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SOPA DE LETRAS CARTA COMERCIAL

BLOQUE EXTREMO: Es el estilo ms fcil y cmodo por cuanto todas las lneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada prrafo se dejan dos espacios verticales. BLOQUE: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la lnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

SEMIBLOQUE: Es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios. FUENTE: Tamao y caracteres utilizados en edicin de un documento, se recomienda que se clara y homognea con el fin de no presentar inconvenientes. ENCABEZADO: lnea de identificacin para indicar la continuidad del documento. CODIGO: sistema convencional que identifica el departamento, el rea o la seccin que produce los documentos con sus respectivas series. Este responde al sistema de clasificacin documental establecido en entidad. Hace referencia a la identificacin numrica, alfabtica y alfanumrica u otras. LUGAR O FECHA: nombre de l lugar de origen, da, mes (en minscula) y ao (sin sepralo con punto) segn el estilo. Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del cdigo y en forma completa. DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicacin TITULO: nombre de la persona, se sugiere escrito con mayscula fija; de preferencia se escriben los dos apellidos CARGO: nombre de posicin que ocupa la persona responsable de expedir el documento. ASUNTO: sntesis del contenido de la comunicacin CUERPO O TEXTO: es importante redactar el cuerpo del documento en forma clara, breve, directa sencilla y cortes. REMITENTE: persona quien enva la comunicacin, nombres y apellidos del firmante. LINEAS ESPECIALES: lneas de anexos, copia e identificacin del transcriptor, no presentes en todos los documentos organizacionales. ANEXOS: documento o elemento que se adjunta a la comunicacin o al informe; sirve para complementar o aclarar. COPIA: fiel reproduccin del documento. ORGANIZACION: se escribe en la interlinea libre siguiente al cargo, con la denominacin ampliamente conocida, es decir, razn social, sigla, acrnimo.

En caso de nombre completo la escritura se efecta en mayscula inicial o sostenida de acuerdo con el registro efectuado ante la entidad competente y respetando las denominaciones LTDA, S A y otras que puedan tener la razn social. DIRECCION: De acuerdo con el medio atreves del cual se realiza el envi de la comunicacin, en este espacio se escribe la direccin de nomenclatura, el aparatado, el fax o correo electrnico no se utiliza abreviaturas. Para designar el nmero en la direccin se recomienda dejar tres espacios entre la designacin principal y la nomenclatura. Cuando la direccin contiene informacin complementaria como bloque, interior apartamento se recomienda escribir la palabra completa. PAGINAS: cara de una hoja. Lo escrito o lo impreso en la cara de un papel. SUBSIGUEIENTES: se recomienda utilizar el encabezados y numero de pagina.

SOPA DE LETRAS GTC 185

Circular: comunicaciones escritas de inters comn con el mismo contenido o texto dirigido a un grupo especifico de personas tanto internas como externas. Acta: las actas expresan lo tratado en una reunin o situacin especifica, son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurdico e histrico desde el momento de su creacin. Encabezado: est conformado por las palabras, fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada uno de ellas en mayscula sostenida. Los datos del encabezamiento van alineados despus de dos espacios siguientes a dos puntos de la palabra asistente en mayscula sostenida. Capitulo: divisin que es e hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensin del texto. Cargo: nombre de la posicin que ocupa la persona responsable de expedir el documento. Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunicacin o al informe; sirve para complementar y aclarar. Destinatario: son los datos de identificacin de la persona a la cual va a ser enviada la carta. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extensa de una lnea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. Despedida: son expresiones de afecto con la que se da por concluida la expresin del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesa tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisario y el receptor. Anexo: estos se utilizan cuando a una carta la acompaan uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexo. Bibliografa: es la descripcin y el conocimiento de libros, se trata de la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografa incluye, por lo tanto el catalogo de los escritos que pertenecen a una materia determinada. Carta: es un medio de comunicacin escrita por un emisor y enviado a un destinatario.

Certificado: es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. Copia: fiel reproduccin del documento. Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicacin Espacio: distancia horizontal de la escritura entre palabras o cifras, o ambas . Esquema: representacin grafica y simbolica de la distribucin que deben tener los textos de los documentos. Estilo: distribucin de las diferentes lneas que conforman la comunicacin. Foliar: accin de enumerar las hojas. Folio: hoja. Interlinea: distancia vertical entre dos renglones. Logotipo: smbolo que identifica a la organizacin, proyecta la imagen corporativa y hace fcil la identificacin de la identidad que genera o produce la comunicacin. Membrete: inscripcin impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurdica. Bloque extremo: todas las lneas parten del margen izquierdo.