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CONTABILIDAD DE COSTOS

CAPITULO III

MATERIAS PRIMAS

MARZO 2011

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Las materias primas y los materiales directos o insumos constituyen, por lo general, el primer elemento que se incorpora al costo de produccin, as como tambin, el de mayor incidencia en el costo total de los productos. Es por ello, que la mayora de las empresas fabriles mantiene baja estricto control todo lo relacionado con las materias primas y materiales, desde su adquisicin, recepcin, almacenamiento y expendio, hasta su utilizacin en el proceso de fabricacin. La administracin de materias primas y materiales es, de por s, un rea de especializacin dentro de la Administracin, suficientemente amplio y complejo, como para dedicarle un libro aparte. En este Captulo, revisaremos todo 10 relacionado con la determinacin de los costos de materias primas y materiales para el clculo del costo de produccin, abarcando aspectos relativos a la compra, recepcin y almacenamiento de materias primas y materiales, as como los procedimientos de registro y valoracin de las existencias ms utilizados y algunos conceptos generales relativos al control y gestin de stocks.

COMPRA Y RECEPCIN DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES El proceso de determinacin de los costos de materias primas y materiales se inicia con las compras. Dada la importancia de esta actividad y su incidencia en el costo de produccin, la mayora de las empresas industriales y comerciales cuenta, en su organizacin, con un departamento dedicado exclusivamente a las compras. En el Departamento de Compras, se procesan y gestionan, por 10 general, todas las adquisiciones de la empresa, no solo de materias primas e insumos, sino de repuestos y materiales indirectos e incluso de mquinas y otros activos. El proceso de compras es sumamente importante en la funcin de administracin de materiales, ya que de la calidad de las compras depende, en gran medida, la calidad y el costo de los productos finales. Cuando los materiales son de baja calidad o no cumplen con los requisitos especificados en la solicitud de compra, pueden ocasionar cantidades anormales de desperdicios o una disminucin en la calidad de los productos terminados, adems de riesgos de averas en la maquinaria y equipos de fabricacin. Un error en la seleccin, ya sea de los materiales, como del proveedor, puede redundar en un incremento innecesario de los costos de produccin o un desabastecimiento imprevisto de materias primas. Las principales metas de un Departamento de Compras deben ser: a) establecer un flujo continu y seguro de abastecimiento de materiales, para atender oportunamente los programas de produccin, y obtener los mejores precios de compra y las mejores condiciones de pago, sin que ello implique mermas en la cantidad o en la calidad de los materiales.

b)

Las actividades del departamento abarcan desde la investigacin de mercados y desarrollo de fuentes de abastecimiento y materiales alternativos, hasta la revisin de las instalaciones e investigacin de la situacin financiera de los proveedores. Al departamento de compras le competen, tambin, tareas administrativas y de control, como la verificacin del mantenimiento de stocks .mnimos, la liquidacin de excedentes de stocks y materiales obsoletos, el seguimiento de las rdenes de compra y el cuidado de las relaciones comerciales con los proveedores.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS, RECEPCIN y EXPENDIO Aunque el departamento de compras es el que tiene mayor participacin en la labor de compras de materiales y materias primas, hay otros departamentos que tambin participan en el proceso de adquisicin, ya sea de forma directa o indirecta. En la siguiente figura, se detalla el procedimiento de compras, recepcin y expendio de materiales que normalmente se sigue en las empresas industriales y los departamentos y documentos qu intervienen en el proceso:

FORMULARIO

LUGAR DE ORIGEN

DESTINO

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Centro usuario o Dpto. de Almacenes (al alcanzar el nivel de repedido) Dpto. de Compras Dpto. de Compras para ordenar la compra y Dpto. de Contabilidad. Proveedor, Dpto. de Recepcin, para verificacin y Dpto. de Contabilidad. Dpto. de Compras y Contabilidad para aprobacin de la factura. Proveedor, Dpto. de Recepcin, para verificacin y Dpto. de Contabilidad. Dpto. de Almacenes para Administracin de expendio Dpto. de Contabilidad de Costos

Pedido de Compra

Orden de Compra Informe de Recepcin y Control de Calidad

Dpto. de Recepcin

Informe de Recepcin y control de Calidad Pedido de Materiales Hoja de Costos de Produccin

Dpto. de Almacenes

Centro de Produccin

Centro de Produccin

Figura 3.1 En general, el proceso de adquisicin y compra comienza con] Solicitud de Compra o Pedido de Compra, que se elabora, ya sea en I propio Departamento de Compras, como en el Almacn o en los centre de consumo, tanto para comprar materiales nuevos, nunca han adquiridos, trocomo para reponer los que alcanzaron su nivel de reposicin. Cuando loma materia prima o material se adquiere por primera vez, el requerimiento de compra se origina, generalmente, en los centre de produccin o consumo. La Solicitud de Compra, junto con las especificaciones correspondientes del material que se desea adquirir en de base para pedir cotizaciones y plazos de entrega a los proveedores. Al efectuar la compra, se debe tratar, en lo posible, de convocar un concurso de ofertas de proveedores. Una vez analizadas las cotizaciones, se negocian los contratos y se preparan las rdenes de compra. En la Orden de Compra, deben detallarse las especificaciones tcnicas y de calidad, del producto solicitado, as como el precio y las forma de pago propuestos. Las especificaciones tienen que ser claras concisas, completas y concretas y describir exactamente el material y sus propiedades, as como la forma en que el proveedor debe entregarlo. Pueden, incluso, agregarse observaciones adicionales, para ser verificadas por el personal de control de calidad a la recepcin de los materiales. Al recibir los materiales, debe efectuarse una revisin detallada de los mismos con el objeto de verificar si cumplen las condiciones pactadas; en caso afirmativo, se chequea la Factura y se traslada con el visto bueno de la Seccin Recepcin al Departamento de Contabilidad. La seccin de Recepcin, dependiente normalmente del Departamento de Compras o del Departamento de Almacenes, tiene a su cargo la verificacin minuciosa de todo lo recibido y su confrontacin con 10 solicitado. Sus tareas incluyen el desplazamiento si fuera necesario al lugar de llegada de los productos, el control de las cantidades y especificaciones, en comparacin con 10 solicitado en la orden de compra, la devolucin de los materiales al proveedor, en caso de no cumplir con las condiciones acordadas, la distribucin de los materiales a los departamentos que los solicitaron (o al Departamento de Almacenes) y la elaboracin de Informes de Recepcin, con copias para los Departamentos de Compras, Almacenes y Contabilidad. El comprobante de entrada de los materiales al Almacn es la Orden de Compra, debidamente verificada, o el Informe de Recepcin de materiales, elaborado en la seccin de Recepcin. Las salidas de materiales a los centros de produccin se comprueban a travs de las Notas de Pedido. Las Notas de Pedido son rdenes escritas para el Almacn, en las que se solicitan los materiales que se van a consumir en la fbrica. Estas notas, se suelen elaborar en los centros de consumo, y en ellas, se indica la persona o personas autorizadas a retirar los materiales. Al trmino de la jornada, todas las Notas de Pedido despachadas, pueden resumirse en un Cuadro Diario de Salidas de Almacn, para facilitar la actualizacin de las fichas de stock, as como el control de la recepcin.

CARACTERSTICAS DE LA FUNCIN DE COMPRAS

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La funcin de Compras es una actividad muy especializada, que requiere un conocimiento preciso de las caractersticas de los productos. y del mercado, as como de los proveedores, precios. etc., adems de una gran habilidad negociadora. Los agentes de compras deben estar siempre bien informados acerca de los proveedores ms baratos y la calidad de sus productos, la existencia de productos sustitutivos. etc. Su misin consiste en realizar compras oportunas, en cantidades adecuadas y en las condiciones ms favorables para la empresa. La labor de compras es una tarea que exige bastante dedicacin, adems de una actualizacin permanente. a travs de la revisin de catlogos, revistas, boletines y otras fuentes de informacin. Al efectuar una operacin de compras, es conveniente cumplir las siguientes recomendaciones: solicitar tres cotizaciones. como mnimo. antes de tomar la decisin de compra; conocer el precio antes de la operacin y asegurarse de que es justo; responsabilizar a dos o ms personas de la aprobacin de la compra; documentar toda la operacin por escrito; realizar un anlisis completo de los proveedores (potencial de abastecimiento, instalaciones, situacin financiera. etc.); controlar el cumplimiento de lo convenido con el proveedor (plazos de entrega. caractersticas del producto, etc.).

Con respecto a los proveedores, es importante conocerlos a fondo y catalogarlos de acuerdo a su importancia para la empresa. Se los puede clasificar segn el precio y la calidad de sus productos, las condiciones de pago, embalajes y medios de transporte, seriedad en el cumplimiento de los plazos de entrega y estndares de calidad convenidos o por el hecho de poseer una poltica definida de precios, buena asistencia tcnica, solvencia econmica y financiera y capacidad para mantener el abastecimiento en forma regular. Por su continuidad en el abastecimiento, se puede clasificar a los proveedores en inevitables, ocasionales y habituales. De acuerdo a su relacin con el comerciante y al tipo de comercializacin, pueden clasificarse en: revendedores, fabricantes o productores, distribuidores mayoristas y distribuidores exclusivos.

DESCUENTOS EN COMPRAS Los descuentos en compras son reducciones en los importes que deben abonarse a los proveedores por la provisin de sus productos. Los descuentos en compras pueden ser: comerciales y financieros. a) Descuentos comerciales Convencionalmente, se distinguen dos clases de descuentos comerciales, los descuentos propiamente dichos y las rebajas. Descuentos son los que se obtienen al comprar materiales en cantidades importantes, en oferta o en liquidacin. Rebajas, en cambio, son reducciones de los importes facturados, negociadas con posterioridad a la compra, ya sea por defectos, fallas o averas en los productos, atrasos en las entregas de los materiales o incumplimiento del contrato. Los descuentos y las rebajas en compras se reducen del costo de adquisicin de materias primas y materiales.

b) Descuentos financieros Son los que se obtienen por pago anticipado o puntual de las facturas a los proveedores. Por lo general, este tipo de descuentos se trata contablemente como un ingreso y se lleva a una cuenta denominada Ingresos Financieros. Tambin, se los puede descontar del costo de adquisicin de los materiales, al momento de ingresar stos al Stock, como en el caso de los descuentos comerciales.

TCNICAS DE ALMACENAMIENTO Y REGISTRO Normalmente, tanto las materias primas, como los materiales directos e indirectos, los productos terminados y los productos semielaborados, se almacenan en los depsitos de la empresa. Las tcnicas de almacenamiento juegan un importante papel en el control de costos. Un manejo adecuado de estas tcnicas contribuye a evitar daos en los materiales y permite ahorrar costos de mano de obra, adems de asegurar un ritmo constante de abastecimiento a la produccin. Mediante la aplicacin de tcnicas adecuadas de almacenamiento, las empresas logran una conservacin apropiada de los materiales, as como un expendio gil y oportuno de los mismos a los

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centros de produccin. Las tcnicas de almacenamiento abarcan aspectos tales como los relativos a la correcta ubicacin de los materiales en el depsito -en funcin de sus caractersticas y acceso a la produccin-, la optimizacin de los medios de almacenamiento y de los equipos de transporte y movimiento de materiales, as como la seleccin del mtodo ms adecuado de almacenamiento y expendio de materiales. Un importante aspecto a tener en cuenta en el almacenamiento de materiales, es el layout del depsito, esto es, la integracin de todos los elementos que conforman la organizacin del almacenamiento y expendio de materiales, con el fin de optimizar su uso y conferir agilidad y eficiencia a todo el proceso. Los procedimientos y layout del depsito deben ser revisados peridicamente para verificar que cumplen adecuadamente con sus fines. Las tcnicas de almacenamiento y expendio comprenden, asimismo, todo lo relativo al transporte interno y movimiento de materiales, tanto del almacn a los centros de produccin, como entre los centros de produccin y dentro de los propios centros de produccin. El sistema de transporte y almacenamiento debe adecuarse y adaptarse a las caractersticas de la produccin y de los productos, tratando de reducir al mnimo las distancias y la manipulacin de los materiales, con un .aprovechamiento mximo de los equipos, del espacio disponible y de la ley de gravedad. En ese sentido, es conveniente seleccionar un equipo de transporte que sea flexible, estndar, que no sea muy costoso y que ofrezca seguridad, tanto al personal como a los materiales. Al seleccionar el mtodo de almacenamiento, deben tomarse en consideracin las caractersticas fsicas del producto slido, lquido o gaseoso y sus requerimientos especiales de almacenamiento, transporte o condiciones ambientales especiales. Un adecuado almacenamiento debe permitir, asimismo, la localizacin inmediata de los materiales requeridos, adems de asegurar su proteccin contra deterioros, robos e incendios, haciendo uso econmico del espacio disponible.

REGISTRO DE MATERIALES Las funciones fundamentales del Departamento de Almacenes comprenden la recepcin y ubicacin de los materiales almacenados y su expedicin a los centros de produccin, el registro de las entradas y salidas de materiales en las fichas de stock, la elaboracin de resmenes de movimientos y la comprobacin de las existencias mediante la realizacin de inventario s fsicos peridicos.

Todos los productos en existencia deben estar codificados, procurando que la codificacin sea simple y adecuada a los sistemas de computacin, con cdigos individuales, exclusivos y flexibles. La codificacin debe permitir la introduccin de nuevos productos sin destruir el esquema general de la clasificacin. Los cdigos deben ser breves y mnemotcnicos, utilizando en lo posible, combinaciones de letras y nmeros, para facilitar la identificacin del producto y la memorizacin del cdigo. Cada producto almacenado debe poseer su propio cdigo y su propia ficha de stock. Los modelos de fichas de stock son muy variados, su objetivo es registrar los movimientos de entrada y salida de cada producto en el stock en un determinado perodo de tiempo, as como las cantidades y valores en existencia, en un momento dado.

COSTOS DE ALMACENAMIENTO La recepcin, almacenamiento y expendio, tanto de materias primas y materiales, como de productos terminados, ocasiona diversos tipos de costos: de capital, de personal, de espacio, de equipos y otros: a) de Capital, derivados de la inversin de capital en productos almacenados. Se trata de un costo de oportunidad, ya que est referido a una cifra hipottica que valora el ingreso que se deja de percibir por tener el capital invertido en materiales y materias primas, en lugar de una inversin alternativa. El valor de este costo se determina en funcin del inters no ganado, calculado a partir de la rentabilidad potencial de una inversin de riesgo mnimo. b) de Personal, comprende los salarios, bonificaciones y prestaciones sociales del personal dedicado al manejo, almacenamiento y control de los materiales. c) de Espacio, se refieren al costo del espacio fsico dedicado al almacenamiento de materiales, y contemplan el alquiler o la depreciacin de los edificios, los impuestos y tasas, limpieza y mantenimiento, iluminacin, calefaccin y aire acondicionado de los locales en donde se almacenan los materiales. d) de Equipos, relativos al uso de equipos especficos de almacenamiento, manejo y transporte interno de materiales y comprenden la depreciacin. el mantenimiento y todos los dems costos relacionados con la utilizacin de dichos equipos.

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e) Otros costos de almacenamiento, incluyendo las prdidas por daos en los materiales, mermas, robos. obsolescencia de los productos almacenados. seguros. etc. En Contabilidad de Costos, los costos de almacenamiento de materias primas y materiales, pueden recibir uno de los siguientes tratamientos: a) Imputarse directamente a los productos almacenados. en funcin del tiempo de permanencia en el stock, mediante una tasa de imputacin mltiple. por unidad de peso o volumen y tiempo (por ejemplo, Gs./Kg./da). b) Acumular los en una cuenta Almacenes, para despus repartirlos entre los centros de produccin, junto con los costos de los dems centros de servicios. c) Registrarlos en una cuenta de costos indirectos. Costos de Almacenamiento. que despus se cierre, junto con las dems cuentas de costos indirectos, contra la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. La seleccin del procedimiento depende tanto de la magnitud de los costos de almacenamiento, como de su adaptacin al sistema contable de cada empresa.

DEVOLUCIONES Y MERMAS Los materiales no consumidos deben devolverse al Almacn, registrando su reingreso mediante una Nota de Devolucin de materiales. Los materiales devueltos deben conservar las mismas caractersticas y cualidades que posean cuando salieron del Almacn. Si los materiales fueron retirados a granel y no se consumieron en su totalidad, igualmente debe elaborarse una Nota de Devolucin para reingresar el sobrante en el Almacn. Hay productos que sufren mermas por evaporacin prdida de peso en el transvase de un recipiente a otro u otras causas. Los costos de estas mermas deben cargarse a los materiales como parte del costo de los mismos, ya sea realizando un solo cargo al final del mes o imputando una porcin de la merma en cada retiro de materiales. Las roturas prdidas o robos comprobados deben causar baja en el stock del producto deteriorado o perdido, en el momento de comprobar la prdida, llevando el costo a Prdidas y Ganancias, junto con los dems gastos del perodo.

ENVASES Y EMBALAJES En general, cuando un envase o embalaje forma parte del producto terminado, al ingresar al almacn, su costo se suma al costo de produccin de dicho producto terminado. Sin embargo, cuando el envase o embalaje se agrega al producto solamente para la venta o distribucin, su costo se considera un gasto de comercializacin. Segn sus caractersticas, los costos de envases y embalajes reciben el siguiente tratamiento: Si los envases forman parte del producto terminado y son desechables o no regresan a la fbrica en forma recuperable, se los considera materiales directos y sus costos se cargan directamente a los productos. Cuando forman parte del producto, pero solamente para darle seguridad en el transporte o facilitar su manejo y comercializacin, se tratan como gastos de distribucin y ventas. Cuando forman parte del producto, pero regresan a la fbrica, vacos o en condicionesrecuperables, como es el caso de las embotelladoras de gaseosas, se los trata como activos fijos, sujetos a depreciaciones, como los dems inmovilizados.

SISTEMAS DE INVENTARIO De acuerdo ala periodicidad de los inventaras y al procedimiento de registro de los movimientos de materiales en el Stock, se distinguen dos sistemas principales de inventario: peridico y permanente.

a) Peridico Lo utilizan principalmente empresas con gran diversidad de productos, en las que resulta

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impracticable la actualizacin de las fichas de stock con cada operacin de entrada o salida y es necesario esperar hasta el final del perodo para realizar un inventario fsico de los productos almacenados en stock Y conocer con exactitud los valores de las existencias. En este sistema, la cuenta Stock de Materiales slo se modifica al final de cada ejercicio o despus de realizar un inventario fsico de las existencias. El inventario fsico es un procedimiento extracontable que consiste en contar manualmente los productos que se encuentran en el Stock en un momento dado, con el fin de valorarlos y determinar tanto las existencias reales, corno el costo de los productos que han salido del mismo, durante el perodo. En este sistema, las compras de materiales no se registran directamente en la cuenta del Stock, sino en una cuenta temporal, denominada Compras de Materiales, que se cierra, despus, contra la cuenta Materias Primas y Materiales. Tampoco las salidas de materiales se registran directamente en la cuenta de Stock de Materiales, sino que al final del perodo, mediante asientos de ajuste, se cancela la existencia inicial de materiales, se registra la nueva existencia y el resultado de la suma del stock inicial y las compras, menos el stock final, se carga corno costo de materiales del perodo.

b) Permanente En el sistema de inventario permanente, en cambio, las fichas de stock y los saldos en existencia se actualizan con cada movimiento de entrada o salida. En este sistema, se puede determinar, con facilidad, el valor del stock, en cualquier momento, siempre que las fichas se hallan actualizadas. Los registros se realizan en unidades fsicas y monetarias y las existencias se valoran utilizando cualquiera de los mtodos existentes para la valoracin de stocks. El hecho de que con este sistema, puedan conocerse en cualquier momento los saldos de las existencias, no excluye, sin embargo, la realizacin de inventaras fsicos peridicos, principalmente con fines de comprobacin y control. La creciente popularizacin de los sistemas de control de inventario por computadora ha contribuido, en gran medida, al empleo generalizado del sistema de inventario permanente. El nmero de productos en stock ya no constituye un factor lmite para la utilizacin de sistemas computarizados. Adems, con los sistemas de inventario por computadora, se simplifica enormemente la labor de registro a la vez que se incrementa la velocidad de los procesos administrativos, as como la exactitud de las valoraciones, permitiendo, de esa manera, la obtencin de informes de existencias ms exactos y oportunos. REGISTRO CONTABLE DE LAS MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES Segn el sistema de inventario, los asientos contables de compras y consumo de materias primas y materiales se registran de distinta manera.

Inventario Peridico a) Compras En el sistema de inventario peridico, las compras de materiales del perodo se registran en una cuenta temporal, Compras de Materiales, que se cierra, al final del perodo, contra la cuenta Stock de Materiales y Materias primas, o Stock de Materias Primas, simplemente. De esta manera, con cada compra de materiales, se realiza un asiento de dbito en la cuenta Compras de Materiales, con crdito a las cuentas de Caja o Proveedores, segn la forma de pago. Supongamos, por ejemplo, que se ha realizado una compra de materiales a crdito por valor de 800.000 Gs.; el asiento para registrarla sera el siguiente:

Compras de Materias Primas a Proveedores

800.000 800.000

b) Consumo El consumo de materiales se determina, por va indirecta, al finalizar el perodo, mediante la simple suma de la variacin ocurrida en el Stock de Materiales, ms las compras del perodo. Supongamos que la existencia inicial de materiales estaba valorada en 4.200.000 Gs., la existencia final, en 4.800.000 Gs. y se hubieran efectuado compras por valor de 12.500.000 Gs.; el costo de los materiales consumidos en el mes, se determinara de la siguiente manera:

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MP = SIMP + CMP + SFMP MP = 4.200.000 + 12.500.000 + 4.800.000 MP = 11.900.000 Gs.

Y los asientos correspondientes, para registrar contablemente el consumo de materiales del periodo, serian los siguientes:

Materias Primas a Proveedores a Compras de Materias Primas

16.700.000 4.200.000 12.500.000

Stock de Materias Primas a Materias Primas

4.800.000 4.800.000

Mediante el primer asiento, se cancela la cuenta Compras de Materias Primas, se anula el saldo inicial de la cuenta Stock de Materias Primas y la suma de las dos cifras se carga como costo de materias primas. Mediante el segundo asiento, se registra el valor de la existencia final, para actualizar el saldo de la cuenta Stock de Materias Primas. Al mismo tiempo, se descarga la cuenta Materias Primas por la misma cifra; de tal manera, que el valor de las materias primas consumidas en el periodo queda finalmente registrado en la cuenta Materias Primas. La mayorizacion de los asientos anteriores, mostrara lo siguiente:

Stock de Materias Primas 4.200.000 4.800.000 9.000.000 4.800.000 pras 4.200.000 4.200.000

Inve ntari o Per man ente a) Com

Compras de Materias Primas 12.500.000 4.200.000

Materias Primas 16.700.000 4.800.000

12.500.000

4.200.000

16.700.000 11.900.000

4.800.000

En el sistema de inventario permanente, las compras de materiales se registran directamente en la cuenta del Stock de Materias Primas y Materiales. Supongamos, por ejemplo, que se realiza una compra a crdito de materias primas por valor de 1.500.000 Gs.; en este sistema, en lugar de la cuenta Compras, se debita directamente la cuenta Stock de Materias Primas:

Stock de Materias Primas a Proveedores

1.500.000 1.500.000

b) Consumo Las fichas de stock se actualizan con cada movimiento de materiales. Al retirar los materiales del stock, se registra un crdito en el Stock de Materias Primas y un dbito en la cuenta Materias Primas. Supongamos, que se retiran materiales por valor de 700.000 Gs. el asiento sera:

Materias Primas

700.000

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a Stock de Materias Primas 700.000

En caso de que se produzca una devolucin de materiales al Stock, se realiza un asiento de reversin del asiento de consumo. Supongamos que se devuelven materiales por valor de 16.000 Gs.; en tal caso, el asiento de devolucin sera el siguiente:

Stock de Materias Primas a Materias Primas

16.000 16.000

Las materias primas y materiales directos deben registrarse en cuentas distintas a los materiales indirectos. Si las materias primas e insumos se hallan almacenados en el mismo depsito que los materiales indirectos, herramientas. etc. deben separarse las cifras que corresponden a cada cuenta, al efectuar el asiento de consumo. Esta separacin puede realizarse, tambin, al final del perodo, cuando el sistema de inventario es peridico o con cada movimiento, si el sistema es permanente. Por ejemplo, supongamos que se consumen durante el perodo, materias primas por valor de 420.000 Gs. y materiales indirectos por valor de 35.000 Gs. extrados de un mismo Stock de materiales; en tal caso, el asiento para registrar la salida del Almacn sera el siguiente:

Materias Primas Materiales Indirectos a Stock de Materiales

420.000 35.000 455.000

Si bien, como veremos en captulos posteriores, los costos indirectos tambin terminan en el Stock de Productos en Proceso, el procedimiento que se sigue con ellos es un poco diferente.

MTODOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS Ocurre con frecuencia, que los precios de entrada al Stock de las distintas partidas de materias primas y materiales difieren de una operacin a otra; con lo cual, al tener que calcular el costo de las salidas. se plantea el problema de decidir cul de los precios de entrada utilizar para valorar las salidas. Varios son los mtodos utilizados para valorar las existencias y las salidas del Stock; la seleccin del mtodo debe realizarse con sumo cuidado, ya que los costos de produccin pueden llegar a variar considerablemente. Los ms utilizados son FIFO, LIFO y Promedio ponderado, con sus correspondientes variantes. Los mtodos de valoracin de existencias se utilizan tanto para valorar los stocks de materias primas y materiales, como para los de los productos en proceso y terminados. El precio de ingreso al Stock de cada nueva partida, debe ser el de adquisicin, para las mercaderas compradas y el de fabricacin, para los productos terminados. Los movimientos de materiales en el Stock se registran, normalmente, en Fichas de Stock, como la que se muestra a continuacin. Supongamos, por ejemplo, que se trata de la ficha de stock de un material almacenado en el Stock de Materias Primas, cuyos datos son, los siguientes:

FECHA 01/02 05/02

ENTRADAS . COMPROBANT E CANT. PRCIO TOTAL Exist. Inic. Fac. 2825 35 1.600 56.000

SALIDAS CANT MPORfE

EXISTENCIA CANT 18 53 VALOR 27.000 83.000

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07/02 15/02 22/02 24/02 NP.0112 NP.0113 Fac.4416 NP.0114 50 1.800 90.000 28 ? 22 24 ? ? 31 7 57 29 ? ? ? ?

Figura 3.2 Los valores de las salidas y la existencia, despus de cada movimiento (con interrogaciones en la ficha del ejemplo), deben ser establecidos mediante los mtodos de valoracin de existencias. a) FIFO El trmino FlFO proviene del ingls First In First Out, que significa Primero en Entrar, Primero en Salir o PEPS, en espaol. Por este mtodo, primero se d salida al primer lote de materiales que ingres en el Almacn, con su precio de entrada respectivo, hasta que se agota el lote. Una vez agotado el primer lote, se d salida al siguiente y as, sucesivamente, manteniendo el orden de entrada. En el caso de la ficha del ejemplo, la primera salida, de 22 US$., estara compuesta de 18 litros, tomados de la existencia inicial, a 1.500 Gs./lt., ms 4 lts. del primer lote, a 1.600 Gs./lt.: 18 lts. a 1.500 Gs./lt. ............................................. 4 lts. a 1.600 GS./lt. ............................................ Salida del 07/02: 22 lts. ....................................... 27.000 Gs. 6.400 Gs. 33.400 Gs.

Con lo que la existencia, a la fecha de la operacin, quedar valorara da en 49.600 Gs. (83.000 Gs. 33.400 Gs.), que en este caso, equivalen a 31 lts. a 1.600 Gs./lt. La salida de 24 lts., de fecha 15/02, est compuesta ntegramente por unidades de la partida adquirida el 05/02, a 1.600 Gs./lt.: 24 lts. a 1600 Gs./lt. ............................................. 38.700 Gs.

Los 28 lts. que salen el 24/02 del Stock, comprenden los 7 1ts. que se encontraban en existencia, sobrantes de la partida anterior, a 1.600 Gs./lts., ms 21 lts. de la ltima partida, adquirida a 1.800 Gs./lt.: 7 lts. a 1.600 Gs./lt. .............................................. 21 lts. a 1.800 Gs./lt. ............................................ Salida del 24/02: 28 lts. ....................................... 11.200 Gs. 37.800 Gs. 49.000 Gs.

La existencia final del mes, queda valorada en 52.200 Gs., que equivalen a 29 lts. a 1.800 Gs./lt., esto es, el precio de la ltima partida. De esta manera, la ficha de stock del ejemplo mostrara los siguientes valores, por el mtodo FIFO: Mtodo: FIFO ENTRADAS . FECHA 01/02 05/02 07/02 15/02 COMPROBANTE Exist.Inic. Fac. 2825 NP.0112 NP.0113 35 1.600 56.000 22 24 33.400 38.400 CANT PRCIO . TOTAL SALIDAS EXISTENCIA VALOR 27.000 83.000 49.600 11.200

CANT IMPORfE CANT 18 53 31 7

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22/02 24/02 Fac.4416 NP.0114 Figura 3.3 El costo de los materiales consumidos en el mes, se calcula sumando los valores de todas las salidas: Salida del 07/02 .......................................... 15/02 ........................................... 24/02 ........................................... Costo de Materiales ..................................... 33.400 38.400 49.000 120.800 Gs. Gs. Gs. Gs. 50 1.800 90.000 28 49.000 57 29 101.200 52.200

El mtodo FIFO resulta bastante prctico, especialmente cuando se trata de mantener el control sobre los productos almacenados, ya que permite hacer un seguimiento de las diferentes partidas que ingresan al Stock. Puede, sin embargo, no resultar tan conveniente desde el punto de vista impositivo, especialmente cuando los precios del mercado estn en alza, ya que al reducirse el costo de las salidas, hace aparecer una utilidad inflada en el Estado de Resultados. En muchos pases, este es el nico mtodo permitido por el Fisco para la valoracin de stocks. En nuestro pas, aunque su uso no es obligatorio, se aplica comnmente.

OJO: La Ley 2421/04 Ya no acepta el uso del metodo LIFO Quizs no sea adecuado ponerla, salvo que se haga esa aclaracin

b) LIFO Del ingls, Last In First Out, se traduce por Ultimo en Entrar, Primero en Salir o UEPS, en espaol. Por este mtodo, primero salen las ltimas partidas que ingresaron en el Almacn; es decir, que la primera salida se valora al precio de la ltima entrada, hasta que se agota la partida. Las siguientes salidas se van valorando por el precio de la partida inmediatamente anterior y as, sucesivamente, en lnea ascendente. Segn el sistema de inventario que se est aplicando, permanente o peridico, el procedimiento del mtodo LIFO vara ligeramente: 1) LIFO con inventario permanente En el inventario permanente, la valoracin de las salidas y el saldo en existencia se realizan en el momento de cada operacin, tomando en cuenta solamente las cifras registradas hasta esa fecha. De esta manera, la primera salida del mes, del 07/02, ser valorada al precio de la ltima entrada, anterior a dicha salida, esto es, 22 lts. a 1.600 Gs./lt., 35.200 Gs. en total. La salida del 15/02 comprender: 13 lts. a 1.600 GS./lt. ........................................ 11 lts. a 1.500 GS./lt. ........................................ Salida del 15/02: 24lts. ..................................... 20.800 Gs. 16.500 Gs. 37.300 Gs.

La salida del 24/02 est compuesta ntegramente por unidades adquiridas en el ltimo lote: 28 lts. a 1.800 Gs./lt. ......................................... Mtodo: LIFO con inventario permanente 50.400 Gs.

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ENTRADAS CANT PRECIO TOTAL . SALIDAS EXISTENCIA CANT IMPORTE CANT VALOR 18 35 1.600 56.000 22 24 50 1.800 90.000 28 Figura 3.4 Por este mtodo, el costo de los materiales consumidos en el mes suma 122.900 Gs.: Salida del 07/02 . ......................... . 15/02. ........................... 24/02 ............................ . 35.200 Gs. 37.300 Gs. 50.400 Gs. 122.900 Gs 50.400 35.200 37.300 53 31 7 57 29 27.000 83.000 47.800 10.500 100.500 50.100

F'ECHA COMPROBANTE 01/02 05/02 07/02 15/02 22/02 24/02 Exist.Inic. Fac. 2825 NP.0112 NP.0113 Fac.4416 NP.0114

Costo de materiales ................................... . 2) LIFO con inventario peridico

Cuando se utiliza el sistema de inventario peridico, las valoraciones de las salidas se realizan al final del mes o al trmino del ejercicio, partiendo del precio del ltimo lote adquirido y aplicndolo a las distintas salidas, en orden ascendente, de menor a mayor antigedad. Como los costos se calculan al finalizar el perodo (el mes, en este caso), se empieza por la ltima salida, que se valora al precio del ltimo lote ingresado; de tal manera, que la salida del 24/02 se valorar a 1.800 Gs./lt.: 28 lts. a 1.800 Gs./lt. ................................. 50.400 Gs.

Ese precio de salida se mantiene hasta que se agota totalmente la partida. As, la salida del 15/02 se compone de: 22 lts. a 1.800 Gs./lt. ................................. 2 lts. a 1.600 Gs./lt ..................................... Salida del 15/02: 24lts .............................. 39.600 Gs. 3.200 Gs. 42.800 Gs.

Para valorar la salida del 07/02, se mantiene el precio de 1.600 Gs./lt., ya que an quedan unidades de esa partida: 22 lts. a 1.600 Gs./lt. ................................. 35.200 Gs.

Mtodo: LIFO con inventario peridico

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA F'ECHA COMPROBANT CANT. PRECI TOTAL CANT IMPORT CANT vALoR E O E 01/02 Exist.Inic. 18 27.000 )5/02 07/02 15/02 Fac. 2825 NP.0112 NP.0113 35 1.600 56.000 22 24 35.200 42.800 53 31 7" 83.000 47.800 5.000

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2/02 4/02 Fac.4416 NP.0114 50 1.800 90.000 28 50.400 57 29 95.000 44.600

Figura 3.5

El costo de los materiales consumidos en el perodo, por el mtodo LIFO, con inventario peridico, suma 128.400 Gs. Salida del 07/02 ............................ 15/02 . ........................... 24/02 ............................ 35.200 Gs. 42.800 Gs. 50.400 Gs. 128.400 Gs.

Costo de materiales ..................................

Cuando los precios estn en alza, resulta conveniente utilizar el mtodo LIFO, ya que proporciona cifras ms realistas, a la par que beneficia a la empresa para efectos impositivos. El empleo del mtodo LIFO, durante un cierto perodo de tiempo, tiende a estabilizar los precios del Stock, terminando por valorar los productos al precio corriente del mercado, 10 cual resulta ms realista, especialmente en perodos inflacionarios. Tericamente, este mtodo se basa en que una, parte del stock no se mueve y permanece como stock de reserva. La parte inmovilizada de la existencia se considera, desde el punto de vista econmico, como una especie de Activo fijo, del que la empresa no llega a desprenderse nunca.

e) Promedio Ponderado Por este mtodo, las salidas se valoran mediante precios promedio, calculados durante el perodo, o al final del perodo, en base al nmero de unidades ingresadas y en existencia en el Stock y los diferentes precios de entrada. Hay dos tipos de promedio ponderado: el variable, que se aplica con el sistema de inventario permanente y el fijo, con el de inventario peridico.

1) Promedio ponderado variable Con este mtodo, se calculan distintos precios promedio para cada movimiento de salida, dividiendo el valor del saldo a la fecha de la operacin, por el nmero de unidades en existencia a esa fecha. El precio promedio obtenido, se multiplica por el nmero de unidades que salen del Stock. Los valores de las salidas y existencia, en el caso del ejemplo, se calcularan de la siguiente manera: 83.000 Gs. Salida dia 17/02 = ----------------- x 22 lts. = 34.453 Gs. 53 lts.

48.547 Gs. Salida dia 15/02 = ---------------- x 24 lts. = 37.585 Gs. 31 lts.

100.962 Gs. Salida dia 24/02 = ------------------ x 28 lts. = 49.595 Gs. 57 lts.

Mtodo: Promedio Ponderado Variable

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EXISTENCIA FECHA COMPROBANTE CANT. PRECIO TOTAL CANT IMPORTE CANT VALOR ES 01/02 05/02 07/02 15/02 2/02 4/02 Exist. Inic. Fac. 2825 NP.0112 NP.0113 Fac.4416 NP.0114 50 1.800 90.000 28 49.595 35 1.600 56.000 22 24 34.453 37.585 18 53 31 7" 27.000 83.000 48.547 10.962 ENTRADAS SALIDAS

57 100.962 29 51.367

Figura 3.6

El costo de los materiales retirados del Stock, por este mtodo, sera 121.633 Gs. Salida del 07/02 ............................ 15/02 ............................ 24/02 ............................ 34.453 Gs. 37.585 Gs. 49.595 Gs. 121.633 Gs.

Costo de materiales ...................................

La desventaja de este mtodo es que no permite hacer el seguimiento de cada lote individual. Es muy utilizado, sin embargo, por su sencillez y facilidad de comprensin, especialmente en los sistemas de inventario permanente. 2) Promedio ponderado fijo El procedimiento de clculo, en este mtodo, es similar al del promedio ponderado variable, solamente que en este caso, se calcula un solo precio promedio para todo el perodo, dividiendo el valor total de las entradas, ms la existencia inicial, por el nmero de unidades ingresadas en el Stock, ms las que haba en existencia al inicio del perodo. El precio promedio obtenido se aplica para la valoracin de todas las salidas: 173.000 Gs. Precio promedio del perodo = ----------------- = 1.679,61 Gs./lt. 103 /lts.

Salida del 07/02 : 22 lts. x 1.679.61 Gs./lt.. 15/02 : 24 lts. x 1.679.61 Gs./lt . 24/02 : 28 lts. x 1.679.61 Gs./lt.. Costo de materiales

36.951 Gs. 40.311 Gs. 47.029 Gs. 124.291 Gs.

Mtodo: Promedio Ponderado Fijo

FECHA COMPROBANTE 01/02 05/02 07/02 15/02 2/02 Exist.Inic. Fac. 2825 NP.0112 NP.0113 Fac.4416

ENTRADAS SALIDAS CANT. PRECIO TOTAL CANT IMPORT E 35 1.600 56.000 22 24 50 1.800 90.000 36.951 40.311

EXISTENCIA CANT VALOR 18 53 31 7" 57 27.000 83.000 46.049 5.738 95.738

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4/02 NP.0114 28 47.029 29 48.709

Figura 3.7

Este mtodo, produce sobre el Stock un efecto nivelador de precios, ya que utiliza un solo precio promedio para todos los movimientos del perodo. Se aplica con sistemas de inventario peridico. En la siguiente tabla, se resumen los valores de las existencias finales y costos de materiales del perodo obtenidos por los distintos mtodos:

Mtodo de valoracin de valoracin

Costo de materiales consumidos

Valor del Stock final del Materiales

FIFO LIFO Inv. Permanente LIFO Inv. Peridico Prom. Ponderado Variable Prom. Ponderado Fijo

120.800 Gs. 122.900 Gs. . 128.400 Gs. 121.633 Gs. 124.291 Gs.

52.200 Gs. 50.100 Gs. 44.600 Gs. 51.367 Gs. 48.709 Gs.

Tabla 3.1

Mtodo de valoracin de valoracin

Ventajas

Desventajas

FIFO

Realista, se entrega segn se vayan recibiento. Valoracin Justa Comercial ni

Engorroso El costo de las salidas puede no reflejar el valor econmico actual. El valor se basa en los articulos recientemente adquiridos.

No se producen perdidas, ni beneficios

LIFO

Mantiene el valor de las salidas muy cerca de los valores econmicos del momento. La valoracin del saldo suele ser muy conservaedora. No se produce ni perdida ni beneficio.

Engorroso No es realista, el principio en que se basan las salidas fisicas, es distinto del que se sigue en realidad. La valoracin de saldo puede no resultar aceptable para las evaluaciones de impuestos.

Es sumamente sencillo Promedio Simple Provoca confusiones y errores. Surgen prdidas y

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beneficios. Puede das unas cifras de salidas y valoracin falsa.

Promedio Ponderado

Es lgico, da por sentado que los valores de artculos idnticos sern todos iguales. No es tan engorroso como otros mtodos. Nivela las fluctuaciones en el precio de compra.

Las salidas pueden no corresponder a los valores econmicos actuales. El costo de salida puede ser una ficcin, es decir no haber existido nunca.

De los mtodos estudiados, uno de los ms utilizados es el del promedio ponderado variable, por su efecto estabilizador de precios y por ser el de ms fcil aplicacin. En perodos inflacionario s, el mtodo LIFO hace que los costos de los materiales aparezcan ms altos que con los otros mtodos; mientras que con el mtodo FIFO, los materiales se valoran a precios ms bajos. Este mtodo facilita, sin embargo, el seguimiento individual de las partidas que ingresan al Stock, lo que permite un mejor control de los movimientos de las existencias. Cada empresa debe seleccionar cuidadosamente el mtodo que va a aplicar para valorar las existencias, de acuerdo a sus necesidades y despus de analizar la influencia que ejerce cada mtodo sobre el resultado del perodo.

d) Otros Mtodos Adems de los descritos, que son los principales, hay otros mtodos para la valoracin de existencias, entre los que cabe destacar: Promedio simple Precio estndar Valor de mercado El precio ms bajo entre el costo y el mercado HIFO WIFO NIFO

- Promedio simple Consiste en calcular un promedio de los precios de los materiales que ingresaron al Stock durante el perodo, sumando todos los precios y dividiendo el resultado por la cantidad de precios considerada. Con el precio promedio obtenido, se valoran las existencias y el costo de los materiales consumidos en el perodo. Se trata de un mtodo bastante inexacto, ya que al no ser ponderado el promedio se calcula sin tomar en cuenta las cantidades, sino solamente los precios unitarios; de tal manera, que el precio de una partida pequea tiene la misma influencia en la valoracin global de las existencias que el de una partida grande de unidades, 10 que hace que los resultados finales aparezcan distorsionados.

- Precio estndar El precio estndar es un precio nico, que se calcula generalmente al principio del ejercicio, en base a las proyecciones de precios del mercado y los planes previstos de produccin y compras. Todos los materiales retirados del almacn se valoran al precio estndar, sin importar su precio real. Al final del perodo, se calculan las desviaciones y se asientan en cuentas especiales. Este procedimiento, corresponde a la Contabilidad de Costos Estndar.

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- Valor de mercado Segn este mtodo, todas las partidas se valoran por el precio de la ltima compra, asumiendo que es el precio normal de plaza; necesariamente sea cierto, sobre todo en mercados inestables. Por otra parte, el mtodo del valor de mercado puede llegar a resultar bastante complicado, desde el punto de vista administrativo, ya que obliga a realizar permanentes actualizaciones en las fichas de stock. b) c) - El precio ms bajo entre el costo y el mercado Consiste en comparar el precio de reposicin del material que se va a adquirir con el de la ltima compra y tomar el ms bajo entre los dos, tanto para valorar las salidas, como las existencias. Esta tcnica lleg a ser muy popular hace algunos aos, cuando los criterios de registro contable eran bastante conservadores. Perdi, sin embargo, su popularidad al dejar de ser recomendada por la Asociacin de Contadores Pblicos de los E.U.A.

- HIFO En ingls, High In First Out, que significa El ms Alto en Entrar, Primero en Salir es un mtodo por el cual las salidas se valoran al precio ms alto entre todas las partidas que se encuentran en ese momento en el Stock.

-WIFO En ingls, Without In First Out, que significa Sin Entrar, Primero en Salir, consiste en valorar las salidas actuales en base a los precios de pedidos futuros ya contratados, aunque an no hayan ingresado al Stock. Es un mtodo muy realista en perodos de inflacin aguda.

- NlFO En ingls, Next In First Out, que se traduce corno Prximo en Entrar, Primero en Salir. Por este mtodo, las existencias se valoran al precio de la prxima compra o precio de reposicin, aunque sta an no se haya realizado. El propsito del mtodo NIFO es tratar de contrarrestar, mediante la utilizacin de precios actualizados, las continuas alzas de precios que se producen en perodos inflacionarios. Debe, sin embargo, complementarse con un buen sistema de informacin de precios, que permita obtener datos actualizados acerca de los ltimos precios vigentes en el mercado. El precio de reposicin puede calcularse sobre la base de informaciones recibidas de los proveedores, catlogos de precios, cotizaciones del mercado, etc., o a partir de estimaciones, en funcin de los precios proyectados y la inflacin prevista. DETERMINACION DE COSTOS DE MATERIAS PRIMAS El clculo de costos de materiales es un proceso heterogneo, depende de cada empresa y del tipo de material que utiliza, las materias primas son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo en el proceso de fabricacin.

Tabla de Conversin: 1 Pulgada 1 Pie 1 Yarda 1 Km. 1 Km. = = = = = 2,5416 cm. 30,5 cm. 0,91 mt. 1.000 mts. 0,62 millas.

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1 Ha. 1 HP 1 m2 1 m3 = = = 10.000 m2 0,745 Kw/h. Largo x Ancho

= Largo x Ancho x Alto

Peso Especfico: 1 lt. Agua 1 lt. Leche 1 lt. Aceite Soja 1 lt. Gasoil 1 lt. Alcohol 1 lt. De Nafta = = = = = = 1 Kg. 1,004 Kg. 0,916 Kg. 0,84 Kg. 0,776 Kg. 0,72 Kg.

CONTROL Y GESTIN DE STOCKS La funcin de control consiste, en general, en comparar lo ocurrido con lo planificado, establecer desviaciones, verificar sus causas e introducir las medidas correctivas necesarias. El control de stocks consiste en verificar el cumplimiento del ciclo planificado de compras consumo, as como las previsiones de existencias, analizar las desviaciones e introducir las correcciones oportunas. El control de stocks est muy ligado a la gestin de stocks. A sta ltima funcin, le corresponde' determinar, entre otras cosas, las cantidades a pedir y las fechas de los pedidos, con la mayor precisin posible; de tal manera, que se asegure un abastecimiento continuo a la produccin, evitando excesos de stocks o desabastecimientos imprevistos. El nivel ptimo de existencias es una cifra difcil de precisar y en la que no siempre coinciden las aspiraciones de los distintos departamentos de fbrica. El Departamento de Produccin, por ejemplo, considerar conveniente almacenar una gran cantidad de materiales en stock, para asegurarse que la produccin no pare en ningn momento. El Departamento de Compras, por su parte, preferir que las ordenes sean cuantiosas, para no tener que realizar demasiados pedidos en el perodo y tratar de conseguir, adems, condiciones ventajosas de los proveedores. Sin embargo, el Departamento Financiero puede no estar de acuerdo en mantener gran cantidad de productos parados en el stock, por el costo de capital que ello supone, ni tampoco en realizar compras muy grandes de un sola vez, por el desembolso o endeudamiento que puede implicar, sin considerar el riesgo creciente de obsolescencia de las existencias, as como la disminucin de la rotacin del capital. No obstante, hay un punto en el que se equilibran los objetivos de los diferentes sectores de la empresa, con respecto a las existencias. Una buena gestin de stocks debe tratar de alcanzar este punto y mantenerlo, de tal manera que los intereses de las distintas funciones de la empresa relacionadas con la administracin de existencias, no se vean perjudicadas ni limitadas, en su accionar. SISTEMAS DE CONTROL DE STOCKS Los objetivos de los sistemas de control de stocks son: a) Proporcionar un abastecimiento continu y eficiente de materiales a los sectores productivos, de tal manera que los procesos de fabricacin no se vean interrumpidos o disminuyan su ritmo normal de actividad, debido a un abastecimiento inadecuado; Mantener la inversin en stocks en el nivel ms bajo posible, consistente con las exigencias de produccin, de tal manera que los costos de capital sean mnimos, sin incurrir, por otra parte, en riesgo de desabastecimiento.

b)

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c) Almacenar materiales durante el mnimo tiempo posible, con el mnimo costo y protegidos contra prdidas por incendio, robo, fenmenos atmosfricos o daos por mal manejo; Mantener al mnimo el stock de productos inactivos, excedentes u obsoletos. estableciendo para ello, un buen sistema de informacin, que asegure una constante comunicacin entre los almacenes y los centros de consumo o produccin.

d)

Entre los sistemas de control de stocks ms frecuentemente utilizados, se destacan: Clasificacin ABC Mnimos y mximos Pedidos peridicos Doble reserva Sistemas de Computacin

- Clasificacin ABC Consiste en clasificar los productos almacenados en tres categoras A, B y C, en consideracin a su precio y nivel de consumo. Los productos de la categora A son ms escasos y costosos, y estn sometidos a un control ms riguroso que los de la B o la C. La clasificacin se realiza en funcin del costo total de cada artculo almacenado en el Stock. Los productos de la categora A son los de mayor costo total y los de la C, los de menor costo total. Por lo general, se observa que los productos de la categora A tienen un costo unitario ms alto y representan una pequea porcin del nmero total de unidades almacenadas en el Stock, mientras que los de la C, conforman el mayor nmero de unidades, pero su costo unitario es inferior a los de la A o la B. El objetivo principal de este sistema es tratar de identificar los productos que deben sujetarse a un ms rgido control (los de la categora A), que adems, se caracterizan por necesitar de frecuentes pedidos, a causa de sus bajos niveles de stock de seguridad.

- Mnimos y mximos Es uno de los sistemas ms sencillos de control de stocks. Consiste en establecer lmites mximos de consumo y niveles mnimos de existencia, para cada producto del stock, con el fin de asegurar que no se llegue a sobrepasar el lmite mximo de almacenamiento, ni se almacene menos del mnimo suficiente como para que no se interrumpa la produccin, mientras se recibe el siguiente pedido. De esta manera, cuando se llega al nivel de stock mnimo, se hace un pedido por la cantidad que falta para alcanzar el nivel de stock mximo. La principal ventaja de este mtodo, es la relativa sistematizacin que se obtiene en la elaboracin de los pedidos.

- Pedidos peridicos Este sistema consiste en efectuar revisiones peridicas de las existencias y realizar pedidos en funcin de las cantidades faltantes, en comparacin con los niveles mnimos de stock de seguridad previamente establecidos. Deben planificarse cuidadosamente las fechas de revisin de los diferentes materiales almacenados en el Stock, para no entorpecer las labores productivas, por una parte, y por otra, para tratar de efectuar el mnimo nmero de pedidos posible. Uno de los riesgos de este sistema, es que si se realizan con demasiada frecuencia las revisiones del stock y los pedidos, se corre el peligro de tener un elevado stock medio, con la consiguiente inmovilizacin financiera y riesgo creciente de obsolescencia. Por el contrario cuando la frecuencia de los pedidos es muy baja, se corre el peligro de tener un bajo nivel de stock medio y quedar desabastecido de manera imprevista.

- Doble reserva En este sistema, el control se realiza fsicamente. Se tiene un doble depsito para cada producto: un envase A, que puede ser un cajn, caja, o tanque, en el que se almacena la cantidad necesaria para atender la produccin durante el tiempo de reposicin del prximo pedido, ms una pequea reserva de seguridad y un envase B, en el que se tiene la cantidad que corresponde al consumo medio del producto. Cuando se vaca el depsito B, se inicia el consumo del depsito A. En ese momento, se produce un llamado de atencin, indicando que debe prepararse de inmediato una solicitud de compra de materiales,

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por una cantidad suficiente para llenar los dos recipientes. - Sistemas de Computacin Gran cantidad de empresas cuenta, hoy en da, con computadoras dedicadas al servicio de la Administracin. Existe, asimismo, una amplia variedad de software disponible, orientado a la Administracin de empresas, incluyendo varios tipos de sistemas de control de stocks por computadora. Casi todos estos sistemas, se caracterizan porque cada artculo posee un cdigo especfico que lo individualiza y que corresponde a su nmero de entrada en un archivo maestro, en el que se almacenan todos los productos con sus datos correspondientes, tales como existencia, entradas, salidas, ubicacin, proveedores, nivel de stock mnimo, punto de repetido, stock mximo, cantidad de repetido, etc. Los sistemas de control de Stocks por computadora, no solamente poseen informacin actualizada acerca de la existencia y movimientos de cada artculo, sino que adems, basados en dicha informacin y en los niveles mnimos y mximos establecidos, son capaces de elaborar notas de pedido y ordenes de compra a los proveedores, de forma automtica, al alcanzar el punto de pedido de cada producto, por ejemplo, o elaborar presupuestos de produccin o de compras, adems de otras aplicaciones especiales. NDICES PARA LA GESTIN DE STOCKS La gestin de stocks es una funcin altamente analtica, que tiene como objetivo reducir los costos de almacenamiento derivados de un exceso de productos almacenados, as como evitar la realizacin de pedidos muy frecuentes o paros ocasionales de la produccin, con sus consecuentes costos, debidos a stocks insuficientes de materiales. La gestin de stocks est relacionada con la planificacin y control de la produccin y de las compras. Mediante una eficiente labor de gestin de stocks se trata de evitar los dos peligros ms importantes de la administracin de inventarios: a) Exceso de existencias, con los consiguientes costos elevados de almacenamiento, riesgos crecientes de obsolescencia, prdidas y roturas, depreciacin y cargas financieras de oportunidad, a causa del capital invertido y parado, o con poca rotacin; Desabastecimiento de materiales, que pueda provocar paros de produccin, con sus consiguientes costos de mano de obra y maquinaria ociosos, adems de una posible desatencin de los pedidos de ventas y costos mayores de aprovisionamiento, debidos a la situacin de urgencia planteada.

b)

La gestin de stocks debe resolver dos cuestiones primordiales: Cunto pedir y cundo pedir. La primera se refiere a la cantidad ideal que debe pedirse para no incurrir en exceso ni en falta de existencias, que se conce como lote ptimo y la segunda, indica el nivel de existencias, llegado el cual, hay que efectuar un nuevo pedido, denominado punto de pedido.

- Lote ptimo El lote ptimo, tambin conocida como lote econmico o pedido optimo, es la cantidad ideal de materiales que debe solicitarse con cada pedido, para no correr peligro de sobredimensionar el stock o por el contrario, de llegar a necesitar realizar nuevos pedidos casi inmediatamente, debido a un desabastecimiento imprevisto. El lote ptimo se calcula por medio de la siguiente frmula:

Q =
en donde,

2 xCxP LxD
Q: Lote ptimo C: Consumo previsto para el perodo P : Costo de efectuar cada pedido L: Costo, de almacenamiento, expresado en % del valor del stock medio. D: Costo unitario del material

(C) es la cantidad de materiales que se tiene planeado consultar en el perodo. El costo de efectuar un pedido (P), es la suma de todos los costos involucrados en la elaboracin, seguimiento y recepcin de

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cada pedido. El costo de almacenamiento (I), es la tarifa porcentual que se aplica a los productos sobre su costo unitario (U), en concepto de almacenamiento. Por ejemplo, una empresa consume 2.500 Tm .al ao de un determinado material, cuyo costo unitario es 200.000 Gs./Tm. Se estima que el costo de procesar cada pedido de dicho material es 400.000 Gs. y el costo de almacenamiento es un 16% del stock medio. Aplicando la frmula, el lote ptimo para cada pedido se calculara:

Q=

2 x2.500x400.000 16 / 100x200.000

Es decir, que la cantidad ideal de este material, que debe solicitarse con cada pedido, es 250 Tm. Pidiendo esta cantidad, el costo de hacer los pedidos es igual al costo de almacenamiento y la suma de los dos costos, el de hacer los pedidos y el de almacenamiento, es la cifra ms baja que puede darse para el almacenamiento y compra del material en cuestin. Los pedidos de este material no deberan ser, por tanto, inferiores, ni tampoco exceder el lote ptimo, ya que si se pide menor cantidad que el lote ptimo, aumentar el costo del pedido por unidad; mientras que si se hace un pedido por una cantidad mayor, aumentarn los costos de almacenamiento y de inmovilizacin de capital. En el lote ptimo, se encuentra el equilibrio entre ambos costos. No obstante, el lote ptimo es solamente un ndice orientativo, si se toma en cuenta la inflacin, el costo del capital y la revalorizacin de los stocks, entre otros, los clculos de lote ptimo pueden llegar a variar de forma significativa. Aunque hay frmulas de lote ptimo ms complejas, que toman en cuenta estos elementos, normalmente no es necesario recurrir a tcnicas muy sofisticadas para elaborar un plan de compras adecuado, al menos en las pequeas y medianas empresas.

- Punto de pedido Indica cundo deben efectuarse los pedidos y depende tanto de la frecuencia de estos, determinada por la cantidad de unidades que se solicita con cada pedido (lote ptimo), corno del tiempo comprendido entre la fecha en que se coloca el pedido y la fecha en que se reciben los materiales en el Almacn, conocido corno tiempo de reposicin o just in time. Un error en el clculo del tiempo de reposicin, puede ocasionar altos costos adicionales. Cuando el tiempo de reposicin es inferior a lo previsto, los materiales se reciben antes de haberse consumido el stock de reserva, ocasionando mayores costos de almacenamiento; si por el contrario, el tiempo de reposicin es superior a lo previsto, se producir un agotamiento prematuro del stock, con los consiguientes problemas de ociosidad de maquinaria y mano de obra. El Tiempo de Reposicin (TR) es el espacio de tiempo comprendido entre la fecha en que se coloca el pedido y la fecha en que se reciben en la fbrica los materiales solicitados. Abarca el tiempo estimado que lleva emitir el pedido y que llegue al proveedor, el tiempo que necesita el proveedor para procesar el pedido, ms el tiempo que demora el transporte de los materiales, desde el depsito del proveedor hasta los almacenes de la fbrica. El punto de pedido (PP) es el nivel de existencias del Stock que determina el momento en que debe hacerse el pedido. Se establece mediante la siguiente frmula: PP = TR x Cmax en donde, PP TR Cmax : Punto de pedido : Tiempo de reposicin : Consumo mximo

Supongamos, por ejemplo, un producto con un consumo mximo (Cmax) de 60 unidades por semana y un tiempo de reposicin estimado (TR) de 3 semanas: PP = 3 x 60 = 180 unidades Lo que indica que cuando-el stock del producto del ejemplo llega a las 180 unidades, debe efectuarse un nuevo pedido, de tal manera que al recibir el pedido en la fbrica, an no se haya consumido

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totalmente el stock mnimo o stock de seguridad. Tanto el lote ptimo, como el punto de pedido son ndices tericos. En la realidad, pueden plantearse situaciones imprevistas que hacen variar considerablemente las cifras; sin embargo, no por ello dejan de ser importantes indicadores para la planificacin de stocks. La creciente competencia por los mercados, obliga a las empresas a desarrollar nuevas tcnicas de administracin de la produccin y gestin de stocks, con el objeto de reducir sus costos de almacenamiento y manejo de inventarios. Estas tcnicas, entre las que se incluyen el just in time o stock 0 se vienen utilizando normalmente por las empresas japonesas, norteamericanas y europeas, desde hace varios aos y estn orientadas principalmente a la planificacin de la produccin, de tal manera, que no haya necesidad de mantener stocks o en todo caso niveles muy bajos de existencias cercanos a cero. Otro importante ndice para la gestin de stocks es el de rotacin de stocks, que determina el nmero de veces que se vende o se consume el stock en un perodo de tiempo determinado. Se calcula por medio de la siguiente frmula:

2xM R= ------------------SI + SF en donde. R M : SI : SF : : Rotacin del stock Costo de los materiales consumidos en el perodo Valor del Stock Inicial de materiales Valor del Stock Final de materiales

Por ejemplo, un material con un consumo anual de 1.200 m., un costo unitario de 3.000 Gs./m. cuyo stock inicial estuvo valorado en 1.850.000 Gs. y el final, en 2.150.000 Gs. tendr el siguiente ndice de rotacin:

2 (1.200 x 3.000) R= -------------------------------- = 1,8 Veces/ao 1.800.000 + 2.150.000

El resultado indica que el stock del material del ejemplo se compra y se consume 1,8 veces por ao. Tericamente, cuanto mayor sea la rotacin, menor ser el costo del capital invertido en stock. Sin embargo, el hecho de que determinado producto tenga mayor rotacin que otro no significa que haya sido administrado con ms eficiencia o que sea ms rentable econmicamente, ya que hay otros factores que inciden en el valor de ste ndice, como los niveles de stock mnimo, las variaciones en los precios, etc. No obstante, es conveniente establecer ndices de rotacin estndar, para cada producto, de manera que puedan ser utilizados como gua, para compararlos con los reales y determinar las causas las diferencias, que pueden deberse a descensos, temporales en las ventas volmenes excesivos compras, paros en la produccin, variaciones en los rendimientos de los materiales, problemas aprovisionamiento, etc. tal de de de

Pag. 57 EJERCICIOS

13.

Valoracin de existencias

Complete los valores de las salidas y los saldos en existencia del material KG-18, almacenado en el Stock de Materiales de la compaa ANTIGA. La ficha de stock del mencionado material mostraba los siguientes movimientos en el mes de Mayo:

ENTRADAS FECHA 01/05 04/05 06/05 10/05 5/05 00/05 9/05 COMPROBANTE CANT. Exist.Inic. INP.084 Fac. 286 NP.085 Fac. 495 NP.086 NP.087 500 74 37.000 500 68 34.000 PRECIO T'OTAL CANT

SALIDAS

EXISTENCIA VALOR 30.000 ? ? ? ? ? ?

IMPORTE CANT 500

300

200 700

300

400 900

200 600

? ?

700 100

Utilice los mtodos de valoracin: - FIFO - LIFO con inventario permanente - LIFO con inventario peridico - Promedio Ponderado Variable - Promedio Ponderado Fijo

14.

Valoracin de existencias

La compaa HOLANDA Ltda., procesadora de productos lcteos utiliza distintos tipos de envases para sus productos. En el mes de Julio, fabric 1.200 unidades del producto FRUT. Los movimientos de entrada y salida del envase de FRUT, en el Stock de Envases, para la fabricacin del mencionado producto, fueron los siguientes:

Entrada 15/7 800 envases a 8,00 $. 25/7 600 envases a 9,00 $.

Salidas 12/7 80 envases 18/7 500 envases 28/7 620 envases

Al iniciar el mes, se encontraban en el Stock 180 envases, a 8,20 $/unidad. Los costos de produccin del producto FRUT, son los siguientes: materia prima, 35,00 $/unidad; mano de obra directa, 54.200 $/mes y costos indirectos de fabricacin, 14.800 $/mes. Calcule el costo de produccin de cada unidad del mencionado producto y la utilidad bruta unitaria (en $. y en porcentaje), sabiendo, que el precio de venta es 120 $. por unidad. Nota: Utilice el mtodo de promedio ponderado variable para valorar de los envases consumidos en el mes;

15.

Valoracin de existencias

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En uno de los depsitos de la fbrica de refinacin de aceite FRACSA, se registr el siguiente movimiento de materia prima durante el mes de Abril:

Da 1: existencia inicial: 8.000 l., valorados en 584.000 $. Da 6: consumo de 3.000 1. Da 12: compra de 5.600 1. a 70 $./1. Da 18: compra de 2.0001. a 72 $./1. Da 22: consumo de 8.200 1. Da 25: compra de 3.000 1. a 74 $./l. Da 28: consumo de 4.500 1. El costo de conversin del mes de Abril fue 4.256.000 $. y la utilidad bruta 1.435.000 $. La fbrica utiliza el mtodo FIFO para la valoracin de stocks. Suponiendo que toda la produccin se hubiera vendido, determine la utilidad bruta que se habra registrado, utilizando los mtodos: a) Promedio ponderado fijo b) LIFO

16.

Valoracin de existencias

CITRON SRL es una pequea fbrica de jugo concentrado de naranja, que utiliza botellas de plstico para envasar el jugo. En el mes de Setiembre, el Stock de botellas de plstico registr el siguiente movimiento: Existencia inicial: 120 botellas, valoradas en 9.600 $., en total, da 5, compra de 2.100 botellas por un total de 189.000 $. da 8, consumo de 900 botellas da 10, consumo de 980 botellas da 16, compra de 1.260 botellas por un total de 151.200 $. da 17, compra de 500 botellas por un total de 50.000 $. da 18, consumo de 1.190 botellas da 20, compra de 600 botellas por un total de 66.000 $. da 23, consumo de 1.250 botellas Valorando los envases por el mtodo FIFO, la empresa registr en el mes de Setiembre una utilidad bruta, de 1.222.000 $. Sabiendo que no hubo otros stocks iniciales ni finales y que los dems costos de produccin del concentrado de naranja sumaban 2.475.600 $. en el mes, calcule la utilidad bruta que se hubiera registrado, si en lugar de FIFO, se hubiera utilizado el mtodo de Promedio Ponderado Variable para valorar las existencias de botellas de plstico.

17.

Costos de materiales - tabla de conversin

La empresa EL AMANECER dedicada a la fabricacin de productos de limpieza, desea conocer el costo de produccin y envasamiento de su nico producto, los datos de consumo de materiales son: Materias Primas Solvente Detergente Aditivos Espesante Elemento Filtrante Excipientes Envases de Plsticos Consumo 800 cm3 / unid. 750 gramos / unid 20 pastillas. / unid. 2,5 kilos / unid. 9 metros / unid. 4 litros / unid. 1 unid. p/ unid. Precio 10,00 $./ litro 12,00 $./ kilo 6,00 $./Por docenas 0,400 $./ Kilo 0,200 $./ metro 0,300 $./ litro 0,250 $. c.u.

SE PIDE: a) b) Determine los costos de la Materia Directos, con un volumen de produccin de 500 unid. Determine los Costos de Produccin Total, sabiendo que el Costo de Mano de Obra Directa es 5.000.000 $. y los Costos Indirectos de Fabricacin 4.000.000 $.

Pag. 59
c) Determine la composicin de los Costos de Produccin.

18.

Costos de materiales con Inventario final

La industria Lctea La Vaquita, dedicada a la fabricacin de Yoghourt, en un mes determinado elabor 6.000 vasitos de 500 cc. Y 4.000 vasitos de 250 gramos. Teniendo en cuenta que no haba Stock inicial de materiales, el consumo de materiales fue el siguiente. Leche: Se compr al contado 5.000 lts. A 1,20 $/lt. Y se consumi en el mismo mes 4.200 lts. Cultivo: Este producto qumico se compr 10 cajas de 20 kg. c.u. a un precio de 100,00 $./caja. A final qued en Stock sin consumir 80 k$. Leche en Polvo: Se adquiri 12 bolsas de 25 kg. al precio de 160,00 $./bl.. El consumo del mes fue 200 Kg. y el resto qued en Stock. Azcar: Se compr 5 bolsas de 30 kg. a 60,00 $/bl. Pero haba en existencia 50 Kg. valorando a 1,80 $./kl. El consumo del mes fue de 180 Kg. (Mtodo de Promedio Ponderado). Saborizante: Se consumi 5 lts. Que haba en el inventario, estaban valorados a 25,00 $./lt. No qued nada en Stock final. Colorante: Se compr a crdito 10 lts. A 20,00 $./lt. Y se consumi todo durante el mes. Pero despus de 1 mes se consigui un descuento de 10% en el precio. Envase plsticos: El costo del envase de 500 cc es $. 0,35 /unid. Y el envase de 250 gramos tiene un costo de $. 0,20 /unid.

SE PIDE: a) b) c) d) 19. Elabore un cuadro y diga cuanto es costo (total y unitario) de cada uno de los Materiales Directos. Considerando el volumen de produccin de mes, diga el costo de materiales (total y unitario) por tipo de producto. Determine la composicin de los Costos de produccin. Diga, cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos. Costos de materiales con Inventarios final

La fabrica Confor S.R.L. dedicada a elaborar Sillones tipo Reposeras, produce 100 unid. en al mes, desea establecer el costo del consumo de materiales directos del mes. Los datos son: Movimientos de Materias Primas: Maderas: Se compraron 1.500 pulgadas, con un costo total de 90.000 $., de las cuales, al final del mes, sobraron 300 pulgadas. Telas: Se compraron 5 rollos de 50 mts. por $. 75.000 /Rollo. El consumo unitario es 1,50 metros por unidad. Clavos: Se compraron 50 cajas de 10 docenas c.u., a un costo total de $. 42.000, a fin de mes, qued una existencia final de 1.000 unidades de clavos. Pinturas: Se compraron 30 latas de 4 litros, a 5.000 $./lata. sobraron 20 lts. al finalizar el mes.

SE PIDE: a) Calcule los Costos de Materiales Directos total y unitario.

b) Determine el Consumo unitario por material. c) 20. Cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos. Costos de materiales con desperdicios

La fbrica de Carteras de cuero, tiene un Plan de Produccin de 1.000 Carteras mensuales, Para ese efecto desea determinar los costos estimados de los Materiales Directos necesarios, los datos de materiales directos y precios estimados son: Cuero. Para su produccin tiene un consumo neto 72 cm. X unid. El precio promedio es de 60,00 $. X metro. Forros de Tela: El consumo neto es de 52,8 cm. X unid. El precio es de 20,00 $. X metros Apliques: Tiene un consumo neto de 1,20 metros x unid. El precio es de 5,00 $.x metro.

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Cierres: Tiene un consumo neto 30,4 Cm. X unid. El precio es de 10,00 $. X metro. Hebillas: El consumo neto es 5 unid. X carteras a 1,20 $. Unid.

Durante el proceso productivo, algunos de estos materiales sufren ciertos desperdicios, que forman parte del costo de produccin o o o o o Cuero: durante el corte, refile y acabado se pierde 10% del consumo bruto. Forros de Tela: Durante el proceso de Corte y ajuste se pierde un 12% Apliques: No se pierde nada, se aprovecha el 100% Cierres: Se pierde 5% en ajuste de las carteras. Hebillas: No se pierde nada durante el proceso.

SE PIDE: a) Determine la necesidad Total de materiales para las 1.000 carteras mensuales.

b) Calcule la los Costos de Materiales Directos total y unitario.

21.

Costos de materiales con desperdicios

La fbrica de Confecciones se dedica exclusivamente a la fabricacin de Camisas, tiene una produccin mensual de 500 camisas, considerando que existen algunos materiales que tienen niveles de desperdicios importantes, se busca la forma de recuperar con la comercializacin del mismo. El consumo de Materiales Directos fue: Tela: Se consumo en total 6 rollos de 100 mts. Que tiene un costo total de 12.500 $. Durante el mismo periodo de tiempo se genero un Desperdicio de 6%, estos desperdicios se vuelven a vender a 20,00 $./kilo. El peso especifico de la tela se determina que 1 mt. Tela pesa 400 gramos. Hilo: se consumi para ese volumen 200 carretel de 50 mts. A 5,00 $. c.u. Normalmente se pierde un 10% por diferentes motivos. Estos desperdicios se vuelven a vender a 0,060 $. El metro.

SE PIDE: a) Calcule la los Costos de Materiales Directos total y unitario. Considerando que se venden todos los desperdicios.

22.

ndices para gestin de stocks Conociendo los siguientes datos relativos a la gestin del stock de un determinado material: Consumo anual Costo de hacer los pedidos Costo de almacenamiento Costo unitario Tiempo de reposicin Consumo mximo Existencia inicial Existencia final : : : : : : : : 18.000 l. 800 $. 8% del stock medio 10 $./l. 20 das 75 l/da 15.000 $. 12.000 $.

Calcule: a) b) c) lote ptimo punto de pedido ndice de rotacin del stock

23.

Valoracin de existencias con ndices de gestin de stocks

La empresa El Amanecer S.A. esta evaluando sus costos de produccin de materiales y desarrolla un sistema de inventario por el mtodo FIFO. FECHA COMPROB. 1-Ene 3-Ene Stock Inic. Consumo ENTRADA CANT. PRECIO TOTAL 5.000 12,00 SALIDAS CANT. IMPORTE 4.000 EXISTENCIAS CANT. VALOR

Pag. 61
6-Ene Compras 12-Ene Consumo 18-Ene Compras 22-Ene Compras 24-Ene Consumo 28-Ene Consumo TOTAL SE PIDE: o o Determine el Costo de Materias Primas del mes. Calcule el Lote Optimo, El Punto de Pedido y la Rotacin del Inventario sabiendo que la empresa consume materiales 180.000 Kg. Al ao, el costo es 12,50 $./Kg. la Administracin estimo que al procesar el pedido tiene un costo de 3.000 $., El Costo de Almacenamiento es un promedio de 12% del Stock medio. Se trabaja normalmente 240 das al ao y el inventario inicial del ao es 120.000 $. y el inventario final del ao es 150.000 $. 6.000 2.000 6.000 12,50 3.000 13,00 13,50 4.000 5.000

24.

Valoracin de existencias con ndices de gestin de stocks

La Compaa de Balanceados para Perros, tiene un Sistema de Indicadores de Gestin de Stock, para lo cual tiene los siguientes movimientos de un ao. Ficha de Movimientos Anual = Mtodo de Prom. Ponderado Fecha Comprob. Entrada Cant. Precio 3.000 24,00 8.000 6.000 7.000 5.000 4.000 6.500 25,00 5.000 25,50 6.500 26,00 27,00 8.000 28,00 9.000 30,00 7.500 Salidas Cant. Importe 1.500 Existencias Cant. Valor

Total

Enero Stock Inic. Febrero Consumo Marzo Compras Abril Consumo Mayo Compras Junio Consumo Julio Compras Agosto Compras Setiembre Consumo Octubre Compras Noviembre Consumo Noviembre Compras Diciembre Consumo Total Ao

El costo de hacer los pedidos es $. 3.200 c.u. y El costo de Almacenamiento es 12% del Stock medio, El Stock mnimo es 1.200 u. el Tiempo de Reposicin es de 16 das, Se considera 300 das de trabajo, Para el precio evaluar el ultimo Precio promedio del ao. Los inventarios iniciales y finales se extraen de la Ficha de Stock. SE PIDE: Ficha de Inventario - PPV Lote ptimo Punto de Pedido ndice de Rotacin de Stock

25.

Valoracin de existencias y ciclo contable

La compaa MADELAlNE tena registradas las siguientes cifras de produccin, al finalizar el mes de Marzo: - Materias Primas Stock inicial : 460 1. a 11,80 $./1.

Pag. 62
Compras : 12/Marzo, 1.000 l. a 12,50 $./1. : 22/Marzo, 750 l. a 13,20 $./1. : 7/Marzo, 400 1. : 14/Marzo, 800 l. : 28/Marzo, 800 l.

Consumo

(Mtodo: FIFO con inventario permanente)

- Mano de obra Directa Salarios y cargas sociales de m.o.d. vencidos a pagar (al 31/Marzo): 12.600 $. - Costos Indirectos de Fabricacin - Materiales indirectos: - Mano de obra indirecta: - Depreciacin de maquinaria y equipos: - Mantenimiento de maquinaria y equipos: - Existencias de productos en proceso y productos terminados - Stock inicial de productos en proceso: - Stock inicial de productos terminados: - Stock final de productos en proceso: - Stock final de productos terminados: - Gastos operativos - Gastos Administrativos: - Gastos de Distribucin y Ventas: - Gastos Financieros: - Ingresos por ventas Contado: SE PIDE: 1) Realice los asientos de Diario correspondientes a las operaciones del mes de Marzo. 2) Elabore un Estado de Resultados detallado. del mismo mes. 37.200 $. Crdito: 35.400 $. 6.500 $. 4.900 $. 2.600 $. 9.450 $. 15.700 $. 4.006 $. 13.150 $. 800 $. 2.600 $. 480 $. 820 $.

26.

Valoracin de existencias y ciclo contable

La compaa PIREX fabrica un tipo de producto, cuyos costos de produccin del mes fueron los siguientes: - Movimiento del Stock de Materias Primas en el mes (Mtodo FIFO): Saldo inicial: 2.800 Kg. a 30 $./Kg. Compra del da 5: 12.200 Kg. a 36 $./Kg. Retirado para produccin el da 6 : 6.500 Kg. Retirado para produccin el da 10 : 6.200 Kg. Compra del da 16 : 11.800 Kg. a 45 $./Kg, Retirado para produccin el da 18: 6.400 Kg. Retirado para produccin el da 26: 7.200 Kg. - Otros materiales directos no hay stocks iniciales, ni finales; en el mes se consume todo lo que se compra): 45.000 $. - Mano de obra directa: En la fbrica, trabajan 12 operarios, 8 horas diarias, con un jornal de 150 $./hora. En el mes, se registraron 25 das laborables. - Prestaciones sociales: Para efectos de costos, se imputan a razn de un 40% de la mano de obra. - Costos indirectos: Mano de obra indirecta, 80.000 $. (tambin se carga un 40% en concepto de prestaciones sociales); materiales indirectos, 9.000 $.; energa elctrica 12.000 $.; depreciacin de

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mquinas y equipos, 23.000 $. depreciacin del local de fbrica, 48.000 $. (1.200 m2, fbrica y 400 m2, oficinas), mantenimiento de mquinas y equipos, 7.000 $.; otros costos indirectos, 4.000 $. - Valoracin de las existencias: Existencia inicial de productos en proceso: Existencia inicial de productos terminados: Existencia final de productos en proceso Existencia final de productos terminados: - Ventas del mes: 32.000 unidades a 125 $./unidad (al contado) - Gastos operativos del mes: gastos administrativos 230.000 $.; gastos de distribucin y ventas, 165.000; gastos financieros, 25.000 $. SE PIDE: 1) 2) Realice los asientos de Diario necesarios para registrar los costos, gastos y ventas del mes. Elabore un Estado de Resultados detallado correspondiente al mes. 125.000 199.000 114.000 242.000 $. $. $. $.

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2)

Valoracin de existencias

Complete los valores de las salidas y los saldos en existencia del material KG-18, almacenado en el Stock de Materiales de la compaa ANTIGA. La ficha de stock del mencionado material mostraba los siguientes movimientos en el mes de Mayo:
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA COMPROBANT E CANT. PRECIO T'OTAL CANT IMPORTE CANT VALOR

FECHA

01/05 04/05 06/05 10/05 5/05 00/05 9/05

Exist.Inic. INP.084 Fac. 286 NP.085 Fac. 495 NP.086 NP.087

300 500 500 68 74 34.000 300 37.000 200 600

? ? ? ?

500 200 700 400 900 700 100

30.000 ? ? ? ? ? ?

Utilice los mtodos de valoracin: - FIFO - LIFO con inventario permanente - Eliminar - LIFO con inventario peridico - Eliminar - Promedio Ponderado Variable - Promedio Ponderado Fijo 3) Valoracin de existencias

La compaa HOLANDA Ltda., procesadora de productos lcteos utiliza distintos tipos de envases para sus productos. En el mes de Julio, fabric 1.200 unidades del producto FRUT. Los movimientos de entrada y salida del envase de FRUT, en el Stock de Envases, para la fabricacin del mencionado producto, fueron los siguientes:

Entrada 15/7 800 envases a 150 Gs. 25/7 600 envases a 180 Gs.

Salidas 12/7 80 envases 18/7 500 envases 28/7 620 envases

Al iniciar el mes, se encontraban en el Stock 180 envases, a 120

Pag. 65 Gs./unidad. Los costos de produccin del producto FRUT, son los siguientes: materia prima, 120 Gs./unidad; mano de obra directa, 542.000 Gs./ mes y costos indirectos de fabricacin, 148.000 Gs./mes. Calcule el costo de produccin de cada unidad del mencionado producto y la utilidad bruta unitaria (en Gs. y en porcentaje), sabiendo, que el precio de venta es 1.000 Gs. por unidad. Nota: Utilice el mtodo de promedio ponderado variable para valorar de los envases consumidos en el mes; 4) Valoracin de existencias

En uno de los depsitos de la fbrica de refinacin de aceite FRACSA, se registr el siguiente movimiento de materia prima durante el mes de Abril:

Da 1: existencia inicial: 8.000 l., valorados en 584.000 Gs. Da 6: consumo de 3.000 1. Da 12: compra de 5.600 1. a 70 Gs./1. Da 18: compra de 2.0001. a 72 Gs./1. Da 22: consumo de 8.200 1. Da 25: compra de 3.000 1. a 74 Gs./l. Da 28: consumo de 4.500 1. El costo de conversin del mes de Abril fu 4.256.000 Gs. y la utilidad bruta 1.435.000 Gs. La fbrica utiliza el mtodo FIFO para la valoracin de stocks. Suponiendo que toda la produccin se hubiera vendido, determine la utilidad bruta que se habra registrado, utilizando los mtodos: a) Promedio ponderado fijo b) FIFO con inventario permanente 5) Valoracin de existencias

CITRON SRL es una pequea fbrica de jugo concentrado de naranja, que utiliza botellas de plstico para envasar el jugo. En el mes de Setiembre, el Stock de botellas de plstico registr el siguiente movimiento: Existencia inicial: 120 botellas, valoradas en 9.600 Gs., en total, da 5, compra de 2.100 botellas por un total de 189.000 Gs. da 8, consumo de 900 botellas da 10, consumo de 980 botellas da 16, compra de 1.260 botellas por un total de 151.200 Gs. da 17, compra de 500 botellas por un total de 50.000 Gs.

Pag. 66 da 18, consumo de 1.190 botellas da 20, compra de 600 botellas por un total de 66.000 Gs. da 23, consumo de 1.250 botellas Valorando los envases por el mtodo FIFO, la empresa registr en el mes de Setiembre una utilidad bruta, de 1.222.000 Gs. Sabiendo que no hubo otros stocks iniciales ni finales y que los dems costos de produccin del concentrado de naranja sumaban 2.475.600 Gs. en el mes, calcule la utilidad bruta que se hubiera registrado, si en lugar de FIFO, se hubiera utilizado el mtodo de Promedio Ponderado Variable para valorar las existencias de botellas de plstico. 6) Costos de materiales - tabla de conversin

La empresa El Amanecer, dedicada a la fabricacin de productos de limpieza, desea conocer el costo de produccin y envasamiento de su nico producto, los datos de consumo de materiales son: Materias Primas Consumo Precio 3 Solvente 800 cm / unid. 10.000 Gs. / litro Detergente 750 gramos / unidd 12.000 Gs. / kilo Aditivos 20 pastillas. / unid. 6.000 Gs. / Por docenas Espesante 2,5 kilos / unid. 400 Gs. / Kilo Elemento Filtrante 9 metros / unid. 200 Gs. / metro Excipientes 4 litros / unid. 300 Gs / litro Envases de Plsticos 1 unid. p/ unid. 250 Gs. C.u. SE PIDE: d) Determine los costos de la Materia Directos, con un volumen de produccin de 500 unid. e) Determine la composicin de los Costos de Produccin, sabiendo que el Costo de Mano de Obra Directa es 5.000.000 Gs. y los Costos Indirectos de Fabricacin 4.000.000 Gs.

7)

Costos de materiales con Inventario final

La industria Lctea La Vaquita, dedicada a la fabricacin de Yoghourt, en un mes determinado elabor 6.000 vasitos de 500 cc. Y 4.000 vasitos de 250 gramos. Teniendo en cuenta que no haba Stock inicial de materiales, el consumo de materiales fue el siguiente. Leche: Se compr 5.000 lts. A 1.000 Gs/lt. Y el consumo del mes fue de 4.200 lts. Cultivo: Se compr 10 cajas de 20 kg. C.u. a 100.000 Gs./caja. A final del mes sobro 80 ks.

Pag. 67 Leche en Polvo: Se compr 12 bolsas de 25 kg. A 160.000 Gs./bl.. El consumo del mes fue 200 Kg. Azcar: Se compr 5 bolsas de 30 kg. A 60.000 Gs/bl. Pero haba en existencia 50 Kg. Valorando a 1.800 gs./kl. El consumo del mes fue de 180 Kg. (Mtodo de Promedio Ponderado). Saborizante: Se consumi 5 lts. Que haban en el inventario valorado a 25.000 Gs./lt. No qued nada en Stock Colorante: Se compr a crdito 10 lts. A 20.000 Gs./lt. Y se consumi todo durante el mes. Pero despus de 1 mes se consigui un descuento de 10% en el precio. Envase plsticos: El costo del envase de 500 cc es Gs. 350 /unid. Y el envase de 250 gramos tiene un costo de Gs. 200 /unid. Normalmente en el proceso de envasado se pierde un 5%. SE PIDE: e) Elabore un cuadro y diga cuanto es costo (total y unitario) de cada uno de los Materiales Directos. f) Considerando el volumen de produccin de mes, diga el costo de materiales (total y unitario) por tipo de producto. g) Determine la composicin de los Costos de produccin. h) Cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos.

8)

Costos de materiales con Inventarios final

La fabrica Confor S.R.L. dedicada a elaborar Sillones tipo Reposeras, produce 100 unid. En al mes, desea establecer el costo del consumo de materiales directos del mes. Los datos son: Movimientos de Materias Primas: Maderas: Se compraron 1.500 pulgadas, con un costo total de 900.000 Gs., de las cuales, al final del mes, sobraron 300 pulgadas. Telas: Se compraron 5 rollos de 50 mts. Por Gs. 750.000 /Rollo. El consumo unitario es 1,50 metros por unidad. Clavos: Se compraron 50 cajas de 10 docenas c.u., a un costo total de 420.000. A fin de mes, qued una existencia final de 1000 unidades de clavos. Pinturas: Se compraron 30 latas de 4 litros, a 50.000 Gs./lata . Sobraron 20 lts. al finalizar el mes. SE PIDE: d) Calcule los Costos de Materiales Directos total y unitario. e) Determine el Consumo unitario por material. f) Cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos.

9)

Costos de materiales con desperdicios

La fbrica de Carteras de cuero, tiene un Plan de Produccin de 1.000 Carteras mensuales, Para ese efecto desea determinar los costos estimados de los Materiales Directos necesarios, los datos de materiales directos y precios estimados son:

Pag. 68 Cuero. Se necesita (Consumo neto) 72 cm. X unid. El precio es de 60.000 Gs. X metro. Forros de Tela: (neto) 52,8 cm. X unid. El precio es de 20.000 Gs. X metros Apliques: (Neto) 1,20 metros x unid. El precio es de 5.000 Gs. Metro. Cierres: (Neto) 30,4 Cm. X unid. El precio es de 10.000 gs. X metro. Hebillas: (Neto) 5 unid. X carteras a 1.200 Gs. Unid. Durante el proceso productivo, algunos de estos materiales sufren ciertos desperdicios, que forman parte del costo de produccin Cuero: durante el corte, refile y acabado se pierde 10% del consumo bruto. Forros de Tela: Durante el proceso de Corte y ajuste se pierde un 12% Apliques: No se pierde nada, se aprovecha el 100% Cierres: Se pierde 5% en ajuste de las carteras. Hebillas: No se pierde nada durante el proceso. SE PIDE: c) Determine la necesidad Total de materiales para las 1.000 carteras mensuales. d) Calcule la los Costos de Materiales Directos total y unitario.

10) Costos de materiales con desperdicios La fbrica de Confecciones se dedica exclusivamente a la fabricacin de Camisas, tiene una produccin mensual de 500 camisas, considerando que existen algunos materiales que tienen niveles de desperdicios importantes, se busca la forma de recuperar con la comercializacin del mismo. El consumo de Materiales Directos fue: Tela: Se consumo en total 6 rollos de 100 mts. Que tiene un costo total de 12.500.000 Gs. Durante el mismo periodo de tiempo se gener un desperdicio de 6%. Estos desperdicios se vuelven a vender a 20.000 Gs. el kilo. El peso especifico de la tela se determina que 1 mt. La tela pesa 500 gramos. Hilo: se consumi para ese volumen 200 carretel de 50 mts. A 5.000 Gs. c.u. Normalmente se pierde un 10% por diferentes motivos. Estos desperdicios se vuelven a vender a 50 Gs.el metro. SE PIDE: b) Calcule los Costos de Materiales Directos total y unitario. Considerando que se venden todos los desperdicios.

11) ndices para gestin de stocks

Conociendo los siguientes datos relativos a la gestin del stock de un determinado material: Consumo anual : 18.000 l.

Pag. 69 Costo de hacer los pedidos Costo de almacenamiento Costo unitario Tiempo de reposicin Consumo mximo Existencia inicial Existencia final Calcule: d) lote ptimo e) punto de pedido f) ndice de rotacin del stock : : : : : : : 800.000 Gs. 8% del stock medio 10.000 Gs./l. 20 das 75 l/da 15.000.000 Gs. 12.000.000 Gs.

12) Valoracin de existencias y ciclo contable

La compaa MADELAlNE tena registradas las siguientes cifras de produccin, al finalizar el mes de Marzo: - Materias Primas Stock inicial Compras Consumo : 460 1. a 11.800 Gs./1. : 12/Marzo, 1.000 l. a 12.500 Gs./1. : 22/Marzo, 750 l. a 13.200 Gs./1. : 7/Marzo, 400 1. : 14/Marzo, 800 l. : 28/Marzo, 800 l.

(Mtodo: FIFO con inventario permanente) - Mano de obra Directa Salarios de m.o.d. vencidos apagar (al 31/Marzo): 12.600.000 Gs. - Costos Indirectos de Fabricacin - Materiales indirectos: 800.000 Gs. - Mano de obra indirecta: 2.600.000 Gs. - Depreciacin de maquinaria y equipos: 480.000 Gs. - Mantenimiento de maquinaria y equipos: 820.000 Gs. - Existencias de productos en proceso y productos terminados - Stock inicial de productos en proceso: 9.450.000 Gs. - Stock inicial de productos terminados: 15.700.000 Gs. - Stock final de productos en proceso: 4.006.000 Gs. - Stock final de productos terminados: 13.150.000 Gs.

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- Gastos operativos - Gastos Administrativos: - Gastos de Distribucin y Ventas: - Gastos Financieros: - Ingresos por ventas Contado: SE PIDE: 3) Realice los asientos de Diario correspondientes a las operaciones del mes de Marzo. 4) Elabore un Estado de Resultados detallado del mismo mes. 37.200.000 Gs. Crdito: 35.400.000 Gs. 6.500.000 Gs. 4.900.000 Gs. 2.600.000 Gs.

13) Valoracin de existencias y ciclo contable La compaa PIREX fabrica un tipo de producto, cuyos costos de produccin del mes fueron los siguientes: - Movimiento del Stock de Materias Primas en el mes (Mtodo FIFO con inventario peridico): Saldo inicial: 2.800 Kg. a 300 Gs./Kg. Compra del da 5: 12.200 Kg. a 360 Gs./Kg. Retirado para produccin el da 6 : 6.500 Kg. Retirado para produccin el da 10 : 6.200 Kg. Compra del da 16 : 11.800 Kg. a 450 Gs./Kg, Retirado para produccin el da 18: 6.400 Kg. Retirado para produccin el da 26: 7.200 Kg. - Otros materiales directos no hay stocks iniciales, ni finales; en el mes se consume todo lo que se compra): 450.000 Gs. - Mano de obra directa: En la fbrica, trabajan 12 operarios, 8 horas diarias, con un jornal de 1.500 Gs./hora. En el mes, se registraron 25 das laborables. - Prestaciones sociales: Para efectos de costos, se imputan a razn de un 40% de la mano de obra. - Costos indirectos: Mano de obra indirecta, 800.000 Gs. (tambin se carga un 40% en concepto de prestaciones sociales); materiales indirectos, 90.000 Gs.; energa elctrica 120.000 Gs.; depreciacin de mquinas y equipos, 230.000 Gs. depreciacin del local de fbrica, 480.000 Gs. (1.200 m2, fbrica y 400 m2, oficinas), mantenimiento de

Pag. 71 mquinas y equipos, 70.000 Gs.; otros costos indirectos, 40.000 Gs. - Valoracin de las existencias: Existencia inicial de productos en proceso: Existencia inicial de productos terminados: Existencia final de productos en proceso Existencia final de productos terminados: 1.250.000 Gs. 1.990.000 Gs. 1.140.000 Gs. 2.420.000 Gs.

- Ventas del mes: 32.000 unidades a 1.250 Gs./unidad (al contado) - Gastos operativos del mes: gastos administrativos 2.300.000 Gs.; gastos de distribucin y ventas, 1.650.000; gastos financieros, 250.000 Gs. 1) Realice los asientos de Diario necesarios para registrar los costos, gastos y ventas del mes. 2) Elabore un Estado de Resultados detallado correspondiente al mes.