1.

Como resultado de las lecturas e investigaciones realizadas en la unidad 1, elabore un ensayo de mximo (2) pginas, sobre el material (Actitudes frente a la planeacin estratgica.) este debe ser un resumen breve y presentado a su tutor utilizando las normas ICONTEC INTRODUCCIN. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin. DESARROLLO. Planeacin estratgica: Es una planeacin de tipo general, est orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la empresa y tiene como objetivo general la gua de accin misma; es el proceso que consiste en decidir sobre una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados y las polticas que se orientan para la consecucin de dichos objetivos. Sus caractersticas son: 1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos. 2. Establece un marco de referencia a toda la organizacin. 3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeacin. 4. Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto ms largo el perodo, ms irreversible ser el efecto de un plan ms estratgico. 5. Su parmetro es la eficiencia. ESTRATEGIA. El concepto de estrategia es objeto de muchas definiciones lo que indica que no existe una definicin universalmente aceptada. As de acuerdo con diferentes autores, aparecen definiciones tales como: "conjunto de relaciones entre el medio ambiente interno y externo de la empresa" "un conjunto de objetivos y polticas para lograr objetivos amplios" "la dialctica de la empresa con su entorno "una forma de conquistar el mercado"

 "la declaracin de la forma en que los objetivos sern alcanzarse, subordinndose a los mismos y en la medida en que ayuden a alcanzarse" "la mejor forma de insertar la organizacin a su entorno" OBJETIVO DE LA PLANEACION ESTRATEGICA. Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, sta debe ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado. Sobre la base de la planeacin estratgica es que se elaboran los dems planes de la empresa, tantos los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico no se puede considerar como la suma de stos. POR QU BENEFICIA A LAS EMPRESAS LA PLANEACIN ESTRATGICA. 1. Declaracin de la visin La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?. 2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa. La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?. Por otro lado, los valores son cualidades positivas que poseen una empresa, tales como la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc. Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin. 3. Anlisis externo de la empresa El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa. Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias). 4. Anlisis interno de la empresa El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc. 5. Establecimiento de los objetivos generales Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las

oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as como la situacin del entorno. 6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.

2.- Qu es la planeacin estratgica? QU ES LA PLANEACIN? A continuacin se dan a conocer algunos conceptos de planeacin: Jos Antonio Fernndez Arena define la planeacin como el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Burt K. Scanlan menciona que la planeacin es un sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio de circunstancia. Por ltimo los autores Harold Koontz y Heinz Weihrich conceptualizan la planeacin como un proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere una determinacin consciente de los cursos de accin y que las decisiones se basen en propsito, conocimiento y estimaciones consideradas. Entonces se considera la planeacin como un proceso para disear un futuro posible y en el cual se necesita planear para anticiparse a los hechos. QU ES UNA ESTRATEGIA? En el extenso nmero de publicaciones, el concepto estrategia tiene un gran significado acorde al rea especfica de su aplicacin, es decir, se puede hablar de estrategias financieras, de mercado, comunicacin, corporativas, pero todas ellas hacen referencia, de manera estricta, a un campo determinado de aplicabilidad. Algunas definiciones del concepto estratgico son: Estrategia es... El arte de preparar un plan de campaa El arte de dirigir una armada hacia una posicin decisiva El arte de explorar las posiciones donde el mayor nmero de tropas deberan ser colocadas para ganar la batalla. Charles H. Tabel.

Es la frmula para alcanzar el xito. En el mundo de los negocios es el plan para lograr el mejor rendimiento de los recursos, la seleccin de la clase de negocios en qu participar y el esquema para obtener una posicin favorable en el mercado. Es la estructura para establecer relaciones con el siempre cambiante exterior. Theodore A. Smith. Es un enunciado para una organizacin sobre sus prioridades de inversin, la penetracin de la gerencia y la forma como utilizar sus ventajas y corregir sus limitaciones para perseguir oportunidades y evitar amenazas. William E. Rothschild. Es la forma por medio de la cual una corporacin canaliza esfuerzos para diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer a sus clientes. Kenichi Ohmae. ALGUNAS CONSIDERACIONES EN TORNO A LA ESTRATEGIA

Una estrategia es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos. Es fundamental distinguir entre objetivos operacionales y estratgicos, y entre problemas vitales y triviales. Para hacer productos de mayor calidad, es preciso que exista conciencia de lo que aqulla significa. Una empresa es su gente y no sus activos. Ms an stos tomarn vida y sern medios de produccin eficientes en la medida en que lo sean quienes los operan y administran. Una organizacin que no tiene una poltica para renovar sus cuadros y que, por tanto, los modifica en forma aleatoria, tender ms al fracaso que al xito. QUE ES LA PLANEACIN ESTRATGICA?

La planeacin estratgica, orienta la transicin, entre lo que ahora es una organizacin y lo que pretende y debe ser a largo plazo. La planeacin estratgica, como gua para esa transicin es un proceso que recopila y analiza informacin para responder a las preguntas: Dnde estamos? A dnde vamos? A dnde deberemos ir y cmo? Considera los cambios que deben emprenderse en los factores estratgicos clave (misin, producto, mercado, competencia y medio ambiente). La planeacin estratgica es la respuesta lgica a las necesidades de escudriar un futuro incierto, complejo y cambiante. La planeacin estratgica es una transicin ordenada entre la posicin que una organizacin tiene ahora y la que desea para el futuro.

POR QU BENEFICIA LA PLANEACIN ESTRATEGICA? Algunas razones de los beneficios que nos proporciona la Planeacin estratgica son los siguientes:

Es esencial para cumplir con las responsabilidades de la Alta direccin. Formula y contesta preguntas importantes para una empresa. Introduce un nuevo conjunto de fuerzas decisivas en un negocio. Simula el futuro Aplica el enfoque del sistema Exige el establecimiento de objetivos Revela y aclara oportunidades y peligros futuros La estructura para la toma de decisiones en toda la empresa Base para otra funciones directivas Mide el desempeo Seala asuntos estratgicos. ALGUNAS LIMITACIONES DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.

Es natural que la planeacin tenga sus limitaciones; no siempre tiene la solucin para los problemas directivos.

El medio ambiente puede resultar diferente de lo esperado. Resistencia interna La planeacin es cara Crisis momentneas Planear es difcil Los planes concluidos limitan las opciones Limitaciones impuestas

3.- Investigar sobre la visin y misin de una empresa puede ser en la que laboran y redactarla como ejemplo

PLANIFICACION ESTRATEGICA EMPRESA MUNICIPAL DE URBANIZACIN Y VIVIENDA (EMUVI EP)

INTRODUCCIN

EMPRESA MUNICIPAL DE URBANIZACIN Y VIVIENDA (EMUVI EP), fue fundada el 8 de Octubre de 2001, como una empresa especializada que planifica, promueve y desarrolla programas de vivienda en asociacin con promotores, constructores particulares, propietarios de terrenos urbanizables, entidades financieras, y en general con todos los actores pblicos y privados que tengan deseo en generar vivienda de inters social., todo esto bajo los ms estrictos ndices de control de calidad, seguridad, conservando un exacto apego a normas nacionales e internacionales, y un estricto control de cuidado del medio ambiente.

La calidad certificada de todos nuestros servicios y la eficacia bajo la cual sustentamos nuestros trabajos son dos de las seas de identidad que mejor nos definen.

Durante ms de veinte aos, los profesionales encargados de gerenciar la empresa, han apostado siempre por trabajar en favor de nuestros clientes brindndoles altos cnones de confianza, calidad, seriedad y sobre todo profesionalismo. Nuestro tiempo de presencia en el mercado nos ha permitido no solo el ampliar nuestra rea de influencia, sino tambin el conocer cada uno de los requerimientos de nuestros clientes, para brindarles la atencin que se merecen.

EMUVI EP, ha expandido sus operaciones en el mbito geogrfico de la Regin Sur. Cuenta con oficinas en las ciudades de Cuenca. MISIN. Para lograr este fin, la EMUVI ha enfocado su trabajo en la generacin de Polticas de Hbitat, en la implementacin de un Banco de Suelos y la creacin de una Bolsa Electrnica de Proyectos que contribuyan al crecimiento urbanstico y ordenado del Cantn Cuenca. Todo enmarcado dentro de las normas de tica, Seguridad, Higiene y Preservacin del Medio Ambiente.

Nuestra filosofa de trabajo se encuentra basada en principios de Respeto Mutuo, tica, Responsabilidad y Profesionalismo, manteniendo como norte de gestin, la entrega de productos acorde con los requerimientos exigidos, para la entera satisfaccin del cliente, en el tiempo establecido, o antes, sin menoscabo de su calidad.

VISIN: Ser una empresa contratante integral del sector habitacional, prestando los servicios relacionados con la elaboracin, planificacin, generacin y administracin de proyectos, construccin, , en todas las reas geogrficas donde nuestra ubicacin estratgica permita optimizar la calidad de nuestros productos. Especializndonos en proporcionar proyectos habitacionales bien diseados y de elevada garanta tcnica, con una ptima relacin calidad-precio, realizadas en forma innovadora, empleando para ello mtodos

perfeccionados, medios ms modernos y normas nacionales e internacionales significativas de alto valor tecnolgico, con el compromiso adems, de llevar a cabo todos los esfuerzos necesarios para ofrecer en nuestro sector los mejores servicios profesionales con una amplia y efectiva cooperacin hacia nuestros clientes, con el espritu y razn de ser de la Empresa: integridad, tica, lealtad y trabajo bien hecho. Aplicando una verdadera Gerencia de Activos; en la cual se trabaje en todos los procesos involucrados en la Ingeniera, Construccin y la Administracin, sin olvidar el factor humano, no slo a nivel de nuestro personal, sino tomando en cuenta las comunidades vecinas y los aspectos ambientales de las reas de operacin. Nos constituimos como una empresa moderna, eficiente y preparada para afrontar los retos que se nos presentan da a da.

OBJETIVO DE LA EMPRESA.

Ofrecer servicios en el rea de generacin de proyectos de vivienda.

EVALUACION INTERNA: Esta evaluacin se basa en poner de manifiesto los puntos fuertes y dbiles de la EMPRESA MUNICIPAL DE URBANIZACIN Y VIVIENDA (EMUVI EP) en sus distintas reas funcionales, orientados a una evaluacin del potencial de la empresa. El siguiente cuadro muestra las fortalezas y las debilidades de la empresa objeto de estudio: FORTALEZAS: Personal altamente capacitado en el rea de Arquitectura e Ingeniera. Capacidad para trabajar en equipo. Activos propios actualizados y operativos. Facilidades de bases operativas. Capacidad financiera para ejecutar proyectos. DEBILIDADES: Falta de capacitacin y adiestramiento en el rea de Ingeniera Civil. Disminucin del flujo de caja. Falta de asociaciones estratgicas con cooperativas y/o unidades de produccin social. Falta de comunicacin de la alta gerencia. No existe departamento de Logstica. Trmites burocrticos largos para contratacin con organismos pblicos.

EVALUACION EXTERNA: Esta evaluacin pretende detectar y evaluar los acontecimientos que estn ms all del control de la empresa. La auditora externa revela las oportunidades y amenazas clave que tiene la organizacin, de tal manera que los gerentes puedan formular una estrategia para aprovechar las oportunidades y eludir las amenazas o reducir sus consecuencias. El siguiente cuadro muestra las amenazas y las oportunidades de la empresa objeto de estudio:

FACTORES Poltico

AMENAZAS OPORTUNIDADES -Inestabilidad planificacin -Establecer convenios participativa ante cambios institucionales pblicos y polticos. privados.

Econmico

Social

-Recortes presupuestarios. -Burocracia para la solicitud de permisos. -Conflictos en las comunidades donde se ejecuta las obras.

-Posibilidad de extender el radio de accin a otras zonas del pas.

Mercado

-Desarrollar planes de accin social en las comunidades donde se realizan las actividades. -Inestabilidad de precios. -Desarrollar propuestas -Mayor competencia de otras tecnolgicas. empresas y cooperativas en el -Desarrollar alternativas para el ramo. mejoramiento de la calidad.

Estrategia FO Diversificar la cartera de clientes hacia las reas no petroleras aprovechando las facilidades de las bases operativas en oriente del Pas. Objetivos Realizar un estudio de mercado de las empresas que se encuentran en la zona. Definir la cartera de clientes hacia las reas del sector habitacional.

Brindar los servicios a las empresas del sector habitacional. Metas Realizar el estudio de mercado en un perodo de 10 das para alcanzar el 80% del universo total de las empresas de la zona. Tomar una muestra del 20% de las empresas identificadas en el estudio de mercado para formar la cartera de clientes potenciales. Visitar el 100% de las empresas de la muestra anterior en un perodo de 30 das para ofrecer nuestros servicios.

Estrategia DO Establecer convenios o alianzas con otras empresas para el desarrollo de propuestas tecnolgicas. Objetivos Identificar las potenciales empresas para realizar las alianzas o convenios en materia de desarrollo tecnolgico. Realizar reuniones o mesas de trabajo con empresas de desarrollo tecnolgico. Establecer acuerdos que permitan la ejecucin de actividades para el desarrollo tecnolgico en el tiempo que se tenga estimado. Capacitar al personal para promover el desarrollo de nuevas tecnologas. Metas Seleccionar del estudio de mercado 2 empresas que posean el desarrollo tecnolgico acorde a las necesidades de la empresa.

Realizar 4 mesas de trabajo en un perodo de 1 mes, a razn de 1 reunin semanal para discutir los avances logrados. Concretar 2 acuerdos con 2 empresas distintas en 1 ao. Seleccionar 2 ingenieros y 4 tcnicos para ser capacitados en un perodo de 6 meses.

Estrategia FA Aprovechar la experiencia del personal capacitado en arquitectura y de los activos propios actualizados y operativos para ser ms competitivos en el mercado. Objetivos Participar activamente en el mercado donde se desenvuelve la organizacin. Adecuar los procedimientos de trabajo a las normas de calidad nacional e internacional. Promover la trayectoria y la imagen de la empresa dentro del mercado donde se desenvuelve la organizacin. Promocionar las maquinarias y equipos de la empresa aprovechando su condicin de activos actualizados.

Metas Participar en el 80% las licitaciones pblicas y privadas en el ramo donde se desarrolla la empresa. Actualizar el 100% de los procedimientos de la empresa con respecto a las normas nacionales e internacionales. Publicitar la imagen corporativa y activos de la empresa en 1 medio impresos nacional, 1 local y 1 audiovisual local. Estrategia DA Reducir la falta de capacitacin y adiestramiento en el rea de ingeniera civil para aumentar la competitividad frente a otras empresas. Objetivos Metas Seleccionar 2 ingenieros y 2 tcnicos para ser capacitados en un perodo de 1 ao. Establecer convenios con 3 empresas especializadas en construccin civil para intercambiar experiencias. Involucrar a 2 miembros de cada departamento de ingeniera en el grupo de apoyo para el rea de ingeniera civil. Capacitar y adiestrar al personal en las reas inherentes a la Ingeniera Civil. Realizar alianzas estratgicas con empresas dedicadas al ramo de la construccin para intercambiar experiencias. Lograr la integracin de las otras disciplinas de ingeniera dentro de la empresa para fortalecer el rea de Ingeniera Civil.

Polticas de la Empresa: La mejora de nuestra productividad reside en el compromiso permanente que asumimos en la implementacin de nuevos procedimientos constructivos y administrativos, en el desarrollo y puesta en marcha de nuevas tecnologas, en el fortalecimiento y la traspaso de nuestro conocimiento a nuestros colaboradores. Cada trabajador de nuestra organizacin es responsable de la implementacin de los objetivos de calidad trazados por la empresa, tanto en obra como en la oficina central. A travs de estos objetivos contribuiremos al progreso de la organizacin, y al logro de nuestras metas operacionales, en un ambiente de valores ticos, de integridad y de confiabilidad. Entendemos por seguridad la condicin controlada, a un nivel tico, del riesgo de sufrir accidentes o enfermedades laborales. Para EMUVI EP., la seguridad de sus trabajadores es un valor permanente y fundamental. Siendo un valor institucional, la seguridad nunca podr ser dejada de lado, aun frente a urgencias contingentes. La seguridad debe conseguirse mediante el control sistemtico de los riesgos de accidentes y enfermedades laborales, manteniendo un verdadero liderazgo en prevencin de accidentes de toda la lnea de mando en la empresa. Nuestra calidad y excelencia se basa en nuestro personal profesional y tcnico, quien est capacitado acerca de los nuevos procesos constructivos y herramientas de gestin. La salud de nuestros trabajadores y la preservacin del medio ambiente en el entorno de nuestras actividades laborales constituyen una condicin ineludible para el desarrollo de nuestra empresa. EMUVI EP., cuenta con la capacidad y disponibilidad de equipos necesarios para otorgar un apoyo integral a los proyectos en ejecucin. La empresa se reserva el derecho de ampliar o modificar estas polticas de trabajo en el momento que lo estime conveniente.

NUEVA MISIN DE EMPRESA Asociaciones estratgicas con otras empresas y cooperativas para realizar desarrollos sociales y tecnolgicos Capacitacin y adiestramiento del personal. Promover la imagen corporativa y el mejoramiento continuo con miras hacia la calidad total. Ofreciendo nuestros mejores servicios a potenciales clientes brindando confianza y responsabilidad ante nuestros clientes, aliados y el personal.

4.- Realizar un cuadro de palabras desconocidas con sus respectivos significados de la Unidad 1 Macroprocesos: Son el conjunto de procesos que contribuyen, en forma sistmica, a satisfacer los requerimientos de la comunidad y de la Entidad para lograr el cumplimiento y los fines propios de la empresa. Quinquenio: Periodo de cinco aos Decenio: Periodo de diez aos Sostenibilidad: El mbito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes: ecolgico, econmico y social. Se considera el aspecto social por la relacin entre el bienestar social con el medio ambiente y la bonanza econmica. Cualificados: Atribuir o apreciar cualidades. Especificados: Explicar, declarar con individualidad algo