pour achever lopration par la rdaction dun bon de sortie. Vendus (produits finis) : o le magasinier reoit en premier lieu une copie du bon de commande du client et rdige par la suite un bon de sortie.
Comme le Code Gnrale de Normalisation Comptable stipule clairement que lvaluation constitue au cur mme de linformation comptable, tous les lments faisant leur entre dans le patrimoine de lentreprise doivent tre valus leur juste valeur. Plusieurs sont les mthodes envisageables pour lvaluation dun actif. Le plan comptable marocain retient cependant, pour lvaluation des lments inscrits en comptabilit, celle du cot historique qui elle-mme est fonde sur les notions du cot dacquisition et de cot de production. Au long de ce chapitre, nous allons traiter uniquement un des lments de lactif circulant hors trsorerie et son valuation lors de lentre du patrimoine. Il sagit les stocks.
Dfinition tire du livre Mmento Comptable Marocain , Edition : Collection Mmento, Anne de parution : 1995 (1re Edition), page 97.
10
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Toutefois, toute erreur survenue au niveau de cette valuation ou bien de limputation comptable aura une incidence sur les documents de synthse. Ce qui ne permettra pas alors de ressortir la transparence et la sincrit des comptes.
11
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Si larticle 14 de la loi comptable stipule A leur date dentre dans lentreprise, les biens acquis titre onreux sont enregistrs leur cot d'acquisition, les biens acquis titre gratuit leur valeur actuelle et les biens produits leur cot de production , il reste savoir les lments prendre en compte pour calculer les cots des entres en stocks et par consquent les diffrentes mthodes existant pour valoriser la sortie des stocks.
2. Le cot de production Le cot de production est gal au cot dacquisition des matires consommes augment des charges directes de production et des charges indirectes de production pouvant tre rattaches la production du bien. Le tableau suivant rcapitule lensemble des lments constitutifs du cot de production :
12
Charges Cots d'acquisition des matires et fournitures utilises pour la production de llment. Charges directes de production telles les charges de personnel, les services extrieurs, les amortissements ...;
Oui Oui
Dans la mesure o il est possible de les rattacher raisonnablement la production de llment qui ont t engags pour amener les produits lendroit et dans ltat o ils se trouvent. en rgle gnrale. Lorsque le cycle de production est infrieur 12 mois Si la dure du stockage est En rgle gnrale infrieure 12 mois. Engags loccasion dune commande spcifique. Amortissement des Amortissement charges rpartir et amortissement dexploitation drogatoires.
Amortissements
1. Valorisation des stocks de biens identifiables. Lorsque les lments identifiables sont dstocks (pour incorporation dans le produit fini ou pour la vente), ce flux est valoris au cot que ce mme lment avait son entre dans le magasin (c'est--dire, son cot rel).
13
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 2. Valorisation des stocks de biens interchangeables. Lvaluation des stocks de biens fongibles se montre plus difficile par rapport lautre catgorie des biens cause de la diversit des mthodes existant pour valoriser leur sortie. Toutefois, le plan comptable marocain a prconis deux mthodes (le Cot Moyen Unitaire Pondr et le First In First Out) mais a nempche pas lentreprise dutiliser dautres mthodes (soit le Last In et First Out soit le cot de remplacement) pour la gestion de ses stocks moins que ces dernires ne soient pas prsentes avec les tats de synthse. Seules les deux mthodes retenues seront dtailles dans les prochains paragraphes. a) Le Cot Moyen Pondr aprs chaque entre. Principe : On calcule un cot moyen pondr aprs chaque entre et, entre deux entres, toutes le sorties sont values au dernier cot moyen calcul.
Cot Moyen pondr (unitaire) aprs chaque entre = Valeur du stock avant lentre (ou prcdent) + Valeur de lentre (Achat ou production) Quantit en stock avant lentre + quantit entre (Achat ou production)
Critique : Cette mthode suit lvolution des prix et des cot de trs prs et lavantage de rpartir les calculs touts au long de la priode de calcul. b) Le Cot Moyen Pondr par priode de stockage. Principe : Le cot unitaire d'entre du stock la date de linventaire est gal la moyenne des derniers cots unitaires d'entre observe sur la " dure moyenne d'coulement " dudit stock ; cette moyenne des derniers cots tant pondre par les quantits entres Critique : IL faut attendre jusqu la fin de lanne pour savoir la valeur du stock final. c) Premier Entr, Premier Sorti. Principe : Dans cette mthode galement appele FIFO, chaque lot entr est fictivement individualis. Les sorties sont ensuite valorises en puisant les lots en stock du plus ancien au plus rcent. Critique : Elle conduit valoriser les sorties des cots qui peuvent tre anciens et valoriser les stocks finals des cots rcents. Les diffrences des calculs au niveau des mthodes. Chaque mthode de valorisation des sorties de stock conduit : Un montant diffrent des cots ; Un montant diffrent des stocks finals ; Un montant diffrent des rsultats analytiques ;
14
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Un montant diffrent du rsultat comptable si on calcule les variations de stock partir des valuations faites en comptabilit analytique.
31 Stocks 311 - Marchandises 312 Matires et fournitures consommables 313 Produits en cours 314 Produits intermdiaires et produits rsiduels 315 Produits finis
Subdivis en quatre comptes principaux, lentreprise les utilise pour enregistrer lensemble des biens et des services destin la revente en ltat auprs de la clientle. 15
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Par ailleurs, elle peut crer auprs de ses comptes principaux des comptes auxiliaires afin de ladapter ses besoins de gestion des stocks ; puisque le lgislateur a t trs clair ce niveau, en prcisant dans larticle 3 de la loi comptable Le livre journal et le grand-livre peuvent tre dtaills en autant de registres subsquents dnomms journaux auxiliaires et livres auxiliaires que limportance ou les besoins de l'entreprise lexigent . Le poste : 312 Matires et fournitures consommables
Subdivis galement en quatre comptes principaux, lentreprise les utilise pour enregistrer les matires et fournitures consommables (matires premires, emballages, etc.) qui lui servent la fabrication, au traitement ou lexploitation et qui perdent leur caractristique au premire usage. De la mme manire que le prcdent, elle peut crer des comptes auxiliaires ou divisionnaires pour rfrencer comptablement les articles de mme nature. Le but tant de dresser nimporte quel moment le grand livre auxiliaire de larticle et de savoir ses mouvements et son solde final pour une priode donne. Le poste : 313 Produits en cours.
Les comptes principaux de ce poste est enregistr par lentreprise chaque fois que des biens ou des services en cours sont constats la date de clture de lexercice. Le poste : 314 Produits intermdiaires et produits rsiduels.
Il est enregistr tous les produits rsultant dune fabrication mal faonne (dchets, rebuts, etc.) et les produits achevs issus dun premier cycle de fabrication et destins tre incorpors dans une nouvelle phase de production.
Subdivis comme les postes 311 et 312 en quatre comptes principaux, lentreprise les utilise pour enregistrer lensemble des biens et services arrivs un stade final et qui sont prts tre vendus auprs de la clientle. Elle peut crer des comptes divisionnaires auprs des comptes principaux numrs par le plan comptable gnral. Et cela, il lui est recommand de se rfrer la nomenclature officielle des biens et services, de manire ce que le classement de ses produits finis : - soit similaire la nomenclature officielle des biens et des services, - facilite le passage et les agrgats de la comptabilit nationale.
16
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes la dprciation de la valeur des stocks la fin de lexercice, en constituant par une provision. Lannulation de la provision lorsque cette dernire est devenue sans objet.
Les diffrents comptes mouvements avec les comptes de stocks sont reprsents dans le schma ci-dessous : Bilan
ACTIF Elments Actif Immobilis Actif Circulant Stocks - Marchandises - Mat et Fourn. Consomm - Produits en cours - Prod. Inter. et Prod. Rsi - Produits finis Provision pour dp. - Prov. Pour dp. des stocks
1
CHARGES Nature Charges dexploitation : Achats revendus des m/ses - Variation des stocks de m/ses
Montant
PRODUITS Nature Produits dexploitation : Variation des stocks de pdts - Variation des stocks de PE - Variation des stocks de biens produits
Montant
Explications des chiffres : 1 : ce flux correspond le mouvement des entres ou bien des sorties des marchandises ou des matires premires dans les stocks. 2 : ce flux correspond le mouvement des entres ou bien des sorties des produits finis ou des en-cours dans les stocks. 3 : ce flux correspond la constatation de la dprciation momentane de la valeur des stocks.
17
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 4 : comme les stocks se dprcient dune faon rversible et leur valeur est value la fin de chaque exercice, la provision constate lors de la fin de lexercice prcdent doit tre annule au profit de la nouvelle provision.
Elle est appele aussi linventaire annuel et son principe est que les achats et les ventes sont rgulirement enregistres mais les stocks ne sont pas mis jour. Les entreprises appliquant cette mthode sont obliges faire une fois tous les douze mois un inventaire physique . Linventaire Permanent.
La mthode de l'inventaire permanent ncessite d'enregistrer les mouvements d'entre et de sortie au fur et mesure qu'ils se prsentent et arrter chaque fois le nouveau solde afin d'avoir un inventaire comptable constamment jour. La tenue dun inventaire permanent nest pas obligatoire vis--vis de la loi mais elle oblige lentreprise de tenir des fiches de stock pour chaque nature des biens. Toutefois, cette mthode reprsente un travail presque toujours considrable pour les grandes entreprises grant une diversit des biens et la prfre de lautre mthode.
A travers cette mthode, la rception et la livraison des marchandises reposant sur des documents de base (comme la facture) sont uniquement enregistres dans les comptes de charges et de produits. Quant aux comptes de stocks, ils ne connaissent aucun mouvement dans le bilan et dans le CPC. 18
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Le schma dcriture comptable de cette mthode se prsente comme suit : Pour les achats :
Intitul du compte Comptes de charges Etat, TVA rcuprables sur les charges Fournisseurs Comptes (Banques ou Caisses)
Dbit X X
Crdit
Dbit X
Crdit
Comptes (Banques ou Caisses) Ventes de marchandises X Ventes des biens et services produis Etat, TVA rcuprables sur les charges Linventaire Permanent. X
Comme nous lavons prcis ci-dessus, la variation de stock est constate aprs chaque entre et sortie dans la comptabilit et lentreprise peut dresser ltat des stocks ou le grand livre auxiliaire de chaque compte de stocks tout moment. Le schma dcriture comptable de cette mthode se prsente comme suit : - Pour les achats : Rception de la facture et des marchandises (ou des matires). N Compte Intitul du compte Dbit 6*** 34552 4411 Ou 5*** Comptes de charges Etat, TVA rcuprables sur les charges Fournisseurs Comptes (Banques ou Caisses) Entre des marchandises ou des matires dans le magasin. 19 X X X
Crdit
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes N Compte 311* Ou 312* 6114 Ou 6124 Intitul du compte Marchandises Matires et fournitures consommables Variations des stocks des marchandises X Variations des stocks des matires et fourn. Sortie des marchandises ou des matires du magasin. Intitul du compte Dbit Variations des stocks des marchandises X Variations des stocks des matires et fourn. Marchandises Matires et fournitures consommables Dbit X Crdit
Crdit
- Pour les ventes : Entre des produits dans le magasin. Intitul du compte Dbit Produits finis X Variations des stocks de produits.
Crdit X
Envoi de la facture et livraison des marchandises (ou des Produits finis)). N Compte Intitul du compte Dbit Crdit 3421 Clients Ou X 5*** Comptes (Banques ou Caisses) 711 Ventes de marchandises Ou X 712 Ventes des biens et services produis 4455 Etat, TVA rcuprables sur les charges X Sortie des produits du magasin. Intitul du compte Variations des stocks de produits. Produits finis
Dbit X
Crdit X
20
B. Application n2 :
Lentreprise FUN achte auprs de ses fournisseurs des fournitures scolaires quelle revend ensuite en ltat : gommes effacer , crayons et trombones . Elle vous communique les mouvements de ses stocks durant lanne 2006 : Gommes effacer : Entres Le 03-02-2006 : 1000 botes 4900 Dh Le 15-09-2006 : 1200 botes 5880 Dh Crayons : Entres
5
Sorties
Les intrts des emprunts ne sont pas retenus comme tant des frais accessoires, car le cycle dapprovisionnement nest pas suprieur 1an. Sinon, ces intrts seront intgrs dans le cot dacquisition avec mention dans l ETIC A1 .
21
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Le 09-02-2006 : 500 botes 3430 Dh Le 21-09-2006 : 400 botes 2940 Dh Trombones : Entres Le 19-02-2006 : 350 botes 686 Dh Le 31-08-2006 : 500 botes 1029 Dh Sorties Le 03-03-2006 : 300 botes Le 18-09-2006 : 330 botes Le 15-04-2006 : 400 botes Le 02-11-2006 : 770 botes
TAF : En tenant compte de toutes ces informations, lentreprise vous demande de : 1. valoriser les stocks selon lune des mthodes retenues par le plan comptable marocain (supposant le FIFO). 2. Passer les critures comptables selon les deux mthodes dinventaire pour larticle Gomme effacer . Solution : 1. Valorisation du stock selon la mthode FIFO : Nature du stock : Gommes effacer Date Q 1000 1200 Achats CU 4,90 4,90 CT 4900 5880 770 4,90 3773 Q 700 Ventes CU 4,90 CT 3430 Q 1000 300 1500 730 Soldes CU 4,90 4,90 4,90 4,90 CT 4900 1470 7350 3577
Nature du stock : Crayons Date Q 500 400 Achats CU 6,860 7,350 CT 3430 2940 440 7,252 3190 Q 400 Ventes CU 6,860 CT 2744 Q 500 100 500 60 Soldes CU 6,860 6,860 7,252 7,252 CT 3430 686 3626 435,12
09-02-2006
15-04-2006
21-09-2006
02-11-2006
22
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Q 350 500 CU 1,960 2,058 CT 686 1029 330 2,049 676,17 Q 300 CU 1,960 CT 588 Q 350 50 550 220 CU 1,960 1,960 2,049 2,049 CT 686 98 1127 450,83
2. Enregistrement comptable selon les deux mthodes dinventaire : 1re Mthode : Inventaire Priodique
Au cours de lexercice :
03-02-2006 Achats de Marchandises Etat, TVA rcuprable Fournisseurs Facture n. / Fournisseur. 10-03-2006 Clients Ventes de marchandises (700*9,50 Dh) Etat TVA facture Facture n. / Client 15-09-2006 Achats de Marchandises Etat, TVA rcuprable Fournisseurs Facture n. / Fournisseur. 26-10-2006 Clients Ventes de marchandises (770*9,50 Dh) Etat TVA facture Facture n. / Client
2re Mthode : Inventaire Permanent. - Pour les achats et les entres : 03-02-2006 Achats des marchandises 23
6111
4 900
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 3455 4411 Etat, TVA rcuprable Fournisseurs Facture n. / Fournisseur. D Stocks des Marchandises Variations des stocks des marchandises Entre en magasin de marchandises 15-09-2006 Achats des marchandises Etat, TVA rcuprable Fournisseurs Facture n. / Fournisseur. D) Stocks des Marchandises Variations des stocks des marchandises Entre en magasin de marchandises 980 5 880
3111 6114
4 900 4 900
3111 6114
5 880 5 880
6114 3111
6114 3111
10-03-2006 Variations des stocks des marchandises Stocks des Marchandises Sortie du magasin de marchandises D Clients Ventes de marchandises (700*9,50 Dh) Etat TVA facture Facture n. / Client 26-10-2006 Variations des stocks des marchandises Stocks des Marchandises Sortie du magasin de marchandises D) Clients Ventes de marchandises (770*9,50 Dh) Etat TVA facture Facture n. / Client
3430 3430
3773 3773
24
25
Chaque mois, lentreprise comptabilise lensemble des oprations courantes effectues. A la fin de lexercice, elle se trouve avec une balance des comptes qui ont t mouvements au cours de lexercice. Pour arrter ses comptes et calculer son rsultat, lentreprise doit procder aux oprations dinventaire. Les stocks font partie lun de ces oprations et ils reprsentent eux seuls plus de 90 % des travaux dinventaire (faute dun dnombrement physique des articles). Lobjet de ce chapitre est de mettre en exergue les diffrents travaux dinventaire entrepris par lentreprise afin de dterminer la valeur actuelle et la valeur comptable nette de chaque nature de stocks.
26
Dclenchement
Droulement
Cette phase se caractrise par le comptage des quantits exactes disponibles, lanalyse des carts (carts sur le nombre de rfrences et carts de quantits) et la vrification et validation des nouvelles valeurs.
Fin
Cette tape clture le travail de linventaire extra comptable par la mise jour des quantits dans le logiciel de gestion des stocks. Ces mises jour font lobjet de mouvements dentre ou de sortie marchandise selon la nature de lcart. La rgularisation de ces critures est effectue par le service financier et comptable, aprs valorisation des stocks.
Linventaire comptable : ralis laide de lenregistrement des faits comptables permettant la dtermination du rsultat.
27
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 1. N Article La valeur des lments actifs et passifs de lentreprise doivent faire lobjet dun inventaire au moins une fois par exercice, la fin de celui-ci . La loi comptable Commentaire Daprs cet article, toutes les personnes, physiques ou morales, ayant la qualit de commerant au sens du code de commerce doivent procder un inventaire physique, au moins une fois tous les 12 mois, afin de contrler aussi bien lexistence que la valeur des actifs et passifs et notamment les stocks. Cet article impose aux commerants la tenue dun livre dinventaire sur lequel sont transcrits le bilan et CPC de chaque exercice. Ce livre dinventaire doit comporter, au minimum, la mention des produits en stocks en grandes catgories (Matires premires, produits semi-finis, produits finis, marchandises...)
Il doit tre tenu un livre d'inventaire sur lequel il est transcrit le bilan et le compte de produits et charges de chaque exercice.
2.
Le code de commerce
Larticle 19 du code de commerce, dans le cadre des obligations du commerant, renvoie la loi 9-88 relative aux obligations comptables des commerants.
3.
La loi fiscale
Le deuxime alina de larticle 8 de la loi relative lIS prcise que : Les stocks sont valus au prix de revient ou au cours du jour si ce dernier lui est infrieur et les travaux en cours sont valus au prix de revient . De ce fait, dterminer la valeur des stocks et en cours la date de clture suppose un inventaire.
28
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes La rfrence au march seffectue partir des informations les mieux adaptes la nature du bien (prix du march, barme, mercuriales,) et en utilisant des techniques adquates (indices spcifiques, dcote) Lutilit du bien pour lentreprise est normalement dans le cadre dune continuit de lexploitation. 1 Valeur Actuelle pour les matires premires et les fournitures : Formule : Valeur actuelle = Prix actuel dachat sur le march + Charges actuelles accessoires dachat Exemple n3 Au 31/12/2006, lentreprise TRANCHANT S.A dtient en stock 1000 units dune matire premire dont le cot dacquisition est de 50 Dh/ unit. Le cours de cette matire a chut et est, en fin dexercice, de 40 Dh lunit, les charges actuelles accessoires dachat sont de 10% du prix actuel dachat. TAF : Calculer la valeur actuelle des matires premires au 31/12/2006 Rsolution : Valeur dentre en stock : 1000 * 50 = 50 000 Dh Prix actuel dachat : 1000 * 40 = 40 000 Dh Charges actuelles accessoires dachat : 40 000 * 10% = 4 000 Dh Valeur actuelle des matires premires = 40 000 + 4 000 = 44 000 Dh. 2 Valeur Actuelle pour les produits finis et les marchandises : Formule : Valeur actuelle = Prix vente probable - Charges restant engager pour raliser la vente Remarque : Le prix de vente probable doit tenir compte, dans le respect du principe de prudence, des perspectives de vente et notamment : Du prix du march sil en existe un son niveau actuel (date de linventaire) ou futur (en cas dvolution la baisse) ; Des particularits des produits ou marchandises en stock et notamment de leur inadaptation aux conditions nouvelles du march (cas des articles dmod ou obsoltes,) ou de leur tat (articles abms,). Exemple n4: Au 31/12/2006, lentreprise SUCHET S.A dtient en stock 1000 articles dun produit fini dont le cot de production est de 70 Dh/ unit. Le prix de vente probable est, en fin dexercice, de 72 Dh/ articles, les charges actuelles de distribution sont de 3 Dh par articles. 29
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes TAF : Calculer la valeur actuelle du produit fini au 31/12/2006 Rsolution : Valeur dentre : 1000 * 70 = 70 000 Dh Prix de vente probable: 1000 * 72 = 72 000 Dh Charges de distribution : 1 000 * 3= 3000 Dh Valeur actuelle du produit fini = 72 000 - 3 000 = 69 000 Dh. 2. Valeur Comptable Nette. La valeur nette comptable est la valeur qui figure dans le bilan. Par respect du principe de prudence est retenue comme valeur comptable nette, dans le bilan, la valeur dentre ou si elle est infrieure la valeur actuelle. Si la valeur actuelle est infrieure la valeur dentre, il est appliqu cette dernire une correction en diminution sous forme dune provision pour dprciation. Valeur dentre > Valeur actuelle Provision pour dprciation = Valeur Brute ou valeur dentre Valeur actuelle Valeur comptable nette = Valeur dentre Provision pour dprciation = Value actuelle Exemple n5: Les stocks au dbut de lexercice 2006 de lentreprise BOURGAIN sont les suivants : - Matires premires : 73 000 - Combustibles : 2 000 Aucune provision na t constitue la - Produits Finis : 15 000 clture de lexercice 2005 - En cours de fabrication : 1 000 - Marchandises : 17 000 Les stocks la clture de lexercice N sont valus : - Matires premires : 35 000 - Combustibles : 3 000 Valeurs Brutes ou Valeur dentre - Produits Finis : 17 000 - Marchandises : 15 000 Les valeurs actuelles de ces stocks sont estimes : - Matires premires : 36 000 - Combustibles : 2 700 Valeurs nettes - Produits Finis : 16 000 - Marchandises : 15 000 TAF : Calculer la valeur comptable nette et les provisions constituer au 31/12/2006. Rsolution : Valeur Brutes Valeur actuelle Moins values = Provision 30 Plus values Valeur comptable nette
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 35 000 3 000 17 000 15 000 36 000 2 700 15 000 16 000 1 000 300 2000 1000 35 000 2700 15000 15000
3. Comptabilisation des stocks la date darrt des comptes. Les critures de rgularisation des stocks concernent gnralement lannulation de la provision de lexercice prcdent, la constatation de la nouvelle provision pour la dprciation de la valeur des stocks et la constatation de la diffrence dinventaire entre le stock rel et le stock thorique. Mais, toutefois cette comptabilisation diffre lgrement entre les deux mthodes dinventaire. Par linventaire intermittent :
Le schma dcriture comptable de cette mthode se prsente comme suit : - Pour les marchandises et les matires premires. Annulation du stock de dbut de priode. Intitul du compte Dbit Variations des stocks des marchandises X Variations des stocks des matires et fourn. Marchandises Matires et fournitures consommables Annulation de la provision ventuelle sur le stock initial. Intitul du compte Dbit Provisions pour dp. des marchandises X Provisions pour dp. des matires prem. Reprises sur prov pour dp. de lAC Constatation du stock final. Intitul du compte Marchandises Matires et fournitures consommables Variations des stocks des marchandises
Crdit
Crdit
Dbit X
Crdit
31
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes 6124 Variations des stocks des matires et fourn. Provision ventuelle sur le stock initial. Intitul du compte Dbit DEP pour dprciation des stocks X Provisions pour dp. des marchandises X Provisions pour dp. des matires prem. Constatation de la diffrence dinventaire. Intitul du compte Dbit Autres charges non courantes de lexercice X (en cas de Mali) Marchandises Matires et fournitures consommables
Crdit
Crdit
- Pour les produits finis : Annulation du stock de dbut de priode. Intitul du compte Dbit Variations des stocks de produits Produits en cours Produits rsiduels Produits finis Annulation de la provision ventuelle sur le stock initial. Intitul du compte Dbit Provisions pour dp. des marchandises X Provisions pour dp. des matires prem. Reprises sur prov pour dp. de lAC Constatation du stock final. Intitul du compte Produits en cours Produits rsiduels Produits finis Variations des stocks de produits X
Crdit
Crdit
Dbit
Crdit
32
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes Provision ventuelle sur le stock initial. Intitul du compte Dbit DEP pour dprciation des stocks X Provisions pour dp. des pdts en-cours Provisions pour dp. des pdts intermd.. Provisions pour dp. des pdts finis Constatation de la diffrence dinventaire. Intitul du compte Dbit Produits finis X Autres produits non courants de lexercice (en cas de Boni) Par linventaire permanent : X
Crdit
Crdit
A travers cette mthode, lentreprise constatera uniquement les critures dannulation et de constatation de la provision ainsi celle de la diffrence constate entre le stock thorique et le stock rel. Do, les comptes de stocks ont t mouvements au cours de lanne et ils ressortent dj le stock final.
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes effacer Nombre de botes achetes et vendues Achats du premier semestre Achats du deuxime semestre Total du nombre de botes achetes Cot unitaire moyen des marchandises Achats du premier semestre Achats du deuxime semestre Total des achats Nombres des botes achetes (voir cidessus) Cot Unitaire Nombre de boites en main (inventaire physique) Cot du stock de clture 1000 1200 2200 500 400 900 350 500 850
Remarque : En se rfrant les fiches de stock prsentes ci-dessus, on constate un cart entre linventaire physique et le stock thorique des trombones (220 200 = 20 articles). Cette diffrence peut sexpliquer soit un vol des marchandises soit une perte. 2 Enregistrement comptable selon la mthode de linventaire intermittent. : Justification des calculs : - Valeur Brute = Valeur du stock de clture = 730 * 4,90 = 3577 Dh - Provision = 3577 3400 = 177 Dh - Valeur Comptable Nette : 3577 177 = 3400 Dh Annulation du stock de dbut de priode. Intitul du compte Dbit Variations des stocks des marchandises Marchandises Constatation du stock final. Intitul du compte Marchandises Variations des stocks des marchandises Provision ventuelle sur le stock initial. Intitul du compte Dbit DEP pour dprciation des stocks 177 Provisions pour dp. des marchandises 34 3 000 3 000
Crdit
Dbit 3 577
Crdit 3 577
Crdit 177
Bibliographie
FECHTALI Abderrazak et FOUGUIG Brahim, La Comptabilit Gnrale des Entreprises Marocaines (Tome II) , Edition : EDIT CONSULTING s.a, Anne de parution : 2000. Mohamed ABOU EL JAOUAD, Comptabilit Gnrale approfondie , Edition : Magrbines, Anne de parution : 2004 (1re Edition). Mmento Comptable Marocain , Ouvrages collectifs de cabinet MESNAOUI, Premire Edition, Anne : 1995 Textes de lois : CGNC et Code Gnral des Impts
35
Evaluation des stocks leur entre et larrt des comptes V. La comptabilisation des stocks lentre du patrimoine.....................................................15 A. Nomenclature des comptes de stock................................................................................15 A. La correspondance des comptes de stock aux autres comptes du PCG...........................16 b. La comptabilisation des entres de stock selon les deux mthodes dinventaire..............18 1. Prsentation des mthodes............................................................................................18 Schma dcritures comptables selon les deux mthodes................................................18 VI. Exemples illustratifs...........................................................................................................21 A. Application n1 ...............................................................................................................21 B. Application n2 :..............................................................................................................21 Chapitre 2 : Evaluation des stocks la date darrt des comptes...........................................26 I. Les obligations dcoulant des travaux dinventaire...............................................................27 A. Dfinition.........................................................................................................................27 B. Les dispositions lgales de linventaire............................................................................27 1. La loi comptable........................................................................................................28 A. Les travaux dinventaire lors de larrt des comptes......................................................28 1. Valeur Actuelle.............................................................................................................28 2. Valeur Comptable Nette................................................................................................30 3. Comptabilisation des stocks la date darrt des comptes.........................................31 II. Exemple illustratif. (Suite de lapplication 2)......................................................................33
Annexes
37
Ilot 4, lot 4B 90000 Tanger zones franche (212-39)95 12 00 / 95 13 70/ 95 13 69 Fax : (212-39)95 87 13 eldorado1@eldorado.co.ma
BON de RECEPTION N
P.U Total
Tanger, le..
Quantit Dsignation
38
39
40
41