Cmo cotizar / cobrar una prestacin de servicios de diseo?

NOlo El Diseador Esto de la cobrada en nuestra carrera, sin duda alguna es uno de los temas ms macabros que existen. Recientemente asistimos a un seminario. El tema de todo este congreso/seminario de un da fue el cmo y cuanto cobrar el diseo. Hubo un par de conferencias bastante interesantes y que abordaron el tema muy bien, como la de Benito Cabaas y la del despacho de diseo Diseo Dos. Sin embargo creo que varios de nosotros (o al menos as se vi a la hora de hacer las preguntas) bamos buscando una frmula mgica que nos permitiera sacar presupuestos sin mayor complicacin. Hoy buscando por ah me encontr con este pequeo artculo que nos deja algo ms concreto en este aspecto. Aqu se los he copiado y espero les sea de utilidad para ms o menos calcular los costos de sus horas: CMO COTIZAR UNA PRESTACIN DE SERVICIOS? Por Frdric Jean-Baptiste Como cotizar una prestacin actividad de servicios? Parece un tema muy complicado y de mayor importancia segn lo que resalt de las diferentes charlas o seminarios de diseadores en las cuales particip. Aqu voy a darles unas pautas tericas que les permitirn aclarar sus dudas. Primer paso, tomar conciencia que de cualquier manera que usted esta trabajando (en una oficina o en la cocina de la casa, solo o con un equipo), usted esta manejando una empresa para generar ganancias, reinvertirlas y crecer lo que se diferencia del auto-empleo que sirve para vivir da a da. Si tienen dudas respecto a eso, no vayan mas lejos, no sirve complicarse la vida en hacer clculos Ahora empezamos, Una empresa genera ganancias cuando cubre todos sus costos de funcionamiento. Pero como saber si cubro mis costos al realizar un trabajo? El nico calculo que vale es aquel del punto de equilibrio.

Se entiende por punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, aquella cifra de ventas en que la empresa ni pierde, ni gana; es decir, cuando la empresa cubre nicamente todos sus gastos. Como calcular el punto de equilibrio? Muy simple

Los costos de funcionamiento de una empresa se componen de la manera siguiente: Costos fijos (CF). Son aquellos que tendr la empresa independientemente de que venda o no venda y del volumen de negocios que realice: Sueldos, Cargas sociales o cuotas mensuales (EPS, Pensiones), Luz, Gas, Alquiler, Depreciaciones y/o amortizaciones de equipos, Hosting de un sitio Web, Abono compaa de telecomunicaciones, Seguros, Intereses por prstamo.. Costos variables (CV). Son aquellos que estn en funcin de la produccin (industria) y de las ventas (Comercial y Servicios): Viticos, Telecomunicaciones, Compras soportes digitales (CD, papelera,.), Servicios contratados (imprenta, taller,), Comisiones de agente de ventas, Gastos financieros (Comisin bancos por transferencia bancaria, por recibir pago por tarjeta,). Lo ideal es mantener sus costos variables en un 30% de las ventas. Vamos a tomar un ejemplo que facilite la comprensin. Ricardo es un diseador grafico recin egresado. Para empezar su actividad, se armo un sitio Web institucional para comunicar sus servicios, compr equipos y trabaja desde su casa. Considera que para el primer ao de trabajo, se asignara un sueldo mensual de 1200000 pesos, incluyendo las cargas sociales. Paga un alquiler mensual de 700000 pesos (seguro incluido). Su inversin en la programacin del sitio Web y en compras de equipos suma 5000000 pesos. El conjunto Luz + Gas + Abono Compaa de telecomunicaciones + Hosting Sitio Web suma 200000 pesos/ mes. La idea es calcular el total Costos fijos + Costos variables sobre un periodo de 1 ao mnimo. Empezamos con los costos fijos (CF) La compra de maquina y equipos es una inversin inicial que sigue el concepto de depreciacin. Me explico, todo equipo tiene un periodo de vida, en general se considera entre 3 a 5 aos. El sitio Web, aun siendo virtual, se puede depreciar, porque tiene una duracin de vida tambin. Cada ao, el equipo se desprecia hasta no valer nada o que se estime no valer nada, ah se necesita comprar otra maquina. Ricardo pens en un periodo de depreciacin de 5 aos. Lo que significa una amortizacin anual de 5000000/5 = 1000000 pesos. *Este monto de depreciacin se considera como un costo porque representa la suma que tendra que poner de lado Ricardo cada ao para comprarse una nueva maquina dentro de 5 aos. Obviamente, Si baja o sube el valor de tal equipo en el mercado, el monto de amortizacin se ajustara en funcin. Entonces, Depreciaciones: 1000000 pesos / ao Sueldos: 1200000*12 = 14 400000 pesos/ao

Alquiler: 700000*12 = 8400000 pesos/ ao Luz + Gas + = 2400000 pesos / ao Entonces CF = 26.200.000 pesos. El punto de equilibrio corresponde a la ecuacin siguiente: Ventas (CF + CV) = 0 Decidimos que los costos variables tendran que mantenerse en el 30% de las ventas para que la empresa sea viable (CV = 0,3* Ventas). Tenemos entonces: Ventas CF CV = Ventas CF 0,3 * Ventas = 0 O sea 0,7* Ventas CF = 0 Ventas = CF/ 0,7 = 26.200.000/ 0, 7 = 37.429.000 pesos.

37.429.000 pesos es el monto de ventas que tiene que alcanzar Ricardo para ni ganar, ni perder dinero. Se considera que en un ao, no se puede trabajar mas que 1840 horas/persona (obviamente no es as!) pero se usa como base terica de calculo (46 semanas * 5 das * 8 horas) Entonces, por cada hora de trabajo, Ricardo tendra que cobrar como mnimo: 37.429.000 / 1840 = 21000 pesos / hora. Con este precio por hora, Ricardo no ganara, ni perder dinero. Sin embargo la idea de una empresa es generar utilidades, es decir tener Ventas (CV + CF) = Utilidades del negocio Se considera, en general, un margen de utilidades, despus de cobertura de los costos, alrededor del 30% de las ventas. Consideramos una margen de utilidades del 32%. El calculo se vuelve as: Ventas (CF + CV) = 0,32 * Ventas O sea Ventas CF 0,3* Ventas = 0,32* Ventas 0,7* Ventas CF = 0,32* Ventas 0,38* Ventas = CF Ventas = CF/0,38 Ventas = 26.200.000 / 0,38 = 68.947.000 pesos. Para lograr un margen de utilidades del 32%, o sea 22.063.000 pesos de utilidades a fin de ao, Ricardo tendra que cobrar:

68.947.000 / 1840 = 37500 pesos / hora de trabajo. Conclusiones 1. Este monto horario es una base de trabajo. Es obvio que todo proyecto no se pueda cobrar por hora, a veces se necesita cotizar un monto global (Propuesta de Valor). Sin embargo, se darn cuenta que les servir mucho a la hora de presupuestar. 2. Toda realizacin de presupuestos tiene que basarse en este clculo pero no es suficiente. Un presupuesto de servicio no puede ser tan estndar, debe flexibilizarse y tener en cuenta variables importantes como: La magnitud del negocio en el tiempo, el concepto de utilidad (segn discrecin), los rangos de experiencia y reconocimiento, la experticia y exclusividad, la relacin directa con la tecnologa, entre otros; sino, a veces se perder una oportunidad de realizar un buen negocio. La segunda etapa consiste en identificar el valor percibido por el cliente respecto al servicio brindado. Esta etapa tiene ms que ver con estrategias de ventas y anlisis del mercado. 3. Este calculo se puede adaptar a cualquier estructura de empresa, solamente se actualizaran los montos de Costos Fijos y Variables, y obviamente por ser mas gente trabajando, el numero de horas disponibles por ao.