B) Presupuesto de Inventarios.

Una vez predeterminadas las ventas es conveniente presupuestar la produccin de artculos en cantidad suficiente para cubrir el volumen requerido. Sin embargo, se tendr que estabilizar una produccin balanceada y controlarla con el fin de mantener el inventario a su nivel ms econmico. Es por ello que este presupuesto es otro punto importante dentro de la tcnica presupuestal, ya que se debe encontrar el nivel ptimo de inventarios, lo cual no es una tarea fcil. La empresa debe asegurar la elaboracin de productos en cantidades suficientes para cubrir las ventas presupuestadas, previniendo las posibles dificultades de abastecimiento de materia prima, a la vez que tendr que cuidar que no se rebase del limite de inventarios, de acuerdo a las polticas que se establezcan, puesto que un inventario excesivo ocasionara gastos innecesarios derivados del almacenamiento y de inversiones ociosas. Tampoco debe pasar inadvertido que cuando un inventario es insuficiente da lugar a demoras en la entrega de pedidos y, por lo tanto, produce una baja en las ventas. Es importante determinar el inventario adecuado tomando en cuenta varios factores, como lo son la duracin del periodo de produccin y la fluidez de la fabricacin, a fin de obtener una situacin de equilibrio, es decir, para mantener un ritmo determinado en la produccin deben suministrarse las cantidades suficientes de inventarios, a fin de surtir de una manera correcta los pedidos y evitar la acumulacin excesiva de existencias de mercancas en la poca de poca demanda. Para medir el tamao del inventario se puede utilizar la razn financiera denominada "rotacin de inventarios", que se, obtiene dividiendo las ventas entre el inventario anual promedio, medida de estudio que sirve para establecer las veces en que los inventarios en existencia han dado vuelta en relacin con las ventas en un ao. Es importante conocer tambin el nivel de inventarios representado por un ndice que seala la cantidad de meses de venta que tenemos en existencia en un momento determinado, el cual se obtiene restando al inventario el costo de ventas de cada uno de los meses siguientes. Se puede decir que el presupuesto de inventarios debe satisfacer cuatro requisitos fundamentales: - Mantener el inventario por encima del lmite mnimo, el cul ser la cantidad de Inventarios que no puede disminuirse sin poner en peligro la entrega oportuna de pedidos al cliente. - Mantener el inventario dentro de un mximo determinado para ciertos perodos del ao, que ser la cantidad que no debe rebasarse para evitar que la inversin est ociosa. - Estabilizar la produccin de acuerdo con las instrucciones de la direccin.

- El nivel ptimo de inventarios se puede determinar de la siguiente manera: Ventas/Rotacin En el caso de los inventarios de materia prima es importante conocer tambin los mximos y mnimos establecidos por la empresa, tomando como lmite inferior la cantidad ms baja sin riesgo de que la produccin se suspenda por falta de material; el lmite superior ser fijado atendiendo a la inversin necesaria, a las fuentes de financiamiento, al espacio disponible para el almacenamiento, y a la duracin de los materiales.