D.E.E.

MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DIVISIN DE DESARROLLO CURRICULAR DEPARTAMENTO DE EVALUACIN EDUCATIVA Telfono 256-7011 Ext. 250 - 251. / Tel: 233-5072 Fax: 223-18-48

FEBRERO, 2005

AUTORIDADES NACIONALES

Manuel Antonio Bolaos Salas Ministro de Educacin Pblica

Wilfrido Blanco Mora Viceministro Acadmico Marlen Gmez Caldern Viceministra Administrativa

Rubn Salas Salazar Directora Divisin Desarrollo Curricular

Crditos
Roco Torres Arias Directora Departamento Evaluacin Educativa Asesores Nacionales de Evaluacin Mario Segura Castillo Jockling Barrantes Benavides

Con el propsito de orientar el desempeo tcnico de las funciones del Comit de Evaluacin, establecidas en el artculo 16 del Reglamento de Evaluacin y en atencin a las necesidades manifestadas por ustedes, se les remiten los siguientes lineamientos que pueden ser implementados en las diferentes instituciones educativas del pas tanto en I y II Ciclos como en el III Ciclo y Educacin Diversificada. Inciso a: Dar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos tcnicos y administrativos vigentes en la evaluacin de los aprendizajes y de la conducta de los estudiantes. 9 Verificar que los docentes al inicio del curso lectivo le informen a los padres de familia y a los estudiantes los lineamientos que van a seguir para calificar cada uno de los componentes de la evaluacin de los aprendizajes. 9 Verificar la aplicacin de las funciones de la evaluacin en el quehacer del saln de clase. 9 Verificar que los docentes informen durante el perodo a los padres de familia o encargados, los detalles del progreso del estudiante en relacin con los diferentes aspectos que constituyen la calificacin. 9 Solicitar a los docentes despus de aplicada la prueba una copia de la prueba u otros instrumentos de medicin aplicados al grupo o grupos a cargo. El plazo mximo de entrega es de tres das hbiles. No obstante si fuera necesario, el Comit de evaluacin podr solicitar dicha prueba una vez aplicada en forma inmediata. 9 Verificar que los estudiantes con necesidades educativas especiales se les consigne en el expediente acumulativo del proceso educativo del alumno. Asimismo, solicitarle al docente que informe por escrito a los padres de familia o encargados al inicio del curso lectivo o a partir del momento en que se implementen las adecuaciones curriculares, las estrategias que utilizar en cada asignatura de acuerdo con la adecuacin curricular aplicada. 9 Calendarizar las pruebas en la institucin durante cada perodo lectivo y asegurarse de que no se realizarn durante la entrega de los trabajos extraclase. 9 Analizar en conjunto con el docente responsable de la asignatura o del grupo, los resultados obtenidos por los estudiantes despus de la aplicacin de las pruebas sumativas, con el propsito de tomar las medidas correctivas necesarias; en aquellas asignaturas que presentan ndices bajos de promocin. 9 Analizar tcnicamente los instrumentos elaborados por los docentes para calificar los componentes de: trabajo cotidiano, trabajo extraclase, y pruebas, con el fin de realimentar en forma individual y/o grupal a los docentes, segn las debilidades detectadas. 9 Solicitar el criterio tcnico del Asesor de Evaluacin cuando la Regin Educativa cuenta con el recurso humano o en su defecto con los Asesores del Departamento de Evaluacin Educativa. 3

Inciso b: Brindar el asesoramiento requerido al personal, en materia de evaluacin de los aprendizajes y de la conducta. 9 Facilitar a los docentes los documentos de apoyo para la evaluacin de los aprendizajes. 9 Divulgar a los docentes acerca de las tcnicas e instrumentos a utilizar para llevar a cabo la evaluacin diagnstica, as como la interpretacin de los resultados y consideraciones en el planeamiento didctico de la asignatura y nivel educativo correspondiente. 9 Analizar el Reglamento de Evaluacin vigente y otros documentos oficiales que operacionalicen el proceso de evaluacin en el nivel institucional. 9 Divulgar los procedimientos administrativos y lineamientos tcnicos en el mbito de la evaluacin a todo el personal con el propsito de unificar criterios. 9 Divulgar informacin acerca de los procedimientos empleados para la calificacin de la conducta en los diferentes ciclos del Sistema Educativo. 9 Atender al docente y al Comit de Apoyo en cuanto a sugerencias de tcnicas, instrumentos y estrategias que pueden emplearse para la evaluacin de los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Inciso c: Capacitar a los docentes en los principios de la evaluacin educativa y de la medicin, especialmente en lo referente a elaboracin y la validacin de pruebas y de otros instrumentos de medicin. 9 Elaborar con los docentes ejemplos de estrategias, tcnicas, instrumentos, para recopilar informacin durante la aplicacin de las funciones diagnsticas, formativa y sumativa de la evaluacin. Despus de determinar las necesidades de los compaeros (as) docentes una vez que se hallan revisado las pruebas que entregan los docentes despus de aplicadas, el Comit de Evaluacin deber buscar estrategias y espacios para la realimentacin como: 9 Asesoramientos individuales o grupales de acuerdo con las necesidades del y la docente. 9 Auto y mutua capacitacin, tomando en cuenta los niveles, las asignaturas, la especialidad u otra particularidad. 9 Coordinar con personal especializado en el campo de la educacin especial jornadas de capacitacin con el personal de la institucin acerca de tcnicas, instrumentos y estrategias que pueden emplearse para la evaluacin de los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Inciso d. Proponer medidas correctivas para un mayor logro de los objetivos, con base en los resultados de las pruebas de diagnstico y las de rendimiento acadmico aplicadas en la institucin. En aquellos grupos donde exista una promocin baja durante cada perodo, se debern de buscar planes de contingencia para mejorarla: 9 Asegurarse que los docentes informen mediante el Cuaderno de Comunicaciones u otro medio escrito durante cada perodo a los padres de familia o encargados, los detalles del progreso del estudiante en relacin con los diferentes aspectos que constituyen la calificacin. 9 Solicitarle a los docentes un informe de los diagnsticos realizados en cada asignatura. 9 Con base en las fortalezas y debilidades encontradas con los diagnsticos solicitarle un informe de los estudiantes que requieren algn tipo de adecuacin curricular. 9 Proponer junto con los docentes acciones educativas que realimenten el aprendizaje con base en los resultados obtenidos por el estudiante durante el proceso evaluativo. 9 Asegurarse de que los docentes de la institucin portan y utilizan durante sus lecciones las escalas para calificar el trabajo cotidiano, extraclase entre otros. 9 Evaluar el resultado que se obtenga con los planes de contingencia con el fin de que los docentes lo mejoren. Inciso e. Dar seguimiento a la aplicacin de las estrategias evaluativas recomendadas para los estudiantes con necesidades educativas especiales. 9 Poseer un registro de los estudiantes a los que debe aplicarse adecuacin curricular especificando entre otras asignaturas y tipo de adecuacin. 9 Poseer un registro con las copias de las estrategias evaluativas que los docentes aplican a estudiantes con adecuaciones curriculares y que han sido debidamente notificadas al padre y madre de familia o encargado al inicio del curso lectivo, o cuando esta fue solicitada. 9 Informar al Director de la Institucin los nombres de los y las docentes que incumplen con la aplicacin de las adecuaciones curriculares en materia evaluativa. 9 Verificar que el expediente acumulativo del estudiantado se encuentre actualizado acerca de las estrategias evaluativos que estn empleando cada docente con los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Inciso f: Asesorar al director de la institucin en la resolucin de las objeciones que, en materia de evaluacin formulen los estudiantes, padres de familia o encargados. 9 Facilitar el anlisis tcnico de los aspectos considerados en la objecin al Director cuando este as lo solicite. 9 Cuando la objecin es de la prueba, verificar el cuadro precedente, por ejemplo se puede analizar los siguientes aspectos: El tipo de prueba realizada de acuerdo con la asignatura. Condiciones tcnicas de la prueba (puntuacin, porcentaje, tipos de temes, indicaciones, entre otros). Si se trata de una prueba escrita u oral, es preciso revisar el cuadro de balanceo , temario (objetivos y contenidos del programa del nivel correspondiente), revisar cuadernos de algunos estudiantes seleccionados al azar y la construccin tcnica del instrumento. Determinar el cumplimiento del tiempo en: o Entrega de temario con objetivos y contenidos. o Desarrollo de los objetivos. o Devolucin de las pruebas debidamente calificadas. En el caso de la prueba oral se debe notificar las condiciones de administracin y calificacin. (Instrumento Tericamente Elaborado para el estudiante). 9 Cuando se trate de una prueba de ejecucin revisar:
 que el objetivo corresponda al dominio psicomotor,  que el instrumento cumpla con los lineamientos tcnicos establecidos.

9 Cuando la objecin se refiera al trabajo extraclase se debe revisar:

 que el propsito sea para repasar o ampliar

objetivos ya desarrollados en la clase y que

corresponda al programa de estudio del nivel,

 que el docente haya informado por escrito a los estudiantes, acerca de los objetivos de los

trabajos extraclase y los criterios de calificacin de stos, en el momento de su asignacin. El estudiante tendr un plazo mnimo de ocho das naturales posteriores a la asignacin del trabajo para la entrega de ste.
 que el instrumento utilizado para su calificacin cumpla con los lineamientos establecidos,

 elaborar el instrumento con al menos cuatro indicadores o aspectos por calificar.  que el trabajo se haya asignado de acuerdo con la Normativa Interna con un plazo adecuado

para su ejecucin.
 los trabajos extraclase se deben utilizar las escalas de calificacin u otros instrumentos

tcnicamente elaborados.


Estos trabajos no deben asignarse para ser desarrollados durante los perodos de vacaciones o de pruebas calendarizadas en la institucin.

9 Cuando se trate de la calificacin del trabajo cotidiano revisar que el instrumento cumpla con lo siguiente:
 Corresponda a escalas de calificacin ( no listas de cotejo), u otros instrumentos tcnicamente

elaborados.
 Considerar al menos cinco indicadores para trabajo cotidiano o aspectos por observar, de los

cuales tres pueden ser de carcter general de su trabajo en el aula y dos especficos de la asignatura.
 Los aspectos deben ser medibles u observables.

Cada aspecto por observar debe tener una puntuacin progresiva de 1 a 5 puntos con su respectivo criterio de medicin. Que la frecuencia de observacin sea acorde con el nmero de lecciones semanales que se imparten en la asignatura. Qu al final del perodo se obtenga la calificacin de acuerdo con el nmero de observaciones a cada estudiante y considerando la puntuacin en cada observacin. La calificacin ser en una escala de 1 a 100 y luego realizar el clculo del porcentaje correspondiente segn se especfica en el artculo 30 del Reglamento de Evaluacin para las diferentes asignaturas. 9 Si la objecin se refiere al desglose de las calificaciones obtenidas en las asignaturas en los diferentes perodos del curso lectivo, se deben analizar los instrumentos aplicados y el proceso de recoleccin de informacin. 9 Tener presente que de acuerdo con el artculo 14, inciso f, del Reglamento de Evaluacin vigente, es atribucin del Director Conocer y resolver los recursos que ante l se formulen en materia de evaluacin de los aprendizajes.

Inciso g. Mantener en archivo una muestra aleatoria por nivel, de copias de pruebas u otros instrumentos de medicin utilizados por los docentes en la valoracin de los diferentes componentes de los aprendizajes, con el propsito de analizarlos tcnicamente y establecer acciones de seguimiento y asesoramiento al personal docente de la institucin. 9 Es importante que los asesoramientos al personal docente lo realicen con base de un anlisis tcnico de la muestra de copias de pruebas y otros instrumentos de medicin utilizados por los docentes en la evaluacin de los diferentes componentes. 9 La muestra es con el fin de que haya un banco de temes y de escalas de calificacin en la institucin de tal forma que le permita al Comit de Evaluacin realimentar a los docentes individualmente o en grupo por medio de capacitaciones y asesoramientos. 9 Al indicarse que la muestra es aleatoria se refiere que al menos sea un 30% del total por nivel de los instrumentos. Inciso h) Mantener al da y en la institucin el libro de actas con los asuntos tratados y acuerdos tomados en cada sesin de trabajo. El libro de actas al da deber tener entre otros aspectos: La apertura del libro por parte del director institucional, la agenda de cada reunin, los participantes en la reunin, los ausentes justificados e injustificados y los acuerdo alcanzados, as como la aprobacin y firma de todas las actas.