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CONTABILIDADE GERENCIAL
AULA 1 - INTRODUO A CONTABILIDADE

1. Histria da Contabilidade

A Contabilidade emprica, ou seja, aquela que realizada atravs das experincias das pessoas, j tinha como objeto o Patrimnio, representado pelos rebanhos. O inventrio exercia (e exerce at hoje), um importante papel, pois tinha como contagem o mtodo adotado para o controle dos bens, que eram classificados segundo sua natureza: rebanhos, metais, escravos, etc. A palavra "Conta" mostra o agrupamento de itens da mesma espcie.

As primeiras escritas contbeis tinham a data do final do perodo da Era da Pedra Polida, quando o homem registrava os seus primeiros desenhos e gravaes. Os primeiros controles eram estabelecidos pelos templos, o que perdurou por vrios sculos.

Os registros combinavam a figura com o numrico. Gravava-se o rosto do animal cuja existncia se queria controlar e o nmero correspondente s cabeas existentes.

Embora simples, o registro, em sua forma, assemelhava-se ao que hoje se processa. O nome da conta, "Matrizes", por exemplo, substituiu a figura gravada, enquanto o aspecto numrico se tornou mais qualificado, com o acrscimo do valor monetrio ao quantitativo. Esta evoluo permitiu que, paralelamente "Aplicao", se pudesse demonstrar, tambm, a sua "Origem".

Os registros se tornaram dirios e, posteriormente, foram sintetizados em papiros ou tbuas. Sofreram nova sintetizao, agrupando-se vrios perodos, o que lembra o dirio, o balancete mensal e o balano anual. J se estabelecia o confronto entre variaes positivas e negativas. Reconhecia-se a receita, a qual era confrontada com a despesa.

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A origem da Contabilidade estava ligada inicialmente ao comrcio suprindo as necessidades de registros do patrimnio. H indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da antiguidade.

As "Partidas de Dirio" assemelhavam-se ao processo moderno: o registro iniciava-se com a data e o nome da conta, seguindo-se quantitativos unitrios e totais, transporte, se ocorresse, sempre em ordem cronolgica de entradas e sadas. Pode-se citar, entre outras contas: Conta de Pagamento de Escravos Conta de Vendas Dirias Conta Sinttica Mensal dos Tributos Diversos, etc.

Tudo indica que foram os egpcios os primeiros povos a utilizarem o valor monetrio em seus registros. Usava-se como base, uma moeda, cunhada em ouro e prata. Os gregos, baseando-se em modelos egpcios, 2.000 anos antes de Cristo, j escrituravam Contas de Custos e Receitas, procedendo, anualmente, a uma confrontao entre elas, para apurao do saldo. Os gregos aperfeioaram o modelo egpcio, estendendo a escriturao contbil s vrias atividades, como administrao pblica, privada e bancria.

Com

surgimento

das

primeiras

administraes

particulares

aparecia

necessidade de controle, que no poderia ser feito sem o devido registro, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa administrada.

importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas e trocas eram vista. Posteriormente, empregavam-se ramos de rvore assinalados como prova de dvida ou quitao. O desenvolvimento do papiro no Egito antigo facilitou extraordinariamente o registro de informaes sobre negcios.

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A medida que, as operaes econmicas se tornam complexas, o seu controle se refina. As escritas governamentais da Repblica Romana (200 a .C.) j traziam receitas de caixa classificadas em rendas e lucros, e as despesas compreendidas nos itens salrios, perdas e diverses. No perodo medieval, diversas inovaes na contabilidade foram introduzidas por governos locais e pela igreja.

Perodo que vai de 1.202 da Era Crist at 1.494, quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas). Nesta obra publicada em 1.494, Frei Luca Pacioli, enfatiza que a teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, contribuindo para inserir a contabilidade entre os ramos do conhecimento humano. Figura 1 Frei Luca Pacioli Estudavam-se, na poca, tcnicas matemticas, pesos e medidas, cmbio, etc., tornando o homem mais evoludo em conhecimentos comerciais e financeiros. Se os

sumrios-babilnios plantaram a semente da Contabilidade e os egpcios a regaram, foram os italianos que fizeram o cultivo e a colheita.

Devido s grandes invenes, como moinho de vento, aperfeioamento da bssola, onde abriram novos horizontes aos navegadores, sendo um perodo importante na histria do mundo, especialmente na histria da Contabilidade, denominado a "Era Tcnica".

O comrcio exterior incrementou-se por intermdio dos venezianos, surgindo, como consequncia das necessidades da poca, o LI V RO C AI X A , que recebia registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. J se utilizavam, de forma rudimentar, o dbito e o crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes, e referindo-se, inicialmente, a pessoas.

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O aperfeioamento e o crescimento da Contabilidade foram a consequncia natural das necessidades geradas pelo advento do capitalismo, nos sculos XII e XIII. O processo de produo na sociedade capitalista gerou a acumulao de capital, alterando-se as relaes de trabalho. O trabalho escravo cedeu lugar ao trabalho assalariado, tornando os registros mais complexos. No sculo X, apareceram as primeiras corporaes na Itlia, transformando e fortalecendo a sociedade burguesa.

No final do sculo XIII apareceu, pela primeira vez a conta "Capital", representando o valor dos recursos injetados nas companhias pela famlia proprietria. O mtodo das Partidas Dobradas teve sua origem na Itlia, embora no se possa precisar em que regio. O seu aparecimento implicou a adoo de outros livros que tornassem mais analtica a Contabilidade, surgindo, ento, o Livro da Contabilidade de Custos.

No incio do Sculo XIV, j se encontravam registros explicitados de custos comerciais e industriais, nas suas diversas fases: custo de aquisio custo de transporte e dos tributos juros sobre o capital referente ao perodo transcorrido entre a aquisio, o transporte e o beneficiamento mo de obra direta agregada armazenamento tingimento.

O que representava uma apropriao bastante analtica para poca. A escrita j se fazia como nos dias de hoje, considerando, em separado, gastos com matrias-primas, mo de obra direta a ser agregada e custos indiretos de fabricao. Os custos eram contabilizados por fases separadamente, at que fossem transferidos ao exerccio industrial.

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As escolas americanas com suas teorias e prticas contbeis, favorecidas no apenas pelo apoio de uma ampla estrutura econmica e poltica, mas tambm pela pesquisa e trabalho srio dos rgos associativos. O surgimento do American Institut of Certified Public Accountants foi de extrema importncia no desenvolvimento da Contabilidade e dos princpios contbeis.

A criao de grandes empresas, como as multinacionais ou transnacionais, por exemplo, que requerem grandes capitais, de muitos acionistas, foi um dos grandes motivos do estabelecimento das teorias e prticas contbeis, que permitissem correta interpretao das informaes, por qualquer acionista ou outro interessado, em qualquer parte do mundo.

Nos incios do sculo XX, com o surgimento das gigantescas corporaes, aliado ao desenvolvimento do mercado de capitais, constituiu um campo frtil para o avano das teorias e prticas contbeis. No por acaso que atualmente o mundo possui inmeras obras contbeis de origem norte-americanas que tem reflexos diretos nos pases de economia.

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Figura 2 Histria em Quadrinhos representativa da evoluo da contabilidade.

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2. NOES DE CONTABILIDADE

A seguir apresentamos alguns conceitos sobre Contabilidade segundo a viso dos principais autores da rea.

2.1 Conceito A Contabilidade uma cincia que p o s s i b i l i t a por meio de suas tcnicas, m a n t e r o controle permanente do Patrimnio da empresa. Osni Moura Ribeiro.

A Contabilidade a cincia que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao expositiva e a revelao desses fatos, com o fim de oferecer informaes sobre a composio do patrimnio, suas variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza econmica. Hilrio Franco.

2.2 Funes da Contabilidade As principais funes da Contabilidade so: registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificaes do patrimnio em virtude da atividade econmica ou social que a empresa exerce no contexto econmico. Registrar: Todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio. Organizar: Um sistema de controle adequado empresa. Demonstrar: Com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situao econmica, patrimonial e financeira da empresa. Analisar: Os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apurao dos resultados obtidos pela empresa.

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Acompanhar: A execuo dos planos econmicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas.

A Contabilidade registra, estuda e interpreta os fatos financeiros e ou econmicos que afetam a situao patrimonial de determinada pessoa fsica ou jurdica utilizando as demonstraes contbeis tradicionais e relatrios especficos para determinadas finalidades.

2.3 Objeto da Contabilidade Objeto da Contabilidade o estudo, registro e controle do P A T R I M N I O . Tem a funo de captar, registrar, resumir e interpretar os fatos contbeis.

2.4 Objetivo da Contabilidade O objetivo principal da Contabilidade o de apresentar demonstrativos e relatrios condizentes com os estudos que os usurios pretendem efetuar, contendo os elementos informativos que os mesmos consideram importantes para as suas decises.

2.4.1 Elementos Informativos / Documentos: Contrato Social, Notas Fiscais, Escritrio Imvel, Faturas, Notas Promissrias, etc..
Quadro 1 Diferena entre objeto e objetivo da Contabilidade

OBJETO DA CONTABILIDADE PATRIMNIO

OBJETIVO DA CONTABILIDADE CONTROLAR O PATRIMNIO.

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2.5 Finalidade da Contabilidade

A Contabilidade tem por fim registrar os fatos e produzir informaes que possibilitem ao administrador planejar e controlar suas aes, para alcanar os fins da entidade.

A informao contbil se expressa por diferentes meios, como: demonstraes contbeis escriturao ou registros permanentes e sistemticos documentos livros planilhas listagens notas explicativas mapas pareceres laudos diagnsticos prognsticos descries crticas ou quaisquer outros legislao. As tcnicas utilizadas no trabalho dos profissionais da rea so: Escriturao: registro dos fatos Demonstraes contbeis: demonstrao expositiva dos fatos Auditoria: confirmao dos registros Anlise de Balanos: Anlise e interpretao dos balanos utilizados no exerccio profissional ou previstos em

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2.6 Usurios da Contabilidade

Os usurios so as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situao da empresa e buscam nos instrumentos contbeis as suas respostas. Podem ser divididos em: usurios internos usurios externos.

USURIOS INTERNOS: So todas as pessoas ou grupos de pessoas relacionadas com a empresa e que tem facilidade de acesso s informaes contbeis, tais como:

Gerentes: para a tomada de decises Funcionrios: com interesse em pleitear melhorias Diretoria: para a execuo de planejamentos organizacionais.

O usurio interno principal da informao contbil na entidade moderna a alta administrao que pela proximidade Contabilidade, pode solicitar a elaborao de relatrios especficos para auxiliar na gesto do negcio. Os relatrios especficos podem, alm de abranger quaisquer reas de informao (fluxo financeiro, disponibilidades, contas a pagar, contas a receber, aplicaes financeiras, compra e vendas no dia ou no perodo e os gastos gerais de funcionamento), ser elaborados diariamente ou em curtos perodos de tempo (semana, quinzena, ms, etc..), de acordo com as necessidades administrativas.

USURIOS EXTERNOS: So todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de acesso direto s informaes, mas que as recebem de publicaes das demonstraes pela entidade, tais como: Bancos: interessados nas demonstraes financeiras a fim de analisar a concesso de financiamentos e medir a capacidade de retorno do capital emprestado. Concorrentes: interessados em conhecer a situao da empresa para poder atuar no mercado.

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Governo: que necessita obter informaes sobre as receitas e as despesas para

poder atuar sobre o resultado operacional no que concerne a sua parcela de tributao. Fornecedores: interessados em conhecer a situao da entidade para poder continuar ou no as transaes comerciais com a entidade, alm de medir a garantia de recebimento futuro. Clientes: interessados em medir a integridade da entidade e a garantia de que seu pedido ser atendido nas suas especificaes e no tempo acordado.

2.7 Aplicabilidade da Contabilidade nas Empresas

A rea contbil capaz de ajudar entidades econmico-administrativas, com fins lucrativos ou no, a controlar suas atividades, ou seja, mostrar se o comportamento est de acordo com os planos traados, alm de ajudar no planejamento fornecendo informaes para as futuras tomadas de deciso do gestor.

2.8 Perfil do Profissional da Contabilidade

A Contabilidade depende de alguns fatores importantes, como: capacidade de interpretar corretamente a legislao, principalmente a societria e tributria (que se modifica com frequncia), manter um senso de organizao e controle, domnio da informtica e viso gerencial. Muitos profissionais esto lidando com a informtica da melhor maneira possvel, fazendo bom uso do computador. Este novo profissional tem um perfil diferente daquele de alguns anos atrs, eram os chamados guarda-livros. CONTABILIDADE ATUAL Atender a fiscalizao ao mercado e principalmente ao empresrio.

CONTABILIDADE ANTIGA

Atender somente a fiscalizao.

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2.9 Principais tarefas dos profissionais da rea: Escriturar as operaes Elaborar as demonstraes contbeis Elaborar o planejamento tributrio da entidade Elaborar as informaes anuais das empresas, jurdica entre outras obrigaes. Imposto de renda, pessoa

2.10 Contexto Empresarial Conforme o Cdigo Civil Brasileiro, empresa a organizao dos fatores de produo (natureza, capital e trabalho) no exerccio da atividade econmica que promove a produo e a circulao de bens ou de servios, com a finalidade lucrativa. Empresa: a unidade de produo de bens e/ou prestao de servios, registrada legalmente e com fins lucrativos.

Para que seja considerada uma empresa formal, o empresrio (autnomo ou em sociedade com mais de outras pessoas) dever fazer a legalizao da mesma.

Legalizao: Ato de registro/inscrio nos rgos competentes (Junta Comercial, Receita Federal, Receita Estadual, Prefeitura, Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), Caixa Econmica Federal (CEF), Sindicato e outros (dependendo da atividade da empresa) - site: receita.fazenda.gov.br

Quando feita a inscrio na Receita Federal para obter-se o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), o empresrio far um requerimento que contenha: I. o seu nome, nacionalidade, domiclio, estado civil e o regime de bens II. a firma, com a respectiva assinatura autgrafa (registro de autenticao cartorial/tabelionato) III. o capital IV. o objeto e a sede da empresa.

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OBSERVAO: A empresa somente adquire personalidade jurdica com a inscrio de seus atos constitutivos. Sem essa inscrio, ter-se- sociedade irregular ou de fato. Ou seja, sociedades no personificadas so as que no adquiriram personalidade jurdica prpria por no terem registro na Junta Comercial do Estado, que so as empresas que vivem na informalidade.

2.11 Tipos de Empresa

Destacaremos o Empresrio Individual, o Empreendedor Individual, a Sociedade Limitada (Ltda.), a Sociedade Annima (S.A).

EMPRESRIO INDIVIDUAL: Conforme o art. 966 do Cdigo Civil considera-se empresrio quem exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou a circulao de bens ou de servios. Trata-se de uma empresa que possui apenas um scio (o proprietrio responde ilimitadamente por suas dvidas no h separao jurdica entre seus bens e os do negcio).

Diferena entre MICRO e PEQUENA EMPRESA:

O que diferencia uma pequena empresa de uma micro empresa o seu faturamento anual. O enquadramento tributrio das empresas pode ser encontrado na pgina da receita federal - www.receita.fazenda.gov.br

EMPREENDEDOR INDIVIDUAL: O Empreendedor Individual a pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza. aquele que fatura at R$ 36.000,00 por ano, no participa em outra empresa como scio ou titular e poder ter apenas um empregado contratado que receba o salrio mnimo ou o piso da categoria (SEBRAE). A Lei Complementar n 128, de 19/12/2008, criou condies especiais para que o trabalhador conhecido como informal, possa se tornar um Empreendedor Individual legalizado.

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Entre as vantagens oferecidas por essa lei, est o registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), o que facilitar a abertura de conta bancria, o pedido de emprstimos e a emisso de notas fiscais. Alm disso, o Empreendedor Individual ser enquadrado no Simples Nacional. Para saber sobre os valores simblicos pagos por este empreendedor individual visite a pgina do empreendedor www.portaldoempreendedor.gov.br

SOCIEDADE LIMITADA (Art. 1.052): Cada scio entra com uma parcela do capital social, ficando responsvel diretamente pela integralizao da cota que subscreveu, e indiretamente ou subsidiariamente pela integralizao das cotas subscritas por todos os outros scios. No podem responder por seus bens particulares, a responsabilidade, , portanto, limitada integralizao do capital social. SOCIEDADE ANNIMA Lei 6.404/76: Esta Sociedade, que tambm chamada de Sociedade por aes, a que possui o capital dividido em partes iguais chamadas aes, e tem a responsabilidade de seus scios ou acionistas limitada ao preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas Os scios tem responsabilidade, em princpio, limitada integralizao das aes por ele subscritas. Mas, os acionistas controladores, porm, que so majoritrios e que usam efetivamente seu poder, bem como os administradores, podero responder pessoalmente pelos danos causados por atos praticados com culpa ou dolo ou com abuso de poder. SOCIEDADE COOPERATIVA Lei n 5.764/76: As sociedades cooperativas tem por finalidade a prestao de servios aos associados para o exerccio de uma atividade comum, econmica, sem que tenham objetivo de lucro. uma estrutura de prestao de servios voltada ao atendimento de seus associados sem finalidade lucrativa. Sociedade cooperativa modalidade de sociedade de pessoas com forma e natureza jurdica prprias, no sujeitas falncia, e de natureza civil.

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