UNIVERSIDAD CATLICA DEL TCHIRA DECANATO DEL MEDIO UNIVERSITARIO COORDINACIN DE SERVICIO COMUNITARIO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARA VARGAS, ESTADO TCHIRA.

Cdigo: CSC 0910/ 02CP/ 0003 Fecha: MAYO 2010

UNIVERSIDAD CATLICA DEL TCHIRA DECANATO DEL MEDIO UNIVERSITARIO COORDINACIN DE SERVICIO COMUNITARIO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARA VARGAS, ESTADO TCHIRA.

Cdigo: CSC 0910/ 02CP/ 0003 Fecha: MAYO 2010

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARA VARGAS, ESTADO TCHIRA.

Nombre de la comunidad: Los Mirtos Aldea Rio Arriba

Responsable por la comunidad:

Apellidos y Nombre: Rosales Domingo Isidro Cdula de Identidad: V- 1.903.086 Direccin: Va principal Trasandina, 200 metros ms abajo del Colegio Santa Mara Micaela Los Mirtos. Aldea Ro Arriba Sector Los Mirtos. El Cobre Municipio Doctor Jos Mara Vargas. Estado Tchira. Telfono: 0416 123.07.22.

Asesor Acadmico:

Apellidos y Nombre: Dvila Mara Alejandra. Facultad: Ciencias Econmicas y Sociales Carrera: Contadura Pblica Telfono: 0416-6762658 * Integrantes del proyecto

Apellidos y Nombre

APROBACIN DEL PROFESOR ASESOR

Quien suscribe, Mara Alejandra Dvila Volcn, titular de la Cdula de Identidad N V.- 10.173.308, profesora de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales, por medio de la presente APRUEBO la ejecucin del Servicio Comunitario realizado por los estudiantes: Karen Duarte, Yury Gmez, Anaysabel Prez, y Angie Useche, titulares de las Cdulas de Identidad Nros. V.-16.610.826, V.-17.645.007, V.-14.791.806 y V.-17.109.883, respectivamente, estudiantes de 5to Ao, Seccin B de Contadura Pblica.

NOMBRE Y APELLIDOS C.I.V.-

INDICE GENERAL

I. DESCRIPCIN DE LA COMUNIDAD, ORGANISMO O INSTITUCIN ATENDIDA. 10 1.1. Localizacin... 10 1.2. Resea Histrica..... 1.3. Sitios Importantes de la Comunidad....... 12 1.4. Nmero de habitantes que integran la comunidad.. 12 II. DESCRIPCIN DE LAS CONDICIONES GENERALES EN QUE SURGIO LA INICIATIVA DEL PROYECTO 12 III. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMTICA... IV. PROBLEMA.. 12 13 10

4.1. Identificacin de los distintos problemas.. 13 4.2. Categorizacin de los problemas... 13 4.3. Jerarquizacin de los problemas.... 14 4.4. Identificacin de la necesidad .. V. OBJETIVOS 5.1. Objetivo general.... 15 5.2. Objetivo especifico..... VI. PLANIFICACIN. 6.1. Diagrama de ejecucin . 16 15 16 14 15

VII. RESUMEN DEL INFORME..

17

7.1. Sujetos de la prestacin de servicio... 17 7.2. Factibilidad.... VIII. RESULTADOS 8.1. Exposicin de las actividades realizadas en funcin de los objetivos planteados... 19 8.2. Logros alcanzados de acuerdo a los indicadores previamente definidos en el plan de accin..... 22 8.3. Cuadro de resultados.... 23 IX. CONCLUSIONES X. RECOMENDACIONES XI. ANEXOS.... 11.1. Ubicacin de la comunidad.... 28 11.2. Correspondencia dirigida al responsable comunitario... 30 11.3. Registros y controles de actividades...... 35 11.4. Encuesta realizada al Sr Richard Avendao...... 46 11.4. Registro fotogrfico ... 11.6. Trpticos 64 48 24 26 27 18 19

11.6.1 Trptico Funda Comunal... 65 11.6.2 Trptico de Libro Diario.... 66

11.6.3 Trptico de liderazgo. 67 11.7. Material de apoyo.... 11.7.1 Definiciones y funcionamientos del consejo comunal.. 69 11.7.2 Fondo nacional . 11.7.3 Introduccin a los P.C.G.A 11.7.4 Contabilidad bsica para consejos comunales. 92 11.7.5 Cooperativas de ahorro y crditos 94 11.7.6 rganos de control 11.7.7 Comit de trabajo. 100 11.7.8 Conceptos bsicos para la contabilidad 103 11.7.9 Resea histrica de la contabilidad y libro diario y de compras... 110 11.7.10 Definiciones de liderazgo.. 120 11.7.11 Toma de decisiones 132 11.7.12 Tcnicas para ayudar a tomar decisiones... 136 11.7.13 Contabilidad: Activos, Pasivos y patrimonio. 138 11.8. Presentaciones en power point . 144 11.9. Lista de asistencia de los participantes de la comunidad.. 148 97 78 82 68

11.10. Dinmicas. 152 11.10.1 Debate sobre los consejos comunales 153 11.10.2 Clasificacin de las partidas contables.. 154 11.10.3 Pruebas cortas de casos contables. 155 11.10.4 Debate acerca de funda comunal... 157 INTRODUCCION

El Servicio Comunitario es un requisito obligatorio para la obtencin del ttulo universitario, es una estrategia de enseanza a travs de la cual los alumnos aprenden y se desarrollan mediante la participacin activa en actividades de servicio cuidadosamente organizados y que responden a necesidades de la sociedad a travs de la transferencia de conocimiento, forjando en los estudiantes valores, compromiso y creatividad en la solucin de los problemas de la comunidad que los demanda. As mismo el Servicio Comunitario nos ayuda a proveer una oportunidad para el conocimiento directo de la realidad del pas, propiciando el saber ser, el saber hacer, aprender a conocer y el aprender a convivir el ejercicio de la responsabilidad social y la apreciacin del papel social de su profesin.

Debemos aclarar que todo consejo comunal ejecuta las obras segn un presupuesto otorgado a un banco comunal, este se va a encargar de recibir el dinero, pero el consejo comunal es quien ejecuta las obras, por eso a lo largo de este trabajo se encontraran con varias actividades dirigidas a los consejos comunales que en esta comunidad de Los Mirtos Rio Arriba las mismas personas integran el Banco Comunal y el Consejo Comunal.

El proyecto que a continuacin se presenta nos va a mostrar como el Ejecutivo Nacional creo la figura de banco comunal y consejo comunal para atender los requerimientos de las poblaciones ms necesitadas, sea en la ciudad o en un lugar en el campo como fue este caso. La ejecucin de los proyectos del Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba permiti que los habitantes de la comunidad

contaran con alumbrado pblico y agua para el consumo que antes no tenan. La revisin de toda la documentacin y el cumplimientos de los objetivos de este proyecto no solo va a mejorar el funcionamiento contable y financiero de esa entidad, sino tambin que nosotros como estudiantes quedamos muy satisfechos de haber contribuido y colaborado con aquella comunidad. I. DESCRIPCION DE LA COMUNIDAD, ORGANISMO O INSTITUCION ATENDIDA. Localizacin La Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Ro Arriba se encuentra ubicado en la Carretera Trasandina, Aldea Los Mirtos, punto de referencia Colegio Santa Mara Micaela, Zona Postal 5021. En El Cobre, Municipio Dr. Jos Mara Vargas. Estado Tchira. Ver mapa (Anexo 1) Resea Histrica El Casero Los Mirtos se encuentra enclavado en la Cordillera de los Andes muy cerca de El Paramo del Zumbador, a unos 2500 mts sobre el nivel del mar, su clima es predominante frio y sus temperaturas oscilan entre los 9 grados y 15 grados centgrados. De abril a Noviembre las lluvias son frecuentes y de Diciembre a Marzo se presenta en forma espordica. La neblina es abundante durante buena tarde del ano, especialmente en horas de la tarde y la noche. En ausencia de la lluvia y la neblina el sol cubre clidamente todo el paisaje y deja ver un hermoso contraste de montaa, laderas perfectamente cultivadas y un hermoso valle en el que el ingrediente principal es un mgico verdor lleno de vida y de esplendor. El casero los mirtos fundamenta su economa en el trabajo agrcola, exclusivamente en el cultivo de flores; astromelias, pompones, calas, rosas, entre otros. Es importante acotar que el cultivo de flores ha venido sustituyendo y reemplazando el cultivo de verduras y hortalizas, como: papa, zanahoria, apio, cebolla, cebolln, cilantro, lechuga, ajo porro, remolacha, repollo, entre otros. El casero los mirtos podra llegar a constituir un ncleo muy importante para el desarrollo de turismo de montaa en esta zona del municipio y del estado. A parte de lo hermoso y majestuoso de sus paisajes, de lo agradable de su clima de montaa y del trato cordial de sus habitantes, existen algunas iniciativas que aportan al desarrollo en esta materia, por ejemplo: dos posadas tursticas, dos centros para la exposicin y ventas de artesanas. Como dato histrico se puede resaltar que los primeros pobladores de los mirtos, fueron los primero de apellido Escalante que llegaron a Venezuela,

segn se ha podido establecer cerca del ao 1630, buscando las bondades del clima y el paisaje ms parecido a Europa, quizs eso se daba a que la colonizacin de estos paramos andinos fue principalmente espaola. La hacienda conocida con el florido nombre de los mirtos; es un llano en pleno paramo, lugar casi siempre nublado y frio de viejos leadores, mulero, pastores, labriegos, van entre la niebla. La niebla se extiende por todo el paisaje, niebla de los pinos, niebla de los sauces, de los pramos, niebla de los valles. La hacienda est ubicada al margen de la carretera trasandina y cerca del paramo del zumbador, segn las historias contadas por nuestros abuelos que fueron pasando de generacin en generacin, nuestras familias descienden de Bruno Nicols Escalante que junto a su familia fueron los primeros habitantes de los mirtos, quienes le colocaron este nombre en vista a la gran cantidad de arboles que existan en esa zona que los llamaban los murtos (tambin conocidos como guayabos) hasta que fue quedando como se llama en la actualidad, los mirtos. La Asociacin Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba, ubicado en la Carretera Trasandina, Aldea Los Mirtos, punto de referencia Colegio Santa Mara Micaela, Zona Postal 5021. En El Cobre, Municipio Dr. Jos Mara Vargas. Estado Tchira, se crea el 09 de Octubre del 2007, por mltiples fundadores quienes tienen la visin mejorar la calidad de vida de dicha comunidad dndole solucin a sus problemas y brindando herramientas fundamentales para la eficaz ejecucin de las actividades o los proyectos de los solicitantes. Entre los proyectos ejecutados y por ejecutar dentro de la Asociacin encontramos: * Acueducto Rural. (Agua Potable para la comunidad ya que para su consumo utilizan el agua del sistema de riego.) * Aceras. * Regresivas. * Casa Comunal. * Rompe carreteras. (Ampliacin de vas). * Proyecto Suvi. (Sustitucin de rancho por vivienda).

Sitios Importantes de la Comunidad Algunos de los sitios ms importantes en esta comunidad son:

* El Colegio Santa Mara Micaela. * Posada La Hurfana. * Posada Los Mirtos. * Cultivo de rosas * Cultivo de astromelias. * La Mogral.

Nmero de Habitantes que Integran la Comunidad Esta comunidad se encuentra conformada por un total de 45 familias, aproximadamente unas 300 personas.

II. DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES GENERALES EN QUE SURGE LA INICIATIVA DEL PROYECTO. La iniciativa del proyecto surge luego de visitar la poblacin de Los Mirtos Aldea Rio Arriba y conversar con sus habitantes, despus de haber recorrido la poblacin y realizar una serie de preguntas sobre las posibles necesidades existentes, se determino que a pesar de que El Banco Comunal funciona bien, existen dudas a nivel contable y financieras. III. DIAGNOSTICO El diagnostico de la poblacin se realizo por observacin directa de los documentos y actas constitutivas del banco comunal; las cuales fueron facilitadas por el Sr. Richard Avendao quien es un colaborador del Banco Comunal; a travs de una entrevista que se anexa, se determino que las principales necesidades son: * Falta de conocimientos y tcnicas a nivel contable y financiero para optimizar el funcionamiento del Banco Comunal y lograr mejorar la distribucin de los recursos y satisfacer de mejor manera las necesidades de sus habitantes. * Desconocimiento del manejo de los recursos: materiales, tericos, prcticos y paquetes informticos.

IV. PROBLEMA

Identificacin de los distintos problemas: * Falta de informacin contable y financiera para los pequeos empresarios. * Falta de informacin contable y financiera en El Banco Comunal * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos * Mejores parmetro para la ejecucin del presupuesto * Fallas constantes en el servicio de agua potable * Mejoras a la escuela de la comunidad * Mejoras a la vialidad * Fallas constantes de energa elctrica * Falta de informacin sobre las nuevas tecnologas para la agricultura. * Falta de recreacin, actividades deportivas y mejor uso del tiempo libre para los nios de la poblacin. Categorizacin de los problemas: * Falta de informacin contable y financiera para los pequeos empresarios. * Falta de informacin contable y financiera en El Banco Comunal * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos * Mejores parmetro para la ejecucin del presupuesto Jerarquizacin de los problemas: * Falta de informacin contable y financiera en El Banco Comunal. Se produce por falta de profesionales en contadura pblica u otra carrera afn dentro del Banco Comunal, que pudiera dar de manera constante asesora e informacin sobre las distintas inquietudes contables y financieras que surgen en el trabajo diario. * Falta de informacin contable y financiera para los pequeos empresarios. Al igual que en el Banco Comunal no existen profesionales que brinden la asesora a pequeos empresarios que quieran emprender un negocio viable en la zona, muchas veces los campesinos buscan ayuda en el Banco Comunal y este no posee las respuestas oportunas para ayudarlos a comenzar o mantener sus negocios. * Mejores parmetro para la ejecucin del presupuesto

No existe un procedimiento estndar para estudiar, aprobar, planificar, ejecutar y supervisar un proyecto determinado. * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos No est bien definido un sistema de control que permita que los recursos destinados para un determinado proyecto, se utilice en ese proyecto, y no se desven los recursos para otras cosas.

Identificacin de la necesidad: Necesidades atendidas en este Proyecto Comunitario: Siendo una entidad econmica que maneja directamente el dinero que le otorga el Estado para satisfacer las necesidades de la comunidad, no cuenta con una formacin contable ni financiera por parte de sus integrantes, ocasionando un deficiente desarrollo en la ejecucin de sus proyectos, lo que trae como consecuencia: la necesidad general y particular de una buena administracin y direccin de los recursos; y una buena capacitacin contable y financiera a los integrantes de la asociacin cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba. Del mismo modo disear un instructivo para llevar un seguimiento ordenado de las operaciones monetarias diarias que realiza el Banco Comunal y establecer las normas de control interno para manejo adecuado de los recursos econmicos.

V. OBJETIVOS Objetivo general:

* Aportar las herramientas necesarias para asesorar y capacitar en materia contable y financiera a los integrantes de la asociacin cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba ubicado en el Municipio Dr. Jos Mara Vargas, Estado Tchira. Objetivos especficos:

* Realizar un diagnostico de los proyectos ejecutados en la asociacin cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba.

* Establecer las debilidades y fortalezas en los procedimientos contables y financieros aplicados en la ejecucin de los recursos asignados.

* Disear las herramientas necesarias de los procedimientos contables y financieros que deben realizarse en la asociacin cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba.

* Dar capacitacin en materia contable y financiera a los integrantes de la asociacin cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba.

VI PLANIFICACIN

DIAGRAMA DE EJECUCIN: Refleja las fechas exactas en que se ejecutaron cada una de las actividades planificadas.

Nota: * El modelo de diagrama de ejecucin aparece en un archivo individual. * El diagrama de ejecucin debe estar firmado por el Responsable Comunitario.

Esta pgina se hizo en Excel.

VII RESUMEN DEL INFORME.

1) Sujetos de la prestacin del Servicio: Prestadores de Servicio

* Karen Duarte: demostr tener excelente relaciones interpersonales guiando a cada uno de los integrantes del consejo comunal, creando en cada uno un

espritu de liderazgo; dando a conocer gran responsabilidad en el cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados. * Yury Gmez: mostr responsabilidad con el cumplimiento de las funciones y objetivos planteados en el Consejo Comunal Los Mirtos Rio Arriba, incentivando a cada uno de los integrantes a travs de la motivacin optimizando as los aportes de cada uno de los integrantes en beneficio de la misma, buen trato con los miembros del Consejo. * Anaysabel Prez: fue una persona dinmica con los integrantes del Consejo Comunal, demostrando responsabilidad y carisma, gran habilidad en la explicacin contable del libro diario y desarrollo en cada una de las partes que lo conforman. * Angie Useche: persona responsable e interactiva con los integrantes del consejo, mostro carisma al momento de exponer ante el grupo lo correspondiente a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Asesor Acadmico:

* Lic. Mara Alejandra Dvila Volcn: persona bastante colaboradora al momento de aclarar los pasos y las dudas que se encontraban. Suministr varias recomendaciones para la elaboracin de los objetivos y del proyecto final. Responsable por la comunidad:

* Sr. Domingo Isidro Rosales: fue el principal protagonista en el cumplimiento de los objetivos de este proyecto, facilito todo el material, documentos, actas y libros que se pedan y participo activamente en las dinmicas, charlas y exposiciones realizadas. Un hombre muy colaborador, lder nato que aporto una enorme cooperacin con cada uno de los prestadores del servicio comunitario. 2) Factibilidad.

De acuerdo a lo establecido el proyecto tiene factibilidad legal pues se enmarca en el decreto de ley de servicio comunitario del estudiante de educacin superior, que expresa en su artculo 4: el servicio comunitario es un requisito para la obtencin del ttulo de educacin superior, no creara derechos u obligaciones de carcter laboral y debe prestarse sin remuneracin alguna su FACTIBILIDAD TECNICA, est dada por que se cuenta con el

personal tcnico especialista en el rea administracin, experto asesor de la universidad catlica del Tchira. FACTIBILIDAD INSTITUCIONAL, cuenta con el apoyo de la universidad catlica del Tchira. LA FACTIBILIDAD ECONOMICA, los participantes asumen gastos menores que se presentan durante la ejecucin del proyecto.

Gasto

| Total| | |

Un paquete de carpetas rojas | Bs. 50.000,00 Un paquete de separadores de cartulina Una grapadora Un perforador | Bs. 60.000,00 | Bs. 40.000,00 | |

| Bs. 10.000,00

Tres libros de contabilidad Fotocopias | Bs. 10.000,00

| Bs. 45.000,00 |

Impresiones (incluyendo el informe final) Pasajes (10.000 ida y 10.000 regreso) Laminas, lpices, entre otros Total:| Bs. 1.165,00 |

| Bs. 130.000,00 | Bs. 800.000,00 |

| |

| Bs. 20.000,00

VIII RESULTADOS

En la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba se cumpli con todos los objetivos planteados efectuando las siguientes actividades:

Entrevista con el asesor del Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba: se le realizaron varias preguntas al Sr. Richard Avendao, Titular de la Cedula de Identidad V- 15.862.175 para obtener un panorama general de la situacin financiera y contable del Banco Comunal, donde se encontraron varias deficiencias en base de las cuales planificamos cada charla, trptico, y revisiones necesarias. Entrevista ubicada en los anexos pagina 46.

Diagnostico de los proyectos ejecutados. El Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba ha ejecutado la elaboracin del alumbrado pblico y la construccin de acueducto para el agua de consumo, se pudo observar que el presupuesto aprobado por el Ejecutivo Nacional correspondi a cada una de las obras ejecutadas. Se encontraron algunas dudas en el rea financiera respecto al descuento de las comisiones bancarias las cuales fueron aclaradas explicando que deben conservar los estados de cuenta donde se refleje la cantidad exacta de cada comisin.

Revisar la Documentacin: Se revisaron las actas constitutivas y los presupuestos otorgados para la ejecucin de los proyectos. Se Cotejo que cada egreso tena su soporte correspondiente y que no exista ninguna fuga de dinero debido a que tenan un buen control interno. Al mismo al mismo tiempo se reemplazaron carpetas que se encontraban en mal estado, se colocaron varios separadores indicando que contena cada carpeta, se marco cada carpeta con una calcomana, y se entrego lapiceros, carpetas, una grapadora y un perforador para que continen todos los papeles en orden.

Charlas: Las exposiciones a los asistentes fue con la finalidad de darles a conocer los conceptos bsicos, explicar ejemplos, aplicar preguntas, con el propsito de conseguir en ellos mayor inters en el tema y que adquirieran conocimientos. Se dictaron charlas sobre liderazgo, toma de decisiones, introduccin a los principios de contabilidad, contabilidad bsica para los consejos comunales, origen de la contabilidad, manejo de recursos en los consejos comunales, tal como se muestra en los anexos.

Debates: Esto permiti que en cada taller, los asistentes tuvieran una manera didctica de aprender o conocer ms acerca del tema, se dividi el grupo en 2, y a travs de preguntas, respuestas, casos de la vida real, se pudiera aclarar cualquier inquietud que apareciera en un momento determinado por parte de los asistentes. Algunos de los debates fueron sobre el funcionamiento de los consejos comunales y de funda comunal.

Diapositivas: Esto nos permiti exponer a los asistentes de una manera grafica los conocimientos que se estaban impartiendo en los temas que se dictaron en la capacitacin, tales como el debido funcionamiento de los consejos comunales. Estas fueron utilizadas en varias charlas, no solo en diapositivas de computadora sino tambin en lminas de cartulina y papel bond.

Instrumento de evaluacin: Mediante este elemento quisimos conocer si los mtodos que se aplicaron para impartir los temas, haban sido los correctos y si haban llegado a los asistentes, con una evaluacin sencilla que contena las bases del tema. Tales como clasificacin de las partidas contables pruebas cortas de casos contables. Ver anexos.

Trptico: Despus de algunas charlas se entrego a los asistentes este material, que contena informacin de gran inters para los asistentes y as pudieran llevar de manera escrita lo que se explico y comento. Se entregaron trpticos de liderazgo, del llenado del libro diario, sobre los libros de ingresos y egresos y manejo de partidas contables como herramientas que le servirn en el futuro.

Luego de realizadas las actividades anteriormente mencionadas y al explicarles los conceptos bsicos de la contabilidad, se hallaron las siguientes debilidades y fortaleza:

Debilidades * Aproximadamente un 25% de la poblacin lee y escribe con dificultad, especialmente las personas mayores. * Falta de personas jvenes y dinmicas y con mejor preparacin acadmica para que integren la directiva del Banco Comunal. * Ausencia de conocimientos contables que conlleva a subcontratar gestores para los procesos de protocolizacin del Banco Comunal pudindolo hacer personas de la misma comunidad.

* No hay ninguna computadora en el sector, existe un enorme desconocimiento de los recursos informticos, no hay seal telefnica mvil solo el uso de telfonos fijos.

Fortalezas * De los seis proyectos que se plantearon al fundarse el Banco Comunal, ya se han ejecutado dos, lo cual indica que estas personas estn aprovechando los recursos que ofrece el Estado a estas comunidades que anteriormente estaban desatendidas. * Con el Diseo de las Herramientas contables estas personas ahora saben ms en materia contable y financiera de lo que saban meses atrs, as que esto llevara a un mejor control interno y funcionamiento del banco comunal. * Al mejorar la comunidad se incentiva el turismo lo cual logre en futuro que estos habitantes creen sus propios comercios y ya tengan conocimientos bsicos de contabilidad. Clase especial a la tesorera del Banco Comunal: Por ser una comunidad dedicada al trabajo de la agricultura, son pocos los habitantes que tienen habilidad con los nmeros y las letras, por eso nos solicitaron explicarle a la Tesorera del Banco Comunal la Sra. Aura Prez, como debe llevar el control de los ingresos y egresos, como debe elaborar los asientos contables, y como se desarrolla la ecuacin patrimonial. Se le entrego tres libros de tres columnas para implementar en el Banco comunal los conocimientos aprendidos.

Logros Alcanzados:

Objetivo

| Indicador

| Observacin

Realizar un diagnostico de los proyectos ejecutados en la asociacin cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba. | 100% | Gracias a la cooperacin de los miembros del Banco Comunal se pudo cumplir este objetivo a cabalidad. | Establecer las debilidades y fortalezas en los procedimientos contables y financieros aplicados en la ejecucin de los recursos asignados | 70% | Hubo dificultad en el momento de concentrar a los integrantes del Banco Comunal, debido que nuestras visitas eran los fines de semana, das que van para el

mercado y no se pudo conocer el total de los procedimientos que aplican en la ejecucin de los recursos asignados. | Objetivo | Indicador | Observacin |

Disear las herramientas necesarias de los procedimientos contables y financieros que deben realizarse en la asociacin cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba | 90% | Se entrego el material correspondiente a cada actividad realizada que servir como herramienta a la hora de realizar los procedimientos contables y financieros. La tesorera tiene los libros de 3 columnas que servir de herramienta y gua cuando cambie de dirigentes el Banco Comunal. | Dar capacitacin en materia contable y financiera a los integrantes de la asociacin cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba. | 80% | Con la aplicacin de los Instrumentos de Evaluacin, se observo que algunos integrantes no quedaron bien instruidos en materia contable y financiera. |

Cuadro de Resultados:

rea de Atencin | Comunidad, Organismo o Institucin Atendida Beneficiarios Directos | Beneficiarios Indirectos | Impacto Social

| |

Contadura pblica | Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba | Comunidad de Los Mirtos, Sector Rio Arriba. Aproximadamente 300 Personas. | Habitantes de las zonas aledaas y de las aldeas cercanas. | En la realizacin de las actividades se logro que los miembros del Banco Comunal tengan conocimientos bsicos contables y que supieran el manejo correcto de los libros del Banco Comunal. |

IX CONCLUSIONES

Luego del anlisis de los resultados obtenidos en la asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, se ha llegado a las siguientes conclusiones:

Se puede sealar que la labor prestada por nosotras en el Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba nos permiti elaborar un diagnostico para conocer la situacin de la comunidad y conocer que esta entidad ha ejecutado dos proyectos hasta la fecha, el primero fue la instalacin del alumbrado pblico, antes estas personas quedaban en total oscuridad cuando caa la noche; y el segundo la construccin de un acueducto para el agua de consumo, estas personas antes consuman agua del sistema de riego que algunas veces se encontraba contaminada por agroqumicos. Al revisar toda la documentacin se concluyo que cada egreso tena su soporte correspondiente y que no hubo ningn pago a ningn miembro del Banco Comunal que esto se realiz por el bien de todos sin ninguna remuneracin.

Los participantes de las charlas, debates y dinmicas mostraron que todos los objetivos suministrados quedaron bien claros ya que se observo en ellos la aplicacin de los mismos. Tambin se mostraron satisfechos porque a pesar de estar en una zona rural reciban la atencin de jvenes universitarios para mejorar el funcionamiento contable y financiero en su banco comunal.

La motivacin al logro de cada una de sus metas que van directamente relacionadas con el estudio y las relaciones sociales, de all la deduccin del buen desempeo, lo cual permite afirmar que los participantes con alta motivacin al logro garantizan el xito.

Tambin se les dio a conocer las debilidades y fortalezas encontradas en el manejo contable y financiero del Banco Comunal para que de esta manera intenten desaparecer las debilidades y crear ms fortalezas.

Por otro lado los resultados revelaron en lo que se refieren al clima organizacional, se detectaron un conjunto de valores o actitudes que influyen en el modo en que los habitantes de la comunidad y directivos se relacionan. Dichos valores son: colaboracin, armona, espontaneidad, ambiente grato de trabajo y sentido de perteneca e identificacin organizacional. Por otra parte, se dan relaciones de amistad y compaerismo; las cuales son de suma importancia si se toma en consideracin que la labor que se realiza en el Banco Comunal es fundamentalmente el trabajo en equipo.

X RECOMENDACIONES

* Tratar de involucrar a las personas jvenes en el Banco comunal, as como tambin que amplen sus estudios acadmicos.

* Colocar en prctica todos los conocimientos adquiridos en cada charla dictada.

* Al construir la casa comunal se pueda contar con computadoras y equipos para que a travs de recursos informticos logren mejorar con el desempeo del Banco Comunal.

* Que continen utilizando las herramientas contables y financieras que se dejaron con la ejecucin de este proyecto.

* Tomar en cuenta cada conocimiento adquirido para la solucin de conflictos en el mbito personal, social, entre otros.

* A los directivos del Banco Comunal, promover la prctica de elaboracin de proyectos empresariales entre los habitantes de la comunidad a fin de generar en ellos el sentido y la capacidad de emprendimiento.

* Incentivar la participacin de las personas ms jvenes de la comunidad con conocimientos informticos para que en el futuro puedan implementar un control computarizado de las funciones del Banco Comunal.

* Hacer reuniones con los tutores voluntarios cada vez que sea necesario en la planificacin y participacin de cualquier actividad que tenga que ver con la comunidad.

ANEXOS

Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Ubicacin del sector.

Correspondencia dirigida al Sr Isidro Rosales. Responsable Comunitario y Presidente de la Asociacion Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos, Rio Arriba

Registros y controles de las actividades

Encuesta al Sr. Richard Avendao, colaborador del Banco Comunal, Los Mirtos, Rio arriba.

Registros Fotogrficos

Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N01 Conociendo el Sector. Sbado 6 de Marzo de 2010

Foto N02: Visitando la comunidad y observando las condiciones generales Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N03 Recibiendo informacin de los proyectos ejecutados. Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 6 de Marzo de 2010

Foto N04: realizando el diagnostico. Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 6 de Marzo de 2010 Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N05 Revisin de los documentos del Banco Comunal y de los proyectos ejecutados.

Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 6 de Marzo de 2010

Foto N06: Revisando el manejo contable y financiero de los proyectos culminados. Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 6 de Marzo de 2010 Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N07 reemplazo de las carpetas deterioradas. Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 13 de Marzo de 2010

Foto N 08 Clasificacin y etiquetacin adecuada de las carpetas. Casa del Sr Isidro Rosales. Sbado 13 de Marzo de 2010

Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N09 Interaccin con la Comunidad, buscando personas para obtener ms informacin y anuncindoles las charla. Finca el Llanito, sbado 20 de marzo de 2010.

Foto N 10. Se entrego un material para difundirlo entre los habitantes de la comunidad. Casa de la Sra. Flor Sbado 27 de marzo de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N11 Buscando a las personas para dictar la charlas planificadas. Cultivo del Sector Los Mirtos, Sbado 10 de abril de 2010

Foto N12 Entregando incentivos para que asistieran a las reuniones. Cultivo en el Sector Los Mirtos, sbado 10 de Abril de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N13 Dirigiendo un debate sobre conceptos bsicos de contabilidad. rea Comn donde se rene la comunidad, sbado 10 de abril de 2010.

Foto N14 Junto a la Sra. Carmen miembro de la comunidad y colaboradora del proyecto. Casa de la Sra. Carmen, sbado 10 de Abril de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N15 Ejecutando una dinmica de grupo con los integrantes del consejo comunal. Sbado 10 de Abril de 2010.

Foto N16 Estudiantes de la universidad Catlica junto a miembros de la comunidad, Sbado 10 de Abril de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N17 Explicacin a travs de Diapositivas sobre el manejo de los recursos en los Consejos comunales. Finca El Llanito, sbado 17 de Abril de 2010

Foto N18 Explicacin del orden de archivar las Actas Constitutivas. Casa del Sr. Isidro, sbado 24 de abril de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N19 Planteando una dinmica de grupo con los integrantes del consejo comunal y corrigiendo los instrumentos de evaluacin. Casa del Sr Isidro, sbado 8 de Mayo de 2010.

Foto N20 Revisando documentos del Banco Comunal. Casa del Sr. Isidro, sbado 8 de Mayo de 2010 Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N21 Explicacin de las partidas contables y uso de los libros de 3 columnas. Casa de la Sra. Aura Prez, sbado 15 de Mayo de 2010.

Foto N22 Reunin con la Tesorera del Banco Comunal y dictndole una charla especial del manejo contable y financiero. Casa de la Sra. Aura Prez, sbado 15 de Mayo de 2010.

Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N23 Visita al Cobre para conocer algunos datos histricos de la comunidad de Los Mirtos para la elaboracin del informe final. El Cobre, sbado 22 de Mayo de 2010.

Foto N24 Reunin final con el Presidente del Consejo Comunal. Casa del Sr. Isidro, sbado 22 de Mayo de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N25 En el fondo el Colegio de monjas Mara Micaela Los Mirtos Entrada de los Mirtos, Sbado 22 de Mayo de 2010.

Foto N26 interactuando en la comunidad. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N27 Entrevistando al Seor Isidro para el Video realizado. Casa del Sr. Isidro, Sbado 22 de Mayo de 2010.

Foto N28 Grabando diferentes paisajes para el video. Los Mirtos 22 de Mayo de 2010. Asesora y capacitacin contable y financiera en la Asociacin Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba, Municipio Jos Mara Vargas Estado Tchira.

Foto N29 Salida de la Casa del Sr. Isidro el Ultimo da del Servicio Comunitario. Sbado 22 de Mayo de 2010.

Foto N30 Presentacin del video del servicio comunitario ante las autoridades de la universidad catlica del Tchira.

Trpticos.

Material de apoyo.

DEFINICION DE QUE ES UN CONSEJO COMUNAL

Instancias de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social El consejo comunal es la forma de organizacin ms avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular, es decir, para poner en prctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Es adems, la instancia bsica de planificacin, donde el pueblo formula, ejecuta, controla y evala las polticas pblicas. As, incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares. El consejo comunal tambin es la base sobre la cual se construye la democracia participativa y protagnica que plantea la Constitucin Bolivariana. As como una casa puede derrumbarse fcilmente si su base no es suficientemente fuerte, as tambin puede ocurrir con la nueva democracia que estamos construyendo: ella slo ser invencible si su base es fuerte y esa base son los consejos comunales.

A los fines de su funcionamiento, el Consejo Comunal est integrado por:

1. El rgano ejecutivo, integrado por los voceros y voceras de cada comit de trabajo. 2. La Unidad de Gestin Financiera como rgano econmico-financiero. 3. La Unidad de Contralora Social como rgano de control. CONSTITUCION DE UN CONSEJO COMUNAL

Los voceros y voceras de los comits de trabajo, as como las y los integrantes de los rganos econmico-financiero y de control, sern electos y electas en votaciones directas y secretas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

Quienes se postulen no podrn ser electos en ms de un rgano del Consejo Comunal, durarn dos aos en sus funciones y podrn ser reelectos.

Los pueblos y comunidades indgenas elegirn los rganos de los consejos comunales, de acuerdo con sus usos, costumbres y tradiciones, y por lo dispuesto en la Ley Orgnica de Pueblos y Comunidades Indgenas.

INTEGRACIN Y ORGANIZACIN DE UN CONSEJO COMUNAL A los fines de su funcionamiento, el Consejo Comunal est integrado por: 1. El rgano ejecutivo, integrado por los voceros y voceras de cada comit de trabajo. 2. La Unidad de Gestin Financiera como rgano econmico - financiero. 3. La Unidad de Contralora Social como rgano de control. 4. REGISTRO DE CONSEJOS COMUNALES Los consejos comunales sern registrados ante la Comisin Local Presidencial del Poder Popular, para lo cual harn entrega de los estatutos y acta constitutiva aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

Copia del registro ser consignada ante el Consejo Local de Planificacin Pblica correspondiente, a los efectos de lograr la articulacin con el Sistema Nacional de Planificacin Pblica. El registro de los Consejos Comunales, ante la Comisin Presidencial del Poder Popular respectiva, les reviste de personalidad jurdica para todos los efectos relacionados con esta Ley.. ASAMBLEA CONSTITUYENTE COMUNITARIA Es la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en la cual se eligen, por primera vez, los voceros y voceras de los comits de trabajo y dems integrantes de los rganos econmico-financiero y de control del Consejo Comunal. La Asamblea Constituyente Comunitaria se considerar vlidamente conformada con la asistencia de al menos el veinte por ciento (20%) de los miembros de la comunidad, mayores de quince (15) aos. .

COMISIN ELECTORAL Es la instancia encargada de organizar y conducir el proceso de eleccin de los voceros o voceras y dems integrantes de los rganos del Consejo Comunal, estar integrada por cinco habitantes de la comunidad, quienes sern electos y electas en Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento, y tendr las siguientes tareas:

1. Elaborar el registro electoral, conforme a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. 2. Hacer del conocimiento de la comunidad todo lo relativo a la eleccin de los voceros o voceras y dems integrantes de los rganos del Consejo Comunal. 3. Elaborar el material electoral necesario. 4. Escrutar y totalizar los votos. 5. Proclamar y juramentar a los voceros o voceras y dems integrantes de los rganos del Consejo Comunal electos o electas. 6. Levantar un acta del proceso de eleccin y sus resultados.

Quienes integren la Comisin Electoral no podrn postularse a los rganos del Consejo Comunal. Una vez cumplidas estas tareas, la Comisin Electoral cesa en sus funciones. . COMISIN PROMOTORA Es la instancia encargada de convocar, conducir y organizar la Asamblea Constituyente Comunitaria, estar integrada por un nmero variable de miembros quienes sern electos y electas en Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. Para el cumplimiento de estas funciones realizar lo siguiente: 1. Difundir entre los habitantes de la comunidad el alcance, objeto y fines de los Consejos Comunales. 2. Elaborar un croquis del rea geogrfica de la comunidad. 3. Recabar la informacin de la historia de la comunidad. 4. Organizar y coordinar la realizacin del censo demogrfico y socioeconmico comunitario. 5. Convocar a la Asamblea Constituyente Comunitaria en un lapso no mayor de noventa (90) das, contados a partir de su constitucin.

La Comisin Promotora cesa en sus funciones al momento de la conformacin del Consejo Comunal. .. EQUIPO PROMOTOR PROVISIONAL A los efectos de la primera eleccin de los voceros y voceras de los comits de trabajo e integrantes de los rganos contralor y econmicofinanciero, se debe organizar una Comisin Promotora provisional que tendr como funcin organizar la eleccin de la comisin promotora y de la Comisin Electoral, de acuerdo al procedimiento siguiente: 1. Conformacin de un equipo promotor provisional, el cual estar integrado por ciudadanos y ciudadanas de la comunidad que asuman esta iniciativa, con la participacin de una o un representante designado por la Comisin

Presidencial del Poder Popular respectivo, dejando constancia escrita en el acta que se levante para tal fin. 2. Organizar y coordinar la realizacin del censo demogrfico de la comunidad. 3. Convocatoria de una Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas por parte del equipo promotor provisional, en un lapso no mayor de treinta (30) das a partir de su conformacin, que elegir la comisin promotora y la comisin electoral con la participacin mnima del diez por ciento (10%) de la poblacin mayor de quince (15) aos de la comunidad respectiva. Las Comisiones Promotora y Electoral, realizarn un trabajo articulado y coordinado a fin de garantizar la efectiva realizacin de la Asamblea Constituyente Comunitaria.

REQUISITOS PARA LA ELECCIN DE INTEGRANTES DE UNIDADES DE CONTRALORA SOCIAL Y GESTIN FINANCIERA Para ser electo o electa como integrante de la Unidad de Contralora Social o de la Unidad de Gestin Financiera, se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la misma, salvo en los casos de comunidades recin constituidas o circunstancias de fuerza mayor. 2. Mayor de edad. 3. Disposicin y tiempo para el trabajo comunitario. 4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. 5. No ocupar cargos de eleccin popular.

REQUISITOS PARA LA ELECCIN DE VOCEROS Y VOCERAS DE LOS CMITES POR REAS DE TRABAJO Para ser electo o electa se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la misma, salvo en los casos de comunidades recin constituidas o circunstancias de fuerza mayor. 2. Mayor de quince (15) aos. 3. Disposicin y tiempo para el trabajo comunitario.

4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. 5. No ocupar cargos de eleccin popular. FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO COMUNAL ARTICULACIN DE LOS RGANOS DEL CONSEJO COMUNAL Los rganos Ejecutivo, de Control y Econmico Financiero del Consejo Comunal, a los efectos de una adecuada articulacin de su trabajo, realizarn reuniones de coordinacin y seguimiento, al menos mensualmente, segn los parmetros que establezca el Reglamento de la presente Ley. Los gastos que se generen por concepto de la actividad de los voceros, voceras y dems integrantes de los rganos del Consejo Comunal, sern compensados por el fondo de gastos de funcionamiento del Consejo Comunal. En el Reglamento de la presente Ley se establecern los topes mximos para cubrir dichos gastos.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORA SOCIAL Son funciones del rgano de control: 1. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto. 2. Ejercer la coordinacin en materia de contralora social comunitaria. 3. Ejercer el control, fiscalizacin y vigilancia de la ejecucin del plan de desarrollo comunitario. 4. Ejercer el control, fiscalizacin y vigilancia del proceso de consulta, planificacin, desarrollo, ejecucin y seguimiento de los proyectos comunitarios. 5. Rendir cuenta pblica de manera peridica, segn lo disponga el Reglamento de la presente Ley. 6. ..

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIN FINACIERA Son funciones del Banco Comunal: 1. Administrar los recursos asignados, generados o captados tanto financieros como no financieros.

2. Promover la constitucin de cooperativas para la elaboracin de proyectos de desarrollo endgeno, sostenibles y sustentables. 3. Impulsar el diagnstico y el presupuesto participativo, sensible al gnero, jerarquizando las necesidades de la comunidad. 4. Promover formas alternativas de intercambio, que permitan fortalecer las economas locales. 5. Articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema micro financiero de la economa popular. 6. Promover el desarrollo local, los ncleos de desarrollo endgeno y cualquier otra iniciativa que promueva la economa popular y solidaria. 7. Rendir cuenta pblica anualmente o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. 8. Prestar servicios no financieros en el rea de su competencia. 9. Prestar asistencia social. 10. Realizar la intermediacin financiera. 11. Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales anualmente o cuando este as lo requiera. 12. Promover formas econmicas alternativas y solidarias, para el intercambio de bienes y servicios. .

FUNCIONES DEL RGANO EJECUTIVO El Consejo Comunal a travs de su rgano ejecutivo tendr las siguientes funciones: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. 2. Articular con las organizaciones sociales presentes en la comunidad y promover la creacin de nuevas organizaciones donde sea necesario, en defensa del inters colectivo y el desarrollo integral, sostenible y sustentable de las comunidades. 3. Elaborar planes de trabajo para solventar los problemas que la comunidad pueda resolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados.

4. Organizar el voluntariado social en cada uno de los comits de trabajo. 5. Formalizar su registro ante la respectiva Comisin Presidencial del Poder Popular. 6. Organizar el Sistema de Informacin Comunitaria. 7. Promover la solicitud de transferencias de servicios, participacin en los procesos econmicos, gestin de empresas pblicas y recuperacin de empresas paralizadas mediante mecanismos autogestionarios y cogestionaras. 8. Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y participar en los procesos de consulta en el marco del parlamentarismo social. 9. Promover el ejercicio y defensa de la soberana e integridad territorial de la nacin. 10. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Comunidad a travs del diagnstico participativo, en el marco de la estrategia endgena. 11. Las dems funciones establecidas el Reglamento de la presente Ley y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

GESTION ADMINISTRATIVA

Los Consejos Comunales recibirn de manera directa los siguientes recursos:

1. Los que sean transferidos por la Repblica, los estados y los municipios. 2. Los que provengan de lo dispuesto en la Ley de Creacin del Fondo Intergubernamental para la Descentralizacin (FIDES) y la Ley de Asignaciones Econmicas Especiales derivadas de Minas e Hidrocarburos (LAEE). 3. Los que provengan de la administracin de los servicios pblicos que les sean transferidos por el Estado. 4. Los generados por su actividad propia, incluido el producto del manejo financiero de todos sus recursos. 5. Los recursos provenientes de donaciones de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurdico. 6. Cualquier otro generado de actividad financiera que permita la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y la ley.

FONDO NACIONAL

Se crea el Fondo Nacional de los Consejos Comunales, como servicio autnomo sin personalidad jurdica, el cual estar adscrito al Ministerio de Finanzas y se regir por las disposiciones contenidas en esta Ley y su Reglamento. Tendr una junta directiva conformada por un presidente o presidenta, tres miembros principales y tres suplentes, designados por el Presidente o Presidenta de la Repblica, en Consejo de Ministros y Ministras.

OBJETO DEL FONDO NACIONAL DE LOS CONSEJOS COMUNALES

El Fondo Nacional de los Consejos Comunales, tiene por objeto financiar los proyectos comunitarios, sociales y productivos, presentados por la Comisin Nacional Presidencial del Poder Popular en sus componentes financieros y no financieros.

La transferencia de los recursos financieros se har a travs de las unidades de gestin financieras creadas por los consejos comunales.

MANEJO DE LOS RECURSOS

El manejo de los recursos financieros, establecidos en esta Ley, se orientar de acuerdo a las decisiones aprobadas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Tales decisiones sern recogidas en actas que debern contener al menos la firma de la mayora simple de las y los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal.

RESPONSABILIDAD EN LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS

Quienes administren los recursos a los que se refiere la presente Ley, estarn obligados a llevar un registro de la administracin, con los soportes

que demuestren los ingresos y desembolsos efectuados y tenerlos a disposicin de la Unidad de Contralora Social y dems miembros de la comunidad, a travs del procedimiento que ser establecido en el Reglamento de esta Ley.

Los o las integrantes del rgano econmico financiero, incurrirn en responsabilidad civil, penal o administrativa por los actos, hechos u omisiones contrarios a las disposiciones legales que regulen la materia. Los o las integrantes del rgano Econmico Financiero, debern presentar declaracin jurada de patrimonio por ante la Comisin Presidencial del Poder Popular.

COMISIN PRESIDENCIAL

Se crea la Comisin Nacional Presidencial del Poder Popular, designada por el Presidente de la Repblica de conformidad con el artculo 71 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, a los fines de:

1. Orientar, coordinar y evaluar el desarrollo de los Consejos Comunales a nivel nacional, regional y local. 2. Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la democracia participativa y protagnica, y el desarrollo endgeno, dando impulso al desarrollo humano integral que eleve la calidad de vida de las comunidades. 3. Generar mecanismos de formacin y capacitacin. 4. Recabar los diversos proyectos aprobados por los consejos comunales. 5. Tramitar los recursos tcnicos, financieros y no financieros necesarios para la ejecucin de los proyectos de acuerdo a los recursos disponibles en el Fondo Nacional de los Consejos Comunales. 6. Crear en las comunidades donde se amerite o considere necesario, Equipos Promotores Externos para impulsar la conformacin de los Consejos Comunales, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. La Comisin Nacional Presidencial del Poder Popular designar una Comisin Regional Presidencial del Poder Popular por cada estado, previa aprobacin del Presidente de la Repblica.

La Comisin Nacional Presidencial del Poder Popular designar una Comisin Local Presidencial del Poder Popular por cada municipio, previa aprobacin del Presidente de la Repblica.

La Asamblea Nacional designar una comisin especial para que conjuntamente con las comisiones presidenciales respectivas, realicen una evaluacin del proceso de constitucin y funcionamiento de los consejos comunales. Dicha comisin presentar el primer informe en un lapso no mayor de noventa (90) das continuos contados a partir de la fecha de su conformacin, y en lo sucesivo en el mismo perodo

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORA SOCIAL Son funciones del rgano de control: 1. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto. 2. Ejercer la coordinacin en materia de contralora social comunitaria. 3. Ejercer el control, fiscalizacin y vigilancia de la ejecucin del plan de desarrollo comunitario. 4. Ejercer el control, fiscalizacin y vigilancia del proceso de consulta, planificacin, desarrollo, ejecucin y seguimiento de los proyectos comunitarios. 5. Rendir cuenta pblica de manera peridica, segn lo disponga el Reglamento de la presente Ley

http://www.consejoscomunales.gob.ve/

INTRODUCCIN A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

Son considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier

estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, seria posible la comparabilidad de los mismos?; Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y reglar de presentacin de estados financieros de manera uniforme. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV). Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, se dividen en tres categoras distintas:

* Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. * Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original, dualidad econmica, negocio en marcha o continuidad, realizacin contable, periodo contable y conservatismo. * Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, y revelacin suficiente.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS SON LOS SIGUIENTES:

1. Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1), uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin de Fernando Brombin como accionista de la empresa. Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.

2. nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico.

3. Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos).

4. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.

Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida por excelencia.

5. Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor de origen, es decir, a su valor histrico.

6. Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspecto que envuelve a toda operacin econmica. Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian valores y lo que debe registrar cada una.

Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de mercanca a Los Andes C.A. por 1.000.000, Bs. a crdito; si analizamos esta operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental tendremos que:

7. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista econmico.

8. Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este postulado bsico es uno de los ms importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual debe registrarse una operacin.

Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una venta al 31/12/2003? La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme. Ejemplo de algunas otras operaciones.

Operacin. |

Momento en el cual se realiza

* Compra de inventarios * Registro de diferencias cambiarias * Costos de los inventarios vendidos * Transferencia de materia prima a produccin | * Se realizan cuando se adquiere el compromiso de su pago a travs de la recepcin de los bienes adquiridos por la empresa. * La prdida o ganancia cambiaria se realiza cuando el tipo de cambio sufre una variacin. * El costo se realiza cuando los inventarios son entregados al comprador mediante la transferencia de la propiedad del bien, por medio de una operacin de venta. * Se realiza cuando se incorpora esta al proceso productivo. |

a) Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.

b) Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea ms conservador, interpretndose que el termino como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan realizadas o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.

c) Objetividad: En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable.

d) Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000.000 Bs. en el activo total de un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000.000 Bs., sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25.000.000.000 Bs., normalmente no se considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.

e) Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a que la informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s.

f) Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes.

CONTABILIDAD BSICA PARA LOS CONSEJOS COMUNALES

Cul es el mecanismo de reunin del rgano Ejecutivo del Consejo? Hay que diferenciar claramente el rgano Ejecutivo de la Asamblea y la Asamblea Local de Voceros, porque la confusin radica en que en las dos instancias, sus integrantes son los mismos vecinos de la comunidad. La Asamblea Local de Voceros, es la primera instancia del Consejo Comunal y la conforman todos los Voceros vecinales (Uno de cada familia) de toda la comunidad. El rgano Ejecutivo de la Asamblea, es la segunda instancia del Consejo Comunal y la conforman el grupo de Voceros Titulares y Suplentes elegidos por la Asamblea Local de Voceros. Se rene con mucho ms frecuencia que la Asamblea Local, por ejemplo: todos los lunes a las 4:00 p.m., y cualquier otro da cuando hay temas o problemas que lo amerite, porque es el responsable directo de la formulacin de propuestas de inversin ante la Asamblea Local, as como de la ejecucin,

evaluacin y control de las obras civiles, eventos, programas sociales y servicios pblicos de la jurisdiccin. En cambio, la Asamblea Local de Voceros, se rene espordicamente cada vez que se necesita tomar decisiones muy importantes, elegir nuevos miembros, retirar algunos miembros de las instancias por incumplimiento de funciones, suscribir convenios nacionales o internacionales, discutir Planes de Inversin, evaluar proyectos concluidos, etc. Lleva un Libro de Actas en el que se anota minuciosamente todos los temas que se discuten, los acuerdos que se toman, las decisiones administrativas, los convenios que se suscriben etc.

Durante la reunin debe respetarse el orden del programa establecido, por ejemplo: * Conteo de qurum (Siempre la mitad ms uno). En estas reuniones pueden estar presentes la Cooperativa de Ahorro y Crdito, los Contralores y los Miembros de la Mesa Tcnica, pero si no son Voceros del rgano Ejecutivo, no forman parte del qurum. Tienen derecho a voz pero no a voto. * Lectura y aprobacin del Acta anterior. * Informes * Pedidos * Orden del Da * Cierre

En consecuencia, todas las decisiones y acuerdos que adopte el rgano Ejecutivo de la Asamblea, deber ser por mayora de sus miembros. Se recomienda siempre tomar algunas fotografas de la reunin para publicarlas en la Cartelera o en el Boletn del Consejo; asimismo, es bueno grabar la totalidad del evento, para evitar excusas posteriores u omisiones en el Acta.

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO O UNIDAD DE GESTIN FINANCIERA

Para qu sirve la Cooperativa de Ahorro y Crdito?

La Cooperativa de Ahorro y Crdito es la entidad que debe manejar todo el dinero que ingrese al Consejo Comunal, as como llevar un control minucioso de los gastos que realiza. Es la tercera instancia del Consejo Comunal. Tambin administra los ingresos de cualquier ndole que ingresen al Consejo Comunal, incluyendo propiedades, terrenos, cesiones, donaciones, etc. A travs del Comit de Educacin, promover la creacin de las Cooperativas que se encargarn de dirigir los proyectos industriales, agrcolas, pesqueros, tursticos, etc. dando a los miembros de la comunidad, los talleres necesarios para ilustrarlos en materia de cooperativismo, desarrollo sustentable, desarrollo humano, desarrollo endgeno y produccin social. Deber Impulsar el presupuesto participativo, jerarquizando las necesidades de la comuna, utilizando la nueva concepcin del Cooperativismo Revolucionario.

Qu es el Cooperativismo Revolucionario? Cooperativismo Revolucionario es un movimiento sociopoltico que constituye una va para el desarrollo endgeno y de la autogestin de la nacin para que los medios de produccin, sean de propiedad colectiva y la economa social sea un mecanismo de expresin de la democracia protagnica y participativa. Promueve los intereses comunes, a travs de organizaciones en las que todos y todas tienen los mismos derechos, sin privilegios ni jerarquas.

Qu otras funciones realiza la Cooperativa de Ahorro y Crdito? La Cooperativa debe realizar las siguientes actividades:

a. Abrir una Cuenta Corriente en un Banco cercano a la comunidad b. Abrir una Cuenta de Ahorros en el mismo Banco c. Disear un Programa de otorgamiento de crditos a los miembros comunidad. de la

d. Realizar la intermediacin financiera correspondiente. e. Prestar asistencia social. f. Llevar la contabilidad de todos los proyectos individualmente. g. Llevar la contabilidad individual de la Cooperativa. h. Depositar con exactitud los gravmenes de Ley: ahorro habitacional, INCE, Seguro Social, SENIAT, etc. i. Actuar dentro de la comunidad como un mini banco, promoviendo el ahorro y las inversiones a corto plazo. j. Administrar los todos los recursos que ingresen al Consejo Comunal y los del Fondo Nacional de los Consejos Comunales. k. Se encargar de tramitar, apoyando al rgano Ejecutivo del Consejo Comunal, los documentos para la obtencin de recursos ante el FIDES, LAEE, Minpades, Fondafa, Inapesca, Banco Agrario, Banco Industrial, etc. Quines conforman la Cooperativa de Ahorro y Crdito? La Cooperativa de Ahorro y Crdito debe formarse con cinco miembros de la comunidad, que tengan conocimiento de contabilidad, finanzas y administracin. Si no lo hubieren, el rgano Ejecutivo de la Asamblea puede contratar los servicios de una Cooperativa de Ahorro y Prstamo o Cooperativa Financiera, para que realice es trabajo, previa seleccin por calificacin profesional.

Cmo funciona la Cooperativa de Ahorro y Crdito? Esta Cooperativa administra, controla y evala los proyectos que desarrolla el Consejo Comunal, a travs de un sistema contable universal. Tambin lleva la Contabilidad General del Consejo Comunal y de la propia Cooperativa. En consecuencia, debe tener una oficina con el equipo indispensable para ese trabajo. Detallamos lo que consideramos de utilidad inicial: * * balances. * Una computadora Software contable y administrativo, con inventario, nmina y Dos escritorios

* * *

Una caja fuerte porttil Libros sociales y libros contables debidamente legalizados Material de oficina

En lo referente al software, existen varias marcas conocidas como Saint, Cisnes, Galac, Valery, etc., algunos de los cuales son especficos: Contabilidad, Administracin, Inventario, etc. Hoy otros que vienen en combos administrativo-contable, administrativo-inventario, nmina-inventario, etc. Cada cooperativa tiene la opcin de escoger el software que mejor se ajuste a sus necesidades.

Cmo se pagan los servicios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito? Los costos administrativos y contables de la Cooperativa, deben incluirse en el paquete presupuestario del proyecto a desarrollarse. De esa manera, si el proyecto ha de tener una vida operativa de 11 meses, debe calcularse el costo de 11 meses de trabajo de la Cooperativa, ms el valor de sus muebles y equipos bsicos.

RGANO DE CONTROL O UNIDAD DE CONTRALORA SOCIAL

Qu es un rgano de Control? Es la cuarta instancia del Consejo Comunal, que le otorga al ciudadano la facultad de controlar la actividad de la gestin pblica y los quehaceres de la comunidad. El Art. 259 de la LOPPM seala que "los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a organizarse en contraloras sociales con el objeto del control del gobierno local".

Qu es el control social? Es un mecanismo a travs del cual todo ciudadano, individual o colectivamente participa en la vigilancia y control de la gestin pblica municipal, en la ejecucin de programas, planes y proyectos, en la prestacin de los servicios pblicos municipales, as como en la conducta de los

funcionarios pblicos, para prevenir, racionalizar y promover correctivos. Dentro del Consejo Comunal la tarea es ardua y permanente, porque es el ente encargado de verificar que los proyectos se realicen tal cual se describen en la sistematizacin, metodologa y mecanizacin de los mismos.

Cules son las funciones del rgano de control del Consejo Comunal? Las funciones de esta instancia son extensas y permanentes, aunque las principales son:

* Controlar que todas las actividades administrativas del Consejo Comunal sean legales y transparentes. * Coordinar y aplicar la contralora social en todos los mbitos de la comunidad. * Ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del Plan nico de Trabajo o Plan de Desarrollo Integral de la comunidad. * Ejercer el control y vigilancia del proceso de consulta, planificacin, desarrollo, ejecucin y acompaamiento de todos los proyectos comunitarios.

Quin controla a los contralores? Los contralores debidamente organizados, no solo se limitan a actuar dentro de la geografa del Consejo Comunal, sino que pueden ejercer sus actividades sobre cualquier nivel o sector de la administracin. Municipal y sobre particulares que cumplan funciones pblicas, cuando la seguridad y el patrimonio de las comunidades est en riesgo. Pero, para ello, deben estar inscritas en un registro sistematizado que, a tal efecto, llevar cada Alcalda. Sin perjuicio de lo dispuesto en la legislacin nacional que regula la participacin ciudadana, las organizaciones contraloras tienen deberes y obligaciones especficas, que se detallan en el Art. 273 de la LOPPM.

Quin elige a los miembros del rgano de Control?

Los miembros de esta instancia son elegidos por la Asamblea Local de Voceros.

Cules son los requisitos para ser miembro del rgano de Control? Para ser miembro del rgano de Control, se requiere: * * * * * * * * Ser honesto Ser habitante de la comunidad Ser mayor de edad Tener solvencia moral acreditada Disposicin y tiempo para ejercer un control efectivo y oportuno Compromiso con los mandatos del Consejo Comunal Conocimiento de control y evaluacin Capacidad observadora y sentido crtico

COMITS DE TRABAJO

Qu es un Comit de Trabajo? Es un grupo de personas que conoce el trabajo a realizarse durante la ejecucin de un proyecto. Por ejemplo: si hablamos de un proyecto industrial apcola, el Comit debe estar integrado por personas que saben de apicultura, cultivo integral, horticultura, viveros, plantas procesadoras, embotellado, etc.

Quines integran el Comit de Trabajo? El Comit de Trabajo est formado por los miembros del Consejo Comunal que participan directa o indirectamente en un determinado proyecto. Sin embargo, pueden sumarse voluntariamente al Comit, aquellos miembros del Consejo que, sin participar en el proyecto, conocen la materia de ese proyecto, por lo que su colaboracin es valiosa. Tal es el caso de profesores y profesionales jubilados, tcnicos, expertos, etc.

Cuntos miembros integran un Comit de Trabajo? El nmero de integrantes del Comit depende de la magnitud del proyecto. Por ejemplo, para el caso de una planta camaronera, el Comit deber tener miembros conocedores de albailera, pesca, movimiento de tierras, administracin, relatora, coordinacin, procesamiento de alimentos, electricidad, mecnica, biologa marina, tecnologa alimentaria, transcripcin, diseo grafico, etc. * Como sugerencia, se detallan algunas especialidades: * Comit de Salud * Comit de Tierras * Comit de Proteccin Social * Comit de Economa Popular * Comit de Cultura * Comit de Seguridad Integral * Comit de Industrias Ligeras * Comit de Desarrollo Turstico * Comit de Desarrollo Agrcola * Comit de Alimentacin * Comit de Deportes * Comit de Energa * Comit de Pesca y acuicultura * Comit de Saneamiento Ambiental, etc.

Qu hacen los Comits de Trabajo? El Comit planifica, redacta, sustenta, controla y realiza un determinado proyecto comunitario. Eso significa, que en cuanto la Asamblea Local de Voceros sugiere un determinado proyecto, inmediatamente debe formarse un Comit de Trabajo para ese proyecto.

De ese grupo humano, deberan trabajar en el proyecto, aquellos que estn desocupados, para ir solucionando de esa manera el problema del desempleo.

Cada cuanto tiempo se renen los Comits de Trabajo? Se rene cuantas veces sea necesario, para lograr un verdadero y ptimo control del desarrollo del proyecto.

Cmo se paga el trabajo de los miembros de un Comit? La mayora de los miembros de un Comit de Trabajo hay veces la totalidad, ejecutan labores directas en el proyecto como electricistas, plomeros, administradores, tcnicos, contadores, laboratoristas, mecnicos, etc. Sin embargo, cada proyecto debe presupuestar costos para uso del Comit de Trabajo, que necesita hacer uso de Internet constantemente, papelera, fotocopiado, planos, movilidad, interconsulta profesional, viticos, etc.

Qu ocurre cuando en una comunidad no hay especialistas? Simplemente se convoca a una Mesa Tcnica. Tambin existe la posibilidad de que cada Alcalda cuente con una Mesa Tcnica Permanente, tal como lo anunciara el propio Presidente de la Repblica en febrero ppdo. Tambin se puede recurrir a entidades como el CLPP, Inapesca, UDO, Milco, Minep, PDVSA, Cooperativas de Asesoramiento Empresarial, Funda comn, INCE, etc., para la bsqueda de asesora.

Cmo se convoca una Mesa Tcnica? De acuerdo a las instrucciones del Ejecutivo Nacional, debemos evitar los nombramientos a dedo. De tal manera, que la Asamblea Local de Voceros, debe encomendar al rgano Ejecutivo para que aperture un concurso de profesionales, los mismos que deben presentar sus currculos para que estos sean cuidadosamente estudiados.

Cuntos integrantes deben tener una Mesa Tcnica? No es una cantidad rgida, ya que depende del tipo de proyecto que se aborda; por ejemplo: si se trata de disear una planta procesadora de pescado ahumado, la Mesa Tcnica tendr un Ingeniero pesquero, un ingeniero civil, un ingeniero industrial, un tcnico de alimentacin y un Coordinador General. Opcionalmente, las Mesas tcnicas tienen una transcriptora y un encargado de la bsqueda de datos en Interne

REPASO DE CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD 1. Introduccin La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.

2. Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.

3. Definicin La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de La empresa.

4. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: * Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. * Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. * razonada. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y

futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

5. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

6. Tenedura de libros Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

7. Diferencias entre contabilidad y tenedura de libros

La contabilidad se encarga de: * * * * Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: * * * Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Este bajo control y supervisin del contador.

8. Principios y Procedimientos Contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: - Cuentas - Dbitos y crditos - Cargos y crditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinacin de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobacin

9. Relacin de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: * * * Diario Inventario Mayor Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.

10. Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones

siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da. Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Resea Histrica de la Contabilidad La contabilidad naci con el desarrollo del mercado, entendido ste como intercambio de mercancas. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clsicas, como Grecia y Roma, y tambin en las cortes rabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlndose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparicin en la edad media de los mercados locales gener el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el trnsito de mercancas que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarqua absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.

Especialmente, los mercantilistas de sta poca introdujeron la conciencia del registro de las actividades econmicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visin poltica deban sumar una visin econmica, y para poseer esta ltima era necesario que dispusieran de una base documental precisa.

Con el despegue de la Revolucin Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenci la necesidad de crear la funcin especfica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, haba dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requera el registro, y sobre todo l se elaboraba la FILOSOFA EMPRESARIAL. Fue pues, de ese modo como naci la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economa. Contabilidad naci con el desarrollo del mercado, entendido ste como intercambio de mercancas. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido).patrimonios del estado

LIBRO DIARIO

Es un documento numerado que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones registradas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden en que se vaya realizando durante el periodo (compras, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.) Este libro consta de dos columnas: la del debe y la del haber, para que los registros sean validos deben asentarse en el libro debidamente autorizado, a esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un registro original o de primera anotacin. El asiento de cada transaccin indica que cuentas debe cargarse y cuales deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. El libro diario es conocido como libro de entrada original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa, en el quedara registradas todas las transacciones que se dan lugar a una empresa y en orden

cronolgico se registrara indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos. El libro diario de dos columnas es el ms utilizado al momento de llevarlo al registro mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ira la nota del tribunal. Un asiento de diario incluye como mnimo: 1. La fecha de la transaccin o contabilizacin o ambas. 2. Los nombres o cdigos de las cuentas que se debitan. 3. Los nombres o cdigos de las cuentas que se acreditan. 4. El importe de cada dbito y crdito. 5. Una explicacin de la operacin que se est registrando.

Vamos a ver cules son los pasos bsicos para establecer un ciclo contable completo. Estos vienen determinados por los libros de contabilidad, donde bsicamente existen tres tipos de libros: -Libro diario -Libro mayor -Libro de balances

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente: -------------------------fecha------------------------Caja Cliente Cobro de Juan, factura 1. Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento 5000 5000

en s, o sea, qu cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto. Libro Mayor muestra el concepto de cuenta; una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.

Importancia del diario:

La estructura e implementacin de un informe diario de operaciones le permitir a las pequeas y medianas empresas recopilar la informacin de todas las transacciones diarias que realice la empresa; clasificar las operaciones en diferentes secciones para una mayor claridad; acumular diariamente todos las actividades que han transcurrido durante el mes y controlar las cuentas ms importantes del negocio para as tomar decisiones sobre el control interno y las actividades futuras que desee la administracin realizar para lograr las metas establecidas por sus propietarios.

El informe diario de operaciones nos proporcionar la informacin necesaria para preparar el resumen de operaciones, que son los asientos que van a contener el acumulado de los ingresos recibidos, los cheques girados, compras al crdito y cualquier otra asiento que necesite la empresa. Luego esta informacin es registrada en los libros de contabilidad para posteriormente elaborar los estados financieros. Esta informacin podr registrarse de manera fcil y rpida y con el mnimo margen de error. Esta estructura ser diseada segn las necesidades de la empresa y despus podr ser ajustada a las nuevas perspectiva.

El informe diario de operaciones est orientado principalmente a la administracin; Para la toma de decisiones en las funciones de planeacin y control de las diferentes actividades que realice la empresa. Con la implementacin del informe diario de operaciones es recolectada, registrada y

resumida de manera til y adecuada, para posteriormente la administracin y dems usuarios puedan evaluarla e interpretarla, formular planes e iniciar la accin mientras los datos son todava apropiados para alcanzar los objetivos y metas financieras.

Objetivos y propsitos de la implantacin de un informe diario

El objetivo primordial de un informe diario de operaciones es proporcionar al empresario y dems usuarios, un mtodo rpido, sencillo, actualizado y preciso para recopilar las transacciones diarias de su empresa, que permita observar diariamente el comportamiento de los recursos econmicos disponibles y a la vez controlar sus finanzas. El informe diario de operaciones es una herramienta de control que durante la toma de decisiones de la administracin permite que se descubra sntomas sobre las reas problemas o reas dbiles, para determinar las acciones que se debern realizar a fin de corregir una situacin. Otro control es proporcionar un medio de comunicacin entre las personas que integran la organizacin, esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleva a cabo dentro de la empresa.

El registro completo de todas las actividades comerciales de las empresas implica comnmente un gran volumen de datos. Los sistemas tradicionales requieren del manejo de varios libros e informes para recopilar la informacin financiera de un negocio como son diarios especiales de ingresos, de desembolsos, de compra, de venta y otros. Es por ello que el informe diario de operaciones se recomienda como una alternativa a las pequeas y medianas empresas que no cuentan con la posibilidad de contratar ms de una o dos unidades para atender el departamento de contabilidad.

Quienes toman decisiones administrativas en las empresas necesitan informacin financiera, oportuna para ayudar en la planeacin y el control de las actividades que llevan a cabo, as como para ejecutar nuevos proyectos y expansiones.

Con un buen sistema de recopilacin de informacin podemos evaluar las diferentes reas de la empresa de manera que el propietario o los accionistas estn informados sobre los resultados de la gestin y pueda aplicar oportunamente las medidas que consideren convenientes. Por otro lado, la administracin debe tener una base de apoyo para las medidas correctivas, a fin de lograr mayor eficiencia y efectividad de los recursos con que cuenta la empresa.

Los propsitos fundamentales de la contabilidad en una empresa con nimo de lucro, es proporcionar informacin financiera detallada sobre la rentabilidad o ganancia de las operaciones y la solvencia econmica con que cuenta; es por ello la necesidad de disear un informe que nos brinde datos tiles para toma de decisin.

Beneficios inmediatos los usuarios de la informacin

Los beneficios inmediatos se obtienen al proporcionar informacin cuantitativa, de carcter financiero primordialmente, como uno de los elementos del proceso para la toma de decisiones de los diferentes usuarios como lo son: los propietarios, administradores, contadores y de esta forma la administracin puede decidir ante los acreedores, clientes, entidades gubernamentales y otros.

Con el informe diario de operaciones se podr medir la capacidad que tiene la informacin contable para representar con palabras y cantidades, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.

Esta informacin debe permitir al usuario obtener resultados y actuar sobre ella para lograr sus fines particulares. Los datos contables deben incluir eventos realmente sucedidos y deben contabilizarse de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y sta debe llegar a manos del usuario correcto y oportunamente para tomar decisiones a tiempo y as lograr sus metas. Propietarios

Los propietarios de un negocio necesitan informacin contable para determinar el xito de sus actividades comerciales. El informe diario de operaciones le facilitar datos reales y oportunos sobre sus ingresos, costos, gastos, inventarios, saldo de las diferentes cuentas bancarias, saldos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar; lo que permitir evaluar la efectividad de la administracin y salvaguardar los recursos puesto bajo su control. Con esta informacin, los propietarios pueden tomar decisiones con respecto a incrementar, disminuir o conservar su inversin actual en la empresa.

Administradores

La administracin utilizar los datos registrados en este informe para estimar el resultado de las operaciones, para determinar las necesidades de efectivo, para evaluar la recuperacin de las cuentas por cobrar y el inventario disponible que tiene para la venta.

Se puede comparar con meses anteriores los ingresos, costos y gastos para tomar las medidas y controles adecuados para mejorar cada da la actividad a su cargo. Este informe ayuda enormemente a los administradores en las funciones de planeacin y control de las actividades.

Contador

El informe diario es el medio ms eficaz para brindar informacin financiera al contador ya que el mismo es preparado por las personas que conocen realmente como se dieron las transacciones del negocio y podrn codificar correctamente cada una de ellas. De esta manera el contador cuenta con ms tiempo para emplearlo en otras reas de inters para el propietario como la supervisin del control interno, anlisis de estados financieros, asesora financiera y administrativa y otros. LIBRO DE COMPRAS

En el libro de registro de compras y gastos se anotaran diariamente todas las compras y gastos relativos a la actividad de le empresa con el

siguiente detalle: numero de anotacin, fecha, nombre y apellidos, o razn social del expedidor, concepto e importe, con separacin del IVA soportado.

Todas las operaciones, inclusive las no sujetas, debern ser registradas en los Libros Especiales del Impuesto al Valor Agregado, a pesar de no formar parte de los conceptos a ser incluidos como parte integrante de la base imponible que servir para el clculo del monto del IVA; toda vez que su registro representa un medio de control fiscal, que permite a la Administracin Tributaria la identificacin de aquellos supuestos que correspondan a gastos o costos (Libro de Compras) siendo estos valores de inters fiscal en armonizacin de las normas tributarias tales como el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta.

En consecuencia, ante la obligacin de registro en los Libros de Compras y Ventas las operaciones no sujetas al impuesto al valor agregado por parte del contribuyente; y en virtud de que no existe normativa expresa que detalle la forma de soportar la operacin no sujeta la cual deber registrarse en los libros; ante la ausencia de una normativa sublegal que desarrolle la formalidad del registro opina esta instancia consultiva que el sujeto pasivo podr documentar las operaciones no sujetas con facturas, comprobantes u otro documento que deje evidencia de la o las operaciones efectuadas, de forma particular o general, ajustndose lo posible a las normativas que al efecto regulan estos documentos o a la informacin contenida en los registros especiales, distinguiendo estas operaciones en los documentos y libros como No Sujetas.

El traslado de los registros a los Libros Especiales puede realizarse en montos globales o especficos, mensuales o diarios, siempre y cuando se vean reflejados en el mismo, ello en virtud de que a pesar de no formar parte de la base imponible, van a permitir que se verifique con claridad de donde pudieran provenir las diferencias que se originan por el cargo de estos conceptos en la facturacin de operaciones que constituyen hecho imponible del tributo en referencia, los libros especiales y los montos declarados por los contribuyentes. No obstante, vale destacar, que si el contribuyente desea deducir el gasto o egreso a efectos del Impuesto Sobre la Renta, el documento donde consta la operacin deber cumplir con las disposiciones que al efecto establece la Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento

Algunas Consideraciones del libro de compras:

1. Todas las operaciones deben ser registradas en los Libros del IVA, aun las no sujetas o no gravadas.

2. Las operaciones se registraran independientemente de las facturas, comprobantes o documentos utilizados para soportarlas, cumplan o no los requisitos normativos.

3. El registro puede ser global o especifico. Por ejemplo, la nomina puede registrarse en un solo monto, diario o mensual.

4. Gastos que debieran registrarse en los libros de compras de una interpretacin superficial del memorndum: Sueldos y salarios, Utilidades, vacaciones, prestaciones sociales y otros gastos de personal, Aporte Patronal al IVSS, RPE, INCES, BANAVIH, LOCTI, ETC. SENIAT, SAMAT. Seguros. DEFINICIN DE LIDERAZGO

Segn el Diccionario de la Lengua Espaola (1986), liderazgo se define como la direccin, jefatura o conduccin de un partido poltico, de un grupo social o de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la gua y el control de otros individuos". Otras definiciones son: "El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a travs del proceso de comunicacin, al logro de una o varias metas" Rallph M. Stogdill, en su resumen de teoras e investigacin del liderazgo, seala que "existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de definir el concepto. Aqu, se entender el liderazgo gerencial como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas. Esta definicin tiene cuatro implicaciones importantes.

* En primer trmino, el liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o seguidores. Los miembros del grupo; dada su voluntad para aceptar las

rdenes del lder, ayudan a definir la posicin del lder y permiten que transcurra el proceso del liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las cualidades del liderazgo seran irrelevante. * En segundo el liderazgo entraa una distribucin desigual del poder entre los lderes y los miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder; pueden dar forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin embargo, por regla general, el lder tendr ms poder. * El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. De hecho algunos lderes han influido en los soldados para que mataran y algunos lderes han influido en los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de la compaa. El poder para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo. * El cuarto aspecto es una combinacin de los tres primeros, pero reconoce que el liderazgo es cuestin de valores. James MC Gregor Burns argumenta que el lder que para por alto los componentes morales del liderazgo pasar a la historia como un malandrn o algo peor. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente informacin sobre las alternativas para que, cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un lder, puedan elegir con inteligencia. Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente:

"Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos".

CARACTERSTICAS DE UN LDER

Entendemos el lder por las siguientes caractersticas.

a. El lder debe tener el carcter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los dems miembros los patrones culturales y significados que ah existen. b. La primera significacin del lder no resulta por sus rasgos individuales nicos, universales (estatura alta, baja, aspecto, voz, etc.).

c. Sino que cada grupo considera lder al que sobresalga en algo que le interesa, o ms brillante, o mejor organizador, el que posee ms tacto, el que sea ms agresivo, ms santo o ms bondadoso. d. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal nico para todos los grupos. e. El lder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones segn sea la necesidad que se tenga. Estas cuatro cualidades del lder, son llamadas tambin carisma. f. Por ltimo, otra exigencia que se presenta al lder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podr demostrar su capacidad de lder.

IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO

1. Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir. 2. Una organizacin puede tener una planeacin adecuada, control y procedimiento de organizacin y no sobrevivir a la falta de un lder apropiado. 3. Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organizacin. 4. Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeacin deficiente y malas tcnicas de organizacin y control han sobrevivido debido a la presencia de un liderazgo dinmico.

LOS SEIS PRINCIPIOS DEL LIDERAZGO

1. Estimular la autoestima. Reconocer los aspectos positivos 2. Ser Participativo. Equilibrar las respuestas Estimular proponer alternativas Ampliar las ideas de los representantes

3. Enfocarse en hechos especficos y sus repercusiones y no en las personas. 4. Utilizar tcnicas apropiadas de refuerzo. Refuerzo positivo Consecuencias negativas Ignorar 5. Utilizar habilidades para escuchar activamente. Parafrasear Identificar emociones 6. Fijar metas y fechas para revisar progreso. Para obtener cualquier cambio de comportamiento en un representante, luego del anlisis de la situacin y acuerdo de modificacin, se debe fijar una meta especfica. Los objetivos, para que sean tales, tienen elementos esenciales: Un verbo activo, como puede ser lograr, obtener, entrenar Un sustantivo (rea apuntada), por ejemplo las ventas Una medida (un 10 %) Fecha en que sern alcanzados Fechas de revisin para determinar grado de avance o detectar posibles desviaciones.

CLAVES PARA SER UN LIDER EXITOSO

1. GERENTE VISIONARIO: Si bien el liderazgo es un don especial, muy apreciado en esta poca, no olvide que el gerente es el alma y el motor de las organizaciones de alto desempeo, es decir, tanto los lderes como los gerentes son populares.

2. EL LDER CARISMTICO: Cuando estamos bajo el manto de un peligro inminente, buscamos con ansia ese lder visionario capaz de hacer el trabajo

de dirigir las tropas a la guerra y ofrezca una nueva visin con aceptacin popular y con una imagen personal demoledora.

3. EL LIDERAZGO NO TIENE UNA TALLA NICA: Eso quiere decir que todo es relativo a la circunstancia que exige un estilo adecuado, que lo puede ofrecer una persona adecuada. En otras palabras, las circunstancias mandan y no existen individuos capaces de desenvolverse en todas ellas. ..

4. NO SE PROMEDIA EL LIDERAZGO: No se trata de igualar los talentos al nivel del menor comn denominador. Aproveche a los individuos especiales de los equipos sobresalientes. Sea el lder espiritual que potencia los talentos de cada uno y hgalos actuar al tiempo en equipo..

5. CREATIVIDAD: Aproveche el desorden. Si no hay desorden no se puede encontrar creatividad; es decir, que no se estimula el liderazgo. Juegue y deje jugar.

6. NO TIENE QUE SER EL MEJOR: La experiencia es necesaria, pero el lder es el que es capaz de lograr los objetivos y metas, orquestando el trabajo de otros; no es el que mejor hace el trabajo, sino el que sabe quien lo hace mejor y lo convence para que lo haga.

7. CUMPLIMIENTO: Muestre un buen desempeo y buenos resultados; cumpla con lo prometido y demuestre su xito....

8. IMPROVISACIN: Un lder no se improvisa, este decide ser lder. l crea su propio destino y defiende la vida de la compaa en el campo de batalla.

9. APOYO EN LA LOGSTICA: Un lder con visin y capaz de trazar una estrategia efectiva es muy valioso, pero no es nada si no puede contar con los instrumentos y el personal en el momento y sitio preciso. De aqu se desprende que usted debe ganar mediante una logstica superior.

. 10. LAS RELACIONES PUBLICAS: Cree relaciones cercanas, cuando no se ha probado nada, lo nico que importa es la inversin en relaciones que el lder ha hecho con su personal...

11. ASUMIR MLTIPLES TAREAS: Su xito como lder depende de su capacidad para maniobrar con el mayor nmero de asuntos al mismo tiempo.

12. DESCUBRA LA AMBIGEDAD: Los lderes hacen de la ambigedad un arma cuando son capaces de desmaraar las confusas seales, difciles de detectar en medio del ruido. Ellos comprenden la complejidad y no se llevan por las apariencias.

13. MANTENER EL CONJUNTO UNIDO: Las relaciones empresariales son mucho ms complejas, lo que complica el poder y hace variables las alianzas. El lder construye y mantiene una red de contactos claves para influenciar una decisin.

14. ADAPTACIN: Comprenda que en este mundo las reglas de juego estn constantemente en cambio, as mismo es necesario que el lder se adapte y se reinvente a s mismo.

15. LA INTUICIN: En un entorno delirante como el actual, el lder debe contar con un sptimo sentido, para tomar sus decisiones difciles.

16. LA CONFIANZA: El lder genera en sus seguidores confianza hacia l, de hecho, en esta poca de locos, las personas clamamos por alguien en quien confiar. Ese es el lder....

17. AUTORIDAD: Este elemento del nuevo lder debe ser ganado, no obstante el lder de por s es adepto a la autoridad. Pero eso se logra con rigurosos estndares de desempeo frente al equipo.

18. PENSAMIENTO FRESCO: Si se considera un lder para esta poca, empiece por considerar seriamente la multidisciplinariedad de su equipo y mantenga siempre su mente abierta...

19. NO SE ATE AL PASADO: Las compaas necesitan olvidar. Si tiene una idea innovadora luche por sacarla adelante mientras todava sea original. Si no funciona, olvdela y siga con otra.

20. EL LDER NO ES INMUNE AL ERROR: De hecho, los lderes cometen errores muy a menudo, pero lo reconocen rpidamente; lo tratan y superan ms rpidamente y no lo cometen de nuevo...

21. LDERES CON LDERES: Seleccione siempre lo mejor. As saldr adelante ms pronto y se mantendr en el negocio en una mejor posicin. Si trabaja con clientes lderes, con proveedores lderes, etc. Usted estar potenciando su liderazgo.

22. BUEN HUMOR: No se trata de ser un payaso, pero la verdad es que tendr que pasar muchos fiascos y ridculos en su trabajo de lder. Rase sinceramente; esto lo vacunar de la locura. .

23. DISEO: El lder actual habla el idioma del diseo y define sus especificaciones, esta es la marca de su marca..

24. NO HAY NADA SAGRADO; INCLUSO EL DISEO: El lder sabe cuando retar las especificaciones del diseo y evolucionar a otro estado que de mejores resultados.

25. EL LDER ES DE BUEN GUSTO: Sin entrar en discusiones subjetivas "para todo se debe tener gracia". No se espante de conceptos como belleza, buen gusto y gracia para hacer las cosas

TENDENCIAS DEL LIDERAZGO

A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de liderazgo. Actualmente la gente busca nuevos tipos de lder que le ayuden a lograr sus metas. Histricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente estamos en un periodo de transicin hacia la sexta). Ellas son:

1.- Edad del liderazgo de conquista. Durante este perodo la principal amenaza era la conquista. La gente buscaba el jefe omnipotente; el mandatario desptico y dominante que prometiera a la gente seguridad a cambio de su lealtad y sus impuestos.

2.- Edad del liderazgo comercial. A comienzo de la edad industrial, la seguridad ya no era la funcin principal de liderazgo la gente empezaba a buscar aquellos que pudieran indicarle como levantar su nivel de vida.

3.- Edad del liderazgo de organizacin. Se elevaron los estndares de vida y eran ms fciles de alcanzar. La gente comenz a buscar un sitio a donde "pertenecer". La medida del liderazgo se convirti en la capacidad de organizarse.

4.- Edad del liderazgo e innovacin. A medida que se incrementa la taza de innovacin, con frecuencia los productos y mtodos se volvan obsoletos antes de salir de la junta de planeacin. Los lderes del momento eran aquellos que eran extremadamente innovadores y podan manejar los problemas de la creciente celeridad de la obsolencia.

5.- Edad del liderazgo de la informacin.

Las tres ltimas edades se han desarrollado extremadamente rpido (empez en la dcada del 20). Se ha hecho evidente que en ninguna compaa puede sobrevivir sin lderes que entiendan o sepan cmo se maneja la informacin. El lder moderno de la informacin es aquella persona que mejor la procesa, aquella que la interpreta ms inteligentemente y la utiliza en la forma ms moderna y creativa.

6.- Liderazgo en la "Nueva Edad". Las caractersticas del liderazgo que describiremos, han permanecido casi constante durante todo el siglo pasado. Pero con la mayor honestidad, no podemos predecir qu habilidades especiales van a necesitar nuestros lderes en el futuro. Podemos hacer solo conjeturas probables. Los lderes necesitan saber cmo se utilizan las tecnolgicas, van a necesitar saber cmo pensar para poder analizar y sintetizar eficazmente la informacin que estn recibiendo, a pesar de la nueva tecnologa, su dedicacin debe seguir enfocada en el individuo. Sabrn que los lderes dirigen gente, no cosas, nmeros o proyectos. Tendrn que ser capaces de suministrar la que la gente quiera con el fin de motivar a quienes estn dirigiendo. Tendrn que desarrolla su capacidad de escuchar para describir lo que la gente desea. Y tendrn que desarrollar su capacidad de proyectar, tanto a corto como a largo plazo, para conservar un margen de competencia. ESTILOS DE LIDERAZGO

Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad correspondiente, es tarea del lder lograr las metas trabajando con y mediante sus seguidores. Los lderes han mostrado muchos enfoques diferentes respecto a cmo cumplen con sus responsabilidades en relacin con sus seguidores. El enfoque ms comn para analizar el comportamiento del lder es clasificar los diversos tipos de liderazgo existentes. Los estilos varan segn los deberes que el lder debe desempear solo, las responsabilidades que desee que sus superiores acepten y su compromiso filosfico hacia la realizacin y cumplimiento de las expectativas de sus subalternos. Se han usado muchos trminos para definir los estilos de liderazgo, pero tal vez el ms importante ha sido la descripcin de los tres estilos bsicos: el lder autcrata, el lder participativo y el lder de rienda suelta.

EL LDER AUTCRATA:

Un lder autcrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se centralizan en el lder. Puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesin a sus decisiones. El autcrata observa los niveles de desempeo de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices.

EL LDER PARTICIPATIVO: Cuando un lder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un lder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico. El lder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez ms tiles y maduras. Impulsa tambin a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir ms responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un lder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.

EL LDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LDER LIBERAL: Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aqu hay un trabajo que hacer. No me importa cmo lo hagan con tal de que se haga bien". Este lder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un nmero mnimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.

Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; slo se analizaron tres de las posiciones ms definidas .En una poca, algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovan

como la panacea para todas las necesidades de supervisin. La mayora dio nfasis a la administracin participativa, aunque el estilo autcrata tuvo varios defensores que lo promovan como la nica tcnica eficaz. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo singularmente provechoso. Las tendencias ms recientes enfatizan la necesidad de adaptacin y flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo, como oposicin al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos." Se cree que en la sociedad dinmica actual son raros los administradores cuyos pensamientos y preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan idnticas capacidades y necesidades. Y casi nunca hay dos organizaciones que tengan metas y objetivos idnticos. Debido a esto, por lo general se recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de factores para determinar qu estilo de liderazgo es apropiado para cada situacin. En pocas palabras, un estilo de liderazgo ser ms eficaz si prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser ms til si los factores cambian.

LA AUTORIDAD PARA EL LIDERAZGO

Si un lder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre, debe tener autoridad para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de aquellos que trabajan con l hacia el logro d las metas. La autoridad para el liderazgo consiste en tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los que gua. Existen por lo menos dos escuelas de pensamiento acerca de las fuentes de autoridad del lder. La posicin tradicional con respecto a la seleccin de lderes y al otorgamiento de autoridad para stos afirma que la funcin del lder se otorga a individuos a los que se consideras capaz y deseoso de servir, de tal modo que logren una respuesta productiva de parte de sus subalternos. En la jerarqua organizacional la decisin real respecto a quin recibir la autoridad formal la toman los representantes de lnea. La fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organizacin que est en manos del Consejo de Administracin, el presidente, el director general, o aquel que representa la autoridad mxima. Desde esta fuente se, delega progresivamente y en descenso la autoridad a los lderes que ocupen un puesto esencial para lograr los resultados necesarios.

LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (an cuando no se evidencie un conflicto latente). La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisin a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, sta deber ser capaz de resolverlo individualmente a travs de tomar decisiones con ese especifico motivo. En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas ltimas no estn presentes, no existir decisin. Para tomar una decisin, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena eleccin puede tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema. Las decisiones nos ataen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinin crtica

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES

Es importante porque mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y operaciones.. Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye a mantener la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.

En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin vlida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones. Uno de los enfoques ms competitivos de investigacin y anlisis para la toma de las decisiones es la investigacin de operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la administracin de la produccin y las operaciones. La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeacin cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el ncleo de la planeacin es realmente el proceso de decisin, por lo tanto dentro de este contexto el proceso que conduce a tomar una decisin se podra visualizar de la siguiente manera: a. Elaboracin de premisas. b. Identificacin de alternativas. c. Evaluacin alternativa en trminos de la meta deseada. d. Eleccin de una alternativa, es decir, tomar una decisin.

PASOS EN EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

A. Determinar la necesidad de una decisin: El proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de la necesidad de tomar una decisin, el mismo lo genera un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condicin real del momento.

B. Identificar los criterios de decisin: Una vez determinada la necesidad de tomar una decisin, se deben identificar los criterios que sean importantes para la misma. Vamos a considerar un ejemplo:" Una persona piensa adquirir un automvil , los criterios de decisin de un comprador tpico sern: precio, modelo, dos o ms puertas, tamao nacional o importado, equipo opcional, color, etc. Estos criterios reflejan lo que el comprador piensa que es relevante. Existen personas para quienes es irrelevante que sea nuevo o usado; lo importante es que cumpla sus expectativas de marca, tamao, imagen, etc., y

se encuentre dentro del presupuesto del que disponen. Para el otro comprador lo realmente importante es que sea nuevo, despreciando el tamao, marca, prestigio"

C. Asignar peso a los criterios: Los criterios enumerados en el paso previo no tienen mayor importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y priorizar su importancia en la decisin. Cuando el comprador del automvil se pone a ponderar los criterios, da prioridad a lo que por su importancia condiciona completamente la decisin: precio y tamao. Si el vehculo elegido tiene los dems criterios (color, puerta, equipo opcional, etc.), pero rebasa el importe de lo que dispone para su adquisicin o es de menor tamao al que se precisa por el uso que se le va a dar, entonces nos encontramos con que los dems criterios son relevantes en base a otros de importancia trascendental.

D. Desarrollar todas las alternativas: Es la base de la toma de decisiones y no es ms que desplegar las alternativas. El tomador de la decisin tiene que confeccionar una lista de todas las alternativas posibles y que podran utilizarse para resolver el problema.

E. Evaluar las alternativas: Una vez identificadas las alternativas, el tomador de las decisiones tiene que evaluar de manera crtica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes cuando son comparadas. La evaluacin de cada alternativa se efecta analizndola con respecto al criterio ponderado.

F. Seleccionar la mejor alternativa (Toma de decisiones): Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del proceso de la toma de decisiones, en el proceso racional. Esta seleccin es bastante simple. El tomador de decisiones slo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificacin ms alta en el paso nmero cinco. El ejemplo nos dara como resultado la compra de un Mercedes, con mnimas diferencias con otras marcas. El tomador de decisiones debe ser totalmente

objetivo y lgico a la hora de tomarlas, tiene que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera consistente a la seleccin de aquellas alternativas que maximizarn la meta.

TCNICAS PARA AYUDAR A TOMAR DECISIONES:

1. La lluvia de ideas: las personas generan una gran cantidad de ideas o alternativas respecto a una decisin sin evaluar sus mritos Principios de la lluvia de ideas: * Anotar todas las ideas. * Fomentar la creatividad, todas las ideas se deben de anotar. * Fomentar al grupo a que las ideas que presenten estn relacionadas con las de la lista. * Se le pide a cada participante que anote y presenten entre cinco y diez ideas que sirvan para comenzar. * Establecer un lmite de tiempo para la lluvia de ideas, cinco o diez minutos para estimular la rpida produccin de ideas. La lluvia de ideas sirve para considerar posibilidades inesperadas y tiles, no sirve cuando se requiere de conocimientos especializados, la lluvia de ideas presenta ideas novedosas.

2. La tcnica de Nominal de Grupo: Es una junta estructurada del grupo, los miembros participan en una lluvia de ideas y despus clasifican por orden una serie de ideas. A un grupo de personas se le presenta un problema definido, cada persona ofrece individualmente una solucin alternativa por escrito, luego en grupo se comparten las soluciones y se anotan en un pizarrn o en una hoja grande. El grupo discute y aclara ideas, se clasifican las ideas y votan por su solucin preferida o la mejor opcin; si el grupo no se pone de acuerdo se repite el procedimiento, hasta llegar a un acuerdo.

3. La tcnica de DELFOS:

Se Basa en la administracin reiterada de las escalas de calificacin. Los miembros del grupo empiezan por explorar el tema individualmente, un grupo pequeo de personas disea un cuestionario para realizar un encuesta aplicndoselos a un grupo mayor, ya con las encuestas contestadas se tabulan datos, los resultados sirven para preparar un cuestionario revisado, el cual es vuelto a contestar por el grupo grande, este proceso se sigue hasta que se llega a un acuerdo. Entonces todos miembros del grupo se dan una idea respecto a la opinin del grupo grande respecto a las cuestiones abordadas. Esta tcnica funciona cuando no es posible una conversacin frente a frente, tambin garantiza la aportacin de opiniones de muchas personas. Tambin se puede usar cuando se sabe que el tema a tratar puede ser bastante conflictivo o cuando no se pueden aplicar tcnicas analticas precisas para resolver el problema, sino se prefiere usar juicios subjetivos.

4. Mapas de consenso: Es una tcnica para estructurar la resolucin de problemas en grupo, implica clasificacin, agrupacin y de ltimo una solucin. Los mapas de consenso se inician cuando un grupo ya preparo, aclaro y evalu una lista de ideas. El facilitador o mediador anima a los participantes a buscar grupos y categoras en las listas de ideas. Esta bsqueda incluye la ampliacin de la lista y la discusin de grupos y categoras alternativas, por parte de los miembros del grupo o sub grupos se hace la identificacin de categoras y grupos comunes, el facilitador ayuda crear un plan representativo, llamado mapa del hombre paja, para todo el grupo, se hacen ajustes de este plan hasta que se llega a una solucin aceptable para todos. Por ltimo los representantes de cada grupo producen una sola solucin. Esta tcnica funciona para resolver problemas complejos, donde hay muchas dimensiones

5. La toma de decisiones ELECTRNICA EN GRUPO: El Groupware: es un programa de software que es una extensin del correo electrnico , permite a los trabajadores compartir ideas y sostener juntas en lnea por medio de mensajes electrnicos tanto en secuencia como en forma simultnea, y los sistemas de teleconferencias, inclusive conferencias de video y audio. Groupware sirve para coordinar grupos e intercambiar ideas facilitando llegar a un consenso tambin ayuda a coordinar a los participantes

a que tomen decisiones al mismo tiempo, contribuyendo a una decisin ms amplia.

CONTABILIDAD

Considerando que la Contabilidad es una tcnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin.

Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos bsicos de la contabilidad, centrar su enseanza en el material didctico y participacin del alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el programa de estudios presentado con anterioridad.

Se plantear en ste una pequea resea de los Objetivos, funcin y finalidad de la Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentacin mercantil y bancaria que son los documentos que registran los hechos econmicos histricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevar la institucin.

Seguidamente, se entregarn los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables bsicos que conduzcan a la elaboracin, anlisis e interpretacin de Estados Financieros, finales, como son los Estados de Resultados de una empresa.

FUNCIONES

Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej.: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa Ej.: Ver el crecimiento de la empresa en cinco aos.

Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ej.: Costo beneficio.

Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejemplo: Ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejemplo: IVA, Renta, Impuesto nico, etc.

Legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejemplo: Salud, AFP, etc.

OBJETIVO

Proporcionar una imagen numrica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

Proporcionar la justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.

Antes de comenzar a determinar las razones y usos de la contabilidad, es importante que se conozca la clasificacin que tiene las cuentas de Activo y Pasivo.

Clasificacin del Activo Se encuentra dividido en: -Activo Circulante -Activo Fijo -Otros Activos

Activo Circulante Representa los activos y recursos de la empresa que sern producidos, vendidos o consumidos dentro del plazo de un ao: - Caja - Banco - Mercaderas - Crdito fiscal IVA - P.P.M. - Clientes - Depsitos a plazo - Letras por Cobrar

. Activo Fijo Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa, no con el nimo de venderlos sino que, dedicarlos a la explotacin de la empresa. - Terrenos - Maquinarias

- Vehculos - Equipos - Herramientas - Muebles y tiles - Obras

Otros Activos Incluye activos y recursos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores. - Gastos de Organizacin - Marcas, Patentes - Derecho de llave.. - Cuentas Particulares

Clasificacin del Pasivo Se encuentra dividido en: - Pasivo Circulante - Pasivo a largo plazo - Capital y Reservas

Pasivo Circulante Representa aquellas obligaciones adquiridas con terceras personas, las cuales debern ser canceladas dentro de un ao: .. Sus principales cuentas son:

Proveedores

- Cuentas por Pagar - Impuesto por Pagar. - Prstamos Bancarios (Mx. 1 ao).. - Dbito Fiscal IVA. - Acreedores - Documentos por Pagar

... Pasivo a largo Plazo Representa aquellas obligaciones contradas con terceras personas, las cuales debern ser canceladas en un plazo superior a un ao... Sus principales cuentas son: .. - Prstamos Bancarios. - Documentos por Pagar - Hipotecas por Pagar

Capital y Reservas Representan el patrimonio de la empresa, sus principales son: - Cuentas Capital Revalorizacin - Capital Propio - Utilidades - Acumuladas

Clasificacin de los ndices Financieros.. El Capital de Trabajo representa la diferencia entre lo que la empresa tiene disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las deudas

mismas, es decir, es la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante. Capital de Trabajo = Activo Circulante - Pasivo Circulante Activo Circulante > Pasivo Circulante = Capital de Trabajo

La rentabilidad es el rendimiento o retorno valorado en unidades monetarias, que la empresa obtiene a partir de sus recursos, es decir, es la utilidad del perodo expresado como un porcentaje de las ventas, de los activos o de su capital.

Para saber si la Rentabilidad de una empresa es adecuada, se puede comparar la Rentabilidad obtenida en el periodo con la rentabilidad que habra obtenido el capital si se hubiera depositado a plazo por el mismo periodo. En general, una empresa tiene que alcanzar una mejor rentabilidad que las alternativas que ofrece el sistema financiera.

Presentacin en Power Point.

Listas de asistencia de los participantes de la comunidad.

Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________

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| Cdula de Identidad | | | | | | | |

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Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________

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Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________

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DINAMICAS

DINAMICA 1

DEBATE SOBRE CONSEJOS COMUNALES A continuacin se seguirn las siguientes instrucciones para dar inicio al debate sobre el tema de consejos comunales se le recuerda que solo tendrn tres (3) minutos por cada pregunta planteada, el grupo ser dividido en dos (2) para el mejor desempeo de la actividad. * Se nombrar un moderador. * Se respetar el turno de palabra. * Se actuar con calma y respeto. * Se aceptarn las opiniones de los dems aunque no se compartan. * Imponer el punto de vista personal. * Escuchar al otro antes de responder. * No hablar en exceso para as dejar intervenir a los dems, evitando la tendencia al monlogo y la monotona. * No burlarse de la intervencin de nadie. * Evitar los gritos para acallar al interlocutor.

* Hablar con seguridad y libertad, sin temor a la crtica. * Acompaar las crticas con propuestas. * Criticar para construir.

1. Cul es la diferencia entre el consejo comunal y las cooperativas?

2. El consejo comunal est integrado por?

3. Los consejos comunales poseen comisin electoral?

4. Cules son los requisitos para la eleccin de voceros y voceras en un consejo comunal?

DINAMICA 2

La siguiente dinmica usted deber seleccionar que cuentas perteneces a los activos y cuales pertenecen a los pasivos as mismo si pertenece al Balance General o Estado de Resultado CUENTAS | PASIVOACTIVO | CLASIFICACION DE LAS CUENTAS EJEMPLO (DISPONIBLE) | BALANCE GENERAL O ESTADO DE RESULTADOS | Fletes Sobre ComprasImpuestos AduanerosAcarreos en ComprasAlmacenaje en ComprasRebajas en VentasDevoluciones en VentasCuentas por PagarEfectos por PagarISLR por PagarDebito FiscaDepsitos Recibidos en GarantaAlquileres pagados por anticipadoGastos pagados por anticipadoCrdito FiscalInventario de MercancaIntereses GanadosUtilidad en venta de activos fijosMobiliaria Y EquipoDepreciacin Acumulada Mobiliaria y EquipoXXX, Cuenta ParticularXXX, Cuenta ParticularHipoteca por PagarIntereses GanadosUtilidad en venta de activos fijosAlquileres ganadosCuentas por CobrarEfectos por cobrarProvisin para Cuentas DudosasUtilidad de los TrabajadoresISLR por pagar| | | |

DINAMICA 3

Quiz sobre casos contables Estimada audiencia, la presente tiene como finalidad, evaluar los conocimientos adquiridos en nuestra charla y as comprobar que llego a ustedes tal y como era nuestro objetivo. Es de manera annima as que no es necesaria la identificacin de la hoja.

1er Pregunta: Explique de manera sencilla los siguientes conceptos: a) Activo:

b) Pasivo:

c) Capital:

2da Pregunta: Verdadero y falso. Marque con una (X) la opcin que considere correcta: Verdadero A) Los Consejos Comunales no tienen Necesidad de llevar ningn tipo de Registros contables. (____) (____) Falso

B) Toda compra debe ir reflejada por su Respectiva factura legal. (____) (____)

C) Para calcular el capital de una empresa O de una persona se utiliza la formula ACTIVO PASIVO = CAPITAL (____) (____)

3era Pregunta: Casos prcticos. 1) El seor Pedro Prez, en su balance personal presenta las siguientes cuentas: * Una casa Valorada en 200.000 Bs. * Un carro Valorado en 50.000 Bs. * Cuentas de ahorros por 6.000 Bs. * Cuentas por pagar de prstamo bancario por un monto de 5.000 Bs. * Cuenta por pagar tarjeta de crdito por un monto de 1.000 Bs.

Cual ser el capital del seor Pedro Prez?

DINAMICA 4

Procedimientos para realizar el debate

Se dividi el grupo de participantes en 2, se nombraron como el grupo A y el grupo B, para crear controversia, nosotros como ponentes lanzamos las preguntas para q se discutiera de manera didctica entre los dos grupos, comprobando que dio muy buenos resultados ya que la competencia los haca interesarse ms en el tema.

Las preguntas que se realizaron a los participantes fueron:

1) Qu es Funda comunal?

2) Qu es un Consejo Comunal?

3) Como se constituye un Consejo Comunal?

4) Cules son las atribuciones de un Consejo Comunal?

5) Cules son las funciones de un Consejo comunal?

Instrumentos de Evaluacin.