GUIAS Y RECOMENDACIONES DE USO

GUIAS DE USO DE INTERNET Uno de los problemas de tener una computadora con conexin a Internet es que estamos expuestos a millones de amenazas, tanto virus que nos eliminan ficheros o nos daan el equipo, como estafas relacionadas con el robo de tarjetas de crdito y documentos importantes (algo mucho ms preocupante) Por tal motivo es que para prevenir estos conflictos muchos optamos por la instalacin de un antivirus y en algunos casos de un firewall (corta fuegos) para evitar intrusos molestos en nuestra computadora Consejos de Seguridad

DESCARGAS DE INTERNET. Algo fundamental, primer factor por el cual nuestra mquina se infecta, son las descargas que realizamos por Internet, ya que como bien sabemos no todo lo que descargamos termina siendo lo que creamos que era y es por eso que hay que prestar especial atencin a todas las descargas finalizada:

1. Nombre del Archivo Nos aseguremos que el nombre del archivo que estamos por descargar nos diga que es exactamente lo que contiene (el uso de raras palabras, o por ejemplo palabras de instaladores como setup, photo, imagen, etc, nos indican que el archivo es muy peligroso o dudoso). 2. Verificar que el origen del archivo es conocido, de lo contrario es dudoso, lo mejor es desecharlo. 3. Verificar que las caractersticas del archivo sea conocido, es decir si es una foto, debe tener las caractersticas de archivos de fotos y de igual manera si es de audio o video. 4. Peso (espacio en disco), si slo pesa unos bytes el archivo es dudoso.

LEER COMPLETAMENTE LOS SITIOS por los cuales navegamos, y especialmente leer con atencin los textos con enlaces Adems, es muy importante leer en donde nos encontramos, leer la direccin de la pgina donde nos encontramos para ver si concuerda con el sitio que estbamos necesitando

1. Asegurarnos de escribir de forma correcta las URLs de los sitios de transferencias bancarias, transferencias en lnea, o compras por Internet (como las pertenecientes a las entidades bancarias, PayPal, MercadoLibre, eBay, entre otros) 2. No seguir enlaces a los sitios antes mencionados directamente de un correo electrnico recibidos Podemos caer en una muy buena trampa.

EL CORREO ELECTRONICO es otra entrada para ciento de amenazas que puede llegar a borrarnos ficheros importantes, hasta incluso estafarnos para robarnos dinero Por eso mismo hay que poner atencin en varios tems:

1. Slo leer aquellos correos electrnicos de personas conocidas, y no de remitentes dudosos. 2. Jams, pero jams, abrir los archivos adjuntos de personas que no conozcamos o que creamos conocer pero no estemos seguros. Por ms tentador que sea el nombre del archivo que nos enven, jams debemos abrirlo. Lo mejor es slo abrir los archivos adjuntos que sabamos que bamos a recibir. 3. No seguir los enlaces que nos aparezcan en los correos electrnicos que recibimos. Es poco seguro y slo perdemos unos segundos con teclear lo que buscamos en nuestro navegador. 4. Por nada del mundo completar formularios donde se nos pidan datos personales o contraseas por correo electrnico. Si esto sucede es obvio que estamos frente a una estafa. Si tenemos sentido comn y no nos apresuramos, estaremos libres de virus o intentos de estafa sin necesidad de un antivirus o corta fuegos An as, siempre es recomendable tener uno.

GUIA DE USO DE ANTIVIRUS La funcin de un programa antivirus es detectar la presencia o actividad de un virus informtico en un computador, el cual pueda causar lentitud, perdida de informacin o daos fsicos en la computadora. El programa antivirus en el equipo del usuario, es decir nuestra computadora de trabajo, se actualiza, comnmente, a travs de internet y es de tomar en cuenta que se tiene programado un periodo en el que la mayora de las computadoras pueden conectarse al internet para realizar su actualizacin de forma automtica. Generalmente se sabe que la actualizacin del equipo est fallando cuando el icono en la barra de tareas ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla, cerca del reloj, se encuentra en color rojo alertando de peligro. Es entonces que se debe comunicar a los responsables del rea informtica para corregir este problema. Las computadoras que no tienen conexin a internet deben ser actualizadas de forma manual por los encargados de informtica. Con esta recomendacin y los descritos en la gua de Internet, estaremos trabajando con riesgo mnimo de infeccin de virus.

GUIA DE USO DE MEMORIAS FLASH USB (Flash Memory o Pen Drive) - Si el dispositivo tiene tapa debe quitarse la tapa. - Colocar el dispositivo en el conector USB del equipo con firmeza, estos se encuentran por lo general en el frente del gabinete del CPU, sino debe ubicarlos en la parte posterior del mismo. - Seguidamente se puede observar que aparece un icono en la barra de tareas en la parte derecha, cerca al reloj, en forma de flecha y de color verde. Adems se puede observar que se abre una ventana con las opciones de navegacin o reproduccin del dispositivo para facilitar su acceso. - Si est seguro de la procedencia del dispositivo puede acceder directamente a l, caso contrario y por sugerencia debe primeramente ingresar al antivirus y escanear con la opcin de eliminar infecciones. - Una vez conectado y revisado con el antivirus se puede realizar cualquier operacin de copiado, pegado, guardado, recuperacin y eliminado de cualquier tipo archivo siempre y cuando no se exceda la capacidad del dispositivo. - Para desconecta el dispositivo debe seguir los siguientes pasos: o Cerrar cualquier archivo que dependa del Dispositivo. o Clikear sobre el icono(clic izquierdo o derecho) en la barra de tareas. o Presionar en detener dispositivo, si hay conectados ms de uno, debe realizarse el proceso por cada uno y esperar que salga el mensaje: puede retirar el dispositivo en forma segura. o Retirar el dispositivo del conector USB con firmeza. - Colocar la tapa al dispositivo y guardar. NO EXPONER EL DISPOSITIVO A: - Humedad. - Temperaturas extremas - Esttica - Voltajes mayor al del conector USB EN CASO DE INFECCION DE VIRUS - Si despus de escanear el dispositivo se verific que tena virus y ha quedado inaccesible por la ruta de Mi PC, debe proceder a sacar una copia de sus archivos. - Formatear el dispositivo. - Recupere la copia de seguridad que saco de sus archivos. - El dispositivo queda listo para usar y sin infecciones.

GUIA DE TRABAJO EN RED Compartir Archivos en la Red Si queremos compartir carpetas basta con entrar en el explorador de archivos de Windows y localizar la carpeta que vamos a compartir. Pinchamos sobre ella con el botn auxiliar del ratn y en el men que aparece seleccionamos la opcin Compartir y Seguridad.

Una vez seleccionado nos aparecer otra ventana en la que debemos pinchar para habilitar la comparticin de carpeta. Una vez seleccionado compartir, vemos que la visin de la ventana cambia, incluso podemos indicar el nmero de usuarios que podrn acceder de manera simultnea a dicha carpeta y establecer permisos sobre dicha carpeta pulsando el botn Permisos.

Al pulsar sobre el botn para definir los permisos, se abre una nueva ventana como la que vemos ahora:

El propio sistema permite dar de alta los usuarios que tendrn acceso a esta carpeta compartida y establecer el nivel de acceso a dicha carpeta. As podremos permitir o denegar los accesos a esta carpeta y establecer el tipo de acciones a realizar sobre ella, slo lectura, cambios o acceso total. Es muy importante que no se compartan unidades completas y con acceso total, si fuera necesario hacerlo as, es mejor establecer una contrasea para evitar los accesos no deseados.

Acceso a Carpetas compartidas Desde el PC conectado a la red podemos acceder a los recursos compartidos en otras computadoras, es decir acceder a archivos como ser: informes, planillas, videos, msica, etc., que se encuentran en otra computadora siempre y cuando el propietario de dichos archivos los haya compartido en la red siguiendo los pasos anteriores, de lo contrario no se podrn acceder ni ver archivos que no estn compartidos en la red. Para acceder se debe seguir los siguientes pasos: - Hacer doble clic en el icono Mis Sitios de Red sobre el escritorio o por el men Inicio de Windows y luego Mis sitios de Red. Luego se debe buscar en lado izquierdo de la ventana la opcin Ver equipos del grupo de trabajo y podremos visualizar todos los equipos que en ese momento se encuentran conectados en la red. Seleccionamos con doble clic el equipo a examinar y vemos como se abre una ventana con las carpetas e impresoras compartidas. Seleccionamos con doble clic la carpeta para examinar sus archivos y podemos realizar el

copiado o simplemente abrir los archivos que ah se encuentran para el fin deseado.

Si decide ya no compartir alguna carpeta debe marcar No compartir esta carpeta como se indica en la siguiente imagen.

Con esto nadie podr ver su carpeta en la red.

IMPRIMIR EN RED Para imprimir en una impresora conectada a otro equipo dentro de la red local debe realizar la verificacin de que esa impresora se encuentra compartida, para ello debe realizar lo siguiente: - Ingresar al men inicio, (Configuracin), Impresoras y faxes, donde aparecen todas las impresoras instaladas en su equipo. - Verificar si se encuentra la impresora de destino. Si la impresora no se encuentra configurada, puede solicitar al encargado de la unidad informtica la posibilidad de conexin a dicha impresora.

Para proceder a imprimir en una impresora de red, debe selecciona en la opcin del programa que est usando como ser procesador de textos, hoja de clculo, etc., la opcin de: Archivo, Imprimir donde aparece una ventana de impresin, en el cuadro de seleccin superior debe elegir la impresora donde desea imprimir; podr ver todas las impresoras instaladas en su equipo, despus de esto el procedimiento es el mismo que para imprimir en una impresora local, es decir conectada directamente a su equipo.