1

A Importncia da Contabilidade como instrumento de Gesto nas Micro e pequenas Empresas Industriais, no Municpio de Teresina-Pi.
Fernanda Borges Ventura
Especializanda em Gesto Contbil e Financeira - UESPI

Maria Valria Santos Leal

Profa. orientadora especialista UESPI- Cloves Moura.

RESUMO: Diante da grande mortalidade das MPE (Micro e Pequenas Empresas) em seus primeiros anos de existncia e tambm a no valorizao dos conhecimentos contbeis para a tomada de decises, decide-se analisar a apropriao, bem como a utilizao das informaes contbeis nas pequenas indstrias em Teresina-PI, procurando abordar a importncia da contabilidade para a gesto dos negcios. Sabe-se que a maioria das empresas, em especial as micro e as de pequeno porte, utilizam o conhecimento contbil apenas para facilitar sua regularizao quanto s exigncias burocrticas dos rgos pblicos ou para fazer a apurao dos valores de tributos a serem pagos. Para a realizao deste trabalho faz-se importante uma fundamentao atravs da reviso bibliogrfica para contextualizao, entrevista aos empresrios com uso de questionrio e observao in loco dos aspectos que interferem direta e indiretamente, aos objetivos a serem atingidos por esta pesquisa, ou seja, identificar os problemas provocados pela no utilizao racional dos conhecimentos contbeis, pelas MPE. De acordo com a amostra utilizada de diversos setores industriais diagnosticou-se que a maioria das pequenas indstrias da cidade, desconhece a verdadeira razo de ser da contabilidade, ao ignorar todas as informaes repassadas, nas demonstraes, que em sua maioria no refletem a realidade, j que so produzidas, bem distante do dia a dia da empresa, resultando muitas vezes no insucesso da mesma ou sucessos momentneos sem bases slidas. Palavras chave: Contabilidade, Gesto e microempresa industrial. 1- INTRODUO O presente trabalho surge da inquietao acerca da utilizao, ou melhor, a falta de aproveitamento do potencial que a contabilidade capaz de fornecer aos seus usurios.Sabe-se que a maioria das empresas, em especial as micro e as de pequeno porte, utilizam o conhecimento contbil apenas para facilitar sua regularizao quanto s exigncias burocrticas dos rgos pblicos ou para fazer a apurao dos valores de tributos a serem pagos. ________________
A nomenclatura pequenas indstrias, refere-se a microempresas, ou seja, de acordo com a Lei Complementar 123 de 14 de dezembro de 2006 - so empresas que auferem, em cada no calendrio, receita bruta de at R$ 240.000,00(duzentos e quarenta mil reais).

2 Mas de acordo com pesquisa realizada pelo SEBRAE no primeiro trimestre de 2004, a partir de dados em amostras de empresas constitudas e registradas em juntas comerciais estaduais, no perodo de 2000 a 2002, 49,9% das empresas encerram suas atividades com at dois anos de existncia, 56,4% com at trs anos e 59,9% com at quatro anos, ou seja, a mortalidade das empresas muito elevada.Sendo diversos os fatores que contribuem para essa estatstica, desde a falta de profissionalismo, desinformao, a no apurao e controle dos custos, a incorreta formao dos preos e at mesmo a falta de incentivos por parte do governo. No se pode deixar de mencionar a ausncia da apropriao, bem como a utilizao do conhecimento contbil, fator este que tentaremos verificar no ambiente das pequenas indstrias da cidade de Teresina, capital do Estado do Piau. J que visvel a necessidade do municpio produzir mais, seja para diversificar suas atividades e ainda gerar emprego e renda, proporcionando o desenvolvimento ao municpio, por conseqncia ao Estado.Mas que esta produo seja de forma segura, ou seja, embasada em informaes fidedignas e racionais, e a contabilidade tem muito a contribuir neste sentido, para o crescimento destas microempresas (indstrias), j que seu objetivo realmente fornecer informao. Para que isto acontea necessrio que se garanta ao profissional condies de

trabalho, para que o mesmo seja desenvolvido com dedicao e profissionalismo, pois praticamente impossvel prestar um servio de qualidade, sem a disponibilidade de tempo por parte do profissional e sem o reconhecimento remuneratrio por parte do empresrio, que geralmente reconhece os servios contbeis como gasto, muitas vezes desnecessrio. Sabe-se que o profissional contbil e a cincia contbil tm a capacidade de responder satisfatoriamente, atravs do seu arcabouo de informaes, s exigncias do mercado, cada vez mais massacrante, principalmente quando se trata de micro e pequenas empresas que em sua maioria enfrentam problemas de liquidez e no utilizam, talvez por desinformao, a contabilidade para diagnosticar e resolver seus problemas. Por isso as Industrias localizadas na cidade de Teresina sero o foco desta pesquisa que tem como objetivo analisar a utilizao, bem como a apropriao das informaes

3 contbeis nestas empresas, procurando com isso abordar a importncia da contabilidade para gesto de negcios, em especial os pequenos negcios. A presente pesquisa est fundamentada em reviso bibliogrfica para

contextualizao e contar com entrevista que diagnosticar a viso dos empresrios em relao contabilidade, principalmente em relao a sua utilizao, no sentido de oferecer condies para diagnosticar e sugerir solues no ambiente da indstria. Ser utilizado como instrumento para a coleta de dados o questionrio, j que se trata de uma pesquisa exploratria. Sendo tambm importante a observao in loco das empresas para que verifique o grau de representatividade e a utilizao dos conhecimentos contbeis no gerenciamento da Indstria. 2-CONTABILIDADE E GESTO Diante da elevada mortalidade das empresas brasileiras nos seus primeiros anos de vida, ser analisado alguns aspectos que contribuem para tornar esses empreendimentos inviveis logo nos primeiros anos de vida. Um dos principais aspectos que contribuem para o insucesso destes negcios a falta de gerenciamento, embasado em informaes apresentadas em demonstraes contbeis, bem analisadas e principalmente bem colhidas.Muitas vezes a contabilidade destes estabelecimentos feita distncia, ou seja, os servios contbeis so realizados em escritrios contratados pela empresa sem que o profissional visite, presencie e observe a realidade da mesma, dificultando, portanto uma maior e melhor contribuio com idias que ajudem na resoluo de problemas. necessrio mudar o pensamento em relao aos recursos direcionados a obteno do conhecimento contbil, pois este precisa ser de qualidade, j que de grande importncia para as empresas, que enfrentam diariamente problemas por tomarem decises equivocadas, em virtude de no possurem informaes que reflitam sua verdadeira realidade. Ainda h poucos estudos que evidenciem a relevncia do conhecimento contbil, fato revelado por (CESTARE apud KASSAY, 1996) ao constatar que apesar das MPE

4 exercerem papel relevante na economia, havia poca de seu trabalho, poucas pesquisas sobre o setor que contribussem para demonstrar a utilidade e a importncia da contabilidade para a gesto das empresas de menor porte. Este fato, apesar do tempo ainda permanece inalterado, percebe-se que a Cincia contbil ainda no tratada como instrumento de gesto, em especial pelas MPE, ou seja, economizam neste setor, muitas vezes por no possurem informao ao considerarem a contabilidade apenas como um mal necessrio. A busca pela maior qualidade a um menor custo exige que, o administrador da empresa esteja munido de informaes fidedignas, para melhor embasamento de suas decises, e na rea contbil que se encontra todos os registros da vida da empresas, registros esses importantssimos para a tomada de deciso. a contabilidade o melhor mecanismo, capaz de subsidiar estas pequenas empresas, no caso indstrias, desde sua instalao, compra de matria prima, determinao do preo de venda, escolha da forma de tributao, apurao dos custos todos esses e outros fatores que so importantssimos para garantia de sobrevivncia, em especial, destes pequenos negcios. A rea contbil apesar de ser capaz de oferecer as coordenadas para uma melhor deciso, ainda no tratada como um aspecto de grande relevncia quando se trata de microempresas, o que confirma (CESTARE 2002, p.81 apud FERREIRA NETO), quando relata os principais problemas da contabilidade em relao a situaes vividas pelas pequenas e mdias empresas:
1) normalmente a Contabilidade realizada para atender s exigncias fiscais e no como um instrumento til para assessorar o pequeno empresrio em suas decises; 2) nem sempre a Contabilidade reflete a realidade econmico-financeira da empresa; 3) normalmente, o pequeno empresrio conhece bem a parte industrial (produo) de sua empresa, confessando-se pouco entendido em administrao financeira. Dificilmente possui assessores para auxili-los na administrao e tem muita dificuldade em interpretar os balancetes e outros relatrios contbeis, apresentados pelos escritrios de contabilidade; 4) normalmente no h poltica de estoques;desconhece-se a verdadeira situao financeira da empresa; no se sabe qual o seu capital de giro

5
prprio, o seu grau de endividamento, os principais fatores que contribuem para a queda da rentabilidade, o seu nvel de imobilizao, a composio de suas dvidas(curto ou longo prazo), as fontes de financiamento menos onerosas, as melhoras alternativas de investimentos etc. 5) h crticas, por parte dos empresrios, em relao aos juros altos, encargos sociais elevados, carga tributria, poltica econmica do governo,etc. 6) no h disposio em remunerar melhor os escritrios de Contabilidade, pois os benefcios decorrentes destes escritrios empresa so considerados como pequenos; 7) os escritrios de contabilidade so vistos na maioria das vezes, como um mal necessrio.

Percebe-se que contabilidade precisa ser vista, pelos empresrios, no como fator solucionador de problemas, como no , mas um subsdio importantssimo para a tomada de decises, j que sua ausncia fator de fracasso certo. Mas tambm importante a mudana de comportamento do profissional contbil que deixa de oferecer um servio de qualidade por um preo justo, gerando insatisfao dentro da classe que acaba sendo desvalorizada. So diversos os fatores que contribuem para o fracasso de uma empresa, mas o conhecimento contbil de qualidade pode dentre outras coisas disponibilizar:
...simulaes que levem em conta, por exemplo, aumento ou reduo de preos, etc. Igualmente, uma anlise dos custos dos produtos fabricados e dos vendidos ter ampla utilidade para a correo de

rumos. O planejamento de fluxos de caixa, levando em conta dados histricos e valores previstos, tambm ser facilitado pelos registros e pelas prticas contbeis. A escolha de como tratar o leo tambm ser beneficiada. A anlise das diversas situaes com base nos registros contbeis, permitir empresa optar pelo regime que lhe for mais favorvel: lucro real/presumido, PIS/Cofins, etc. Uma anlise a lucratividade(operacional, final, etc.)deve trazer uma comparao com perodos anteriores, assim como a evoluo do endividamento, as vendas em relao aos recursos prprios, os ndices de liquidez(corrente,seca e absoluto), a rentabilidade do capital prprio, a estrutura das fontes de recursos, garantia do capital de terceiros e mais uma srie de itens a serem observados. (PEDROSA,2009.p.3 e 4) E isto importantssimo para a sobrevivncia das MPE que diariamente enfrentam diversos problemas, preciso que se trabalhe nesses ambientes com mais profissionalismo

6 para que os poucos recursos disponveis sejam utilizados racionalmente e assim garantirem retorno. por isso que aos poucos essa viso equivocada a respeito da contabilidade precisa est sendo substituda, j existem alguns empresrios que perceberam a relevncia da mesma, no em relao aos demonstrativos contbeis, mas em relao mesmo ao profissional que ao se valorizar e prestar um bom servio contribui de maneira significativa para o sucesso da empresa. Alguns empresrios, tem demonstrado aos poucos mudana em relao a viso acerca da contabilidade talvez porque os prprios profissionais perceberam que as demonstraes contbeis por si s no contribuem para a gesto dos negcios, necessrio mais, seja a anlise e sugesto de solues acarretando cada vez mais a valorizao da cincia contbil e por conseqncia dos profissionais e:
Um dos provveis fatores que fez com que a contabilidade ganhasse maior relevncia como instrumento de apoio a gesto dos negcios das empresas ..., deixando, inclusive, de ser terceirizada, a globalizao de mercados e o conseqente aumento da competitividade. Isto porque tais fenmenos vm exigindo das empresas um estilo de administrao mais qualificada, com valorizao do seu quadro de colaboradores, entre os quais, o contador. (SILVA, 2002, p. 19)

S a conscientizao dos profissionais da rea contbil, capaz de despertar em todos a grande importncia das informaes contbeis, em especial a analise sugestiva das mesmas, as quais sero bem realizadas por profissionais da rea.

3-A CONTABILIDADE E AS MICROEMPRESAS EM TERESINA De acordo com o (IBGE, 2006) existem apenas 1742 Indstrias atuando no municpio de Teresina, dentre elas as micro e de pequeno porte, que enfrentam um mercado cada vez mais competitivo e excludente, mesmo assim contribuem significativamente para a economia local, pois se sabe que a atividade Industrial gera benefcios significativos, seja diretamente ao gerar emprego e em especial indiretamente, por ser capaz de movimentar vrias cadeias produtivas simultaneamente. A presente pesquisa foi realizada em pequenas indstrias de Teresina, de diversos

7 setores dentre eles destacamos: trs indstrias do setor txtil, uma do setor metalrgico, uma do setor de fabricao peas de alumnio e uma do setor de fabricao de gelo. Diante da proposta da pesquisa escolheram-se indstrias que no ultrapassam o limite de faturamento bruto da microempresa que de R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais). Aplicou-se questionrios para aferio da viso dos empresrios em relao contabilidade e seus profissionais, aps aplicao realizou-se a tabulao dos dados quantitativos e a conseqente anlise dos mesmos, tambm foi feita aferio dos dados qualitativos, que enriquecem e singularizam a presente pesquisa. O primeiro aspecto a ser discutido, trata da forma como a contabilidade tratada pelos empresrios destas pequenas Indstrias, ou seja, o grau de prioridade que dado aos servios contbeis, conforme grfico abaixo:

Grfico 1- Modo como as empresas realizam sua contabilidade. qqqqq Fonte: Pesquisa direta realizada em seis pequenas indstrias (microempresas), realizada em junho de 2009.

Analisando o grfico 1(um), verificamos que os servios contbeis so realizados em sua maioria por escritrios contratados, que atuam fora do ambiente da empresa. Esta informao por si s no um problema, preciso verificar que os resultados dos servios contbeis so produzidos, a maioria das vezes. fora das microempresas, dentro dos escritrios, sem o contato direto com a empresa.

8 E isto provoca um dos principais problemas identificados nos demonstrativos contbeis, a distoro entre as demonstraes e a realidade vivida pelas microempresas industriais. Gerando, portanto problemas de ordem gerencial, para a microempresa, que no dispor de informaes seguras que embasem suas decises. O motivo defendido pelos empresrios para a contratao de escritrios de servios contbeis a economia que se tem, j que muito mais oneroso contratar servios de um profissional que estivesse presente em sua empresa. Esse fato, tambm implica em outro grande problema para a contabilidade e seus profissionais que a cada dia tem seu trabalho desvalorizado, sendo substitudos por profissionais que no oferecem um servio de qualidade cobrando preos muito baixos, provocando a absoro nestes escritrios, de microempresas que ainda no perceberam a importncia de uma contabilidade de qualidade. Acarreta desestmulo por parte dos bons profissionais da rea contbil que so prejudicados, por oferecerem seus servios de qualidade a um preo justo e tambm em relao s microempresas gera elevada mortalidade. A seguir verificaremos os servios contbeis que so oferecidos s pequenas indstrias, conforme o grfico dois(2), abaixo:

Servios prestados pela rea contbil

Grfico 2- Servios prestados pela rea contbil as empresas pesquisadas. Fonte: Pesquisa direta realizada em seis pequenas indstrias (microempresas), realizada em junho de 2009.

9 Diante do grfico 2(dois), verifica-se que os servios oferecidos pelos profissionais contbeis, no ultrapassam as questes burocrticas obrigatrias, em apenas uma empresa verificou-se a participao efetiva dos profissionais contbeis na parte gerencial, com anlises e sugestes para decises da empresas. Com isso percebe-se que a cultura de no aproveitar o conhecimento fornecido pela contabilidade permanece, talvez pelo fato de os dados da empresa, serem colhidos distncia, e tambm o valor monetrio repassado a esses profissionais muito baixo para cobrir a disponibilizao de tempo para essas anlises. Todos acabam perdendo, o profissional que mal remunerado e a pequena indstria que enfrenta dificuldades dentro do mercado bastante competitivo e no se cerca de informaes qualificadas para a melhor deciso. O fato que se questiona da distncia entre a contabilidade e a microempresa, pode ser verificado no grfico trs (3), que identifica a participao do profissional contbil nas decises da empresa.

Grfico 3- O uso dos conhecimentos do profissional contbil para a tomada de decises. Fonte: Pesquisa direta realizada em seis pequenas indstrias (microempresas), realizada em junho de 2009.

O grfico acima demonstra que praticamente no h sintonia entre as informaes colhidas pelo setor contbil e o gerenciamento da pequena indstria, que toma decises muitas vezes aleatrias, sem saber em que grau estas, podero afetar sua produo, seu preo, seu lucro, seu endividamento entre outros fatores. Ao analisar este ponto e verificar in loco, percebe-se como as informaes contbeis no so relevadas na hora da tomada de decises.

10 4-CONSIDERAES FINAIS Diante da tentativa de investigar como as microempresas Industriais localizadas em Teresina, capital do Estado do Piau, fazem a apropriao dos conhecimentos contbeis, neste ambientes percebe-se que a contabilidade e em especial seus profissionais, no conseguem contribuir para a gesto das pequenas indstrias, seja pela falta de oportunidade, seja pela falta de tempo e dedicao seja pela qualificao dos profissionais, visto que as empresas de grande porte, j perceberam que sua contribuio bastante significativa para o sucesso das mesmas. Percebe-se que necessrio maior profissionalismo para administrar as pequenas empresas, pois os recursos na maioria das vezes so escassos e precisam ser bem gerenciados, para que no haja desperdcio. As empresas em geral no privilegiam a apropriao dos atos e fatos que acontecem no dia a dia das empresas, a maioria delas apuram apenas eventos que interferem diretamente no pagamento de tributos, mas os demais eventos quando no privilegiados causam grande prejuzo, ao tempo em que uma boa informao contbil pode gerar tanto benefcios gerenciais como benefcios fiscais. Uma contabilidade bem realizada fornece um retrato da empresa no passado, possibilitando a comparao com perodos anteriores, permitindo anlise de aspectos que merecem maior ateno, assim as decises podero ser tomadas com maior embasamento na realidade de cada empresa. Portanto a contabilidade de grande importncia em qualquer situao , mas para que a sua contribuio seja bastante significativa necessrio que ela seja feita com maior ateno e qualidade, para isso necessrio uma coleta de dados e acompanhamento da realidade de cada empresa pelo profissional contbil desencadeando uma feitura de relatrios fidedignos e esclarecedores para os usurios internos da empresa. Assim com o intuito de analisar em primeiro lugar pequenas empresas industriais da cidade de Teresina, verifica-se a necessidade de futuramente tentar aproximar a classe empresarial desse seguimento contabilidade atravs da divulgao da importncia, apresentao de situaes prticas, que exijam a tomada de decises atravs do manuseio e anlise de demonstraes contbeis relacionando estas com o mundo externo empresa. Para isso necessrio que os profissionais valorizem-se prestando servios de e com qualidade. No mais admissvel o profissional contbil se ater a produzir, apenas,

11 demonstrativos contbeis, preciso mais. necessrio sua anlise de forma a contribuir para a tomada de decises dessas pequenas empresas. importante ressaltar que pesquisas nesta rea precisam ser realizadas pois so necessrias ao desenvolvimento da cincia contbil e so imprecidveis para legitimar os benefcios que a mesma capaz de garantir aos tomadores de decises, ao embasar suas informaes em algo concreto. 5-REFERNCIAS

BRASIL.Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica.Estatstica do Cadastro Central de Empresas 2006: Tabela 12 - Unidades locais, pessoal ocupado total e assalariado em 31.12 e salrios e outras remuneraes,segundo Municpios das Capitais e seo da classificao de atividades 2006.Disponvel em: <http://www.ibge.gov.brcidadesat/towindows.htm?1>. Acesso em 02 de maio de 2009. BRASIL. Constituio(1988).Lei complementar 123, de 14 de dezembro de 2006.altera os dispositivos das leis 8212 e 8213/1991 e revoga as leis 9317/1996 e 9841/1999.Constituio Federal.(org.)Roque Antonio Carraz e Vera Helena de Melo Franco.9 Ed.So Paulo:RT,2007. CESTARE,Terezinha P;PELEIAS,Ivan R.Proposta de relatrios para a gesto de custos em uma pequena indstria caladista na cidade de So Paulo.disponvel em <www.ccontabeis.com.br/18cbc/445pdf> .Acesso em 02 de maio de 2009. PEDROSA, Carlos Jos. A contabilidade como instrumento de gesto. Alagoas: Macei. disponvel em < www.consultores.com.br/artigos.asp?cod artigo=381>. Acesso em 18/05/2009. SILVA, ngelo Alves da. Gesto financeira:um estudo a cerca da contribuio da contabilidade na gesto do capital de giro das mdias e grandes indstrias de confeces do Estado do Paran.Dissertao(Mestrado em Controladoria) FEA/USP, So Paulo, 2002. Disponvel em: <www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12136/tde-29042003094202>. Acesso em 28 de abril de 2009.