GUIA PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO COMITES DE PROBIDAD Y ETICA PBLICA 1. Objetivo Es aquello que se quiere lograr.

Este propsito debe ser expresado en forma clara y concisa. Se podr desarrollar un Objetivo General y Objetivos Especficos. Objetivo General El Comit promover una cultura de Probidad y tica al interior de su institucin y conocer de casos de violaciones a las normas de conducta establecidas por su institucin o sealadas por el Tribunal. Objetivo Especifico Dentro de los objetivos especficos podran incluirse los que se enumeran a continuacin: a) Lograr la implementacin de polticas pblicas para combatir la corrupcin, en todos los niveles jerrquicos. b) Promover la eficiencia y transparencia en las compras y contrataciones del Estado en forma sostenida. c) Disear y elaborar mecanismos de control que permitan canalizar la informacin necesaria que respalden las evidencias de cualquier acto de corrupcin. d) Fortalecer los mecanismos de compras y contrataciones del Estado de acuerdo al marco legal vigente para que se realicen de una forma Transparente. e) Promover una normativa e institucionalizacin de la cultura de la Rendicin de Cuentas de los Servidores Pblicos. f) Inculcar una conducta tica para el correcto, honorable y adecuado cumplimiento que permitan prevenir los conflictos de intereses. 2. Metas Las metas reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado. Qu se quiere, Cunto se quiere y Cundo se va a realizar. La fijacin de metas hace posible la medicin de los resultados y la evaluacin del grado de cumplimiento logrados por el Comit. La meta es la cuantificacin del objetivo.

3. Indicadores Son parmetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especficos. Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo.

4. Actividades Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las metas trimestralmente previstas para promover una cultura de probidad y tica a lo interno de la institucin. Van a sealar los pasos lgicos o el camino que se debe seguir para lograr las metas. Se pueden incluir actividades tales como: Capacitacin Organizar seminarios, conferencias, cursos, entre otros sobre el Reglamento de los Comits de Probidad y tica, Cdigo de Conducta del Servidor Publico, La Denuncia, Declaracin Jurada de Ingresos, Activos y Pasivos, Corrupcin, Ley de Transparencia y otros temas relacionados. Crculos de Estudio y Discusin Sobre temas relacionados con la tica, la probidad, la transparencia y la corrupcin. Provocar reuniones de trabajo a nivel de las Autoridades Superiores de la Institucin, a fin de definir los mecanismos de control para prevenir y detectar la corrupcin. Elaboracin de Boletines, Trifolios y Revistas informativas Para la difusin de informacin a lo interno de la institucin sobre tica, valores, corrupcin, transparencia, etc. Entrevistas al personal Realizar entrevistas para verificar el comportamiento tico de los servidores pblicos de la institucin. Recepcin e investigacin de las denuncias Recepcin, investigacin y resolucin de los casos de violacin a las normas de conducta tica que se presenten. Darle seguimiento a la denuncia interpuesta a lo interno de la Institucin, estableciendo trmino para emitir una resolucin y ser sometida al conocimiento de la autoridad superior de la Institucin para la toma de decisiones.

Al carecer de respuesta de los casos denunciados, por parte de la Autoridad Superior, el comit remitir los casos suficientemente respaldados y con el correspondiente informe a la Direccin de Probidad y tica del Tribunal Superior de Cuentas, para que de acuerdo con lo actuado, se emita la resolucin que conforme a derecho corresponda. Reglamento Interno de la institucin Sugerir la implementacin o actualizacin del Reglamento Interno de su institucin. Induccin Nuevos Empleados

Induccin a los nuevos empleados sobre el Cdigo de Conducta del Servidor Publico, la existencia y el Rol del Comit de Probidad y tica, etc. 5. Responsable Se debe sealar quien concretamente es responsable de realizar cada una de las actividades. 6. Fecha Indicar la fecha de inicio y trmino en que se realizara cada actividad. 7. Recursos Describir ampliamente los recursos y apoyo logstico que se necesitara para desarrollar la actividad, especificando si estos son humanos, materiales, etc.

Plan de Trabajo del Comit de Probidad y tica

Institucin: ______________ Ao: _________________ Objetivo General:

Objetivos Especficos

Metas

Actividades

Indicadores

Fecha de Realizacin I Trimestre

Responsable

Recursos

II Trimestre

III Trimestre

IV Trimestre