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Profesor: Norhemma Acevedo Alumno: Lisbeth C. Monasterio N. C.I: 14.687.620 Seccin: 1301N
En la actualidad existe en el Instituto Pedaggico Experimental Simn Bolvar de Caracas, un departamento de Bienes e Inmuebles, encargado de administrar y controlar todo el material inmueble que se encuentra en las instalaciones de la universidad en sus diferentes reas y PFG. Este departamento adems recibe la solicitud del material faltante, hacindolas llegar al Ministerio de Educacin y este a su vez, a la gobernacin donde se emana la orden del material que esta siendo solicitado para luego ser distribuido en la universidad. Una vez que este material llega a la Institucin es recibido por el seor Geraldo Jos Pea y dems supervisores que harn el conteo y registro de este material verificando que se encuentre en buen estado y que est, la cantidad solicitada para luego ser distribuido por los pisos de cada saln y oficinas y/o coordinacin de cada PFG, cave destacar que entre el material que es recibido se encuentra lo siguiente: Sillas de madera, sillas de plstico, mesas, escritorios, estantes, gaveteros, archivos entre otros. Esta actividad de registro y conteo de todo este material es realizado de forma manual, lo cual ocasiona perdida de tiempo, fallas en la informacin de registros. No se lleva el control de las cantidades exactas de de sillas y mesas por cada saln de acuerdo con el numero de estudiante, ni de los traslados de este material de un lugar a otro. Surge la necesidad de una solucin, que es implementar la realizacin de un sistema que permita administrar y llevar el control de las cantidades de material que es incorporado y el material existente actualmente, as como generar un reporte de material que es desplazado de un lugar a otro donde se indique la hora, fecha y el lugar habitual, registrar las solicitudes de indicado la cantidad, el rea y la fecha, generar un reporte donde indique la cantidad de material daado el material que no se esta utilizando.
Fecha: 13 / 03 / 2013 1. Informacin Personal: Apellidos: Guerra C.I:18.925.745 05 / 1983 Mejas_____ Rif: V-18.925.745-3 Nombres: Gregorio Perfecto___________ Sexo: Masculino Fecha de Nac.17 /
Lugar de Nacimiento: Pas: Venezuela Nacionalidad: Venezolano Entidad Federal: Caracas Municipio: Libertador Parroquia: La Vega Estado __________________________________________________________________ 3. Direccin Domiciliaria: Pas: Venezuela Entidad Federal: Dist. Capital_ Minicipio: Libertador Parroquia: Sucre_ Apartamento o Casa Calle : Final de la Calle principal de la redoma de la India Casa # 63. Telf. Habitacin: (0212) 525.70.57_ Telf. Celular: (0426) 916.15.18 _ Telf. Ofic.(0212) 285.30.65 / 285.42.20__ Correo Electrnico: Gregorio123@hotmail.com Estado Civil: Concubino__ Tienes hijo? Si Cuantos? 2 Varones: 1 Hembras: 1_
4. Informe socio Econmico: Grado de Instruccin: Bachiller Estudias?: No Aspirante a la carrera: Ingeniera en sistema para la educacin_ Instituto: UPEL_ Trabaja: Si_ Profesin: Obrero Especialidad: Administrador de bienes Inmuebles_ Ocupacin: Asistente Administrativo Nombre de la empresa: Instituto Pedaggico Experimental Simn Bolvar (UPEL).
El personal del Departamento de Bienes e Inmuebles de la UPEL est compuesto de la siguiente manera, Entrevista estructurada: Coordinador del Departamento: Gerardo Jos Pea quien es la persona encargada de coordinar y dirigir todo el proceso de recepcin, envi y entrega del material solicitado. Una secretaria: ella es quien se encarga de recibir las llamadas y coordinar las rdenes del material solicitado. Los supervisores: son los encargados de revisar y contabilizar todo el material que entra a dicho departamento verificando a su vez que se encuentren en buen estado y de cualquier traslado de material que se realice en la misma. Los transcriptores de datos : estos se encargan de cargar en sistema a travs de plantillas toda la informacin recobrada por los supervisores acerca de dicho material. El mensajero: es quien se encarga de llevar la correspondencia a los diferentes departamentos dentro y fuera de las instalaciones de la Universidad UPEL. La analista de requerimiento: Lisbeth Carolina Monasterio
RF-01
1.0 23 de marzo del 2013 Lisbeth Carolina Monasterio Nieves Tcnicas de Elicitacin realizadas al coordinador del departamento de Bienes e Inmuebles Nacionales OBJ-01 Gestin de registro de Inmueble RI-01 Informacin del inmueble El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el usuario solicite el registro del material. El usuario deber poseer acceso del administrador a travs de una contrasea dada por el mismo Paso P-1 Accin El usuario solicita al sistema iniciar el proceso de ingreso de informacin del material. El sistema solicita Introducir los datos del cdigo que identifica el tipo de material El sistema verificar la data suministrada por el usuario dependiendo de la validacin se proporcionara ingreso al sistema
Precondicin
Secuencia Normal
P-2 P-3
Post-condicin
Excepciones
Accin Si no logra inicializar el sistema el caso de uso termina Si el usuario no introduce su contrasea el caso de uso termina Si la informacin aportada no es correcta, el usuario cancela la operacin, a continuacin este caso de uso termina
Rendimiento
Paso 3
30 veces/diarias Urgente En construccin Alta El administrador del sistema podr restablecer contraseas