Universidad Mariano Glvez de Guatemala Centro Universitario de Totonicapn Facultad de Humanidades Quinto Ciclo PEM en Pedagoga y Ciencias de la Educacin

Curso: Contabilidad Escolar Lic.: Jos Encarnacin Son Choz Estudiante: Luis Gustavo Tzorn Jurez TTULO III DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES CAPTULO I CONTABILIDAD ARTCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros. Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes especiales. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Al efecto, debern llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros: 1. Inventarios. 2. De primera entrada o diario. 3. Mayor o centralizador. 4. De estados financieros. Adems, podr utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados

antes, a excepcin del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a que los obliguen leyes especiales. El libro de inventarios

El libro de inventarios

Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas.
Vanse los artculos: 25, y desde el 28 al 33 del Cdigo de Comercio.

Concepto

El inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa. El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad.

Clases de inventarios

Inicial: Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez. Final: Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico. Extraordinario: Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.

General: Incluye la totalidad del patrimonio Parcial: Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de ao es un inventario parcial A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario ordenadores que tenemos contabilizados para ver si estn todos. realizar de los

Estructura de un inventario

Consta de tres partes: Encabezamiento: Contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha) Cuerpo: Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente: CONCEPTO Sillas modelo X Sillas modelo Y UNIDADES 10 7 PRECIO 4.000 5.000 TOTAL 40.000 35.000

Pie Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueo, etc.) certifica que est conforme con el inventario.

Fases de un inventario

1. Hacer

una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa. Esto requiere una fase importante de investigacin y conlleva el anlisis de muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro est, del tamao y complejidad del inventario que estemos realizando. Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros nicamente debamos comprobarlo, la labor puede ser muy difcil. 2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la

valoracin de la misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la prudencia valorativa. Esta parte tambin requiere paciencia y el tener que revisar muchos papeles. 3. Por ltimo, cundo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo nico que hay que hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas patrimoniales para su mejor compresin. Esta es la fase ms sencilla de todo el inventario. Se presenta en un documento que se denomina balance-inventario. INVENTARIO Llamamos Inventario a una relacin detallada, minuciosa, analtica de todos los bienes que posee una persona Natural o Jurdica, es decir todo el Activo y Pasivo En todo Inventario existen los siguientes pasos:
I ACTIVOS II PASIVOS III RESUMEN IV BALANCE DE INVENTARIO

LIBRO DE INVENTARIO.- Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario. CASO PRCTICO (Mes de Setiembre del 2005) Una determinada empresa presenta al 1 de Setiembre de 2005 los datos del Inventario Inicial. INVENTARIO INICIAL: 101 102 161 201 251 261 334.1 401.1 461 467 501 Dinero en efectivo 12,300.00 Fondo fijo 3,900.00 Prstamo a terceros 1,500.00 Mercaderas: Camisas CAMAN (500 a 40.00 c/u.) Cajas de cartn 800.00 tiles de escritorio 900.00 Una Camioneta NISSAN 5,200.00 I.G.V. (del mes de Agosto) 6,924.00 Prstamos de terceros 8,376.00 Depsitos en garanta (por pagar) 12,275.00 Capital Social 17,025.00

20,000.00

Se pide: Elaborar el Libro de Inventario Inicial

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

INVENTARIO INICIAL AL 01 DE SETIEMBRE DE 2005 I ACTIVO 10 Caja y Bancos 101Caja 102Fondos Fijos Cuentas Por Cobrar Diversas 161Prstamos de Terceros Mercaderas 201Almacn Camisas CAMAN (500 a 40.00 c/u.) Envases y Embalajes 251Envases 251.1 Cajas de Cartn Suministros Diversos 264Utiles de Escritorio Inmuebles Maquinarias y Equipo 334Unidades de Transporte 334.1 Camioneta NISSAN TOTAL ACTIVO 16,200.00 12,300.00 3,900.00 1,500.00 1,500.00 20,000.00 20,000.00 800.00 800.00 900.00 900.00 5,200.00 5,200.00 44,600.00

16 20

25

26 33

II PASIVO Tributos por Pagar 4011Impuesto General a las Ventas 46 Cuentas por Pagar Diversas 461Prstamos deTerceros 467Depsitos en Garanta TOTAL PASIVO 40 III RESUMEN TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Capital

6,924.00 6,924.00 20,651.00 8,376.00 12,275.00 27,575.00

50

44,600.00 27,575.00 17,025.00