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Mdulo de Aprendizaje
COMPUTACIN II
MICROSOFT EXCEL & SOFTWARE ESTADSTICO AUTORES
ING. AZULA MONDRAGON CARLOS ALBERTO ING. BRUNO SARMIENTO JOS MANUEL ING. WILSON GERARDO CARDOZA LLONTOP
APELLIDOS Y NOMBRES
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INTRODUCCIN
En la actualidad no se puede concebir en casi ninguna actividad en la cual no intervengan de alguna manera los procesos de cmputo. De manera creciente el mundo en que vivimos est inmerso en profundos cambios tecnolgicos que estn reordenando las reglas de la competencia entre los profesionales. Para tener xito los profesionales deben estar capacitados en el buen uso del computador y aprovechar al mximo su rendimiento en sus tareas afines a su especialidad. Entonces el curso de computacin II est orientado al desarrollo de aplicaciones profesionales, que harn que el alumno pueda enfrentar diferentes escenarios y haga productiva las tareas nuevas y repetitivas. Razn por la cual el Centro de Informtica y Sistemas de UNIVERSIDAD SEOR DE SIPAN, ha diseado un plan de estudios que est acorde con las necesidades actuales y formar profesionales competitivos, manejando adecuadamente las diversas herramientas tecnolgicas, y de esa manera administrar la informacin en bsqueda de conocimiento. El curso se centra en desarrollar aplicaciones bsicas y avanzadas en Ms. Excel 2010 el cual servir para administrar consolidados de informacin y con SPSS 18 un software estadstico para analizar, procesar e interpretar los resultados. Finalmente el alumno estar en capacidad de manejar eficientemente las herramientas de mayor uso en niveles avanzados. Esperamos que este trabajo realizado para ustedes contribuya en su formacin profesional y futuro desempeo laboral.
LOS AUTORES
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PROGRAMACIN DE CONTENIDOS
I UNIDAD
Contenidos
Sesin N 01: Exploracin del Entorno de Excel 2010 Sesin N 02: Modificacin de una Hoja de Clculo Sesin N 03: Formulas en Excel 2010 Sesin N 04: Funciones Bsicas en Excel 2010 Sesin N 05: Funciones de Texto y Lgicas en Excel Sesin N 06: Funciones Financieras en Excel Sesin N 07: Crear y Personalizar un Grfico en Excel Sesin N 08: Formatos e Impresin de Hojas de Clculo Sesin N 09: Filtros, resumen de datos y bsquedas Sesin N 10: Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2010 Sesin N 11: Proteccin y Autenticacin de Libros en Excel Sesin N 12: PRIMERA EVALUACIN
Semanas de estudio
Semana 01 Semana 01 Semana 02 Semana 02 Semana 03 Semana 03 Semana 04 Semana 04 Semana 05 Semana 05 Semana 06 Semana 06
II
UNIDAD
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Sesin N 13: Administracin de Macros Sesin N 14: Auditoria de Hojas de Clculo en Excel Sesin N 15: Introduccin al anlisis estadstico usando SPSS Sesin N 16: Manipulacin de Datos en SPSS Sesin N 17: Tamao de Muestra y Grficos en SPSS Sesin N 18: Anlisis: informes y estadsticas descriptivas
Sesin N 19: Tablas Personalizadas Sesin N 20: Anlisis: comparar medias y proporciones. Sesin N 21: Tablas de Contingencia Variables (Ord. / Esc.) Anlisis de
Sesin N 22: Correlacin y regresin Lineal Varianza. Sesin N 23: Investigacin Cualitativa Sesin N 24: SEGUNDA EVALUACIN
EVALUACIN DE APLAZADOS
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UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL
COMPETENCIAS
1. Identifica y usa adecuadamente los componentes de una hoja de clculo con flexibilidad e iniciativa, demostrando eficiencia en el desarrollo de sus productos. 2. Gestiona adecuadamente la informacin componentes avanzados de una hoja de clculo. mediante los
3. Gestiona y presenta la informacin mediante tablas relacionales, consultas, formularios e informes. 4. Procesa, analiza e Interpreta resultados del procesamiento de datos mediante software de Anlisis Estadstico.
CAPACIDADES
1. Utiliza la hoja de clculo como herramienta para generar resmenes de informacin de acuerdo a su especialidad. 2. Utiliza la hoja de clculo para el anlisis de informacin de acuerdo a su formacin profesional. 3. Organiza informacin en listas de datos, usando adecuadamente las opciones de ordenamiento, filtros, formularios y sub-totales. 4. Analiza y resume datos con un informe de tabla dinmica. 5. Automatiza la hoja construyendo frmulas simples y matriciales. 6. Crea, formatea y modifica la presentacin de un grfico estadstico. 7. Crea y personaliza un informe de grfico dinmico. 8. Crea, Modifica y Ejecuta Macros. 9. Elabora una aplicacin acorde a la especialidad, integrando diferentes programas.
ACTITUDES
1. Valora la importancia de la computadora como una herramienta en el desarrollo de sus actividades acadmicas.
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I UNIDAD
CAPACIDAD Explica la terminologa bsica y avanzada de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010. Sistematiza adecuadamente los datos e lab o rando frmulas y a p lica n d o funciones para realizar clculos simples y complejos. Aplica correctamente el formato otorgndole una legibilidad al libro. de los datos
Crea y manipula correctamente informes de tablas dinmicas organizando los datos para una correcta toma de decisiones. Representa apropiadamente en forma grfica los datos a travs de la galera de estilos que nos proporciona la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010.
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MICROSOFT EXCEL
Sesin N 01 Exploracin del entorno de Microsoft Excel 2010
1.1. Generalidades y acceso a Microsoft Excel 2010 1.2. Explora el entorno de Excel 2010. 1.3. Creacin y modificacin de un Libro
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INTRODUCCIN
Excel es una hoja de clculo, un programa que forma parte del paquete informtico Microsoft Office 2010, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos matemticos, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos.
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Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.
Cuadro de nombre Columnas de la hoja Asistente para funciones Celda activa Herramientas agrupadas: Grupos Barra de frmulas Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical
Zoom sobre la hoja Vista de la pgina Hojas del libro Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
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Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.
LIBRO
HOJA DE CLCULO
COLUMNA
FILA
CELDA
RANGO DE CELDAS
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2. B2 Columna Fila
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Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.
Ultima Celda
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de clculo:
Avanza una columna a la Derecha Avanza una columna a la Izquierda Avanza una fila hacia Abajo Avanza una fila hacia Arriba <<Control>> + << >> ltima columna
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<<Control>> + << <<Av Pg>> <<Re Pg>> Fin, Fin, Fin, Fin, Inicio << F5 >>
>>
Primera columna Avanza una pantalla hacia Abajo Avanza una pantalla hacia Arriba ltima columna Primera columna Primera fila ltima fila Inicio de la Hoja (columna A) Ir a la celda deseada Activa la Hoja Siguiente Activa la Hoja Anterior Ir al libro siguiente (ms de un libro abierto) Ir al libro anterior (ms de un libro abierto) Una columna a la derecha Una columna a la izquierda Una pantalla a la derecha Una pantalla a la izquierda
<< Control >> + << Av Pg >> << Control >> + << Re Pg >> << Control >> + << F6 >> << Control >> + << Shift >> + << F6 >> << TAB >> << Shift >> + << TAB >> << Alt >> + << Av Pg >> << Alt >> + << Re Pg >>
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Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas: a) Haciendo anticlic sobre esta y seleccionando la opcin Minimizar la cinta de opciones.
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c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1 Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada de la siguiente manera:
Caractersticas
Descripcin
La interfaz de usuario de Excel 2010 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha esta compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar clculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados.
Grfico
Cinta
Tabla de datos
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Formato condicional
El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condicin que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiar segn se haya especificado en la condicin. Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacn. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que estn agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de clculo en lugar de leer los valores de los datos. Excel 2010 le ayuda a presentar los datos utilizando varios grficos, como Circular, Barra y rea. El motor de grficos de Excel proporciona diferentes formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, as como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 ltimos aos.
Colores
Grficos
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