Matriculacin (SIGEE)

Secretaria

15 / 03 / 2013

Tabla de contenido
GESTIN ESCOLAR - FASE 1 MATRICULACIN (PERFIL SECRETARIA) ______________ 1
Modo de ingreso al sistema __________________________________________________ 1

Mdulo 1: Instituciones _________________________________________________ 2

Oferta Educativa ___________________________________________________________ 3
Gestin Paralelos _________________________________________________________________ 3

Mdulo 2: Alumnos ____________________________________________________ 4

Matriculacin ______________________________________________________________ 4
Registro _________________________________________________________________________ 4 Informacin del Alumno__________________________________________________________ 5 Informacin Padre / Madre / Representante _________________________________________ 8 Generar Matricula ______________________________________________________________ 9

GESTIN ESCOLAR - FASE 1 MATRICULACIN (PERFIL SECRETARIA)

Modo de ingreso al sistema

Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de Educacin y presione Enter.
www.educacion.gob.ec

Al aparecer la siguiente pgina, de clic en la opcinSIGEE.

Aparecer la ventana de ingreso al sistema, para ingresar ubquese en los campos correspondientes y digite su usuario y clave.

Despusde digitar su usuario y clave, d clic en el botn INGRESAR.

Mdulo 1: Instituciones
Antes de iniciar con el proceso de matriculacin, primero debe gestionar los paralelos, para hacerlo de clic en el mdulo Instituciones.

Oferta Educativa
Gestin Paralelos
Una vez en el sistema, en la parte superior izquierda coloque el puntero sobre Oferta Educativa.

Al desplegarse el sub men, d clic en el botn Paralelos.

Posteriormente deber seleccionar Rgimen, Ao, Modalidad, Jornada, Nivel de Educacin y Subnivel de Educacin, al hacerlo en la parte inferior se mostrar la oferta educativa de su institucin, para ingresar un nuevo paralelo de clic en el cono .

Se mostrar una ventana flotante con los paralelos ingresados anteriormente, para ingresar uno nuevo debe seleccionar una letra, y posteriormente debe digitar el Nmero de Cupos.

Cuando haya terminado de registrar los paralelos de clic en el botn Agregar, tome en cuenta que estos paralelos se podrn eliminar siempre y cuando no tenga alumnos matriculados, este proceso se debe repetir para toda la oferta educativa de la institucin.

Mdulo 2: Alumnos
Despus de haber ingresado los paralelos de toda la oferta educativa de su institucin de clic en el mdulo Alumnos.

Matriculacin
Registro
Una vez dentro del mdulo Alumnos, ubquese en la parte superior izquierda y d clic en el botn Matriculacin, al desplegarse el submen de clic en Registro.

Al dar clic en el submen se mostrar la ventana de registro de alumnos, para iniciar debe seleccionar Rgimen, Ao, Jornada y Modalidad, posteriormente debe seleccionar el Grado.

En la misma ventana se mostrarn los alumnos registrados, si desea realizar una bsqueda puede usar los filtros existentes, para ingresar un nuevo registro de clic en el cono .

Informacin del Alumno Posteriormente debe proceder a ingresar la informacin del alumno, primero debe indicar si tiene cdula, para hacerlo marqueSi o No, luego digite el nmero de cdula y de clic en el cono .

Inmediatamente se cargarn los datos personales del alumno, proceda a llenar el resto de la informacin solicitada y luego seleccione el paralelo, cuando finalizado de clic en icono guardar.

NOTA 1: En caso de que el alumno no tenga cdula debe marcar la opcin No para luego llenar los datos personales manualmente. NOTA 2: En caso de marcar ser hurfano de padre o madre, estos registros se desactivaran y deber llenar solo la informacin del representante. NOTA 3: Los registros de E-mail y Celular no son obligatorios.

Al dar clic en el cono se desplegar una ventana flotante en el cual deber registrar la Direccin del Alumno, para hacerlo debe ingresar la informacin solicitada y despus de clic en el botn Guardar.

En la parte inferior se mostrar el registro ingresado, en caso de necesitar editar o guardar una nueva direccin de clic en los botones y realice el procedimiento indicado anteriormente.

Informacin Padre / Madre / Representante El siguiente paso es llenar la Informacin de Padre, Madre o Representante, primero debe marcar si tiene cdula o pasaporte, luego digite el nmero de cdula o pasaportey de clic en el cono .

Inmediatamente se cargarn los datos personales del Padre, Madre o Representante, proceda a llenar el resto de la informacin solicitada y cuando haya finalizado de clic en icono guardar.

NOTA 1: En el caso de indicar que es el representante del alumno, la opcin de Informacin del Representante se desactivar. NOTA 2: El procedimiento de llenado de informacin de Padre, Madre o Representante es el mismo en los tres casos. 8

Generar Matricula Para finalizar el procesos de matriculacin, obligatoriamente debe dar clic en el botn encuentra en la parte superior del registro. que se

Al dar clic en el botn se desplegar una ventana flotante, en la cual podr dejar una observacin de ser necesario, cuando haya finalizado de clic en el botn Guardar.