ACT.

6 TRABAJO COLABORATIVO 1 FASE 1

Curso COSTOS Y PRESUPUESTOS Cdigo 102015_99

WILLIAM ENRIQUE GONZALEZ CORPUS Cd. 92503333

Tutor JOSE EDUARDO CORREDOR TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS DE TECNOLOGIA Y DE INGENIERIA INGENIERIA INDUSTRIAL CEAD BUCARAMANGA 2013

INTRODUCCION

Aplica los conocimientos y temticas adquiridos en la unidad uno del curso de Costos y presupuestos a travs de la conceptualizacin y resolucin de ejercicios de el curso en mencin.

OBJETIVOS

Objetivo General: Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuesto como instrumento de planeacin, control y toma de decisiones.

Objetivos especficos:

Identificar y clasificar el concepto y origen de los gastos para imputarlos segn corresponda a cada sistema de costos.

fase 1 Actividad individual

GENERALIDADES DE LOS COSTOS Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuanto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin esta definido, lgicamente para las empresas industriales

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN 1. Materias Primas o Materiales directos: Materiales que hacen parte integral del producto. Ejemplo: El cuero, la suela, los ojalillos y cordones son materia prima del zapato.

2. Mano de Obra Directa: Toda remuneracin a los trabajadores que intervienen directamente en la transformacin de las materias primas. Ejemplo: Salario y prestaciones sociales a cortadores, costureras, empacadores.

3. Costos Indirectos de fabricacin: Erogaciones necesarias para producir diferente a la materia prima y mano de obra directa. Ejemplo: Servicios pblicos, arrendamientos de plantas y equipos, seguros de planta.

BASE HISTRICA Se utiliza para calcular el costo del producto terminado habiendo cumplido con el todo el proceso de manufactura en el cual no es previsto con anterioridad los costos como si ocurre en la base predeterminada en la cual se calcula el costo antes de iniciar con el proceso de manufactura del producto.

Manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en mdulo:

- sistemas de costos por ordenes de produccin OP, en cuanto a materiales y mano de obra Los materiales difieren de la materia prima en cuanto a que estos ltimos quedan inmersos en el producto final, mientras que los materiales no se representan de forma directa en el producto terminado. Para el manejo tanto de materiales como de materia prima es necesaria la implementacin de inventarios en el cual debe ser tenido en cuenta el IVA por pagar, proveedores y bancos. En la elaboracin del inventario debe tenerse en cuenta los puntos anteriores aplicados de acuerdo a: MP, MRyA, Devoluciones de los mismos, Despacho de estos del almacn a produccin, Devoluciones de produccin al almacn y Fletes. En cuanto a la mano de obra se clasifica de acuerdo a si es directa o indirecta, teniendo en cuenta el tiempo indirecto, tiempo ocioso y hora extras. - sistemas de costos por procesos Este sistema utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

La empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes

que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijacin de sus precios de venta pueden basarse en los precios de compra de los artculos adquiridos, es claro que a ellos agregar la serie de gastos operacionales que le demand la administracin y puesta en venta de estos productos, como tambin los mrgenes de utilidad que espera por realizar estas operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una forma mas compleja en el clculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo econmico. De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad que seran por lo menos los siguientes: a. Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo. b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de presentacin en el balance general como as tambin para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados. Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos terminados y en proceso deberan hacerse en base a estimaciones, seguramente con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los estados econmicos financieros. c. Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. d. Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad. Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber cmo se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control del proceso de produccin por lo tanto es necesario en primer lugar

conocer la clasificacin de los costos desde el punto de vista de la oportunidad en que se hace el clculo de los costos y estos seran

COSTOS HISTORICOS Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboracin del producto o finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, tambin se les denomina costos postcalculados

COSTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos en que el clculo de los costos se formula antes de la elaboracin del producto, sin perjuicio de recopilar, adems la informacin referente a los costos reales y a las desviaciones producidas respecto de los costos esperados, tambin se les denomina costos precalculados

INFORMES DE COSTOS Uno de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer un control permanente sobre todas las actividades del proceso productivo, el sistema debe disearse en forma tal que permita entregar informacin relevante y oportuna al mayor nmero de costos requiere que, previamente, el contador encargado de elegir el sistema ms apto para la empresa averige, a travs del dilogo con los futuros usuarios de la informacin, las necesidades de cada uno de ellos para el mejor desempeo de las funciones de cada uno. Cuando ya se ha diseado el sistema, este debe contener un conjunto de informes claramente definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia quien van dirigidos y la frecuencia con que sern emitidos. Estos informes sern los que regularmente emita la industria y que forman parte del sistema. No obstante cuando algn nivel administrativo de la empresa requiera alguna informacin sobre alguna situacin especfica, ser necesario emitir informes especiales para cubrir la necesidad del momento. Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos condiciones bsicas: debe cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad, como tambin que el usuario de la informacin sea lo suficientemente diestro para captar su utilidad. Debes saber que para que un informe tenga utilidad depender fundamentalmente de la relevancia de su contenido y de la oportunidad de su contenido. Su contenido puede ser de real inters para motivar una toma de decisiones, pero si el informe llega tardamente a su destinatario puede perder toda la eficacia que representa su contenido. Los informes deben ser breves y comprender un lapso corto de tiempo, de tal forma que adviertan oportunamente cualquier situacin anormal y aplicar medidas de correccin en el tiempo mas

breve, evitando as una prolongacin de los perjuicios que se hayan provocado con informacin errnea o problemas de aplicacin

CARACTERISTICAS IDEALES DE LOS INFORMES DE COSTOS

Contabilidad Financiera y de Gestin. Particularidades.

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las dos ramas ms importantes de la Contabilidad. La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. La contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, con el objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de venta y anlisis de los resultados mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas del mercado.

La Contabilidad de Gestin no slo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el anlisis externo acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.

La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos. Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen. Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la produccin o servicio en cuestin. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello.

Terminologa bsica del costo Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la

prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados. Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio, y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de su destino dentro de la entidad, por ello, se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto. La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, como se defini anteriormente, son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de los bienes o servicios que la empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo.

El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas. Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran importancia porque:

Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y econmica de la empresa. Es un elemento bsico para la formacin del precio.

Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la produccin. La reduccin sistemtica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacin socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin de la reproduccin socialista y la posterior elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin.

Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de cmo lo hace el costo total.

Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta. Clasificaciones de los costos. La clasificacin de los costos puede hacerse de diferentes formas en funcin del criterio de clasificacin elegido, entre las principales se encuentran: Elementos del costo de un producto.

Materiales Mano de obra. Otros costos de manufactura.

Materiales

Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos.

Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente. Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.

Mano de Obra

La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la mano de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin. La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo. Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto.

Otros Costos de Manufactura

Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin.

Por su incorporacin al producto.

Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de produccin o servicio dado. Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que se relacionan con l de forma indirecta.

Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con los productos especficos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran: arrendamiento de almacenes, oficinas, autos, energa, depreciacin de los equipos de fbrica, y otros. Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Para su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema:

Sistema de Costos Por Procesos

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una orden de produccin. Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero de unidades producidas. Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o ms productos en un proceso de fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es mas aconsejable la adopcin de un sistema de costos por procesos. El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos, generalmente mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los distintos elementos del costo y la produccin obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos. Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de produccin, con una funcin bien especfica, el sistema

de costos apunta a establecer no slo el costo final de cada producto, sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricacin. Este costo no agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento. Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las materias primas y el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

Caractersticas Principales del Sistema de Costos Por Procesos El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe a sus caractersticas propias que son:

1. En la empresa existirn tantos departamento productivos, como procesos sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando. 2. El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos siempre estarn operando, an cuando no exista un pedido de clientes. 3. Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir, que los procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro. 4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un ao, etc Hoja de Costos Por Procesos

Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos que se estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo. En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos son: Costos Propios Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de produccin por procesos Costos de Traspaso Son aquello que con un grado de transformacin llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Recuperado el 07 de abril de 2013 de la pgina web: http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido1 .htm

Recuperado el 07 de abril de 2013 de la pgina web: http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-decostos.html

Recuperado el 07 de abril de 2013 de la pgina web: http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido9 .htm