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Introduccin
El Excel nos permitir resolver ejercicios prcticos y cotidianos, y al mismo tiempo darnos la facilidad de tener un formato aparente y presentable. Para ello debemos saber los diferentes tipos de datos que soporta y la manera de mostrarlos adecuadamente.
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Objetivos
Utilizar los diferentes elementos de una Hoja de Clculo. Realizar operaciones con los elementos: insertar, eliminar, copiar y mover. Aplicar formato a los elementos de un Libro.
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ndice
Hoja de Clculo Microsoft Excel Elementos del entorno Formas de Desplazamiento Introduccin de Datos Modificacin de Datos Tipos de Datos Seleccin de elementos
Celdas Columnas Filas Hojas Ancho Autoajuste Ancho Nombre de Etiqueta Color de Etiqueta Fondo de Hoja Insertar Eliminar Borrar celdas
Operaciones de Edicin
Copiar Mover
Guardar Cerrar Abrir Nuevo Nmero Alineacin Fuente Bordes Tramas
Formato de Columnas
Formato de Celdas
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Hoja de Clculo
Una hoja de clculo es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros. Con una hoja de clculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Adems, en la hoja de clculo se pueden hacer cambios fcilmente a las caractersticas, ubicacin, orientacin, etc. de los datos que se estn manipulando.
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Microsoft Excel
Excel es una de las Hojas de Clculo con mayor xito en el mercado por su facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario. Adems de Hoja de Clculo, Excel le proporciona herramientas para crear Grficos, manejar Base de Datos de forma bsica e inclusive, incluye la posibilidad de poder automatizar tareas a travs de pequeos programas llamados Macros.
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Barra de frmulas
Panel de Tareas
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La Barra de Etiquetas: muestra la cantidad de Hojas que tiene un Libro de Excel, por defecto son 3, y cuando sus nombres son largos o hay mayor cantidad de hojas se podr utilizar los botones de desplazamiento de hojas o etiquetas.
Los Indicadores de Fila y Columnas: son los nombres de cada columna o fila. Las columnas tienen indicadores alfabticos, y las filas indicadores numricos. La combinacin de ambos identifican a una celda. Por ejemplo: A8, D14, etc.
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Elementos de Excel
Libros, es el nombre del archivo en Excel, est compuesto por Hojas. Hojas, viene a ser el ambiente de trabajo compuesto por las celdas. Columnas, elemento vertical, identificado por letras. Filas, elemento horizontal, identificado por nmeros. Celdas, interseccin de una columna y una fila, identificado por cada uno de ellos. Ejemplo: A21, BQ13, etc.
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Desplazamiento en Excel
Desplazamiento en una Hoja:
Movimiento Celda abajo Celda arriba Celda derecha Celda izquierda Pantalla abajo Pantalla arriba Teclado Flecha abajo Flecha arriba Flecha derecha Flecha izquierda AvPag (Page Down) RePag (Page Up)
Celda A1
Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa
Ctrl + Inicio
Ctrl + flecha arriba Ctrl + flecha abajo Ctrl + flecha izquierda
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Desplazamiento en Excel
Otra forma de ir rpido a una celda es a travs de la opcin: Ir a. Se tienen dos maneras de ingresar a la ventana, con el men Edicin y la opcin Ir a. O con la tecla de funcin: F5.
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Introduccin de Datos
Para ingresar un dato en una celda, slo tenemos que colocarnos sobre la celda deseada e ingresar lo que se desea, luego pulsar la tecla Enter. Otro mtodo es usar la flechas de direccin. O utilizar los botones de la barra de Frmulas.
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Modificacin de Datos
Existen muchas formas para modificar los datos ingresados en una celda: A travs de la Barra de Frmulas, haciendo un clic en ella y agregando, modificando o eliminando el contenido. Presionando la tecla de funcin F2. Haciendo doble clic sobre la celda. Siempre aparecer el cursor parpadeando, luego pulsar la tecla Enter.
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Tipos de Datos
En Excel el principal dato es el numrico, pero tambin puede ingresarse texto. Se podr ingresar nmeros, fechas, horas o textos, estos son valores constantes, es decir, no cambian. Otros valores son las frmulas, que hacen referencia a celdas o a funciones.
=C5*D5
=producto(C5,D5)
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Seleccin de Celdas
Para aplicar un formato o ejecutar un comando, es necesario primero seleccionar el rango de celdas sobre los que se aplicar el formato o el comando. Existen dos formas de seleccin:
Seleccin Continua: se posiciona sobre la primera celda y arrastra con el mouse hasta la ltima, se selecciona un rango. Por ejemplo: B3:D6.
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Seleccin de Celdas
Seleccin Dispersa: selecciona la celda que desea y luego con la tecla Ctrl las dems celdas que se encuentran distantes. Por ejemplo: A3:A4,B4:B8,C3:D3,C5:D6.
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Seleccin de Columnas
Para seleccionar una columna basta hacer un clic sobre su Indicador de columna (A, B, C, etc.). Se seleccionarn las 65,536 celdas de esa columna. Si se quieren seleccionar varias columnas debe hacer clic izquierdo sostenido sobre ellas, y si quiere columnas que se encuentran dispersas debe utilizar la tecla Ctrl.
Hacer clic sobre el Indicador de Columna
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Seleccin de Filas
De la misma manera que con las columnas, bastar que haga clic sobre el Indicador de la Fila. Se seleccionarn las 256 celdas de esa fila. Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse para seleccin continua, y Ctrl ms el clic izquierdo para la seleccin dispersa.
Seleccionar filas continuas con clic sostenido
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Seleccin de Hojas
Para seleccionar toda una hoja, puede utilizar la combinacin de teclas Ctrl + E, o presionando sobre el rectngulo que se encuentra encima del Indicador 1. Se seleccionarn las 256 columnas y 65,536 filas. Normalmente se selecciona la hoja para colocar un formato a toda la hoja, como color o tamao, o para copiar todo el contenido de la hoja, pero siempre la copia deber hacerse en la celda A1.
Hacer clic
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Formato de Columnas
El principal formato aplicable a las columnas es su ancho. Existen varios mtodos para cambiarlo.
Arrastrando con el mouse en la lnea de divisin entre dos indicadores de columnas.
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Formato de Columnas
Autoajuste, haciendo doble clic en la lnea de divisin entre dos indicadores de columnas.
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Formato de Filas
Al igual que con las columnas, las filas tienen un formato principal: su altura. La altura depende en este caso del tamao de la letra, normalmente es 12.75 puntos o 17 pxeles. Los mtodos son los mismos:
Convencional, men Formato, opcin Fila, seleccionar: Alto. Arrastrar con el mouse.
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Color de Etiqueta
Es posible colocar un color determinado a cada etiqueta, a modo de diferenciarlas visualmente. Pero este cambio se observa realmente cuando no se encuentra posicionado sobre la hoja. Tenemos dos mtodos:
Con el men contextual, clic derecho sobre la hoja y seleccionar Color de Etiqueta.
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Fondo de Hoja
El fondo de la hoja es una imagen, que respetar su tamao original, colocndose repetidas veces, hasta ocupar las 256 columnas y 65,536 filas. Deber ir al men Diseo de pgina, opcin Fondo y seleccionar el Fondo. Para eliminarla realizar la misma secuencia y seleccionar la opcin Eliminar Fondo.
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Insertar Hojas: siempre se har a la izquierda de la hoja seleccionada. Hacer clic derecho Insertar y seleccionar Hoja de Clculo. Insertar Celdas: las celdas pueden desplazar el contenido a su alrededor hacia la derecha o hacia abajo. Ir al men Insertar y seleccionar celdas.
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Formato de Celdas
Para ingresar al Formato de la celda debe ir al men Formato y seleccionar la opcin Celdas o la combinacin de teclas Ctrl+1. El formato de celdas contempla varias opciones: Nmero, alineacin, fuente, bordes y tramas. Las opciones de fuente, bordes y tramas son muy parecidas a las vistas en Word.
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2do. Paso
3er. Paso
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Entorno particular
Libros (archivo)
General Nmero Moneda Fecha Fuente Vertical Centrar Orientacin Alineacin Ajustar Texto Bordes Combinar celdas
Eliminar
Ancho
Alto
Mover
Copiar
Tramas
Copiado Adyacente
Funciones
Pueden contener:
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Enlaces
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd98/Matematicas/18/apart 1.html http://enter.terra.com.co/ente_secc/ente_soft/noticias/ARTIC ULO-WEB-1001940-1814454.html http://www.emp.uva.es/inf_acad/hermer/inf_emp/material/i ep_excel_tema_05.pdf http://www.jegsworks.com/Lessonssp/numbers/intro/index.html
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Referencias Bibliogrficas
Claudio Snchez. La Biblia de Microsoft Excel. 2004. Gabriel Strizinec. Excel XP en un solo Libro. 2004. Alejandro Scotti. Gua de Funciones de Excel. 2005. Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft Latinoamrica:
http://office.microsoft.com/es-hn/assistance/CH010422643082.aspx
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