FICHA DE DESCRIO DE CARGOS

Cargo: Cdigo :

Auxiliar Administrativo - Financeiro 4110-10

Descrio Sumria Executar servio de apoio na rea de Finanas; Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informaes sobre produtos, servios e valores; Tratar de documentos variados, cumprindo procedimentos necessrios referentes aos mesmos; Preparar relatrios e planilhas; Executar servios gerais de escritrios. Requisitos para contratao 1. 3 grau completo em Cincias Contbeis ou Administrao; 3. Experincia de 01 (um) ano com rotinas administrativas; 4. Estabilidade em emprego anterior; 5. Boas referencias comerciais, bancrias e particulares; 6. Informtica Bsica (Windows, Word, Excell e outros); 7. Ambos os sexos; 8. Casado (a) ou solteiro (a). Funes 1. 2. 3. 4. Arquivamento de documentos diversos; Efetuar lanamentos diversos; Atendimento de balco; Servios externos, quando necessrio.

reas de Atividade 1. Tratar documentos; 2. Preencher documentos; 3. Preparar relatrios, formulrios e planilhas; 4. Acompanhar processos administrativos; 5. Atender clientes no local ou distncia; 6. Prestar apoio logstico. Competncias pessoais 1. Demonstrar iniciativa; 2. Demonstrar capacidade de organizao; 3. Demonstrar criatividade; 4. Demonstrar preciso de linguagem; 5. Trabalhar em equipe; 6. Relacionar-se com flexibilidade; 7. Praticar pontualidade; 8. Demonstrar facilidade numrica de contagem. Habilidades 1. 2. Expressar-se oralmente; Demonstrar habilidade de redao;

Recursos materiais necessrios 1. Computador; 2. Fax; 3. Internet; 4. Legislao e Manuais; 5. Mquina de Calcular; 6. Material de Escritrio; 7. Telefone.

Fatores de especificao
1 REQUISITOS MENTAIS 1.1 Conhecimentos - Clculos / matemtica - Redao / vocabulrio - Leitura de relatrios / anotaes de relatos e formulrios - Uso de ferramentas e equipamentos - Conhecimento de materiais e equipamentos: micro-computador - Conhecimento gerais - Outros conhecimentos: tributrio - Instruo escolar formal: Superior Completo (Cincias Contbeis ou Administrao) 1.2 Aptides - Caligrafia - Rapidez numrica - Memria - Capacidade e/ou velocidade de Assimilao - Capacidade de raciocnio lgico/analtico - Personalidade (carter): Pr-ativo (que faa acontecer) - Fluncia oral - Senso de organizao - Senso de equipe - Aptido associativa e sinttica - Adaptabilidade - Planejamento - Resistncia a presses - Habilidades manuais/coordenao motora 1.3 Experincia No necessria a experincia, mas o conhecimento da rea. 1.4 Superviso recebida Direta e geral (o ocupante determina como fazer o trabalho completo) 1.5 Instrues transmitidas Gerais (o ocupante deve ser capaz de resolver problemas de trabalho sem orientao) 1.6 Julgamento e iniciativa - Toma iniciativa - Enfrenta novas situaes e emergncias

2 REQUISITOS FSICOS 2.1 Aptido muscular Coordenao e destreza so exigidos para desempenho do cargo 2.2 Esforo fsico O grau de esforo produzido durante a jornada de trabalho e a fadiga conseqente: pequeno 2.3 Concentrao Grau de esforo mental e/ou visual aplicado: grande 2.4 Outros requisitos fsicos Audio (rudos) 3 RESPONSABILIDADES 3.1 Recursos - Os recursos que ficam sob a influncia do ocupante e quais perdas so possveis devidas a descuidos: o trabalho desenvolvido - Propriedades: ambiente de trabalho - Equipamentos: micro-computador 3.2 Contatos - Os contatos mantidos para o exerccio do cargo so: - Internos - Externos: Contas a pagar e a receber 3.3 Operacionais Contas a pagar e a receber