Inhalt
1. FHREN ODER WACHSENLASSEN? ....................................... 2 2. DAS MITARBEITERGESPRCH IN SEINEN VERSCHIEDENEN AUSPRGUNGEN ............................................ 4 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. GRUNDLAGEN DES MITARBEITERGESPRCHES .............................. 4 INHALT UND AUFBAU DES MITARBEITERGESPRCHES .................. 5 DAS ZIELVEREINBARUNGSGESPRCH (MITARBEITERFRDERGESPRCH) .................................................. 7 LEISTUNGSORIENTIERTE ENTLOHNUNG INTEGRATION DES MITARBEITERFRDERGESPRCH IN UMFASSENDE PE-KONZEPTE (MBO, BSC,...) ............................................................................ 10
Aktuelle 5p-Termine
3. Business Sommerwerkstatt mit John Grinder vom 16. bis 18. Juli
3. SONDERFORMEN DES MITARBEITERFRDERGESPRCHS........................................... 13 4.1. 4.2. 4.3. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. PROBLEMLSUNGSGESPRCH ........................................................ 13 KRITIKGESPRCH ........................................................................... 13 EXIT-GESPRCH ODER AUSTRITTS-GESPRCH ........................... 13 BEISPIEL 1 ...................................................................................... 15 PRAXIS-TIPPS ZUM MITARBEITERFRDERGESPRCH FR FHRUNGSKRFTE .......................................................................... 16 CHECKLISTE FR DIE FHRUNGSKRAFT (FRAGEN: VORBEREITUNG ZUM MITARBEITERGESPRCH) ........................... 16 CHECKLISTE FR DIE FHRUNGSKRAFT (FRAGEN: VORBEREITUNG ZUM MITARBEITERGESPRCH) .......................... 17 CHECKLISTE FR MITARBEITERINNEN (FRAGEN: VORBEREITUNG ZUM MITARBEITERFRDERGESPRCH) ......................................... 18 CHECKLISTE PROBLEMLSUNGSGESPRCH .................................. 20 CHECKLISTE KRITIKGESPRCH ..................................................... 20 CHECKLISTE EXITGESPRCH ......................................................... 21
4. ANHANG .............................................................................................. 15
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betrachtet, sind seine Erkenntnisse auch auf die Mitarbeiterfhrung zu bertragen. Wenn man Litt wrtlich verstehen will, so bedeutet fr ihn Wachsenlassen ein Geschehenlassen, das dem Verzicht auf jeglichen Eingriff gleichkommt. Fhren - das Ziel kennen, den Weg dahin kennen und ihn auch voranschreiten. Diese wrtliche bersetzung bedeutet, dass Fhren und Wachsenlassen sich gegenseitig ausschlieen. Fhlt sich die Fhrungskraft jedoch als Prozebegleiter, Oder wie es so sieht sie ihre Aufgabe auch darin, das zu verwirklichen, was wachsen will. Hlshoff (1994) ausdrckt,... Rahmenbedingungen schaffen, in denen sich die Potenziale, die der Mensch in sich hat, entwickeln und entfalten knnen. Trocm-Fabre schrieb 1987: Wir werden geboren, um zu lernen und im Laufe der Zeit unser Potenzial zu entdecken. Diese humanistische Einstellung zur Mitarbeiterfhrung bedarf sicher einer grundstzlichen Es gibt Kulturvernderung keine unter in den Unternehmen, jedoch die nur das und
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genannten
Prinzipien
eingebettet in ein Personalentwicklungskonzept ein entscheidender Schritt in diese Richtung sein. Im folgenden sollen einige Begrifflichkeiten, insbesondere fr den
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Schenken Sie Ihrem Mitarbeiter im Gesprch mindestens so viel Aufmerksamkeit wie dem Gesprchsgegenstand.
Wenn Sie diesen Leitsatz in Ihren Mitarbeitergesprchen umsetzen, werden sich zustzliche positive Wirkungen einstellen, beispielsweise: Sie steigern die Motivation Ihres Mitarbeiters Sie beugen Konflikten vor und Sie leisten einen Beitrag zur Mitarbeiterentwicklung und damit auch zur Organisationsentwicklung.
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Erwartungen an den Vorgesetzten) Aufbau des Mitarbeitergesprches: Entsprechend der eben angefhrten Inhalte des Mitarbeitergesprches, empfiehlt es sich, nach einer gegenseitigen Einstimmung auf den Gesprchspartner mit der Rckschau auf die Ttigkeitsbereiche des Mitarbeiters zu beginnen. Anschlieend kann der Mitarbeiter eine Selbsteinschtzung seiner eigenen fachlichen und persnlichen Strken vornehmen und mit Ihnen als Vorgesetztem abgleichen.
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Der nchste Punkt sollte dem Thema Fhrung und Zusammenarbeit gewidmet werden. Aufbauend knnen Ziele, Aufgaben und Erfolgskriterien thematisiert werden und das Gesprch dann mit den Entwicklungsmanahmen fr den Mitarbeiter abgeschlossen werden.
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Fhigkeiten, Fertigkeiten und Leistungen des Mitarbeiters Ziele des Mitarbeiters, der Abteilung, des Unternehmens Frderungs- und Schulungsmanahmen Praxis-Tipps zur Durchfhrung und Checklisten fr
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Nutzen von Zielvereinbarung Mit der Einfhrung der Zielvereinbarung wird ein vllig vernderter Prozess der Planung und Bewertung von Leistungen erforderlich. Schon zu Beginnen eines Jahres ist es notwendig, sich sehr intensiv mit Zielsetzungen, damit verbunden Aufgabeninhalten und Erfolgsmastben auseinanderzusetzen. Zielvereinbarung entwickelt sich also automatisch zu einer Geisteshaltung, die Grundlage fr vielfltige Vernderungsprozesse ist: zB: Strkung des Bewusstseins fr klare Zielorientierung und fr Erfolgsmastbe ber alle Ebenen hinweg. Dadurch Prgen Erhhung der der Transparenz von von Ablufen und und Prozessen. Akzeptanz leistungsergebnisorientierten Vergtungsmodellen. Ermglichen neuer Aspekte der Personalentwicklung (siehe nchster Punkt) Ideale Mglichkeit fr Fhrungskrfte zur Begleitung der Entwicklung der MitarbeiterInnen fachlich und persnlich. Zunahme an Eigenverantwortung und Selbstorganisation.
Zielvereinbarung funktioniert nur in einer Kultur des Vertrauens und der Offenheit. Der Vorbildfunktion der Fhrungskrfte kommt hier entscheidende Bedeutung zu.
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2.4. Leistungsorientierte Entlohnung Integration des Mitarbeiterfrdergesprch in umfassende PEKonzepte (MbO, BSC,...)
Eine faire, leistungsorientierte Mitarbeiterbeurteilung kann nur auf Basis gemeinsamer Ziele und eines gemeinsamen Verstndnisses ihrer Erreichbarkeit erfolgen. Von Anfang an sollte zwei grundlegende Fragen gestellt werden Was sollen wir gemeinsam erreichen? Was knnen wir gemeinsam erreichen? in welches PE-System der Zielvereinbarungsprozess auch
Egal,
eingebettet sein mag - er beinhaltet wenige, aber verbindliche und eindeutige Regeln: Die Zielvereinbarung beginnt bei der Geschftsfhrung Es sind Jahresziele mit eindeutigen Mastben zu vereinbaren Zur Untersttzung bei der Beurteilung knnen Fhrungskrfte auf einen Kriterienkatalog zurckgreifen Das bedeutet: strkere Ablauf-Standardisierung (zyklisch im Jahresverlauf) Integration von Unternehmenszielen (Vision->Mission->Strategie mssen vorhanden und klar ausdefiniert sein) in die Gesprche Kombination mit PE (individuelle Entwicklungsziele) im Gesprch
Balanced Scorecard: Die Vision des Unternehmens und daraus abgeleitete Strategien werden in konkret formulierte und ber messbare Kennzahlen abbildbare Manahmen umgesetzt. Schlieung der Lcke zwischen strategischen Zielen und operativer Planung.
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BSC
erlaubt
Modellsicht
auf
das
gesamte
Unternehmen:
Abbildung von zukunfts- als auch vergangenheitsorientierte Kennzahlen unterschiedlicher Perspektiven des Unternehmens
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Einsatz und Vorteile: Instrument zur strategischen Unternehmenssteuerung Innovatives Tool zur Fhrung von MitarbeiterInnen
Implementierung: Voraussetzung: Mitarbeiterfrdergesprch funktioniert reibungslos und ist institutionalisiert Zustzliche Mglichkeiten durch MbO: Kombination der individuellen an Zielvereinbarung den Zielen UND aus werden dem die Mitarbeiterfrdergesprch mit Beurteilungssystemen: Ablauf der Periode Beurteilungskriterien am Ende der Leistungsperiode festgelegt. Nach beurteilen Vorgesetzter MitarbeiterIn gemeinsam die Ergebnisse. Entgeltfaktoren / Bonussystem: moderne, PE-orientierte Variante: Komibnation MbO mit CafeteriaSystemen.
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Gesprchsformen finden Sie im Anhang! Gerade derartige Gesprche zhlen oft zu den unangenehmsten Aufgaben von Fhrungskrften. Doch mit der richtigen Vorbereitung lassen sich daraus wertvolle Rckschlsse ziehen (Unternehmenskultur, Fhrungsstil, Prozesse,...). Ein professionell gefhrtes Gesprch bietet beiden Seiten die Gelegenheit, in sachlicher Atmosphre voneinander zu lernen. Beispielsweise beim Exitgesprch: Verlsst ein Mitarbeiter die Firma, gibt ein letztes Gesprch nicht nur Auskunft ber die Beweggrnde der Kndigung. Der Chef erfhrt auch, so die Befragung wertschtzend auf beiden Seiten abluft, was punkto Fhrungsstil schief gelaufen ist. Wer bei einer Kndigung nicht nach dem Warum fragt, macht beim nchsten Mal haargenau die gleichen Fehler. Um ngste vor dem Fhren solcher Gesprche abzubauen, und somit die Chancen aus den Gesprchen nutzen zu knnen, ist das Trockentraining in einem Seminar, wo man die eigene Gesprchsfhrungskompetenz reflektieren kann, hilfreich.
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Entscheidend fr das Gelingen des Vier-Augen-Gesprches ist auch die Vorbereitung mgliche Widerstnde und Argumente knnen vorab eingeschtzt und evtl. entkrftet werden.
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4. Anhang
4.1. Beispiel 1
Gesprchsleitfaden zum Fhren von Mitarbeitergesprchen I Rckschau und Selbsteinschtzung des Mitarbeiters Was waren Ihre wichtigsten Arbeitsaufgaben im vergangenen Arbeitsjahr? Was waren Ihre Zielsetzungen und Erfolgsmastbe im vergangenen Jahr (bezugnehmend auf das letzte Mitarbeiterfrdergesprch?) Was davon haben Sie erreicht? Wie zufrieden sind Sie mit dem Erreichten? Was waren Ihre wesentlichen Erfahrungen? Welche Schlsse ziehen Sie daraus fr das nchste Jahr?
II Fhrung / Zusammenarbeit Fachlich: Wodurch habe ich Sie als Fhrungskraft untersttzt, Ihre Arbeitsleistung zu erbringen? Wo kann ich Sie als Fhrungskraft in Zukunft mehr untersttzen, damit Sie Ihre Arbeitsleistungen erbringen knnen?
Persnlich / Sozial: Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit mit den KollegInnen? Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit mit mir als Vorgesetztem? Welche Verhaltensweisen von mir als Vorgesetztem empfinden Sie als besonders motivierend, welche als demotivierend? Was sollte bezglich der Zusammenarbeit beibehalten / verndert werden? Welche konkreten Vereinbarungen mssen dazu getroffen werden? Wie beurteilen Sie Ihren Handlungs- und Entscheidungsspielraum?
III Das kommende Jahr: Ziele, Aufgaben, Entwicklungsmglichkeiten Welche Schwerpunkte mchten Sie im kommenden Jahr in Ihrem Arbeitsverhalten setzen? Was sind Ihre Zielsetzungen und Erfolgsmastbe fr das kommende Jahr? Was bedarf es an Weiterentwicklung, um Ihre Aufgabenschwerpunkte zu erfllen? Woran werden Sie beim nchsten Mitarbeiterfrdergesprch den Erfolg dieser Manahmen erkennen?
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Die Vorbereitung des Gesprches Vorbereitungsbogen an die MitarbeiterInnen weiterleiten (falls nicht zentral geregelt) Termin rechtzeitig mit den MitarbeiterInnen vereinbaren Die MitarbeiterInnen auf das Gesprch vorbereiten Eigenen Vorbereitungsbogen fr jedeN MitarbeiterIn ausfllen
Das Gesprch Rckblick / Erfolgskontrolle Diskussion der einzelnen Punkte des Gesprchsleitfadens Konkretes Formulieren von Aktivitten (niederschreiben!) Gemeinsames Erstellen des Entwicklungsplanes fr das laufende Jahr (letzte Seite des Gesprchsleitfadens)
Die Nachbereitung des Gesprchs Weiterleitung des Entwicklungsplanes an die Personalabteilung Abklren der vereinbarten Frdermanahmen mit den entsprechenden Seiten Festhalten vereinbarter Termine Laufende Erfolgskontrolle
Tipps zur Vorbereitung 90% Des Gesprchserfolges ist die Vorbereitung Organsiatorische Vorbereitung ruhiger Raum keine Strungen ausreichend Zeit einplanen Atmosphre Gleiche Sitzhhe - Schrg gegenber - Persnliche Distanz Positive Einstellung -
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erreichen? Wo sehe ich als Fhrungskraft die Strken des Mitarbeiters? Wo sehe ich als Fhrungskraft bei meinem Mitarbeiter
Verbesserungspotenziale? Wie sehe ich die Zusammenarbeit zwischen mir und meinem Mitarbeiter? Wie bringt sich der Mitarbeiter innerhalb seines Kollegenkreises ein? Wo knnte mein Mitarbeiter Hilfe von mir bentigen?
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Fhrungskraft bzw. von anderen MitarbeiterInnen aus meiner Abteilung / Filiale .... Welche Erwartungen habe ich an meine Fhrungskraft, das Unternehmen?
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Team: Fr wie entwicklungsfhig halten Sie das Team, das Sie verlassen? Wie ist das Klima? Welche Schwierigkeiten konnten nicht berwunden werden?
Karrieremglichkeiten: Wie intensiv konnten Sie Ihre Vorstellungen realisieren? Wer hat Sie gefrdert? Was war Ihrer Meinung nach hinderlich in der persnlichen Entwicklung? Gesetzt den Fall, Sie wrden bleiben, was msste verndert werden?
Leistungsorientierung: Inwieweit entsprach die Entlohnung der Aufgabenstellung? Wie zufrieden waren Sie mit den Mitarbeitergesprchen Ihres Vorgesetzten?
Fhrungsverhalten: Was waren die grten Schwchen Ihres Vorgesetzten? Was htten Sie anders gemacht?
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Management & Seminar, Luchterhand Verlag, (1999) 11, 26 - 34. Riedl, G.: Stolperstein Mitarbeitergesprch. Wirtschaftsblatt (2003) 8.
Kontakt
Wir informieren Sie gerne nher zum Thema Mitarbeitergesprch :
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