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Logiciel CGHJudo

1 2 3 4 5 6 Prsentation et Installation Avant la comptition A la pese Pendant la comptition Rsultats Outils

Prsentation et Installation

CGHJudo est un logiciel de gestion de tournoi de judo par poules avec rpartition automatique par catgorie de poids et calcul du classement gnral par club. Les ditions se font au format PDF.

Ecrit en PHP/MYSQL : Il faut un serveur WEB pour l'utiliser. Plusieurs OpenSource sont disponibles tel Xampp, EasyPHP, Wampp,

Inconvnients : Pas de dmarrage rapide (EXE)

Avantages : OpenSource (pas de licences), Multi plateformes (Mac, Linux, Windows, ...), possibilit plusieurs postes en rseau

Prsentation et Installation

Deux possibilits dinstallation vous sont offertes : Vous avez dj un serveur WEB en place, il suffit alors de prendre le paquet cghjudo.zip (environ 200ko) et le dzipper dans le rpertoire www, home, htdocs selon votre logiciel install (xampp, apache, easyphp, ) Il faudra ensuite installer la base de donnes mysql fournie. Vous navez rien prvu. Il suffit de rcuprer le paquet cghjudo.exe (windows, environ 10 Mo) et lexcuter pour installer un serveur web easyphp dans un rpertoire au choix.

Prsentation et Installation

Installation du paquet cghjudo.exe

Se placer dans le rpertoire choisie (c:\tampon\CGHJudo) puis cliquer sur EasyPHP.exe

Prsentation et Installation

Lancer le service (Web local F7)

Avant la comptition

Prparer les catgories d'ge Slectionner dans le menu avant tournoi le lien catgories Vous retrouvez par dfaut les catgories minipoussins, poussins, benjamins, minimes, cadets, juniors et seniors. (linstallation prends en compte lanne en vigueur) Pour crer une nouvelle catgorie, il faut remplir les cases comme dans l'exemple ci dessous :

Puis saisir chaque catgorie de poids jusqu' la dernire (ex : +100)

Avant la comptition

Soit :

Saisir les club

Avant la comptition

La prinscription La prinscription des judokas avant le tournoi permet de ne pas saisir toutes ces infos pendant le tournoi, d'o un temps fort prcieux avant le dmarrage de la comptition. Pour aller plus vite, utilisez loutil Import Excel (page 25) Vous pouvez saisir son club, nom, prnom, anne de naissance et ventuellement son poids (poids qui sera valid au moment de la pese).

Avant la comptition

Plus la liste sera longue, plus la pese sera rapide. Ne pas oublier que ce n'est qu'une pr inscription et qu'il faudra valider l'inscription au moment de la pese. Tout judoka absent ne sera pas supprimer des inscriptions.

Voil vous tes prt pour le jour de la comptition, voyons la pese...

A la pese

Deux possibilits : Le judoka est pr-inscrit : Il faut passer par le lien Validation dans le menu pese Filtrer par club et autres infos, cliquer sur recherche judokas Saisir le poids (ou vrifier le poids) et valider. Le judoka est inscrit. Le judoka n'est pas inscrit : Passer par le lien inscription dans le menu pese Saisir toutes les infos et cliquer sur ajouter judokas

A la pese

Le judoka est inscrit. Tous les judokas inscrits la comptition sont affichs dans le menu recherche d'un judoka il permet de retrouver un judoka selon plusieurs critres il permet aussi d'afficher sa poule (si la rpartition a t effectue), ses combats, son classement.

A la pese

La pese est termine. Il faut passer la rpartition automatique des poules. Moment assez dlicat o tout le monde attend avec impatience que le tournoi commence... Cliquer sur Rpartition des poules Est affich les catgories d'ge o les judokas sont inscrits 1) Choisissez la catgorie qui doit passer en premier (en gnral les plus petits). Les filles sont en gnral moins nombreuses... 2) En cliquant sur OK, vous obtenez le nombre de judokas rpartis par catgories de poids. Cliquez sur rpartition

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Prenons un exemple :

A la pese

8 judokas rparti automatiquement par catgories de poids. A part la poule 1, le reste n'est pas concevable.

A la pese

Le choix est donc humain (viter mme club ensemble, plusieurs combats). Par cohrence, je choisirai soit une poule 1 avec 5 judokas et une poule 2 avec 3 judokas (mais il peut y avoir d'autre choix) Vrifier le poids rel par rapport sa catgorie de poids (ici dans la poule 1, il y a 5 kg dcart entre 64 et 69 et 10 kg dans la poule 2). Pour cela, il faut donc modifier la rpartition :

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Cliquer sur sauvegarde.

A la pese

Les poules sont cres. Plusieurs possibilits : Modification des poules car il y a une erreur ou un judoka inscrit de dernire minute. Edition des poules pour appel Rsultat

Pendant la comptition

Modification des poules car il y a une erreur ou un judoka inscrit de dernire minute. Il faut faire trs attention car les poules sont dj cres, elles peuvent tre termines, en cours ou en attente dappel. La poule doit tre rdite en cas de changement. Edition des poules pour appel Cliquer dans le menu editions Edition des poules Cliquer sur une catgorie dge Cliquer sur consulter dans lune des poules Si la case termin est coche, les rsultats ont dj t saisis Si la case Edit est coche, ldition a dj t lance au moins une fois

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Rsultats

Pendant la comptition

Cliquer dans le menu comptition Rsultats dune poule Cliquer sur une catgorie dge Cliquer sur Rsultat dans lune des poules En bas de page, saisissez lidentique la feuille de poule reue Si la case termin est coche, les rsultats ont dj t saisis Cliquer sur sauvegarde pour sauvegarder les rsultats

Pendant la comptition

Un judoka na pas t appel Rechercher le judoka via le menu Pese Recherche dun judoka Sil existe, vrifier sa poule. Si elle est vide, une erreur sest glisse. Voir ci dessous Sil nexiste pas, vrifier la bonne orthographe, le bon club, le sexe, lanne de naissance. Voir sil est possible de linscrire et de laffecter dans une poule. Erreur de saisie Sil ny a pas de consquence (sexe, anne de naissance, poids), modifier lerreur via le menu Pese Inscription et modifier le judoka. Si la poule nexiste pas, vrifier pourquoi il na pas t rparti en slectionnant le menu comptition Modification rpartition et la catgorie dge. Grosse btise Erreur sur lanne de naissance => Catgorie dge diffrente Erreur sur le sexe => Appel chez les filles ou chez les garons Erreur sur le club => Le judoka ne vient pas lappel.

Rsultats

Plusieurs ditions sont possibles tout moment : -Edition des poules (avant appel, aprs rsultats) -Classement automatique chaque rsultat -Rsultats par club : donns en fin de comptition -Podiums pour la presse : Classement par poules -Statistiques : disponible ds les premiers rsultats -Liste des poules

Outils

Utilisation en rseau : Pour utiliser le logiciel sur plusieurs ordinateurs, il vous faut : un routeur WIFI (si lon veut viter des cbles Ethernet) : -Un poste matre, -les autres esclaves Le PC sur la table centrale a une adresse IP sur le rseau WIFI. Exemple : Excuter lutilitaire cmd puis saisir ipconfig :

Vous devriez avoir une adresse du style : 192.168.0.1

Outils

Les autres ordinateurs pourront donc accder cet ordinateur pour que la base soit commune : Seul lordinateur de la table centrale doit lancer le serveur WEB Vrifier que son firewall est dsactiv ou qu'il autorise les autres PC Les autres pour se connecter devront saisir lurl suivante avec ladresse IP rcupre prcdemment. Exemple :
Lancer votre navigateur tel que internet Explorer ou Firefox Et indiquer l'adresse http://192.168.0.1 Sur le serveur web, une configuration spciale est faite dans le fichier http.conf. Elle permet notamment dinterdire aux PC esclave dutiliser les pages tel que phpmyadmin, toutes les pages commenant par CGH. ainsi, il ne sera pas possible pour un PC esclave de rentrer les rsultats, modifier les poules ou autres taches rserves au PC matre.
<FilesMatch "^\CGH"> Order deny,allow allow from 127.0.0.1 deny from all </FilesMatch> Autorise le PC matre laccs aux pages Commenant par CGH

Outils

Sauvegarde: Afin de garder une copie de la base de donnes, slectionner dans le menu Administration Export base :

Indiquer un rpertoire valide, cocher structure + Donnees et sauvegarder. Vrifier dans le rpertoire indiqu si le fichier a bien t sauvegard.

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Restauration :

Outils

Pour importer une base de donnes ou restaurer une sauvegarde, slectionner dans le menu Administration Import base :

Indiquer un rpertoire valide o se trouve le fichier et importer. Vrifier que tout sest bien pass... Il peut y avoir des erreurs normales : Exemple :

Les clubs suivants ont t restaurs. Le club Haubourdin existe dans la base. Il y a un message davertissement failed normal.

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Configuration :

Outils

Pour modifier la configuration, slectionner dans le menu Administration Configuration :

-Indiquer le nom du tournoi. -Indiquer le logo sous la forme prsente et dposer votre logo dans le rpertoire CGHJudo\www\img (image au format jpeg 100x100 pixels max) -Indiquer le nombre de points prvu pour le classement par poules -Indiquer si vous voulez sauvegarder automatiquement la base de donnes toutes les xx minutes ( ici, toutes les 10mn sur ma cl usb E:\SAVE) -Cliquer sur Modifier configuration

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Import Excel :

Outils

Afin de faciliter la prinscription, un outil dimport dune fiche excel est disponible. Cette fiche est confectionne soit automatiquement partir du fichier disponible sur le site de la fdration de Judo (http://www.ffjudo.org/portal/) soit manuellement en suivant le modle fourni. Sur le site FFJDA, cliquer sur Consultation/Extraction puis sur Rechercher

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Import Excel :

Outils

Cliquer sur Rcuprer un fichier au format Texte Pour utiliser notre moulinette, il faut renommer ce fichier en FFJDA.txt. Lancer le programme moulinette.exe avec le fichier FFJDA.txt sur le mme rpertoire, et vous obtenez 7 fichiers excels (un par catgorie) qui peuvent servir de base la prinscription.

Noubliez pas dindiquer le nom du club.

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Import Excel :

Outils

Pour importer une fiche excel, slectionner dans le menu Administration Import excel :

Indiquer un rpertoire valide o se trouve le fichier et importer. Exemple :

La fiche a t importe dans les prinscriptions. Vrifier dans club et prinscription