OSIRIS

OPERATING SYSTEM INNOVATIVE RESOURCEFUL INTELLIGENT SOPHISTICATED

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1.

ALCANCE

Con Osiris los distintos centros de atencin podrn contar con una moderna documentacin virtual lo cual evitara tanto elemento fsico y tanta demora a la hora de atencin al usuario ya que con Osiris se podr buscar la informacin con tan solo el nmero de identificacin

1.1 IDENTIFICACION O.S.I.R.I.S

OPERATING SYSTEM INNOVATIVE RESOURCEFUL INTELLIGENT SOPHISTICATED (Innovador sistema operativo, ingenioso, inteligente y sofisticado)

1.2 VISION GENERAL

Brindar un servicio eficiente al usuario dando como garantas la calidad y eficacia de los empleados y dando as la satisfaccin a los usuarios.

1.3 PERSONAL INVOLUCRADO

Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin de contacto Aprobacin Marlon Noguera Programador Tecnlogo ADSI SUPERVISAR CONTROL DE CALIDAD

Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin de contacto Aprobacin

Edna Roci Sanabria Programadora Tecnlogo ADSI SUPERVISAR CONTROL DE CALIDAD 3112439336

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Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin de contacto Aprobacin rica Marcela Galeano Programadora Tecnlogo ADSI SUPERVISAR CONTROL DE CALIDAD 3214377213

Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin de contacto Aprobacin

Geraldine Lpez Pardo Programadora Tecnlogo ADSI SUPERVISAR CONTROL DE CALIDAD 3138358493

1 SITUACIN ACTUAL
Osiris tiene como finalidad, en este momento, de ser un sistema gestor de datos respecto a

historiales clnicos, reportes administrativos entre otros .

2.1Antecedentes
El sistema Osiris est en una etapa de diseo, l tiene por objetivo, ser una herramienta para el sistema clnico del centro mdico IUPAC de Usme y de esa manera llegar a ser uno de los sistemas gestores de datos ms utilizado en todos los centros mdicos

2.2Polticas y restricciones operacionales

El sistema operativo Osiris deber ser ejecutado bajo los siguientes trminos: El sistema actualmente se encuentra en la etapa de recoleccin de informacin y tiene un plazo para presentarse a la empresa hasta finalizar la etapa lectiva.

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OPERATING SYSTEM INNOVATIVE RESOURCEFUL INTELLIGENT SOPHISTICATED Este sistema solo podr ser utilizado por funcionarios del centro mdico, y podrn hacer modificacin aquellos que estn autorizados Datos tales como historiales clnicos no podrn ser vistos por personas que estn fuera del equipo mdico de IUPAC.

2.3 Descripcin del sistema o situacin actual

El sistema OSIRIS cuentas con una serie de funciones la cuales se han elegido en base de las necesidades que presenta la empresa: 2 A). el sistema debe poder acceder a la historia clnica de cualquier paciente B). El sistema deber ser ejecutable por cualquier equipo que pertenezca a la institucin C). Debe ser una herramienta eficaz para los usuarios D). Debe tener la posibilidad de modificarle o agregarle nueva informacin E). Ingresar datos respectos a la administracin y as evitar una almacenamiento de papeleo innecesario F). Pasar por un respectivo proceso de aseguramiento de la calidad antes de ser entregado a la empresa para cerciorar que cumpla con las necesidades de la empresa se espera que el sistema al ejecutarse 1. Despliegue una plataforma en la cual un usuario se registra como administrador u operador el cual dispondr de ciertas habilidades, dependiendo el caso. 2. Luego este seleccionara el tipo de informacin que desea ver e ingresara el nmero de identificacin del paciente que le mostrara la informacin que se tenga de esa persona. 3. Dependiendo de si el usuario es administrador u operador el pondr modificar o eliminar aquello que considere necesario 4 Deber tener una amplia capacidad de memoria para almacenar una gran cantidad de datos y no perder su rapidez y eficiencia 5 Dispondr de una memoria cache y se realizara una actualizacin constante de una copia de seguridad para asegurar la perseverancia de los datos que se ingresen

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2.4 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades Actividades ADMINISTRADOR Ser ejecutor, verificador, administrador en el sistema Debe ser un usuario competente y responsable con un cargo administrativo dentro de la organizacin Podr desplegar , modificar y eliminar cualquier informacin que el considere necesaria Verificar constantemente que el sistema funcione correctamente Ser responsable con la informacin privada que reciba de los pacientes Asegurar que los datos ingresados no sern afectados en caso una modificacin el Desplegar , modificar y eliminar cualquier informacin que el considere necesaria OPERADOR Ser observador y verificador en el sistema Debe ser un usuario competente y responsable con un cargo laboral dentro de la organizacin Podr desplegar , examinar cualquier informacin que el considere necesaria, sin hacerle ningn tipo de modificacin Acceder a los historiales clnicos en determinado caso Ser responsable con la informacin privada que observe de los pacientes Informar constantemente en caso de observar una irregularidad ,para informrsela a un administrador y que el haga la respectiva modificacin el desplegar , examinar cualquier informacin que el considere necesaria ,sin hacerle ningn tipo de modificacin

Interaccin sistema

con

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades

Actividades

Interaccin sistema

con

2.5 Mantenimiento / soporte

El sistema deber ser chequeado constantemente mnimo cada 6 meses por un administrador que verifique el sistema est funcionando de la manera adecuada.

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OPERATING SYSTEM INNOVATIVE RESOURCEFUL INTELLIGENT SOPHISTICATED Se debe verificar que el software no presente ninguna falla o haya sido daado en este lapso de tiempo Se informara a los analistas cualquier irregularidad que se presente en el software y ellos debern atender dicho problema.

2.6 Necesidad y naturaleza de los cambios

Ya que los administradores realizaran cambios en la informacin constantemente, esto podr producir fallas o accidentes que debern ser atendidos de manera eficiente. Adems se deber hacer un mantenimiento del software para que este pueda funcionar de manera efectiva ,y si es el caso, reciba una determinada actualizacin que requiera.

4 SISTEMA PROPUESTO
El sistema que se tiene como proyecto a desarrollar es un software capas de comprometerse a trabajar en la organizacin de archivos, as tener mejor estrategia en la bsqueda de los mismos.

4.1 ANTECEDENTES
Visin general: El proyecto OSIRIS busca promover la comodidad para buscar y encontrar los archivos de Salud de las personas que estn inscritas a la unidad donde esta nuestro software. Nosotros los socios del proyecto, tenemos como objetivo reducir la desorganizacin de archivos en la Upa de la localidad, compartiendo buenas bsquedas y resultados satisfactorios. En las primeras fases del proyecto el xito se compartir entre los socios, sin embargo, a medida que el proyecto OSIRIS avance, estas experiencias se replicarn en otros proyectos cuyos objetivos sean los de promover buenas prcticas para un desarrollo ms sostenible. Misin: OSIRIS tiene como misin mejorar el nivel de bsqueda de historiales mdicos de la poblacin, El Progreso es a travs de un desarrollo equilibrado de las Funciones de Atencin de Salud en citas con la participacin activa de las personas que utilizaran nuestro software.

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OPERATING SYSTEM INNOVATIVE RESOURCEFUL INTELLIGENT SOPHISTICATED Objetivos: El objetivo principal de OSIRIS es alcanzar un cambio en el organizamiento de archivos para conseguir una mayor eficiencia en bsquedas en la Upa. Alcance: El alcance de nuestro proyecto inicialmente es en el establecimiento de salud de la localidad (Upa de Usme). Modo de uso o aplicacin: Nuestro software tendr un modo de uso sencillo, accesible y tambin entendible para las personas encargadas de buscar las hojas de vida hospitalarias. Su aplicacin ser cuando se necesiten historiales clnicos de personas con la necesidad de obtener una cita mdica.

4.2 POLTICAS Y OPERACIONALES

RESTRICCIONES

Nuestro software no tiene restricciones de bsqueda con los usuarios responsables de buscar a las personas afiliadas a la Upa seleccionada. Restricciones de hardware: Tener nuestro software como plataforma principal en la bsqueda. Restricciones de seguridad de datos: A esta plataforma solo tendr acceso las personas encargadas del manejo de bsqueda.

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4.3 DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO

Osiris se encargara de generar los historiales clnicos de los pacientes con solo digitar nmero de identificacin As mismo podr archivar documentos tanto de los usuarios como de los empleados del UPA en el que se ejecute el sistema

4.4 TIPOS DE USUARIOS

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Usuario Operador, Usuario afiliado Usuarios responsables de manejar los historiales clnicos Que el usuario de uso correcto y efectivo de los recursos brindados con nuestro software

4.6 ESCENARIOS OPERACIONALES

Lo que nuestro proyecto busca principalmente con este software es una organizacin adecuada de la informacin o historia clnica de cada uno de los pacientes de la UPA. Este software se encargara de mantener una organizacin para cada uno de los datos de modo que a las personas encargadas de manejar esta informacin o que tengan acceso al archivo se les facilite adquirir la informacin o la ubicacin en donde se encuentra el archivo o la informacin requerida esto es segn como lo desee el cliente. El uso de esto software es bsicamente que en el momento que deseemos obtener una informacin lo que tenemos que hacer simplemente es ingresar el nombre del paciente o el numero de documento de modo que rpidamente el sistema nos permia adquirir la informacin deseada o los datos necesarios.

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4.7 FUTURAS EVOLUCIONES

Nuestro proyecto busca a futuro una mejora para el manejo de informacin sin complicacin alguna y ms eficacia y con ello que no se presente ningn inconveniente con los pacientes a la hora que ellos soliciten alguna informacin y de tal manera la puedan adquirir sin tanta espera y sin hacer mayor procedimiento.

4.8 CAMBIOS INCLUIDOS

CONSIDERADOS

PERO

NO

Otro de nuestros planes de cambios es un sistema para la organizacin de citas meticas y facturacin para evitar errores en la informacin. Aunque estos otros cambios no han sido incluidos en nuestro proyecto aun porque nuestra prioridad es un software para la organizacin de los archivos y mejor manejo de los datos de los pacientes ya que es la principal necesidad del cliente.

5 RESUMEN DE MEJORAS
Las mejoras que trae nuestro proyecto es la facilitacin de la informacin para las personas que manejan todos estos archivos o todos estos datos de tal manera que no tengan dificultades a la hora de atender algn paciente.

6 INFORMACIN ADICIONAL
Este software nos protejo los datos que estn incluidos y no permiten que al realizar alguna actualizacin o modificacin les cause dao alguno.