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[Novembre 2005]

Monter son projet :


Conseils mthodologiques

Centre Rgional Information Jeunesse Provence Alpes 96, La Canebire 13001 Marseille 04 91 24 33 50 /  04 91 47 74 89 / www.crijpa.com

[Novembre 2005]

Fiche CRIJPA Monter son projet Sommaire

Sommaire

De lide laction

Sinterroger sur ses motivations Sinterroger sur lintrt du projet Sinterroger sur la faisabilit du projet

p3

Le dossier de prsentation

La lettre daccompagnement Le contenu du dossier Les rgles dor respecter

p4

Protger son ide Crer une association pour porter son projet
Dfinition Les membres Les statuts La dclaration

p7 p8

La recherche de financements et de partenaires


Les aides publiques Les aides prives Les programmes europens Quelques dfinitions

p10

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[Novembre 2005]

Fiche CRIJPA Monter son projet De lide laction

De lide laction
Il nest pas toujours facile de monter un projet. Dans les diffrentes tapes que vous aurez franchir, il est possible que vous rencontriez des difficults, voir des obstacles. Afin de les minimiser et de les grer au mieux, il est indispensable, avant dentreprendre toute dmarche, de se poser les bonnes questions, de clarifier son ide et de connatre les principes gnraux de la mthode dlaboration de projets. Cette premire tape vous permettra de bien matriser votre sujet et dviter certains risques. Voici quelques questions auxquelles il est ncessaire de rpondre avant llaboration de votre dossier. Sinterroger sur ses motivations Est-ce un dfi que vous vous lancez vous-mme ? Est-ce la concrtisation dun rve ? Est-ce une passion, une vocation ? Depuis combien de temps lide vous anime-t-elle ? Est-ce un projet vise professionnelle ou non ? Est-ce une manire dtre utile aux autres ? Est-ce une faon de dcouvrir dautres cultures ou dautres pays ? Sinterroger sur lintrt du projet Votre initiative est-elle utile ? Quapportez-vous de plus que les autres projets dj raliss dans le mme domaine ? Quelle est la porte de votre projet au niveau local, dpartemental, rgional, national, europen, international ? Qui peut-il intresser ? Les partenaires et financeurs y trouveront-ils un intrt pour leurs collectivits, leurs villes, leurs rgions, etc..? Sinterroger sur la faisabilit du projet Quelles sont les comptences et les qualits ncessaires la ralisation du projet ? Disposez vous dune formation ou dune exprience dans le domaine de votre projet ? Si non, avez-vous besoin de vous former ? Allez-vous mener ce projet seul ou en groupe, quelles seront les tches de chacun ? Quels sont les moyens ncessaires la concrtisation de votre projet (humain, matriel, financier)? Dfinir un budget et est-il raliste ? Combien de temps vous faudra-t-il pour la ralisation de votre projet ? Dfinir un calendrier prvisionnel et est-il raliste ?

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Fiche CRIJPA Monter son projet Le dossier de prsentation

Le dossier de prsentation
Aprs avoir dfini vos motivations et vos objectifs, vous pouvez enfin passer la seconde tape : llaboration du dossier de prsentation de votre projet. Votre dossier constitue linstrument de communication principal qui vous permettra de solliciter des partenaires privs et publics. Cest pourquoi, il est indispensable quil soit bien prsent et de bonne qualit, clair et concis. Votre dossier doit tre accrocheur ; lobjectif est de convaincre les financeurs de participer votre aventure. Il sera toujours accompagn dune lettre qui prcise en une page le sujet de votre projet et les raisons pour lesquelles vous vous adressez votre interlocuteur. La lettre daccompagnement Cette lettre doit prsenter, en une page maximum, votre projet et tre adapte chacun de votre interlocuteur. Vous devez y prciser le sujet de votre projet, vos motivations et les raisons pour lesquelles vous sollicitez votre interlocuteur. Le montant ou la nature de laide que vous demandez doivent galement tre indiqus. Il est indispensable de bien rdiger cette lettre car cest elle qui donnera votre interlocuteur, lenvie de lire votre dossier. Le contenu du dossier Votre dossier doit tre compos de : Un sommaire : il doit tre clair, concis et hirarchis. Doivent y figurer les titres et les sous-titres de votre dossier, ainsi que les numros de pages correspondants. Une prsentation des porteurs de projets : indiquer leurs responsabilits, leurs tches, les comptences et les expriences de chacun. Le but est de prsenter une quipe crdible et capable de mener bien et jusquau bout le projet. Le descriptif du projet : indiquer la nature, les objectifs de votre projet, prciser le public concern, le lieu o se droulera votre projet, la priode et la dure du projet,.les moyens matriels, humains et financiers dont vous avez besoin, les prolongements souhaits (insertion professionnelle, dveloppement de lactivit), lintrt de votre projet, son originalit, son innovation, ses retombes.

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Fiche CRIJPA Monter son projet Le dossier de prsentation

Le plan de financement :il a pour but de rsumer lensemble des dpenses et des recettes ncessaires la ralisation de votre projet. Soyez rigoureux. Toutes les dpenses doivent tre chiffres, prcises et justifies. Les sommes ne doivent pas tre approximatives. Le plan de financement se prsente gnralement sous forme dun tableau deux colonnes. Attention : cest en grande partie sur votre budget que les financeurs jugeront de votre crdibilit, de votre srieux et de votre capacit concrtiser votre projet.

Plan de financement type : DEPENSES RECETTES

Achats dtailler : matires Autofinancement premires, fournitures diverses, etc. Apport personnel, recettes/ventes, autres. Location : matriel, lieu, etc. Adhsions et cotisations (associations loi 1901) Loyer/Hbergement Parrainage (collectivits publiques et le secteur priv). Indiquer le montant et le type de laide (espces ou nature) Repas Aide sollicite Autres aides et subventions EDF/eau/chauffage Prix, bourses, autres aides publiques Assurances et prives Documentation/Publicit Transports/dplacements Tlphone/Frais postaux Frais de personnel/Honoraires Prestations de services Impts/Taxes Autres TOTAL DEPENSES TOTAL RECETTES

Les annexes : cette partie se place en fin de dossier et comporte tous les documents qui apportent un appui et des informations complmentaires: lettre de soutien, caution, articles de presse, etc. Les contacts des porteurs de projet : indiquer vos coordonnes.

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Fiche CRIJPA Monter son projet Le dossier de prsentation

Les rgles dor respecter


Il est indispensable de soigner la prsentation de votre dossier, vos interlocuteurs valueront galement la crdibilit de votre projet sur cet aspect. Votre contenu doit tre lisible et agrable la lecture : - dactylographier et relier votre dossier, - formuler des phrases claires et concises, - viter les fautes dorthographe, - construire des paragraphes, - sauter des lignes, - mettre les titres en vidence. Le contenu doit tre clair, concis, vous devez aller lessentiel. Une dizaine de pages suffisent amplement. Inutile den rajouter davantage. Un dossier trop lourd ne sera pas entirement lu par vos interlocuteurs, noubliez pas quils ont plusieurs autres dossiers tudier. La page de couverture peut tre originale. Vous pouvez lhabiller dillustrations (photographies, logos, dessins, etc.). Le titre doit tre accrocheur.

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Fiche CRIJPA Monter son projet Protger son ide

Protger son ide


Afin de se prmunir des mauvaises surprises, il est judicieux de protger le dossier de votre projet. Nattendez pas que votre production soit copie. Vous nauriez alors aucun moyen de vous dfendre. Attention : sachez que vous ne pouvez pas protger lide mme mais bien le produit de cette ide. Pour toute information concernant la proprit industrielle et intellectuelle et les diffrents acteurs de la proprit joindre selon la nature de votre projet, contactez lInstitut National de la Proprit Industrielle (INPI) : INPI Dlgation rgionale Provence Alpes 32, cours Pierre Puget 13286 Marseille Cedex 6 Tl : 04 91 33 41 00/ Fax : 04 91 59 93 05 www.inpi.fr

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[Novembre 2005]

Fiche CRIJPA Monter son projet Crer une association

Crer une association pour porter son projet


Crer une association vous sera peut-tre ncessaire pour raliser votre projet. Lorsquelle est dclare auprs de votre prfecture, elle est dote dune personne morale, c'est--dire quelle peut en son nom ouvrir un compte en banque, raliser des oprations financires, engager des salaris, agir en justice. Cette possibilit offre donc un cadre juridique et permet de solliciter de nombreux dispositifs daide ouverts aux seules associations. Dfinition Larticle 1er de la loi de 1901 dfinit ce quest une association : Lassociation est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, dune faon permanentes, leurs connaissance ou leur activit dans un but autre que de partager des bnfice Les membres Pour crer une association, il faut tre constitu au minimum de deux membres : le prsident et le trsorier. Mais, une association est gnralement compose dun bureau, dun conseil dadministration et dautres membres : - le bureau est constitu dun prsident, dun vice-prsident, dun secrtaire et dun trsorier. Il a tous les pouvoirs pour rgler l'organisation des dbats et organiser et diriger les services, - le conseil dadministration est compos dadministrateurs. Il bnficie dun pouvoir dorientation et de surveillance, - les autres membres sont des adhrents qui noccupent pas de postes cls, mais qui participent lactivit de lassociation. Les statuts La dfinition des statuts est obligatoire pour une association dclare. Les statuts sont rdigs par les membres eux-mmes. Les statuts de lassociation doivent comporter le nom complet de lassociation, ladresse du sige social, ainsi que les objectifs de lassociation. Peuvent galement tre indiques les modalits de runions des assembles gnrales ; les conditions dadhsion lassociation, les pouvoirs des membres, ainsi que les ressources : cotisations, subventions, produit des activits.

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Fiche CRIJPA Monter son projet Crer une association

La dclaration Vous devez dclarer votre association la prfecture ou la sous-prfecture dont dpend le sige de lassociation. La dclaration prfectorale doit tre date et signe par le prsident et/ou le secrtaire et/ou le trsorier. Elle mentionne le titre de lassociation, ladresse du sige social, le but de lassociation, les noms, prnoms, coordonnes, dates de naissance, nationalits et professions des personnes charges de la direction, de ladministration ou de fonctions dans le bureau. Cette dclaration est gratuite. Seule linsertion au Journal Officiel est payante. Se renseigner auprs de votre prfecture ou sous-prfecture. Contacts Prfecture des Bouches du Rhone Bureau des Associations n10 Bd Paul Peytral 13 282 MARSEILLE Cdex 20 04 91 15 60 00 /64 40 Prfecture des Hautes Alpes 1, rue Saint Arey 05000 GAP 04 92 40 48 00

Prfecture des Alpes de Haute Provence 8, rue Docteur Romieu 04000 DIGNE LES BAINS 0 821 80 30 04 Prfecture du Vaucluse 4, rue Viala 84000 AVIGNON 04 90 16 84 84

A consulter ) Fiche Cidj et Crijpa n 5.17 Crer une association ) www.associationmodeemploi.fr Guide de la vie associative et du bnvolat pour crer et grer une association.

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Fiche CRIJPA Monter son projet La recherche de financements et de partenaires

La recherche de financements et de partenaires


Lorsque vous aurez franchi toutes les tapes dtailles ci dessus, vous allez devoir rechercher des financements et solliciter des partenaires. Vous pouvez commencer par rechercher des aides en nature, sous forme de dons ou de prt, auprs des commerces, des associations, des entreprises (matriel, fournitures diverses, etc.). Cest le moins difficile obtenir et cela permet de montrer vos diffrents interlocuteurs que vous avez dj des partenaires. Sachez quil existe plusieurs catgories de dispositifs daide : Les aides publiques Les aides de lEtat (aides ministrielles), les aides des collectivits territoriales et locales (Conseil rgional, Conseil gnral et communes) et les aides dorganismes parapublics (organismes autonomes financs par lEtat). A consulter : le site www.enviedagir.fr [Programme Envie dagir : base de donnes sur les aides publiques et les subventions] Les aides prives Les entreprises peuvent financer un projet en lien avec leur secteur dactivit. Les fondations dentreprise peuvent aider les initiatives sous la forme de mcnat. Les fondations sous gide et reconnues dutilit publique attribuent des bourses pour financer des projets originaux. Les associations peuvent galement soutenir des projets dans divers domaines ; elles peuvent vous apporter un appui pdagogique, un accompagnement et des conseils mthodologiques, vous prter du matriel. A consulter les sites : www.admical.org [Admical est une association qui a pour mission de promouvoir la pratique du mcnat dentreprise en France.] www.fondations.org [Portail des fondations et du mcnat. Vous y trouverez l Agenda des aides prives et le Guide annuaire des fondations.] Les programmes europens LUnion europenne (Commission europenne, Conseil de lEurope) soutient des projets dans tous les domaines du local linternational. Les programmes proposent des cofinancements, il est donc indispensable de rechercher dautres sources de financement. Pour poser sa candidature, il faut rpondre aux appels doffres disponibles sur le site www.europa.eu.int et sur la lettre dinformation du Bureau de reprsentation PACA Bruxelles (sinscrire sur representation.paca@bruxeurope.be).

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Fiche CRIJPA Monter son projet La recherche de financements et de partenaires

Quelques dfinitions
Les fondations La loi du 23 juillet 1987 dfinit ce quest une fondation : La fondation est lacte par lequel une ou plusieurs personnes physiques ou morales dcident laffectation irrvocable de biens, droits ou ressources la ralisation dune uvre dintrt gnral but non lucratif . Il existe trois types de fondations : - les fondations reconnues dutilit publique soumises une procdure qui fait intervenir le ministre de lIntrieur et le Conseil dEtat. Elles ont ncessairement : un objet dintrt gnral, une dotation destine tre prenne ou consomme sur une priode dtermine, un conseil dadministration ou un conseil de surveillance avec un directoire. - les fondations dentreprises sont des entits juridiques, rserves aux socits civiles ou commerciales, aux tablissements publics caractre industriel et commercial, aux coopratives ou aux mutuelles. Elles traduisent plus particulirement la volont de manifester lengagement dentreprises dans le mcnat. - les fondations sous gide, qui sont cres par louverture dun compte au sein dorganismes habilits : la Fondation de France, lInstitut de France. Ces fondations sont gres dans les mmes conditions et avec les mmes privilges fiscaux et patrimoniaux que les fondations reconnues d'utilit publique. Le mcnat Le mcnat est dfini comme tant le soutien matriel apport sans contrepartie directe une oeuvre ou une personne pour lexercice dactivits prsentant un intrt gnral , arrt du 6 janvier 1989. Le parrainage Le parrainage est dfini comme tant le soutien matriel apport une manifestation, une personne, un produit ou une organisation en vue d'en retirer un bnfice direct , arrt du 6 janvier 1989. Les oprations de parrainage sont destines promouvoir l'image du parrain et comportent l'indication de son nom ou de sa marque.

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