Ua

INFORMTICA I
Gua para el estudiante
WENDY NAVARRETE VELSQUEZ
Elaborado por la formadora:
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
INCAP
Mdulo Gua Informtica I
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPAR CON FINES ESTRICTAMENTE ACADMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE: ARTCULO 32: Es permitido utilizar obras literarias, artsticas o parte de ellas, a ttulo de ilustracin en obras destinadas a la enseanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los lmites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propsito de enseanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formacin personal sin fines de lucro, con la obligacin de mencionar el nombre del autor y el ttulo de las obras utilizadas.
Informtica I Instituto Colombiano de Aprendizaje Elaborado por: Wendy Navarrete Velsquez
Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP Avenida Caracas No. 63-66 Prohibida la reproduccin parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogot Colombia Versin 04 - Enero 2010 2
I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P
CONTENIDO
PRESENTACIN ..................................................................................... 6 INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES .......................................... 9 1.1 DEFINICIN DE COMPUTADOR ................................................. 10 1.2 SISTEMA COMPUTACIONAL ...................................................... 10 1.3 RESEA HISTRICA DE LA COMPUTACIN ............................ 10 1.4 GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES ............................ 13 1.5 CMO ES UNA COMPUTADORA? ............................................ 15 1.5.1 Hardware.................................................................................... 15 1.5.2 Software ..................................................................................... 15 1.6 ARQUITECTURA DEL HARDWARE ............................................ 16 1.6.1 Hardware Externo (Perifricos): ................................................. 16 1.6.2 Hardware Interno....................................................................... 18 1.7 UNIDADES DE MEDIDA ............................................................... 20 1.8 ARQUITECTURA DEL SOFTWARE ............................................. 20 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS ....................................................... 25 2.1 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WINDOWS.............................. 26 2.2 VERSIONES DE WINDOWS ........................................................ 27 2.3 WINDOWS 7 ................................................................................. 27 2.4 QU VERSIN DE WINDOWS? ................................................ 27 2.5 REQUERIMIENTOS...................................................................... 28 2.6 EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE................................. 28 2.7 DESCRIPCIN DE LA PANTALLA ............................................... 29 2.8 BOTN INICIO Y MEN INICIO .................................................. 29 2.9 VENTANA ..................................................................................... 30 2.9.1 Partes de una ventana ............................................................... 30 2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO ............................................... 30 2.10.1 Barra de tareas........................................................................... 30 2.10.2 Jump Lists. ................................................................................. 31 2.10.3 Gadgets ..................................................................................... 32 2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio .............................. 33 2.10.5 Personalizar el equipo ................................................................ 37 2.10.6 Cambiar configuracin de Windows ........................................... 37 2.10.7 Bsqueda y Bibliotecas .............................................................. 38 2.11 TECLAS DE ACCESO RPIDO EN WINDOWS 7 ........................ 40 2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS......................... 41 2.12.1 Accesorios.................................................................................. 41 2.12.2 Explorador de Windows.............................................................. 42 2.13 CONCEPTOS BSICOS SOBRE VIRUS INFORMTICOS.......... 44 2.14 COMPRESIN DE ARCHIVOS .................................................... 45 MICROSOFT WORD .............................................................................. 51

3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD ................. 52 ENTRAR A MICROSOFT WORD................................................. 52 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WORD .................................... 52 Descripcin de la pantalla .......................................................... 52 Creacin de un documento......................................................... 54 Desplazamiento del cursor ......................................................... 54 Seleccin con teclado................................................................. 55 CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD? ................... 56 Operaciones con documentos .................................................... 56 Formato de texto ........................................................................ 63 Formato de la Pgina ................................................................. 69 Combinacin de correspondencia .............................................. 80
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 100
Apreciado estudiante: Usted escogi al INCAP para que lo oriente en el camino de la formacin profesional. La institucin le proporcionar un formador, quien le ayudar a descubrir sus propios conocimientos y habilidades. El INCAP, le ofrece adems, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya propuesto y para ello dispondr de mdulos gua, audiovisuales de apoyo, sistemas de evaluacin, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo. ste mdulo gua que constituye adems un portafolio de evidencias de aprendizaje, est distribuido de la siguiente manera: PRESENTACIN: Es la informacin general sobre los contenidos, la metodologa, los alcances la importancia y el propsito del mdulo. GUA METODOLGICA: Orienta la prctica pedaggica en el desarrollo del proceso de formacin evaluacin y se complementa con el documento de la didctica para la formacin por competencias de manejo del formador. DIAGNSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitir utilizar la estrategia ms adecuada para construir sus propios aprendizajes. AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo descubra, qu tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la concertacin de su formacin y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad). CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y estn presentados as: Unidad Logro de competencia laboral Indicadores de logro: Evidencias Didctica del mtodo inductivo Activo para el desarrollo de las competencias: FDH: Formador Dice y Hace, FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace, EDH: Estudiante Dice y Hace.
PRESENTACIN
PRESENTACIN
La gua de estudiante de la asignatura INFORMTICA I tiene como principio la solidificacin de los conocimientos adquiridos en el aula de clase en temas como: Conceptos bsicos de computacin, Microsoft Windows y Microsoft Word,. Adems motivar al estudiante hacia la prctica de los contenidos programticos del curso y as facilitar la labor de aprendizaje por medio de prcticas sencillas y especficas de cada uno de los temas tratados. El texto presenta en un lenguaje sencillo los diferentes temas referentes al rea de sistemas que todo individuo debe conocer para desempear adecuadamente su rol laboral dentro de una empresa. Los temas se tratan de manera muy prctica, partiendo de un repaso general de la historia y evolucin de los computadores, introduccin al sistema operativo Windows y manejo de documentos en Microsoft Word, hasta el desarrollo de talleres referentes a la elaboracin de documentos. Este mdulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia y de la experiencia en el campo laboral de los formadores del rea, as como de textos y mdulos de la institucin.
I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P GUA METODOLGICA
GUA METODOLGICA
La estrategia metodolgica del INCAP, para la formacin tcnica del aprendiz mediante competencias laborales, comprende dos caminos: 1. 2. Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del mtodo inductivo activo El trabajo prctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a travs de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el anlisis, el uso de herramientas tecnolgicas y la responsabilidad.
Los mdulos gua utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se elaboran teniendo en cuenta sta metodologa. Sus caractersticas y recomendaciones de uso son: A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral el cual viene definido antes de desarrollar su contenido. Seguidamente se definen los indicadores de logro o sea las evidencias de aprendizaje requeridas que evaluar el Formador. Glosario: Definicin de trminos o palabras utilizadas en la unidad que son propias del tema a tratar. Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios, referenciados as: FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicacin del contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador. FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla los ejercicios propuestos y el Formador supervisa. EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo prctico que desarrollan los estudiantes fuera de la clase, a travs de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el Formador.
Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos ms relevantes y ejercicios generales.
Mdulo Gua Informtica I DIAGNSTICO INFORMACIN GENERAL Regional_____________Programa__________________Mdulo____________ Estudiante_________________________Formador_______________________ EVALUACIN DIAGNSTICA Estilo de aprendizaje_______________________________________________
Introduccin a los computadores

Unidad 1 Introduccin a los computadores
Unidad
Logros de Competencia Laboral

1. Conoce los conceptos de Hardware y software e identifica los componentes perifricos del computador.
Indicadores de Logros
Evidencias
Conocer la evolucin de los computadores a travs Conocimiento de la historia. Distingue los elementos de la estructura del sistema Conocimiento computacional. Define correctamente los trminos de hardware y Conocimiento software Identifica las partes de un computador. Conocimiento Identifica adecuadamente los dispositivos perifricos Conocimiento de entrada, salida y almacenamiento de un computador. Distingue las funciones de los diferentes tipos de Conocimiento software.
Introduccin a los computadores
FDH. FORMADOR DICE Y HACE

1.1
DEFINICIN DE COMPUTADOR
Un computador, tambin llamado ordenador; es una mquina electrnica capaz de recibir y procesar datos para convertirlos en informacin til. Por medio de un conjunto de instrucciones y realizando operaciones aritmticas y no aritmticas, el computador realiza un procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obtenindose otro conjunto de datos de salida.
1.2
SISTEMA COMPUTACIONAL
Comunican el exterior con la mquina. Consiste en cambiar o transformar los datos de entrada a travs de operaciones matemticas y/o lgicas y procesos por medio de programas en informacin til. Resultados esperados del proceso.
Es un sistema que transforma los datos brutos en informacin organizada, significativa y til. ENTRADA: PROCESO: SALIDA:
1.3
RESEA HISTRICA DE LA COMPUTACIN
El hombre siempre ha tratado de agilizar todo, con lo cual se ha permitido el desarrollo progresivo en el rea de sistema, si nos ubicamos en la prehistoria aparece una primera etapa de evolucin en la computacin llamada Etapa primitiva o manual, donde nuestros antepasados hicieron sus primeros intentos de clculos numricos con los dedos de sus manos o contando con objetos.
ETAPA MECNICA 3000 a. J.C.

Siglo IV antes de Cristo. El baco es una mquina que sirve para realizar distintas operaciones aritmticas, como por ejemplo: Sumar, restar, multiplicar, dividir, obtener la raz cuadrada, etc. Fue el primer dispositivo que ayud al hombre en la resolucin de problemas aritmticos. Adems, esta primitiva mquina es capaz de almacenar datos numricos.
1642 BLAISE PASCAL
Pascal diseo una mquina llamada PASCALINA. Mquina mecnica de calcular sumar y restar. Estaba destinada bsicamente a solucionar problemas de aritmtica comercial.
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1694 GOTTFRIED WILHELM VON LEIBNIZ
Gottfried Wilhelm von Leibniz mejor la mquina de calcular de Pascal, ampliando sus capacidades a las operaciones de multiplicar y dividir: rueda escalada de Leibniz.
1821 CHARLES BABBAGE
Charles Babbage dise la mquina de diferencias y en 1822, present una mquina capaz de efectuar clculos necesarios para construir tablas logartmicas. En 1833, Babbage emprendi el proyecto ms ambicioso de la prehistoria de la computacin: la mquina analtica. Se le ha otorgado el ttulo del PADRE DE LA INFORMTICA
1890 HERMAM HOLLERITH
En 1890, comienza a procesarse la informtica. Herman Hollerith utiliz tarjeta perforadas para realizar el censo de los Estados Unidos. En 1924 crea la International Business Machines (IBM).
1944 HOWARD AIKEN
Con la ayuda de IBM se construy en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Fue una mquina de 17 metros de largo por 3 metros de alto y consista en una secuencia larga de operaciones aritmticas y lgicas. Esta mquina no est considerada como computadora electrnica debido a que no era de propsito general y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecnicos llamados relevadores.
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ETAPA ELECTRNICA - 1945 1945
JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT Se construye en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator), que fue la primera computadora electrnica de propsito general. Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad, tena ms de 18.000 tubos de vaco, consuma 200 KW de energa elctrica y requera todo un sistema de aire acondicionado; tena la capacidad para realizar cinco mil operaciones aritmticas por segundo. Von Neumann escribi en 1946, en colaboracin con Arthur W. Burks y Herman H. Goldstine, Preliminary Discussion of the Logical Design of an Electronic Computing Instrument, que contiene la idea de Mquina de Von Neumann: permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC, que es la descripcin de la arquitectura que, desde 1946, se aplica a todos los computadores que se han construido. Eckert y Mauchly disean y construyen en la Universidad de Manchester, en Connecticut (EE.UU.), en 1949 el primer equipo con capacidad de almacenamiento de memoria, la EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer). Tena aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban seales elctricas sujetas a retardos.
1949 JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT
1951
JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT
Se concluy el proyecto Univac.
En 1947 JOHN BARDEEN, BRATTAIN Y SHOCKLEY
WALTER WILLIAM
Se produjo un gran avance en la programacin avanzada. John Bardeen, Walter Brattain Y William Shockley inventan el transistor. Un transistor contiene un material semiconductor, normalmente silicio, que puede cambiar su estado elctrico. En su estado normal el semiconductor no es conductivo, pero cuando se le aplica un determinado voltaje se convierte en conductivo y la corriente elctrica fluye a travs de ste, funcionando como un interruptor electrnico.
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1959 JACK KILBY Jack Kilby presenta el primer circuito integrado, un conjunto de transistores interconectados con resistencias, en una pequea pastilla de silicio y metal, llamada chip. Fue a partir de este hecho que las computadoras empezaron a fabricarse de menor tamao, ms veloces y a menor costo, debido a que la cantidad de transistores colocados en un solo chip fue aumentando en forma exponencial. Intel introduce el primer microprocesador. A partir de aqu nacieron las tecnologas de integracin a gran escala.
1971 INTEL
1981 IBM
1984 APPLE
IBM estrena una nueva mquina, la IBM Personal Computer, protagonista absoluta de una nueva estrategia: entrar en los hogares. El corazn de esta pequea computadora, con 16 Kb de memoria (ampliable a 256), era un procesador Intel, y su sistema operativo proceda de una empresa recin nacida llamada Microsoft. En 1984, Apple lanza el Macintosh, que dispona de interfaz grfico para el usuario y un ratn, que se hizo muy popular por su facilidad de uso.
1.4
GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES
El desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se estableci para determinar el cambio de generacin no est muy bien definido, pero resulta evidente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos: - La forma en que estn construidas (tecnologa). - Forma en que el ser humano se comunica con ellas.
GENERACIN CERO (1942 - 1945)
Aparecen los primeros ordenadores analgicos: comenzaron a construirse a principios del siglo XX. Los primeros modelos realizaban los clculos mediante ejes y engranajes giratorios, con estas mquinas se calculaban las aproximaciones numricas de ecuaciones demasiado difciles como para poder ser resueltas mediante otros mtodos.
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PRIMERA GENERACIN (1946 - 1958)
Sistemas constituidos por tubos (bulbos) al vaco, desprendan bastante calor y tenan una vida relativamente corta. Mquinas grandes y pesadas. Se construye el ordenador ENIAC de grandes dimensiones (30 toneladas). Alto consumo de energa. El voltaje de los tubos era de 300v y la posibilidad de fundirse era grande. Almacenamiento de la informacin en tambor magntico interior. Uso de tarjetas perforadas para suministrar datos y los programas.
Los tubos de vaco eran sustituidos por los transistores, las computadoras eran ms econmicas, ms pequeas que las vlvulas miniaturizadas, consuman menos y producan menos calor. Instrumentos de almacenamiento: cintas y discos. Aplicaciones comerciales en aumento, para la elaboracin de nminas, facturacin y contabilidad, etc. Lenguajes de programacin ms potentes, ensambladores y de alto nivel (Fortran, Cobol y Algol).
SEGUNDA GENERACIN (1954-1959)
TERCERA GENERACIN (1964-1971)

Su fabricacin electrnica est basada en Circuito Integrado (chips: miniaturizacin y reunin de centenares de elementos en una placa de silicio, desarrollado en 1958 por Jack Kilbry.). Aparecen los PCs (Computadores Personales) con mejores circuitos, ms memoria, unidades de disco flexible. Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos. El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware, apareciendo un nuevo elemento: el usuario. La aparicin de programas de aplicacin general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. A mediados de la dcada de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de tamao mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas mainframes, que significa gran sistema), pero disponen de gran capacidad de procesamiento. Ampliacin de aplicaciones en procesos industriales, en la educacin, en el hogar, agricultura, administracin, juegos, etc.
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CUARTA GENERACIN (1972-1984)
Aparecen los microprocesadores como un gran adelanto de la microelectrnica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Aqu nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolucin informtica". Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrnicas de clculo, paquetes grficos, etc. Tambin las industrias del Software de las computadoras personales crecen con gran rapidez.
QUINTA GENERACIN (1985-1995)

Se caracteriza por una reduccin an mayor en el volumen de los equipos, con un desarrollo impresionante de los programas de aplicaciones para que funcionen con diferentes propsitos. Sistemas de inteligencia artificial Tecnologa multimedia Uso masivo de Internet Concepto de Realidad Virtual Mayor velocidad Mquinas activadas por la voz que pueden responder a palabras habladas en diversas lenguas y dialectos Robtica
SEXTA GENERACIN (1995-HOY)

Llega la explosin de las comunicaciones entre computadores, finalizando el trabajo individual con un computador y comenzando la comunicacin total entre cualquier tipo de ordenador, bien de forma local o mundial, mediante la utilizacin de redes.
1.5
CMO ES UNA COMPUTADORA?
Un computador est compuesto bsicamente por dos elementos: uno fsico, denominado Hardware y otro lgico llamado Software.
1.5.1
Al conjunto fsico y tangible de todos los dispositivos y elementos internos y externos de una computadora suele denominarse el HARDWARE.
Hardware
1.5.2
Software
El SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeo humano. Es el conjunto de programas que permiten que el HARDWARE realice la funcin para la cual se quiere emplear.
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1.6 ARQUITECTURA DEL HARDWARE
Este sistema est compuesto de seis elementos diferenciados as: Dispositivos de entrada, CPU (Unidad Central de Procesamiento), dispositivos de salida, dispositivos de almacenamiento, dispositivos de comunicacin y una red de comunicaciones denominada bus. Vamos a clasificar el Hardware en dos grandes ramas: - Hardware Externo (Perifricos) - Hardware Interno
1.6.1
Hardware Externo (Perifricos):
Los dispositivos de un computador se dividen segn la tarea que realizan, es decir, si son de entrada, de salida o de comunicacin.
CPU Procesador A.L.U. Unidad de control
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Salida
Memoria Principal
Dispositivos de Almacenamiento
Sistema Computacional
Dispositivos de entrada: Son aquellos que permiten el ingreso de datos a un computador. Entre estos se cuentan los teclados, ratones, scanner, micrfonos, cmaras fotogrficas, cmaras de video, game pads y guantes de realidad virtual.
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Dispositivos de salida: Son aquellos que permiten mostrar informacin procesada por el computador. Entre otros estn, las pantallas de video, impresoras, audfonos, plotters, guantes de realidad virtual, gafas y cascos virtuales.
Dispositivos de Comunicacin: Son aquellos que le permiten a un computador comunicarse con otros. Entre estos se cuentan los mdems, tarjetas de red y enrutadores.
Modem El mdem es un aparato que permite a los PC intercambiar datos por las lneas telefnicas. Es el dispositivo que se usa para navegar por Internet, tambin sirve para enviar y recibir faxes desde el PC (por ello algunos lo llaman fax-mdem).
Dispositivos de Almacenamiento: Son aquellos en los cuales el computador puede guardar informacin nueva y obtener informacin previamente almacenada. Entre otros estn los discos flexibles, discos duros, unidades de cinta, CDROM, CD-ROM de re-escritura y DVD.
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Asignacin de unidades Usted debe saber la designacin (la letra) de la unidad para que pueda indicarle a la computadora en dnde guardar y recuperar los archivos o que se necesitan. Las unidades se designan por letra del alfabeto. La unidad de disco duro se designa como unidad C, la unidad de CD como unidad D y la unidad de disquete como unidad A o B. Sin embargo, si la unidad de disco duro est particionada, se designa como C y D, y la unidad de CD queda como unidad E.
1.6.2
Hardware Interno
Se refiere a todos los elementos que forman parte del proceso, estos se encuentran dentro de la unidad principal o dispositivo de cmputo. Dentro de esta caja encontramos los elementos o dispositivos internos, algunos de ellos los encontramos incrustados en una placa principal llamada Mother Board y otros conectados por buses a ella. Mother Board
Es una tarjeta interna que aloja los principales componentes del computador, como el procesador, la memoria RAM, las ranuras de expansin, cach secundario y el BIOS. En esa tarjeta tambin estn integrados los controladores que manejan dispositivos como el disco duro, el teclado y el ratn.
CPU (Unidad Central del Proceso) Es el principal componente fsico. Se encarga de interpretar, dirigir, supervisar y llevar a cabo las instrucciones del usuario y de los programas, efecta manipulaciones aritmticas y lgicas con los datos y se comunica con las dems partes del sistema. Una CPU es una coleccin compleja de circuitos electrnicos. Est compuesta por 5 elementos fundamentales: Procesador, unidad de control, unidad aritmtico-lgica, memoria Ram y los buses que se encuentran ubicados dentro de la Mother Board. El Procesador
Interpreta y procesa las instrucciones y los datos con que trabaja el computador, es el dispositivo ms importante y el que ms influye en su velocidad, la cual se mide en Megahertz (Mhz). Es el cerebro del ordenador. Es un chip, un tipo de componente electrnico en cuyo interior existen miles (o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinacin permite realizar el trabajo que tenga encomendado el chip. Los micros, como los llamaremos en adelante, suelen tener forma de cuadrado o rectngulo negro, y van un elemento llamado zcalo (socket).
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La Unidad de control, es la que dirige todas las actividades del computador, es decir, es la responsable del correcto funcionamiento de los restantes componentes de la CPU. La Unidad Aritmtico-Lgica, es la encargada de descifrar las instrucciones que componen el programa almacenado en la Memoria y encargarse de su ejecucin en la secuencia programada, es decir, tiene por misin la ejecucin de las operaciones matemticas bsicas y lgicas. Las memorias estn encargadas de almacenar toda la informacin que el computador est usando, es decir, la informacin que es accedida (almacenada y/o recuperada) por la CPU y por los dispositivos. Existen diferentes tipos de memoria, entre las cuales se encuentran las siguientes: RAM (Random Access Memory) Es un dispositivo electrnico que permite almacenar y recuperar la informacin. Memoria de escritura y lectura, es la memoria principal del computador. Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse tambin puede escribirse en ella, tiene la caracterstica de ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, as como los resultados obtenidos de esto de forma temporal. Es la memoria principal del computador. La cantidad de memoria RAM influye bastante en la velocidad de un PC, entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja los programas y ms programas puede tener abiertos al mismo tiempo.
ROM (Read Only Memory) Memoria de solo lectura, es permanente y no se afecta por el encendido o apagado del computador. Generalmente almacena las instrucciones que han sido grabadas en la propia fbrica mediante tcnicas especiales, son instrucciones que le permiten al computador iniciarse y cargar (poner en memoria RAM) el sistema operativo. La programacin de esta memoria entra en funcin en cuanto es encendida la computadora y su primera tarea es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria principal), dispositivos, etc. Es llamada memoria del equipo.
CACHE Memoria de acceso muy rpido, usada como puente entre la CPU y la memoria RAM, para evitar las demoras en la consulta de la memoria RAM. Los Buses internos Son redes de lneas de comunicacin que conectan los elementos internos del procesador y envan tambin informacin a los conectores externos que enlazan al procesador con los dems elementos del sistema informtico con el exterior. El bus de datos y direcciones permite la comunicacin entre los elementos del computador. Por el bus de datos viajan tanto las instrucciones como los datos de un programa y por el bus de direcciones viajan tanto las direcciones de las posiciones de memoria donde estn instrucciones y datos, como las direcciones lgicas asignadas a los dispositivos.
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Ranuras de expansin Estn ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar tarjetas de expansin que dotan al PC de ciertas capacidades. En esa ranuras se inserta, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido) el mdem interno (que hace posible navegar por Internet) la tarjeta de vdeo (que permite mostrar imgenes en la pantalla). Una tarjeta madre moderna deber incluir tres tipos de ranuras de expansin: ISA, PCI y AGP.
1.7
UNIDADES DE MEDIDA
En computacin se habla de Unidades de medida para medir la capacidad de medios de almacenamiento y tamaos de archivos digitales, documentos, imgenes, msica, videos, etc. La unidad ms pequea de informacin representable en el ordenador se llama bit. Bit significa dgito binario (del ingls "binari digit") y slo puede tomar dos valores: el 0 y el 1. Los ordenadores utilizan el sistema binario porque no conocen -no pueden interpretar- ms que dos estados: pasa la corriente (on, abierto, 1) o no pasa la corriente (off, cerrado , 0). De esta forma un ordenador s puede manejar y almacenar la informacin. En los ordenadores, para transmitir la informacin se utilizan grupos de 8 bits. A cada grupo de 8 bits se le llama byte. El byte es, por tanto la agrupacin ms utilizada en informtica. A continuacin algunas de estas unidades de medida.
Unidad Byte Kilobyte Megabyte Gigabyte Terabyte
Abreviatura
Byte KB MB GB TB
Representa
conjunto de 8 bits 1024 Bytes 1024 KB (1.048.576 bytes) 1024 MB (1.073.741.824 bytes) 1024 GB (un billn de bytes)
1.8
ARQUITECTURA DEL SOFTWARE
Dentro de los componentes bsicos, el SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeo humano. Es el conjunto de programas que permiten que el HARDWARE realice la funcin para la cual se quiere emplear. El software, le indica al ordenador las instrucciones para que realice tareas exactas. Sin los programas, el computador es una mquina intil. El SOFTWARE se clasifica en: El sistema operativo: Es el programa ms importante porque controla el funcionamiento del computador y el de los dems programas. El sistema operativo establece las reglas y parmetros para que el software aplicativo interacte con el computador. Si no existiera el sistema operativo, cada desarrollador de software tendra que crear su propio mtodo para que sus aplicaciones grabaran archivos en el disco duro, para desplegar textos y grficos en la pantalla, para enviar texto a la impresora e infinidad de funciones ms.
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Pero en lugar de hablar directamente con el hardware, las aplicaciones hablan con el sistema operativo y este acta como intrprete ante el hardware. El sistema operativo tambin se encarga de repartir entre las diferentes aplicaciones abiertas los recursos del computador (como la atencin del procesador o la memoria RAM). Los sistemas operativos se disean para que funcionen sobre una familia o tipo particular de computadores. (D.O.S., Windows, OS/2, OS/400, Macintosh). Lenguajes de programacin: Los lenguajes de programacin son herramientas que nos permiten crear programas y software. Entre ellos tenemos Basic, Pascal, Cobol, Fortran, Turbo C, C++, Delphi, Visual Fox Pro, SQL, Visual Basic, Java, etc. Software de gestin: Son programas que agrupa a todas aquellas herramientas de software creadas para el manejo y gestin de grandes cantidades de informacin administrativa y operativa de cualquier tipo de empresa como facturacin, contabilidad, control de los inventarios, nmina, etc.. Entre ellos tenemos Helissa, SIIGO y Quicken. Software aplicativo: Son todos los programas que permiten al usuario realizar tareas: procesadores de palabra para escribir, juegos para divertirse, hojas de clculo para trabajo financiero, graficadores y diseo, bases de datos, cursos de idiomas, enciclopedias, browsers para navegar por la red. Entre ellos estn Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus, Power Point, Corel Draw, Encarta, AutoCAD, 3D Studio, Microsoft Access, Microsoft Publisher, Internet Explorer, Microsoft Outlook, etc. Finalmente tenemos que hablar de los programas gratis y que como navegadores consumados en los encontrarn en la web. De esta manera no ser extrao encontrar en algunas pginas trminos como SOFTWARE LIBRE que, algunas veces, efectivamente son gratis. Software gratis, como el sistema operativo LINUX, el traductor BABYLON, el compresor WINZIP, y muchos otros, son considerados por algunos usuarios, como programas para el uso y el abuso. Ello nos obliga a explicarle al lector que no es as todas las veces, y que existen responsabilidades legales cuando se superan las limitaciones que incluyen algunos software en sus licencias. Veamos cuales son: FREE SOFTWARE (Programa libre y gratis). Cuando hablamos o encontramos el trmino de FREE, se cree que se trata solamente de programas que el usuario puede utilizar sin pagar un peso y que normalmente se encuentra gratis en Internet. OPEN SOURCE Es necesario aclarar que OPEN SOURCE y FREE SOFTWARE son esencialmente los mismos, la diferencia radica en que los defensores del free software no estn cien por cien de acuerdo con que las empresas disfruten y distribuyan free software ya que, segn ello, el mercado corporativo antepone la utilidad a la libertad, a la comunidad y a los principios y por ende no va de la mano con la filosofa pura detrs del free software. Open Source es pues, el software que puede ser compartido abiertamente entre desarrolladores y usuarios finales de tal forma que todos aprendan de todos. Tal es el caso de Linux. LICENCIA GPL (General Public Licence o copy left) La licencia GPL se aplica al software de la FSF (Free Software Foundation) y el proyecto GNU y otorga al usuario la libertad de compartir el software y realizar cambios en l. Mutatis mutandi, el usuario tiene derecho a usar el programa, modificarlo y a distribuir las versiones modificadas pero no tiene permiso de realizar restricciones propias con respecto a la utilizacin de programa modificado. El nombre de COPYLEFT ALL RIGHTS REVERSED (algo as como izquierdos de autor-todos los derechos reversados) sera lo contrario de COPY RIGHT-ALL RIGHTS RESERVED, todos los derechos de autor reservados.
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SOFTWARE DE DOMINIO PBLICO Este software no est protegido por las leyes de derechos de autor y puede ser copiado por cualquiera sin costo alguno, no implicando que se le puedan sacar copias para modificarlo o redistribuirlo. FREEWARE Es el software que el usuario final puede bajar totalmente gratis de Internet, y ste finalmente no puede realizar algo que no este expresamente autorizado por el autor del programa, como modificarlo o venderlo. SHAREWARE Es el software que se distribuye gratis y el usuario puede utilizarlo totalmente gratis durante un tiempo como prueba. El autor exige que, superado el trmino, el usuario debe pagar por el programa.
FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

TALLER Nro. 1 1. Escriba F (FALSO) o V (VERDADERO), segn considere cada una de las siguientes afirmaciones: a. La C.P.U. es el principal componente fsico de un COMPUTADOR____ b. La memoria RAM contiene las caractersticas fsicas o tcnicas del computador.____ c. La Mother Board es la tarjeta principal a la cual van conectados los dispositivos de procesamiento, almacenamiento y perifricos.____ d. El computador trabaja en Sistema Binario, es decir 0 y 1 _____ e. El dispositivo de almacenamiento ms importante es el Disco Duro ____ f. Las siglas DVD significan Digital Video Disc ____ g. El Hardware constituye la parte fsica del computador y el Software la parte lgica.____ h. La memoria RAM es voltil y la memoria ROM es permanente.____ i. j. El procesador se conoce como el cerebro fsico del computador.______ La tecnologa utilizada en las computadoras de la segunda generacin fue el transistor. _____ La A.L.U. es la unidad aritmtico-lgica del computador.____
k. El teclado es un dispositivo perifrico de salida.____ l. m. El seor Charles Babbage es considerado el Padre de la Informtica.___ n. La evolucin de las computadoras se desarroll en 5 generaciones. _____
2. Escriba frente a cada uno de los siguientes dispositivos, Entrada, Salida, Entrada/Salida o Almacenamiento segn los considere. a. Teclado __________________ b. Monitor __________________ c. Mdem __________________
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d. Mouse __________________ e. Disco Duro __________________ f. Disquete __________________ g. CD ROM _________________ h. CD RW __________________ i. j. l. Escner _________________ Joystick _________________ Plotter _________________ ________________
k. Impresora _______________ m. Memoria USB _____________ n. Parlantes o. Cmara Web ______________ p. Ipod _____________ 3. Preguntas diversas: a. Explique las unidades de medida b. Qu es tecnologa Multimedia? c. Defina el trmino Paquete Integrado. d. Qu es un computador clon?
4. Clasifique cada uno de los siguientes programas Sistema Operativo, Lenguaje de programacin, Software aplicativo, Software de gestin segn los considere: a. D.O.S.________________________ b. SIIGO________________________ c. ACCESS________________________ d. POWERPOINT________________________. e. LINUX ________________________ f. COBOL________________________ g. WINDOWS 98 ________________________ h. EXCEL ________________________ i. j. l. COREL DRAW________________________ NORTON ANTIVIRUS________________________ HELISSA________________________
k. WORD________________________ m. UNIX________________________ n. WINDOWS 95________________________ o. LOTUS 123________________________ p. ENCARTA ________________________
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5. Completar las oraciones: a. El _____________________ es el conjunto de elementos fsicos de un computador. b. Un bit es la ________________ ________________ de informacin. c. Un BYTE se conoce como la mnima unidad de medida de _________________. d. La memoria ___________ almacena temporalmente los datos y los programas con los que va a trabajar el computador. e. El ________________procesa las instrucciones y los datos con los que trabaja el computador. f. El ________________ y ________________ son dispositivos de almacenamiento.
g. El ________________ y ________________ son dispositivos perifricos de salida. h. El ______________ ______________ es el programa ms importante porque controla el funcionamiento del computador, establece las reglas y parmetros para que el software aplicativo interacte con el computador. i. j. La unidad encargada de coordinar el funcionamiento de las dems unidades se conoce como _________________________. El ________________ es el conjunto de ________________ que permiten que el computador realice sus funciones de manera correcta.
k. El ESCNER es el dispositivo utilizado para la _________________ de imgenes. l. La tecnologa ___________________ permite acondicionar la utilizacin de medios como audio, videos, imgenes y efectos al computador.
m. Las __________________ son los circuitos electrnicos que permiten almacenar y recuperar la informacin.
Valoracin de Evidencias: ______
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Windows
Unidad
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
1. Configura el entorno del sistema operativo, maneja con destreza los accesorios de Windows, busca archivos, realiza operaciones avanzadas desde el explorador, as como el manejo de aplicativos para la compresin de archivos.
Maneja con destreza el sistema operativo Windows con teclado y Mouse. Personaliza la configuracin del sistema Maneja los accesorios de Windows
Evidencias
Desempeo Desempeo Desempeo
Realiza operaciones con archivos como: guardar, abrir, crear accesos directos, crear nuevas carpetas, Producto y Desempeo copiar y mover archivos. Producto y Desempeo Comprime archivos
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Windows

2.1 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WINDOWS
QU ES MICROSOFT WINDOWS?
Windows es un sistema operativo creado por Microsoft Corporation. Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del mundo; de hecho la mayora de los programas (tanto comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este sistema. En julio del 2009, Windows tena aproximadamente el 86% de la cuota de mercado de los sistemas operativos. Es un software que hace ms sencilla y entretenida la utilizacin de su computadora. Windows se aprende con facilidad, ya que su interfaz grfica es la misma en todas las aplicaciones. 1. CONTROLAR EL HARDWARE
2. MANEJAR LA INFORMACIN
ES UN PROGRAMA QUE HACE POSIBLE:
3. EJECUTAR PROGRAMAS
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2.2
VERSIONES DE WINDOWS
Microsoft Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos mviles, como computadores de bolsillo y telfonos inteligentes. Hay variantes para procesadores de 16, 32 y 64 bits. Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del mundo; de hecho la mayora de los programas (tanto comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este sistema.
Ao 1985 1987 1990 1992 1993 1995 1990 2000 2000 2001 2007 2009
Versin Windows 1.0 Windows 2 Windows 3 Windows 3.1 Windows NT Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7
2.3
WINDOWS 7
Windows 7 es la versin ms reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo producido por Microsoft para uso en PCs, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos porttiles, "tablet PC" y "netbooks". El desarrollo de Windows 7 se complet el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009. Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en reconocimiento de voz, tctil y escritura, soporte para discos virtuales. Al inicio tiene cuatro puntos de los colores de Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) giran en el centro de la pantalla para formar el logo de Windows y dice "Iniciando Windows".
2.4
QU VERSIN DE WINDOWS?
Se ha confirmado que Windows 7 tendr 6 versiones. Windows 7 Starter Edition Windows 7 Home Basic
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Windows 7 Home Premium (versin recomendada para el usuario promedio) Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise (solo para empresas) Windows 7 Ultimate (Slo para empresas) Sin embargo, Microsoft va a centrarse en tres versiones principalmente (Home Premium, Professional y Ultimate)
2.5
REQUERIMIENTOS
Los requisitos mnimos del sistema para usar Windows 7 son: 1 gigahertz (GHz) o 32 bits que es ms rpido, o 64 bits 1 gigabyte (GB) RAM (32-bits) o 2 GB RAM (64-bits) 16 GB disponibles en el disco duro Requisitos adicionales para usar ciertas caractersticas: Acceso a Internet (Costes adicionales pueden aplicarse) Segn la resolucin, reproduccin de video puede requerir memoria adicional y hardware de grficos avanzados. DVD/CD.
2.6
EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE
El Mouse es un dispositivo de mano que al irlo moviendo sobre una superficie plana, simultneamente se va produciendo en la pantalla el movimiento de una pequea flecha llamada apuntador o sealador o puntero del Mouse.
CLIC
Una pulsacin sobre el botn izquierdo
DOBLE CLIC
Dos pulsaciones sobre el botn izquierdo
CLIC SOSTENIDO
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2.7
DESCRIPCIN DE LA PANTALLA
Gadgets
Escritorio: Escritorio o rea de trabajo de Windows. Iconos de acceso directo: Son representaciones grficas de programas o herramientas de Windows de acceso rpido. Botn Inicio de Windows: Icono que permite el acceso rpido a herramientas de Windows como programas, configuracin, archivos de usuario, bsqueda de archivos, ayuda, etc. Barra de tareas: Barra que muestra los programas que se estn utilizando en el momento. Indicador fecha/hora. Muestra y permite actualizar la fecha y la hora del sistema.
2.8
BOTN INICIO Y MEN INICIO
Botn Inicio: Este botn aparece cuando se inicia Windows. Desde este botn se abren mens y se pueden abrir los programas. Men Inicio: Este men se abre cuando se da clic en el botn de Windows. Contiene los comandos que se emplean con ms frecuencia en Windows como abrir programas que se encuentran instalados en el disco duro, acceso a los ltimos archivos abiertos, configuracin del sistema, instalar, desinstalar programas y hardware, buscar archivos, ejecutar programas, etc.
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2.9 VENTANA
Cuando se abre un objeto en cualquier parte de la interfaz del usuario, se abre una nueva ventana, stas son cuadros con texto y grficos que agrupan tareas comunes. La mayora de ventanas tienen ciertos elementos en comn, tales como una barra de ttulo y una barra de men. No obstante, no todas las ventanas contienen todos los elementos, depende del tipo de ventana. En algunas aplicaciones, se pueden abrir ms de una ventana a la vez.
2.9.1
Partes de una ventana

Barra de direcciones
Barra de ttulo
Minimizar
Maximizar Cerrar Bsqueda Barra de herramientas
Explorador
Contenido de la ventana
2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO

Cuando se inicia Windows 7 es evidente que se han realizado una serie de cambios y mejoras en el escritorio de Windows: Barra de tareas mejorada Jumps Lists Gadgets Manejo de ventanas abiertas en el escritorio
2.10.1 Barra de tareas
Barra de tareas es la barra que se encuentra por defecto en la parte inferior y exterior del escritorio pero que puede localizarse en cualquier parte del escritorio ya que puede ser una barra flotante o fija. Contiene el botn Inicio, algunos conos de aplicaciones instaladas e informacin sobre las actividades que se estn llevando a cabo en Windows. En Windows 7 la barra de tareas mostrar los botones ms grandes y se desactiva el texto para que el aspecto de los conos sea mejor, adems se pueden anclar los programas, para ello se debe ir al men
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Inicio, seleccionar el programa y haciendo clic derecho seleccionar la opcin Anclar a la barra de tareas o simplemente arrastrar el cono del programa directamente a la barra de tareas.
Adems, puede mover los botones de la barra de tareas y colocarlos en el orden que desee.
2.10.1.1 Propiedades de la Barra de tareas. Para realizar cambios en las propiedades de la barra de tareas haga clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione la opcin Propiedades:
O abrir el cono Barra de tareas y men Inicio del Panel de control.
2.10.2 Jump Lists. Para llegar a los archivos quiz se siga buscando las antiguas listas de Mis documentos recientes de Windows XP o Elementos recientes de Windows Vista en el men Inicio, ahora hay algo mejor, las Jumps List, que son mens pequeos que ayudan a abrir archivos que se usan a menudo.
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Las Jumps Lists tambin muestran los archivos recientes, pero ordenados por programa.
Haga clic derecho en el botn del programa de la barra de tareas y despus haga clic en el archivo que desea abrir. Adems para abrir otra ventana del programa, por ejemplo un documento nuevo de Word, basta con hacer clic en el nombre del programa.
En el men Inicio tambin estn las Jump List de los programas y archivos recientes que haya anclado en la parte superior del men inicio. Tambin se pueden abrir carpetas desde el explorador de Windows e incluso ir a sitios Web desde el Explorador Web.
2.10.3 Gadgets
Son objetos en el escritorio que permiten obtener informacin como la hora, el calendario, la prediccin del tiempo o los titulares de las noticias, los cuales se pueden colocar en cualquier sitio.
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Para activarlos se debe hacer clic derecho en el escritorio y seleccionar la opcin Gadgets, a continuacin aparecer una ventana con los gadgets, arrstrelos a un lugar del escritorio, a donde prefiera y listo.
2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio. Cuando se trabaja con aplicaciones y documentos, a menudo se tiene una serie de ventanas abiertas. Estas se pueden mover, modificar su tamao, desplazarse a travs de su contenido y organizarlas en el escritorio. Desde la barra de tareas se puede echar un vistazo a los archivos abiertos, as se puede encontrar ms rpido lo que buscaba, se elige un programa en la barra de tareas y obtener las vistas previas de todos los archivos que se han abierto en ese programa. Para verlo mejor se selecciona una de las vistas previas y se podr ver el archivo aunque lo tapen el resto de las ventanas y se puede hacer clic en la vista previa del archivo para colocarlo en primer plano.
Mover una ventana Para mover cualquier ventana a un sito distinto en su escritorio, puede: 1. Arrastrar la barra de ttulo de la ventana a la nueva ubicacin 2. A medida que mueva el puntero del Mouse, se mover el contorno de la ventana 3. Soltar el botn del Mouse Cambiar el tamao de una ventana Puede cambiar el tamao y la forma de una ventana para poder ver el contenido de dos o ms ventanas a la vez. Para cambiar el tamao a una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desee modificar. 2. Sealar un borde o una esquina de la ventana. El puntero se convierte en una flecha de dos puntas. 3. Arrastrar la esquina o el borde hasta que la ventana adquiera el tamao deseado. 4. Si arrastra una esquina, los dos lados que forman la esquina cambiarn de tamao al mismo tiempo. 5. Soltar el botn del Mouse. Nota A algunas ventanas de aplicacin no se les puede cambiar el tamao. Minimizar una ventana. Minimizar una ventana es reducirla a un icono, a fin de conservarla en el escritorio para utilizarla posteriormente y apartndola de nuestra vista, aunque contina disponible en la barra de tareas. Para minimizar una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea minimizar
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2. Hacer clic en el botn Minimizar, situado en la esquina superior derecha de la ventana.
Maximizar una ventana. En la mayora de los casos, es posible ampliar una ventana de aplicacin para que ocupe una parte ms grande del escritorio. Se puede ampliar una ventana de documento para que ocupe la ventana de la aplicacin. Para maximizar una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea maximizar 2. Hacer clic en el botn Maximizar, situado en la esquina superior derecha de la ventana
Restablecer el tamao original de una ventana. Para restablecer el tamao original de una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea restaurar 2. Hacer clic en el botn Restaurar, situado en la esquina superior derecha de la ventana
Cerrar una ventana. Una forma de salir de una aplicacin es cerrando la ventana de la misma. De igual forma, se puede cerrar un documento cerrando su ventana. Si realiz algn cambio en el documento desde la ltima vez que lo guard, aparecer un mensaje informndole que guarde el documento antes de cerrar la ventana. Para cerrar una ventana, use uno de los mtodos siguientes:
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1. En el men Archivo, elija Cerrar. (Para activar la barra de men haga clic en el botn Organizar, opcin Diseo y Barra de mens)
2. Presione ALT+F4.
3. Haga clic en el botn Cerrar, situado en la esquina superior derecha de la ventana. Cambio entre aplicaciones. Cuando se tiene ms de una aplicacin abierta a la vez, la ventana en la que se est trabajando es la ventana activa. La ventana activa siempre aparece en primer plano, por lo que podra superponerse u ocultar completamente otras ventanas. Para trabajar con otra aplicacin, deber seleccionar su ventana para hacerla activa. Para cambiar a una aplicacin, utilice uno de los siguientes mtodos: 1. Si la aplicacin est visible, haga clic en cualquier parte de su ventana. 2. Para cambiar a otra aplicacin rpidamente, mantenga presionada la tecla ALT, y luego presione la tecla TAB repetidamente. A medida que siga presionando TAB, aparecer el ttulo de cada una de las aplicaciones que se est ejecutando. 3. Cuando aparezca el ttulo de la aplicacin deseado, suelte la tecla ALT. La aplicacin aparecer en primer plano. 4. Presione ALT+ESC repetidamente para recorrer las ventanas de aplicaciones abiertas hasta encontrar la aplicacin deseada. Organizar en el escritorio varias ventanas abiertas. Cuando se tienen varias aplicaciones abiertas es posible organizarlas de diferentes maneras para observarlas. Para organizar ventanas debe: - Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Cascada, Mosaico Vertical, Mosaico Horizontal.
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Al arrastrar ventanas abiertas hasta el borde del escritorio, se ajustarn perfectamente. Al arrastrar una ventana hacia un lado o al otro en cuanto el cursor toque el borde del escritorio, la ventana se ajusta al tamao de media pantalla; vuelva a arrastrarla y recupera su tamao anterior. Cuando se tengan muchas ventanas abiertas, para centrarse en una sola ventana haga clic en la parte superior de una ventana y muvala rpidamente de un lado a otro arrastrndola, el resto de ventanas abiertas se minimizan. Vuelva a moverlas rpidamente y aparecer el resto de ventanas.
Ver el escritorio. Cuando hay muchas ventanas abiertas y desea ver el escritorio podr hacer clic derecho en la barra de tareas y Mostrar el escritorio o basta con que lleve el mouse a la esquina de la barra de tareas como se muestra en la siguiente imagen:
Inicio de una aplicacin. La forma ms fcil de iniciar una aplicacin es elegir el icono del elemento de programa para dicha aplicacin en el men Inicio de la barra de tareas. Inicio de una aplicacin ejecutando desde la herramienta buscar del men Inicio En el men Inicio, para iniciar una aplicacin se debe digitar el nombre del archivo ejecutable del programa, por ejemplo: winword (archivo ejecutable de Microsoft Word). excel (archivo ejecutable de Microsoft Excel). powerpnt (archivo ejecutable de Microsoft Power Point). mspaint (archivo ejecutable de Microsoft Paint). calc (archivo ejecutable de la calculadora). msaccess (archivo ejecutable de Microsoft Access), etc. wordpad (archivo ejecutable de Wordpad) explorer (archivo ejecutable del explorador de windows).
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Digite aqu el archivo ejecutable del programa que desea abrir.
2.10.5 Personalizar el equipo 2.10.5.1 Fondo de escritorio. Para cambiar la imagen de fondo del escritorio puede hacer clic derecho en el rea del escritorio y escoger la opcin Personalizar, desde all cambiar la imagen de papel tapiz, el color de la ventana, sonidos y el protector de pantalla. Tambin tiene acceso a las opciones de cambiar iconos del escritorio, cambiar punteros del mouse, cambiar la imagen de la cuenta del usuario, resolucin de pantalla y propiedades de la barra de tareas.
Hay algo que no encontrar en las anteriores versiones de Windows: al elegir la biblioteca de imgenes en fondo se convierte en una presentacin de todas sus fotos, puede tambin seleccionar slo algunas para incluirlas en la presentacin. Despus de haber seleccionado el papel tapiz, el color de las ventanas y los sonidos del sistema, puede guardarlos como tema. De esta forma, puede cambiar los temas cada vez que quiera ver y or cosas distintas. Guarde el tema y lo encontrar en Mis temas siempre que quiera usarlo. Puede elegir cualquiera de los temas existentes e incluso descargar nuevos temas desde Internet.
2.10.5.2 Resolucin de la pantalla. En Windows 7 esta tarea se encuentra haciendo clic derecho en el rea del escritorio con la opcin Resolucin de pantalla o desde el Panel de control con el icono de Pantalla. Tambin podr aumentar y disminuir el tamao del texto y de otros elementos. 2.10.6 Cambiar configuracin de Windows
Windows 7 incluye nuevas caractersticas y mejoras para cambiar la configuracin con facilidad. Mediante el Panel de control, que se abre desde el Men Inicio, puede cambiar la configuracin. De forma predeterminada se ve la Vista por Categoras con las tareas comunes agrupadas por categora, si est acostumbrado a la vista clsica de Windows XP, haga clic en la flecha situada junto a Ver por y luego en Iconos Grandes o Iconos Pequeos. La forma ms fcil de encontrar algo en el Panel de control es buscarlo. Escriba lo que busca en el cuadro de bsqueda e inmediatamente ver elementos relacionados con los criterios de bsqueda.
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Algunos elementos del Panel de control tienen otro nombre en Windows 7 por ejemplo Agregar o Quitar programas ahora se denomina Programas y caractersticas, esto debe tenerse en cuenta cuando est buscando elementos.
2.10.7 Bsqueda y Bibliotecas

En Windows 7 se obtienen los resultados de la bsqueda al tener acceso a herramientas nuevas y eficaces para restringir o ampliar la bsqueda con facilidad. Y el proceso de bsquedas es todava mejor cuando usa bibliotecas. Las bibliotecas son una forma nueva de organizar los archivos en Windows 7. Al entrar a tareas como la Papelera, Equipo o Explorador de Windows hay 4 Bibliotecas en el Panel Izquierdo (Documentos, Msica, Imgenes, Videos). Las Bibliotecas se parecen a las carpetas, pero son distintas. En las Bibliotecas no se almacenan los archivos como en las carpetas, en su lugar, recopilan los archivos de distintas ubicaciones. Por tanto cuando examina una Biblioteca ver archivos de muchos sitios distintos. Lo importante es que las Bibliotecas estn donde va a buscar los archivos.
Cuadro de Bsqueda
Bibliotecas
Un punto a favor de las Bibliotecas es que puede buscar en varios sitios a la vez con facilidad. La Biblioteca Imgenes, por ejemplo, apunta a las carpetas Mis Imgenes e Imgenes Pblicas. De esta forma y mediante una sola bsqueda, encuentro todas las fotos coincidentes de ambas ubicaciones al instante. Veamos cmo funciona: Vamos a buscar en la Biblioteca Documentos. Cuando se realiza una bsqueda, en realidad se busca en todas las ubicaciones a la que apunta la Biblioteca Documentos.
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Podemos ir digitando parte del nombre del archivo y Windows incluso resalta el trmino de bsqueda en los resultados para que pueda encontrar rpidamente el archivo que busco. Botn de Vista Previa
Permite ver el contenido del archivo sin tener que abrirlo.
Con este botn podemos seleccionar las diferentes formas de ver los archivos encontrados como iconos muy grandes, grandes, medianos, pequeos, lista, detalles, mosaicos y contenido.
Filtros de bsqueda Se puede hacer una bsqueda ms restringida mediante el uso de los filtros de bsqueda.
Filtros de bsqueda - Autores - Tipo de archivo - Fecha de modificacin
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2.11 TECLAS DE ACCESO RPIDO EN WINDOWS 7
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2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS

Windows incluye accesorios o herramientas que se pueden utilizar para llevar a cabo tareas cotidianas. 2.12.1 Accesorios. Son herramientas adicionales de Windows diferentes a programas de aplicacin. Su acceso puede hacerse desde el Men Inicio, Todos los programas, grupo Accesorios, abriendo el programa con el archivo ejecutable desde la opcin Ejecutar del men Inicio teniendo un acceso directo en el escritorio. Los ms comunes son:
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Paint. Es un accesorio de Windows, que permite crear dibujos sencillos utilizando herramientas como lnea, curva, rectngulo, polgono y mejorar la presentacin de los objetos con las herramientas de edicin como aergrafo, relleno de color y borrador. Tambin es posible capturar imgenes en pantalla con la tecla Impr Pant y pegarlas en Paint para realizar selecciones o cambios sobre sta. Wordpad, Bloc de notas. Son herramientas muy tiles para el manejo de texto en documentos de mediana calidad. Permite crear documentos con caractersticas como mrgenes, tipo de letra, tamao de letra, color, formato para prrafos, insertar objetos, copiar, pegar texto, etc. Calculadora. Windows incluye una calculadora estndar y una cientfica. La primera permite hacer clculos sencillos y almacenarlos en memoria. Con la segunda podr hacer clculos cientficos y estadsticos avanzados.
2.12.2 Explorador de Windows

Es una de las herramientas ms prcticas para la administracin de archivos y carpetas en su computador. Desde est aplicacin el usuario puede explorar todo el contenido de su computador desde el escritorio y sus elementos hasta el de cada carpeta y subcarpeta de los discos locales y dems dispositivos de almacenamiento. Es posible realizar tareas como crear carpetas, copiar archivos de una carpeta a otra o de una unidad a otra, mover o cortar archivos, eliminar y renombrar archivos, crear accesos directos, acceso al panel de control para hacer cambios de configuracin, entre otras.
A continuacin aparecer esta ventana
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Manejo de archivos y carpetas: Se puede usar el Explorador de Windows para mover, copiar, eliminar, cambiar nombre a un archivo o carpeta, crear accesos directos, eliminar archivos y carpetas, etc. Crear Nuevas carpetas: Para crear una carpeta nueva, seleccione la unidad origen (Disco duro, Disquete, otra carpeta) y puede: 1. Hacer clic en Men ArchivoNuevo Carpeta 2. Clic derecho Nuevo Carpeta Crear accesos directos en el Escritorio: Para crear un acceso directo de cualquier elemento, archivo de usuario o programa en el escritorio puede: 1. Seleccionar el archivo, elemento o programa y Clic derecho Enviar a Escritorio (crear acceso directo). 2. Si se encuentra dentro de una ventana de aplicacin, hacer Clic en Men ArchivoEnviar a Escritorio (crear acceso directo). Cambio de nombre de archivos y carpetas: Se puede cambiar de nombre a los archivos, pero se debe tener sumo cuidado en no cambiar la extensin del mismo. Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta puede: 1. Seleccionar el archivo cuyo nombre desee cambiar, y luego: 2. Elegir alguna de las siguientes opciones: Clic derecho sobre la seleccin y elija Cambiar nombre Elija el comando Cambiar nombre en el men Archivo Doble clic en el nombre del archivo o carpeta Movimiento y copia de archivos o carpetas: Se puede mover y copiar archivos y carpetas de un lugar (llamado origen) a otro (llamado destino). Para mover o copiar un archivo o carpeta debe: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a copiar o mover. 2. Elegir alguna de las siguientes opciones: Opcin Copiar Cortar del men Edicin. Clic derecho sobre la seleccin y elija Copiar o Cortar. Presionando las teclas CTRL+C para copiar CTRL+X para cortar. Mantener presionada la tecla CTRL y con el botn izquierdo del Mouse arrastre el archivo o carpeta seleccionado hasta el destino. 3. Seleccionar la unidad destino y elija alguna de las siguientes opciones: Opcin Pegar men Edicin. Clic derecho sobre la seleccin y elija Pegar. Presionando las teclas CTRL+V. Eliminar un archivo o carpeta: Para eliminar un archivo desde el explorador de Windows puede: 1. Seleccione el archivo o carpeta a eliminar (puede extender la seleccin de modo que incluya ms de un archivo o directorio).
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2. 3. 4. 5. 6. Luego puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla SUPR. Clic Derecho sobre la seleccin y elija Eliminar. Elija Eliminar del men Archivo. Si se encuentra cerca al elemento Papelera de reciclaje, arrastre el archivo o carpeta hacia la Papelera.
2.13 CONCEPTOS BSICOS SOBRE VIRUS INFORMTICOS

Qu es un virus informtico? Un virus informtico es un programa de computadora que tiene la capacidad de causar dao y su caracterstica ms relevante es que puede replicarse a s mismo y propagarse a otras computadoras. Infecta "entidades ejecutables": cualquier archivo o sector de las unidades de almacenamiento que contenga cdigos de instruccin que el procesador vaya a ejecutar. Se programa en lenguaje ensamblador y por lo tanto, requiere algunos conocimientos del funcionamiento interno de la computadora. Un virus tiene tres caractersticas primarias: Es daino. Un virus informtico siempre causa daos en el sistema que infecta, pero vale aclarar que el hacer dao no significa que vaya a romper algo. El dao puede ser implcito cuando lo que se busca es destruir o alterar informacin o pueden ser situaciones con efectos negativos para la computadora, como consumo de memoria principal, tiempo de procesador, disminucin del rendimiento. Es autorreproductor. A nuestro parecer la caracterstica ms importante de este tipo de programas es la de crear copias de s mismo, cosa que ningn otro programa convencional hace. Imagnense que si todos tuvieran esta capacidad podramos instalar un procesador de textos y un par de das ms tarde tendramos tres de ellos o ms. Consideramos sta como una caracterstica propia de virus porque los programas convencionales pueden causar dao, aunque sea accidental, sobrescribiendo algunas libreras y pueden estar ocultos a la vista del usuario, por ejemplo: un programa que se encargue de legitimar las copias de software que se instalan. Es subrepticio. Esto significa que utilizar varias tcnicas para evitar que el usuario se de cuenta de su presencia. La primera medida es tener un tamao reducido para poder disimularse a primera vista. Puede llegar a manipular el resultado de una peticin al sistema operativo de mostrar el tamao del archivo e incluso todos sus atributos. Quin los hace? En primer lugar debemos decir que los virus informticos estn hechos por personas con conocimientos de programacin pero que no son necesariamente genios de las computadoras. Tienen conocimientos de lenguaje ensamblador y de cmo funciona internamente la computadora. De hecho resulta bastante ms difcil hacer un programa "en regla" como sera un sistema de facturacin en donde hay que tener muchsimas ms cosas en cuenta que en un simple virus que aunque est mal programado sera suficiente para molestar al usuario. En un principio estos programas eran diseados casi exclusivamente por los hackers y crackers que tenan su auge en los Estados Unidos y que hacan temblar a las compaas con solo pensar en sus actividades. Tal vez esas personas lo hacan con la necesidad de demostrar su creatividad y su dominio de las computadoras, por diversin o como una forma de manifestar su repudio a la sociedad que los oprima. Hoy en da, resultan un buen medio para el sabotaje corporativo, espionaje industrial y daos a material de una empresa en particular.
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2.14 COMPRESIN DE ARCHIVOS

Usted puede obtener espacio libre en la unidad de disco duro o en disquetes al comprimir los archivos que estn almacenados en stos. Esta herramienta es muy til en el caso que usted necesite guardar uno o varios archivos que por su tamao no es posible guardarlos en disquete porque exceden el tamao de ste. Utilizando Winzip a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir b. Clic derecho c. Seleccione la opcin Winzip y luego Add to zip file
d. Aparecer la siguiente ventana: Debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta) donde desea comprimir, el nombre que va a tener el nuevo archivo comprimido, establecer la accin a realizar y dems atributos. Clic en el botn Add y finalmente aparecer una ventana indicando propiedades del archivo comprimido como tamao inicial, el porcentaje de compresin y el tamao del archivo .zip
Utilizando Winrar a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir b. Clic derecho c. Seleccione la opcin Winzip y luego Add to zip file
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d. Aparecer la siguiente ventana:
De igual manera debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta) donde desea comprimir, el nombre que va a tener el nuevo archivo comprimido, establecer la accin a realizar y dems atributos.
FDH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

Ejercicio 1. Entrar y salir de Windows a. Encienda su equipo, observe el escritorio e identifique los iconos de acceso directo que hay en el escritorio. b. Seleccione cada cono y observe la etiqueta inteligente que describe el icono. c. Haga clic sobre el BOTN INICIO, elija la opcin Apagar y observe el cuadro de dilogo SALIR DE WINDOWS. Si ha comprendido las opciones no es necesario que salga de Windows y vuelva a reiniciar. 2. Navegar por el men Inicio a. D clic en el botn INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el listado que aparece, ahora d clic sobre ACCESORIOS y observe la ventana. Ubique el botn de Cerrar, haga clic en este botn y cierre la ventana. b. D clic en el botn INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el listado que aparece, ahora d clic sobre MICROSOFT OFFICE y d clic ahora en Microsoft Office Word. Ubique el botn de Cerrar, haga clic en este botn y cierre la ventana.
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3. Trabajo con ventanas a. Seale con el puntero del Mouse el icono de Equipo y d un DOBLE CLIC, seale con el Mouse los botones de MEN DE CONTROL, BARRA DE TITULO, BOTON DE MAXIMIZAR/RESTAURAR, BOTON DE MINIMIZAR Y CERRAR, BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Y LOS BORDES DE LA VENTANA. b. MAXIMICE la ventana. c. RESTAURE la ventana. d. MINIMICE la ventana. e. ABRA la ventana. f. MODIFIQUE el tamao de la ventana. g. MUEVA la ventana. h. CIERRE la ventana 4. Utilizando slo teclado a. Abrir el icono de Equipo. b. Utilizando el teclado, active el men de control de esta ventana. c. Si esta ventana se encuentra maximizada, primero resturela, sino, pase al punto d. d. Active la opcin Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio. e. Active el men de control de esta ventana y con la opcin Tamao, cambie el tamao de esta ventana. f. Cierre esta ventana. g. Seleccione Inicio /Todos los Programas /Accesorios /Wordpad h. Maximice esta ventana i. j. l. Restaure esta ventana Minimice esta ventana Maximice esta ventana
k. Inicio/Todos los programas /Accesorios /Paint m. Restaure esta ventana n. Minimice esta ventana o. Cierre Paint p. Cierre Wordpad 5. Utilizando el mouse a. Ubique la barra de tareas en la parte superior del escritorio de Windows b. Abrir los iconos de Equipo y Papelera de Reciclaje y organcelos en Ventanas apiladas en paralelo. c. Minimice estas ventanas. d. Sin abrir las ventanas, cirrelas desde la barra de tareas. e. Ubique la barra de tareas en su lugar.
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6. Manejo de los accesorios de Windows a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto. Nada que valga la pena ha sido logrado sin la voluntad de comenzar, el entusiasmo de continuar y la persistencia de rematar. WAYTE PHILLIPS b. Guarde el archivo con el nombre Pensamiento y cierre el bloc de notas. c. Entre al accesorio WordPad d. Digite su nombre, curso y el siguiente texto Cuando hemos dado ms de lo que se nos peda es cuando hemos dado lo mejor que tenemos e. Guarde el archivo con el nombre Frase clebre y cierre el WordPad. f. Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones estndar de la calculadora: en el modo
g. 300+20+80 = h. Raz cuadrada de 75 = i. j. l. Cambie la calculadora a modo Cientfica y realice una a una las siguientes operaciones: Seno de 90 = Ln de 10 =
k. 2 elevado a la 5 = m. Expresar el nmero 12 en decimal a Binario = n. Cierre la calculadora. o. Entre al accesorio Paint. p. Dibuje un computador con el mayor nmero de accesorios que recuerde utilizando colores y las herramientas de Paint. q. Grbelo con el nombre El computador y cierre Paint r. t. Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Word y otro de la calculadora Llevar el icono de acceso directo de Microsoft Word a la papelera de reciclaje s. Crear en el escritorio un acceso directo del archivo El Computador u. Llevar el icono de acceso directo de El computador a la papelera de reciclaje v. Eliminar de la papelera estos accesos directos. 7. Explorador de Windows a. Entre al explorador de Windows b. Explore Disco Local C:\ c. Cambie las modalidades de Vista a Iconos grandes, iconos pequeos y lista. d. Conecte una memoria USB y explore el contenido. e. Cree en la memoria USB una carpeta llamada Ejercicios y otra llamada Textos. f. Dentro de la carpeta Textos cree una subcarpeta llamada Copias.
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g. Explore La biblioteca Documentos y seleccione sus archivos de Frase Clebre y Pensamiento, cpielos a la carpeta Ejercicios que se encuentra en la memoria.
FDH. ESTUDIANTE DICE Y HACE

Ejercicio 1. Utilizando slo teclado a. Abrir el icono de Papelera de Reciclaje. b. c. d. e. f. Utilizando el teclado, active el men de control de esta ventana y si se encuentra maximizada, primero resturela. Active la opcin Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio. Active el men de control de esta ventana y con la opcin Tamao, cambie el tamao de esta ventana. Cambie la vista a Contenido. Cierre esta ventana.
2. Manejo de los accesorios de Windows a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto. En sus orgenes Internet fue un proyecto militar que se utiliz exclusivamente para propsitos de defensa durante el periodo de la guerra fra en los Estados Unidos cuyo propsito era contrarrestar la posibilidad de que el enemigo atacara sus redes de comunicaciones, lo cual implicara la destruccin de la informacin estratgica almacenada en ellas e impedira el intercambio de informacin entre sus centros militares y de mando. As, con fines esencialmente militares, nace, entre 1968 u 1969 ARPANET creada por la Agencia de Proyectos de Investigaciones Avanzadas (Advanced Research Projects Agency) b. Desde la opcin Configurar pgina del men archivo: Tamao del papel: Carta Mrgenes: Izquierdo de 20, superior de 10, derecho 20 e inferior de 10 y Aceptar. c. Seleccione el texto y aplique formatos de fuente, tamao y color. d. Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Historia del Internet. e. Guarde el archivo en disquete tambin. f. Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones en el modo cientfica de la calculadora: 50+120 +45-87-10 = -45*2=
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25 elevado a la 2 =
15 elevado a la 3 =
Sin -90= Tan 180= Log 10= 5! = 3. Explorador de Windows. a. Entre al explorador de Windows b. Explore la carpeta Documentos. c. Cambie las modalidades de Vista a Lista. d. Conecte una memoria USB y explore el contenido. e. Cree en la memoria una carpeta llamada Manuscritos y otra llamada Hojas f. Dentro de la carpeta Manuscritos cree una subcarpeta llamada Prctica y otra llamada Cartas. g. Seleccione el archivo Historia del Internet que est guardado en Documentos y cpielo en la carpeta Prctica. h. Mover este archivo a la carpeta Cartas.
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MICROSOFT WORD
Word
Unidad

1. Personalizar y editar documentos en Word, aplicando formatos de fuente y prrafo, configurando apropiadamente listas y esquemas, bsquedas y reemplazo, ortografa y gramtica, encabezados y pies de pgina, numeracin de pgina, columnas periodsticas, inserta tablas, formas, grficos, imgenes, ecuaciones, hipervnculos y otros, modifica y aplica estilos y genera tablas de contenido dentro del documento. 2. Crea y administra archivos para la combinacin de correspondencia.
Aplica formatos de listas, numeracin de prrafos, vietas y esquemas numerados. Aplica formatos de encabezados, pies de pgina y numeracin de pginas en un documento. Modifica documentos aplicando columnas periodsticas, inserta objetos e imgenes prediseadas. Crea documentos con formato de tablas. Aplica estilos y genera tablas de contenido. Crea y administra archivos para la combinacin de Correspondencia.
Evidencias
Introduce texto y aplica formatos de fuente y prrafo. Desempeo Producto Producto Producto Producto Producto Producto
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Word
3. Proyecto final.

3.1 PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD
Word 2007 es un procesador de textos, una poderosa herramienta de software que permite no slo realizar documentos extensos sino integrar en un documento formatos mltiples de presentacin. Con ste podemos manipular desde una carta o memorando hasta un reporte, hacer hojas de vida, libros o manuales. Por medio de Word se puede revisar y modificar texto, crear tablas, insertar grficas para informes complejos. Word permite trabajar con las herramientas para Web con las cuales se interacta con Internet, enviar documentos como mensajes.
3.2
ENTRAR A MICROSOFT WORD
Para entrar a Word debemos entrar por Inicio todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
3.3 3.3.1
IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WORD Descripcin de la pantalla
Al iniciar MS Word, automticamente se genera un nuevo documento en blanco.
Botn office
Barra Herramienta s acceso rpido
Barra de Ttulo Ficha de Opciones Barras de desplazamiento Vistas del documento Zoo
Barra de t d
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Barra de Ttulo: Indica el nombre del documento que se encuentra activo. Adicionalmente pueden encontrarse los elementos comunes a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del men de control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.
La barra de herramientas de acceso rpido y el botn de office contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como la de guardar, deshacer, ortografa, el ultimo botn de la barra de acceso rpido permite personalizarla agregando o quitando botones.
Botn de Office: Contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como abrir un documento nuevo, abrir archivo existente, imprimir, enviar archivo por email, etc.
Banda de opciones: son fichas inteligentes que cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario va utilizando.
La Ficha Inicio contiene los comandos ms comunes de Copiar, Cortar, Pegar, Copiar formato, as como formatos de fuente, prrafo, estilo y edicin. Cada una de estas fichas est conformada por grupos que permiten un acceso ms rpido a cada una de las herramientas y cada grupo tiene sus botones de comando. Para ocultar o mostrar los grupos de las fichas se debe hacer doble clic.
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La Ficha Insertar contiene los comandos ms comunes de tablas, imgenes, formas, encabezados y pies de pgina, numeracin de pgina, etc.
Ficha Diseo de pgina contiene los comandos ms comunes de configuracin de pgina, sangras, espaciado entre prrafos, columnas, etc.
La Ficha Referencias contiene los comandos ms comunes de tabla de contenido, notas al pie de pgina, etc.
La Ficha Correspondencia contiene los comandos ms comunes de combinacin de correspondencia
La Ficha Revisar contiene los comandos ms comunes de ortografa, gramtica, sinnimos, traducir, comentarios, etc.
La Ficha Vista contiene los comandos ms comunes de vistas del documento, zoom, ventanas, etc.
3.3.2
Creacin de un documento
En un procesador de palabra la captura de texto no se hace como se realiza en una mquina de escribir. Se trabaja con palabras completas y ste ajusta a la siguiente lnea si es necesario. Slo se presiona <ENTER> cuando hay un cambio de prrafo.
3.3.3
Desplazamiento del cursor
Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del documento para modificar, agregar, eliminar o simplemente para leer un texto extenso que ocupa ms de una pantalla. Para
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realizar una modificacin se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de insercin dentro del documento. Los desplazamientos ms comunes son: Para moverse Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una lnea hacia arriba Una lnea hacia bajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Al final del rengln Al inicio del rengln Al inicio del prrafo actual Al inicio del siguiente prrafo Pantalla hacia abajo Pantalla hacia arriba Al tope de la pgina siguiente Al tope de la pgina anterior Al inicio del documento Al inicio del documento Ir a una pgina especfica Teclado <Ctrl> + <> <Ctrl> + <> <Fin> <Inicio> <Ctrl>< > <Ctrl>< > <AvPg> <RePg> <Ctrl><AvPg> <Ctrl><RePg> <Ctrl><Inicio> <Ctrl><Inicio> <F5>
Nota: En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End, Re Pg.= Page Up, a.C. Pg.=Page Down.
3.3.4
Seleccin con teclado
Los comandos ms comunes y ms usados para seleccionar son: Selecciona carcter por carcter a la derecha. Selecciona carcter por carcter a la izquierda. Selecciona lnea por lnea hacia arriba. Selecciona lnea por lnea hacia abajo. Selecciona palabra por palabra a la derecha. Selecciona palabra por palabra a la izquierda. Selecciona al inicio del prrafo. Selecciona al final del prrafo. Selecciona desde posicin del cursor al final del rengln Selecciona desde posicin del cursor al inicio del rengln Selecciona desde posicin del pantalla hacia arriba Selecciona desde posicin del pantalla hacia abajo Selecciona desde posicin del cursor al inicio del documento <Shift> + <> <Shift> + <> <Shift> + < > <Shift> + < > <Shift> + <Ctrl>+ <> <Shift> + <Ctrl>+<> <Shift> + <Ctrl>+ < > <Shift> + <Ctrl>+ < > <Shift> + <Fin> <Shift> + <Inicio> <Shift> +<AvPg> <Shift> +<RePag> <Shift> +<Ctrl>+<Inicio>
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Selecciona desde posicin del cursor al final del documento Todo el documento <Shift> +<Ctrl>+<Inicio> <Ctrl>+<E>
3.4 3.4.1
CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD? Operaciones con documentos
Un documento es un archivo construido en Word, por lo tanto, todas las operaciones con el documento (Nuevo, Abrir, Guardar y Cerrar) se pueden realizar desde el botn de Office.
3.4.1.1
Opciones Guardar y Abrir
Guardar
Haciendo clic en el botn de Office en las opciones que se despliegan aparecen Guardar y Guardar comoo clic en el botn de la barra de acceso rpido para guardar o <CTRL G> por teclado. La primera vez que se va a guardar un archivo no se observa diferencia entre ejecutar un comando u otro. La diferencia entre usar un Guardar y Guardar como... solo se observa cuando un archivo ya ha sido guardado previamente. Guardar: Actualiza el archivo abierto, es decir, guarda los cambios recientes. No aparece ningn cuadro de dilogo. Guardar como. Muestra el cuadro de dilogo de Guardar como, dando la posibilidad de guardar una copia del archivo en otra ubicacin o con otro nombre.
Abrir
Haciendo clic en el botn de Office el botn en las opciones que se despliegan aparece Abrir o clic en
de la barra de acceso rpido para abrir o <CTRL A> por teclado.
3.4.1.2
Visualizacin del documento. Los botones de visualizacin se encuentran sobre la barra de estado, o
ubicados en la esquina inferior izquierda estas opciones tambin se encuentran en la ficha Vista
Diseo de impresin:
Esta vista permite editar el documento aplicar formatos y realizar toda clase de cambios, esta vista es la predeterminada.
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Lectura de pantalla completa:
Esta vista permite visualizar la pagina de modo como quedar al imprimirla. En esta vista desaparecen las barras de herramientas, las reglas y las fichas visualizando el documento en dos pginas por pantalla en forma de libro, apareciendo as una nueva barra en la parte superior de la pantalla con iconos para desplazarse ms rpidamente dentro del documento.
Diseo Web
A travs de esta vista el documento se visualiza como si se estuviera viendo en el navegador de Internet.
Esquema
Esta vista que muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.
Desde esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento, se puede visualizar en diferentes niveles, es til para manejar documentos extensos y estructurarlos mejor. Esta vista permite manejar niveles de esquema, las cuales consiste en asignar a los ttulos o captulos un nivel jerrquico.
Borrador
En esta vista cambia el tamao de la hoja, las fuentes y facilita la lectura en la pantalla.
Visualizar diferentes documentos

En el men Vista en las opciones de Ventana el botn cambiar de ventana es til cuando se tienen varios documentos de Word abiertos; haciendo clic en la flecha desplegable aparece una lista con los archivos y con un clic en el archivo queda como documento activo.
Tambin desde este men se pueden ver varios documentos a la vez en paralelo cada uno ocupando una parte de la pantalla. Organizar todo Cuando se abren dos o ms documentos este comando permite que aparezcan dos o ms ventanas en la pantalla unan para cada documento que este abierto.
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Dividir Al usar esta opcin aparecer una lnea horizontal la cual permite dividir el mismo documento en dos ventanas para poder comparar dos prrafos del documento que no se encuentren en la misma pgina sino en pginas diferentes.
Vista preliminar
Es importante tener claro cmo quedar impreso el documento con la vista preliminar permite visualizar tal y como quedara al imprimirlo, es decir con imgenes, encabezados, pies de pagina, etc., permitiendo visualizar varias pginas al tiempo.
Desde esta vista el puntero del Mouse toma forma de una lupa con el signo mas (+) que permite aumentar el tamao del documento o el signo menos (-) para disminuir el tamao. Dentro de estas opciones aparecen algunas funciones:
Imprimir. Permite imprimir el documento. Una pgina. Permite visualizar una sola pgina. Dos pginas. Permite visualizar dos pginas del documento.
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Ajustar. Permite ajustar la pgina al ancho de la pantalla. Zoom. Permite cambiar el tamao del documento. Tamao real. Visualiza el documento al 100% de la pgina. Activa o Desactiva las reglas tanto las horizontales como verticales. . Intente reducir el nmero de pginas a una sola para evitar que algunas pocas lneas queden en la ltima pgina. Cerrar. Permite cerrar y salir de la vista preliminar.
3.4.1.3 Edicin de texto Correccin y borrado de texto
Para corregir y borrar texto se hace uso de dos teclas bsicamente. La tecla <SUPR> y <RETROCESO>. Ambas teclas tienen la funcin de borrado, pero la primera borra el texto hacia delante y la segunda borra hacia atrs, para borrar rpidamente se combinan las teclas Ctrl Backspace borra palabra a la izquierda y Ctrl Suprimir palabra a la derecha.
Deshacer acciones
Ms WORD ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes que se hiciera esta accin o esas acciones. El nmero de acciones que se pueden almacenar depende de la cantidad de memoria que disponga la computadora. Para deshacer una operacin se hace clic en el botn de deshacer que se encuentra en la barra de acceso rpido, al hacer clic en la flecha desplegable al lado del botn de deshacer aparece una lista con las ltimas acciones.
Rehacer acciones
Este botn permite restablecer las acciones que se acaban de deshacer.
Copiar / Cortar y Pegar
Para realizar las operaciones de copiar y cortar se utiliza las herramientas de la ficha de opciones
Copiar y Pegar
1. Seleccionar el texto. , <Ctrl> <C> o clic con el botn derecho del 2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn Mouse. 3. Ubicar el cursor donde quedara la copia, puede ser en cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de office.
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4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botn Mouse.
, <Ctrl> <V> o clic botn derecho del
Cortar y Pegar
1. Seleccionar el texto. 2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn Mouse. , <Ctrl> <X> o clic con el botn derecho del
3. Ubicar el cursor donde se mover la informacin puede ser en cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de office. 4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botn Mouse. , <Ctrl> <V> o clic botn derecho del
Copiar formato
En algunas ocasiones se necesita copiar el formato sin el texto, es decir en varias partes del documento es necesario aplicar formatos de fuente, prrafo, entre otros, para esta accin es necesario posteriormente el seleccionar el texto que contiene el formato a aplicar y dar clic en el botn puntero del Mouse queda convertido en brocha y con esta opcin se empieza a desplazar el puntero sobre el texto donde desea copiar el formato.
Buscar un texto
Para buscar una palabra especfica dentro del documento con el botn Inicio o con las teclas <CTRL>+<B>. que aparece en la ficha
En el cuadro de Buscar de la caja de dilogo digitar la palabra completa o parte de la palabra y hacer clic en buscar siguiente.
Dentro de la caja de dilogo aparecen otras opciones que permiten resaltar en todo el documento todas las veces que este escrita la esa palabra, para activar o desactivar esa opcin se debe hacer clic en Resaltado de lectura. Tambin se puede hacer clic en Buscar en y especificar donde se desea buscar la palabra aunque la opcin ms usada es en el documento principal.
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Al hacer clic en Ms >> aparecen otras opciones que permiten personalizar la bsqueda determinando opciones ms especificas sobre la palabra buscada, as como el Formato y Especial.
Buscar y reemplazar un texto

Para reemplazar una palabra dentro del documento se debe hacer clic en el botn de o combinando las teclas <Ctrl>+ <L> en el campo Buscar digitar la palabra a buscar y en el campo Reemplazar con: Digitar la palabra o frase por la que se desea sustituir la palabra buscada. Reemplazar reemplaza la palabra que encontr y busca la siguiente de manera consecutiva, Reemplazar todos reemplaza todas las palabras que encuentra automticamente sin preguntar cada vez que encuentre la palabra, al acabar informa el numero de reemplazos efectuados.
Traducir
Word permite traducir palabras o frases de espaol a ingls, de ingls a espaol, de ingls a francs, francs a ingls, etc. Para traducir: Hacer clic derecho sobre la palabra y elegir Traducir Cuando se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecha de la ventana: Se elige el Idioma origen De y destino A En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a traducir Presionar la tecla <ENTER>
Sinnimos
Word proporciona una lista de sinnimos, para buscar un sinnimo se selecciona la palabra que se desea cambiar y se utiliza alguna de las siguientes opciones: Clic derecho sobre la palabra y dentro del submen Sinnimos elegir la opcin mas apropiada. En la ficha Revisar dentro de las herramientas de Revisin aparece la opcin de Sinnimos. Presionando la tecla ALT y haciendo clic en la palabra tambin desplegara las opciones de sinnimos en el panel de referencia.
Ortografa y gramtica
En Ms WORD automticamente cuando se escribe una palabra con alguna falta de ortografa o que no reconozca, colocar una lnea ondulada de color rojo bajo dicha palabra.
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Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las palabras que el corrige dependen del diccionario que trae incorporado, al igual que algunas reglas gramaticales. Por ejemplo palabras como basta o vasta no generarn ningn error ya que para l las dos palabras estn correctamente escritas dependiendo del contexto dentro del cual se estn utilizando. Para corregir alguna palabra que se encuentre en este caso podemos utilizar alguno de los siguientes mtodos: Presionando la tecla de funcin <F7>. Desde la ficha o pestaa Revisar. Desde el icono de la barra de acceso rpido. en Opciones de Word activando la opcin Nota : Desde el Botn de Office de Revisin, se recomienda dejar habilitadas las opciones de Revisar ortografa mientras escribe, Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa. Aunque se tiene la posibilidad de desactivarlas en el momento que se desee.
Autocorreccin
Esta opcin permite corregir algunos errores que se cometan con mayor frecuencia realizando una lista personal con lo errores que mas comnmente se cometen. Para agregar o modificar estas opciones de autocorreccin es necesario entrar al Botn de Office en activando la opcin de Revisin y hacer clic en Opciones de Autocorreccin y aparecer una nueva caja de dilogo con las siguientes opciones.
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Corregir DOs MAysculas Seguidas: Esta opcin permite corregir automticamente dentro del documento cada vez que por equivocacin se digitan dos letras en maysculas seguidas. Poner en mayscula la primera letra de una oracin: Despus de un punto aparte cada vez que se inicie una oracin Word automticamente cambia la primera letra de la oracin a maysculas. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas: Cuando se inserta una tabla en Word al iniciar cada celda este coloca la primera letra en maysculas. Poner en maysculas los nombres de los das: Los das de la semana los pone en maysculas Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS: Cuando la primera letra de una palabra se escribe en minsculas y el resto en maysculas cambia la palabra dejando la primera en maysculas, el resto en minsculas y desactivando el bloqueo de maysculas. Reemplazar texto mientras escribe: Permite reemplazar palabras que tengan algn error con la palabra correcta. Por ejemplo, en Reemplazar est escrita la palabra cuanta sin tilde y sin la primera en mayscula, y con ella la palabra con tilde y mayscula la primera letra. Estos cambios los hace automticamente al detectar la palabra con error.
excepciones no se desea usar la autocorreccin.
Reemplazar y Con las palabras que se quieren agregar. Tambin es posible determinar en que
Agregar: Permite adicionar o eliminar palabras a esa lista, es necesario escribir dentro de la casillas
3.4.2 Formato de texto. Tiene que ver con la apariencia y la forma de presentar el texto, como por ejemplo cambiar el tipo de letra, modificar el tamao y todo aquello que permita resaltar o mejorar el aspecto del texto. Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos: Formato de carcter: Permite modificar y aplicar diferentes como por ejemplo formato de fuente, tamao, color, resaltado, etc. Formato de prrafo: Permite modificar los prrafos en cuanto espacios, alineacin, sangras, numeracin, vietas y esquemas numerados. Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de maysculas a minsculas, bordes, sombreados, etc.
3.4.2.1
Formato de carcter
En la pestaa Inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar diferentes formatos de estilo, fuentes, tamao as como cuando selecciona una palabra aparece automticamente la barra de herramientas para aplicar diferentes formatos.
Tamao de Fuente
, Agrandar Fuentes
(este botn cada vez que se presione aumenta el
(Este botn cada tamao de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efecta), Encoger Fuentes vez que se presione disminuye el tamao de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efecta), Borrar
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Formato Subrayado
(este botn elimina los formatos al texto seleccionado), Negrita , Tachado , Superndice , Subndice , Cursiva ,
, Cambiar Maysculas y minsculas
, Color de resaltado del texto
, Color de fuente
3.4.2.2
Formato de prrafo
El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se separan con Enter). Para aplicar formato a un prrafo no es necesario seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del prrafo. Para afectar varios prrafos se deben seleccionar todos los que deseen modificar. Las caractersticas ms importantes que se pueden aplicar a un prrafo son la alineacin y la sangra estas opciones estn disponibles en la ficha Inicio
Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo respecto a los mrgenes Izquierdo y Derecho. Alinear a la Izquierda , Centrar , Alinear a la Derecha , Justificar
Sangra
De manera predeterminada todas las lneas de un prrafo inician contra el margen izquierdo y se distribuyen hasta el margen derecho. Para modificar esto se utilizan sangras. Reducir la sangra, hasta el tope anterior de tabulacin, teclas <SHIFT> + <TAB> Aumentar la sangra, hasta el siguiente tope de tabulacin, Tecla <TAB>
Interlineado
Se refiere a la distancia entre las lneas de cada prrafo.
Numeracin, Vietas y Esquemas numerados
Normalmente, se utiliza numeracin (nmeros o letras) para indicar una secuencia de pasos y vietas (smbolos) para resaltar elementos en una lista.
Vietas
Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Vietas, luego, se debe escribir la lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer una nueva vieta. El botn de Vietas se puede desactivar para no numerar un tem en particular y volver a activarlo cuando se requiera. Una vez definidas las vietas, estas se pueden modificar o personalizar, haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado del botn vietas y clic en Definir nueva vieta
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A continuacin aparece una ventana dentro de la cual se puede modificar el smbolo, la imagen o la fuente. Dentro de la caja de dilogo smbolo es posible modificar la fuente y as mismo determinar un smbolo nuevo de acuerdo al contexto.
Numeracin
Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Numeracin, luego, se debe escribir la lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer un nmero. Para personalizar la numeracin: El formato de numeracin se puede establecer antes o despus de tener la lista numerada, haciendo clic en el botn de la lista desplegable del icono de numeracin aparecen diversos estilos de numeracin. Dentro de esta caja de dilogo es posible definir el estilo, el formato, la alineacin y la fuente del estilo que se haya escogido con anterioridad.
Esquema numerado
Una lista de esquema numerada (lista numerada de esquema: lista creada para aplicar una estructura jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word no aplica estilos de ttulo integrados a los elementos de la lista.) muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con sangra y un solo nivel. . El primer Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botn Esquema numerado nmero de la lista aparece en el documento, escriba el texto de la lista y presione ENTER despus de cada elemento. Los siguientes nmeros se insertan automticamente al principio de cada lnea en el mismo nivel de numeracin. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeracin correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
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Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato: Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, haga clic en un nmero de la lista y, a continuacin, en Aumentar sangra .
Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un nmero de la lista y, a continuacin, haga clic en Reducir sangra .
Cambiar Maysculas / Minsculas

Word permite convertir el texto de MAYSCULAS a minsculas y viceversa, para esto puede: Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que se presionen alterna por una opcin diferente). En la Ficha Inicio en el grupo Fuente en el icono de Cambiar maysculas y minsculas una serie de opciones dentro de las cuales se debe hacer clic sobre la que se desee aplicar. aparece
Bordes y sombreado
A cada prrafo o grupo de prrafos se le puede poner un borde y/o sombra. Para ponerle un borde o sombra a la seleccin se utiliza el comando Bordes y sombreado del men Formato. En esta caja de dilogo encontrar las etiquetas Borde, Borde de Pgina y Sombreado. Para aplicar formato de bordes y sombreado, debe primero seleccionar el texto y luego hacer clic para sombreado en para bordes y clic en
Letra Capital
Word permite resaltar la primera letra de un prrafo ocupando varias lneas de este. Para aplicar letra capital a un prrafo, se deben seguir estos pasos: 1. Posicionar dentro del prrafo 2. Dentro de la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital. 3. Elegir las opciones deseadas, si desea la letra capital dentro del mismo prrafo deber seleccionar la opcin En Texto o si desea la letra capital sobre la margen entonces hacer clic en la opcin En margen y en Opciones letra capital aparece una caja de dilogo.
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Columnas periodsticas
Para crear columnas periodsticas sobre un texto ya digitado, debemos sealar el texto y podemos hacer clic en el botn Columnas.
Tabuladores
Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especifica que desplaza el cursor cada vez que se presiona la tecla TAB, las tabulaciones por defecto estn definidas cada 1.25 cm aunque estas medidas se pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas alineaciones, estas tabulaciones resultan tiles para hacer listas en forma de tablas o para manejar el texto con apariencia de columnas. Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word2007 estas tabulaciones afectaran al prrafo que este seleccionado en el momento. Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineacin de la tabulacin haciendo clic en el botn que se encuentra en la parte izquierda de la regla para determinar el tipo de tabulacin, ya que cada vez que hace clic en el botn este ir cambiando rotativamente la alineacin, es decir pasar de izquierda a centrada o derecha, decimal, lnea de francesa.
Clic a aqu para establecer el tipo de tabulador
Posicin del tabulador
Una vez establecida la alineacin se empieza a definir la posicin dentro de la regla haciendo clic en la distancia que va a tener una y otra. Para modificar una posicin es necesario hacerlo con clic sostenido y para eliminarla con clic sostenido fuera de la regla. Con doble clic sobre la regla horizontal aparecer una caja de dilogo de tabulaciones dentro de la cual tambin se puede especificar la posicin, la alineacin y un estilo de relleno entre una y otra tabulacin, as como modificar, eliminar una o todas las tabulaciones al tiempo.
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Tablas
Una tabla es un formato que permite organizar los datos en columnas y filas. Las tablas permiten organizar la informacin a travs de filas y columnas, insertar imgenes y distribuir mejor la informacin, para anexar contenidos que requieran estar totalmente alineados en celdas diferentes. Para insertar una tabla dentro de un documento de Word existen varias maneras de hacerlo: desde la aparece dentro una cuadricula dentro de la cual se debe pestaa Insertar en el icono de tablas especificar el tamao de la tabla especificando el numero de filas y columnas. Desde el mismo icono de tabla se puede insertar una tabla desde la opcin Insertar tabla apareciendo una caja de dilogo desde la cual se puede especificar el nmero de filas y columnas, especificar el ancho y el autoajuste al contenido y a la ventana.
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Otra forma de crear una tabla es desde el mismo icono de tablas en la opcin Dibujar tabla, el puntero del Mouse queda en forma de lpiz con el cual se pueden empezar a dibujar las celdas.
Para modificar el formato de las tablas, especificar un estilo especifico a la tabla, bordes o formatos, estando ubicado en cualquier parte de la tabla se activa un men ubicado en la barra de titulo llamado Herramientas de tabla dentro del cual aparece una nueva barra que permite definir las opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla o Dibujar bordes. Dentro de esta opciones se puede establecer varios formatos ya establecidos como tablas con cuadricula en donde el formato se aplica automtica y directamente sobre la tabla seleccionada. Dentro de la pestaa de Presentacin en el conjunto de las opciones de Herramientas de tabla ubicado sobre la barra de titulo presenta las opciones de Tabla dentro de la cual es posible establecer las opciones de seleccionar, activar cuadriculas y establecer las propiedades de la tabla.
Con el botn derecho del Mouse aparece un men contextual que tambin permiten manipular algunas opciones bsicas de las tablas, por ejemplo las opciones de insertar, eliminar, dividir celdas, bordes y sombreados, direccin del texto, alineacin, autoajustar y propiedades de la tabla entre otras.
3.4.3 3.4.3.1
Formato de la Pgina Configuracin de pgina
Esta configuracin se ajusta desde la pestaa Diseo de Pagina dentro del grupo de herramientas Configurar Pagina, se pueden determinar las siguientes herramientas: mrgenes, Orientacin, Saltos de pagina, tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Mrgenes: Dentro de esta ficha aparecen unos tipos de mrgenes con unas medidas ya definidas y preestablecidas con el fin de ayudar y agilizar el proceso, teniendo en cuenta que si ninguno de estos modelos se ajusta a los mrgenes deseados, entonces es necesario hacer clic en Mrgenes Personalizados. Tamao del papel: permite especificar el tamao de la hoja en la cual imprimir. Por ejemplo Carta. Si se desea imprimir en un tamao no preestablecido se debe hacer clic en la opcin Ms tamaos de papel.
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Para trabajar en la caja de dilogo de Configurar Pagina es necesario hacer clic en la pestaa Mrgenes para definir manualmente las opciones.
Encabezados y pies de pgina

El Encabezado es un elemento comn a todas las pginas que se encuentra en la parte superior. El Pie de pgina es tambin un elemento comn a todas las pginas pero que se encuentra en la parte inferior de la misma. Para ver, colocar y modificar encabezados y pies de pgina del documento, se utiliza del men Ver el comando Encabezados y pies de pgina.
Nmeros de pgina
Ms Word coloca automticamente la numeracin, con solo pedrselo, con el comando Nmero de pgina del men Insertar. Aqu se puede determinar la posicin, alineacin y el botn Formato escoger el formato para la numeracin.
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Imgenes
A veces es necesario incluir imgenes o grficos dentro de un documento para hacerlo ms atractivo o como recurso para integrarlo con el texto; sobre las imgenes se pueden realizar diferentes operaciones como mover, copiar, cambiar el tamao, modificar intensidad, brillo, etc. Los formatos de imagen que se pueden insertar dentro de un documento son JPG o JPGE, GIF, BMP, PNG, WMF que es el formato que manejan las imgenes prediseadas de Word. Al hacer clic en la pestaa Insertar aparece una seccin de Ilustraciones con las opciones de Imagen, Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt y Grfico.
En la opcin de Imgenes Prediseadas aparece en el panel de tareas que se encuentra a la derecha de la pantalla aparecen las opciones para buscar alguna imagen especifica, si esta opcin se deja en blando el traer todas las imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir la palabra amor aparecen las imgenes que tengan relacin con esa palabra y para insertarla dentro del documento basta con hacer clic sobre la imagen. Para insertar una imagen desde archivo, es decir que previamente se ha guardado en el computador, en el Disco duro, el escritorio o cualquier otra unidad, se selecciona la imagen e Insertar. Para modificar el tamao de la imagen es necesario ubicarse en las esquinas de la imagen y cuando el puntero del Mouse cambie de forma y quede a doble flecha con clic sostenido se arrastra hasta conseguir el tamao deseado.
Barra de herramientas de Imagen

La barra de herramientas de Imagen est dividida en Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao.
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Ajustar
Brillo: Esta opcin permite aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste: Esta opcin permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear: Permite aplicar opciones de escala de grises, blanco y negro, Marca de agua y Definir color transparente. Comprimir imgenes: Esta opcin permite reducir el tamao de la imagen para que ocupe menos espacio en el disco. Restablecer Imagen: Devuelve la imagen a sus atributos originales. Estilos de imagen
Permite aplicar diferentes estilos, efectos o forma a la imagen para darle mayor vistosidad asi como asignarle contorno para enmarcarla. Organizar
Posicin Ajusta la imagen con respecto a la pagina.
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen con respecto al texto o al prrafo.
Traer al frente: Ubica la imagen seleccionada de primeras sobre todos los dems objetos. Enviar al fondo: Enva la imagen seleccionada de ltimas es decir debajo de los dems objetos. Alinear: Alinea o distribuye la imagen seleccionada con respecto al texto si se desea a la derecha o la izquierda segn la nueva ubicacin donde se desee. Agrupar: Agrupa en uno slo varios objetos seleccionados. Girar: Despliega un men con las opciones de girar o voltear la imagen. Tamao Recortar: Permite recortar una parte de la imagen, arrastrando con clic sostenido desde las esquinas. Para desactivar la opcin se hace clic en el mismo botn.
Alto: Permite establecer un alto especifico para el tamao de la imagen. Ancho: Permite establecer un ancho especifico a la imagen.
Insertar autoforma
En Word es posible realizar diagramas de flujo, autoformas, lneas, flechas, etc; haciendo clic en la pestaa de Insertar en el icono de formas, seleccionar la forma que se necesite dibujar y con clic sostenido se pinta sobre el documento.
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Para agregar texto dentro de alguna de las formas es necesario hacer clic con el botn derecho encima de la autoforma y clic en Agregar texto. Para modificar el tamao de los objetos es necesario seleccionarlos y desde las esquinas del objeto sobre los puntos negros con clic sostenido se determina el tamao del objeto. Con el objeto seleccionado en la ficha Formato es posible modificar los colores de lnea, rellenos, establecer sombras y 3D.
Insertar WordArt
Para establecer un texto destacado dentro del documento se puede insertar un WordArt dentro de la pestaa Insertar en las opciones de Texto el botn de WordArt se debe determinar el estilo, el texto, tamao y fuente; hay que tener en cuenta que el corrector ortogrfico no detectara errores en el objeto insertado con WordArt.
Estilos
Los estilos en Word2007 son formatos especficos definidos por los usuarios. Para poder ser aplicados a diferentes prrafos asignando un nombre especifico para cada estilo, y para aplicar un estilo ya definido, basta con hacer clic sobre el nombre del estilo y este automticamente se aplica al texto que se haba seleccionado. Word tiene unos estilos definidos como por ejemplo Titulo 1 el cual est compuesto por un tamao de letra de 16, fuente Arial, negrita y alineacin izquierda. En Word es posible crear estilos personalizados. Los estilos se definen desde la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Estilo aparecen algunos estilos ms usados y definidos por Word o puede hacer clic en el botn que se encuentra en el . borde inferior izquierdo llamado inicializador
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Haciendo clic en el botn
permite visualizar todos los estilos definidos predefinidos.
En la parte superior del panel de estilos aparece un icono el cual permite borrar todo y en la parte inferior aparece una lista con los estilos disponibles.
Crear, Modificar y Borrar estilos En la parte inferior aparecen tres botones Nuevo Estilo permite crear un nuevo estilo con un tipo de Permite visualizar los
fuente, tamao y formatos definidos por el usuario, Inspector de Estilos
formatos que se han utilizados en el documento, Administrar Estilos Para aplicar los formatos que aparecen el en panel simplemente basta con seleccionar el texto y hacer clic en el formato que se desea aplicar y para eliminarlo hacer clic en el icono que permite Borrar todo. Crear Estilos Para crear un formato nuevo, especificando un tipo de letra, tamao, color y otras propiedades entre otras, es necesario hacer clic en el botn Nuevo estilo, en donde aparecer la siguiente caja de dilogo dentro de la cual se debe especificar un Nombre para ese estilo, establecer los formatos de fuente y otros formatos como tabulaciones, prrafo, idiomas entre otros, una vez se han especificado las opciones se debe hacer clic en Aceptar.
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Inspector de Estilos Desde este men es posible ver las caractersticas del estilo que se tiene seleccionado, es decir la fuente, tamao, etc; este inspector tiene en la parte superior Formato de prrafo, el nombre y los formatos de fuente del estilo que esta aplicado sobre el prrafo.
Modificar un estilo Para modificar un estilo debe abrirse el panel de Estilos dentro del cual se debe seleccionar el estilo que se desea modificar y al hacer clic en el triangulo ubicado en la parte derecha, el cual despliega un men donde se encuentra la opcin Modificar Dentro de la caja de dilogo se empiezan a realizar las modificaciones necesarias de fuente, tamao, etc. Eliminar Estilo Desde el panel de Estilos seleccionar el estilo, hacer clic en la pestaa desplegable y clic en Eliminar, hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, los prrafos a los cuales se les estuvieran aplicado el estilo quedarn sin formato.
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Tablas de contenido
Es la estructura de un documento que contiene los ttulos de los temas y subtemas principales del documento, puede o no contener el nmero de la pgina y establecer un vnculo directo a la pgina al hacer clic, por lo general esta se encuentra en el inicio del libro o documento. Para realizar la tabla de contenido es necesario primero aplicar formato de estilos o niveles de esquema a los ttulos esto facilitara la realizacin de la tabla de contenido; una vez definidos los estilos predefinidos que incluyen los niveles de titulo (titulo 1 al ttulo 9) una vez se ha realizado este procedimiento es necesario entrar a la ficha Referencias en las opciones hace clic en tabla de contenido e insertar tabla de contenido.
A continuacin aparece una caja de dilogo:
Una de las ventajas de crear una tabla de contenido es que es posible actualizarla o cambiarla automticamente las veces que sea necesario y esta se puede ubicar al inicio o al final del documento aunque es ms usual al inicio del documento.
3.4.3.2
Imprimir. Para imprimir un documento es posible realizarlo de dos maneras: una es
en el men Imprimir e Impresin rpida. Esta haciendo clic directamente en el Botn de Office opcin enva el documento directamente a la impresora sin permitir realizar ningn cambio en las opciones de impresin.
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Para establecer caractersticas especificas de impresin es posible combinar las teclas CTRL + P o desde el Botn de Office seleccionar Imprimir.
Las opciones que se presentan en esta caja de dilogo, son las siguientes: Nombre: Muestra el nombre de la impresora activa, si se desea, es posible cambiar la impresora activa por otra que se encuentre instalada en Windows. Propiedades: Al hacer clic sobre este botn, aparecer informacin de la impresora activa: tamao del papel, orientacin, etc. Buscar Impresora: muestra el cuadro de dilogo Buscar impresora, que permite ubicar una impresora en la red.
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Imprimir en archivo: Un documento se imprime en un archivo para luego hacerlo desde un sistema que no tenga instalado Word para Windows. Es decir, Word genera un archivo nuevo situado en la unidad de disco especificada, en lugar de enviarlo directamente a una impresora. Al elegir el botn Aceptar, Word muestra un cuadro de dilogo que permite elegir la ubicacin y nombre para el archivo. Doble cara manual: Permite imprimir un documento por las dos caras del papel si no tiene una impresora dplex. Despus de imprimir por una cara, Word le pedir que vuelva a alimentar el papel.
Todo: Imprime todas las pginas del documento. Pgina actual: Imprime la pgina activa, es decir, aquella donde se encuentra el punto de insercin. Seleccin: Imprime nicamente el texto seleccionado previamente.
Intervalo de pginas: Permite especificar las pginas que se desean imprimir.
Imprime las pginas que se especifiquen. En este recuadro de texto se escriben los nmeros de pgina separados por comas o por guiones. Por ejemplo: 2,4 Imprime las pginas 2 y 4; 2-4 imprime las pginas 2, 3 y 4; 1,3-5 imprime las pginas 1, 3,4 y 5. Copias: Permite especificar el nmero de copias que se desea imprimir. Intercalar: Esta opcin solo tiene efecto si se imprimen varias copias. Al estar seleccionada, Word organiza las copias en juegos completos. Por ejemplo, si se imprimen 2 copias de un documento que tiene 20 pginas, Word imprime primero un juego de la pgina 1 a la 20, luego, imprime otro juego de la pgina 1 a la 20. Si no estuviera habilitada la opcin intercalar, Word imprime dos copias de cada pgina consecutivamente. Imprimir: Permite seleccionar el tipo de informacin que se desee imprimir. Documento: Imprime el documento normal (sin marcas de control de cambios).
Resumen: Imprime slo la informacin de resumen del documento. Word crea un resumen seleccionando los temas ms relevantes para el tema principal. Documento con marcas: Imprime el documento con los globos que muestran comentarios, inserciones, eliminaciones y formatos hechos al documento cuando se encontraba activo el control de cambios. Lista de marcas: Imprime solo el listado de marcas de revisin del documento. Estilos: Imprime slo las descripciones de todos los estilos que aparecen en el documento. Autotexto: Imprime los elementos de Autotexto de la plantilla actual y los que estn asignados a todas las plantillas. Asignaciones de teclas: Imprime los nombres de las macros de la plantilla actual, las teclas a las que estn asignadas y sus descripciones para la plantilla actual. Imprimir slo: Mediante esta lista desplegable se puede seleccionar qu pginas de las especificadas en intervalo de pginas se imprimen. El intervalo: Imprime todas las pginas especificadas en el intervalo de pginas. Pginas impares: Imprime slo las pginas impares. Pginas pares: Imprime slo las pginas pares. Zoom Se pueden especificar dos opciones: Pginas por Hoja: Permite especificar el nmero de pginas del documento que se desean imprimir en cada hoja de papel. Se pueden ajustar hasta 16 pginas por cada hoja impresa.
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Escalar al Tamao del Papel: Ajusta el tamao de cada pgina del documento al tamao del papel seleccionado. Por ejemplo, puede especificar que un documento de tamao A4 se imprima en un papel de tamao Carta disminuyendo el tamao de la fuente y de los grficos.
3.4.4
Combinacin de correspondencia
La combinacin de correspondencia (o fusin de documentos), permite producir grandes cantidades de cartas, contratos, curriculares, memorandos y otros tipos de documentos, a partir de un archivo modelo y un archivo de datos. Para combinar correspondencia es necesario tener: 1. Carta modelo
Se debe realizar en papel y lpiz un borrador de la carta que se desea realizar, teniendo en cuenta los campos de datos que variaran entre una carta y otra y el texto que se considera el mismo para todos los destinatarios. A continuacin plantearemos un ejemplo; se requiere enviar un comunicado a un grupo de estudiantes donde se les informa si la asignatura de Tecnologa Informtica I fue Aprobada o Reprobada junto con la nota definitiva, en cada carta cambiar la fecha, el nombre del estudiante, el estado (aprob o reprob) y la nota correspondiente. El texto que a continuacin se muestra entre << >>, indican los datos de cada destinatario que varan en cada carta. Bogot, <<fecha>>
<<Titulo>> <<Estudiante>>
Asunto: Nota definitiva Apreciado estudiante El curso de Tecnologa Informtica I, al cual usted se matricul para este semestre, ha sido <<Estado>>, con una nota definitiva de <<Nota>>.
Cordialmente,
LINA MARA POSADA Formadora rea Sistemas Regional Centro
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2.
La combinacin de correspondencia en Word se puede realizar de dos maneras:
Primera Forma
Crear Archivo de datos: El listado con la informacin de los destinatarios organizados en una tabla. Puede ser una tabla como archivo de Word, un archivo en Excel, una tabla de Access o cualquier base de datos. a. En Word o Excel
En un documento nuevo de Word se debe insertar una tabla, el nmero de columnas ser el mismo nmero de campos variables en la carta; y el nmero de filas depender de la cantidad de destinatarios. .As:
Fecha 17 de junio de 2010 21 de junio de 2010 23 de junio de 2010 Titulo Seor Seorita Seora Estudiante Juan Esteban Daz Natalia Jurado Andrea Lpez Estado Reprobada Aprobada Reprobada Nota 2,9 4,7 1,9
En Excel, los datos se digitan de forma muy parecida A continuacin se debe guardar el archivo como documento de Word o Libro de Excel, para este ejemplo le llamaremos Datos notas y cerramos el archivo... Ahora desde un documento de Word, ir a la pestaa En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, se activan dos herramientas: combinacin de correspondencia y seleccionar destinatarios.
Iniciar
Se debe hacer clic en Iniciar combinacin de correspondencia y clic en Cartas
Se debe hacer clic en Seleccionar destinatarios y clic en Usar lista existente.
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Seleccionar archivo de origen de datos y clic en Abrir.
Quedamos en el documento principal y podemos comenzar la digitar el texto fijo de la carta e insertar los campos variables, por ejemplo:
Digitar texto fijo
Bogot, <<fecha>>
Insertar campo Para esto se debe ubicar el cursor donde se requiere que est el campo y luego hacer clic en:
<<ttulo>> <<estudiante>>
Al terminar la carta modelo, se debe guardar el archivo. Finalmente, se puede hacer vista previa de resultados y verificar la combinacin, y si todo est bien hacer clic en la herramienta Finalizar y combinar; Editar documentos individuales y Aceptar.
Se genera un documento nuevo llamado Cartas1 donde se combinan los archivos y en cada pgina se mostrar un destinatario.
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Segunda Forma. Desde el Asistente En el asistente para Combinar correspondencia que aparece en el panel de tareas, se deben seleccionar las opciones correspondientes en cada paso. Por cada opcin que se elija aparece una explicacin inmediatamente despus. En la parte inferior del panel de tareas se muestra el paso en el que se encuentra y los vnculos para ir al siguiente o anterior paso segn la opcin deseada.
Paso1: En primer lugar hay que definir el tipo de documento que se quiere realizar (cartas, mensaje de correo, sobres, etiquetas o lista de direcciones). En este caso como ya se encuentra seleccionada la opcin Cartas que es el tipo de documento que se desea crear, slo se debe avanzar al paso 2 haciendo clic en el vnculo que aparece en la parte inferior del panel de tareas.
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Paso 2: Como ya se encuentra seleccionada la opcin Utilizar documento actual y en este se tiene el modelo de la carta, solo se debe avanzar al paso 3 haciendo clic en el vnculo que aparece en la parte inferior del panel de tareas. En la parte inferior del panel se hace una breve descripcin de las opciones mencionadas.
Paso 3: En este paso se debe seleccionar el origen de datos que se va a trabajar, si la lista es de los contactos de Outlook activar Seleccionar de los contactos de Outlook, si la lista ya est creada en una tabla de Word, Access o en una hoja de clculo de Excel se activar Empezar a partir de un documento existente y despus clic en el vnculo Examinar para elegir el archivo de datos que contiene la informacin de los destinatarios. aparece una caja de dilogo donde se podrn crear los registros de la base O haga clic en de datos. Haciendo clic en Personalizar columnas
Aparece una lista con los campos que se necesitan con respecto a la carta en donde se pueden Agregar, Eliminar, Cambiar Nombre y modificar el orden de los campos. Cuando los campos estn creados y modificados, hacer clic en Aceptar y nos devuelve a la ventana mencionada en el punto anterior, en donde se deben digitar los datos de las personas a las cuales se van a enviar las cartas teniendo en cuenta que como se digiten as quedaran en las cartas.
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En esta ventana se van digitando los registros haciendo clic en Nueva entrada cada vez que se necesite un nuevo registro, Eliminar entrada para eliminar un registro, Buscando si desea buscar un registro especfico y Aceptar cuando los registros se han completado. Posteriormente aparece la caja de dilogo de guardar para dar la ubicacin del archivo que contendr los datos con los cuales posteriormente se podrn posteriormente realizar los sobres o algn otro tipo de combinacin.
En la siguiente ventana aparecen los registros sobre los cuales se realizara la combinacin de correspondencia en donde podr excluir destinatarios desde el extremo izquierdo de cada registro (fila en la lista) aparece una casilla de verificacin que permite excluir al destinatario de la lista. Para editar los destinatarios de la lista, se debe seleccionar el origen de datos y Edicin aparece el formulario que permite modificar, agregar o borrar destinatarios y Actualizar para que los cambios hechos desde el formulario de datos se almacenen en el archivo de datos.
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Se puede Ordenar, Filtrar, Buscar Duplicados, Buscar destinatarios y Validar direcciones con solo hacer clic en la opcin deseada. Paso 4: En este paso se inserta la informacin del destinatario que desea incluir en cada carta. Para hacer esto se debe: Dentro de la carta, posicionar en el lugar donde se desea que aparezca un dato del destinatario, por ejemplo tratamiento. Dentro del panel de tareas, hacer clic en el vnculo
En el cuadro Insertar campo de combinacin, se debe seleccionar el campo que se desee insertar en el lugar donde se encuentra el punto de insercin, luego presionar el botn Insertar y cerrar el cuadro.
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Repetir los tres pasos anteriores por cada campo que se desee insertar en la carta. Luego, avanzar al paso 5 haciendo clic en el vnculo Los pasos tres y cuatro son los fundamentales en el proceso de combinar correspondencia, por lo que se recomienda guardar los cambios realizados hasta el momento. Paso 5: En este paso los campos de combinacin insertados en la carta, muestran el contenido del primer registro de la lista de destinatarios. Es decir, se visualiza cmo quedara la primera carta.
Para visualizar la carta con la informacin de otros destinatarios se utilizan los botones que aparecen en el panel de tareas.
Tambin se puede editar la lista de destinatarios (como se explic en el paso 3) o excluir al destinatario actual, haciendo clic. Luego de confirmar que las cartas quedarn como se desea, se debe avanzar al paso 6 haciendo clic en el vnculo Paso 6: Este es el ltimo paso en el proceso de combinar correspondencia. Para imprimir las cartas directamente se debe hacer clic en el vnculo las cartas se debe hacer clic en el vnculo y para crear un nuevo documento con todas .
Normalmente, se utiliza esta ltima opcin para revisar todas las cartas antes de imprimirlas. Al finalizar el proceso de combinar correspondencia se tienen tres archivos: La lista de destinatarios, la carta modelo y las cartas de resultado. Estas opciones de combinar correspondencia se pueden realizar desde los botones de la pestaa Correspondencia.
A continuacin se describen los botones de la pestaa Correspondencia: Abre la caja de dilogo que contiene los destinatarios para agregar, eliminar o modificar un destinatario. Permite agregar direccin a la carta. Permite agregar una lnea de saludo como Estimado, Querido, etc.
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Permite agregar a la carta los campos que se han creado para cada
destinatario.
Permite resaltar los campos variables dentro de la carta para identificarlos ms rpido dentro del documento.
En este men permite realizar una vista previa de las cartas ya con sus destinatarios tambin permite buscar o comprobar algn tipo de error que se haya cometido durante la creacin de la carta. Los campos variables aparecen sobre el documento principal de esta manera Tratamiento lo cual indica que este campo cuando se realice la combinacin quedara con otro valor al combinar. Permite visualizar el documento ya con los datos combinados. Permite visualizar la carta combinada con la informacin del primer registro combinado. Permite visualizar la carta combinada con la informacin del registro anterior. Este cuadro permite conocer el registro que se est visualizando en el momento y permite tambin ir a un registro determinado digitando el numero del registro. Permite visualizar la carta combinada con la informacin del registro siguiente. Permite visualizar la carta combinada con la informacin del ltimo registro combinado.
Permite buscar un registro especifico indicando que se desea buscar y sobre qu campo y clic en siguiente.
Filtrar Destinatarios Para realizar las operaciones de filtrar y ordenar es necesario entrar primero al icono de editar lista de destinatarios para que a travs de la ventana de dilogo hacer clic sobre la flecha que aparece ubicada
al lado de cada campo y este a su vez despliegue la lista de opciones donde se debe hacer clic en la opcin deseada.
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(Espacios) Filtra los destinatarios que no tengan nada escrito en ese campo. (Sin espacios) Filtra todos los destinatarios que tienen un valor en ese campo. (Avanzado) Aparece una ventana desde la cual muestra dos fichas en la parte superior, en la ficha Filtrar registro se va estableciendo la condicin que va a cumplir el campo para filtrar se pueden establecer varias condiciones. En comparacin aparecen los operadores de relacin que se pueden utilizar como por ejemplo (mayor que, igual, menor que, etc.) En comparar con: se debe poner el valor con el que se comparar el campo por ejemplo se necesita buscar todas las personas que pertenezcan a una organizacin especfica digitando en Comparar con el nombre de la organizacin a buscar. Tambin es posible utilizar los operadores lgicos Y O para establecer condiciones obligatorias con Y o excluyentes con O. Para quitar las condiciones es necesario hacer clic en Borrar Todo o clic en Aceptar para que los datos queden filtrados.
Ordenar destinatarios Para ordenar los destinatarios para que en el momento de realizar la combinacin queden en un orden especifico y as poder organizarlas ms fcil, en las mismas opciones de filtrar en la ficha Ordenar registros, o haciendo clic encima de cada campo.
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Combinar al imprimir
y aparece una caja de dilogo que Para combinar en la impresora es necesario hacer clic en permite establecer Todos los registros, el Registro actual o especificar en las opciones Desde Hasta los registros a imprimir.
Combinar en correo electrnico Es posible realizar tambin la combinacin a travs del correo electrnico, especificando en las opciones De Para. Se debe digitar las direcciones electrnicas de los destinatarios; en la opcin Asunto se digita el asunto del mensaje y en Formato de correo se especifica si se desea enviar el mensaje con la opcin de texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.
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FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE
PRCTICA 1
Objetivo Cambiar configuracin a la pgina y aplicar prrafos a un texto de Word. formato de fuente y
1. Abrir el archivo Prctica El Amor 2. Definir la siguiente configuracin de pgina Mrgenes: Superior: 5cm Inferior: 4cm Izquierda: 5 cm Derecha: 4cm
Tamao de papel: Carta

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definir un Zoom de 90% Centrar ttulo y aplicar Negrita y Cursiva Todos los prrafos deben estar con alineacin justificada. Aplicar a cada prrafo un tipo diferente de fuente. Para el primer prrafo aplicar un espacio interlineal de 1,5 lneas. Para el resto de prrafos aplicar un espaciado anterior de 6 ptos. Guardar el archivo con los cambios realizados.
PRCTICA 2
Objetivo Aplicar sangras, interlineado y espaciado a los prrafos.
1. Abrir el archivo Prctica 2 Salmo 23 2. Configuracin de pgina: a. Mrgenes: Superior: 5cm Inferior: 3cm Izquierda: 8cm Derecha: 7cm b. Tamao de papel: Carta c. d. e. Al texto Jehov es mi pastor aplicar centrado, Negrita, fuente Arial de 12. Al texto Salmo de David aplicar solo centrado y fuente Arial de 12. Al resto del documento aplicar Arial de 10.
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f. g. h. i.
Al nmero del captulo, aplicar formato de Letra capital, posicin en texto, fuente Arial Black, lneas que ocupa en 2 y distancia desde el texto en 0cm. Aplicar efecto de superndice a los nmeros de los versculos. Al texto del primer versculo, aplicar Sangra derecha de 1,5 cm. Al 1er prrafo de inicio del versculo 2, aplicar : Sangra Izquierda de 0,65 Sangra derecha de 0,55 Sangra especial francesa de 0,60 Espaciado anterior de 12 ptos.
j.
Al 2do prrafo del segundo versculo Sangra Izquierda de 0,65 Sangra derecha de 1,8 Al 2do prrafo del tercer versculo Sangra Izquierda de 0,65 Sangra derecha de 0,55 Al 2do prrafo del cuarto versculo Sangra Izquierda de 0,65 Sangra derecha de 1,5
k.
l.
m. Al 2do prrafo del quinto versculo Sangra Izquierda de 0,65 Sangra derecha de 1,20 n. Al 2do prrafo del sexto versculo Sangra Izquierda de 1,2 Sangra derecha de 1,5 Al 3er prrafo del sexto versculo Sangra Izquierda de 0,9 Sangra derecha de 1,5
o.
3. Guardar el archivo.
PRCTICA 3
Objetivo Manejar el comando buscar y reemplazar en un documento. Utilizar adecuadamente la herramienta sinnimos.
1. Abrir el archivo Prctica EL AMOR y realizar las siguientes modificaciones a. Utilizando la opcin Reemplazar, buscar la palabra amor y reemplazarla por amistad y buscar la palabra el por la para que el documento quede como tema la amistad. b. Buscar un sinnimo (sin cambiar el sentido de la oracin) a las palabras libros, verdadero y dolor.
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c. Aplicar borde de pgina. d. Seleccionar el primer prrafo, copiarlo y pegarlo al final del ltimo prrafo. e. Guardar el archivo con el nombre de PRCTICA LA AMISTAD.
PRCTICA 4
Objetivo Realizar revisin ortogrfica y gramatical a un documento.
1. Abrir el archivo Prctica ngel de la guarda y realizar los siguientes cambios. 2. Configuracin de pgina: a. Mrgenes: Superior: 5cm Inferior: 3cm Izquierda: 8cm Derecha: 7cm b. Tamao de papel: Carta 3. Realizar revisin ortogrfica y gramatical al documento. 4. Guardar el archivo.
PRCTICA 5
Objetivo Aplicar formato de columnas periodsticas.
1. Abrir el archivo Prctica Tentaciones y configurar la pgina de la siguiente forma a. Mrgenes: Superior: 4cm Inferior: 3cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 3 cm 2. Al texto Tentaciones aplicar alineacin Izquierda, Negrita, Cursiva y Subrayado, aplicar Fuente Verdana, tamao 36. 3. Al texto Nidos de brotes de alfalfa, aplicar Negrita, alineacin izquierda Fuente Bookman Old Style, tamao 26. 4. Al primer prrafo aplicar alineacin justificada, Fuente Courier, tamao 16. 5. Aplicar 2 columnas periodsticas y digitar el texto de Ingredientes y Preparacin, con tipo de fuente Verdana de tamao 10, de tal manera que en la primera columna deben quedar los Ingredientes y en la segunda columna la Preparacin; ambas columnas con interlineado de 1.5 lneas y alineacin justificada. 6. Guardar el archivo.
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PRCTICA 6
Objetivo Crear formatos de tablas en Word
1. Crear un documento nuevo de Word 2. Configurar la pgina de la siguiente forma a. Mrgenes: Superior: 4 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 3 cm 3. Crear el siguiente formato utilizando tablas de Word.
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PRCTICA 7
Objetivo Aplicar formato de lista multinivel al documento segn nivel, incluyendo texto de encabezado y pie de pgina.
1. Abrir el archivo Partes del computador y aplicar lista multinivel segn el texto. 2. Insertar el siguiente texto de encabezado y pie de pgina, aplicando cualquier diseo de las opciones disponibles. Encabezado: Partes de un computador Pie de pgina: Nombre completo y curso. 3. Guardar el archivo.
PRCTICA 8
Objetivo Hipervnculos
1. Abrir el archivo Prctica Hipervnculos 2. Insertar una imagen que muestre la ubicacin geogrfica de Amrica del Sur en el globo terrqueo en el punto de proyeccin geogrfica. 3. En la tabla donde se muestran los de pases de Amrica del sur, crear hipervnculos que permitan ir al lugar del documento donde se encuentra el texto referente a cada pas. 4. Crear un hipervnculo al texto Volver que aparece al terminar cada pas que permita regresar a la tabla de pases. 5. Agregar una imagen de la bandera en el texto donde se habla de cada pas. 6. Insertar al final del documento un hipervnculo a la direccin de pagina de consulta http://es.wikipedia.org/wiki/Suramerica
PRCTICA 9
Objetivo Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento segn los niveles que presente. Insertar numeracin de pgina. Insertar texto de encabezado y pies de pgina.
1. Abrir el archivo Prctica sistema digestivo. 2. Modificar los estilos Titulo1, Ttulo2 y Titulo3 as:
95
Estilo Titulo1 Titulo2 Titulo3
Fuente Verdana Verdana Verdana
Formato de Estilo N, K, S N Nuk
Tamao Fuente 14 12 16
Color Azul Rojo Verde
Alineacin Centrada Izquierda Izquierda
Espaciado Anterior 0 ptos. 0 ptos. 3 ptos.
Espaciado posterior 3 ptos. 6 ptos. 6 ptos.
Aplicar esquema numerados a los niveles.
3. Insertar numeracin de pgina, comenzando la numeracin en 3, sin numerar la primera pgina. 4. Establecer encabezados y pies de pgina de la siguiente manera: Primera pgina: No hay texto de Encabezado No hay texto de Pies de pgina: Paginas pares: Encabezado: El cuerpo humano Pie de pgina: Fecha Paginas impares: Encabezado: Partes del cuerpo humano Pie de pgina: Nombre y curso 5. Ubicar el cursor al inicio del documento y generar la tabla de contenido. 6. Guardar el archivo.
PRCTICA 10
Objetivo Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento segn los niveles que presente. Insertar numeracin de pgina. Insertar texto de encabezado y pies de pgina.
1. 2. 3. 4. 5.
Abrir el archivo Prctica El computador A partir de la segunda pgina realizar los siguientes cambios: Justificar prrafos. Realizar la correccin ortogrfica y gramatical. Modificar los estilos de la siguiente manera:
96
Estilo Titulo1 Titulo2 Titulo3 Titulo4 Titulo 5
Fuente Verdana Verdana Verdana Verdana Verdana
Tamao fuente 13 12 14 14 14
Estilo N N N N N,K,S
Alineacin Centrada Izquierda Izquierda Izquierda Izquierda 0 0 0 0 0
Alineacin de la posicin del nmero cm cm cm cm cm
6. Aplicar los estilos a cada uno de los niveles del documento, segn corresponda y al inicio del documento, crear la tabla de contenido del archivo. 7. Insertar nmero de pgina, comenzando en 2, primera pgina no numerada y en la posicin superior derecha. 8. Guardar el archivo.
PRCTICA 11
Objetivo Crear archivos para la combinacin de correspondencia.
1. En un documento nuevo, realizar la siguiente combinacin de correspondencia para destinatarios.
2. Crear los datos de los destinatarios en una tabla de Word y guardarlos con el nombre de DATOS CRDITOS. 3. Los campos que estn entre < > son los datos variables de la carta, los dems son texto fijo. 4. Guardar la carta principal con el nombre CARTA CRDITO. 5. Al documento principal aplicar la siguiente configuracin a. Mrgenes: Superior: 5 cm Inferior: 3 cm Izquierda: 4 cm Derecha: 3 cm b. Tamao de papel: Carta c. Orientacin: Vertical d. Prrafos Justificados
97
Bogot, <Fecha>
<Ttulo> <Nombre> <Ciudad> Referencia: Crdito Nro. <Nrocredito> Reciba un cordial saludo Le recordamos que hace <Das> das venci el plazo del pago de la cuota del crdito que usted tiene con nosotros, por un valor de <Valor> correspondiente al mes de <Mes> Solicitamos realice el pago lo antes posible para evitar mayores contratiempos. Agradecemos su atencin. Sin otro particular,
NATALIA JURADO Gerente Departamento de Cartera Banco LinkP
PRCTICA 12
Objetivo Crear archivos para la combinacin de correspondencia.
1. 2. 3. 4. 5.
En un documento nuevo, realizar la siguiente combinacin de correspondencia para 5 destinatarios. Crear los datos de los destinatarios en un archivo de Excel y guardarlos con el nombre de DATOS PRSTAMOS. Los campos que estn entre < > son los datos variables de la carta, los dems son texto fijo. Guardar la carta principal con el nombre CARTA PRESTAMOS. Al documento principal aplicar la siguiente configuracin a. Mrgenes: Superior: 5 cm Inferior: 3 cm Izquierda: 4 cm Derecha: 3 cm b. Tamao de papel: Carta c. Orientacin: Vertical d. Prrafos Justificados
98
Bogot, <Fecha>
<Ttulo> <Nombre>
<Saludo> Para informarle que el prstamo solicitado por usted, por un valor de <Valorletras> ($<Valornumeros>) le ha sido <Estado>. Para mayor informacin comunquese con nosotros a los telfonos 4278510, 4276333 o 4265410.
Cordialmente,
CATALINA RODRIGUEZ VELA Gerente Banco Gran Colombia Sucursal Chapinero
99
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFIA
Internet www.monografas.com www.angelfire.com/de/jbotero/co/cohistoria.html www.solociencia.com www.geocities.com www.wikipedia.com http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/home Manual Windows recargado. Serie gestin Bsica Editor: Producciones Henry Dakar Manual de usuario corporativo Microsoft Word. Amrica Latina Manual de usuario Microsoft Excel. Mc Graw Hill Manual Office 2007. Compuclub.
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1890 HERMAM HOLLERITH

1944 HOWARD AIKEN

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1949 JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT

JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT

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SEGUNDA GENERACIN (1954-1959)

TERCERA GENERACIN (1964-1971)

QUINTA GENERACIN (1985-1995)

SEXTA GENERACIN (1995-HOY)

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Partes de una ventana

Maximizar Cerrar Bsqueda Barra de herramientas

2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO

2.10.1 Barra de tareas

O abrir el cono Barra de tareas y men Inicio del Panel de control.

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