Sistema Integrado de Administracin Financiera

MANUAL DE CONTABILIZACIN CONTABLE 2013

El presente manual sirve como apoyo a las operaciones contables 2013, que sirve para cualquier profesional a la hora de realizar las contabilizaciones en el sistema siaf sp.

1. Contabilizacin de Bienes y Servicios Tipo de Operacin (N) La contabilizacin de bienes y servicios debe seguir los siguientes pasos: Registro Contabiliza Registros Administrativos

Seleccionamos el tipo de operacin N GASTO ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

Ejecutamos la bsqueda de registros de ese tipo

A continuacin la tecla Enter en cada registro se activar

Al seleccionar el clasificador se activa una serie de cuentas contable de las cuales debe elegir segn el criterio contable la correcta el mismo que haremos una explicacin.

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Explicacin para contabilizar gasto o adquisiciones: A continuacin se va a explicar cmo funcionan las cuentas contables: --------------------xxx-------------------Estado de Situacin Financiera 1 Activo 2 Pasivo 3 Patrimonio 8 Presupuestales Estado de Gestin 4 Ingresos 5 Gastos 6 Resultados 9 Orden

De acuerdo a esta tabla lo primero que vamos a analizar si lo adquirido segn nuestro criterio representa un bien o un gasto, para diferenciar un bien tendra que ingresar a almacn y su consumo origina una PECOSA, si este representa un gasto debe no ser representativo y este no genera ningn documento que represente almacn. --------------------xxx-------------------Cuentas a analizar y por que elegir una:
1205 1302 1309 1301 5301 Cuentas de Observacin o no usuales Servicios y OTROS contratados por anticipado Bienes para la venta Bienes en trnsito Cuentas usuales que podra utilizar Bienes y suministros de funcionamiento Consumo de bienes

Como requisitos que se pide en adquisiciones del estado tenemos: Los bienes no son cancelados por anticipados, salvo disposiciones especiales La mayora de entidades no adquieren bienes para venta No procede cancelacin si los bienes no han ingresado a almacn, salvo disposiciones especiales

Sistema Integrado de Administracin Financiera Aqu existe una observacin que debera tomarse en cuenta y que nos ayudara a definir la cuenta contable, observase que la cuenta 1301.9903 tiene una coincidencia con una cuenta de las del debe que previamente fueron analizadas

Este es una fase (Devengado) contabilizada y lista para grabar.

Nota: La cuenta 2103.010101 siempre va a estar en el haber en la fase (Devengado) cuando se trate de un clasificador 2.3.1 Bienes.

Sistema Integrado de Administracin Financiera En la fase girado se nos presenta que la cuenta 2103.010101 debe ser saldada es decir: Fase devengado 1301.9903 / 2103.010101 Fase girado 2103.010101 / 2105.01

La cuenta 2105.01 Gasto Corriente va de acuerdo al clasificador 2.