5.

Réservations

JCR MD CF GP / 2008 89
JCR MD CF GP / 2008 90
 5.01 Consulter la plate-forme de réservation
Savoir consulter la disponibilité des Fiche(s) d’aide
ressources de mon établissement Consulter les réservations p.93
1. Aller sur la plate-forme de réservations de mon établissement
2. Afficher le domaine Court-Champ
3. Combien y a-t-il de ressources pour ce domaine ? .............................
Comment s’appellent-elles ? .................................................................................. ...................
....................................................................................................................................... ............
4. Rechercher les réservations du 6 avril 09 pour la salle de projection du collège de Poliez-
Pittet
5. Comment s’intitule la réservation placée en P7 et P8 ?
..............................................................................................
6. Par qui a-t-elle été placée ? ........................................................................

Feed-back d’un expert : ❐ OK ❐ A entraîner ou autoévaluation : ❐ OK ❐ A entraîner

5.02 Effectuer une réservation

Savoir effectuer la réservation d’une Fiche(s) d’aide
ressource par internet Effectuer une réservation p.97
1. S’authentifier sur la plate-forme des réservations
2. Quel est votre nom d’utilisateur ? ......................................................
3. S'il s'agit de votre première connexion, modifier votre mot de passe
4. Effectuer une réservation de la ressource Court-Champ – Salle informatique à la date de
votre prochain anniversaire, en P1 et P2, ou pour une date proche si celle-ci n’est pas
disponible
5. Visualiser la réservation une fois effectuée
6. Supprimer la réservation

Feed-back d’un expert : ❐ OK ❐ A entraîner ou autoévaluation : ❐ OK ❐ A entraîner

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JCR MD CF GP / 2008 92
 Consulter les réservations
Un lien vers la plate-forme
est placé dans la partie
Signets du groupe
Echallens Communication
sur educanet2:
JCR MD CF GP / 2008
Les réservations de matériel informatique et multimédia, des salles
informatiques, sont dès à présent gérées via une plate-forme de réservation
sur Internet. Chaque enseignant a la possibilité de consulter la disponibilité
des ressources depuis tout ordinateur connecté à Internet.
Visiter la page d’accueil des réservations
1. Ouvrir un navigateur internet et se rendre à l’adresse suivante:
http://php.educanet2.ch/epsechallenspr/reservations/
La page d’accueil de la plate-forme de réservations s’affiche
2. Trois zones principales peuvent être reconnues:
La liste des domaines et des ressources
Les minis calendriers
L’affichage de la disponibilité des ressources sélectionnées
Domaines et ressources
3. Les ressources sont réparties en domaines correspondant aux différents
collèges: Court-Champ, Poliez-Pittet, etc.
4. Par défaut, c’est le domaine Court-Champ qui s’affiche. En dessous, les
ressources disponibles pour le domaine sélectionné sont listées dans un
menu déroulant. On peut les visualiser en cliquant sur le menu Toutes les
ressources :
5. Pour consulter les ressources appartenant à un autre domaine, cliquer sur
93
 le menu déroulant correspondant aux domaines et choisir le domaine
désiré

6. Les ressources disponibles dans ce domaine sont alors listées dans le

menu déroulant des ressources:

Mini-calendriers
7. Les mini-calendriers servent à naviguer dans le temps et à se rendre à
une date désirée

8. On peut sélectionner un mois, une semaine ou un jour précis. L’affichage

des disponibilités des ressources mentionne alors la plage choisie
Disponibilité des ressources sélectionnées
9. Dans le bas de la page s’affichent les disponibilités des ressources
sélectionnées. Par défaut, les disponibilités de la semaine en cours
apparaissent

10.Pour voir le détail d’une ressource, cliquer sur la ressource désirée dans
la partie gauche du tableau. Les disponibilités de la ressource
sélectionnée s’affichent avec le détail des créneaux horaires

11.Pour consulter une réservation en particulier, cliquer sur son intitulé

JCR MD CF GP / 2008 94
 Le descriptif complet de la réservation, avec le nom de la personne ayant
effectué la réservation, s’affiche

JCR MD CF GP / 2008 95
JCR MD CF GP / 2008 96
 Effectuer une réservation
Les réservations de matériel informatique et multimédia, des salles
informatiques fixes et mobiles, sont dès à présent gérées via une plate-forme
de réservation sur Internet. Chaque enseignant a la possibilité, en
s’authentifiant avec un nom d’utilisateur et un mot de passe personnel, de
réserver du matériel.

S’authentifier
1. S’authentifier afin de pouvoir placer une réservation
Pour rappel, l’adresse de
la plate-forme de
réservation : 2. Cliquer sur Se connecter
http://php.educanet2.ch/ep
sechallenspr/reservations/

3. Entrer son nom d’utilisateur et son mot de passe

En cas de problème avec Le nom d’utilisateur est de la forme prenom.nom, votre mot de passe
l'authentification, consulter vous est transmis par le responsable des réservations
le responsable des
réservations :
marc.roulin@vd.educanet
2.ch
021 8863210

4. Cliquer sur Envoyer

5. Vous revenez alors sur la page d’accueil et vous apercevez que vous êtes
reconnu par le système (cf. coin supérieur gauche de la page)

Modifier son mot de passe

6. Dans le coin supérieur gauche de la page, cliquer sur le lien Gérer son
compte pour modifier son mot de passe.

JCR MD CF GP / 2008 97
 7. Cliquer sur le lien >>>Cliquer ici pour modifier votre mot de passe<<<

8. Entrer son ancien mot de passe, puis deux fois le nouveau mot de passe
désiré

9. Valider en bas de page avec le bouton Envoyer

Placer une réservation

10.Choisir à l’aide des menus de Domaines et de Ressources la ressource
que vous voulez réserver

11.Le détail des créneaux horaires s’affiche. Repérer la date et le créneau

horaire auquel on désire placer une réservation, et cliquer sur le bouton +

12.Compléter le formulaire qui apparaît

La ressource est déjà

automatiquement
sélectionnée: pas
nécessaire
JCR MD CFdeGPs'en
/ 2008 98
occuper!
 13.Cliquer sur Enregistrer. Une alerte indique que la réservation a été prise
en compte. Cliquer sur OK

14.On constate que la ressource désirée est maintenant réservée aux

périodes voulues

Modifier ou effacer une réservation

Seules ses propres
réservations peuvent être
modifiées ou effacées… En cas d’erreur, ou si l’on ne désire plus utiliser une ressource à un moment
Il faut être authentifié pour donné, il est possible de modifier ou d’effacer sa propre réservation
pouvoir modifier ou effacer
une réservation 15.Rechercher en naviguant au besoin à la bonne date la réservation choisie
et cliquer dessus

16.Dans la page qui s'affiche, choisir le lien approprié, soit Modifier cette
réservation, soit Effacer cette réservation

JCR MD CF GP / 2008 99
 17.Le lien Modifier cette réservation vous ramènera simplement au
formulaire de l’étape 12. Vous pourrez alors modifier les champs désirés,
les dates, le nombre de périodes et valider votre choix

18.Si vous cliquez sur Effacer cette réservation, une alerte apparaît, vous
demandant de confirmer votre choix:

19.Cliquer sur OK pour valider l’effacement

20.Une nouvelle alerte indique que la modification a été prise en compte.

Valider en cliquant sur OK.

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