UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTONIO CARLOS CURSO DE CINCIAS CONTBEIS Metodologia Cientfica Professora Maria Ins de Assis Romanholo

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Amanda de Souza Oliveira Anglica Marquione de Castro Elisabete Cristiane da Silva Felipe Augusto da Silva Braga Lala de Oliveira Braga Marco Aurlio Oliveira Almeida Marlete da Silva Barros Rosimeire Arlinda da Costa

Ub/MG Maio/2010

UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTONIO CARLOS CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Projeto de Pesquisa apresentado professora Maria Ins de Assis Romanholo, como parte das exigncias da disciplina Metodologia Cientfica. Amanda de Souza Oliveira Anglica Marquione de Castro Elisabete Cristiane da Silva Felipe Augusto da Silva Braga Lala de Oliveira Braga Marco Aurlio Oliveira Almeida Marlete da Silva Barros Rosimeire Arlinda da Costa

Ub/MG Maio/201

SUMRIO 1.Tema...................................................................................................................4 2.Problema.............................................................................................................4 3.Justificativa.........................................................................................................4 4.Hipteses.............................................................................................................5 5.Objetivo Geral.....................................................................................................5 6.Objetivo Especfico.............................................................................................6 7.Reviso de Literatura.......................................................................................... 6 7.1.Definio, Objetivo e Aplicao da Contabilidade.......................................7 7.1.1.Contabilidade Gerencial..........................................................................7 7.2.O Que Micro e Pequena Empresa? Quais Benefcios Legais Por Tal Enquadramento?.....................................................................................................8 7.3.Benefcios da Contabilidade Gerencial em Micro e Pequenas Empresas.....9 8.Procedimentos Metodolgicos........................................................................... 11 8.1.Tipologia Metodolgica Quanto ao Objetivo...............................................11 8.2.Tipologia Metodolgica Quanto aos Procedimentos................................... 12 8.3.Tipologia Metodolgica Quanto a Abordagem do Problema...................... 13 9.Custos do Projeto............................................................................................... 13 9.1.Oramento.................................................................................................... 13 10.Referncias....................................................................................................... 15 10.1.Referncias Consultadas........................................................................... 15 10.2.Legislao Aplicada..................................................................................15 11.Lista de Siglas...................................................................................................16

1.

TEMA

Esta pesquisa discorre sobre a importncia da Contabilidade Gerencial para s Micro e Pequenas Empresas, mostrando a necessidade de se ter acesso s informaes teis que possibilitem ao gestor administrar seu negcio de maneira eficiente.

2.

PROBLEMA

Qual a importncia da Contabilidade Gerencial para as Micro e Pequenas Empresas? Como as organizaes no suportam as presses normais do cotidiano e acabam encerrando suas atividades, os empresrios defendem que a instabilidade econmica seria uma das maiores razes para o fechamento de suas empresas. E, frequentemente, reforam seus argumentos, atravs de exemplos relacionados obteno de financiamentos para aquisio de equipamentos e capital de giro, juros altos, dentre outros. Realmente estes fatores ocorrem e tm grande peso na administrao das Micro e Pequenas Empresas, mas no podem ser considerados como os principais fatores causadores de tantos problemas. Nas empresas de pequeno porte, o processo de gesto se ausenta, na medida em que seus gestores exercem as etapas de execuo e de controle, muitas vezes, de forma inconsciente. E, nesta forma de trabalho, o empresrio acaba por definir o planejamento de uma forma equivocada, na medida em que tende a valorizar a lucratividade no tempo presente, em detrimento dos objetivos de longo prazo, especialmente relacionados sustentabilidade do negcio.

3. JUSTIFICATIVA

Nessa rea de mercado (Micro e Pequenas Empresas), as empresas aparentam no se preocupar com controles internos de suas atividades, nem com registros contbeis que possam vir a auxiliar a sua gesto.

Dessa forma, os gestores destes pequenos negcios aparentemente tomam suas decises de olhos vedados, pois no tm a mnima noo de como est situao da empresa. Este projeto visa incentivar gestores de Micro e Pequenas Empresas, a desenvolver e adotar informaes que auxiliem na tomada de deciso, demonstrando a importncia da Contabilidade Gerencial e o quanto valiosa as informaes verdicas.

4. HIPTESES

Segundo Rampazzo (2004, p.36), hiptese a suposio de uma causa ou de uma lei destinada a explicar provisoriamente um fenmeno, at que os fatos venham a contradizla ou afirm-la. Se grande parte das empresas no consegue completar mais de um ano de existncia por deficincias em aspectos gerenciais, ento a implementao e utilizao da Contabilidade Gerencial poderiam colaborar para evitar o encerramento precoce das atividades das Micro e Pequenas Empresas? Se a falta de gestores qualificados para a implementao e anlise das informaes geradas pela Contabilidade Gerencial faz com que a Contabilidade seja vista de forma fiscal e no como ferramenta de auxlio gesto, ento, a qualificao de gestores quanto aos instrumentos contbeis disponveis mudaria o foco da Contabilidade Gerencial nas Micro e Penas Empresas?

5. OBJETIVO GERAL

De acordo com Santos (1999, p.60), o objetivo geral pode ser definido com o: [...] um projeto de pesquisa cientfica sua espinha dorsal. Deve expressar claramente aquilo que o pesquisador pretende conseguir com sua investigao. No o que ele vai fazer (isto se prev nos procedimentos), mas o que pretende

conseguir como resultado intelectual final de sua investigao. Diante do exposto, para atender o tema proposto foi delineado o seguinte objetivo geral: Descrever a importncia da Contabilidade Gerencial para as Micro e Pequenas Empresas.

6. OBJETIVOS ESPECFICOS

A pesquisa procurar: Conceituar micro e pequena empresa e demonstrar benefcios legais existentes; Identificar os benefcios na utilizao da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas; Demonstrar as ferramentas gerenciais mais eficientes e eficazes para gesto de uma micro e pequena empresa.

7. REVISO DE LITERATURA

Para facilitar o entendimento do que vem a ser Contabilidade Gerencial, necessrio compreender primeiramente o que Contabilidade, seu conceito, objetivos e aplicao. Aps a sucinta definio do que Contabilidade, tambm de suma importncia entender o conceito de Micro e Pequena Empresa e quais as caractersticas para tal enquadramento. Aps o esclarecimento destes tpicos, o foco passa a ser o estabelecimento de quais so os benefcios para o Micro e Pequeno Empresrio em adotar a Contabilidade Gerencial em seu negcio, e, em contrapartida, quais so os reflexos desta no adoo. Sero demonstradas tambm algumas das ferramentas gerenciais mais aptas s Micro e Pequenas Empresas, para que o pequeno empresrio tome conhecimento das tcnicas que esto disponveis no mercado para o gerenciamento de seu negcio.

7.1 DEFINIO , OBJETIVO E APLICAO DA CONTABILIDADE

A Contabilidade pode ser conceituada como sendo a cincia que controla e registra atos e fatos ocorridos num determinado perodo dentro de uma organizao, em seu patrimnio. Na Contabilidade, o objeto sempre o conjunto de bens, direitos e obrigaes (patrimnio) de uma entidade, independente de sua constituio, e suas mutaes. O campo de aplicao da Contabilidade, segundo professores da FEA/USP (2001, p.280), bastante amplo, abrangendo todas as entidades fsicas ou jurdicas, com ou sem fins lucrativos, que exeram atividade econmica visando atingir determinada finalidade. J que o objeto de estudo desta pesquisa a importncia da Contabilidade Gerencial para as Micro e Pequenas Empresas, iremos fazer uma breve descrio sobre tal ramificao da Contabilidade.

7.1.1 CONTABILIDADE GERENCIAL

Conceitualmente, Contabilidade Gerencial segundo a viso de Atkinson et al. (2000, p.36): o processo de produzir informao operacional e financeira para funcionrios e administradores, tal processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos.

Parte-se do pressuposto de que a Contabilidade Gerencial serve de ferramenta de tomada de deciso, porm, no se pode resumir tanto o campo de atuao desta vertente da Contabilidade. De acordo com Neves e Viceconti (1998), a Contabilidade Gerencial no se atm apenas nas informaes produzidas, desenvolvidas dentro da Contabilidade, mas tambm se ampara de outros campos do conhecimento no vinculados diretamente rea contbil, como exemplo a administrao financeira, estatstica, anlise financeira, dentre outros.

7.2 O QUE MICRO E PEQUENA EMPRESA? QUAIS BENEFCIOS LEGAIS POR TAL

ENQUADRAMENTO ?

Percebe-se que boa parte das empresas existentes no Brasil se enquadra como MPEs. Deste modo, tornam-se responsveis por grande nmero das oportunidades de emprego no pas, o que leva a importncia ao estmulo e incentivos a estes Micro e Pequenos Empresrios de suma importncia. Conforme dispositivo legal, o enquadramento das empresas em Micro ou Pequenas depende de sua receita bruta. Esta receita bruta advm da venda de bens e servios da operao da prpria empresa, de empresa alheia, excluindo-se as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos (art. 3, 1 da LC n 123/06). De acordo com o SEBRAE, conforme descrito em sua pesquisa sobre os Fatores Condicionantes e Taxas de Sobrevivncia e Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas no Brasil 2003-2005, 2007: Para efeito de estudos e pesquisas, o SEBRAE utiliza o critrio de classificao de porte segundo da na o nmero sendo: e de 1) na empregados empresa,

microempresas:

indstria

construo civil at 19 empregados; e no comrcio e servios at 9 empregados; 2) pequena empresa: na indstria na

construo civil de 20 a 99 empregados; e no comrcio e servios de 10 a 49 empregados. (SEBRAE, 2007 p.11) A Lei Geral trouxe vrios benefcios para as Micro e Pequenas Empresas e entre eles esto a reduo de procedimentos burocrticos do cotidiano dessas sociedades, que recebero benefcios quanto a cumprimento de obrigaes trabalhistas e previdencirias alm de acesso mais fcil ao crdito de mercado, inclusive nos contratos com entes pblicos, bem como tecnologia, ao associativismo e Justia. Criou tambm o Simples Nacional, um regime especial unificado de arrecadao de tributos e contribuies mais abrangente e que substituiu o Simples, pelo qual as micro e pequenas empresas, recolhem mensalmente, em documento nico de arrecadao, o Imposto sobre a Renda de Pessoa Jurdica, o IPI, a Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido, a COFINS, a Contribuio para o PIS/PASEP, o INSS sobre a folha, o ICMS e o ISS.

7.3 BENEFCIOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL EM MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS

A Contabilidade consiste na coleta, apresentao e interpretao dos dados das transaes comerciais, e uma importante ferramenta para os negcios, podendo informar ao empresrio o lucro obtido, como tambm o desenvolvimento da empresa. A Contabilidade Gerencial utiliza dados financeiros e operacionais sobre atividade, controle, unidades operacionais, produtos, servios e clientes da empresa para gerar relatrios para os administradores, que devem ser adequados s necessidades da empresa facilitando no processo decisrio. A adaptao das MPEs para os novos paradigmas do mercado exige capacidade de inovao, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade, dentre outros requisitos, o que torna cada vez mais importante e estratgico, o papel que a Contabilidade Gerencial exerce na vida de uma empresa, mostrando ao administrador maior competitividade para enfrentar os desafios do mercado, ajudando-o a atingir suas metas, possibilitando uma viso das operaes regulares da empresa, de modo a melhorar os controles, organizar e

planejar mais eficaz e eficientemente, sempre com o pensamento frente com a estratgia de atuao no mercado. A necessidade de se ter informaes cada vez mais teis e confiveis se tornou imprescindvel. As informaes da Contabilidade Gerencial incluem dados estimados usados pela administrao na conduo de operaes dirias, no planejamento das operaes futuras e no desenvolvimento de estratgias de negcios integradas. Os relatrios devem fornecer medidas objetivas de operaes passadas e subjetivas de futuras decises, para ampliar as oportunidades de negcios mostrando informaes mais claras, precisas e focadas na tomada de deciso. As Micro e Pequenas Empresas, segundo pesquisa realizada pelo SEBRAE (2007), representam 99% da rede empresarial nacional, que, com as constantes oscilaes e acrscimo na concorrncia entre essas empresas, frisa-se uma maior necessidade de poltica especializada de gesto, mostrando que os empresrios no esto preparados para esta mudana, sendo o Contador a pessoa mais procurada para esta tarefa, e o mesmo tem de responder as questes e auxiliar cada vez mais estes empresrios. Ainda segundo pesquisa do SEBRAE (2007), sete em cada dez empresas brasileiras encerram suas atividades antes dos cinco anos de vida, e o principal motivo a lev-las a isto so as falhas no gerenciamento do negcio por parte de seus administradores. A pesquisa tambm demonstra que no Brasil nove em cada dez empresas so classificadas como Micro ou Pequena Empresa, as quais absorvem maior contingente de mo-de-obra em relao s grandes empresas, tendo em vista esta nova perspectiva no mercado. A Contabilidade Gerencial no obrigatria, portanto as empresas nem sempre se utilizam dela, mais a devida implantao gradativa da Contabilidade Gerencial e suas informaes com relatrios adequados realidade da empresa, fundamental para que consiga atingir seus objetivos, podendo salvar uma empresa da falncia. O fator crucial que leva as MPEs ao encerramento das atividades precocemente a dificuldade no acesso ao mercado, principalmente nos quesitos propaganda inadequada, formao de preos dos produtos/servios, informaes de mercado e logstica deficiente, caracterizando a falta de planejamento dos empresrios.

8. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

A metodologia a explicao detalhada, austera e exata de todo o ato desenvolvido na formulao do trabalho acadmico. Detalha o tipo da pesquisa, o rumo seguido para tal feito, a procedncia para obter os dados a serem trabalhados, enfim, tudo aquilo que se utilizou no trabalho de pesquisa. Assim sendo, a metodologia est diretamente ligada com o objetivo da pesquisa, o modo com o qual ser conduzida a pesquisa, a forma de captao de dados e informaes, a forma com a qual sero trabalhados todos e quaisquer dados relevantes pesquisa. As tipologias de pesquisa metodolgica que podem ser utilizados no desenvolver de um trabalho acadmico voltado a Contabilidade so diversas, e varia de autor para autor. De acordo com Santos (1999), podem-se segregar os procedimentos metodolgicos segundo seus objetivos, segundo os procedimentos de coleta e quanto fonte de informao. Dentro de cada tipologia metodolgica (segundo objetivos, procedimentos de coleta e fonte de informao), h diversas divises, dando origem a vrios tipos de pesquisa.

8.1 TIPOLOGIA METODOLGICA QUANTO AO OBJETIVO

No que se refere tipologia de pesquisa quanto aos objetivos, este delineamento de pesquisa pode ser subdividido em pesquisa exploratria, pesquisa descritiva e pesquisa explicativa. Este projeto enquadra-se na tipologia pesquisa exploratria, pois o tema escolhido foi pouco explorado por autores, sendo mais complexo formular hiptese precisa e conseguir demonstrar que tais hipteses so aplicveis. De acordo com Beuren (2003, p.80), a caracterizao da pesquisa exploratria: [...] abordada. exploratrio, ocorre Por quando meio h do conhecer pouco estudo com

conhecimento sobre a temtica a ser busca-se

maior profundidade o assunto, de modo a torn-lo mais claro ou construir questes importantes para a conduo da pesquisa.

Enfatiza Gil apud Beuren (2003, p.80) que: A pesquisa exploratria desenvolvida no sentido de proporcionar uma viso geral acerca de determinado fato [...], esse tipo de pesquisa realizado, escolhido sobretudo, pouco quando o tema hipteses [...]. Sucintamente, a pesquisa exploratria tende a tornar mais claros conceitos prvios sobre determinados temas no observados de modo satisfatrio anteriormente. Assim sendo, colabora para a elucidao de questes sobre tal assunto.

explorado e torna-se difcil formular

8.2 TIPOLOGIA METODOLGICA QUANTO AOS PROCEDIMENTOS

Na pesquisa cientfica, os procedimentos orientam qual a maneira de gerir o estudo, ou seja, qual a maneira mais propcia para a obteno de dados. Em relao tipologia de abordagem metodolgica quanto aos procedimentos, h uma variada gama de tipos de pesquisa, onde se destacam o estudo de caso, a pesquisa de levantamento, a pesquisa bibliogrfica, a pesquisa documental, a pesquisa participante e a pesquisa experimental, todas estas aplicveis Contabilidade. De acordo com as tipologias apresentadas, esta pesquisa se enquadra na vertente da pesquisa bibliogrfica, pesquisa documental e pesquisa participante, pois, o objetivo da mesma necessita de conhecimento cientfico terico, sendo estes encontrados em obras e em outros documentos cientficos e na retirada de informaes concedidas em conversa informal com um tcnico de contabilidade.

8.3 TIPOLOGIA METODOLGICA QUANTO A ABORDAGEM DO

PROBLEMA

Concluindo as tipologias de pesquisas mais comuns aplicadas Contabilidade, deparase com a tipologia de pesquisa quanto fonte de informao, na qual se ramifica entre pesquisa qualitativa e pesquisa quantitativa. A presente pesquisa caracteriza-se por assumir uma tipologia mais qualitativa do que quantitativa, pois busca entender o porqu do problema, o que ocasiona tal feito, utilizando-se de artifcios como pesquisas bibliogrficas e documentais, pesquisas publicadas por rgos pblicos, para assim, obter-se uma grande quantidade de informaes sobre o tema e objetivo da pesquisa, e assim formular hipteses e desenvolver o raciocnio sobre o assunto a fim de tentar comprovar suas suposies.

9. CUSTOS DO PROJETO

9.1 ORAMENTO

Para Garrison e Noreen (2001, p.262), oramento empresarial : oramento um plano detalhado da aquisio e do uso de recursos financeiros ou de outra natureza, durante um perodo especificado. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos. O oramento, atravs da sua elaborao e controle, pode auxiliar os administradores de Micro e Pequenas Empresas a atingir metas previamente estabelecidas, possibilitando a tomada de deciso, quando necessrio para corrigir eventuais desvios.

10. REFERNCIAS

ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade gerencial. So Paulo: Atlas, 2000. BEUREN, Ilse Maria. Como elaborar trabalhos monogrficos em contabilidade : teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2003. GARRINSON, Ray H.; NOREEN, Eric W. Contabilidade gerencial, 9.ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001. IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2000. NEVES, Silvrio das; VICECONTI, Paulo Eduardo V. Contabilidade de custos: um enfoque direto e objetivo. 5.ed. So Paulo: Frase, 1998. RAMPAZZO, Lino. Metodologia cientfica: para alunos dos cursos de grad. 2.ed. So Paulo: Loyola, 2004. SANTOS, Antnio Raimundo dos. Metodologia Cientfica: a construo do conhecimento. So Paulo: DP&A, 1999. SEBRAE. Pesquisa dos fatores condicionantes e taxas de sobrevivncia e mortalidade das micro e pequenas empresas no Brasil 2003-2005. Braslia, 2007. 10.1 REFERNCIAS CONSULTADAS PORTAL AZEVEDO SETTE ADVOGADOS. Disponvel em: http://www.azevedosette.com.br/noticias/noticia?id=671>. Acesso em: 25 mai. 2010. <

REVISTA CONTABILIDADE &FINANAS, So Paulo, FIPECAFI, FEA-USP v.14. n.25, jan./abr. 2001. 10.2 LEGISLAO APLICADA Lei Complementar Federal n 123, de 14 de dezembro de 2006.

11. LISTA DE SIGLAS

LC Lei Complementar MPEs Micro e Pequenas Empresas SEBRAE Sistema Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas 12.