Presentacin ndice Introduccin

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. De lo mencionado anteriormente es lo que en mayor parte hablar la investigacin de proyecto realizada, pues es una base de datos. En el presente trabajo se tratar de proporcionar a una farmacia la automatizacin de su proceso de ventas e inventario el cual se espera sea de ayuda y facilite las actividades que se realizan durante un dia laboral. Se espera hacer que el lector comprenda que usaremos una base de datos.

Objetivo general
Facilitar el trabajo diario de los empleados de la farmacia Comprender que es una base de datos y porque se usa. Disear una base de datos Desarrollar una base de datos funcional Implementar una base de datos Dar mantenimiento a una base de datos

Objetivos especficos
1. 2. 3. 4.

Alcance y limitaciones
La aplicacin diseada slo podr registrar datos del medicamento, tambin podr registrar las actividades del negocio, como ser venta, compra de medicamentos, a su vez presentara reportes de las mismas. La aplicacin no podr realizar atencin mdica, tampoco se podr realizar pedidos de medicamentos desde la aplicacin, no tendr acceso desde otro sistema.

 Factibilidad Tcnica
Software Se desarrollara un software que permitir tener un control determinado de la venta de medicamentos, al igual que tener el control de todos los medicamentos que estn en existencia en la farmacia. El software de desarrollo, estar en el ambiente de Windows, se usara un lenguaje de programacin que se apto para desarrollar el sistema que se requiere para la automatizacin de la Farmacia de Dios, el lenguaje que se espera usar es Java, pero se espera usar otro lenguaje de programacin como PHP pues la profesora nos dar explicaciones sobre este. Caractersticas del sistema a desarrollar: Hardware El equipo que se usara constara de una computadora laptop en el cual se desarrollara el sistema que automatizara la farmacia. La farmacia cuenta con una computadora PC en la que se implantara el sistema y en el cual se estar evaluando el desempeo de este. Controlar la salida de los medicamentos que se venden. Permite saber el nmero de medicamentos en existencia. Ayuda al usuario a facilitar su trabajo en el rea de ventas

Factibilidad operacional
Esto nos permitir saber, si se pondr en marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece. Se tomara como apoyo el conocimiento de cada uno de los integrantes del equipo, ya que estos son los que harn el sistema de acuerdo a los requerimientos solicitados por el administrador del establecimiento y as mismo de los usuarios, es decir, de los empleados, todos los requisitos del sistema nuevo se obtuvieron de las preguntas realizadas anteriormente. En este se dar una capacitacin a los usuarios que darn uso al sistema, esto se realizara cuando implantemos el sistema de tal manera que se pueda realizar una evaluacin constante para saber si se tiene un buen funcionamiento.

La automatizacin se hace con el propsito de acreditar la materia de Desarrollo de Sistemas.

Factibilidad econmica
A continuacin se presenta la factibilidad econmica del desarrollo del nuevo sistema. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema. La factibilidad economica permiti hacer una comparacin entre la relacin costos del sistema actual, y los costos que tendra un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que este podra proporcionar. Como se mencion anteriormente en el estudio de factibilidad tcnica, el establecimiento contaba con las herramientas necesarias para poner en marcha el sistema, tambin por parte del equipo se cuenta con el equipo para desarrollar el sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de una inversin inicial en Hardware. En lo que respecta al diseo no se requiere una inversin, al igual que para la programacin porque como ya se mencion ya se cuentan con las herramientas para crear el sistema.

Requerimientos de hardware Requerimientos de Software Anlisis Requerimientos del sistema Planteamiento del problema
Es tener un control determinado de la venta de medicamentos, al igual tener el control de todos los medicamentos que estn en existencia en la farmacia, otro control que se necesita en la farmacia es manejar sus pagos (proveedores, luz, telfono, cuenta del banco, impuestos, empleados, u otros).

Nombre de la Empresa: Farmacia de Dios Nombre del propietario: Vctor Manuel Mora Rodrguez Todos los datos fueron proporcionados por el propietario de la empresa.

Nombre: Farmacia de Dios El nombre en si fue por gusto ya que entre los aos 50-70 todas las farmacias que existan en la regin, se les acostumbraba aponerles nombres de santos, lo cual a mi en lo particular me gusto, en si mi farmacia quera que se llamara san Martn, o sagrado corazn, y otros nombres de santos, pero dado a que ya existan esos nombres de farmacia, opte por ponerle farmacia de Dios en honor a todos los santos. Giro: Comercializacin

A que se dedica usted? Soy vendedor y propietario de la farmacia. Descripcin del lugar: Farmacia dedicada a la venta de medicamentos. En la que ahorita estamos controlando la farmacia, por medio de una libreta y con archivos de Excel, al igual estamos siendo ayudados por una contadora, ya que ella es la que se encarga manejar todo lo que se relaciona con la farmacia. Ya sean pagos y otras cosas que genera la farmacia. Direccin: Carretera Oluta 6 C.P: 96160 Poblacin: Villa Oluta, ver

Croquis:

 Funciones del sistema Diagrama de flujo

INVENTARIO

VENTA SALIDA ENTRADA CONTEO DE ENTRADA

CLIENTE SOLICITA PRODUCTO

EMPLEADO REVISA

PRODUCTO NUEVO

EXISTEN CIA

INGRESAR

COBRAR

EXISTENCIA TOTAL

EMPLEADO CONSULTA

FACT URA

SI REALIZA FACTURA

ENTREGA PRODUCTO

NO ENTREGA PRODUCTO

 Diagrama de caso de usos

TOMAR PEDIDO PROVEEDOR

HACER PEDIDO

FARMACIA

CONFIRMAR PEDIDO

VERIFICAR PRODUCTO

REALIZAR PAGO TOMAR PEDIDO INVENTARIO

ENTRADA DE PRODUCTOS

SALIDA DE PRODUCTOS