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El Libro Informtica 4 es una obra colectiva creada y diseada en el Departamento de Investigaciones Educativas de la Editorial Santillana, con la direccin de Antonio Moreno Paniagua.
Autoras:

Vanesa Paola Romo Hernndez Rojas y Gabriela Mara Muoz de Cote Crdenas

Santillana
PRIMARIA

El libro Informtica 4 fue realizado en Editorial Santillana por el siguiente equipo: Edicin: Marisol Carrillo Farga. Revisin tcnica: Gabriel Hernndez Valverde y Arturo Mercenario Prez-Negrn. Correccin de estilo: Pablo Mijares Muoz y Mnica Noble Snchez. Coordinacin de arte: Francisco Rivera Rodrguez. Coordinacin de autoedicin: scar Tapia Mrquez. Diseo de portada e interiores: Humberto Ayala Santiago y Carlos Arturo Vela Turcott. Ilustracin: Apolinar Santilln Martnez y Luis ngel Snchez Hernndez. Diagramacin: Margarita Torres Portillo. Fotografa: Ricardo Castellanos y Archivo Santillana. Digitalizacin y retoque: Jos Perales Neria, Gerardo Hernndez Ortiz y Arturo Linares Surez. Fotomecnica electrnica: Gabriel Miranda Barrn, Manuel Zea Atenco y Benito Sayago Luna.

La presentacin y disposicin en conjunto y de cada pgina de Informtica 4 son propiedad del editor. Queda estrictamente prohibida la reproduccin parcial o total de esta obra por cualquier sistema o mtodo electrnico, incluso el fotocopiado, sin autorizacin escrita del editor.

D.R. 2004 por EDITORIAL SANTILLANA, S.A. DE C.V. Av. Universidad 767 03100 Mxico, D.F. ISBN: 970-29-1112-8 Primera edicin: marzo de 2004 Primera reimpresin: junio de 2004 Segunda reimpresin: agosto de 2004 Tercera reimpresin: abril de 2005 Cuarta reimpresin: noviembre de 2005 Quinta reimpresin: junio de 2006 Sexta reimpresin: enero de 2007 Sptima reimpresin: septiembre de 2007 Octava reimpresin: enero de 2008 Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. Nm. 802

Presentacin
Con mucho gusto te presentamos esta nueva serie de Informtica, que te llevar paso a paso a conocer los programas de computadora que ms te servirn para formarte y para ayudarte en tus trabajos escolares y en el futuro. Como sabes, la Informtica es una herramienta indispensable casi en cualquier mbito, as que lo que aprendas ahora te ser til durante toda tu vida. No te parece sorprendente que los lectores de precios de los grandes almacenes, los cajeros automticos, los telfonos celulares y los surtidores de la mayora de las gasolineras funcionen gracias a una computadora? En qu otros lugares se utilizan computadoras? Conoces otros aparatos que funcionen con computadoras? Esperamos que disfrutes este libro y que aprendas lo que dice y muchas cosas ms.

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Estructura del libro


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El libro tiene una seccin visual en la que se abordan diferentes temas relacionados con la evolucin de las computadoras, el hardware y el software.

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Ahora hablaremos de otras dos herramientas que se utilizan para dar una apariencia especial a algunos textos. Por ejemplo, para separar prrafos del resto del documento, puedes agregar un borde. Tambin es posible resaltar texto si aplicas sombreado. Para agregar un borde, haz lo siguiente:
M Da clic en cualquier lugar del prrafo o selecciona el texto

Entre los colores hay una gama de grises, pues a veces es necesario diferenciar prrafos e imprimir en blanco y negro. Si eliges algn tramado, tambin puedes modicar el color secundario.

Los textos se organizan en cinco unidades con un nmero variable de lecciones. Cada unidad se identica con un color diferente. Las actividades incluidas te permitirn consolidar tu aprendizaje.
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especco. M En el men Formato, da clic en Bordes y sombreado (Borders and Shading). A continuacin, haz clic en la cha Bordes (Borders) y selecciona las opciones que deseas: si quieres un cuadro o caja (Box), con sombra (Shadow), con efecto de tres dimensiones (3D) o distinto para cada lado (Personalizado, Custom). El color y el estilo de la lnea tienen opciones muy variadas; algunas incluyen dibujos. Para agregar sombreado:
M Selecciona un prrafo o texto. M Entra al men Formato, da clic en Bordes y sombreado y, a
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Entra a Word y copia los siguientes prrafos. La araa teje chambritas, pues pronto van a llegar muchas lindas araitas y las tiene que abrigar. LAS PARTES DE UNA ARAA.- Estos bichos no tienen cabeza y trax separados, sino unidos en el llamado cefalotrax que, con el abdomen, forman el cuerpo de la araa. Casi todas tienen ocho ojos muy sencillos, pero en realidad son bastante miopes. Tienen varios apndices: los primeros para inyectar el veneno, los segundos para trepar y palpar, le siguen cuatro pares de patas locomotoras y, en el extremo nal del abdomen, las hileras o hilanderas, que segregan la seda o tela de araa. ARAA f. Arcnido con trqueas, ocho patas y abdomen no segmentado, que segrega un hilo sedoso.
M Selecciona el prrafo que corresponda a la denicin de un diccionario y

continuacin, elige la cha Sombreado (Shading).

M Selecciona las opciones que deseas: el color de fondo o

sombralo con anaranjado, con azul el que corresponda a una poesa y con verde claro el que corresponda a una investigacin.

relleno, el nivel de opacidad, que puede ser claro, ms oscuro o incluso con tramas.

M Guarda el documento en tu carpeta de trabajos.

M Elige el borde que desees y enmarca los tres prrafos.

 

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Al trmino de cada unidad se encuentran dos pginas donde pondrs en prctica los conocimientos adquiridos para resolver problemas y situaciones particulares.

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En el texto encontrars palabras resaltadas en colores que corresponden a ciertas partes de las pantallas. A lo largo de la exposicin de los contenidos, y ubicadas en iconos de computadoras, se encuentran breves secciones: glosario, cuidados que requieren el hardware y el software, actualizacin y versiones. Con un texto en rojo y el icono se denotan las actividades para trabajar con el CD.

Al nal del libro hay pginas recortables que complementan la informacin del libro. En estas pginas encontrars chas con informacin de las teclas que puedes utilizar para acceder rpidamente a las funciones de los programas de Ofce. Caractersticas de la computadora Para tener acceso al CD interactivo de este libro, necesitas una computadora con el siguiente hardware y software: l l l l Windows 98, 2000 o XP. Memoria RAM de 64 MB o mayor. Unidad de CD. Internet explorer 6.
l Ofce 2000 o XP. l Pentium III o IV. l Bocinas.

Tambin puedes utilizar una Macintosh con sistema 9 o X. Cmo abrir el CD? El disco compacto interactivo Informtica 4 est diseado para trabajar en el sistema operativo Windows.
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Para ejecutar el programa en ambientes Windows basta introducir el disco en el lector de CD y el programa se iniciar de manera automtica. Si esto no sucede, realiza el siguiente procedimiento. 1. Selecciona la unidad de disco compacto en Mi PC. 2. Haz doble clic en el archivo inicio.exe para que se ejecute el programa. Si trabajas en una Mac busca el archivo inicio.swf y haz clic en l.

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Cultura informtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Unidad 1 Windows ...............................................................16

La barra de Ofce ............................................................17 Tirar y recuperar archivos y carpetas .............................20 Escuchar msica en un disco compacto ......................22 Insertar un sonido en un documento .............................24 Insertar un grco en un documento ............................26 El explorador .....................................................................28 Acceso directo ..................................................................30 Ahora t .................................................................................32 Utilidades de Word ...........................................................35 Cmo cambiar los mrgenes de un documento? ....37 Cmo cambiar el interlineado del prrafo? ...............38 Sangras .............................................................................39 Encabezados y pies de pgina ......................................40 Cmo cambio el tipo de numeracin? ........................41 Bordes y sombreados.........................................................42 Numeracin y vietas ......................................................44 Tablas ...................................................................................46 Propiedades de una tabla ................................................48 Uso de la barra de dibujo .................................................50 Texto en columnas .............................................................52 Ahora t .................................................................................56 La organizacin de Excel ..................................................59 Escribir datos en Excel........................................................61 Contornos, problemas con permetros ............................63

Unidad 2 Word........................................................................34

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Unidad 3 Excel .......................................................................58

Multiplicar y dividir con Excel............................................64 Filas y columnas ..................................................................68 Operaciones de autorrelleno .........................................70 Ahora t .................................................................................72

Unidad 4 PowerPoint..............................................................74

Presentaciones dinmicas ................................................75 Objetos de WordArt ...........................................................78 Insertar efectos ...................................................................80 Herramientas de la barra de dibujo ................................82 La herramienta 3-D de la barra de dibujo ......................85 Insertar grcos ..................................................................86 Efectos en grcos .............................................................87 Crear organigramas ..........................................................88 Crear una animacin ........................................................90 Cmo cambiar el orden de las diapositivas? ..............92 Ahora t .................................................................................94 Qu es Internet? .............................................................97 Qu puedo hacer en Internet? ......................................98 Cmo es una pgina web? ............................................99 Qu es un programa navegador ?.................................100 Pginas de bsqueda .......................................................103 Recomendaciones para una bsqueda eciente ........105 Bsqueda de imgenes, sonidos u otros formatos ........106 Guardar informacin de Internet en la computadora .107 Ahora t .................................................................................108 Bibliografa ..........................................................................110 Recortable 1 ......................................................................111 Recortable 2 ......................................................................113 Recortable 3 ......................................................................115 Recortable 4 ......................................................................117 Recortable 5 ......................................................................119

Unidad 5 Internet ..................................................................96

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Procesador central
En general, cualquiera que sea el uso que le demos a la computadora, introducimos datos, le ordenamos que haga algo con ellos y despus vemos los resultados. Pero, qu parte de la computadora ordena, suma, resta, multiplica y hace comparaciones?
Las computadoras tienen un sinfn de aplicaciones. Algunas personas las usan para escribir textos de manera que sea ms fcil corregirlos; muchas veces se utilizan para almacenar datos e informacin, que pueden ser muy extensos, y se requiere que estn ordenados, como en las bibliotecas o en los hospitales. Con la computadora tambin pueden hacerse clculos matemticos con muchos nmeros, como los que se reeren a la poblacin de un estado o de todo un pas. Observa con atencin las siguientes imgenes.

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Cultura informtica

Para lograr que la recmara estuviera ordenada, hubo que realizar varias cosas que desconocemos; slo sabemos cmo estaba en un principio y que despus est distinta. Algo similar sucede con la computadora: conocemos los datos y las rdenes que le damos y despus vemos los resultados. A lo que sucede entre estos dos pasos se le llama proceso. Un proceso puede estar formado por muchas acciones o tareas, como en el caso de ordenar el cuarto. La parte de la computadora encargada de realizar cualquier proceso es la Unidad Central de Procesamiento, mejor conocida como CPU o procesador.

Datos

Informacin

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Al igual que las dems partes de la computadora, los procesadores han tenido muchos cambios con el paso de los aos. La principal mejora ha sido que cada vez pueden hacer ms operaciones en menos tiempo, es decir, son ms rpidos. Esto tambin hace que la comunicacin sea ms rpida con todos los elementos de la computadora: la memoria, el teclado, la pantalla, la impresora y cualquier otro.

Tipos de memoria RAM y ROM


Entre los dispositivos con los que se comunica el CPU estn los distintos tipos de memoria que posee una computadora, que reciben el nombre de memoria RAM y memoria ROM.
Cuando enciendes la computadora, sin que reciba alguna instruccin, realiza ciertas acciones necesarias para mostrar la pantalla del escritorio de Windows y que puedas empezar a trabajar. Estas instrucciones estn guardadas en una memoria llamada ROM, que es la abreviatura de Read Only Memory y que signica memoria de slo lectura.

Chips de memoria RAM.

En la memoria ROM estn datos e instrucciones que se han grabado en ella desde que se cre. La computadora usa lo que est grabado en esta memoria cuando lo necesita y no puede ser cambiada ni borrada; slo puede verse su contenido y de esa caracterstica deriva su nombre.

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El microprocesador y la memoria ROM son microchips.

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Cuando se trabaja en la computadora y an no se guarda, por ejemplo, en un disco o en un disquete, ese trabajo permanece guardado en la memoria RAM. Todo lo que se guarda en la memoria RAM se borra cuando se apaga la computadora. Mientras un archivo est en uso tambin est guardado en la memoria RAM. Los mdulos de memoria RAM son chips de circuitos integrados que se insertan en la tarjeta principal de la computadora.

La memoria RAM puede ampliarse. Se compran estas placas y se insertan en una placa interna de la computadora.

El disco duro es el elemento de almacenaje principal en una computadora.


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Cuando abres un programa, aunque est guardado en el disco duro, partes de l (datos e instrucciones) se guardan en la memoria RAM para que sea ms rpido encontrarlas, pues se usarn continuamente.

Cuando se compra un programa, en el empaque indica cunta memoria RAM se necesita para que funcione correctamente, es decir, con rapidez.

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Multimedia
Multimedia es un trmino comn en Informtica, y se reere a que las computadoras combinan varias formas de mostrar la informacin, es decir, no slo se presenta un texto, sino que generalmente va acompaado de imgenes, sonidos e incluso de imgenes en movimiento.
En algunas actividades; por ejemplo, en una obra de teatro, hay actores, efectos de sonido que nos dan idea de lo que pasa, msica que brinda un ambiente propicio a la escena, un escenario que puede estar simplemente pintado o tener objetos, el vestuario de los personajes etctera; en n, se combinan muchas cosas en torno a un mismo objetivo.

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En un programa de computadora es posible incluir muchos elementos: sonidos, msica para dar un ambiente especial, imgenes, videos, textos de distintos formatos, animaciones, grabaciones de tu propia voz, etctera. Al aadir a un documento de computadora estos recursos para transmitir un mensaje se crea un trabajo multimedia.

Para exponer un tema pueden usarse muchos recursos.

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En los juegos electrnicos, las imgenes generalmente estn en movimiento, tienen un escenario que hace que el juego se vea ms real, los personajes estn vestidos de una forma especial y no pueden faltar los sonidos y la msica. Los programas con caractersticas multimedia requieren gran capacidad de almacenamiento y memoria. Los medios pticos de almacenamiento, como los CD, pueden contener informacin equivalente a 400 disquetes de 3 1/2 (1.44 Mb).

Los programas multimedia se almacenan en CD o DVD. Segn el uso que se le d a una computadora, varan sus caractersticas.

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Es posible aadir elementos multimedia a los documentos de prcticamente cualquier programa: de un procesador de textos, de una hoja de clculo y es muy comn que una presentacin de PowerPoint sea multimedia. Existen programas para producir o ver proyectos multimedia, como los especiales para animacin por computadora, los reproductores de video y otros relacionados con el diseo grco.

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Los programas multimedia pueden clasicarse en dos tipos: los que sirven slo para recibir un mensaje o informacin, que se llaman informativos y los que permiten intervenir en el programa, a los que se les conoce como interactivos. Fjate en los siguientes ejemplos:
l Una enciclopedia temtica en CD te permite escoger de un

ndice lo que deseas consultar. Es posible que una voz te d instrucciones de cmo usarla. Generalmente tienen un texto sobre el concepto que elegiste, adems de fotografas y videos. Por ejemplo, en un CD puedes encontrar un video de cmo es la vida en un desierto en el que aparecen animales en movimiento.
l El contenido de la enciclopedia no vara, slo despliega

la informacin que se solicita, por lo que es un programa informativo.

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La educacin y el entretenimiento han sido revolucionados por la diversidad de medios con los que se cuenta. Los primeros juegos electrnicos eran imgenes cuadradas con poco detalle y con algunos sonidos asociados a los movimientos. Tambin los programas informativos presentaban un formato aburrido con texto e imgenes que tal vez haca ms fcil leer en un libro.
Imagen de uno de los primeros videojuegos.

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l En un juego multimedia debes recorrer un camino, pasar ciertas

pruebas para obtener puntos y llegar a niveles en donde los retos son cada vez ms complicados: pueden ser preguntas sobre una asignatura de la escuela, es decir, aparecen textos.
l El escenario es una imagen que adems cambia segn

las habilidades del jugador, y los sonidos mantienen la emocin, pues son agradables cuando haces puntos y no tanto cuando pierdes.
l Lo que el usuario haga durante del juego determina

lo que sucede, as que es un programa interactivo.

Los programas multimedia interactivos se caracterizan por presentar al usuario un reto que lo llevar a un camino desconocido. Las caractersticas multimedia estn siendo muy explotadas por las pginas electrnicas, que ofrecen a los usuarios de las redes de computadoras la posibilidad de ir de una pgina a otra mediante botones, imgenes o textos, y permiten encontrar informacin en todos los formatos que hemos mencionado: texto, imagen, audio y video.

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9 789702 911128

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Santillana.com.mx

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