Pliegos Hidroituango

SOCIEDAD HIDROELCTRICA ITUANGO
Proceso de seleccin por invitacin privada (010-2010) Asesora en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroelctrica Ituango, a travs de una subasta
Medelln, Mayo de 2009
Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010
CONTENIDO
CONTENIDO .......................................................................................................................... 2 1. CONVOCATORIA .............................................................................................................. 4 1.1 Objeto de la Convocatoria ........................................................................................ 4 1.2 Actividades a realizar ............................................................................................... 4 1.3 Descripcin del Proyecto ......................................................................................... 6 2. PROCESO DE CONVOCATORIA ................................................................................... 10 2.1 Cronograma de la Convocatoria ............................................................................ 10 2.2 Rgimen jurdico aplicable al contrato ................................................................... 10 2.3 Requisitos legales para participar .......................................................................... 11 2.4 Presentacin de las Propuestas ............................................................................ 13 2.5 Garanta de seriedad.............................................................................................. 16 2.6 Periodo de validez .................................................................................................. 17 3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES..................................................................... 18 3.1 Experiencia de la firma ........................................................................................... 18 3.2 Equipo de trabajo ................................................................................................... 19 3.3 Condiciones econmicas ....................................................................................... 20 3.4 Requisitos de ejecucin ......................................................................................... 22 4. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS .......................................................................... 24 4.1 Criterios generales de seleccin ............................................................................ 24 4.2 Apertura de sobres ................................................................................................. 25 4.3 Adjudicacin del contrato ....................................................................................... 27 4.4 Suscripcin del contrato ......................................................................................... 27 4.5 Declaratoria de Convocatoria desierta .................................................................. 27 4.6 Devolucin de la garanta de seriedad de la Propuesta ........................................ 28 4.7 Devolucin de las copias de las Propuestas ......................................................... 28 FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA .................................................. 30 FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA ....................................................................... 32 FORMATO C EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO ......................................... 33 FORMATO D OFERTA ECONMICA ................................................................................. 35 GLOSARIO ........................................................................................................................... 36 ANEXO A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ............................................. 42 A.1 Componente jurdico .............................................................................................. 42 A.2 Componente de experiencia de la firma ................................................................ 42 A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo .............................................. 42 Pgina 2 Cualquier inquietud comunquela a nef@idea.gov.co
Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 A.4 Componente econmico ........................................................................................ 42 ANEXO B. ............................................................................................................................. 43 a. Estudio tcnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. ........ 43 b. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero Ituango en el Mercado de Energa Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad........................................................................................................ 43 ANEXO C. MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................ 44
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1. CONVOCATORIA 1.1 Objeto de la Convocatoria

La presente Convocatoria tiene como objeto seleccionar la mejor Oferta para la contratacin de una banca de inversin que realice una asesora, para la Sociedad Hidroelctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a travs de una subasta. La justificacin del negocio consiste en que el proyecto Hidroelctrico Ituango podr proporcionar energa para el desarrollo de proyectos de refinacin de minerales, as como para cualquier otro proyecto relacionado con la generacin de energa, sobre los cuales ya se han identificado oportunidades de negocio y adelantado conversaciones con potenciales interesados. Dadas estas condiciones, existe el inters de contratar una banca de inversin para que realice una asesora encaminada a lograr que uno de estos potenciales interesados construya, opere y mantenga, a cambio del usufructo del proyecto, por un plazo suficiente, restituyendo los activos del proyecto a la Sociedad Hidroelctrica Ituango. El incentivo de Hidroituango para permitir que un tercero desarrolle el proyecto radica en recibir una prima de forma anticipada (Up front fee) que represente un valor semejante al que hubiera percibido en caso de haber realizado el proyecto. El Instituto para el Desarrollo de Antioquia (IDEA el Instituto de ahora en adelante) en virtud del contrato interadministrativo No. 008-2009 celebrado el da 2 de abril de 2009, con Hidroituango, aprobado por la Junta Directiva de Hidroituango, es la institucin encargada de adelantar y apoyar a Hidroituango en el actual proceso de seleccin. Una vez el proceso de seleccin finalice, la realizacin del contrato y la ejecucin de las labores, que del mismo se deriven, ser suscrito directamente con Hidroituango.
1.2 Actividades a realizar

Las actividades a realizar para llegar a desarrollar el objeto son, sin limitarse a, las siguientes: a. Definir un cronograma especfico tomando como lineamiento general el propuesto en la presente Convocatoria en el numeral 3.4. b. Efectuar el diagnstico financiero y coordinar el diagnstico de los asesores legales, tributarios, comerciales y tcnicos del Proyecto, los cuales sern contratados por Hidroituango, con el propsito de poder determinar, cuantificar y modelar los factores que afectan la viabilidad financiera y operativa del mismo.
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c. Identificar las posibles deficiencias de la informacin disponible; y proponer y ejecutar las soluciones especficas para suplir estas deficiencias. d. Recomendar la contratacin de un equipo jurdico, el cual ser contratado por Hidroituango, que a criterio del Proponente sea el adecuado para que apoye la realizacin de la transaccin. e. Desarrollar, documentar y aplicar un modelo financiero que permita a Hidroituango llevar a cabo las siguientes actividades con base en la estructura financiera definida para el Proyecto: i. ii. Analizar ingresos y/o beneficios econmicos del Proyecto. Elaborar proyecciones financieras (flujo de caja, balance general, estado de resultados, entre otros) que incorporen los resultados obtenidos en la estructuracin tcnica y las proyecciones de costos operativos, gastos administrativos, impuestos, deuda, seguros, plan de inversiones, etc. Elaborar anlisis de sensibilidad y riesgo, fijando horizontes de tiempo de corto, mediano y largo plazo, considerando cambios en los niveles de demanda, tarifas, gravmenes fiscales, condiciones de deuda, variables macroeconmicas, cronograma de inversin, incorporacin de otros componentes, y dems variables que puedan afectar la rentabilidad del Proyecto.
iii.
f. Estructurar financiera, legal y operativamente un esquema de financiacin del Proyecto bajo un esquema Build Operate Maintain Transfer (BOMT) similar. g. Recomendar a Hidroituango un precio base de la Prima para la subasta del Proyecto bajo un esquema BOMT o similar, as como recomendar un plazo suficiente para que el potencial interesado se beneficie razonablemente. h. Coordinar la elaboracin de todos los documentos necesarios para llevar a cabo el premercadeo del Proyecto entre los potenciales interesados. i. Realizar una labor de premercadeo que sirva de punto de partida en la evaluacin y bsqueda de potenciales interesados en llevar a cabo el desarrollo del Proyecto, realizando las siguientes actividades: i. ii. Identificar los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o similares, elaborando los perfiles respectivos y las estrategias de mercadeo que permitan su vinculacin al Proyecto. Elaborar el material promocional del Proyecto as como los otros informes afines como son el one pager, teasers y memorandos
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iii.
informativos que describan las caractersticas generales y especficas de tipo tcnico y financiero. Participar y organizar charlas informativas y otros eventos que se consideren necesarios para el correcto desarrollo del objeto de la Convocatoria.
j.
Participar en las reuniones que se programen, para explicar y documentar los aspectos de la asesora adelantada por el Proponente frente a las instancias de decisin del Instituto, de Hidroituango y de las partes interesadas.
k. Definir las estrategias, reglamentos, procedimientos, requisitos mnimos de participacin y acciones a desarrollar para llevar a cabo exitosamente la Convocatoria, a los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o similares, a travs de una subasta por el Proyecto. l. Disear una estrategia que evite la presentacin de ofertas por el Proyecto con precios artificialmente bajos o altos, segn el dimensionamiento del sistema definido en la subasta por el Proyecto.
m. Acompaar el perfeccionamiento de los contratos necesarios para cerrar exitosamente toda la transaccin. n. Todas aquellas que razonablemente sean necesarias para el exitoso desarrollo del proceso de subasta y adjudicacin del BOMT o similar.
1.3 Descripcin del Proyecto

1.3.1 Caractersticas tcnicas Caracterstica Capacidad instalada Unidades Energa en firme Produccin anual Altura presa Tipo de presa Volumen total de embalse rea del embalse Localizacin Costo de la inversin Inicio de operacin estimado Descripcin 2,400 MW 8 turbinas Francis 8,620 GWh 13,900 GWh 220 metros Enrocado con ncleo de tierra (ECRD) 2,720 millones de metros cbicos 3,800 hectreas Ro Cauca, en los municipios de Ituango y Briceo USD 2,290 millones (Precios constantes diciembre 2007 sin incluir costos financieros) 2018
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El Proyecto est situado al noroccidente de Antioquia a 170 kilmetros de Medelln, entre el municipio de Liborina y la desembocadura del ro Ituango en el Cauca. El Proyecto tendr un costo aproximado de USD 2,290 millones (Precios constantes diciembre 2007 sin incluir costos financieros), de acuerdo con el estudio de factibilidad realizado por la Firma Integral S.A. con fecha de agosto de 2007.
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Se adjunta en el Anexo B de esta Convocatoria el estudio tcnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. y el estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero Ituango en el Mercado de Energa Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad. 1.3.2 Caractersticas comerciales Caracterstica Compromisos de venta de energa Oportunidades de contratos de venta de energa Descripcin 1,085 GWh de energa en firme a partir del ao 2018 por una duracin de 20 aos, remunerados por el Cargo por Confiabilidad. Desarrollos mineros de produccin de aluminio sobre los cuales se han adelantado acercamientos con reconocidas empresas multinacionales. Otros contratos de energa en firme para distribucin en el Sistema Interconectado Nacional SIN. Licencia ambiental Zona declarada de inters pblico
Licencias
Bajo el esquema de demanda en firme, el mercado garantiza la compra de energa a un precio previamente definido para tener la confiabilidad en el suministro. A este esquema de remuneracin se le conoce como el cargo por confiabilidad. El Proyecto Pescadero Ituango particip exitosamente en las subastas de energa en firme realizadas a mediados de 2008 y obtuvo compromisos de demanda por un total de 1,085 GWh. A futuro, no se descarta que pueda participar en prximas subastas con el mismo objeto.
1.5 Normas de Interpretacin de la Convocatoria

Esta Convocatoria debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a ella sus Anexos y Formatos que lo acompaan y las Adendas que posteriormente se expidan. Adems, se seguirn los siguientes criterios para la interpretacin y entendimiento de la Convocatoria: El orden de los captulos y clusulas de esta Convocatoria no deben ser interpretados como un grado de prelacin entre los mismos. Los ttulos de los captulos y clusulas utilizados en esta Convocatoria sirven slo como referencia y no afectarn la interpretacin de su texto.
Las palabras en singular, se entendern tambin en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las palabras en gnero femenino, se entendern en gnero masculino y viceversa, cuando el contexto lo requiera. Los plazos establecidos en la presente Convocatoria se entendern como das hbiles y meses calendario, salvo indicacin expresa en contrario. A estos efectos los das sbado no se considerarn das hbiles. Las palabras que sean expresamente definidas en el Glosario, escritas en mayscula inicial en la presente Convocatoria, debern ser entendidas nicamente en el sentido que a las mismas se les conceda segn su definicin. A las palabras que no estn definidas en el Glosario ni en las definiciones de la Minuta del Contrato, se les dar el sentido natural y obvio, segn su uso comn o el lenguaje tcnico respectivo.
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2. PROCESO DE CONVOCATORIA 2.1 Cronograma de la Convocatoria

Fecha, hora 11 - V - 2009 15 - V - 2009 19 - V - 2009 22 - V - 2009, 9AM a 4PM 22 - V 2009 5PM 22 - V - 2009 22 - V - 2009 26 - V - 2009 Contacto lugar Entrega por correo electrnico Plazo mximo para recibir nef@idea.gov.co observaciones y sugerencias sobre la Convocatoria Respuesta a las observaciones Entrega por correo electrnico Entrega de Propuestas Calle 42 No. 52 259 Piso 1 - Archivo Central Apertura de la urna Calle 42 No. 52 259 Piso 3. Medelln, Colombia Realizacin de la seleccin Calle 42 No. 52 259 Piso 3. Medelln, Colombia Adjudicacin del contrato Calle 42 No. 52 259 Piso 3. Medelln, Colombia Suscripcin del Contrato Calle 42 No. 52 259 Piso 3. Medelln, Colombia Actividad Envo de pliegos definitivos
Las fechas antes indicadas podrn variar por decisin del IDEA de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente Convocatoria. Los cambios se harn previo aviso a todos los Interesados mediante fax o correo electrnico registrado en el Instituto para tales efectos. La Convocatoria y sus modificaciones estarn disponibles para conocimiento de todos los interesados, en la pgina WEB del Instituto http://www.idea.gov.co/cms/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=9 3&Itemid=38&lang=es en www.hidroituango.com.co y en la pgina WEB de Empresas Pblicas de Medelln durante el perodo que dure la misma.
2.2 Rgimen jurdico aplicable al contrato

El presente proceso de Convocatoria y seleccin, as como el contrato que de ste se derive, se sujetar a la Constitucin Poltica de Colombia, las leyes de la Repblica de Colombia y a las disposiciones establecidas en el derecho privado colombiano y dems normas que la adicionen o reglamenten, adems de las disposiciones internas contenidas en el estatuto de contratacin de Hidroituango. Dichas normas, as como las dems que resulten pertinentes, de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los Oferentes.
2.3 Requisitos legales para participar

Para presentar la Propuesta se debern acreditar los siguientes requisitos: a. Ser persona jurdica, nacional o extranjera, cuya actividad mercantil u objeto social est directamente relacionado con el objeto de la presente Invitacin. Se consideran Proponentes de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales. Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se sometern a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: i. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual deber presentar un documento expedido por la autoridad competente del pas de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta. En el caso que el representante legal tenga limitaciones legales para actuar, deber adjuntar autorizacin de la junta directiva o del rgano social competente en donde se levanten dichas limitaciones donde se le autoricen dichas actuaciones. Acreditar que su objeto social le permite la celebracin y ejecucin del Contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial en Colombia para la suscripcin del Contrato. Si la Propuesta fuera suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal con fecha no superior a tres (3) meses de antelacin a la fecha de presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario, se deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la
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v.
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presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario. Apoderado: Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la Convocatoria, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Para las sociedades nacionales, bastar con presentar el certificado de cmara de comercio con una antelacin no menor a tres (3) meses.
El Proponente Adjudicatario deber cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalizacin, consularizacin y traduccin de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, y que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artculo 480 del cdigo de comercio de la Repblica de Colombia. Para la legalizacin de documentos emanados por autoridades de pases miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerir nicamente la Apostilla como mecanismo de legalizacin, de conformidad con lo sealado en la Ley 455 de 1998. b. Firmar la carta remisoria de la Propuesta, incluida en el Formato A de la presente Convocatoria, por persona legalmente facultada para comprometer al proponente. Cuando existan limitaciones estatutarias para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario, se deber presentar copia del acta de junta directiva asamblea de accionistas, debidamente legalizada, conforme a lo establecido por la ley, en la que conste la decisin del rgano social correspondiente, que autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario. c. Declarar, bajo la gravedad del juramento en el Formato A, su Independencia Tcnica y Financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso. d. El convocado deber estar constituido como persona jurdica por lo menos con diez (10) aos de anterioridad a la fecha de presentacin de la Propuesta, deber presentar certificado de existencia y representacin legal equivalente, con fecha no superior a tres (3) meses de antelacin a la fecha de presentacin de la oferta, donde conste que se encuentra
legalmente constituida como tal y acreditar que su duracin no ser inferior a cinco (5) aos adicionales a partir de la presentacin de la oferta. En los casos en que el vencimiento del perodo de duracin de la persona jurdica sea inferior al plazo exigido, se admitir un acta debidamente legalizada, conforme a lo establecido por la ley, proveniente del rgano social con capacidad para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso en firme de prorrogar la duracin de la persona jurdica para alcanzar los plazos aqu previstos. Este requerimiento podr ser subsanable en caso de resultar adjudicataria la Propuesta presentada. No se aceptarn ofertas presentadas por dos o ms personas jurdicas en Consorcio o Unin Temporal. Est restriccin no aplicar para personas jurdicas con vinculacin econmica tales como matrices, filiales o compaas vinculadas Aquellos documentos necesarios para acreditar que el Proponente, o sus miembros, cuentan con capacidad jurdica para presentar su Propuesta, no podrn ser subsanados.
2.4 Presentacin de las Propuestas

2.4.1 Instrucciones generales La presentacin de la oferta constituye un acuerdo entre el oferente e Hidroituango, en virtud del cual dicha oferta, salvo afirmacin en contrario, permanece vigente para la aceptacin de Hidroituango. Durante el perodo de vigencia de la oferta el oferente se compromete a no retirarla, modificarla, ni menoscabar o derogar los efectos de la misma. Si dentro de este perodo se notificara al oferente que su oferta ha sido aceptada por Hidroituango, ste quedar de hecho obligado por los trminos del acuerdo establecido en la oferta y por la aceptacin de Hidroituango hasta que dicho acuerdo se reemplace por el respectivo contrato. 2.4.2 Entrega La oferta deber presentarse por escrito de forma impresa. Las enmiendas, entrelneas y raspaduras debern ser debidamente salvadas con la firma de quien suscribe la Propuesta Todos los documentos que integran la oferta debern ser redactados en idioma espaol. La informacin de experiencia y dems documentos que por su origen estn en idioma extranjero, debern venir acompaados de una traduccin oficial. La oferta deber presentarse en original y una (1) copia en sobre cerrado, con todos los formularios y anexos relacionados. Para mayor claridad en al Anexo A se coloca una lista de los requerimientos mnimos para presentar la oferta.
El sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Asesora para la Sociedad Hidroelctrica Ituango, en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la Sociedad, a travs de una subasta. Proponente Direccin Ciudad Nombre de contacto Telfono Fax E-mail (Indicacin del sobre : : : : : : : : Original copia)
El sobre deber ser entregado en las oficinas del Instituto en la Calle 42 No. 52 259 Piso 1 - Archivo Central, Medelln, Colombia, a la fecha y hora sealada en el cronograma del numeral 2.1 de la presente Convocatoria. Las Propuestas que se presenten despus de la hora del da fijada para el cierre de la Convocatoria, se considerarn extemporneas y no sern aceptadas. El Instituto verificar, al momento de la apertura de cada sobre, la foliacin de la oferta. En caso de no allegarse en esta forma, se proceder a realizar la respectiva foliacin por parte de los funcionarios del Instituto, en presencia de los Proponentes que quieran observar el procedimiento. Todos los formularios de la oferta debern diligenciarse completamente. La oferta deber sujetarse en todas sus partes a los modelos y condiciones estipuladas para cada documento en la presente Invitacin y deber contener un ndice, indicando de manera correcta el nmero exacto del folio. En caso de discrepancias entre el original y las copias, prima el contenido de la Propuesta original. 2.4.3 Modificaciones y aclaraciones Los proponentes podrn solicitar las aclaraciones a la presente Convocatoria mediante correo electrnico dirigido a: nef@idea.gov.co; en las fechas sealadas en el numeral 2.1 de la presente Convocatoria y slo generarn la obligacin de dar respuesta a las solicitudes radicadas o presentadas dentro de dicho trmino.
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Como respuesta a dichas inquietudes, el Instituto expedir las aclaraciones pertinentes a la presente Convocatoria mediante la emisin de Adendas numeradas consecutivamente y bajo ninguna circunstancia de forma personal o telefnica, por tal motivo las Adendas formarn parte integral de este pliego y sern remitidas a todos los convocados al proceso que previamente hayan manifestado inters en el mismo. Para dar respuestas a las observaciones, la entidad podr agrupar las observaciones de naturaleza comn y en el evento de darse alguna respuesta contraria a lo establecido en la Convocatoria y dems documentos que conforman el proceso, prevalecer lo establecido en la Convocatoria y Adendas. Concluido dicho trmino, la entidad no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en la Convocatoria. Para agilizar el proceso de seleccin, el Instituto podr enviar dichas Adendas por correo electrnico con confirmacin telefnica. La informacin sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarn en las pginas WEB http://www.idea.gov.co/cms/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=9 3&Itemid=38&lang=es en www.hidroituango.com.co y en la pgina WEB de Empresas Pblicas de Medelln y debern tenerse en cuenta para la elaboracin y presentacin de la Propuesta. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los Proponentes durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo. 2.4.4 Costo de la preparacin de la Propuesta Los Convocados por el slo hecho de expresar su inters serio en participar y presentar una Propuesta en atencin a esta Invitacin aceptan de manera expresa e irrevocable que todos los costos, gastos e inversiones que hagan o hayan hecho para la elaboracin, preparacin y presentacin de la misma corren por su exclusiva cuenta y riesgo. En consecuencia, renuncian a presentar cualquier clase de reclamacin, solicitud o peticin encaminada al reembolso de cualquier costo y/o, gasto y en general, cualquier clase de pretensin econmica similar. Igualmente, corresponder al Proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del Contrato de adjudicacin.
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Si algn Interesado considera que no ha podido obtener toda la informacin relevante, de conformidad con esta Convocatoria y sus Anexos, para asumir la totalidad de obligaciones y riesgos que el Contrato prev, o si considera que sus propias estimaciones econmicas le hacen imposible asumir esas obligaciones y riesgos, deber abstenerse de presentar Propuesta. La presentacin de la Propuesta implica la aceptacin de que esas obligaciones y riesgos sern enteramente asumidos, en caso de que el Proponente resulte Adjudicatario.
2.5 Garanta de seriedad

El Proponente deber anexar a su Propuesta, a favor de Hidroituango, una garanta que ampare la seriedad de su Propuesta, por un valor de ciento cincuenta millones de pesos (COP 150,000,000.00). Esta deber tener vigencia desde la presentacin de la Oferta hasta la fecha de aprobacin de las garantas que se exijan para el futuro contrato, expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango, con indicacin del nmero y objeto de la Convocatoria. Los bancos o compaas de seguros que otorguen la Garanta de Seriedad de la Propuesta debern estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantas por las autoridades competentes. Con el fin de que la pliza cubra la posible extensin o prrroga del plazo de la Convocatoria, la Garanta de Seriedad de la Propuesta deber especificar expresamente que la vigencia originalmente pactada ser objeto de prrroga automtica en el caso de que el Instituto resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacin de Propuestas y/o para la evaluacin y Adjudicacin del Contrato o manifestar el compromiso incondicional tanto del asegurador como del asegurado de efectuar la prrroga respectiva, por un plazo igual al de la ampliacin o ampliaciones determinadas por el Instituto. Se debe entregar el recibo original de la aseguradora que certifique el pago de la prima correspondiente por la garanta. La no presentacin de la garanta de seriedad, ser causal de rechazo de la Propuesta. Cuando exista incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del Adjudicatario, se har exigible el valor total de la garanta por parte del Proyecto. Conviene tener en cuenta que el incumplimiento de las obligaciones de los oferentes en general, hasta la aceptacin de la oferta, y del adjudicatario hasta la suscripcin y formalizacin del contrato, constituyen el riesgo amparado por esta garanta.
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El pago de la Garanta de Seriedad de la Propuesta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la Propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Proyecto de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Si la garanta adolece de errores en su constitucin se podr solicitar su correccin, dentro del trmino de evaluacin de las Propuestas. Si la garanta o su correccin no se entregan por el Proponente, a satisfaccin del Instituto, se entender que el Proponente carece de voluntad de participacin y su Propuesta ser rechazada.
2.6 Periodo de validez

Los Convocados por el slo hecho de expresar su inters serio en participar y presentar una Propuesta en atencin a este Invitacin aceptan de manera expresa e irrevocable que su participacin es de buena fe y en consecuencia, se obligan a mantener las condiciones tcnicas y econmicas de su Propuesta por un trmino de treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha de radicacin de la Propuesta.
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3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES 3.1 Experiencia de la firma

El proponente deber relacionar la experiencia propia, de su matriz de las filiales de su matriz, en el Formato B adjunto a la presente Convocatoria, en el que acredite haber participado como lder responsable en mnimo cinco (5) procesos o transacciones de estructuracin asesora de proyectos similares, cuya fecha de iniciacin y terminacin se encuentre entre el 1 de enero de 2002 y el 15 de abril de 2009. Estos procesos debieron culminar exitosamente, entendindose como exitosos aquellos que hayan concluido con la consecucin efectiva de recursos el cumplimiento del propsito de la asesora. Se entiende como procesos o transacciones similares haber realizado y liderado proyectos que individualmente como banca de inversin tengan cualquiera de las siguientes caractersticas: a. Estructuracin y asesora en esquemas de Power Project Finance para proyectos de generacin de energa por ms de setecientos millones de dlares americanos (USD 700 millones). b. Consecucin de recursos va deuda, mercado de capitales ECAs (Export Credit Agency) para la construccin de proyectos de generacin de energa por ms de setecientos millones de dlares americanos (USD 700 millones). c. Estructuracin de esquemas de Project Finance para proyectos de infraestructura por ms de mil quinientos millones de dlares americanos (USD 1,500 millones). d. Asesora en fusiones y adquisiciones (M&A) de compaas de generacin de energa con ms de 700 MW de capacidad. El proponente podr allegar su experiencia en cualquier combinacin de cinco (5) proyectos mencionados en los anteriores literales. Para la verificacin de la experiencia, el representante legal del Proponente deber certificar la misma mediante el diligenciamiento del Formato B, adjunto a la presente Convocatoria, sin perjuicio que en cualquier momento Hidroituango solicite las certificaciones de la experiencia, emitidas por la empresa que contrat dichas estructuraciones y/o asesoras. El Instituto o Hidroituango se reservan el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la informacin aportada por el Proponente,
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tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la informacin suministrada por el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene la informacin relativa a la experiencia que se pretende acreditar en el proceso, se considerar falta a la verdad e Hidroituango mantendr hasta la adjudicacin la potestad de aplicar: i) la causal de rechazo de la oferta; y ii) se instaurar la correspondiente denuncia penal.
3.2 Equipo de trabajo

Para llevar a cabo la transaccin propuesta es necesario contar con un equipo mnimo de trabajo que cuente con las siguientes caractersticas: Cargo funcin Experiencia acadmica Profesional en finanzas, administracin, ingeniera, derecho afines; con estudios de postgrado en finanzas, administracin afines Profesional en finanzas, administracin, ingeniera afines; con estudios de postgrado en finanzas, administracin afines Profesional en finanzas, administracin, ingeniera, derecho afines; con estudios de postgrado en Experiencia laboral Al menos diez aos (10) de experiencia en banca de inversin y/o financiacin de proyectos y/o desarrollo de proyectos. Al menos cinco aos (5) de experiencia en banca de inversin y/o financiacin de proyectos y/o desarrollo de proyectos. Con experiencia en al menos dos (2) proyectos similares. Al menos tres aos (3) de experiencia en banca de inversin y/o financiacin de proyectos y/o desarrollo de Dedicacin al Proyecto
Managing Director Vicepresidente
25% con disponibilidad para viajar
Director snior
50% con amplia disponibilidad para viajar
Analista mster Associate
50% con amplia disponibilidad para viajar
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Cargo funcin
Experiencia acadmica finanzas, administracin afines
Analista junior Analyst
Profesional en finanzas, administracin, ingeniera afines
Experiencia laboral proyectos. Con experiencia en al menos un (1) Proyecto similar. Al menos dos aos (2) de experiencia en banca de inversin y/o financiacin de proyectos y/o desarrollo de proyectos. Con experiencia en al menos un (1) Proyecto similar.
Dedicacin al Proyecto
100% con presencia en Colombia
En el Formato C de Experiencia del personal propuesto, adjunto a la presente Invitacin, el proponente deber diligenciar tanto la experiencia acadmica como la laboral del equipo mnimo de trabajo solicitado. El representante legal del proponente certificar la misma mediante su firma, sin perjuicio que una vez adjudicada la Convocatoria el Instituto solicite los diplomas apostillados que certifiquen la experiencia acadmica del equipo.
3.3 Condiciones econmicas

Cada proponente deber diligenciar el Formato D de Oferta Econmica en el cual se colocar: a. Un valor de honorarios de estructuracin entre setenta y cinco mil dlares (USD 75,000) y doscientos mil dlares (USD 200,000) b. Una Comisin de xito expresada como un porcentaje sobre el valor de la Prima del Proyecto con un rango entre cero punto veinticinco por cien (0.25%) y cero punto noventa y cinco por cien (0.95%). La Comisin de xito tendr una remuneracin mnima de un milln de dlares (USD 1,000,000). De manera adicional a la remuneracin econmica especificada en el Formato D, Hidroituango entregar una bonificacin de veinticinco mil dlares (USD 25,000) por cada potencial interesado que participe con una Propuesta calificada en la subasta por el BOMT o similar. (Ver numeral 4.1) El proponente entiende que el valor presentado en el Formato D incluye:
a. Los honorarios de la Banca de Inversin. b. Los costos de personal utilizado en la ejecucin del contrato durante la duracin del mismo. c. Los gastos generales como arriendo, papelera y otros. d. Y en general, todos los costos e impuestos asociados a la celebracin y ejecucin del contrato. (IVA incluido) La forma de pago de cada uno de los componentes econmicos realizados al Proponente Adjudicatario ser: a. Honorarios de estructuracin: Cincuenta por ciento (50%) al momento de la firma del contrato y el cincuenta por ciento (50%) restante a la entrega a satisfaccin de los informes consignados en el numeral 3.4 de la presente Convocatoria. b. Bonificacin por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: Al momento de la apertura y calificacin de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar. c. Comisin de xito: A la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar. d. Gastos reembolsables: Todos los gastos de viajes, transporte, hospedaje y alimentacin en que incurra el Proponente Adjudicatario de manera racional y previa autorizacin de Hidroituango, relacionados con la asesora, sern reembolsados dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la presentacin de las cuentas de cobro respectivas, a las cuales se deber anexar la documentacin de respaldo correspondiente. Todos los pagos se realizarn en pesos colombianos, liquidando el valor correspondiente en dlares a la tasa representativa del mercado del da hbil anterior a la fecha de pago. Los proponentes debern tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepcin de aquellos que la ley tributaria asigne especficamente a Hidroituango.
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3.4 Requisitos de ejecucin

3.4.1 Cronograma indicativo Para el desarrollo de la estructuracin del BOMT o similar existe un plazo lmite de cinco (5) meses, en el cual el proponente deber manifestar estar en capacidad de alcanzar a realizar las actividades propuestas. De manera tentativa y general se propone el siguiente cronograma indicativo:
Mes 1 Entendimiento
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Modelacin Promocin Subasta
3.4.2 Entregables de la asesora Los informes debern ser presentados, previamente foliados, en original y tres copias durante el desarrollo de la asesora. El Comit de Revisin dispondr de siete (7) das calendario para su revisin y formulacin de comentarios y el asesor tendr siete (7) das calendario para la inclusin de los mismos en los informes, estos sern aceptados cuando incluyan los cambios y modificaciones realizados por el Comit de revisin. Los documentos anexos a los informes debern describir los supuestos asumidos, las alternativas presentadas as como los elementos de juicio utilizados para las recomendaciones al proceso realizadas por el asesor. Los informes de entrega obligatoria son: a. Cronograma y metodologa de trabajo: En el cual se describen las actividades y los tiempos propuestos para realizar la asesora. b. Modelo financiero: Simulacin financiera parametrizada con base en la regulacin legal, contable y tributaria vigente, de tal forma que permita la generacin y evaluacin de escenarios de desarrollo del Proyecto, permitiendo calcular la Prima del Proyecto en funcin del tiempo de entrega del Proyecto al desarrollador del BOMT o similar.
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c. Memorando de informacin y afines: Presentacin autocontenida que sirva de promocin al Proyecto y la transaccin frente a los potenciales interesados. Los entregables se suministrarn en idioma espaol y en ingls de acuerdo con el uso de los mismos, con sus respectivas copias en medio magntico, en la ltima versin del programa de Microsoft Office disponible. 3.4.3 Metodologa de trabajo y revisin de la asesora Se conformar un Comit de revisin designado por el Instituto e Hidroituango, que ser el encargado de revisar y aprobar los entregables de la asesora. Se realizarn reuniones cada quince das entre el asesor y el Comit de revisin para revisar el avance del proceso y comentar la ruta crtica del cronograma. A estas reuniones asistirn por parte del proponente el Director snior, el Analista mster Associate y el Analista del Proyecto, as como los expertos jurdicos y tcnicos necesarios. Durante la realizacin de la asesora debern presentarse documentos de trabajo que consignen alternativas y justifiquen las propuestas recomendadas, con el objeto de facilitar la toma de decisiones por parte de Hidroituango. Cualquier miembro del equipo de asesores deber estar disponible cuando el Comit de revisin as lo requiera. 3.4.4 Prohibicin de cesin subcontratacin El Adjudicatario no podr ceder ni subcontratar persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de Hidroituango, pudiendo sta reservarse las razones para negar la autorizacin de la cesin o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder es extranjera debe renunciar a la reclamacin diplomtica.
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4. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 4.1 Criterios generales de seleccin

La verificacin del componente jurdico y de la experiencia de la firma y el equipo de trabajo, ser realizada por un comit evaluador designado por el Instituto, el cual determinar si la oferta presentada cumple con lo establecido en las condiciones de la Invitacin, si el proponente no cumple con los anteriores componentes la oferta ser rechazada por Hidroituango. El Instituto podr solicitar a todos o a cualquiera de los proponentes las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las Propuestas. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrn adicionar o modificar la Propuesta ya entregada. El Instituto se reserva el derecho de verificar cualquier informacin aportada por los Proponentes, ya sea en las Propuestas o en las respuestas a la solicitud de aclaraciones. Por el slo hecho de la presentacin de Propuesta, los Proponentes autorizan al Instituto y se comprometen a facilitar la obtencin de la informacin necesaria para dicha verificacin. En el caso de que el oferente no presente la documentacin y las aclaraciones y explicaciones solicitadas en el presente numeral, dentro del trmino establecido en la solicitud efectuada por el Instituto, dar lugar a que la oferta sea declarada como no cumple. Para que una oferta sea calificada, debe cumplir los siguientes estadios de verificacin: Factor Verificacin jurdica Verificacin de experiencia de la firma Verificacin de equipo de trabajo Cumplimiento Cumple / No cumple Cumple / No cumple Cumple / No cumple
4.1.1 Determinacin del puntaje de la oferta econmica Una vez se haya realizado la verificacin de las ofertas presentadas dentro del presente proceso de seleccin, se realizar el clculo de la oferta econmica entre aquellas que resulten habilitadas, teniendo en cuenta los siguientes criterios de calificacin: Factor Valor mnimo Valor mximo USD 200,000 0.95% Puntaje asignado 200 800
Honorarios estructuracin USD 75,000 Comisin de xito 0.25%

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La base para el clculo de la Comisin de xito estar dada por el valor de la Prima del Proyecto. Para la determinacin del puntaje de cada uno de los factores, honorarios de estructuracin y Comisin de xito, se utilizar la media geomtrica calculada a partir de los datos consignados en el Formato D, de los proponentes calificados. Para determinar la media geomtrica se aplicar la siguiente frmula:
G = n P1 P2 P3 Pn
Donde: G es la media geomtrica P es el valor de cada factor n es el nmero de proponentes calificados Una vez determinada la media geomtrica para cada factor, se asignar el mximo puntaje a la oferta cuyo valor en primera instancia sea igual al valor de la media geomtrica, o en segunda instancia, a la oferta cuyo valor est ms cerca de la media geomtrica por arriba o por debajo de la media. A los dems proponentes se les calificar con un puntaje directamente proporcional a su diferencia absoluta con la media geomtrica. La suma de la calificacin de los dos factores ser el criterio para seleccionar al oferente que tenga el mayor puntaje. En caso de empate entre las Propuestas, decidir la suerte mediante el lanzamiento de una moneda de cien pesos colombianos, escogiendo cara sello, en presencia de los proponentes.
4.2 Apertura de sobres

En la fecha y hora en que venza el plazo de presentacin de Propuestas, el Instituto abrir los sobres de todas las Propuestas presentadas dentro del horario previsto para esto, y levantar un acta firmada por los empleados que intervengan en esta diligencia, donde se dejar constancia del nombre de cada Proponente y del nmero de folios presentados. Al acto de apertura podrn asistir los Proponentes. 4.2.1 Reglas de subsanabilidad En el presente proceso de seleccin primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una Propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten
el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el Instituto en el presente documento. Tales requisitos o documentos sern requeridos por el Instituto en condiciones de igualdad para todos los Proponentes y debern ser aportados dentro del trmino que para el efecto se haya establecido, de lo contrario la Propuesta ser rechazada. Nota: Los documentos que deban ser presentados por los Proponentes en desarrollo del proceso de seleccin, podrn ser allegados por cualquier medio, pero sern vlidos siempre que sean radicados en las oficinas de correspondencia del Instituto, en el horario previsto en estos Pliegos. 4.2.2 Requisitos que se exigirn al Contratista El Contratista deber constituir una garanta nica a favor de Hidroituango que ampare los siguientes riesgos: a. Manejo, correcta inversin y reintegro del anticipo. (La vigencia deber ser igual al plazo que se requiera para su amortizacin, y su cuanta ser del ciento por ciento (100%) del monto del anticipo.) b. Cumplimiento. (La vigencia deber ser igual al plazo del contrato y sesenta (60) das ms, y su cuanta ser del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.) c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. (La vigencia ser igual al plazo del contrato y tres aos ms, y su cuanta no ser inferior al treinta por ciento (30%) del valor del contrato.) d. Calidad del servicio. (La vigencia ser igual al plazo del contrato y sesenta (60) das ms, y su cuanta no ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato.) La garanta nica deber ser expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango, con indicacin del nmero y objeto de la Convocatoria. Los bancos o compaas de seguros que otorguen la Garanta nica debern estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantas por las autoridades competentes.
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4.3 Adjudicacin del contrato

El Gerente de Hidroituango, adjudicar el Contrato a la Propuesta ganadora de conformidad con el procedimiento y segn la metodologa de calificacin establecidos en esta Convocatoria e informar a su Junta Directiva. La adjudicacin se formalizar mediante la comunicacin al Proponente Adjudicatario.
4.4 Suscripcin del contrato

El Contrato se suscribir dentro del plazo mximo de diez (10) das hbiles contados desde la notificacin de la Adjudicacin. Dicho plazo podr ser ampliado a criterio del Instituto Hidroituango. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribiese el contrato dentro del trmino sealado, Hidroituango proceder a hacer efectivo el valor de la Garanta de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que Hidroituango estime no cubiertos por la mencionada garanta. En este caso, igualmente Hidroituango podr optar entre abrir un nuevo proceso de contratacin o adjudicar, dentro de los diez (10) das calendarios siguientes, al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si ste tampoco firmase el contrato, de igual modo Hidroituango podr optar entre un nuevo proceso de contratacin o adjudicar dentro de los diez (10) das calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economa y que resulte favorable a los intereses de Hidroituango. En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, Hidroituango har efectivo el valor de la Garanta de Seriedad de la oferta.
4.5 Declaratoria de Convocatoria desierta

Hidroituango declarar desierta la Convocatoria, al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando no le sea posible hacer una seleccin objetiva del ofrecimiento ms favorable, circunstancia que se entender se presenta en casos como los siguientes: a. Cuando no se hubiera presentado ninguna Propuesta al Instituto dentro de la presente Convocatoria. b. Cuando no haya al menos una Oferta Calificada que satisfaga plenamente los intereses de Hidroituango.
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c. Cuando ninguna de las Propuestas sea calificada. d. Cuando se presenten hechos que a juicio del Instituto pongan en duda la transparencia del proceso y que impidan la escogencia objetiva del contratista. e. En general, cuando falte voluntad de participacin. f. Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del oferente.
4.6 Devolucin de la garanta de seriedad de la Propuesta

Las garantas de seriedad de la oferta se devolvern a los proponentes una vez aprobadas las garantas que ampararn el contrato de la Convocatoria. El Instituto pondr a disposicin de los dems Proponentes la Garanta de Seriedad de la Propuesta a partir de los diez (10) Das siguientes al perfeccionamiento del Contrato con el Adjudicatario, para su retiro. En caso de no ser recogidas dichas plizas dentro de los quince (15) Das siguientes a la fecha indicada, el Instituto podr darlas de baja, sin lugar a responsabilidad alguna. Cuando se declare desierta la Convocatoria, a los Proponentes se les devolver la Garanta de Seriedad de la Propuesta dentro de los diez (10) das siguientes a tal declaratoria.
4.7 Devolucin de las copias de las Propuestas

Los originales de las Propuestas presentadas en la Convocatoria se archivarn en Hidroituango. Una vez adjudicada la Convocatoria los Proponentes no favorecidos podrn reclamar las copias de sus Propuestas en las oficinas de Hidroituango en das hbiles y horarios de oficina. De lo contrario, al mes siguiente se proceder a destruir tales copias.
4.8 Rechazo de la Propuesta

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, sern rechazadas las Propuestas que por su contenido, impidan la seleccin objetiva, y adems en los siguientes casos: a. La falta de capacidad jurdica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la Convocatoria.
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b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. c. Cuando en la Propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluacin. d. Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre del concurso o haya sido enviada por correo. e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley. f. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del interesado o proponente. g. Cuando se demuestre la existencia de hechos constitutivos de falta a la verdad proveniente de los oferentes. h. Cuando el Proponente no aclare o subsane dentro del trmino establecido por el Instituto los documentos que le hayan sido requeridos. i. j. Cuando la Propuesta econmica exceda el presupuesto estimado en la Convocatoria. No incluir la Propuesta econmica para el proceso.
k. Cuando se presente la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. l. La no presentacin de la garanta de seriedad.
m. Cuando se identifiquen claros conflictos de inters por parte del proponente. No diligencias los formatos contenidos en la presente Propuesta
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FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA

Lugar y fecha, Seores Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA Medelln
Referencia: Convocatoria (010-2010)
Estimados seores: La presente tiene como objeto remitir la mejor Oferta para la contratacin de una banca de inversin que realice una asesora, para la Sociedad Hidroelctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a travs de una subasta. As mismo, declaro que: 1. Tengo poder legal para firmar y presentar la Propuesta. 2. Esta Propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicacin, comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma manera en caso de adjudicacin, el contrato ser firmado por la siguiente persona en representacin del proponente: (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) 3. Que hemos estudiado, conocemos, entendemos y aceptamos los documentos de la Convocatoria, incluidos sus Adendas y formatos y acepto sus trminos y condiciones, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de esta Propuesta, y aceptamos totalmente todos los requerimientos, obligaciones y derechos establecidos en la Convocatoria y documentos. 4. Conozco el alcance del servicio de consultora requerido y su regulacin legal y me obligo a entregar los productos ofrecidos por el precio que se pacte con base en la Propuesta econmica presentada. 5. He revisado detenidamente la Propuesta adjunta y declaro que no contiene ningn error u omisin y que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.
6. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento tiene total independencia tcnica y financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso. 7. En la eventualidad de que al proponente que represento le sea adjudicado la Convocatoria en referencia, me comprometo a realizar, dentro del plazo mximo fijado todos los trmites necesarios para el perfeccionamiento del contrato. 8. Declaro que el contenido de la Propuesta es vlido por un trmino mnimo de treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. 9. Que de acuerdo con lo establecido en la Convocatoria, adjunto se anexa la totalidad de la documentacin solicitada en la misma. 10. Que a solicitud del Instituto me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta Propuesta. 11. Que ni yo (representante legal personas jurdicas), ni los directivos, ni el equipo de trabajo con el cual ejecutar los servicios que se contraten nos encontramos a la fecha incursos en conflicto de intereses que nos impida ejecutar el objeto del contrato; as mismo nos comprometemos con la presente declaracin a informar al Instituto en la eventualidad que se configure un conflicto de intereses, igualmente nos comprometemos a aceptar la decisin de continuidad o no que se tome por la Entidad en dicho caso. 12. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley. Atentamente,
(Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa)
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FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA

Por favor diligenciar un formato por cada experiencia similar, indicando el nmero de proyectos relacionados. Proyecto X de un total de Y Nombre del Proyecto Firma asesorada Monto en USD Fecha de iniciacin Fecha de terminacin Participacin : _________________________________ : _________________________________ : __________________ : aaaa/mmm/dd : aaaa/mmm/dd : _____%
Descripcin del Proyecto : _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________ Bajo la gravedad del juramento, certificamos que la anterior informacin corresponde a experiencia exitosa. Yo, el abajo firmante certifico que toda la informacin suministrada en este formato es verdadera:
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FORMATO C PROPUESTO
EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
Por favor diligenciar las tablas anexas para cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, en caso de dedicar mayor nmero de integrantes que el solicitado en el equipo mnimo de trabajo, anexar tantas tablas como sea necesario. Managing Director Vicepresidente: Aos de experiencia en banca de inversin afines Nmero de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales)
Ttulo acadmico
Universidad donde estudi
Director snior: Aos de experiencia en banca de inversin afines Nmero de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales)
Ttulo acadmico
Analista mster Associate: Aos de experiencia en banca de inversin afines Nmero de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales)
Ttulo acadmico
Analista junior Analyst: Ttulo acadmico Universidad donde estudi Aos de experiencia en banca de inversin Nmero de experiencias en proyectos similares
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afines
(Mencionar cuales)
Yo, el abajo firmante certifico que toda la informacin suministrada en este formato es verdadera:
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FORMATO D OFERTA ECONMICA

Por favor diligenciar en dlares americanos en letra y nmeros (i.e. setenta y cinco mil dlares; USD 75,000.00) para el caso de los honorarios de estructuracin; y en forma de puntos bsicos en letra y nmero con dos (2) posiciones porcentuales (i.e. veinticinco puntos bsicos; 0.25%) para el caso de la Comisin de xito. Honorarios de estructuracin: Valor en letras Valor en nmero : _____________________________________________ : USD_____________
Comisin de xito: Valor en letras Valor en nmero : _____________________________________________ : ________%
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GLOSARIO
Adenda(s): Son los documentos expedidos por el Instituto con el fin de aclarar, precisar o modificar los trminos de la Convocatoria, formatos o anexo con posterioridad a la publicacin de la misma Adjudicatario: Es el Proponente que, presentada una Propuesta, cumple con lo requerido por la Convocatoria y es declarado como ganador de la misma. Cargo por confiabilidad (Fuente: Comisin de Regulacin de Energa y Gas): La energa elctrica en Colombia proviene fundamentalmente de plantas de generacin hidrulica (77% aproximadamente) y en una menor proporcin de plantas de generacin trmica (18%). Por lo tanto, al depender de los aportes hidrolgicos, las pocas de sequa que se presentan durante eventos como El Nio hacen indispensable contar con plantas de generacin con energa firme, que remplacen la energa generada por hidroelctricas, para atender la demanda. De no contar con estos recursos, los usuarios tendran que ser racionados, con los correspondientes costos sobre la economa nacional y el bienestar de la poblacin. Uno de los principios subyacentes en un sistema de precios como el diseado para el Mercado de Energa Mayorista (MEM) en Colombia, es que este debe proporcionar la seal econmica de largo plazo para la expansin de la capacidad instalada requerida por el pas. Asimismo, la evolucin y el comportamiento de los precios deben reflejar el nivel de confiabilidad en el suministro que est dispuesta a pagar la demanda nacional. Tras diez aos de aplicacin ininterrumpida del Cargo por Capacidad, la Comisin de Regulacin de Energa y Gas (CREG) dise un nuevo esquema basado en un mecanismo de mercado denominado Cargo por Confiabilidad, que opera desde el primero de diciembre de 2006. Este mecanismo conserva lo esencial del esquema de liquidacin, facturacin y recaudo que garantiz, con xito, durante los diez aos continuos el pago a los generadores del Cargo por Capacidad. Uno de los componentes esenciales del nuevo esquema es la existencia de las Obligaciones de Energa Firme (OEF), que corresponden a un compromiso de los generadores respaldado por activos de generacin capaces de producir energa firme durante condiciones crticas de abastecimiento. Este nuevo esquema permite asegurar la confiabilidad en el suministro de energa en el largo plazo a precios eficientes.
Para estos propsitos, se subastan entre los generadores las OEF que se requieren para cubrir la demanda del Sistema. El generador al que se le asigna una OEF recibe una remuneracin conocida y estable durante un plazo determinado, y se compromete a entregar determinada cantidad de energa cuando el precio de bolsa supera un umbral previamente establecido por la CREG y denominado Precio de Escasez. Dicha remuneracin es liquidada y recaudada por el ASIC y pagada por los usuarios del SIN, a travs de las tarifas que cobran los comercializadores. Las OEF del nuevo Cargo por Confiabilidad establecen un vnculo jurdico entre la demanda del MEM y los generadores, que permite, tanto a generadores como a usuarios del sistema, obtener los beneficios derivados de un mecanismo estable en el largo plazo y que da seales e incentivos para la inversin en nuevos recursos de generacin, garantizando de esta forma el suministro de energa elctrica necesario para el crecimiento del pas. Comisin de xito: Es el ingreso percibido por la banca de inversin por el resultado exitoso en el desarrollo de la subasta que tenga como objetivo vincular a un potencial interesado en desarrollar el proyecto Hidroituango. Este ser pagado por el Proyecto a la firma de los contratos vinculantes con el potencial interesado COP: Pesos colombianos Convocados proponentes: Son las bancas de inversin que han sido invitados a participar la presente Convocatoria mediante la entrega de una Propuesta. Das o Das Hbiles y Das Calendario: Siempre que en los documentos de la Invitacin se haga referencia a Das o a Das Hbiles se entender como los das comprendidos entre los lunes y los viernes de cada semana, excluyendo de estos los das sbados, domingos y feriados determinados por ley en la Repblica de Colombia. Slo cuando los documentos de la Invitacin se refieran a Das Calendario los plazos en das se contarn corridos, incluidos los no laborables. Fecha de cierre: Es la fecha que corresponde a la actividad de entrega de Propuestas, consignada en el numeral 2.1 Cronograma de la Convocatoria, del presente documento.
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Garanta de Seriedad de la Propuesta: Es la garanta que deben presentar los Proponentes, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.5 de la Convocatoria. ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Instituto: Es el Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA quien es el socio mayoritario del Proyecto con ms del 51% de las acciones del mismo. El IDEA es el encargado de desarrollar el proceso de seleccin de la Banca de inversin que gestionar el proceso de consecucin de recursos. Honorario de estructuracin: Es el cobro fijo que realizar la banca de inversin seleccionada por llevar a cabo la estructuracin financiera y la consecucin del Project Finance. Independencia Tcnica y Financiera La independencia tcnica y financiera se define como la prohibicin de asesorar a cualquier potencial interesado para que sea contraparte de Hidroituango en este proceso. Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA (Fuente www.idea.gov.co): El Instituto para el Desarrollo de Antioquia naci el 31 de Agosto de 1964, su capital inicial fueron los dineros de la venta del Ferrocarril de Antioquia a la Nacin. Dos aos despus de la realizacin de dicha venta, el destino de esos recursos era materia de debate para el Gobierno Departamental, encabezado por el doctor Mario Aramburo Restrepo. Fue entonces cuando surgi una propuesta singular y visionaria, una sugerencia que aseguraba la correcta destinacin de los recursos obtenidos; y fue defendida con vehemencia por hombres ilustres como Lus Lpez de Mesa (autor original de la iniciativa), Peter Santamara (gestor del proyecto ante la dirigencia de la poca) y Jorge Restrepo Uribe (primer gerente del instituto). La brillante idea consisti en crear una institucin autnoma para el fomento de la cultura, la riqueza, el trabajo y el crecimiento de los municipios antioqueos, de tal modo que solucionara las ms urgentes necesidades, les asesorara tcnicamente y los auxiliara con dinero efectivo para la construccin y mejoramiento de Hospitales, Vas de Comunicacin, Bibliotecas, Escuelas y Centros Culturales.
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MEM (Fuente: Comisin de Regulacin de Energa y Gas): Es el Mercado de Energa Mayorista en el que tienen lugar en tres instancias de regulacin, vigilancia y control a travs de las siguientes entidades: La primera est a cargo del Ministerio de Minas y Energa. Una parte esencial de la poltica energtica se desarrolla a travs de la Unidad de Planeacin MineroEnergtica (UPME), unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energa, que tiene como parte de sus funciones establecer los requerimientos energticos del pas y elaborar el Plan Energtico Nacional y el Plan de Expansin del sector elctrico, ambos de naturaleza indicativa, en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo. La tarea regulatoria es desarrollada por la CREG, integrada por ocho miembros:

El Ministro de Minas y Energa, quien la preside El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico El Director del Departamento Nacional de Planeacin Cinco expertos en asuntos energticos, de dedicacin exclusiva, nombrados por el Presidente de la Repblica para periodos de cuatro aos
La segunda, la labor de vigilancia y control de la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios, la desempea la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios (SSSPD). El superintendente es nombrado por el Presidente de la Repblica. Adems de las mencionadas instituciones, el MEM cuenta para su funcionamiento con un ente central denominado Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC) encargado del registro de contratos, la liquidacin y la facturacin de todas las transacciones que se efecten en este mercado. La tercera, la planeacin, supervisin y control de la operacin integrada de los recursos de generacin y transmisin del Sistema Interconectado Nacional (SIN), est a cargo del Centro Nacional de Despacho (CND) que junto con el ASIC son dependencias de la empresa XM Sociedad Annima y Empresa de Servicios Pblicos, regulada por la CREG. One Pager: Documento resumen que sirve de introduccin sobre el Proyecto y que generalmente es enviado a los potenciales interesados para lograr una manifestacin de inters. Pliegos: Es el proceso de contratacin que se reglamenta en el presente documento, con el propsito de seleccionar objetivamente la Propuesta que, conforme a los criterios
establecidos, resulte ms favorable a los intereses del Instituto y el Proyecto, para llegar as a la celebracin de un contrato entre las partes. Prima del Proyecto: Es el valor pagado (Up front fee) por quien sea adjudicado con el contrato BOMT a la Sociedad gestora del Proyecto por el usufructo del mismo durante el perodo de tiempo especificado en el contrato. Quien resulte adjudicado en la subasta por el contrato de BOMT, deber construir, operar y mantener el proyecto, beneficindose del mismo durante un perodo de tiempo que deber ser definido por la banca de inversin, y al final del mismo transferir los activos que haya construido a la Sociedad. El pago de la Prima, representa el valor presente neto del beneficio que hubiera percibido la Sociedad s hubiera sido la encargada de construir y operar el proyecto. Propuesta: Se entiende por tal la presentacin de una oferta con carcter irrevocable para sus suscriptores, en las condiciones y con los requisitos establecidos en la presente Convocatoria. Propuesta calificada: Se entiende por oferta calificada aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los criterios de seleccin de la presente convocatoria. Proyecto Sociedad: Hace referencia a la Central Hidroelctrica Pescadero Ituango S.A., quien es una empresa de servicios pblicos domiciliarios constituida como sociedad de economa mixta, con el objeto de ejecutar el desarrollo hidroelctrico Pescadero Ituango, el cual le fue adjudicado a la sociedad previa solicitud presentada ante el Ministerio de Minas y Energa en la subasta de proyectos de energa que tuvo lugar en junio de 2008. Cuenta con licencia ambiental, aprobada en enero 30 del presente ao. Puntos bsicos: Cien puntos bsicos corresponder a un punto porcentual. Es decir 100 puntos bsicos es el equivalente a 1.00%. SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje Teaser: Es una presentacin basada en el memorando de informacin del Proyecto, la cual sirve de soporte para la realizacin de reuniones con los potenciales inversionistas. USD: Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de Amrica, la que, para todos los efectos, se tomar por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del Proponente, segn la tasa de cambio certificada por el banco central o la autoridad competente del pas de origen.
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ANEXO A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR A.1 Componente jurdico

No. Requisito 1 Acreditar existencia 2 3 4 5 6 7 8 Acreditar representacin legal Acreditar objeto social Acreditar condicin de apoderado (s necesario) Firma de la carta remisoria Antigedad de la compaa Duracin de la compaa Garanta de seriedad de la oferta Documento Certificado de cmara de comercio similar Certificado de cmara de comercio similar Certificado de cmara de comercio similar Poder similar Formato A Certificado de cmara de comercio, escritura similar Escritura similar Recibo original de la aseguradora Efecto Subsanable No subsanable Subsanable No subsanable No subsanable Subsanable Subsanable Subsanable
A.2 Componente de experiencia de la firma

No. Requisito 1 Experiencia de la firma Documento Formato B Efecto No subsanable
A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo

No. Requisito 1 Experiencia laboral y acadmica Documento Formato C Efecto No subsanable
A.4 Componente econmico

No. Requisito 1 Honorarios fijos 2 Comisin de xito Documento Formato D Formato D Efecto No subsanable No subsanable
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ANEXO B.
En documentos adjuntos se presentan: a. Estudio tcnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. b. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero Ituango en el Mercado de Energa Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad
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ANEXO C. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE ASESORA No. 010-2010 DE 2009 CELEBRADO ENTRE LA HIDROELCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Y (PROPONENTE ADJUDICATARIO) Entre los suscritos a saber, [_____], mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana No. [_____] expedida en [_____], quien se encuentra facultado mediante el acta de Junta Directiva No. [_____], acta en calidad de Gerente en nombre y representacin de la HIDROELCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P., entidad domiciliada en Medelln, con NIT No. [_____] que en lo sucesivo se denominar HIDROITUANGO por una parte y por la otra [_____] mayor de edad, identificado con la Cdula de Ciudadana No. [_____] expedida en [_____], obrando en su calidad de Representante Legal de [_____], con domicilio principal en la ciudad de [_____], tal como consta en [_____] y que en adelante se denominar EL CONTRATISTA, acordamos celebrar el presente contrato de asesora, previas las siguientes, CONSIDERACIONES: PRIMERA: HIDROITUANGO previo al cumplimiento de todos los requisitos de ley, dio inicio formal al Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, la cual tiene por objeto realizar una asesora, para la Sociedad Hidroelctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a travs de una subasta. SEGUNDA: Conforme al cronograma del proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, el [_____] de [_____] de 2009 presentaron propuesta tcnica y econmica los siguientes proponentes [_____]. TERCERA: El informe de evaluacin del Comit Asesor y Evaluador del Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, que arroj el siguiente resultado: [_____]. CUARTA: HIDROITUANGO mediante decisin No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009 adjudic el Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, el cual tiene por objeto realizar una asesora, para la Sociedad Hidroelctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a travs de una subasta.; conforme a los trminos establecidos en los pliegos de condiciones y a la oferta presentada, por la suma de [Valor del retainer fee], incluido IVA.
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QUINTA: Que en el presupuesto de HIDROITUANGO existe la Disponibilidad Presupuestal No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009, para cubrir los gastos que ocasione este contrato. Por lo anterior las partes, ACUERDAN: Clusula Primera: Objeto del contrato. Por medio del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con HIDROITUANGO para realizar la asesora en el diseo, ejecucin y acompaamiento en la estrategia de implementacin de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroelctrica Ituango; de conformidad con las especificaciones tcnicas exigidas en los pliegos de condiciones del Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009. Y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual forma parte integral del presente contrato. Clusula Segunda: Obligaciones del contratista. En desarrollo del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a: a. Ejecutar el contrato de conformidad con las exigencias tcnicas sealadas en el Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009 y en la oferta presentada. b. Cumplir a cabalidad con las actividades a realizar establecidas en el 1.2 del Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009. c. Atender las recomendaciones del supervisor, relacionadas con el objeto contractual. El CONTRATISTA se compromete a ubicar, recolectar, procesar y analizar toda la informacin requerida para cumplir con el objeto del presente contrato que no repose en los archivos de HIDROITUANGO. d. De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA a efectos de suscripcin del contrato, ejecucin y pagos dentro del mismo deber cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral, Parafiscales, (Cajas de compensacin Familiar, SENA e ICBF), s a ellos hubiera lugar. e. Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecucin del contrato. f. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho.
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g. Realizar los pagos de impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del Contrato. h. Prestar asesora en las respuestas a rganos de control o terceros interesados que se relacionen directamente con el objeto del contrato. i. Las dems obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecucin del objeto del presente contrato y con lo ofrecido en su propuesta.
Clusula Tercera: Obligaciones de HIDROITUANGO. En virtud del presente contrato HIDROITUANGO se obliga a: a. Cancelar a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato en la oportunidad y forma aqu establecida. b. Suministrar la informacin que posea HIDROITUANGO y que se considere necesaria para la correcta ejecucin del presente contrato. Clusula Cuarta: Plazo del contrato. El plazo de ejecucin del presente contrato ser hasta de cinco (5) meses contados a partir de la aprobacin de la garanta nica del presente contrato, prorrogables mximo hasta por dos (2) meses. Clusula Quinta: Vigencia del contrato. La vigencia del presente contrato ser la comprendida entre la suscripcin del mismo y su liquidacin. Clusula Sexta: Valor del contrato y forma de pago. Para efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es de (Valor del retainer fee) dlares americanos, incluido el IVA, que pagar HIDROITUANGO a EL CONTRATISTA de la siguiente manera: a. Un primer desembolso: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, el cual se cancelar previa aprobacin de la garanta nica, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato, y previa aprobacin del cronograma de actividades por parte del supervisor. b. Un Segundo desembolso: Equivalente al restante cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, el cual se cancelara a la entrega de los informes descritos en el Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, previa aprobacin por parte del Comit de revisin. c. Una Bonificacin por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: De acuerdo a la propuesta
presentada en el Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, pagadera al momento de la apertura y calificacin de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar, previa aprobacin por parte del Comit de revisin. d. Una Comisin de xito: De acuerdo a la propuesta presentada en el Proceso de seleccin por invitacin privada No. 010-2009, pagadera a la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar Todos los pagos se realizarn en pesos colombianos, liquidando el valor correspondiente en dlares a la tasa representativa del mercado del da hbil anterior a la fecha de pago. Pargrafo: Para todos los desembolsos se requerir de la aprobacin de los informes por parte del Comit de revisin y de la verificacin del pago de aportes parafiscales Clusula Sptima: Imputacin presupuestal y sujecin a las apropiaciones presupuestales. El valor que HIDROITUANGO se compromete a pagar a EL CONTRATISTA se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenan con cargo a su presupuesto, segn consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009, por valor de [_____] millones de pesos. Clusula Octava: Garanta. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de HIDROITUANGO una garanta nica expedida por una Compaa de Seguros o garanta bancaria expedida legalmente por intermediario financiero autorizado, domiciliado en el pas, que ampare: a. Buen Manejo y Correcto Funcionamiento del Pago Anticipado: Para garantizar el buen manejo y la correcta inversin del pago anticipado, en una cuanta equivalente al cien por ciento (100%) del valor del mismo, y con una vigencia igual al plazo del contrato, contada desde la fecha de expedicin de la pliza, y cuatro (4) meses ms. b. Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones del contrato, el pago de multas y dems sanciones, en cuanta equivalente al [_____] por ciento (..0%) del valor del mismo, y con una vigencia igual al plazo del contrato, contada desde la suscripcin del mismo y cuatro (4) meses ms. c. Calidad del servicio: Por el [_____] por ciento (..0%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato, contada a partir de la suscripcin del mismo y cuatro (4) meses ms.
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d. Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: En cuanta equivalente al [_____] por ciento (%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato, y tres (3) aos ms. e. Responsabilidad civil extracontractual por el [_____] (0%) del valor del contrato, que cubrir el plazo del mismo. Pargrafo: EL CONTRATISTA deber reponer las garantas antes mencionadas, cuando en razn de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razn de siniestros, durante el trmino de ejecucin del contrato, segn el caso. Clusula Novena: sanciones: a. Multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato, HIDROITUANGO tendr la facultad de imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total del contrato, por cada da de incumplimiento de sus obligaciones, sin que el monto total exceda del diez por (10%) del valor total de este contrato. b. Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria incumplimiento total de las obligaciones del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar a HIDROITUANGO, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al [_____] por ciento del valor total del contrato. El valor de la pena pecuniaria se causar una vez Declarado el incumplimiento total del contrato independientemente del trmino de ejecucin del mismo. Pargrafo Primero: Tanto el valor de las multas como el de la clusula penal pecuniaria sern descontados de los pagos que se efecten a EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. Si no hubiere saldos a su favor, el cobro se realizar de acuerdo a las normas vigentes. Clusula Dcima: Vinculacin de personal, pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores. EL CONTRATISTA es el nico responsable por la vinculacin de personal, lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que HIDROITUANGO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto, corresponde a EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. Para la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra al da, en el cumplimiento del pago de los aportes y compromisos de seguridad social a sus empleados por lo menos con seis (6) meses de antelacin, para lo cual deber remitir certificacin Expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el representante legal.
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En todo caso HIDROITUANGO podr en cualquier momento requerir a EL CONTRATISTA aportar las autoliquidaciones, consignaciones y constancias que le permitan verificar el cumplimiento de la obligacin establecida en la presente clusula. Clusula Dcima Primera: Suspensin del contrato. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del presente contrato mediante la suscripcin de un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. Clusula Dcima Segunda: Liquidacin del contrato. El presente contrato se liquidar conforme lo establecido en la resolucin No. [______] (Estatuto de Contratacin de HIDROITUANGO). Para la liquidacin del contrato EL CONTRATISTA deber acreditar, con los soportes correspondientes, que se encuentra al da en el cumplimiento del pago de los aportes a sus empleados, anexando adems la certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal. Al momento de liquidar el presente contrato HIDROITUANGO verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia. Clusula Dcima Tercera: Inhabilidades e incompatibilidades. EL CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007. Clusula Dcima Cuarta: Cesin y subcontratos. EL CONTRATISTA no podr ceder o subcontratar este contrato, total o parcialmente, sin autorizacin previa y expresa de HIDROITUANGO. Clusula Dcima Quinta: Supervisin. La supervisin del presente Contrato estar a cargo de HIDROITUANGO o a quien este designe. Clusula Dcima Sexta: Confidencialidad. El CONTRATISTA se obliga a suscribir un acuerdo de confidencialidad, cuyos trminos y condiciones deber cumplir a cabalidad para garantizar la no afectacin a terceros y que har parte integral del presente Contrato. Clusula Dcima Sptima: Perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecucin y legalizacin se requiere de: a. La expedicin del respectivo Registro Presupuestal. b. La aprobacin de la garanta nica que EL CONTRATISTA constituya para amparar el contrato por parte de HIDROITUANGO.
c. La acreditacin por parte de EL CONTRATISTA que se encuentra al da en los pagos de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, si a ello hubiere lugar. d. La acreditacin por parte de EL CONTRATISTA del pago de los impuestos de ley o a los que haya lugar, si a ello hubiere lugar. CLUSULA DCIMA OCTAVA: DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio contractual ser la ciudad de Medelln. Para constancia se firma en Medelln a los [_____] del mes de [______] de 2009.
HIDROITUANGO Gerente
EL CONTRATISTA Representante Legal
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SOCIEDAD HIDROELCTRICA ITUANGO

Medelln, Mayo de 2009

Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

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Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

1. CONVOCATORIA 1.1 Objeto de la Convocatoria

1.2 Actividades a realizar

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1.3 Descripcin del Proyecto

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1.5 Normas de Interpretacin de la Convocatoria

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2. PROCESO DE CONVOCATORIA 2.1 Cronograma de la Convocatoria

2.2 Rgimen jurdico aplicable al contrato

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2.3 Requisitos legales para participar

ii. iii. iv.

Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

2.4 Presentacin de las Propuestas

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2.5 Garanta de seriedad

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2.6 Periodo de validez

Cualquier inquietud comunquela a nef@idea.gov.co

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3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES 3.1 Experiencia de la firma

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3.2 Equipo de trabajo

Managing Director Vicepresidente

25% con disponibilidad para viajar

50% con amplia disponibilidad para viajar

Analista mster Associate

50% con amplia disponibilidad para viajar

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Experiencia acadmica finanzas, administracin afines

Analista junior Analyst

Profesional en finanzas, administracin, ingeniera afines

100% con presencia en Colombia

3.3 Condiciones econmicas

Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

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3.4 Requisitos de ejecucin

Modelacin Promocin Subasta

Cualquier inquietud comunquela a nef@idea.gov.co

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Cualquier inquietud comunquela a nef@idea.gov.co

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4. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 4.1 Criterios generales de seleccin

Comisin de xito: Valor en letras Valor en nmero : _____________________________________ : %