HAUSARBEIT IM SEMINAR PRSENTATIONSTECHNIK

Prsentationstechniken
Methoden zur Prsentation und Rhetorik
Jasmin Lehmann SS 2013

Inhaltsverzeichnis
1. Definition Prsentation und Rhetorik ...................................................................... 2 2. Vorbereitung von Prsentationen ........................................................................... 2 2.1 Einteilung der Vorbereitungszeit ........................................................................ 2 2.2 Ziele und Zielgruppen bestimmen und analysieren ........................................... 3 2.2.1 Zieldefinition ................................................................................................ 3 2.2.2 Teilnehmeranalyse ...................................................................................... 3 2.3 Auswahl und Sammeln der Inhalte .................................................................... 4 2.3.1 Karten-Struktur Methode ............................................................................. 4 2.3.2 Mind-Mapping ............................................................................................. 5 3. Aufbau der Prsentation ......................................................................................... 5 3.1 Erffnung und Begrung ................................................................................. 6 3.2 Hauptteil ............................................................................................................ 6 3.3 Schluss .............................................................................................................. 6 3.4 Fragerunde ........................................................................................................ 7 4. Gestaltung der Prsentation ................................................................................... 7 4.1. Techniken und Strukturen ................................................................................ 7 4.2 Rhetorische Mittel, Sprache und Gestik ............................................................ 8 4.3 Visualisierung und Einsatz von Medien ............................................................. 9 4.3.1 Regeln und Tipps zur Gestaltung ................................................................ 9 5. Medieneinsatz ........................................................................................................ 9 5.1 Laptop und Beamer ......................................................................................... 10 5.2 Overheadprojektor........................................................................................... 10 5.3 Whiteboard, Flipchart, Tafel und Pinnwand ..................................................... 11 6. Aufmerksamkeit der Zuhrer wecken ................................................................... 11 7. Schwierige Situationen ......................................................................................... 12 8. Quellen ................................................................................................................. 13

Hausarbeit Jasmin Lehmann Freitag, 12. April 2013

1. Definition Prsentation und Rhetorik

Das Wort Rhetorik stammt aus dem griechischen Begriff Rhetor fr Redner. Rhetorik bedeutet somit so viel wie Redekunst und ist einer der wichtigsten Aspekte bei Prsentationen. Somit handelt es sich bei Prsentationen sozusagen um angewandte Rhetorik. Dies bedeutet, Wissen so zu formulieren, dass die Zielgruppe dieses Wissen erfolgreich in der Praxis anwenden knnte. Jedoch ist eine Prsentation mehr, als das bloe Reden. Es mssen verbale und visuelle Mittel kombiniert werden, um das Ziel, das mit der Prsentation verfolgt wird, erreichen zu knnen. An dieser Stelle knnen unterschiedliche Prsentationstechniken hilfreich sein.

2. Vorbereitung von Prsentationen

Eine erfolgreiche Prsentation setzt eine grndliche Vorbereitung voraus. Hier gilt es, verschiedene Gesichtspunkte zu beachten. Neben der grndlichen Recherche zum Prsentationsthema, sollte auch auf die Zielgruppe eingegangen werden. Wichtig fr den Referenten ist ebenfalls, sich ber das Ziel der Prsentation im Klaren zu sein. Hier ist es hilfreich, sich die Frage Was soll der Nutzen der Prsentation fr die Zielgruppe sein?, im Kopf zu behalten. Ebenso wichtig, wie die Recherche und die Zieldefinition, ist eine deutliche und gut durchdachte Struktur.

2.1 Einteilung der Vorbereitungszeit

Wichtig ist die richtige Einteilung der Vorbereitungszeit. Hier sollte der Fokus rechtzeitig gesetzt werden. Ein klares Zeitmanagement fr die Vorbereitung ist ebenfalls 50% Was-Phase hilfreich. Etwa 50 Prozent der Vorbereitungszeit sollte fr die sogenannte Was-Phase mit einberechnet werden, die restlichen 50 Prozent beschftigen sich mit der Wie 50% Wie-Phase Phase. In der Was-Phase werden Ideen gesammelt und zusammengetragen. Hier ist es wichtig zu entscheiden, welche Inhalte vorgetragen werden sollen. In der Wie-Phase, werden die Medien, beispielsweise die Folien einer Powerpointprsentation, gestaltet. Auerdem werden weitere Materialien vorbereitet. Ebenfalls wichtig in der Wie-Phase ist die berlegung, mit welchen Beispielen Sachverhalte am besten dargestellt werden knnen.

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2.2 Ziele und Zielgruppen bestimmen und analysieren

Um eine Zielgruppe zu informieren und zu berzeugen, sollten klare Ziele der Prsentation definiert werden und die Interessen der Teilnehmer analysiert werden.

2.2.1 Zieldefinition
Grundstzlich knnen zwei unterschiedliche Ziele unterschieden werden: die Zuhrer zu informieren oder diese zu berzeugen. Hufig werden diese beiden Ziele jedoch kombiniert. Wichtig ist deshalb, im Vorfeld eine Zielanalyse durchzufhren. Alle Informationen, die nicht zum Erreichen des Ziels beitragen, gehren nicht in die Prsentation. Hilfreich kann an dieser Stelle sein, eine Art Checkliste, mit Prsentationszielen und Vorgaben zu verfassen. Anhand dieser knnen die Prioritten der Ziele festgelegt werden, wonach sich letztendlich dann die Prsentation ausrichtet. Ziele der Prsentation knnen neben Sachzielen (etwa Weitergabe von Informationen, Wissen vermitteln,) auch persnliche Ziele, wie Lob und Anerkennung oder der Spa am Prsentieren sein. Diese Art von Zielen sollte jedoch nicht zu sehr im Vordergrund stehen, sondern nebenbei dem Erfolg der Prsentation beitragen.

2.2.2 Teilnehmeranalyse
Wer nur die Ziele der Prsentation im Auge hat, luft Gefahr, die Zielgruppe aus dem Blickfeld zu verlieren. Ein sogenanntes Sender-Empfnger-Dilemma knnte entstehen, wenn die Informationen nicht auf die Zuhrer angepasst sind. Der Referent sendet Informationen, diese kommen bei den Empfngern, den Zuhrern, jedoch nicht alle an, dafr jedoch andere, die der Sender gar nicht gesendet hat.

gesendete Informationen

empfangene Informationen

nicht-gesendete und dennoch empfangene Informationen

Auch, um sicher zu gehen, dass die Zielgruppe alles Versteht, sollte vorab eine Teilnehmeranalyse gemacht werden. Hierbei sollte besonders auf die Funktion, die Interessen und das Vorwissen des Publikums geachtet werden. Auch welche Ansprche die Teilnehmer haben, sollte der Referent im Blickfeld behalten. Oftmals kristallisieren sich bei Teilnehmeranalysen unterschiedliche Kenntnisstnde heraus. So kann der Referent vorab berlegen, wie damit umzugehen ist. Bei sehr
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unterschiedlichen Gruppen kann es hilfreich sein, vorab eine Einleitung in das Thema zu geben und danach tiefer in die Materie zu gehen.

2.3 Auswahl und Sammeln der Inhalte

Bei der Auswahl der Inhalte der Prsentation sollte strukturiert vorgegangen werden. Nachdem gengend Inhalte gesammelt wurde, sollte die Flle an Informationen durch eine Auswahl geeigneter Informationen reduziert werden. Im Anschluss daran, knnen diese strukturiert werden. Bei der Reduktion der Informationen sollte stets beachtet werden, ob es sich um sogenannte Muss-Inhalte, Aspekte, die zum Verstndnis zwingend notwendig sind, Soll-Inhalte, Inhalte, die wichtige Informationen liefern, oder Kann-Inhalte, zustzlich interessante Informationen, handelt. In erster Linie sollte sich der Referent hier auf die Muss-Inhalte konzentrieren, diese bilden das Grundgerst der Prsentation. Oft hilft eine Skizze, um sich die Zusammenhnge vor Augen zu fhren und so die Prsentation besser strukturieren zu knnen. Durch die Skizze werden zwei Mglichkeiten deutlich, die es bei der Strukturierung gibt: deduktive Herangehensweise Strukturierung zum Speziellen induktive Herangehensweise Strukturierung zum Allgemeinen Um die Inhalte zu sammeln, gibt es unterschiedliche Methoden. Oft beginnt man mit der Themen- und Stoffsammlung. Hierbei gibt es verschiedene Methoden, die hilfreich sein knnen.

2.3.1 Karten-Struktur Methode

Bei der Karten-Struktur Methode werden spontan Einflle aufgeschrieben. Pro Idee wird eine Karte bentigt. Bei wichtigen Prsentationen kann sich diese Phase ber einen lngeren Zeitraum, etwa zwei bis drei Tage, ziehen. Nach der Sammelphase werden die Karten sortiert und man kann sich mittels dieser eine erste Struktur legen. Vorteil dieser Methode, die Karten knnen jederzeit entfernt werden, aber auch neue Karten hinzugefgt werden. Auerdem knnen die Karten in der Struktur verschoben werden.

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2.3.2 Mind-Mapping
Eine weitere hilfreiche Methode ist das Mind-Mapping: hierbei wird der rechten Gehirnhlfte, die Forschern zufolge fr Fantasie, Intuition und Kreativitt verantwortlich ist, die Mglichkeit gegeben, den Ideen freien Lauf zu lassen, die linke Gehirnhlfte, die fr das logische und rationale Denken zustndig ist, schafft analytische Ordnung. Mind-Mapping gliedert sich in zwei Phasen, die Assoziationsphase und die Strukturphase. In der Assoziationsphase werden die Ideen wild durcheinander zu Papier gebracht. Hierbei sollte noch nicht strukturiert, bewertet oder anderweitig geordnet werden. In der Mitte des Papiers wird das Thema der Prsentation genannt, danach werden weitere Stichwrter zum Thema assoziiert. Die neuen Stichwrter werden durch Linien mit dem Thema verbunden, wenn neue Stichworte einfallen, werden diese mit neuen Zweigen verbunden. Wenn alles zu Papier gebracht wurde, ist die Ideensammlung komplett es kann mit der Strukturphase begonnen werden. In der Strukturphase werden die Assoziationen strukturiert und aus der analytischen Perspektive berprft, unntiges wird rausgestrichen.

3. Aufbau der Prsentation

Beim Aufbau kann Aufbau der Prsentation sich der Referent an das altbewhrte Schema Einleitung, Einleitung 10% Hauptteil Schluss 25% halten. Alle drei Hauptteil Abschnitte sind wichtig, jedoch Abschluss und 15% 50% sollten der Einleitung Zusammenfassung und dem Schluss Diskussionsrunde besondere Aufmerksamkeit entgegengebracht werden. Der Anfang dient dazu, die Zuhrer auf seine Seite zu ziehen, hier sind diese meistens noch neugierig und voller Erwartungen, die Aufmerksamkeit ist hoch. Dies ist ebenfalls zum Schluss der Prsentation der Fall. Getreu dem Satz Der erste Eindruckt entscheidet, der letzte Eindruck bleibt, sollte auch eine Prsentation strukturiert werden. Beim Aufbau des Vortrags, sollte von vornerein zwischen den Zielen Informieren und berzeugen unterschieden werden. Weiterhin sollte eine nachfolgende Diskussion eingeplant werden, bei denen die Zuhrer ber das gehrte sprechen und Fragen stellen knnen. Darauf sollte eine kurze Zusammenfassung und Schluss folgen.

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3.1 Erffnung und Begrung

Der Erste Satz ist Entscheidend, hier bilden sich die Zuhrer oftmals ihr Urteil ber den Referenten, dieses Vorurteil kann nur schwer wieder verndert werden und beeinflusst dauerhaft die Meinung der Zuhrer ber den Referenten. Neben einer Begrung sollte sich der Referent kurz Vorstellen. Danach sollte den Zuhrern das Thema und das Ziel vorgestellt werden, auch die Struktur des Vortrages sollte zu Beginn vorgestellt werden. Ist der sogenannte rote Faden bereits zu Beginn der Prsentation bekannt, fllt es den Zuhrern leichter, zuzuhren. Bei lngeren Vortrgen kann es auerdem hilfreich sein, dem Publikum einen kurzen Zeitplan aufzuzeigen, etwa, wann Pausen eingeplant wurden. Auerdem kann ein kleiner sogenannter Ohrffner hilfreich sein, um die Aufmerksamkeit der Zuhrer zu erlangen. Dieser sollte ungewhnlich und kurz sein aber dennoch zum Thema passen. Dies kann eine Geschichte, ein persnliches Erlebnis, eine Provokation, ein Witz, ein Zitat oder eine Demonstration sein.

3.2 Hauptteil
Beim Hauptteil sollte sich der Referent auf die wichtigen und wesentlichen Punkte beschrnken. Um die Zuhrer nicht mit der Flle an Informationen zu erdrcken, sollten diese auf das wichtigste beschrnkt werden. Bei Prsentationen ist es nie mglich, das Thema bis ins letzte Detail darzustellen. Um die Prsentation klar und Verstndlich zu machen, sollte der rote Faden deutlich gemacht werden, dies kann mit einer visualisierten Gliederung, aber auch mit einer verbalen Gliederung erfolgen. Fr eine visualisierte Darstellung kann ein Flipchart oder eine Folie genutzt werden, aber auch Aufschriebe auf einer Tafel sind mglich. Auch ist es wichtig, immer darauf hinzuweisen, wo man sich befindet. Bei der verbalen Gliederung ist es wichtig, den Zuhrern zu sagen, wenn ein neuer Hauptpunkt angesprochen wird. Auch kann an dieser Stelle eine kurze Zusammenfassung gegeben werden, etwa zwei wichtige Punkte nennen, die fr das bisherige Verstndnis notwendig sind. So finden auch Zuhrer wieder den Einstieg in die Prsentation, falls sie kurz unaufmerksam waren.

3.3 Schluss
Der Schluss ist mit das wichtigste fr den letzten Eindruck. Das Ende der Prsentation kann auf unterschiedliche Arten realisiert werden. Etwa mit einer Zusammenfassung, Schlussfolgerung oder einem Appell. Auch die Ankndigung einer Fortsetzung oder eine Prognose ist ein mglicher Schluss. Ebenfalls mglich ist eine kurze Geschichte oder Anekdote wie beim Ohrffner. Wichtig ist aber, einen guten Eindruck zu hinterlassen, um in guter Erinnerung zu bleiben wichtig ist jedoch, dass ein Bezug zum Prsentationsthema vorhanden ist.

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3.4 Fragerunde
Im Anschluss an die Prsentation ist eine Diskussions- und Fragerunde oftmals hilfreich, um sicher zu gehen, dass die Zuhrer alles verstanden haben und offene Fragen klren zu knnen. Hier sollte besonders eine zeitliche Begrenzung vorhanden sein. Etwa durch einen Zeitabschnitt oder durch die Anzahl von Fragen, die beantwortet werden knnen.

4. Gestaltung der Prsentation

Es auf viele Arten mglich, eine Prsentation zu gestalten. Etwa mittels Stimme oder auf visueller Ebene. Wichtig ist auch eine gute Struktur der Prsentation. Um eine Prsentation zu strukturieren gibt es viele Techniken und Mglichkeiten.

4.1. Techniken und Strukturen

Es gibt einige Techniken und Strukturen, die dem Prsentierenden erleichtern, die Zuhrer auf sich aufmerksam zu machen und den Vortrag spannend zu gestalten. Wichtig hierbei ist jedoch, dass die gewhlte Struktur auch zum Thema und der Zieldefinition passt. Hufig wird in Prsentationen die Bausatz-Technik sogenannte Bausatz-Technik in Kombination mit der 5-Satz-Struktur Einleitung verwendet. Hierbei sollte die Struktur klar aufeinander aufbauen. Die Prsentation besteht zunchst aus den Ist Hauptteil Drei Bestandteilen Einleitung, Hauptteil Ziel Weg und Schluss. Untergliedert an den Hauptteil in Ist, Ziel und Weg, entsteht somit der sogenannte 5-Satz. Schluss Hierbei wird im Punkt Ist die derzeitige Problemsituation beschrieben, Ziel beschreibt, die Mgliche Problemlsung, Weg beschftigt sich damit, wie dieses Ziel erreicht werden kann. Auerdem gibt es noch weitere mgliche Strukturen, in die der Hauptteil gegliedert werden kann, etwa: Vergangenheit Gegenwart Zukunft Tatsache Ursache Folgerung Meinung Begrndung Beispiele In den meisten Prsentationen reicht der 5-Satz vollkommen aus, nach Bedarf kann der Hauptteil jedoch auch in mehrere Teile gegliedert werden. Die gewhlte Struktur sollte jedoch gut berdacht sein.

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4.2 Rhetorische Mittel, Sprache und Gestik

Um die Prsentation eindrucksvoll und Wirksam zu gestalten, ist es hilfreich, rhetorische Mittel einzusetzen. Auf der Wortebene sollte nur Fachbegriffe genutzt werden, wenn sich der Prsentierende sicher sein kann, dass alle Zuhrer diese verstehen. Zudem sollten auch missverstndliche Abkrzungen oder zu lange Worte gemieden werden. Geeignete rhetorische Mittel sind rhetorische Fragen, Wiederholungen und Vergleiche. Aber auch Metaphern werden in Prsentationen oft genutzt. Weitere ntzliche Kniffe sind Anekdoten und Zitate. Aber auch Vergleiche mit Alltagssituationen knnen einprgsam sein und erhhen die Aufmerksamkeit der Zuhrer. Die wichtigste Regel in Bezug auf die Satzlnge: kurze Stze erhhen die Verstndlichkeit. Wer kurze Stze nutzt, luft weniger Gefahr, komplizierte Satzkonstruktionen, wie lange Schachtelstze, zu verwenden. Die Sprache und die Stimme sollte ebenfalls gezielt eingesetzt werden. Oft werden Stimmlage und Lautstrke an dieser Stelle vernachlssigt. Beide Aspekte besitzen eine groe Wirkung auf die Zuhrer. So kann die Stimme als Instrument genutzt werden. Hilfreich ist ein kontrollierter Sprachfluss. Bei Satzzeichen sollten kurze, bewusste Pausen eingesetzt werden. Fllworte wie hh und hm knnen so vermieden werden. Hufig resultieren sie daraus, dass die Betonung am Satzende falsch gesetzt wurde. Pausen geben dem Gesagten auerdem Nachdruck und geben sowohl dem Zuhrer, als auch dem Redner selbst die Mglichkeit, kurz nachzudenken. Neben Lautstrke und Deutlichkeit ist auch Dynamik wichtig, monotones Sprechen schlfert ein: gezieltes lauter werden oder langsamer sprechen, erhht die Aufmerksamkeit, sollte jedoch nicht bertrieben werden. Wichtig ist, sich vor Augen zu fhren, dass Dynamik der Wechsel zwischen Geschwindigkeiten, Lautstrke und der Melodie der Stimme ist. Untersttzend fr Prsentationen sind auch die Gestik und die Haltung. Die Krpersprache und Blickkontakt ist wichtig grundstzlich sollten Prsentationen im Stehen gehalten werden, die Arme locker auf beiden Seiten hngen lassen die Gestik ergibt sich oftmals von alleine. Auch etwas Bewegung schadet bei Prsentationen nicht. Der Referent sollte hin und wieder den Standort wechseln, dabei aber nicht bertreiben und stndig umherlaufen. Durch Standortwechsel wird die Prsentation etwas aufgelockert. Wichtig ist dabei jedoch, zu beachten, dass dem Publikum nie der Rcken zugewandt wird. Eine freundliche Mimik lsst den Referenten die Zuhrer fr sich gewinnen. Lebendige und Ausdrucksstarke Gestik bedeutet nicht, dass der Referent hektisch mit den Armen herumrudert, sondern mit den Armen das gesagte untersttzt. Ein bestimmter Radius sollte hierbei eingehalten werden. Auch das Zeigen auf wichtige Punkte auf Flipchart oder Pinnwand gehrt zur Gestik und lenkt die Aufmerksamkeit der Zuhrer auf die richtigen Aspekte.

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4.3 Visualisierung und Einsatz von Medien

Der Mensch nimmt etwa 83 Prozent der Informationen ber die Augen wahr, daher ist es wichtig, auch visuelle Anreize zu schaffen. Durch Bilder oder andere visuelle Eindrcke werden Informationen besser im Gehirn abgespeichert. Bei Prsentationen ist es somit ntzlich, unterschiedliche Medien einzusetzen. Bei der Visualisierung von Prsentationsinhalten, sollte besonders darauf geachtet werden, dass alle Teilnehmer das Dargestellte gut erkennen knnen. Auerdem sollte darauf verzichtet werden, zu viele Anreize zu schaffen. Hier gilt insbesondere die Einhandregel, sind mehr Informationen, als an einer Hand abzuzhlen sind, auf einer Folie oder einem Chart abgebildet, wird das fr die Zuhrer zu viel.

4.3.1 Regeln und Tipps zur Gestaltung

Bei Visualisierungen sollte besonders darauf Geachtet werden, dass das Auge nicht zu viele Reize wahrnimmt. Die Schrift sollte stets gro genug und einfach zu lesen sein. Weiterhin ist es stets wichtig eine berschrift zu haben, die sich vom restlichen Text abhebt. Auch auf zu viele unterschiedliche Schriftarten sollte verzichtet werden. Auch bei der Verwendung von Farben sollte der Referent sparsam sein, als Faustregel werden drei Farben plus schwarz benannt. Beim Farbeinsatz sollte jedoch beachtet werden, dass diese Bedeutungen haben. So gilt rot als Signalfarbe, die betont oder Hinweise gibt, grn dagegen wird fr positive Betonungen eingesetzt. Weiterhin sollte beachtet werden, dass die Farben zueinander passen sollten, damit das Ganze nicht zu bunt wirkt. Die Anordnung ist ein weiterer Punkt, der besonders zu beachten ist. Der Blick richtet sich oftmals von oben links nach unten rechts. Alles andere wirkt fr die Augen hufig ungewhnlich.

5. Medieneinsatz
Dem Einsatz von Medien ist wichtig, sollte jedoch mit Bedacht ausgewhlt werden. Zu viel Medieneinsatz kann Hektik aufbauen und der Referent kann schnell die bersicht verlieren. Dennoch sollte nicht komplett darauf verzichtet werden, unterschiedliche Medien einzusetzen und zu kombinieren. Heutzutage gibt es viele Mglichkeiten, die Prsentation visuell zu untersttzen.

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5.1 Laptop und Beamer

In der heutigen Zeit ist es nicht ungewhnlich, eine Powerpointprsentation vorzubereiten und diese mittels Laptop und Beamer den Zuhrern zeigen. Der Computereinsatz gehrt heute bereits zum Standard. Der Vorteil von dieser Methode ist, dass die Inhalte sowohl vor kleinere, als auch vor grerem Publikum dargestellt werden knnen. Jedoch sollte bei der Erstellung einer digitalen Prsentation auf zu viele Spielereien verzichtet werden auch ein einheitliches Layout ist das A und O. Weiterhin sollte der Referent stets im Auge behalten, dass die Technik auch versagen kann ein Test vorab kann Pannen vermeiden. Die Prsentation ber Computer und Beamer kann Vor- und Nachteile bergen. Vorteile Zielgerichtete Animation mglich Einspielen von Ton, Videos und Bildern einfach mglich Anpassbares Design Fr kleine und groe Gruppen geeignet Nachteile Technischer Aufwand Zu viele Effekte knnen Ablenken

5.2 Overheadprojektor
Der Overheadprojektor wird noch immer hufig genutzt. Mittels Folien knnen beim Zuhrer visuelle Reize geschaffen werden. Durch verschiedene Techniken, wie das bereinanderlegen verschiedener Folien, kann dieses Medium variabel eingesetzt werden. Vorteile Einfache Technik Gedankengnge knnen auf der Folie entwickelt und parallel mitverfolgt werden Fr kleine und groe Gruppen geeignet Nachteile Es kann immer nur eine Folie betrachtet werden Leserliche Handschrift notwendig Kann veraltet wirken

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5.3 Whiteboard, Flipchart, Tafel und Pinnwand

Whiteboards, Flipcharts, Tafeln und Tafeln werden per Hand beschrieben. Auch einige bei einigen Pinnwnden ist es mglich, diese zu beschreiben. Beim Schreiben sollte der Referent jedoch darauf achten, Sprechpausen einzulegen und stets ausreichend gro zu schreiben. Sie sind gut einsetzbar als Themenspeicher in Kombination mit weiteren Medien. Sie finden hufig auch Einsatz, um die Gliederung aufzuschreiben oder den roten Faden auf den der Referent immer wie der hinweisen kann. Vorteile Kein Strom ntig Nachtrgliche Ergnzungen whrend der Prsentation Nachteile Beim Schreiben muss der Blickkontakt unterbrochen werden Nicht fr zu viele Teilnehmer geeignet Leserliche Handschrift notwendig Vervielfltigung der Aufschriebe nicht mglich

6. Aufmerksamkeit der Zuhrer wecken

Es ist wichtig, die Zuhrer stets anzusprechen und die Aufmerksamkeit zu behalten. Das umzusetzen ist nicht immer einfach. So gibt es einige Grundstze, die der Prsentierende einhalten kann. Neben dem Blickkontakt, sollte auch ein persnlicher Kontakt zu den Zuhrern bestehen. Etwa indem man diese direkt anspricht und das Wort man vermeidet. Auch Fragen oder Rhetorische Fragen, die zum Nachdenken anregen, bieten eine gute Mglichkeit, die Zuhrer mit einzubeziehen. Das Nennen von Beispielen lsst die Besucher Verbindungen knpfen und Bilder im Kopf entstehen, auch zum Thema passender Humor kann die Aufmerksamkeit erregen. Eine Bildhafte Sprache erleichtert das Zuhren, Verstehen und Behalten. So sollte der Referent versuchen, in den Vortrgen hiermit zu arbeiten, um bei den Zuhrern ein inneres Erleben der Situation hervorzurufen.

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7. Schwierige Situationen
Der Umgang mit schwierigen Situationen erfordert viel Souvernitt. Nicht alle Zuhrer sind einfach und knnen Einwnde bringen oder Fragen stellen, die auerhalb des Prsentationsthemas sind. Auch kleine Patzer seitens des Referenten knnen Nervositt hervorrufen. Hier gilt es, sich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen und den Fehler nicht zu hoch zu werten. So auch der Umgang mit Zuhrern, die Einwnde vorbringen - hilfreich kann hier sein, den Zuhrer zu bitten, den Einwand zu konkretisieren. So kann Zeit gewonnen werden, um ber eine passende Antwort nachzudenken. Wichtig ist in jedem Fall, die eigene Reaktion zu reflektieren und fr kommende Prsentationen zu berlegen, was besser gemacht werden knnte. Auch wenn Fragen gestellt werden, kann der Referent schnell in die Bredouille geraten. Besonders bei Fragen, die der Vortragende nicht beantworten kann, hilft es oftmals, dies klar zu uern. Alternativ kann die Frage auch an die anderen Zuhrer weitergegeben werden. Lassen sich die Fragen nicht schnell beantworten, knnen diese alternativ notiert werden und spter, nach der Prsentation, darauf eingegangen werden. Verliert der Referent den Faden oder wei gerade nicht weiter, gilt es besonders, die Ruhe zu bewahren. Oftmals hilft es, den Satz mit einer Formulierung wie Lassen Sie mich das noch mal anders erklren neu zu beginnen. So werde unangenehme Situationen hufig umgangen und die Zuhrer realisieren nicht, dass der Prsentierende einen Hnger hatte.

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8. Quellen
Bcher

Angewandte Rhetorik und Prsentationstechnik Schilling Verlag Verfasser: Gert Schilling, Thorsten Schildt ISBN: 978-3-930816-66-8 Prsentationstechnik: Sechs Schritte zu einer erfolgreichen Prsentation Gabal Verlag ISBN: 987-3-89749-450-3

Internet http://www.berufsstrategie.de/bewerbung-karriere-softskills/praesentationstechnik.php

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