FACULDADE METROPOLITANA DE CURITIBA FAMEC ANDERSON ORTOLAN ELENA ALVES JULIANA PORZIO LENICE GUEDZ DE OLIVEIRA TIAGO NISER

ANLISE DE CUSTO, VOLUME E LUCRO

SO JOS DOS PINHAIS NOV/2009

INTRODUO

Sabe-se que o processo de planejamento empresarial envolve a seleo de objetivos, bem como a definio dos meios para atingir tais objetivos. Neste sentido, cabe assinalar que a maximizao dos lucros constitui o objetivo mais relevante e clssico de qualquer organizao empresarial com fins de lucro. Este trabalho apresenta conceitos de custo, volume e lucro. Visa direcionar estratgias efetivas para incrementar resultados financeiros (Lucro), bem como conhecer aspectos da moderna precificao (formao de preos) visando aumentar margens de contribuio, reduzir ativo circulante e/ou imobilizado, bem como reduzir custos e despesas operacionais.

1 CUSTO (CONCEITO)

Para que as empresas se perpetuem no mercado em que atuam preciso que tenham lucro, ou seja, que seus custos sejam menores que suas receitas. Desta maneira, torna-se imprescindvel que as organizaes conheam sua estrutura de custos, as formas de rateio que melhor se adequam s suas atividades e o ponto de equilbrio que precisam atingir para obter lucro. Assim, apresentamos as ferramentas, conceitos e conhecimentos de Anlise de Custos, ferramenta indispensvel no processo decisorial das organizaes. A anlise de custos baseia-se, fundamentalmente, na identificao dos custos e despesas gerados pelos processos da organizao. O trabalho proposto possui o intuito de verificar se, somados, estes gastos so superiores ou inferiores s receitas da empresa, o que se traduz por prejuzo ou lucro do exerccio.

Alm disso, a anlise de custos determina os pontos de equilbrio, imprescindveis para a elaborao da previso de vendas. Estabelecer nveis de produo, determinar a quantidade dos suprimentos que sero utilizados, contratarem o pessoal necessrio, entre outros. A linha diagonal representa os pontos em que as vendas so iguais aos custos.

Custos R$

VendasR$

1.2

OBJETIVOS

Identificar o mix dos produtos e servios oferecidos pela empresa; Determinar os custos fixos e variveis da empresa; Determinar os pontos de equilbrio (financeiro, econmico e contbil); Identificar a margem de contribuio de cada produto.

1.3

METODOLOGIA

feito um levantamento dos custos (fixos e variveis), despesas e receitas da organizao atravs da anlise da folha de pagamento, alocao dos recursos humanos, assim como dos demais recursos.

So determinados os pontos de equilbrio (financeiro, econmico e contbil), a viabilidade e mix dos produtos e servios oferecidos pela organizao; por meio da anlise dos custos fixos e variveis alm das receitas da empresa.

1.3.1

Ponto de equilbrio

Para analisar a relao custo/volume/lucro deve se conhecer o ponto de equilbrio que onde as receitas provenientes de venda se equiparam com a soma dos custos e despesas, portanto o lucro nulo. Margem de contribuio Anlise de custo/Volume/lucro Ponto de equilbrio Margem de segurana

Como chegar ao ponto de equilbrio 1. Toda produo vendida, a empresa no possui estoques de produto acabado ou semi-acabado. 2. Os custos e despesas so separados em fixos e variveis;

EXEMPLO DE PONTO DE EQUILBRIO

PONTO DE EQUILBRIO Ano I Descrio Preo de venda Total de custos fixos Total de custos variveis Ponto de equilbrio (unidades) Receita total Custos totais Ano I R$ 30,00 R$ R$ 450.922,00 R$ R$ 1.022.361,60 R$ 49109 R$ 1.473.283,60 R$ R$ 1.473.283,60 R$ Ms 1 30,00 34.576,83 51.118,08 2856 85.694,91 85.694,91

O Ponto de Equilbrio ser alcanado no 15 ms, quando alcanar o nmero de 49109 P-13 aproximadamente.

Descrio Preo de venda Total de custos fixos Total de custos variveis Ponto de equilbrio (unidades) Receita total Custos totais

Anos subsequentes Ano II Ano III Ano IV R$ 31,00 R$ 32,00 R$ 33,00 R$ 477.977,32 R$ 535.334,60 R$ 615.634,79 R$ 1.821.831,60 R$ 3.162.434,76 R$ 4.004.995,41 74187 115555 140019 R$ 2.299.808,92 R$ 3.697.769,36 R$ 4.620.630,20 R$ 2.299.808,92 R$ 3.697.769,36 R$ 4.620.630,20

1.4

GASTO, CUSTO E DESPESA

Vrios so os autores que consideram os custos, gastos e despesas como palavras sinnimas. Uns consideram como sendo o conjunto de vrios gastos para uma empresa efetuar a venda de um produto ou a prestao de servio. Outros consideram como investimento feito para se obter uma utilidade, o mesmo que custo, despesa. Gasto: pode ser definido como o dispndio financeiro que a entidade arca para a obteno de um produto ou servio qualquer. sacrifcio financeiro para aquisio de bens ou servios que no entraro na produo de bens ou servios a serem vendidos.

Custo, em sua essncia, um gasto quando de sua utilizao nos fatores de produo de bens e servios. O consumo de energia eltrica, por exemplo, um gasto na hora de seu consumo. Quando destinado (rateado) produo de um bem ou servio final, torna-se custo pode ser dividido em: o Fixos: so incorridos pela organizao independentemente do seu nvel de atividade (aluguel, salrios/encargos do pessoal

administrativo, imposto predial, seguros, depreciao, honorrios de diretores, depreciao, material de escritrio); o Variveis: o valor varia de acordo com o nvel de atividade da organizao. Ex. comisses de vendedores, embalagens, matria-

prima, mo-de-obra empregada na fabricao, energia eltrica do parque industrial.

Despesas: assim como os custos, foram ou so gastos. Porm h gastos que, muitas vezes, no se transformaram em despesas, por exemplo, elemento do Ativo Permanente Imobilizado, como terrenos, que no so depreciados, mas na sua manuteno ser uma despesas no ato da venda. O gasto pode se transformar em uma despesa, sem ter sido anteriormente custo, o exemplo so as depreciaes das mquinas, onde a sua aquisio inicialmente classificada como um gasto para empresa, ao passar do tempo com o desgaste (depreciao), tornam-se despesas. Despesa gasto para realizao de uma receita (consertos e manuteno, despesas com marketing, ICMS, COFINS, PIS, IR).

Em suma, todos os custos que foram ou so gastos se transformaram ou transformaro em despesas, quando da entrega ou consumo de bens ou servios para obteno de receita. Vrios gastos so transformados diretamente em despesas, sem terem sido custo, outros no, passam a ser custo e depois se tornam despesas. Ou seja, h uma evoluo entre gasto, custo e despesa, sem que necessariamente sigam todas as etapas. Podendo o gasto tornar-se investimento, custo e finalmente despesa, ou simplesmente de gasto passar a despesas.

1.4.1

Reduzir custo eliminar desperdcio

Os desperdcios acontecem em todo tipo e tamanho de empresa, nos processos e servios. Eles so provenientes dos trabalhos do gerente da empresa at os fornecedores e clientes chegando at os governos. As pessoas acostumam com os desperdcios e passam a no enxergar as mesmas, que podem ser: Perda de material, perda de capital, perda de tempo, perda de vendas, perda de oportunidades. As empresas atuais esto mais focadas em programas de reduo de desperdcio, como por exemplo: idias de melhoria dos prprios colaboradores, com premiao para estimular a reduo de desperdcio em toda rea da empresa.

LUCRO

O princpio bsico das empresas capitalista atualmente a busca do lucro. No que em outras sociedades no existissem atividades que dessem lucro. Porm, na sociedade capitalista esse aspecto exacerbado e, por isso, vai determinar as outras facetas do sistema. A busca do lucro mximo o objetivo de todo capitalista. As suas conseqncias vo se fazer sentir nas relaes entre os homens, na ideologia da sociedade e, at, no comportamento de todos ns. O lucro um fim em si mesmo. Pode ser usado para manter a famlia do capitalista com conforto, para alcanar mais poder para o capitalista ou para ser reinvestido nas suas empresas, gerando, dessa forma, mais lucro. Uma empresa, mesmo que seja lucrativa, pode mudar de ramo de atividade, se perceber que a margem de lucro em outra rea de atuao maior do que na sua. Quais so as conseqncias dessa obsesso pelo lucro? Em primeiro lugar, o trabalhador, que vende a sua fora de trabalho para o capitalista, vai receber o mnimo salrio possvel e lhe ser exigido o mximo de produtividade. Isso no significa que o capitalista um homem mau (embora muitas vezes ele realmente seja), que quer explorar o trabalhador. O sistema que assim o exige. Por exemplo, se uma empresa resolver pagar os seus trabalhadores com salrios acima da mdia, vai perder competitividade, porque o seu lucro ser reduzido e as outras empresas do ramo vo ganhar mais espao no mercado. H empresas que do uma srie de benefcios aos seus trabalhadores, mas isso acontece porque elas acreditam que, dessa forma, podem aumentar a produtividade e obter lucros maiores.

2.1

O QUE LUCRO?

Lucro o resultado da receita liquida aps ser deduzida de custos e despesas, ento: RLU = CDVU + CDFU + LU RLU = Receita liquida unitria. CDVU = Custos e despesas variveis unitrios CDFU = Custos e despesas fixos unitrios LU = Lucro unitrio

2.1.1

Formao do preo com base no lucro

Atualmente existe uma grande competitividade no mercado, e o diferencial, sem dvida, para obter lucro o preo, pois os produtos e servios so semelhantes e competitivos e com as mesmas qualidades. Para estes casos o preo fornecido pelo mesmo mercado, conforme equao abaixo. LUCRO = PREO DE VENDA - CUSTO - DESPESAS

Preo de venda estabelecido pelo mercado Lucro remunerao do acionista Custos dependem de um bom gerenciamento Existem alguns mtodos de formao de preo para obter lucro com base no

mercado, que so os seguintes: Mtodo de preo corrente Mtodo de preo agressivo Mtodo de preo baseado nas caractersticas de mercado Mtodo de preos promocionais Mtodo de imitao de preo

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ANLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO

Sabe-se que o processo de planejamento empresarial envolve a seleo de objetivos, bem como a definio dos meios para atingir tais objetivos. Neste sentido, cabe assinalar que a maximizao dos lucros constitui o objetivo mais relevante e clssico de qualquer organizao empresarial com fins de lucro. Contudo, o lucro uma varivel-resultado, ou seja, a conseqncia final da gesto empresarial, para qual concorrem muitas outras variveis tais como receitas, custos, despesas, volume ou nvel de atividade etc. Em relao ao planejamento e controle empresariais, a ACVL fornece importantes dados que facilitam a elaborao de oramentos, bem, como a projeo do lucro, dado que a anlise supe conhecido o comportamento dos custos e despesas, em relao ao nvel de atividade, o qual constitui um requisito indispensvel para a elaborao de qualquer oramento. Finalmente, cabe salientar que a ACVL pode ser aplicada tanto em empresas industriais, quanto em empresas de servios, pblicas ou privadas, com fins lucrativos ou sem eles.

3.1

SUPOSIES DA ANLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO

A anlise CVL est baseada num conjunto de suposies que limitam suas concluses e especificaes: Preo de venda no se altera com a quantidade vendida; A empresa trabalha com um nico produto; Os custos podem ser segregados em fixos e variveis e o comportamento destes obedece a uma expresso linear; A produtividade e eficincia so constantes; A quantidade produzida igual quantidade vendida.

Formao de resultado diante do comportamento dos custos fixos e variveis

A anlise do comportamento dos custos, diante de parmetros definidos, tais como volume de produo ou outras medidas fsicas, constitui relaes objetivas

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nos modelos de planejamento, controle e tomada de decises. Alguns custos so tradicionalmente identificveis, como, por exemplo, o custo de material direto, que possui comportamento bastante definido em relao s unidades produzidas, o que denominamos de custo varivel. Os custos variveis mudam em proporo s mudanas no nvel de produo. Os custos fixos so aqueles que, durante perodos de tempo, no se alteram em funo do volume de produo. o caso do salrio do chefe da fbrica, que no varia em funo da produo ou do volume de vendas. O fator crtico para compreender o comportamento dos custos reconhecer que os gestores devem conhecer sua demanda efetiva antes de comprometer o suprimento dos recursos.

A representao grfica dos custos a seguinte:

Custo Total

Custo Varivel

Custo Fixo Volume de produo e venda Para uma avaliao de resultados em funo do comportamento dos custos, os gestores devem saber qual o nvel de produo que gerar receita necessria e suficiente para a cobertura dos custos totais. Denomina-se PONTO DE EQUILBRIO o nvel em que o volume de vendas se iguala aos custos totais, ou seja, o ponto em que o lucro se iguala a zero. A anlise Custo Volume Lucro identifica como o lucro e os custos iro se alterar com a mudana do volume. Mais especificamente, observa os efeitos no

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lucro das mudanas de fatores como custos fixos, variveis, preos de venda etc. Esse estudo pode ser til nas decises de planejamento e controle da empresa.

Custo e Receitas

Receita
Custo Total

Ponto de equilbrio

Lucro

Custo Varivel

Prejuzo Custo Fixo Volume de produo e vendas

A anlise do ponto de equilbrio baseia-se na decomposio dos custos fixos e variveis. A equao do custo pode ser descrita da seguinte forma:

CT = CF + CV Em que:

CT = custo total CF = custo fixo CV = custo varivel

CV = cv x q

Se a produo de Q unidades vendida ao preo de $ P por unidades, a receita de unidades totaliza P x Q. O lucro dessa operao dado pela seguinte operao:

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Receita = P x Q Lucro = R CT

Podendo ser tambm: Lucro = Margem de contribuio total Custo Fixo

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CONCLUSO

A analise de Custo/Volume/Lucro serve para que as pessoas envolvidas no planejamento da organizao, anlise sempre a melhor opo na tomada de decises, no planejamento e controle de custos de manufatura, dentro de um enfoque atual e prtico para o sucesso da Organizao. Contudo, o lucro uma varivel-resultado, ou seja, a conseqncia final da gesto empresarial, para qual concorrem muitas outras variveis tais como receitas, custos, despesas, volume ou nvel de atividade etc. Cabe salientar que a ACVL pode ser aplicada tanto em empresas industriais, quanto em empresas de servios, pblicas ou privadas, com fins lucrativos ou sem eles.

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REFERNCIAS SILVA, E. C da. Como Administrar o Fluxo de Caixa das Empresas. 3. ed. So Paulo: Editora Atlas, 2008. BORNIA, A.C Anlise Gerencial de Custos - Aplicao em Empresas Modernas. 2. ed.So Paulo. Editora Atlas, 2009. VICECONTI, P.E. NEVES, S. das. Contabilidade de Custos Um enfoque direto e objetivo.7. edi. So Paulo: Editora Frase, 2003.