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July 6, 2011
Justificacin. Objetivo general. Objetivos especficos. Ventajas y beneficios. Quines somos? Misin. Visin. Poltica de calidad. Valores corporativos. Metas corporativas. Factores claves de xito. Poltica de calidad. Directrices de la calidad. Servicios y programas de la fundacin. Estructura administrativa y operativa. Recursos (Fsicos, humanos, tcnicos, financieros). Programas y proyectos. Alianzas estratgicas locales, nacionales e internacionales. Cdigo de buen gobierno corporativo. Modelo de estatutos fundacin y acta de constitucin de la fundacin. Cronograma actividades.
Muchas mujeres adolescentes gestantes y mayores de edad tienen dificultades laborales, econmicas, afectivas y problemas sociales de todo tipo a la hora de enfrentar el nacimiento de su hijo por carecer de los apoyos ms elementales de pareja, familia, sociedad etc. Uno de los principales objetivos del ICBF es fortalecer la integracin y el desarrollo armnico de la familia, proteger al menor de edad y garantizarle sus derechos. En cumplimiento de su objeto, el ICBF lidera el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, en el cual adems participan el ministerio de salud, los departamentos, distritos y municipios, las comunidades organizadas y dems instituciones con similar propsito. Este instituto ejecuta programas dirigidos a la atencin de las familias ms pobres y vulnerables, tales como Hogares Comunitarios de Bienestar Familiar. As mismo, lleva a cabo programas para mejorar la nutricin de los menores como: Restaurantes Escolares, Asistencia Nutricional al Escolar y al Adolescente -ANEA-, y Adquisicin y Distribucin de Alimentos de Alto Valor Biolgico- Bienestarina. Estos programas no han estado exentos de dificultades en su diseo e implementacin. Entre ellas se puede citar limitaciones de cobertura, focalizacin y posible duplicidad y atomizacin de proyectos. A esto hay que aadir consideraciones sobre su capacidad de respuesta a los riesgos a los que estn expuestas las poblaciones vulnerables como consecuencia de las crisis econmicas y los procesos de ajuste estructural. A travs de la Ley de Infancia y Adolescencia, la poltica pblica de proteccin social a la niez, se constituye en un eje fundamental para proteger la identidad cultural, el arraigo social de los nios, las responsabilidades de las autoridades, la fijacin de prioridades de inversin social en la infancia y adolescencia, el trabajo con familia y el fortalecimiento de lo preventivo, con mayor sentido de pertenencia y con un criterio de administracin pblica moderna en el que el Estado llega al ciudadano El tema de infancia y proteccin de los derechos de los menores no es responsabilidad nica y exclusiva del ICBF como vena sucediendo. Ahora esa tarea se extiende tambin al mbito de competencias de los sectores estatales y no estatales entre otros, ministerios, entidades del orden nacional y territorial, medios de comunicacin, polica de menores, sociedad civil organizada, autoridades administrativas y judiciales
Objetivo general.
Prestar especial atencin y apoyo a las Madres Gestantes y Lactantes Adolescentes y Mayores de 18 Aos en los aspectos ms significativos de su vida, tales como educacin para la maternidad, apoyo medico, sicolgico, seguridad alimentaria, vivienda, asistencia a centro escolar y capacitacin en actividades que le faciliten su desempeo laboral en el futuro inmediato. Adems de brindar atencin integral a la mujer menor o mayor de edad, con embarazo deseado o no, gestante o purpera, que se encuentre en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, con el fin de fortalecer sus factores de generatividad, posibilitar su efectiva inclusin sociofamiliar, aportar en la construccin de su proyecto de vida y restablecer el ejercicio de sus derechos y los de sus hijos.
Objetivos especficos.
Asesorar a toda madre gestante y lactantes adolescente y mayor de 18 Aos sobre cmo superar cualquier conflicto que un embarazo imprevisto le pueda suponer. Brindar a la mujer en periodo de gestacin o lactancia, a su hijo o hija y a su familia un espacio fsico y emocional en el que se satisfagan sus necesidades inmediatas. Promover la vinculacin afectiva de la madre con su (s) hijo o hija (s) recin nacido (s) o por nacer y la comunicacin e integracin con su red psicoafectiva familiar y social. Brindar atencin integral y garantizar los derechos a los dems hijos menores de edad que ingresan con la madre gestante o en periodo de lactancia. Garantizar la vinculacin de la madre gestante o en periodo de lactancia y sus hijos al sistema general de seguridad social en salud, atencin, orientacin y acompaamiento durante todo el proceso de gestacin, parto y puerperio; y el cumplimiento de la atencin de la gestante de acuerdo a la normatividad vigente. Estimular la lactancia materna exclusiva hasta los seis (6) meses de edad y orientar sobre la alimentacin complementaria hasta los 2 aos. Brindar una atencin adecuada en alimentacin y nutricin a las madres gestantes, en periodo de lactancia, a sus hijos o hijas menores de 6 meses y a los otros hijos menores que ingresan al programa, teniendo en cuenta los requerimientos nutricionales y de micronutrientes, los cambios fisiolgicos, hbitos alimentarios, condiciones individuales. Garantizar la vinculacin y asistencia de los nios y nias menores de seis (6) meses al programa de crecimiento y desarrollo. Acompaar a la mujer en periodo de gestacin o lactancia y a su familia en la definicin o redefinicin de un proyecto de vida autnomo que le permita desarrollar la capacidad de autodeterminacin, toma de decisiones, y autosostenibilidad.
Adolescentes gestantes en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Madres adolescentes con su hijo recin nacido hasta mximo los seis (6) meses de edad, que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Gestantes mayores de edad que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin derechos y sus familias. Madres mayores de edad con su hijo recin nacido hasta mximo los seis (6) meses de edad, que se encuentren en situacin de inobservancia, amenaza o vulneracin de derechos, y sus familias. Gestantes menores y mayores de edad que, en los casos permitidos por la ley, estn considerando la interrupcin voluntaria del embarazo (IVE). Gestantes menores y mayores de edad que estn considerando otorgar el consentimiento para la adopcin de su hijo o hija. Madres menores y mayores de edad que estn considerando otorgar el consentimiento para la adopcin de su hijo o hija. Los bebs por nacer y los nios y nias nacidos hasta los seis (6) meses de edad. Los hijos o hijas menores de edad acompaantes de la gestante o madre.
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Ventajas y beneficios.
Atencin personalizada las 24 horas del da, los 7 das de la semana, los 365 das del ao. Respeto por la dignidad y los derechos humanos de la mujer y sus hijos.
Quines somos?
La Fundacin Maana ser otro da, es creada con el propsito de brindar apoyo, acompanamiento, asesoramiento y ayuda integral a la madres gestantes y lactantes adolescentes y mayores de 18 Aos para superar cualquier conflicto surgido ante un embarazo imprevisto. La fundacin pretende, entre otras cosas lo siguiente: Disear e implementar los programas directamente en zonas de prioridad social. Promover el empoderamiento en las comunidades. Facilitar la articulacin entre la comunidad y los sectores pblicos, privados y educativos. No reemplazar al Estado en sus obligaciones. Operar en zonas donde inicialmente hay poca o ninguna presencia de otros actores. Implementar programas sociales integrales con nfasis en generacin de ingresos, pues considera que las falencias existentes en el pas se subsanan atacando integralmente las carencias. Medir el impacto de los programas para poder evaluar sus beneficios, mejorarlos y replicarlos en otras partes del pas y del exterior.
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Misin.
Promover la defensa de la vida del ser humano que est por nacer, acogiendo y apoyando a la mujer para que lleve su maternidad con dignidad, posibilitndole una formacin integral, ofrecindole apoyo moral, asistencial, psicolgico, social y espiritual.
Visin.
Consolidarnos como una fundacin lder en la defensa de la vida y la dignidad humana, que se mantendr en el tiempo creando nuevos centros de ayuda para la mujer y sus hijos a nivel nacional e internacional.
Metas corporativas.
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Lineamientos.
Para garantizar el cumplimiento de la Visin y Misin de la Fundacin se establecen los siguientes lineamientos institucionales en la ejecucin de los programas y proyectos sociales: Focalizacin: Los proyectos contribuirn al mejoramiento de calidad de vida de las comunidades vulnerables localizadas en reas geogrficas de prioridad social, previamente estudiadas y definidas. Medicin de impacto: Se dispondr de un sistema de indicadores de gestin, que permita evaluar los resultados logrados con los proyectos. Sinergias: Se promover el trabajo en equipo entre las diferentes reas, articulando esfuerzos y recursos en torno al planteamiento y logro de objetivos comunes. Integralidad: Las iniciativas sociales tendrn una visin compartida (multisectorial y multidisciplinaria) en relacin con la atencin de las necesidades de la comunidad, optimizando procesos de acompaamiento tcnico, social y empresarial. Alianzas: Se promover la conformacin de Alianzas Institucionales con los sectores pblico y privado con el propsito de ampliar la cobertura, racionalizando costos de operacin y generando valor en los servicios ofrecidos a la comunidad. Eficiencia: La estructura de costos de operacin de los proyectos estar acorde con su capacidad de generacin de ingresos, optimizando la utilizacin de los recursos asignados.
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Poltica de calidad.
La fundacin se compromete a defender el derecho a la vida, satisfacer las necesidades de los nios y nias, familias gestantes y hogares adoptivos; prestando un servicio confidencial, oportuno y efectivo, desarrollar estrategias para consolidar nuestra imagen y mejorar continuamente los procesos apoyados en talento humano competente.
Directrices de la calidad.
Defender el derecho a la vida y la dignidad humana. Acoger y atender a nias y nios bajo medida de restablecimiento de derechos y familias gestantes. Mantener el nivel de satisfaccin de los nios y nias, familias gestantes y familias adoptivas. Prestar servicios confidenciales, oportunos y efectivos. Mejorar continuamente los procesos. Desarrollar estrategias que garanticen la obtencin de recursos. Potenciar el talento humano.
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Seguimiento al cumplimiento de objetivos y metas. Acompaamiento sicolgico y mdico a cada una de las adolecentes y sus bebs. Asistencia alimentaria, educacn y vivienda digna. Asesora legal. Apoyo espiritual. Orientacin familiar. Remisin en caso de adopcin. Talleres de crecimiento personal. Talleres de artes y oficios. Capacitacin sobre resolucin de conflictos y comunicacin en el mbito familiar. Acciones especificas a realizar con las madres menores de edad: Verificar el estado de cumplimiento de derechos, hacer auto de apertura del proceso administrativo de restablecimiento de derechos en caso de encontrarse en vulneracin, solicitar la vinculacin de la madre menor de edad al sistema educativo y vincularla a programas de preparacin vocacional. Acciones especificas a realizar con las madres mayores de edad: Apoyar la gestin para la vinculacin a programas de educacin formal y no formal dirigida a poblacin adulta cuando se requiera, apoyar la gestin para vinculacin a programas y actividades de preparacin laboral o productiva. Promocionar y mercadear los productos que las madres elaboran para su apoyo.
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Egreso del Programa: En esta etapa se define el momento de retiro de la madre gestante o en periodo de lactancia y de su nio o nia, de la Casa de Madres Gestantes. o Retiro voluntario en caso de mujeres mayores de edad. o Retiro por determinacin de la autoridad administrativa en el caso de mujeres menores de edad. Seguimiento Post Egreso. SUPERVISIN TCNICA. El proceso de supervisin tcnica se define como el conjunto de actividades sistemticas de observacin, registro y verificacin del nivel de cumplimiento de la atencin a las madres gestantes o en periodo de lactancia y su (s) hijo (s) o hija (s) frente a los estndares de estructura, proceso y resultado estipulados en los contratos de aporte; utilizando estrategias de seguimiento y asesora que permitan mejorar la calidad del programa y garantizar los derechos de esta poblacin. Este proceso se rige por el sistema de supervisin de los contratos de aporte, establecido por el ICBF que define los estndares que deben cumplir los prestadores de los servicios.
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JUNTA DIRECTIVA
Proceso sistema de gestin calidad
PROCESO HOGAR MATERNO
PROCESO* EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
DIRECTOR GENERAL
PROCESO
COOPERACION NAL E INTERNAL
Revisor Fiscal
PROCESO VOLUNTARIADO
PROCESO FINANCIERO
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
Nombre Directivo
# De Personal Directo
# De Personal Directo
# De Personal Directo
# De Personal Directo
# De Personal Directo
# De Personal Temporal
# De Personal Temporal
# De Personal Temporal
# De Personal Temporal
# De Personal Temporal
# De Personal Temporal
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PROCESOS ESTRATGICOS O DEL SISTEMA Procesos destinados a definir y controlar las metas de la organizacin, sus polticas y estrategias.
PROCESOS MISIONALES U OPERATIVOS Procesos que permiten generar el producto/servicio que se entrega al cliente. Aportan valor al cliente. PROCESOS DE SOPORTE O DE APOYO Procesos que abarcan las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de los procesos operativos.
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Capacidad de atencin La atencin especializada en Casa de Madres Gestantes es permanente, en jornada de 24 horas diarias, los 7 das de la semana, 365 das del ao y podr organizarse de la siguiente manera: Programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes . Modalidad Casa Hogar. Se podr atender hasta 12 adolescentes o mayores de edad en periodo de gestacin o lactancia con sus bebs. Programa de atencin especializada Casa de Madres Gestantes Modalidad Institucional. Se podr atender un nmero mayor de adolescentes o mujeres mayores de edad en periodo de gestacin o lactancia con sus bebs (y para los otros hijos que ingresen), dependiendo de la capacidad instalada, las condiciones locativas, el recurso humano y los estndares establecidos. Espacios Fsicos. Los programas para la atencin de madres gestantes o en periodo de lactancia menores de 18 aos deben prestarse en espacios fsicos independientes de las madres mayores de edad. Los espacios fsicos de la Casa de Madres Gestantes deben ajustarse a los estndares definidos por ICBF y deben contar con una ambientacin o decoracin agradable y clida para la atencin de los nios, nias, las madres y sus familias. Tiempo de permanencia en el Programa. El tiempo de ingreso a la Casa de Madres Gestantes puede darse desde cualquier mes del periodo de gestacin. El tiempo de egreso ser hasta mximo los seis (6) meses de edad del nio o nia. El equipo tcnico de la autoridad administrativa competente determinar el menor tiempo posible, teniendo en cuenta la voluntad expresa de la madre junto con el concepto tcnico del equipo psicosocial de la Casa de Madres Gestantes, el acompaamiento psicosocial, la vinculacin a redes de apoyo, y la coordinacin con entidades del SNBF para la superacin de las condiciones de amenaza o vulneracin por las que se ubic a la mujer en este programa.
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Integrantes del Sistema de Atencin. Mujeres en proceso de gestacin o lactancia y sus familias. Autoridades: administrativas (Defensora de Familia, Comisara de Familia e Inspeccin de Polica), judiciales (Juez de Familia, Promiscuo de Familia, Civil Municipal Promiscuo Municipal o penal de adolescentes) o indgenas tradicionales. Entidades de los sectores Salud, Educacin, Recreacin y Deportes, Cultura, Sena, Gobernaciones, Alcaldas, Consejos de Poltica Social, Comits de Infancia y Familia, Universidades, Organizaciones Comunitarias, ONG, otros. Procuradura General de la Nacin, Defensora del Pueblo, Personera Municipal, Veeduras ciudadanas. Entidades administradoras y prestadoras del Servicio Pblico de Bienestar Familiar en los diferentes mbitos territoriales.
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A1- RUTA DE PROCESO DE ATENCIN. A2- GUA PARA LOS OPERADORES. A3- INTERRUPCIN VOLUNTARIA DEL EMBARAZO (IVE). A4- PROCESO DE ATENCIN DESDE LA PERSPECTIVA DE DERECHOS. A5- ATENCIN ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL. A6- GENERALIDADES DE LA ALIMENTACIN POR GRUPO DE EDAD. A7- CONDICIONES MNIMAS DEL SERVICIO DE ALIMENTOS. A8- REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS. A9- FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIN DE LA MODALIDAD. A10- PERFIL DE OPERADORES DE LA CASA DE MADRES GESTANTES. A11- ESTNDARES DE LA VIVIENDA CASA DE MADRES GESTANTES (CONDICIONES DE LA VIVIENDA). A12- CONDICIONES LOCATIVAS CASA DE MADRES GESTANTES. A13- ESTNDAR DE TALENTO HUMANO. A14- ESTNDARES DE DOTACIN MODALIDAD CASA HOGAR (DOTACIN INSTITUCIONAL DE REAS). A15- ESTNDARES DE DOTACIN BSICA. A16- ESTNDARES DE DOTACIN PERSONAL PARA LA MADRE. A17- ESTNDARES DE DOTACIN PERSONAL PARA EL BEB Y DEMS HIJOS QUE INGRESAN CON LA MADRE GESTANTE. A18- ESTNDARES DE DOTACIN DE ELEMENTOS DE ASEO E HIGIENE PERSONAL PARA LA MADRE EL BEB Y LOS DEMS HIJOS. A19- ESTNDARES DE DOTACIN DE ELEMENTOS LDICOS PARA EL BEB Y LOS DEMS HIJOS.
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La fundacin buscar cooperacin internacional y desarrollar alianzas con entidades e instituciones pblicas, privadas y mixtas del pas y el exterior con el propsito de mejorar la cobertura y eficacia de los programas ofrecidos en su objeto social.
La fundacin implementar un cdigo de tica y buen gobierno corporativo para garantizar la transparencia y eficacia en el uso de sus recursos y actuaciones institucionales.
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DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL La Fundacin podr para el cumplimiento de sus fines (Relacione las actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del objetivo principal) (Por Ejemplo:) a) Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin nimo de lucro, de carcter nacional o internacional. Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el pas o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propsitos y objetivos concuerden con los de LA FUNDACIN. Disear y desarrollar mecanismos de financiacin y co-financiacin, inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de LA FUNDACIN , sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperacin, administracin delegada de recursos, o cualquier otro medio. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los beneficiarios de la fundacin.
b)
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g)
Son Asociados Adherentes, las personas naturales y jurdicas que con posterioridad a la firma del acta de constitucin, sean admitidas como tales de conformidad con estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta Directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
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b) c)
d)
e) f) g)
h) i) j)
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ARTCULO 9.- Deberes de los asociados. (Puede incluir ms deberes o variar los sugeridos) - Sern aquellos contenidos en la declaracin de principios de LA FUNDACIN consignados en el acta de constitucin y los que se deriven de decisiones de carcter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente: a) b) c) Comprometerse a efectuar los aportes ordinarios y extraordinarios cumplidamente. Comprometerse a participar en las actividades de la Fundacin. Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de inters para la Fundacin su condicin de integrante de esta organizacin. Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos. Los dems que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos del Consejo General y las resoluciones de la Junta directiva. Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comits de trabajo Velar por la buena imagen de la Fundacin. Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General. Comprometerse con los principios y fundamentos de la Fundacin. Abstenerse de retirar elementos o tiles de trabajo, documentos o informes sin la previa autorizacin del responsable directo. Obrar en sus relaciones con la Fundacin y la comunidad con tica y lealtad.
d) e)
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g) h) i) j)
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n)
o)
p)
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente deber comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al rgano que haya convocado la reunin, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, explicando el motivo de su ausencia. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones estos estatutos, aplicarn las sanciones de los artculos siguientes. ARTCULO 10.- Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de LA FUNDACIN : a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de los asociados de LA FUNDACIN o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de sta. Discriminar, actuando como miembro de LA FUNDACIN, a personas naturales o jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.
b)
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e)
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de LA FUNDACIN. ARTCULO 11.- Sanciones.- LA FUNDACIN podr imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para presentarlos: Amonestaciones.- Sern impuestas por la Junta Directiva, segn reglamento previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las sanciones, que indique, causales, procedimiento y rgimen sancionatorio). Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales: Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atencin. Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de asociado, mientras la Asamblea General decide.
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PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular. ARTCULO 12.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con LA FUNDACIN, este se podr condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno. ARTCULO 13.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes. PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc. CAPTULO CUARTO ADMINISTRACIN Y DIRECCION
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h)
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j)
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l) m) n)
o)
p) q)
ARTCULO 17.- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente o su suplente. Las reuniones ordinarias tendrn como
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b)
c)
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g)
h) i)
j)
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l)
ARTCULO 28.- Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con tres (3) das comunes de anticipacin y extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y que requieran atencin inmediata, mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un da comn de antelacin. El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la Junta Directiva podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio. PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTCULO 29.- Presidente de la Junta Directiva.- Eleccin.- El Presidente de la Junta Directiva es el Representante legal de la FUNDACIN y es elegido por la Junta
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c)
d)
e) f)
g)
h) i)
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k)
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m)
n)
PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El Suplente del Presidente de la Junta Directiva es el Representante Legal Suplente de LA FUNDACIN, quien tendr las mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de ste. SECRETARIO GENERAL ARTCULO 31.- Funciones.- El Secretario General ser el responsable de las actas de la Fundacin y tendr las siguientes atribuciones y funciones: a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposicin de los integrantes. Levantar un libro donde se registren las sanciones. Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en ausencia de l la correspondencia especial.
b) c)
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e)
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ARTCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendr la funcin de velar por los bienes de la Fundacin, recibir los aportes de los integrantes de la Fundacin, las donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la Fundacin conjuntamente con el Secretario y con la supervisin del Revisor Fiscal, firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias. PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de manejo hasta por un monto igual a (indique un nmero de salarios) salarios mnimos legales mensuales vigentes. FISCAL (es opcional) ARTCULO 33.- Eleccin.- El Fiscal y su suplente sern elegidos por la Asamblea General. Pueden o no ser asociados de LA FUNDACIN. ARTCULO 34.- Funciones.- Son funciones del Fiscal: a) Cerciorarse de que las operaciones de LA FUNDACIN se ajusten a las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
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c)
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e)
f)
g)
h)
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REVISOR FISCAL ARTCULO 35.- Funciones.- LA FUNDACIN tendr un Revisor Fiscal, que sea Contador Pblico Titulado, tendr voz pero no voto y no podr ser integrante de la Fundacin en ninguna de sus modalidades. Ser nombrado por la Asamblea General de Fundadores y sus funciones son: a) Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecucin presupuestal y las actas. Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comits de Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios de esta Fundacin. Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la correspondencia, los archivos y documentos de la Fundacin. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de la Fundacin. Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la Junta Directiva contravengan las normas legales, estatutarias o reglamentarias, o en los casos de vacancia. Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva. Dar cuenta oportuna al rgano o funcionario competente de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Fundacin y en el desarrollo de sus operaciones. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia, adems de rendir los informes que le sean solicitados.
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b)
c)
d) e)
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h)
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c)
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ARTCULO 38.- Destino del Patrimonio.- Los bienes y fondos de la Fundacin son indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la fundacin ventajas especiales, ni recibirn suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes. Las personas naturales o jurdicas que donen bienes a la Fundacin no tendrn dentro de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donacin. Ninguna parte de las utilidades de la Fundacin, ni las valoraciones, provechos, rentas o beneficios que se obtengan ingresarn en ningn momento al patrimonio de los integrantes del a Fundacin, ni an por razn de liquidacin; las utilidades sern aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la Fundacin y en caso de liquidacin se observar lo previsto por las leyes y los estatutos. ARTCULO 39.- Del Presupuesto.- El presupuesto de gastos de funcionamiento e inversin de la Fundacin ser presentado por el Presidente de la Junta Directiva, para la revisin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria de cada ao, el cual deber ser enviado con la convocatoria y ser ejecutado durante los doce (12) meses siguientes. ARTCULO 40.- Aportes de la Fundacin.- El aporte mensual de sostenimiento de la Fundacin ser fijada por la Asamblea General, segn lo dispuesto en estos estatutos. ARTCULO 41.- Cuotas Extraordinarias.- Las cuotas extraordinarias podrn acordarse una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversin de beneficio comn, dentro de los objetivos de la Fundacin. El Valor de las cuotas extraordinarias estar acorde a la necesidad. ARTCULO 42.- De la Conservacin y Manejo de los Bienes y Fondos: La guarda, conservacin, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Fundacin estn bajo la exclusiva responsabilidad de la Junta Directiva y para garantizarla se presentarn las finanzas y se tomarn los seguros para las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas por la Fundacin. Los fondos de la Fundacin se mantendrn a travs de cuentas bancarias, cuentas de ahorro, ttulos de captacin, CDT, cdulas de capitalizacin nacional o extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarn por el tesorero y el representante legal.
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CAPTULO SEXTO CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ARTCULO 43.- Libro Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con un libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA FUNDACIN. Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. ARTCULO 44.- Libro de actas.Asamblea y de la Junta Directiva. En un mismo libro, se llevarn las actas de la
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA FUNDACIN corresponde cada una de esas actas. ARTCULO 45.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA FUNDACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.
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CAPTULO SPTIMO DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 47.- La Fundacin se podra disolver por decisin de la Asamblea General, teniendo en cuenta las siguientes causales: a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes as lo decidan, excepto cuando exista un nmero igual o mayor a la mitad ms uno de los integrantes fundadores en contra de la disolucin y dichas personas quedarn como nicos integrantes activos de la Fundacin. Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada. Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la Fundacin. Por el cese de actividades de LA FUNDACION, por un perodo mayor a dos aos. Por extincin del patrimonio de LA FUNDACION
b) c) d) e)
ARTCULO 48.- En caso de disolucin, los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material informativo, los valores y ttulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la Fundacin, sern donados a un grupo o institucin similar en cuanto a sus fines con la que se contiene en estos estatutos, la cual tenga Personera Jurdica y ser determinada por la Asamblea General. ARTCULO 49.- Prohibicin Especial.- Por mandato, disposicin y decisin de la Asamblea General, la Fundacin no podr en ningn caso y bajo ninguna circunstancia recibir auxilios, aportes, donaciones; celebrar contratos o convenios con entidades
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PARAGRAFO: El integrante que por cualquier motivo comprometa el nombre de la Fundacin o reciba auxilios, aportes, donaciones; o celebrar contratos o convenios a nombre de la Fundacin, ser expulsado y como consecuencia se le iniciarn las correspondientes acciones judiciales. ARTCULO 50.- Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General designar la persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones de LA FUNDACIN. Mientras no se haga, acepte e inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el Representante Legal inscrito. ARTCULO 51.- Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las facultades de representacin, administracin y disposicin necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas al Presidente de la Junta Directiva. En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por la Junta Directiva, al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin. El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el proceso de liquidacin, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos, elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a LA FUNDACIN , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelacin de crditos. El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a una o varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en las cuales tenga participacin a cualquier ttulo LA FUNDACIN; de objeto igual, similar o complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General. CAPTULO OCTAVO SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
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FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin) RECUERDE: Que los fundadores y/o el presidente y el secretario de la reunin de constitucin, deben hacer presentacin personal ante notario o ante juez, conservar el orginal firmado de los documentos de constitucin ( acta y estatutos) y entregar para registro en Cmara de Comercio una copia autntica o copia secretarial de los mismos.
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ACTA DE CONSTITUCION, APROBACIN DE ESTATUTOS, ELECCION DE DIGNATARIOS Y ORGANOS DE FISCALIZACION FUNDACION MAANA SER OTRO DA En la ciudad de _______________, departamento del Risaralda siendo las _______ del da ____________ del dos mil ________, se reunieron en la sede (direccin) _______________________________ de la entidad, los seores (nombres y apellidos) , previa convocatoria efectuada por (indicar la persona u rgano que realiz la convocatoria ( ej. Representante legal, Junta Directiva, Consejo Directivo, etc.) y el medio a travs del cual se convoc (aviso, cartelera, fax, comunicaciones escritas a cada asociado)., precisando los das hbiles o comunes de antelacin se cit a la reunin. Si la reunin se hace por derecho propio se debe indicar que se encontraban presentes todos los asociados.
._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________ ._______________________________ C.C. ______________________
Con el objeto de manifestar la voluntad expresa de constituir la entidad sin nimo de lucro denominada Fundacin: _____________________________________________________________
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4. De la misma manera se procede a nombrar al Revisor Fiscal, o el Fiscal (segn sea el caso del organismo de control seleccionado) sin que el primero, pueda hacer parte del rgano directivo. Perodo Cargo Estatutos Nombre principal Nombre suplente (Si lo hubiere) Los elegidos manifiestan la aceptacin de los cargos. No siendo ms el objeto de la presente reunin, se suscribe esta acta por todos los que en ella intervinieron, agotado el orden del da el Presidente decret un receso para la elaboracin del acta, de tal forma que una vez leda fue aprobada por unanimidad dando por terminada la reunin a las (________A.M./ P.M.) de la fecha indicada. ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________
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Constitucin X legal Cmara de comercioDian Personera X jurdica Licencia de funcionamiento SNBF Consecucin X sede institucional Casa de madres gestantes adolescentes y mayores de 18 aos Adecuaciones locativas acordes con los lineamientos del ICBF Dotacin reas institucionales Seleccin cientfica del personalinduccin, capacitacin y entrenamiento Planeacin y gestin estratgica ISO 9001:2008
ISO 18001:2007 ISO 14001:2004
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