Correo Institucional

3..
99 CORREO CRECE: MANUAL DE USUARIO
MS QUE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO; capacidad mayor a 10 GB

para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario, Administracin de Documentos, Chat para consultas tecnolgicas y de asesoramiento respecto al uso del correo, desarrollo de pgina web, Libros Digitales, Traductor, etc. Para acceder debes tener tu usuario del campus virtual.
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
CONTENIDO
1. BENEFICIOS
2. FORMAS DE ACCESO A CORREO

3. INGRESO DE DATOS 4. CONFIGURACIN 5. BUSQUEDA 6. IMGENES 7. GESTIN DEL CORREO 8. GOOGLE DRIVE (Documentos en lnea)
9. CALENDARIO
10. 11. 12. 13. 14. PGINA WEB (WEBSITES) CONTACTOS MAPAS NOTICIAS TRADUCTOR
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Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Telf. (074) - 481610 Direccin de Tecnologas de la Informacin
OPCIONES DEL CORREO CRECE
1. BENEFICIOS.
Direccin de Tecnologas de la Informacin

A partir de tu proceso de matrcula en la USS, contars con una
GOOGLE-APPS
CUENTA DE CORREO ELECTRNICO, la que ser creada de

acuerdo al usuario del campus virtual, sta cuenta de correo tiene una capacidad mayor a 10 GB para almacenamiento de correos y archivos, tambin aplicaciones como: Calendario, Administracin de Documentos, Chat para consultas tecnolgicas y de
asesoramiento a nivel acadmico y administrativo, desarrollo de pgina web, con el Google Acadmico podrs localizar todo tipo de libros y documentos, entre otros servicios que te permitirn ejecutar traducciones, consultas de ubicacin, optimizacin de su
pgina web entre otros.
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2. FORMAS DE ACCESO AL CORREO

1 2
Ilustracin 1
Para acceder al correo crece.uss.edu.pe, debes ingresar a tu navegador de Internet y escribir la siguiente direccin electrnica, www.uss.edu.pe (1), correspondiente a la pgina web de la Universidad Seor de Sipn. Luego haces clic en la opcin Correo (2) (ilustracin1).
Ilustracin 2
Desplzate por la barra vertical hasta la parte inferior de la pantalla, elige el logo cajita de sorpresas (3) (Ilustracin 2) esto te lleva a (Ilustracin 3), tambin puedes acceder desde la pantalla principal de tu campus haciendo clic en el logo cajita de sorpresas (Ilustracin 6).
3. INGRESO DE DATOS
Ilustracin 3
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En esta pantalla (ilustracin3) debes Ingresar tu nombre de usuario y contrasea (1) (que fue proporcionado para el Campus Virtual al momento de la inscripcin y/o contratacin), luego clic en el botn Iniciar Sesin (2).
Recuerda:
4 2 1
Ilustracin 4
Ilustracin 5
Si dejaste de utilizar tu correo por un tiempo, se desactiva el acceso aunque sigues recibiendo correos; para volverlo a activar debes ingresar a tu campus virtual y hacer clic en la opcin cambiar clave (1). En el perfil docente la opcin Cambiar Clave (Ilustracin 4) est en la parte inferior de la pantalla, digitar la nueva clave dos veces (2), es condicin necesaria para que se produzca el cambio que la nueva clave tenga mnimo 8 caracteres, este cambio de clave afectar al campus, correo, biblioteca y a los dems servicios a los que tengas permisos con el usuario y clave que te dio la universidad, finalmente hacer clic en el botn Grabar (3) (Ilustracin 5), Debes visualizar un mensaje indicndote que el cambio se ha realizado correctamente .
Otra forma de acceder a tu correo
Ilustracin 6
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Haz clic en la opcin principal (4) (Ilustracin 4) y al lado derecho de tu foto est la cajita de sorpresas haz clic en ella (5) (ilustracin 6), luego se muestra la pantalla (Ilustracin 3) de ingreso de usuario y clave para correo.
Ilustracin 7
Para ingresar al correo despus del cambio de clave, si ingresaste por primera vez, o dejaste de usarlo por un largo periodo (7 das como mnimo) te va a mostrar sta pantalla (ilustracin7) donde debers descifrar la palabra y digitarla en la caja de texto de color blanco (6), luego hacer clic en la opcin Acepto, ir a mi cuenta (7).
4. CONFIGURACIN
Ilustracin 8
Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar tu correo. Debes hacer clic en el tringulo (1) se despliega un listado de opciones, luego haz clic en la opcin Configuracin (2) (ilustracin 8).
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Al hacer clic en la opcin configuracin se muestra una serie de pestaas, que veremos a continuacin (ilustracin 9).
a. General
Ilustracin 9
Aqu puedes configurar entre otras opciones: el idioma (1), la foto a mostrar (2), tu firma (3).
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Ilustracin 10
Y as puedes ir personalizando otras opciones.
b. Etiquetas En Google las etiquetas cumplen el papel de carpetas, permiten clasificar los correos.
2 3
Ilustracin 11
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Si deseas puedes ocultar las etiquetas haciendo clic en la opcin ocultar (1), para crear una nueva etiqueta clic en el botn Crear etiqueta nueva (2), clic en eliminar (3), solo se elimina la etiqueta mas no los correos (ilustracin 12).
Ilustracin 12
Asignar etiqueta a un correo: puedes asignar varias etiquetas al mismo correo, selecciona el correo haciendo check (4), luego clic en etiqueta (5), luego check en la etiqueta (6) que deseas asignarle a este correo.
c. Recibidos
Ilustracin 13
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Al hacer clic en la opcin Recibidos se muestra la pantalla donde puedes seleccionar el tipo de bandeja de entrada (1), como: clsica, importantes primeros, no ledos primero, destacados primero, prioritario; finalmente clic en Guardar Cambios (2) (ilustracin 13).
d. Cuentas
Ilustracin 14
Al hacer clic en la opcin Cuentas se muestra la pantalla (Ilustracin 14), aqu debes elegir la opcin configuracin de la cuenta de Google (1)
Ilustracin 15
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10
Luego ir a la opcin Seguridad (2) (ilustracin 15), para cambiar la contrasea del correo, recuerda que si haces el cambio mediante sta opcin, no afecta al campus virtual ni a otros accesos que tengas en la USS por tanto tendrs dos claves diferentes.
Ilustracin 16
Seguidamente se muestra la siguiente pantalla, haz clic en la opcin cambiar contrasea (3) (ilustracin 16).
Ilustracin 17
Digita: contrasea actual (4), contrasea nueva (5), confirma la nueva contrasea (6), finalmente haz clic en la opcin Cambiar Contrasea (7) (ilustracin 17).
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11
Recuerda
En la misma pantalla de cuentas, se puede aadir una cuenta de correo POP3 (Hotmail, Yahoo, Outlook, Cloud etc.) (Ilustracin 18) (Unifica tus cuentas), sirve para que redirecciones los e-mails de otra cuenta tuya a sta cuenta Google por lo tanto todos tus correos llegaran a una sola bandeja.
Ilustracin 18
Al hacer clic en la opcin (1) Aadir una cuenta de correo POP3 tuya. Se muestra la pantalla (ilustracin 19):
3
Ilustracin 19
Aqu digita la cuenta del correo que desea adicionar (2) y hacer clic en opcin paso siguiente (3).
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12
4 5
Ilustracin 20
7
Ilustracin 21
En la pantalla (Ilustracin 20) digita tu clave (4), haz check en la opcin: Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor (5), check en Etiquetar los mensajes entrantes (6) seleccionar la opcin etiqueta nueva, muestra la siguiente pantalla donde debes darle un nombre a la ubicacin donde se recibirn los correos correspondientes a sta cuenta, digita la etiqueta (7), luego clic en aceptar (8), finalmente clic en el botn Aadir cuenta (9).
10
11
Ilustracin 22 ______________________________________________________________
13
En la pantalla (Ilustracin 22) dejar la opcin si, sedeo poder enviar mensajes como .. (10), luego hacer clic en la opcin Paso siguiente (11).
12
Ilustracin 23
Para concluir el proceso de adicin de cuentas de correo POP3, hacer clic en Enviar verificacin (12) tal como se muestra en la pantalla (Ilustracin 23).
13
14
Ilustracin 24
En la caja de texto digitar el cdigo que te lleg a tu cuenta de donde vendrn tus emails (13), hacer clic en el botn Verificar (14) (Ilustracin 24), luego actualizar (presionar F5) para comenzar a recibir los correos en Google.
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14
15
16
Ilustracin 25
Si ya no deseas recibir e-mails de otra cuenta, puedes eliminarla (15), luego clic en aceptar (16) (Ilustracin 25). e. Filtros Es un grupo de reglas para ordenar e-mails cuando llegan y cuando son enviados.
1
2
Ilustracin 26
Para crear un filtro, haz clic en configuracin, clic en la pestaa filtros (1) y luego clic en la opcin crear un filtro nuevo (2).
3
4
Ilustracin 27
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15
Se muestra la siguiente pantalla, digitas las reglas (3). En el campo De: este campo busca dentro del e-mail (y nombre) de la persona que envi un correo. En el campo Para: ste campo busca en el destino del e-mail. En el campo Asunto: todo texto que aparezca en los ttulos de los e-mails. En el campo contiene las palabras: puedes buscar en todo el contenido del email para filtrarlo. En el campo No contiene: que los e-mails que no contengan una palabra clave pasen. En el campo Tienes archivos adjuntos: haz check y aqu va a especificar que el e-mail a filtrar tenga necesariamente archivos adjuntos. Nota: los campos que los deje vacos no son tomados en cuenta al momento de filtrar un e-mail.
Al finalizar de definir las reglas de filtrado haz clic en la opcin crear un filtro con estas opciones de bsqueda (4) (Ilustracin 27). Se muestra la siguiente pantalla, donde eliges las opciones a realizar con los emails filtrados, las opciones a marcar son sencillas de entender solo haz clic en el cuadrado que corresponde: Por ejemplo reenviar el email filtrado a otro correo, seleccionando una cuenta y si no la tiene hacer clic en aadir direccin de reenvo (5) (Ilustracin 28).
Ilustracin 28
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16
f.
Reenvo y correo POP/IMAP Estos son los protocolos de recepcin de correo electrnico que soportan la mayora de los servidores de correo.
1 2
Ilustracin 29
Al hacer clic en sta opcin Reenvo y correo POP/IMAP (1), se muestra la pantalla (Ilustracin 29). Aqu haz clic en la opcin Aadir una direccin de reenvo (2) y se mostrar lo siguiente:
Ilustracin 30
Debes escribir el nombre de la cuenta (3) y haz clic en el botn Siguiente (4).
5 6
Ilustracin 32 Ilustracin 31 ______________________________________________________________

17
Finalmente clic en la opcin continuar (5) (Ilustracin 31), y aceptar (6) (Ilustracin
32),
luego ingresa a tu cuenta a la que reenviars para confirmar que la cuenta
de correo te pertenece enviarn un cdigo, el cual debes copiar.
Ilustracin 33
Digita el cdigo (7), luego haz clic en el botn Verificar (8) (Ilustracin 33).
10
11
Ilustracin 34
Nuevamente haz clic en la opcin Reenviar una copia del correo entrante a (9), luego clic en Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de
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18
ahora (10), las dems opciones quedan como estn. Finalmente clic en el botn Guardar Cambios (11) (Ilustracin 34).
g. Chat
1 2
6
Ilustracin 35
Al hacer clic en esta opcin (1), puedes configurar lo siguiente: Habilitar o Inhabilitar Chat (2), guardar historial o no (3), permitir automticamente a los contactos con los que se suele comunicar o solo a los contactos que ha aprobado (4), configurar voz y video haciendo clic en la opcin Comprueba tu configuracin (5), finalmente clic en el botn Guardar Cambios (6) (Ilustracin 35).
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19
h. Clips de la web
Ilustracin 36
Ilustracin 37
Usamos el correo para recibir y enviar noticias, por lo que Google ha implementado los clips de la Web (1) (Ilustracin 37), los cuales muestran titulares, entradas de blog, feeds RSS y Atom* y enlaces patrocinados relevantes en la parte superior de "Recibidos" (2) (Ilustracin 36). Cada clip indica la fuente y el tiempo que hace que se ha publicado. Adems, incluye un enlace para acceder a la noticia o a la pgina que contiene el clip, antes se podan configurar, actualmente no es posible, solo puedes configurar marcar o desmarcar en el cuadrado la opcin Mostrar mis clips de la web por encima de recibidos, al hacer clic en Google Reader se puede visualizar todos los Clips (3) (Ilustracin 37).
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20
5. BUSQUEDA
1 2 3
5 4
Ilustracin 38
Al hacer clic en la opcin Bsqueda (1), se muestra la pantalla (Ilustracin 38), digita el tema a buscar (2) y presiona la tecla enter o clic en la lupa (3), elije el tipo de presentacin (web, imgenes, videos, etc.) (4), hacer clic en el enlace de color azul de tu inters (5).
6. IMGENES
1
Ilustracin 39
Al hacer clic en la opcin Imgenes (1), se muestra la pantalla, donde automticamente se muestra las imgenes (2) del texto a buscar (Ilustracin 39).
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21
7. CORREO
Ilustracin 40
Al hacer clic en la opcin Correo (1), se muestra la pantalla con los correos recibidos (2), se listan etiquetas que por defecto trae la cuenta, tambin las etiquetas que el usuario cre (3) (Ilustracin 40), los nombres indican lo que contiene porque son intuitivos, por ejemplo si hace clic en la etiqueta Enviados, podr visualizar todos los correos que ha enviado desde esta cuenta.
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22
Aadir contactos
3 4
5
Ilustracin 41
Al hacer clic en la flecha desplegable de la opcin Correo (1) de la pantalla anterior, se muestra la pantalla, clic en contacto nuevo (2) para agregar, digitar la informacin correspondiente como: cuenta de correo, telfono, direccin (3), incluso puede registrar una nota (4) y finalmente haz clic en el botn Aadir (5) (Ilustracin 41). Eliminar contacto.
1 2
Ilustracin 42
Al hacer clic en la opcin ms (1), se despliega un listado de opciones como por ejemplo, Eliminar contacto (2), Exportar contacto, etc. (Ilustracin 42).
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23
Opcin Tareas:
2 1
Ilustracin 43
Al hacer clic en el tringulo de la opcin Correo, se muestra la opcin Tareas, es una funcin diseada para ayudar a hacer un seguimiento de las tareas que tienes pendientes, pero tambin puedes utilizar esta funcin para anotar otras cosas organizadas en listas como, por ejemplo, la lista de la compra o el esquema de un trabajo. Puedes crear tantas listas como necesites para organizar la informacin. Al hacer clic en la opcin Tareas, se muestra la pantalla (Ilustracin 43), primero crear una lista haciendo clic en la flecha hacia arriba (1), luego clic en Nueva lista (2).
3
Ilustracin 44
______________________________________________________________
24
Luego clic en el signo + para agregar una nueva tarea (3), digitar la tarea (4) (Ilustracin 44).
5
Ilustracin 45
Seleccionar tarea y luego hacerle clic para ejecutar las acciones (5) que se listan en la pantalla (6) (Ilustracin 45).
Redactar correo
2 3 4 5
7
Ilustracin 46
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25
Clic en la opcin Correo, luego clic en la opcin Redactar (1), si tienes varias cuentas asociadas en Gmail seleccionar la cuenta que se mostrara al recibir el correo (2), por defecto se muestra la cuenta a la que ha ingresado, en la opcin para: digitar el correo de destino (3), clic en Cc para agregar una cuenta de correo que recibir una copia, clic en Cco (4) para enviar una copia oculta, clic en Adjuntar un archivo (5) si es el caso de enviar el correo con informacin adicional, digitar en el cuadro de texto el asunto (6), en ste caso tengo configurado una firma, se puede borrar si no desea que se muestre (7) (Ilustracin 46).
9 10 11
Ilustracin 47
Clic en Corrector ortogrfico (8) finalmente clic en la opcin enviar (9), puedes hacer clic en descartar (10) para ya no enviar e-mail ni guardar en borradores, clic en etiquetas (11) y seleccionar etiqueta (Ilustracin 47).
Ilustracin 48 ______________________________________________________________
26
Cuando seleccionas un correo se activa las siguientes acciones a realizar (1) (Ilustracin 48).
Ilustracin 49
Al hacer clic en el tringulo, se muestra una lista de la cual puede seleccionar que correos desea visualizar por ejemplo solo los no ledos (2) (Ilustracin 49). ACCIONES A continuacin se detalla cada cono de las acciones a realizar con un correo: Archivar:
Ilustracin 50
Clic en el siguiente cono para Archivar el e-mail seleccionado (3), archivar mensajes te permite limpiar la etiqueta Recibidos moviendo los correos a la etiqueta Todos. De este modo, no tendrs que eliminar ningn mensaje. Es lo mismo que archivar un documento para tenerlo seguro en lugar de echarlo a la papelera (Ilustracin 50). Cuando alguien responde a un mensaje archivado, la conversacin que incluya este mensaje aparecer de nuevo en Recibidos.
Marcar como spam:

4
______________________________________________________________
Ilustracin 51
27
Si detectas que un mensaje est clasificado como spam por equivocacin, selecciona el mensaje y haz clic en el botn No es spam. Si desmarcas un mensaje, este se enviar automticamente a tu bandeja de entrada. Si compruebas que los mensajes de algunos remitentes se etiquetan constantemente como spam por error, puedes evitarlo as: Aadiendo sus direcciones de correo electrnico a tu lista de contactos. o Los mensajes enviados desde contactos que son claramente spam se pueden etiquetar como spam directamente haciendo clic en el cono (4) (Ilustracin 51). Cabe destacar que, en algunos casos, no se enviarn mensajes procedentes de contactos a la carpeta Spam, sino que se marcarn con un banner de advertencia de color rojo si el contenido es sospechoso. Por ejemplo: la cuenta de un contacto o amigo tuyo se ha vulnerado y se utiliza para enviar mensajes de suplantacin de identidad (phishing). Creando un filtro para que los mensajes nunca se enven a Spam.
Eliminar:
5
Ilustracin 52
Al hacer clic en ste cono (5) el correo seleccionado se guarda en la papelera (Ilustracin 52). Mover a:
Ilustracin 53 ______________________________________________________________
28
Al hacer clic en ste cono, se muestra las etiquetas (6) (Ilustracin 53) a seleccionar para ste e-mail, adems cierra el mensaje y lo archiva, puedes crear y administrar una nueva etiqueta.
Etiquetar:
Ilustracin 54
Permite seleccionar una etiqueta (7) para el presente e-mail (Ilustracin 54).
Ms:
Al hacer clic en la opcin Ms (8), se muestra las siguientes opciones, hacen lo que su nombre indica (Ilustracin 55).
Ilustracin 55
Chat:
2 3
1
Ilustracin 56
______________________________________________________________
29
Cuando
chatea
con
los
contactos
(1)
las
conversaciones
se
graban
automticamente. Al hacer clic en la opcin Menos (2), luego clic en la opcin Chats (3) (Ilustracin 56).
4
Ilustracin 57
Te muestra las conversaciones que se han sostenido (4) (Ilustracin 57) hacerle clic para leer. OTRAS ETIQUETAS
Etiqueta Todos: En sta etiqueta se guardan los correos que se archivaron, dejando as limpia la bandeja de entrada. Etiqueta Spam: En sta etiqueta se organizan los e-mails considerados como basura, sospechosos de contener informacin no vlida. Etiqueta Papelera: En sta etiqueta se almacena los e-mail eliminados, (se pueden recuperar), cuando los elimina de aqu ya se elimina definitivamente.
8. GOOGLE DRIVE (Documentos en lnea) Al hacer clic en sta opcin (1), podrs crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos. Podrn trabajar sus documentos en tiempo real con otros usuarios, en donde se podr responder comentarios y recibir notificaciones. Cabe destacar el ingreso desde cualquier sitio: La aplicacin permite ingresar al almacenamiento en la nube desde cualquier lugar, utilizando cuenta Google. Las acciones bsicas que se pueden realizar son las siguientes:
______________________________________________________________
30
Crear archivos:
Ilustracin 58
Al hacer clic en la opcin CREAR (1), se despliega una lista de opciones, seleccionar formato en el cual desea crear el archivo por ejemplo hoja de clculo (2) (Ilustracin 58).
Ilustracin 59
Seguidamente se muestra la pantalla (Ilustracin 59) con la hoja de clculo (3).
Subir Archivos:
Ilustracin 60
______________________________________________________________
31
Ilustracin 61
Al hacer clic en el disco con flecha hacia arriba (1) (Ilustracin 60), hacer clic en la opcin archivo (2) (Ilustracin 61), seleccionar el archivo almacenado en la PC.
Descargar archivos:
1
Ilustracin 62
Hacer clic derecho en el archivo (1), se muestra las siguientes opciones, clic en la opcin Descargar (2) (Ilustracin 62).
______________________________________________________________
32
4
Ilustracin 63
Seleccionar el tipo de extensin con la que el archivo que es una hoja de clculo en Drive se descargar (3), finalmente clic en la opcin Descargar (4) (Ilustracin 63) luego indicar la ruta en la que se va a guardar el archivo descargado.
Compartir archivos:
1
Ilustracin 64
Al hacer clic derecho en el archivo (1), luego en la opcin Compartir (2), luego nuevamente Compartir (3) (Ilustracin 64).
______________________________________________________________
33
Ilustracin 66
5 4 6
Ilustracin 65
Se muestra la pantalla, en el cuadro de texto digita la cuenta de correo de la persona con la que compartirs ste archivo (4), clic en el tringulo (5) selecciona las acciones que puede realizar ste usuario (a) (Ilustracin 66), luego clic en la opcin Compartir y guardar (6) (Ilustracin 65).
8
Ilustracin 67
La cuenta de correo se agrega a la lista (7) de usuarios que comparten ste archivo, luego hacer clic en la opcin Fin (8) (Ilustracin 67). El usuario con quin compartiste el archivo, en la opcin Drive de su cuenta podr ver el archivo que le hemos compartido.
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34
9. CALENDARIO
Ilustracin 68
Al hacer clic en la opcin Calendar se muestra la pantalla con las actividades programadas (1), la lnea roja indica la hora en la que te encuentras en ste momento (2), el calendario se visualiza por Da, Semana, Mes, 4 das y Agenda (una lista de las actividades) (3) (Ilustracin 68).
Registrar una actividad:
4 5
Ilustracin 69
Al hacer clic en la fecha y hora de la reunin, digita el nombre del evento en la caja de texto (4), luego clic en la opcin Editar evento (5) (Ilustracin 69).
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35
11 7 12
10
Ilustracin 70
Ejemplo: el nombre del evento REUNIN, luego digita el lugar donde se realizar la reunin (6), en descripcin anota el tema y otros detalles (7), selecciona tipos de recordatorios (8) como correo, ventana emergente y mensaje al celular, que el recordatorio te llegue minutos antes (9), seleccionar la opcin disponible y pblico (10), digitar cuenta de invitados, luego hacer clic en Aadir (11), y configurar que pueden hacer (12) (Ilustracin 70).
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36
17 13
18
14
15
16
Ilustracin 71
Tambin puedes modificar la fecha y la hora (13), lo que se programa se puede repetir (14) indicando el periodo de tiempo en que se realizar (15), luego clic en finalizado (16), finalmente clic en el botn Guardar (17) si ya no deseas tener ste registro haz clic en la opcin Suprimir (18) (Ilustracin 71). Configurar recordatorio con mensaje al Celular:
1 2 Ilustracin 72
Estando en Google calendar, haz clic el tringulo de la opcin Mis calendarios (1) seguidamente haz clic en la opcin configuracin (2) (Ilustracin 72).
______________________________________________________________
37
Ilustracin 73
Haz clic en la opcin Configuracin para mviles (3) (Ilustracin 73).
7 Ilustracin 74
Selecciona el pas (4), digita el cdigo del pas (+51 per) seguido el nmero de celular (operador claro) (5), luego clic en el botn Enviar cdigo de verificacin (6), te llega un cdigo a tu celular escribe este cdigo en la caja de texto (7), seguidamente haz clic en el botn Finalizar configuracin (8), finalmente clic en el botn Guardar (9) (Ilustracin 74).
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38
10. PAGINA WEB (WEBSITES) Esta aplicacin permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un nico lugar y de una forma rpida informacin variada, incluidos vdeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Adems, permite compartir informacin con facilidad para verla y editarla por un grupo reducido de colaboradores o con toda su organizacin, o con todo el mundo.
1
2 2
Ilustracin 75
AL hacer clic en la opcin Sites (1) hacer clic en la opcin CREAR (2) (Ilustracin 75).
3 4
6
Ilustracin 76
______________________________________________________________
39
A continuacin, haz clic en navegar por la galera para ver ms (3) seleccionar un tipo de plantilla (4), seleccionar la plantilla (5). Finalmente clic en la opcin Seleccionar (6) (Ilustracin 76).
10
7 8
Ilustracin 77
Luego clic en seleccionar un diseo (7), seleccionar el diseo (8), digitar el nombre del Site (9) finalmente clic en el botn CREAR sitio (10) (Ilustracin 77). 11
Ilustracin 78
Se cre la pgina, haz clic en el cono (11) para modificar la pgina (Ilustracin 78).
______________________________________________________________
40
11. CONTACTOS
1
Ilustracin 79
Al hacer clic en la opcin contactos (1), se muestra la siguiente pantalla con los contactos registrados, para agregar un nuevo contacto, hacer clic en CONTACTO NUEVO (2) (Ilustracin 79).
4 5 3
Ilustracin 80
Para eliminar un contacto, seleccinalo (3), luego haz clic en la opcin Ms (4), se despliega un listado de opciones, haz clic en la opcin Eliminar contacto (5) (Ilustracin 80).
______________________________________________________________
41
12. MAPAS
1 2 3
Ilustracin 81
Al hacer clic en la opcin Maps (1), se muestra la siguiente pantalla, en el cuadro de texto digita lo que deseas ubicar (2), ejemplo Universidad Seor de Sipn, te va dando respuestas, selecciona (Ilustracin 81). (3) la que ms se acerca a tu bsqueda
Ilustracin 82
Se muestra la pantalla con la ubicacin de tu Universidad (4) (Ilustracin 82).
______________________________________________________________
42
13. NOTICIAS
1
Ilustracin 83
Al hacer clic en la opcin noticias (1), seleccionar noticias destacadas (2) u otras segn tu inters, tambin puedes personalizar noticias (3) (Ilustracin 83).
14. TRADUCTOR Es un sistema de traduccin automtica y gratuito proporcionado por Google. El rendimiento del traductor Google mejora cuanto menor es la longitud del texto a traducir.
1
2 4 3
Al hacer clic en la opcin Ms (1), se muestra otras opciones, haz clic en

Ilustracin 84
Traductor (2), digita el texto en espaol (3) haz clic en ingls (4), y est lista la traduccin (Ilustracin 84).
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43
RECOMENDACIONES TCNICAS PARA USO DE CORREO GOOGLE

1. Disponer de un navegador: Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari. 2. Configuracin del navegador: Para poder usar Google Apps, los navegadores deben tener habilitadas las cookies y el lenguaje JavaScript.
3. Servicios de Google Apps Algunos servicios bsicos de Google Apps se basan en navegadores especficos para realizar ciertas funciones: Gmail, Calendar y Docs: se requiere Chrome para el acceso sin conexin. Gmail: se requiere Chrome para las notificaciones de escritorio.
4. Usuarios de Internet Explorer 8 Google ya no tiene compatibilidad con Internet Explorer 8, los usuarios que accedan a los servicios de Google Apps con Internet Explorer 8 vern un mensaje en el que se les recomendar que actualicen su navegador.
5. Puede que las organizaciones que dependan de versiones anteriores quieran considerar una estrategia de dos navegadores.
6. Los usuarios de Google Apps con navegadores no compatibles podran encontrarse con funciones que no van bien o con que la aplicacin no se puede cargar. Por ejemplo:

Calendar: los calendarios se muestran en modo de solo lectura. Gmail: los usuarios de Gmail se redireccionan a la interfaz HTML bsica de Gmail.
Docs: los diagramas y presentaciones no se muestran correctamente.
______________________________________________________________
44

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Seguidamente se muestra la pantalla (Ilustracin 59) con la hoja de clculo (3).

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Haz clic en la opcin Configuracin para mviles (3) (Ilustracin 73).

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Se muestra la pantalla con la ubicacin de tu Universidad (4) (Ilustracin 82).

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Al hacer clic en la opcin Ms (1), se muestra otras opciones, haz clic en