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0
SEGUeO
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F=LflNCEBVffCBOA
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Fecha Subsistema
m
Bienesiar :MM ".
SSCX>&FE<B 23JU-12
RQ
NDICE
1. Descripcin de la Empresa ..................................................................... 4 1.1. informacin General...................................................................... 4 1.2. Situacin General frente a las emergencias ................................. 5 2. Identificacin de factores de Riesgo ......................................................... 7 2.1. Descripcin de rea...................................................................... 7 2.2. Factores Externos que generan amenazas ................................... 9 3. Evaluacin de Factores de Riesgos ............ , ............................. -. ........... 10 3.1. Anlisis del Riesgo de Incendio ................................................... 10 3.2. Estimacin de daos y prdidas .................................................. 15 4. Prevencin y control de riesgos .......................................................... ,..15 4.1. Medias de prevencin ante emergencias ..................................... 15 4.2. Detalle de los recursos................................................................ 17 5. Mantenimiento ....................................................................................... 17 5.1. Procedimiento de mantenimiento .............................................. 17 6. Protocolo de alarma y comunicaciones ................................................... 18 6.1. Deteccin de la emergencia......................................................... 18 6.2. Procedimiento para aplicar la alarma ........................................... 18 6.3. Grados de emergencia y determinacin de actuacin ..................19 6.4. Otros medios de comunicacin .................................................... 21 7. Protocolo de intervencin ante emergencia............................................. 21 7.1. Estructura de la organizacin de las brigadas .............................. 21 7.2. Composicin de las brigadas .......................................................21 7.3. Coordinacin Institucional ............................................................ 25 7.4. Forma de actuacin durante la emergencia................................. 26 7.5. Actuacin especial ......................................................................26 .7.6. Actuacin de rehabilitacin de emergencia .................................. 26 8. Evacuacin ............................................................................................ 28 8.1. Decisiones de evacuacin........................................................... 28 8.2. Vas de evacuacin y salidas de emergencia.............................. 29 8.3. Procedimientos para la evacuacin ............................................. 29 9. Procedimientos para la implantacin ...................................................... 33 9.1. Sistema de sealizacin ............................................................. 33 9.2. Carteles informativos ................................................................... 34 9.3. Programas de capacitacin ......................................................... 35 9.4. Simulacros .................................................................................. 37 Anexos .......................,,,.,,..,.,, ..................... ., .............. ................. .,...38
Mil
(OLVIDA
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Fl/NCEBWGBJCIA
Nrsicn
1.0
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Bien e
CdgD SSOGE-FEQ5 23J-12 Fecha PQ abSstana DESCRIPCIN DE LA EMPRESA INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
1. 1.1.
Razn Social: COMPAA DE SEGUROS DE VIDA COLVIDA S.A. Direccin: Jos Lus Tamayo 24-283 y Lizardo Garca, Edif. Matisse, Piso 7 Representante Legal: Sr. Cesar Ignacio Snchez Sinisterra Tcnico de Seguridad y Salud Laboral: Sr. Daniel Alejandro Vaca Caas Actividad Empresarial: SEGUROS COLVIDA S.A. es una compaa lder en la prestacin de servicios de seguros de personas, dedicada a ofrecer tranquilidad a sus clientes y familias. Medidas de superficie total y rea til de trabajo: 413.62 [m2]
Cantidad de Poblacin
PERSONAL DE SEGUROS COLVIDA S.A.
EMBARAZADAS
REA HOMBRES
12 13 25
11 11 22
Tabla 1. Personal de Seguros Colvida
CAPACIDADES ESPECIALES
2 1
3
PROMEDIO DE VISITANTES AL DA 10 10
MUJERES
l*1 H
Bien p
S E G t ( G S
COLVIDA
slar>-i' i !; ii ,1 \ ].i-. .'.'
FLONCEBVB^GENOA
\&skri Cdg?
1.0
SSOGE-FE05 23JU-12
Fecha
Subsistema
PQ
Fecha de Implementacin del Plan de Emergencia Se tiene un programa de simulacros y un programa de capacitacin, los cuales se adjuntan en el Anexo 1
SITUACIN GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS
1.2.
Antecedentes:
Las instalaciones de SEGUROS COLVIDA S.A., se encuentran localizadas en una zona comercial del Centro - Norte de la Ciudad de Quito; ciudad que ha tenido que afrontar desastres naturales, como sismos, deslizamientos, inundaciones, incendios y otros causados por el hombre que han agravado el entorno. El Plan de Emergencia est encaminado a coordinar un conjunto de acciones mutuamente relacionadas, las cuales sern destinadas a proteger la integridad de las personas, limitar los daos materiales, cuidar el Medio Ambiente, reducir prdidas econmicas, preservar la imagen de la empresa y garantizar la continuidad de la operacin. En este Plan se incluyen la sealizacin de las rutas de escape, puntos de encuentro, equipos contra incendio. Asimismo los procedimientos de evacuacin, de simulacros, registro y evaluacin del mismo. Justificacin:
Las instalaciones de SEGUROS COLVIDA S.A., pueden sufrir los embates de una situacin de emergencia que podra ocasionar prdidas humanas y/o daos materiales, en detrimento del normal desarrollo de sus actividades. Por tal motivo es imprescindible contar con un Plan de Emergencia y un programa de implantacin. Objetivos:
General Definir las acciones necesarias tanto administrativas como operativas para la identificacin, preparacin, atencin, respuesta y recuperacin ante la presencia de una Emergencia que amenace ia integridad del personal, y los bienes de la empresa. Especficos Preservar la vida e integridad de las personas expuestas directa e indirectamente a situaciones de peligro.
I*JS|S F C- U ! Q S
llCOLVIDA
Bienestar ; i ' - i "!' ! , I". i:\'-.'
FL/W DEBVTC9C1A
Planificar, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna, segura y con el menor dao posible, situaciones de peligro para las personas, instalaciones, equipos, materiales, medio ambiente y el normal desarrollo de las actividades cotidianas que tiene la Compaa. Mejorar la competencia del personal que labora en la empresa, para enfrentar eficientemente cualquier tipo de emergencia que se pueda presentar en las instalaciones y disminuir al mximo los efectos adversos. Prevenir, limitar y reducir los efectos de los desastres naturales y humanos en las instalaciones de la empresa. El motivar a Directivos, Administrativo y Trabajadores, a construir una Cultura de Segundad, la misma que ser empleada en sus actividades en la empresa y en su vida cotidiana. Proteger el medio ambiente de situaciones especiales de riesgo, que puedan ocasionar un desequilibrio ecolgico y sus respectivos efectos ambientales. Establecer los canales de comunicacin de acuerdo a los niveles de emergencia y conformar los diferentes grupos que actuarn en caso de una emergencia. Establecer la organizacin administrativa y operativa que determine responsabilidades claras de direccin, supervisin y ejecucin de las acciones. Conocer y aplicar los diferentes procedimientos operativos normalizados establecidos en este plan por todo el personal que actuar en la empresa. Responsables REA ACTIVIDAD
Coordinar la adquisicin y programas de mantenimiento de los equipos de prevencin contra incendios Elaborar y difundir el Plan de Emergencia. Formacin y entrenamiento de las brigadas contra incendios Formacin y entrenamiento de las brigadas de primeros auxilios
Tabla 2. Cuadro de Responsables
SEGU!0S
k*H fe
CQIVIDA
Fl/NCEBVmGBJCtA
\&sicn Caigo
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SLbSisterTB
1.0 S3QGE-FE06
23JU-12
m
Biffp w
PQ
2.
DE
RIESGO
PROPIOS
EMERGENCIA
RIESGO
CONSECUENCIAS
Incendio
Todo el Edificio
Leve
2.1.
Seguros Colvida S.A. cuenta con dos pisos de oficinas, en donde principalmente se realizan actividades administrativas, el detalle de los procesos de produccin se muestra a continuacin
El nmero de personas por reas se muestra a continuacin rea Presidencia Ejecutiva Administracin Contabilidad
npfiflrrnlln Tprnnlnim
Nmero de colaboradores
1 14
7 4
HCOLVIDA
GPrlPMar:>:.,. #,if 1 v |."--ni,v
PUWCEBVTO3CA
5 4 9 47
Seguros Colvida S.A. no posee maquinaria ni equipos, ya que es una empresa netamente comercial, sin embargo tiene un ascensor, el cul funciona a 380 [Vac] 3<t>, como se puede apreciar en la siguiente figura.
Seguros Colvida S.A. cuenta con servidores informticos en el 7mo. Piso como
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ICLVIDA
BieiieKlwiiFi-i i!(c[ v liw 'mn-i
FUWCEBVmGBJOA
1.0
SSOG&FE-06 ZJj-12
RQ
La principal materia prima usada en Seguros Colvida S.A. es el papel, el detalle del mismo se resume en la siguiente tabla
DESCRIPCIN CANTIDAD PODER PUNTO DE INFLAMACIN
Papel
500 Kg
4000 Kcal/kg
230^
Desechos generados
Seguros Colvida S.A. no produce desechos industriales, el nico desecho generado es papel, el mismo que es tratado por su Gestor Tcnico Autorizado "SEMBRAR"
2.2.
Seguros Colvida S.A. se encuentra rodeado en sus cuatro puntos cardinales, de la siguiente manera. Puntos Cardinales Lugar Peligro
Norte
Sur
Incendio
CLVIDA
8ii?n<JStar \.,:. :\<'-.'d y I..--, -A;;..---
PLAN DE EMERGENCIA
1.0
Este
Atropellamiento
Oeste
3. 3.1.
A continuacin y mediante el MTODO MESERI se procede a evaluar y considerar el nivel de riesgo de incendio de la compaa
3.1.1. CLCULO DE CARGA TRMICA
S7 = 222.06 mz
Superficie del 6to. Piso:
S 6 = 16.6 X 7.74 S 6 = 128.48 m 2
S4 = 3.80 x 16.6
54 = 63.08 m2
Superficie Total
OT*
07 T J(5 T 4
CLVIDA
Bienestar MI,-! : -:..;! , !..-<. r;y...';
PLAN DE EMERGENCIA
Prense vi.2
Producto
Cantidad
Agregar Productos incluidos en el clculo PAPEL-500Kg MADERA-IOOOKg Superficie i 413 m2 Ca rg a fuego made ra
3 522
Calcular
By Ricardo Bovier de
Acerca
Mcal/m2
El Mtodo Mesen pertenece al grupo de los mtodos de evaluacin de riesgos conocidos como de "esquemas de puntos" que se basan en la consideracin individual de diversos factores generadores de riesgo de incendio, y de aquellos que reducen y protegen frente al riesgo. Una vez valorados estos elementos mediante la asignacin de una determinada puntuacin se trasladan a la siguiente frmula
R=
Donde, "X" es el valor global de la puntuacin de los factores generadores. "Y" es el valor global de los factores reductores y protectores, y "R" es el valor resultante del riesgo de incendio. Este mtodo evala el riesgo de incendio considerando los factores a) Que hacen posible su inicio, por ejemplo: la inflamabilidad de los materiales dispuestos en el prtceso productivo o la presencia de fuentes de ignicin b) Que favorecen o entorpecen su extensin e intensidad, por ejemplo: la resistencia al fuego de los elementos constructivos o la carga trmica c) Que incrementan o disminuyen el valor econmico de las prdidas ocasionadas, por ejemplo: la destructibilidad por calor de los activos La consideracin de estos grupos de factores permite ofrecer una estimacin global del riesao de
BcLVIDA
Bienestar 11,1 1.1 ij'iii1'! v lo*, suyn-.
FUSNCEBVe3BaA
1.0 SSOGEfEOS
23JU-12 P.O.
Factores X
JNroi de pisos
102 3,405 6,7,809
COVCEPTO
Coef.ptos
Otorjjado
3 2 1 0 0
lOrrs
Superficie ma^or sector de incendios deOa500m2 de 501 a 1.500 rrfi de 1.501 a 2*500 n2 de2.5Ola3.500m2 de3.5Ola4.500m2 irs ce 4.500 ir
iTBsde27m
5 4 3 2 '1 0 5
Insistencia al niego
Resistente al fueg^OranTigpn) No contuistible CbntustiHe 10 5 O 10
Falsos tedios
Sin falsos tedios Con falso tedio incorrbustible Con falso tedio oartustble Distancia de los bonicros Metxrde5km 5 3 0 0
1O 8 6 2 0 5 3 1 0 5 10
Hjena
Media Mala Muy rrala R'ligfO rfe act^acn B^o Medio Alto Carga trmica leve: nsxs de 160000KcaMrtf Moderado: Hitre 160 OOOKcaVnf y 340 OOOKcal/W? Alto: Ms de 340 000 Kcal/nf 'r
10 5 0
10
1O 5 0 10
n/NCEBVTCBOA
ICOLVIDA
Bioifisfar!) p',-i jqrrvl v |n', MU>'
1.0
SSOG&FE05 23JU-12
PQ
Factores X
Contustitlidad
Btga Media Alta Orden y li rnpieza
Bgo
CONCEPTO
Otorgado
5 3 0 3
0 5 10 3 2 3 10
Medio
Alto /y rnaeenamiento en altura Menor de2m
Eitre2y 4m Mas de 4 m
Factor de concentracin Menor tfe US 800 rr Bitre UJS 800 y ZOOO IT MscfeUSSZOOOrr?
IMfllM^**
0 3
2 0
5
3 0 0
Media
Alta Baja Media Alta Destructitilidad por calor Baja Meda Alta Destructibilidad por humo Baja Media Alta Destructfcilidadpor corrosin Baja Media Alta Destructirilicbd por agua Baja Media Alta
3
0
10
5 0 10
10 5 0 10
10 5 0 10
10
10 5
SCLVIDA
GienestFif 113:3 ;:-;-:d -. k~- SL-.V?
PLAN DE EMERGENCIA
Factores Y
Extintores manuales Bocas de incendio Hidrantes exteriores Detectores de incendio Rociadores automticos Extinsin por agentes gaseosos
Brigada interna Si existe brigada Si no existe brigada
Sin vigilancia 9 3 0 13 0 0
Coeficiente 10
0 0 0 0 0
0
Factores X Factores Y
Tabla 6. Clculo de riesgo de incendio mediante el Mtodo Mseri 5 5
106
R = 6,1
Si se compara la puntuacin obtenida con la siguiente tabla
Valor de P Oa2 Categora
2,1 a 4
4,1 a 6
Se concluye que el Riesgo de Incendio es leve, sin embargo esta valoracin aun es posible mejorarla: 1. Comprobaciones peridicas para asegurar que-se mantiene la eficacia de las medidas de control. 2. Implantacin del presente plan 3. Formacin y capacitacin del personal que conforman las brigadas
SIS
SEGUROS
i
Bien p
COLVIDA
Star;i;u,i Mc,f v li". <=m'!':.
FUWCEBVffCBMOA
3.2.
Basado en el Mtodo Meseri, se tiene un factor de concentracin, calificado como "3" que da un nivel "alto". En lo referente a vidas humanas, las consecuencias de una emergencia pueden ir desde lesiones graves hasta incluso la muerte 4. PREVENCIN Y CONTROL DE RIESGOS 1. Capacitacin al personal responsable de la brigada contra incendios 2. Capacitacin al personal responsable de la brigada de primeros auxilios 3. Adquisicin y mantenimiento de los equipos contra incendios, como por ejemplo extintores, lmparas de emergencia, detectores de humo 4. Realizar inspecciones al centro de trabajo, instalaciones y equipos de, recomendando la adopcin de las medidas preventivas necesarias. 5. Realizar simulacros (mnimo dos veces al ao) y evaluar la eficacia de los simulacros En el caso de producirse alguna emergencia o accidente, se seguirn los procedimientos establecidos y se cumplirn con las instrucciones e indicaciones del responsable del Tcnico de Seguridad y Salud Laboral, y de los brigadistas contra incendios y de primeros auxilios. 4.1. Incendio Medidas Preventivas: Se deber respetar el Plan de mantenimiento de instalaciones elctricas; se debern controlar minuciosamente todo punto de contacto y/o derivacin de corriente ya sea en dispositivos tales como contactores, llaves, etc. Como en borneras, empalmes de cables, etc. Se debern realizar termografas en forma regular a los puntos de contacto. Se deber mantener un riguroso respeto por el orden y la limpieza de todos los sectores. No se almacenarn productos ni materiales que no se utilicen y se evitarn especialmente aquellos que sean combustibles. Nunca se realizarn trabajos precarios ni an en forma momentnea Medidas de Mitigacin: De conformidad con la aprobacin del cuerpo de bomberos de Quito se debe Instalar un extintor de polvo qumico seco ABC de 10 Kg. de capacidad en mbito separado de los tableros, pero accesibles para caso de siniestro (el extintor deber estar protegido de la intemperie) MEDIDAS DE PREVENCIN ANTE EMERGENCIAS
i COLVIDA
SEGUSOS
1.0
S9QG&FE05 23JU-12 P.O.
Bien e
Extintor de CO2 5 Lb
rea de Oficinas
Extintor de CO 2 10Lb
Servidores
rea de Oficinas
Detectores de Humo
24
rea de Oficinas
Lmparas de Emergencia
Permetro Interno
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COLVIDA
PLAN DE EMERGENCIA
II
Hit'Tlf
Versin Cdigo
Bocas de Incendio
ras
Lmparas Estroboscpicas 2 en el 7mo. Piso y 1 en el 6to. Piso
5.1.
PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO
Extintores
Bimensual
Lmparas de Prueba de emergencia funcionamiento Detectores de Humo Bocas de incendio Sealizacin INEN439 Orden y Aseo, 5s de
Tnvnta
Comit Paritario de Seguridad Comit Paritario de Seguridad Brigadas contra incendio Tcnico de Seguridad Industrial Personal de limpieza
Bimensual
Lista de Chequeo Lista de Chequeo Lista de Chequeo Lista de Chequeo Manual. Inspeccin
wici ial
Prueba de funcionamiento Prueba de funcionamiento Verificacin de ubicacin de sealtica Limpieza y orden en todas
lac ronQ
Bimensual
Semestralmente
Semestralmente
Diariamente
MU
SEQUOS
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COLVIDA
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PLAN DE EMERGENCIA
Versin
Sistema elctrico
6.
ALARMA
COMUNICACIONES PARA
DETECCIN DE LA EMERGENCIA
La deteccin de la emergencia se realizar de a siguiente manera: En caso de incendio, humana y detectores de incendio. Para los otros casos de emergencia, deteccin humana.
6.2. PROCEDIMEINTO PARA APLICAR LA ALARMA
En el caso de presentarse cualquier eventualidad de siniestro se comunicar inicialmente al Jefe de Seguridad, y/o a los Lderes de las Brigadas contra incendios y de primeros auxilios, los mismos que tendrn la responsabilidad de ejecutar la alarma general a fin de poner sobre aviso al personal de la Empresa.
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1.0
HCOLVIDA
Bieneslariwp;) u:;inl v !<> ''nm,
Cdgo feha
Subsistema
S33G&FEE
P.O.
INICIO
Activacin de la Emergencia
Activar alarma
FIN
Figura 6. Detalle del procedimiento
6.3.
GRADOS DE DETERMINACIN
EMERGENCIA DE ACTUACIN
El Plan de Emergencia de Seguros Colvida S.A. define las secuencia de acciones que se van a realizar para el control inicial de las emergencias que puedan-surgir. Las emergencias se pueden clasificar en funcin de la gravedad, las cuales se detallan a continuacin
1.0
cLVIDA
a) Conato de Emergencia
Ottgo
SSOG&F&05
23JJ-12 P.O.
Fecha
Subsistema
Es una situacin que puede ser controlada y solucionada de forma rpida y sencilla por el personal con ayuda de sus propios recursos. s Ante un conato de emergencia cualquier trabajador deber poder realizar las siguientes actuaciones Usar los medios disponibles contra incendios, primeros auxilios y manejo de emergencias No arriesgarse intilmente, ni provocar un riesgo mayor Informar sobre el incidente a la Unidad de Seguridad y Salud Laboral
b) Emergencia Parcial Es una situacin, que para ser controlada requiere la actuacin de personal entrenado. Generalmente se da una evacuacin parcial Ante una emergencia parcial cualquier brigadista deber poder realizar las siguientes actuaciones Usar los medios disponibles contra incendios, primeros auxilios y manejo de emergencias No arriesgarse intilmente, ni provocar un riesgo mayor Informar sobre el incidente a la Unidad de Seguridad y Salud Laboral
c) Emergencia General La emergencia general es aquella situacin que supera la capacidad de los medios humanos y materiales contra incendios y emergencias establecidos en el centro de trabajo, por lo cual es necesaria la ayuda de medios externos. La declaracin de una Emergencia General deber ser realizada por el Tcnico de Seguridad Industrial y/o por el Servicio Mdico de Empresa. Cuando los brigadistas reciban esta informacin debern comunicarlas a todos los trabajadores, utilizando para ello la alarma sonora, la misma que debe tener una presin sonora de 65 dBA
HKISEGl! OS
llCOLVIDA
BtenpstarmM ii:;iH v kn CMU*
FUWCEB/TCENCIA
6.4.
Para la comunicacin de emergencias se cuenta con los siguientes medios: 7. Telfonos Telfonos celulares PROTOCOLO DE INTERVENCIN ANTE EMERGENCIA 7.1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS
Oficina Principal
Sr, Cesar Snchez, Presidente Ejecutivo, Telfono 2452477 ext. 100 Sr. Daniel Vaca, Tcnico de Seguridad Industrial, ext. 116 Sr. Francisco Nez, Gerente de Sistemas, ext. 147 Sr. Carlos Gabela, Gerente Financiero, ext. 103 Sr. Cristian Navarrete, Jefe de Operaciones, ext. 124
mSISf GUI OS
llCOLVIDA
Bienestar; iisicd v l-is MSH:,
FUNDEHVmGBOA
\fersicn
Sra. Ingrid Cadena, Jefe de Desarrollo, ext. 134 Srta. Carmen Cola, Asistente de Cartera, ext. 112 Sr. Cristian Ayala, Jefe de Riesgos Financieros, ext. 153 Sr. Jorge Chala, Asistente de Calidad y Software, ext. 133
7.2.1. DIRECTOR GENERAL DE EMERGENCIAS
Etapa de Preparacin. a) Elaborar un presupuesto para casos de emergencia. b) Equipar a las BRIGADAS DE EMERGENCIA con y elementos necesarios para cumplir sus actividades. los materiales
c) Proporcionar los recursos econmicos, materiales, logsticos y de personal para la implementacin del PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES. Etapa de Respuesta. a) Instalar un puesto de mando b) Recibir novedades y tomar decisiones c) Solicitar el apoyo de los organismos bsicos, instituciones o personas para cumplir su misin Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Receptar los informes de cada una de las unidades. b) Evaluar y elaborar un informe final. c) Disponer las medidas necesarias para volver a la normalidad actividades de la Empresa. 7.2.2. JEFE DE EMERGENCIAS Etapa de Preparacin. a) Elaborar el Plan de Actividades para la Implementacin, evaluacin y mejora del PLAN DE EMERGENCIA Y -CONTINGENCIA EN de las
RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES, que contemple: inspecciones, entrenamiento, capacitacin, simulacros, etc.
K15I5 tonos
\rsicn PUWCEBVmGBlOA
CbdgD
1.0
ICOLVIDA
Bienestar ;ir}>,-i i^lfl v [ir; fildi'.
b) Revisar/Actualizar cada ao el PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES. c) Conformar las diferentes Brigadas de Emergencias. d) Con el apoyo de los Organismos Bsicos, Organizar/Capacitar a cada una de las BRIGADAS DE EMERGENCIA. e) Determinar con el Cuerpo Directivo, Las diversas reas crticas, Zonas de Seguridad, Rutas de Evacuacin, Rutas Alternas, y las respectivas Sealizaciones. f) Participar, Dirigir y Supervisar Ejercicios de simulacin y los respectivos simulacros. g) Difundir el PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES a todo el Personal Etapa de Respuesta. a) Ejecutar el PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EN RESPUESTA A FACTORES DE RIESGO DE ACCIDENTES GRAVES. b) Instalar un puesto de mando y coordinacin. c) Asesorar en las acciones a seguir durante/despus de cada evento. Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Realizar las inspecciones fsicas a ser ocupadas. las instalaciones antes de
b) Verificar las novedades del personal y/o equipos que fueron utilizados durante la emergencia. c) Elaborar un informe para las Autoridades 7.2.3. BRIGADA de Primeros Auxilios Tendr como funcin principal la atencin bsica de los heridos y/o lesionados. Etapa de Preparacin. a) Disponer del material y equipo para atencin de primeros auxilios.
\&Stl
HCOLVIDA
Bienestar u
CJgj Facha
1.0 S30G&FE05
23J-12 P.O.
c) Determinar la ubicacin de los cadveres, fuera de la zona de seguridad d) Determinar en el mapa de riesgos la ubicacin de camillas, botiquines y otros implementos a ocupar durante la emergencia. e) Mantener coordinacin constante con el Dpto. Mdico, y elaborar una base de datos del personal en especial de aquellos que tengan problemas mdicos o discapacidad. f) Coordinar actividades con las otras Brigadas, para actividades de entrenamiento y simulacros. especialmente
g) Participar en ejercicios de simulacin y simulacros segn el programa establecido. h) Conocer la ubicacin de las casas de safud ms cercanas a donde se trasladarn a heridos y enfermos que necesiten atencin mdica. Etapa de Respuesta. a) Proporcionar los Primeros Auxilios a los heridos, enfermos y personal que lo necesite durante la emergencia. b) Transportar previamente designadas. los heridos y/o cadveres a las reas
c) Coordinar con los Organismos de apoyo externos (Cruz Roja, Bomberos, Polica, Secretaria Nacional de Gestin de Riesgos, etc.) la atencin / traslado de las vctimas a casas asistenciales si la situacin lo requiere. d) Realizar el triaje a las vctimas de acuerdo la gravedad. Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Verificar el estado del personal de la Brigada y equipos. b) Evaluar las tareas de la Brigada. c) Elaborar el informe de las actividades cumplidas durante la emergencia. 7.2.4. BRIGADA CONTRA INCENDIOS Tendr como funcin principal el control los incendios que se puedan producir
en las instalaciones.
cLVIDA
Bienestar II.IM ir,r,l v !'>-, \n\-o\.
FUWCEB/mGBJOA
1.0 SSOG&FE05
23J-12 P.O.
Etapa de Preparacin. a) Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la Brigada. b) Verificar mediante el Mapa de Riesgos la ubicacin de extintores, gabinetes, tomas de agua, mangueras, detectores de incendio, sirenas y otras. c) Participar en ejercicios de entrenamiento y simulacros.
V
d) Realizar inspecciones peridicas a los equipos contra incendios que disponga la empresa, y recomendar su cambio o modificacin de su uso. Etapa de Respuesta. a) Combatir el incendio con los extintores, elementos disponibles. bocas de incendio y otros
b) Apoyar las acciones del Cuerpo de Bomberos. c) Coordinar actividades con otras Brigadas durante la emergencia. Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Verificar con los Organismos de apoyo externo las instalaciones de la empresa y recomendar su retorno a la normalidad de las actividades. b) Verificar el estado del personal y equipos de la Brigada. c) Realizar un informe de las tareas cumplidas por la Brigada. 7.3.
ENTIDAD
COORDINACIN INSTITUCIONAL
UBICACIN CONTACTO
JEFATURA ZONAL 4 NORTE EUGENIO Unidad de Polica Comunitaria Veintimilla Hospital Baca Ortiz
Veintimilla E5-66 entre Reina Victoria y Juan Len Mera (La Mariscal) Calle Veintimilla y Reina Victoria Av. 6 de Diciembre y Av. Coln
Telf.: 2502795
fiJSI: E G U 1 0 i
llCOLVIDA
Bienestar i!,i;! DS-,! v h-.Mu>'
R/NOEBVmSBClA
\feracn Cbdgo
1.0
7.4.
Cuerpo Directivo. 1. Da la orden de evacuacin 2. Vigilar el ingreso de personas extraas al sitio de la emergencia Brigada Contra Incendios. 1. Dirigirse al sitio de la emergencia. 2. Utilizar los extintores contra incendios para combatir el conato, hasta que llegue la ayuda (Cuerpo de Bomberos). 3. Evacuar al personal y dirigirlo al sitio de reunin. 4. De no ser posible sofocar el conato de incendio, proceder a evacuar. Brigada de Primeros Auxilios. 1. Dirigirse al punto de encuentro. 2. Brindar primeros auxilios al personal afectado que llegue al sitio de reunin. 3. Informar al personal mdico externo sobre el estado de los heridos. 4. Buscar posibles personas existentes en el rea del siniestro. 7.5. ACTUACIN ESPECIAL
Si es que una emergencia se presentara en fines de semana, feriados, o cualesquier otra hora donde el lugar no se encuentra operando ni personas laborando, actuar el PERSONAL DE VIGILANCIA que se encuentre en ese momento en las instalaciones. 7.6. ACTUACIN DE REHABILITACIN DE EMERGENCIA 7.6.1. DIRECTOR GENERAL DE EMERGENCIAS Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Receptar los informes de cada una de las unidades. b) Evaluar y elaborar un informe final.
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PUWCEBVERG0CIA
1.0
7.6.2. JEFE DE EMERGENCIAS Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Realizar las inspecciones fsicas a ocupadas. las instalaciones antes de ser
b) Verificar las novedades del personal y/o equipos que fueron utilizados durante la emergencia. c) Elaborar un informe para las Autoridades 7.6.3. BRIGADA de Primeros Auxilios Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Verificar el estado del personal de la Brigada y equipos. b) Evaluar (as tareas de la Brigada. c) Elaborar el informe de las actividades cumplidas durante la emergencia. 7.6.4. BRIGADA CONTRA INCENDIOS Etapa de Rehabilitacin de Emergencia. a) Verificar con los Organismos de apoyo externo las instalaciones de la empresa y recomendar su retorno a la normalidad de las actividades. b) Verificar el estado del personal y equipos de la Brigada. c) Realizar un informe de las tareas cumplidas por la Brigada. El cuadro que a continuacin se presenta, ser aplicado en el momento de la rehabilitacin, despus de suscitada la emergencia Fecha de la Emergencia: Lugar:
PERSONAS
MATERIALES
NOMBRE
LUGAR DE TRASLADO
TRATAMIENTO
REA AFECTADA
RESPONSABLE
Tabla 11
Rphahilitarin riocni ic Ha
i COLVIDA
SEGUIOS
1.0
SSQG&FE05 Z3J-12
P.O.
Bien ?
8.
EVACUACIN
La evacuacin de las instalaciones se realizar en base a las siguientes aspectos: 8.1. DECISIONES DE EVACUACIN
Seal de Evacuacin: Duracin: Hasta que termine la emergencia. Esta seal ser autorizada solo por el Jefe de*emergencia o su reemplazante y ser emitida para indicar que todo el personal debe abandonar las instalaciones. El nivel de presin sonora debe ser de mnimo 65 dBA y por ningn motivo deber sobrepasar, los 120dBA Alternativa: Se dar la ALARMA de viva voz u otro mtodo que no est conectada a la fuente de energa, para abandonar las reas o pisos.
Escalera de salida: Se ocupar la salida libre ms cercana a las escaleras de escape del edificio e instalaciones. La misma que se lo realizar en una forma adecuada, rpida y ordenada
Seal de retorno Se lo realizar luego de haber pasada la emergencia, siempre, se deber tomar en cuenta la situacin y si las condiciones lo ameritan, se lo debe realizar de una manera ordenada. Prevencin Implementar, colocar y mantener en buen estado la sealizacin del lugar, lo mismo que los planos guas Contar con un censo actualizado y permanente del personal Participar en los entrenamientos de simulacro Determinar los puntos de reunin Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos Las rutas de escape no pasarn cerca de escaleras abiertas o pozos de aire y luz que puedan llenarse de humo en caso de incendio Las puertas y rutas de escape se abrirn fcil y rpidamente en la direccin de escape Las lmparas de emergencia asegurarn la iluminacin de las rutas de escape
1.0
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Bienestar na
Oxgs
Durante Dar seal de evacuacin, conforme lo indique el Tcnico de Seguridad Industrial Se proceder a evacuar todas las reas En caso de Humo el personal evacuado, deber salir gateando Reprtese en el Sitio de Reunin Espere la orden de reingreso Despus Se realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunin Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso' de simulacro o de una emergencia real Replantear las rutas y vas de evacuacin si fuera el caso 8.2. MEDIOS VAS DE EVACUACIN Y SALIDAS DE EMERGENCIA CARACTERSTICAS DETALLES
Salidas de Emergencia
Se tiene 2 salidas de emergencia en el lugar, una salida en la entrada parqueaderos y otra en la entrada peatonal principal Se tiene 1 puertas de emergencia en cada piso, dicha puerta se abre hacia la ruta de escape
Puertas de Emergencia
Punto ubicado en el parqueadero de la Calle Tamayo Tramos, pasillos, escaleras de evacuacin, perfectamente identificados y sealizados
PROCEDIMIENTOS PARA LA
Dicha salida se usar como salida de evacuacin desde el interior del lugar hacia el punto de encuentro Estas puertas se usarn como puerta de evacuacin desde el interior de cada piso con direccin y descarga en el punto de encuentro ubicado en la Calle Tamayo (Parqueadero) Se usar como punto de encuentro Se cuenta con sealtica en todas las instalaciones
EVACUACIN
a) Conservar la calma
1.0
CLVIDA
Bienestar H'i
Racha
Subastara
S33G&FE05 23J-12
PO.
b) Dar segundad y no crear pnico en el personal ajeno a la empresa. c) Salir rpida y ordenadamente por la puerta que indique el Lder de evacuacin. d) Evacuar rpida y ordenadamente, no correr. e) Evitar las aglomeraciones. f) No regresarse al rea evacuada, sin la autorizacin previa g) Respetar las disposiciones del jefe de rea o departamento h) Concentrarse en el punto de encuentro.
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COLVIDA
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PUWCEB/TOBOA
almacenados en reas ventiladas y libres de riesgo de incendio y explosin Realizar simulacros de evacuacin e incendio, por lo menos dos veces al ao
Durante La persona que se percata de la presencia de humo o de fuego deber alertar y comunicar inmediatamente sin provocar pnico. El Tcgico de Segundad Industrial junto a las brigadas evaluaran la magnitud del incendio. Para el resto del personal, tan pronto se haya notificado del incendio o de la presencia de humo, debern alejarse del peligro inmediato, siguiendo las rutas de evacuacin y debern reunirse en el punto de encuentro asignado. Si no hay ninguna manera de controlar el fuego, deje las instalaciones inmediatamente. Acate las siguientes normas de evacuacin Trate de salir por las puertas principales o de emergencia en forma rpida y ordenada, haga doble columna y evite tumultos. Este tipo de abandono de un lugar incendiado debe ser planificado y ejercitado peridicamente. Siempre existir un lder de evacuacin que actuar y tomar decisiones en esas circunstancias: siga sus instrucciones. Colabore con las personas que requieran ayuda, sin cortar las 2 columnas de salida. No trate de regresar por ningn motivo al lugar, recuerde que lo ms importante es salvar su vida. No permitir que se cierre con candados o con llaves las puertas principales y peor an las puertas de emergencia., y si lo hacen asegrese de mantener la llave en un lugar visible y con conocimiento de todo el personal. Si se encuentra en un lugar lleno de humo procure salir arrastrndose para evitar morir asfixiado. Si el humo no es muy denso, coloqese un pauelo o ropa mojados sobre la boca y la nariz y abandone el lugar. No se esconda en baos, closets, vestidores u otros, morir asfixiado. En caso de que alguien faltar, no ingrese al sitio de incendio y
1.0
cLVIDA
Bienestar i i-i M -.leil v K>s <.i\(i>.
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2SJJ-12
RQ
Despus Verifique que no haya heridos Realizar una evaluacin del dao en todo el predio No encienda sus equipos elctricos hasta estar seguro que no hay riesgo Hacer un inventario de los equipos afectados De ser necesario reubique sus instalaciones y de ser necesario reformujar el Plan de emergencia
Verificar y reconocer Zonas de Seguridad de su lugar de trabajo y rea de ocupacin Participar en todos los simulacros a realizar Conocer los medios y salidas de evacuacin Conocer ubicacin del Punto de Encuentro Tener a la mano un Botiqun bsico de Primeros Auxilios, incluido una linterna, un pito y alimentos no perecibles y una radio pequea. Tener una lista actualizada del personal.
Durante el Siniestro: No trate de salir durante el sismo Encuentre un lugar seguro con rapidez y permanezca all en posicin fetal hasta que termine el terremoto. Mantngase cubierto hasta que el movimiento termine, de preferencia bajo un elemento fijo y resistente. Evite objetos que puedan caer, Mantngase lejos de: Manipostera (como chimeneas) y tejas de techo; Ventanas, espejos, y cualquier superficie grande de vidrio; Libreros, anaqueles, gabinetes anti-incendio, u otros objetos pesados; Objetos colgantes y estantes con objetos pesados" sueltos; Equipos elctricos y electrodomsticos; Material almacenado o apilado
w COLVIDA
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PLAN DE EMERGENCIA
Despus Despus de un temblor o terremoto suelen producirse rplicas, por lo tanto no regrese directamente a su puesto de trabajo. Este preparado para temblores secundarios Evite tomar agua de las llaves (puede estar contaminada) Reprtese al miembro de brigada. El Miembro de Brigada del frente de trabajo pasar lista a los empleados asegurndose que ningn trabajador est herido, atrapado, etc. Luego verificar con el Jefe de Brigada si el sitio de trabajo es seguro antes que el trabajo se reanude.
TIEMPO DE SALIDA
/v
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D_
+
~A*K
V Ts:
K __ I* o personas/ 'm/seg
D= Distancia total V= Velocidad de desplazamiento: 0.6 m/seg. (Horizontal) El tiempo mximo de salida desde el puesto de trabajo ms alejado hasta el punto de reunin o zona de seguridad
9. PROCEDIMEINTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA 9.1. LA IMPLANTACIN DEL
SISTEMA DE SEALIZACIN
En las instalaciones, se tiene instalado el siguiente sistema de sealizacin el cual se encuentra en los pasillos, puertas, ascensores, escaleras de emergencia, permitiendo la correcta evacuacin, como se muestra en la siguiente figura.
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SEQUOS
COLVIDA
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1.0
S3OGE-FE05 23J-12 P.O.
El sistema de sealizacin ser actualizado en base el siguiente cronograma: ACTIVIDAD Elaboracin de requisitos de sealizacin Solicitud de compra e implementacin FECHA RESPONSABLE Responsable de SSO
Agosto 20 12
Septiembre 2012
Compras
9.2.
CARTELES INFORMATIVOS
Se encuentran ubicados mapas de evacuacin y de riesgos y recursos, como se muestra en la siguiente figura
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1.0
COLVIDA
Bienestar |wt;i usiml v lu Mito-.
FUNEEBVB33BCIA
9.3.
PROGRAMA DE CAPACITACIN
Todo el personal de la empresa recibir informacin en cuanto a tipos de emergencia detectados en las instalaciones, y sobre las normas establecidas en el Plan: Precauciones a adoptar para evitar emergencias Sistema de alarma: o Detectores instalados o Significado de las seales Qu hacer si descubre un incendio o A quin avisar y pedir ayuda A dar la alarma o Manejo de un extintor, en caso de descubrir un conato de incendio o No usar ascensores Cules son los puntos de reunin. Qu hacer al escuchar la alarma: o o Cerrar puertas y ventanas o oNo volver a entrar en las instalaciones, una vez abandonado. En qu casos y cmo llamar al Cuerpo de Bomberos, ambulancia: o Entregar folletos con consignas generales o Disponer en carteles la informacin de emergencias para informar al usuario y visitantes, Formacin para las Brigadas de Emergencia: o Teora del fuego. Tipos de fuego. Tipos de medios de extincin y manejo. Riesgos en la Institucin. Normas existentes. Primeros auxilios.
o
Formacin de Brigadas Contra Incendios Prevencin Qumica de Incendios Extintores: clasificacin, normas de distribucin, sealizacin, manejo y uso. Mangueras: normas de mantenimiento, enrollados y desenrollados, armada de lneas de abastecimiento y ataque. Tctica y tcnica de combate de incendios. Directivas para elaboracin del plan de emergencia en caso de incendios en la empresa. Normas de Seguridad en un Incendio.
Nmero de horas
20
M
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SEGUtOS
COLVIDA
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PLNDEamSBCIA
Nmero de horas
Conocimientos de los medios de escape. Necesidad de un plan de accin. Procedimiento para la evacuacin. * Sealizacin. Elaboracin del plan de evacuacin Manejo y Uso de Extintores Contra Incendios Prevencin. Normas de Prevencin de Incendios. Qumica de incendios. Extintores: clasificacin, normas de distribucin, sealizacin, manejo y uso. Prctica con fuego.
Nmero de horas
4
Primeros Auxilios El cuerpo humano Evaluacin primaria y secundaria Hemorragias y shock Heridas en tejidos blandos Trauma en huesos Lesiones crneo, columna y trax Quemaduras y emergencias ambientales Intoxicaciones Movilizacin y traslado de pacientes Oxigenoterapia Reanimacin cardio pulmonar Enfermedades infecciosas y proteccin
Nmero de horas
20
Rescate Normas bsicas del rescate Objetivos del rescate * Nudos y amarras Familias de nudos Ascensos y descensos Rapel
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Nmero de horas
CLVIDA
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PLAN DE EMERGENCIA
Equipos de respiracin autnoma Uso Mantenimiento Formas de colocarse Bsqueda y rescate de vctimas en lugares saturados de humo Rescate de vctimas de espacios confinados Uso de poleas Uso de escaleras Inmovilizacin y Transporte de vctimas
20
Gestin de Riesgos Comunidad Industrias Amenazas y consecuencias Identificacin de riesgos Anlisis de riesgos Mtodos deterministicos, cuantitativos y cualitativos Aceptacin del riesgo Sistema de mejoramiento total de calidad en riesgo
Tabla 14. Programa de Capacitacin 9.3.1. FECHAS PARA LA CAPACITACIN
Nmero de horas
20
FECHA
DETALLE
MODALIDAD
Primeros Auxilios
Primeros Auxilios
Viernes 10 de Noviembre
2012
Fundamentos legales de
Seaurirad
Cmara de Pequea
la
Versin
1.0
fcLVIDA
tlwwstft : ira :;; ! y ! - ..'
Mircoles 28 de Noviembre
Tabla 15. Fechas para la capacitacin 9.4. SIMULACROS Los simulacros se realizarn en dos etapas:
Etapa 1: Simulacro avisando a! personal afectado en da y hora en que se realizar Etapa 2: Simulacro sin avisar.
FECHA
DETALLE
EP
M
fiH'lV
COLVIDA
PUN DE EMERGENCIA
NO se extingue
Intentar poner a salvo, informacin, vehculos, etc. Proceder evacuar de manera ordenada Figura 8. Procedimiento de actuacin en caso de incendio
iCOLVIDA
n<:nfrlfU .,r r;.i.-ii ;, 1. - ..,:.-.'-
PLAN DE EMERGENCIA
Versin
Buscar refugio en los dinteles de las puertas, mesas, escritorios, dinteles, pilares
Mantenerse alejado de ventanas, cristaleras, vitrinas, tabiques y objetos que puedan caerse y golpearle
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CLVIDA
PLAN DE EMERGENCIA
Versin
Mantenga la CALMA
Mantenga la CALMA
EVACU ordenadamente
ICOLVIDA
PLAN DE EMERGENCIA
Versin Cdigo
1,0
1 r
No realice actos o movimientos que provoquen una reaccin violenta del asaltante i
r
No trate de evitar la accin de los asaltantes o dar la afarma si ello pudiera poner en peligro a alguien ir Observe a los asaltantes sin provocarles y trate de rnemorizar su fisonoma, los objetos o armas que porten, las palabras y el tono en el que las digan.
1
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