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Treinamento SGO (PM) SGO (SAP Gesto de Obras) Criado a partir do modulo PM (Manuteno) para gerenciar as Obras no SAP

R/3 utilizando o objeto Nota de Servio. Tem interface entre CCS e R/3 atravs de RFC, que cria um espelho nos ambientes. Notas de Servio o objeto responsvel pela notificao e histrico dos servios prestados. nela que encontramos os dados bsicos da solicitao, os dados do cliente, atividades a serem executadas, dados do local da obra e dados complementares. Transaes: IW51 Criar nota de servio geral; IW52 Modificar nota de servio; IW53 Exibir nota de servio. Tipo de Notas: EO Solicitao Obra Cliente Externo (Obras), S possvel cria-las no Ambiente CCS, Interface com CCS atravs de Medidas; EI Solicitao Obra Cliente Interno, Interface com CCS de Endereos; EM Mapeamento e cadastro, Interface com CCS de Endereos; Guia Atividades Medidas / Aes Medidas a programao acompanhamento dos servios que a serem executados na obra Zxx-xxx - Grupo de Cdigos agrupa os cdigos de medidas utilizadas Onde: Z Tipo de tabela xx Tipo de nota (EO, EI, EM) xxx Tipo de medida

Cdigo de medidas So as atividades exercidas nas obras e seus prazos estabelecidos conforme determinao da Aneel. Ao So os servios que sero executados na Medida;

Erros mais comuns: 1. Ambiente CCS ou R/3 com instabilidade 1.1. Verificar se ambientes encontram alguma instabilidade. 2. Perfil incompatvel do usurio 2.1. Usurio no possui o perfil necessrio para execuo da funo. 3. Preenchimento incompleto ou incorreto 3.1. Aba Dados Solicitao 3.1.1. No preenchimento dos dados Obrigatrios; 3.1.2. Loc. Instalao usurio no acha local de instalao, caso isso ocorra deve ser solicitado a PE/RD User. Adriano Luiz Resende cadastrar local no sistema. 3.1.3. Campo Assunto no preenchido ou incorretamente (Pular a 1 linha do Campo); 3.2. Aba Dados Solicitante 3.2.1. Emissor da Ordem no preenchido; 3.2.2. Endereo no cadastrado no CCS; 3.3. Aba Atividades 3.3.1. Solicitao alterao dos prazos das medidas somente pelo usurio chave do processo (PE/RD User. Adriano Luiz Resende) atravs de chamado aberto pelo gestor; 3.3.2. Alguns erros acontecem devido um dos ambientes estarem fora do ar. Os ambientes CCS e R3 SGO se comunicam atravs de RFC, tudo que inserido num ambiente e visualizado no outro como um espelho; 3.3.3. Usurio no consegue inserir Medida 0170, est criada automaticamente aps pagamento e compensao do banco do documento de venda (criado na Aba Dados complementares/Custos/Objetos cobrana) pelo cliente, verificar se o ambiente CCS estiver fora do ar; 3.3.4. Campo Aes - Erro Resp. Tc. (responsvel tcnico) e MOP (mo de obra prpria) no cadastrado, solicitar a PE/RD User. Adriano Luiz Resende efetuar o cadastro; 3.3.5. Erro com datas no campo Aes, as datas das aes deve acompanhar o prazo determinado na medida; 3.3.6. Status; 3.3.7. Erro mandante no existente; 3.3.8. Criao de nova medida solicitar a PE/RD User. Adriano Luiz Resende efetuar o cadastro. 3.4. Aba Coletores de Custo 3.4.1. No atribui ou associa a mesma ordem a NS diferentes nas notas do tipo EO e EI, exceto notas do tipo EM liberado; 3.4.2. Cadastro tabela Z nota EO, EI e EM, deve ser feito pelo rgo PE/RD User. Adriano Luiz Resende; 3.4.3. Para cada NS pode haver mais de uma OM associada, exemplo em uma obra pode existir a necessidade de ordens de investimento, despesa e desativao; 3.4.4. Erro comum quando usurio atribui OM errada e esta encerrada e solicita retirar atribuio da ordem na NS. Neste caso somente o analista de TI Clsio tem permisso atravs da tabela RESB; 3.5. Aba Dados complementares 3.5.1. Esta aba e Z, seus dados alimentam o ZSGO040, erro comum quando o usurio relata erro de tempo de execuo neste relatrio. Por ser um relatrio que trabalha com a tabela ZSGO08 e esta conter muitos dados s executa em Background; 3.5.2. Erro comum na visualizao de arquivos anexados no CCS ou R3, quando o usurio tenta acessar este anexo de um ambiente para o outro;

3.5.3. Para que o usurio consiga visualizar arquivos anexos no CCS deve ter os perfis, AT08D000000, e conexo ZSAP_S_RFC; 3.5.4. Aba Dados Compl. / Custos 3.5.4.1. Objetos de cobrana Quando Doc. de venda no possvel excluir linhas anteriores. Quando este documento criado informao e gravado no banco do ambiente CCS, atravs de interface entre os ambientes sendo assim no possvel excluir linha e ao criar um novo doc. de venda o mesmo subscreve o anterior; 3.5.4.2. O usurio no consegue criar Doc. de venda, verificar se CCS esta fora do ar; 3.5.4.3. Obras Part./Custos/Objetos Devoluo Quando usurio no consegue criar objetos, neste caso usurio chave tem que excluir linhas na tabela ZSGO08 (Exemplo na tabela vai aparecer UNAME).

3.5.5. Dados complementares nesta aba todos os dados so editveis pelo usurio e lanados na tabela ZSGO08 exceto os Objetos de cobrana na guia Custos que so gravados no CCS. 3.6. Ordem de Manuteno e Servio: o objeto responsvel pelos dados da execuo da obra. atravs dela que o tcnico poder planejar o servio, prazos, custos, materiais utilizados, entre outros. A ordem de manuteno criada aps a Nota de Servio. Em nosso caso, toda Ordem est vinculada a uma Nota. Transaes: IW31 Criao IW32 Modificao IW33 Exibio

Tipo de Ordem: EDOP Despesa Operacional EINV Investimento EODA Alienao EODD Desativao EODR Dispndio Reembolsvel EODS Prestao de Servios EODV Devoluo Valorada EORP Venda de Padro na Obra EOVP Venda de Padro Avulsa

Criao Necessrio perfil para criao da ordem Campos Obrigatrios 1 Tela Tipo de Ordem: Iniciadas com A B Transmisso C D E expanso G Gerao

Local de Instalao:

Centro de Planejamento:

2 Tela As abas preenchidas geralmente so a seguir: - DdsCabe. - Operaes - Componentes - Dados adic. - Localiza. (Preenchida automaticamente atravs do campo LocInstal. Na aba Dds.cabe.) Aba DdsCabe. (Dados Cabealho) Campos obrigatrios - Descrio da ordem - Responsveis TipoAtvMnt (tipo de atividade de manuteno) - Datas: Incio Base e Fim-Base - Objeto de referncia LocInstal. (local de instalao)

Aba Operaes (Planejamento dos trabalhos que sero realizadas) - Nesta aba so inseridos os roteiros listas de tarefas que sero mensuradas e executadas, quando o status do sistema esta aberto pode excluir, substituir o roteiro, depois de liberada a ordem o roteiro s pode ser excludo manualmente;

Aba Componentes Registro dos materiais, equipamentos e servios que sero compromissados; Campos importantes: 1. Componente o material, equipamento ou servio que ser reservado ou requisitado; 1.1. Material xxxxxx no encontrado no centro! Usurio deve verificar se o material que esta solicitando est em uso pela CEMIG. 1.2. 2. Qtd.necess. Quantidade que ser solicitada; 2.1. Liberao da ordem sem xito > ver log de erros verificar disponibilidade de materiais; 2.2. O 3. TI Denominao categoria do item, Categoria do item que vai ser inserido, quando for servio tipo N Item no estocvel; 3.1. 4. Dep. Deposito almoxarifado, onde material esta armazenado, o Deposito esta vinculado ao perfil do usurio; 5.

Erros mais comuns: 1. Aba DdsCabe. 1.1. Local de instalao com US invlida. Obs. - este campo tem vinculo direto com aba LocInstal. O preenchimento errado pode acarretar em divergncias na liquidao da ordem; 2. Aba Componentes 2.1. 3.

PM.01.03.019 - Criar Ordem de manuteno sem Nota

Roteiro de Execuo Antes da Sesso SAP R/3 Nenhuma ao necessria.

Durante a Sesso SAP R/3 Procedimentos I.Criar Ordem de manuteno Tela: SAP Easy Access 1. Utilizar o caminho do menu: >Logstica >Manuteno >Gerenciamento da manuteno >Ordem >Criar(geral) ou o cdigo de transao IW31 Tela: Criar Ordem: 1 tela 2. Digitar ou selecionar o Tipo de ordem 3. Digitar ou selecionar a Prioridade 4. Digitar ou selecionar o cdigo do Local de Instalao em que ser realizado o servio de manuteno no campo LocInstal. 5. Digitar ou selecionar o cdigo do Equipamento para o qual est sendo criada a Ordem no campo Equipam. 6. Digitar ou selecionar o cdigo do Conjunto (vlido somente para a GT/LS) 7. Digitar ou selecionar o cdigo que identifique em qual planta se encontra o objeto de manuteno no campo CenPlanj. 8. Para utilizar um Ordem j criada como modelo, digitar o selecionar o nmero no campo Modelo 9. Clicar <Enter> Tela: Criar XXXXXXXXXXXXXXX: cabealho central 10. Digitar uma descrio resumida da Ordem no campo Texto breve 11. Para inserir uma descrio mais detalhada, preencher os campos obrigatrios da Ordem (passos 12 a 15). Em seguida clicar <Criar texto>. Aps digitar o texto desejado clicar <Voltar> 12. Digitar ou selecionar o tipo de atividade que ser executado na Ordem no campo TipoAtvMnt 13. Digitar ou selecionar o cdigo que identifique qual o estado da instalao ou do Equipamento necessrio para que o servio possa ser executado no campo CondInst OBS.: Alguns campos abaixo j podero estar preenchidos. Modifique-os somente se necessrio. 14. Em Responsveis a. Digitar ou selecionar o cdigo que identifique o grupo planejador de manuteno no campo Gr.planej. b. Digitar ou selecionar o cdigo que identifica a equipe responsvel em programar o servio no campo CenTrabRes 15. Em Datas a. Digitar ou selecionar a data de incio da execuo do servio no campo IncioBase (ver OBS.) b. Digitar ou selecionar a data de trmino da execuo do servio no campo Fim-base c. Digitar ou selecionar a importncia de execuo do servio no campo Prioridade OBS.: O campo Fim-base ser calculado automaticamente em funo da quantidade de trabalho informada na(s) operao(es). Este campo poder ser deixado em branco. 16. Em Objeto de referncia a. Digitar ou selecionar o local de instalao em que ser realizada a manuteno no campo LocInstal. (ver Obs.) b. Digitar ou selecionar o equipamento em que ser realizada a manuteno no campo Equipam. c. Digitar ou selecionar o Conjunto (somente GT/LS) OBS.: Caso o equipamento seja preenchido o sistema preencher automaticamente o Local de Instalao. 17. Para inserir custos estimados na Ordem clicar na pasta <Custos> e seguir os passos abaixo, caso contrrio, ir para o passo 20. Tela: XXXXXXXXXXXXXXX criar: sntese de custos 18. Clicar na sub-pasta Custos 19. Preencher cada um dos campos com os valores estimados na coluna Custs.estimados 20. Para Ordens de despesa operacional ir para o passo 21. Para Ordens de despesa especial ou investimento, ir para o passo 24. 21. Clicar na pasta Ampliao Tela: Criar XXXXXXXXXXXXXXX: cabealho central 22. Digitar ou selecionar o centro de custo em que ser realizada a verificao de oramento no campo Centro de Custo de Oramento 23. Ir para o passo 26

24. Clicar na pasta Dados adic. Tela: Criar XXXXXXXXXXXXXXX: dados adicionais do cabealho 25. Em Organizao a. Digitar ou selecionar o PEP em que ser realizada a verificao de oramento no campo Elemento PEP 26. Clicar <Gravar> ou pressionar <Ctrl+S> OBS.: A seguinte mensagem ser exibida no canto inferior da tela: "Ordem gravada com o n XXXXXXXXXX" Aps a sesso SAP R/3 Nenhuma ao necessria.