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La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2009 ABBYY. Todos los derechos reservados. 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reservados. Adobe PDF Library con licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat y el logotipo de Adobe PDF, Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd PDF XChange y Tools SDK's 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY PDF Transformer y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. 1991 2008 Unicode, Inc. Todos los derechos reservados. Copyright 2001 2006 Michael David Adams Copyright 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright 1999 2000 The University of British Columbia. 2007 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
ndice
Introduccin a ABBYY PDF Transformer 3.0 .................................................................... 4
Qu es ABBYY PDF Transformer 3.0?......................................................................................................................................................................................... 4 Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................................................................ 4
Apndice ........................................................................................................................ 34
Cmo comprar un producto de ABBYY..................................................................................................................................................................................34 Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................34 Oficinas y contactos de asistencia tcnica de ABBYY....................................................................................................................................................36 Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................37 Idioma de interfaz ....................................................................................................................................................................................................................................37 Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates ....................................................................................................................................................................37 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 40 Teclas de acceso rpido........................................................................................................................................................................................................................ 41 Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0.............................................................................................................................................................43 Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................ 45
Sellos
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel.
Sello Bates
Puede aadir un sello Bates a sus documentos cuando los convierta a un formato editable y cuando cree documentos PDF, lo cual har las bsquedas de archivos mucho ms fciles.
Si existen demasiados errores en el documento resultante, asegrese de que ha seleccionado las opciones de conversin correctas y trate de especificar las reas de texto, imgenes y tablas manualmente. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office, consejos para seleccionar las opciones de conversin ms adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversin. Contenido del captulo Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0 Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Convertir archivos PDF desde Windows Explorer Opciones adicionales de conversin Extraer texto e imgenes de documentos PDF Caractersticas de conversin de PDF y PDF/A Mejorar los resultados de conversin Ventana Conversin de PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. 4. Seleccione un formato de salida.
5. Compruebe las opciones de conversin PDF: Nombre de archivo De manera predeterminada, el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar
Idiomas del documento PDF De manera predeterminada, el programa seleccionar automticamente el idioma entre los idiomas usados ms comunmente en el ordenador. Para cambiar el idioma del documento, haga clic enMs idiomas en la lista desplegable Idiomas del documento PDF.
No se recomienda usar ms de tres idiomas a la vez. Si se usan ms de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida. Opciones adicionales Puede seleccionar opciones de conversin adicionales si es necesario. Para volver a la configuracin predeterminada, seleccione Restablecer valores predeterminados en el men Ayuda>Configuracin. 6. Haga clic en Convertir para iniciar la conversin. Para convertir pginas individuales, en la ventana Pginas seleccione las pginas que desea convertir y luego seleccione Convertir las pginas seleccionadas del men emergente. Pulse la tecla MAYS o CTRL para seleccionar mltiples pginas. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. El documento de salida se guardar en el formato seleccionado y se abrir en la aplicacin correspondiente. Para ver la descripcin de los elementos de la interfaz, consulte Ventana de conversin de PDF. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente.
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 2. Haga clic en el botn Convertir PDF en la barra de herramientas. Se ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0. 3. Seleccione el archivo que desee convertir. Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le requerir la contrasea. 4. Compruebe la configuracin de conversin en ABBYY PDF Transformer 3.0. En Microsoft Outlook, seleccione un formato de salida. En Microsoft Word, seleccione si desea crear un nuevo archivo de Microsoft Word o aadir el texto convertido al documento de Microsoft Word abierto actualmente despus del cursor. En Microsoft Excel, el nuevo archivo PDF se convierte a un nuevo documento Excel. 5. Haga clic en Convertir para comenzar la conversin. Para convertir pginas individuales, en la ventana Pginas seleccione las pginas que desea convertir y luego seleccione Convertir las pginas seleccionadas del men emergente. Pulse la tecla SHIFT o CTRL para seleccionar varias pginas. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. El documento de salida se guardar en el formato seleccionado y se abrir en la aplicacin correspondiente. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Si no se ve el botn de ABBYY PDF Transformer en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office Para que aparezca el botn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual. Si no visualiza la opcin ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligi integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacin personalizada. Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Abrir en Microsoft Excel para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Excel; Convertir en PDF que permita realizar bsquedas para convertir el archivo PDF en un archivo PDF que permita realizar bsquedas para que as pueda realizar bsquedas de textos completos y abrirlo con una aplicacin para visualizar PDF; Abra la opcin Aplica sello Bates y seleccione el perfil de sello deseado. Convertir con configuracin personalizada para ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0 de forma que pueda seleccionar las opciones de conversin o seleccionar reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Las acciones realmente disponibles dependen del nmero de archivos seleccionados. Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le requerir la contrasea. Como resultado, cada documento se convertir en un archivo separado y se abrir con la aplicacin correspondiente. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer en el men emergente... Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men emergente, es porque eligi no integrar el programa con el Explorador de Windows durante la configuracin. Esta funcin no est disponible en plataformas de 64 bits. Para integrar ABBYY PDF Transformer 3.0 con el Explorador de Windows: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Habilitar sello Bates Seleccione esta opcin si desea que se cree un ndice para su documento. PDF/A Habilitar sello Bates Seleccione esta opcin si desea que se cree un ndice para su documento.
Para extraer un fragmento de texto: 1. Haga clic con el botn derecho en el rea deseada de tipo Texto y seleccione Copiar texto en el men emergente. 2. Pegue el texto copiado en la aplicacin de su eleccin. Puede crear una nueva rea manualmente o ejecutar un anlisis automtico de la pgina. Para ejecutar un anlisis automtico, seleccione uno de estos procedimientos: Seleccione la herramienta presione Ctrl+F; en la ventana Pginas seleccione Mostrar reas del men emergente en la barra de herramienta;
Herramienta de redaccin
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede editar fcilmente la informacin confidencial antes de publicar su documento PDF. Puede eliminar permanentemente texto e imgenes de su documento. Los datos slo pueden ser eliminados cuando convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si elimina texto o imgenes no deseados en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversin, los datos no sern eliminados. Para editar informacin no deseada de un documento PDF: 1. Seleccione la herramienta .
2. Con el cursor del ratn, dibuje un rectngulo alrededor del rea que desee eliminar. 3. Las reas marcadas aparecern como rectngulos negros en el documento de salida.
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Utilice la herramienta
Cambiar el tamao del rea de redaccin 1. Haga clic en cualquier parte del rea para hacerla activa. 2. Posicione el cursor del ratn en un borde del rea (la forma del cursor cambia a una flecha doble). 3. Con el botn izquiero del ratn pulsado, arrastre el borde en la direccin deseada. 4. Deje de pulsar el botn del ratn. Si posiciona el cursor del ratn en la esquina de un rea de redaccin, el arrastre del ratn cambiar los bordes verticales y horizontales simultneamente. Eliminar un rea de redaccin Seleccione el rea de redaccin que desee eliminar y pulse SUPR. Seleccione el rea de redaccin que desee eliminar y luego seleccione Eliminar rea del men emergente.
Aadir sellos
Ahora ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel. Por ejemplo, puede poner el sello "Aprobado" en cualquier parte de la pgina del PDF. Los sellos slo pueden ser agregados cuando convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si agrega sellos en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversin, los sellos no se agregarn. Para colocar un sello en una pgina PDF: 1. Seleccione la herramienta 2. Haga doble clic en el sello. 3. En la ventana que aparece, seleccione las opciones deseadas: Texto del sello Escriba el texto del sello aqu. Sus sellos pueden contener la fecha u hora del sello. Fuente Seleccione tipo de fuente, tamao y color. Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que su sello est contenido en un marco. 4. Puede guardar el sello como plantilla. Haga clic en Guardar plantilla de sello, asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar. 5. Haga clic en Aceptar. Puede agregar un sello basado en una plantilla guardada anteriormente: y coloque un sello en cualquier sitio donde lo necesite.
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1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Coloque el sello donde desee en la pgina. Mover un sello
1. Haga clic en el sello para hacerlo activo. 2. Posicione el cursor del ratn en un borde del sello. 3. Con el botn izquiero del ratn pulsado, arrastre el borde en la direccin deseada. 4. Deje de pulsar el botn del ratn. Si posiciona el cursor del ratn en la esquina de un rea del sello, el arrastre del ratn cambiar los bordes verticales y horizontales simultneamente. Cambiar los parmetros del sello Haga doble clic en el sello y especifique los parmetros deseados. Seleccione el sello cuyo parmetros desee cambiar, seleccione Propiedades del sello del men emergente y especifique los parmetros deseados. Eliminar un sello Seleccione el sello que desee eliminar y pulse SUPR. Seleccione el sello que desee eliminar y luego seleccione Eliminar sello del men emergente. Crear una plantilla de sello Existen varios mtodos disponibles para crear una plantilla de sello: 1. Haga doble clic en el sello. 2. Seleccione Guardar plantilla de sello 3. Asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Realice uno de los siguientes pasos:
Haga clic en Nuevo para crear una plantilla nueva Haga clic en Copiar para copiar una plantilla existente 3. Especifique los parmetros deseados del sello y haga clic en Aceptar. Puede crear un mximo de 20 plantillas de sellos.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Cambiar una plantilla de sello
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Editar.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar. Eliminar una plantilla de sello
Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando los convierta a un PDF y PDF/A que permita realizar bsquedas. El sello Bates hace que la bsqueda de archivos sea ms fcil. Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil. 3. Especificar las opciones del sello Bates: Parmetros Seleccione una o ms opciones: Insertar nmero Puede aadir un nmero nico a cada pgina en el documento o al documento completo. La numeracin comenzar desde el nmero que especifique. Cuando se procese ms de un documento, la numeracin continuar. De manera predeterminada, la numeracin comienza en 0001 y los nmeros se aaden a los documentos, no a las pginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar nmero
Insertar fecha El texto de numeracin Bates incluir la fecha en la cual se cre el documento PDF. Insertar hora El texto de numeracin Bates incluir la hora en la que se cre el documento PDF. Insertar nmero de pgina El texto de numeracin Bates incluir el nmero de pgina en el documento PDF. Los parmetros seleccionados se aadirn al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los parmetros de este campo, aadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora.
Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que el texto est contenido en un marco. Posicin Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la pgina. 13
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Fuente Puede seleccionar el tipo de fuente, tamao y color 4. Haga clic en Guardar. Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendr el sello Bates y se guardar el perfil correspondiente en el programa. Tambin puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado. El sello Bates solo es posible cuando se convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si aade un sello Bates a un documento y luego cambia a cualquier otro modo, el documento resultante no tendr el sello Bates. Cambiar los parmetros de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para cambiar los parmetros del sello Bates: 1. En el rea de configuracin, haga doble clic en un sello Bates.
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Esto tambin cambiar los parmetros del perfil correspondiente.
1. Haga click enGestionar perfiles 2. Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Borrar sellos Bates Deseleccione la opcin Habilitar sello Bates. Crear un perfil de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para crear un perfil de sello Bates: 1. En el rea de configuracin de la seccin Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 2. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates; Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Eliminar un perfil de sello Bates 1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevar el sello Bates basado en el primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendr sello Bates.
Tabla no detectada
Las reas de tabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un rea de tabla alrededor de la imagen.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 2. Realice uno de los siguientes pasos: En la barra de herramientas, seleccione la herramienta ;
Haga clic con el botn derecho del ratn dentro del rectngulo y seleccione Analizar la estructura de la tabla en el men contextual; Pulse CTRL+SHIFT+F. Si es necesario, ajuste los resultados. 3. Reinicie el proceso de conversin. Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Tabla: haga clic dentro del rea y seleccione rea de tabla.
Puede agregar o eliminar lneas verticales y horizontales en la tabla. En la barra de herramientas, seleccione Seleccione la herramienta o sido combinadas anteriormente. Comandos del Men de acceso directo. Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de tabla deseada y en el men contextual seleccione:
,o
para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Slo podr dividir celdas que hayan
Combinar celdas de tabla o Dividir las celdas de la tabla para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Slo podr dividir celdas que hayan sido combinadas anteriormente. Si una celda de tabla contiene slo una imgen, seleccione Tratar las celdas seleccionadas como imagen. Si la celda contiene texto e imgenes, trace un rea separada para la imagen dentro de la celda. Usando las teclas de acceso directo. Para combinar o dividir celdas de tabla, pulse CTRL+M o CTRL+L respectivamente. Slo podr dividir celdas que hayan sido combinadas anteriormente. Si la tabla contiene celdas con texto vertical, es posible que deba ajustar los resultados del anlisis de tabla automtico.
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Imagen no detectada
Las reas de imagen marcan las imgenes incluidas en el documento. Tambin se pueden usar reas de imagen para seleccionar fragmentos de texto que se desean tratar como imgenes. Si el programa no puede detectar una imagen automticamente, use la herramienta Imagen para trazar un rea de imagen manualmente alrededor de la imagen.
Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Imagen: haga clic dentro del rea y seleccione rea de imagen.
Para convertir texto vertical: 1. Seleccione el rea o la celda de tabla que contiene el texto vertical. 2. Seleccione la orientacin del texto deseada desde el men de acceso directo. 3. Reinicie el proceso de conversin.
Girar imgenes
Para que el texto se convierta correctamente, sus imgenes deben tener la orientacin de lectura usual, por ejemplo el texto debe comenzar en la parte superior y las lneas deben ser horizontales. Para girar una imagen: 1. Abra la pgina que desea girar. 2. En la barra de herramientas, seleccione una de las herramientas:
Crear una nueva rea 1. Seleccione una herramienta en la barra de herramientas: dibuja un rea de texto;
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dibuja un rea de imagen; dibuja un rea de tabla. 2. Utilice el ratn para dibujar un rectngulo alrededor del rea.
Para cambiar el tipo de rea, haga clic con el botn derecho en el rea y seleccione el tipo deseado desde el men de acceso directo. Ajustar los bordes de un rea 1. Haga clic en el borde del rea y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn. El puntero del ratn pasar a tener forma de una flecha de dos puntas. 2. Arrastre el puntero en la direccin deseada. 3. Deje de pulsar el botn del ratn. Si hace clic en la esquina de un rea, podr mover los bordes horizontales y verticales del rea simultneamente.
1. Seleccione la herramienta
2. Coloque el puntero del ratn dentro del rea y trace un rectngulo. La parte rectangular se agregar al rea o se eliminara de sta una vez que haya soltado el ratn. 3. Si es necesario, ajuste el borde del rea. No es posible utilizar estas herramientas para agregar o eliminar partes en reas de tabla.
Es posible modificar los bordes de rea agregando nuevos nodos (puntos de divisin). Para aadir un nuevo nodo: Pulse MAYS, coloque el puntero del ratn donde desee un nuevo nodo (el puntero se convertir en una cruz) y haga clic en el borde. El nodo se agregar al borde del rea. Utilice el ratn para mover segmentos de divisin de bordes en cualquier direccin. Seleccionar una o ms reas
Seleccione la herramienta , o y, mientras mantiene presionado el botn CTRL, haga clic en las reas que desea seleccionar. Si desea deshacer la seleccin, vuelva a hacer clic sobre el rea. Mover un rea Seleccione el rea que desea mover y, mientras mantiene presionado el botn CTRL, mueva el rea a la ubicacin deseada. Cambiar nmeros de reas
1. Seleccione la herramienta
2. Haga clic en las reas segn el orden deseado. El contenido de las reas se mostrar en el texto de salida en el mismo orden. Las reas se numeran automticamente de izquierda a derecha, independientemente de la direccin del texto.
Eliminar un rea
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea y seleccione Eliminar rea desde el men de acceso directo o Seleccione el rea que desee eliminar y pulse SUPR. Para eliminar todas las reas en pginas individuales: 1. Seleccione las pginas deseadas en la ventana Pginas. Pulse la tecla MAYS o CTRL para seleccionar mltiples pginas 2. Seleccione la herramienta Para eliminar todas las reas: Seleccione la herramienta Cambiar la orientacin del texto Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de texto y seleccione la orientacin de texto deseada desde el men de acceso directo. . .
Idioma
Idiomas principales Armenio (oriental, occidental, grabar) Hebreo Trtaro Idiomas adicionales Abjasio Adigu Agul Alti Avstico Azer (Cirlico), Azer (Latin) Bashkirio Buriato Chechn
Fuente
Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Arial Unicode MS(2) Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode
(1)
Kabardiano Kalmyk Karakalpako Kazako Khakass Khanty Kirguiz Koryak Lak Lezgi Mansi
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode
Dnde conseguirlo/provisto con (1) Microsoft Windows XP o posterior (2) Microsoft Office 2000 o posterior Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
4. Si es necesario, especifique la direccin del texto seleccionndolo en el men de acceso rpido del rea. 5. Clic en el botn Convertir.
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Para instalar estos idiomas en Microsoft Windows XP: 1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas. 2. Seleccione Panel de control > Configuracin regional y de idioma. 3. En la ficha Idiomas, seleccione: Instalar archivos de idiomas de escritura compleja y de escritura de derecha a izquierda (incluyendo tailands); para hebreo y tailands Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental. para japons y chino 4. Haga clic en Aceptar.
Fuentes recomendadas
La table de abajo muestra las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, tailands, chino y japons. Idioma Fuentes recomendadas
Hebreo Tailands
Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior. Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
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Personalizacin del rea de trabajo... Para colocar la ventana Pginas a la izquierda y el rea de configuracin a la derecha, en el men Pginas, seleccione Acoplar a la izquierda. Para colocar la ventana Pginas a la derecha y el rea de configuracin a la izquierda, en el men Pginas, seleccione Acoplar a la derecha. Pginas de navegacin En la ventana Pginas: Utilice las flechas arriba y abajo para ir de una pgina a otra. En el rea de muestra de pgina: Utilice los botones Retroceder Pgina y Avanzar Pgina para desplazarse por las pginas de un documento de varias pginas; Utilice las flechas arriba y abajo para moverse dentro de una pgina.
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* El documento resultante se abrir en la aplicacin de visualizacin de PDF predeterminada. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para crear documentos PDF y consejos para seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF ms adecuadas. Contenido del captulo Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0 Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones Aadir un archivo a un documento PDF Combinar mltiples archivos en un solo documento PDF Configuracin de seguridad PDF Sello Bates
Para crear un archivo PDF: 1. Abra ABBYY PDF Transformer 3.0 (Inicio > Programas > ABBYY PDF Transformer 3.0 > Crear archivo PDF). 2. En el cuadro de dilogo que se abre Seleccionar archivo para ser transformado en documento PDF, seleccione el archivo deseado en uno de los formatos admitidos.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio, es necesario tener la aplicacin correspondiente de Microsoft Office instalada en el sistema. 3. Haga clic en Abrir. 4. Consulte las Opciones de archivo PDF: Nombre de archivo De manera predeterminada, el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar una carpeta diferente o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar
Modo de guardado de PDF Bajo las Opciones de impresin PDF seleccione la tasa de compresin deseada para el documento de salida. La eleccin depende de cmo planee usar el documento en el futuro.
Seleccione PDF no comprimido si desea mantener la calidad de las imgenes originales. Seleccionar PDF comprimido si necesita enviar el archivo por correo electrnico o publicarlo en Internet. Opciones adicionales Configuracin de seguridad PDF Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorizacin con una contrasea.
Sello Bates Puede aadir un sello Bates a sus documentos PDF de salida
Para crear un documento PDF desde otro archivo, haga clic en archivo deseado. 5. Haga clic Crear PDF.
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para crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrnico para aadir un archivo a un documento PDF existente
4. Consulte las Opciones de archivo PDF. 5. Haga clic en Crear PDF o Enviar como PDF. El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF o se adjuntar a un mensaje de correo electrnico. Si no se ve el botn de ABBYY PDF Transformer en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office Para que aparezca el botn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual. Si no visualiza la opcin ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligi integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacin personalizada. Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
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Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer en el men emergente... Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men emergente, es porque eligi no integrar el programa con el Explorador de Windows durante la configuracin. Esta funcin no est disponible en plataformas de 64 bits.
Para integrar ABBYY PDF Transformer 3.0 con el Explorador de Windows: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
Si tiene cualquier pregunta en referencia al uso de la impresora virtual, por favor consulte el archivo de ayuda de PDF XChange 4.0 for ABBYY. Haga clic en F1 para abrir el archivo de ayuda o busque el archivo de ayuda en el CDROM de instalacin. Este archivo slo est disponible en ingls.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 2. En el men de acceso rpido del archivo, abra ABBYY PDF Transformer 3.0 y seleccione Aadir a un documento PDF existente. 2. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione el documento PDF al que desea aadir el archivo seleccionado y haga clic en Abrir. 3. Asegrese de que las opciones de creacin de PDF correctas estn seleccionadas: Modo de guardado de PDF Bajo las Opciones de impresin PDF, seleccione la tasa de compresin deseada para el documento de salida. La eleccin depende de cmo planee usar el documento en el futuro. Seleccione PDF no comprimido si necesita mantener las imgenes del documento en alta calidad. Seleccione PDF comprimido si va a enviar el archivo PDF por correo electrnico o va a publicarlo en Internet. Cuando aada un documento PDF a un documento PDF, las Opciones de impresin PDF no estn disponibles. Configuracin de seguridad Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorizacin con una contrasea. 4. Haga clic en Crear PDF. El documento PDF resultante se guardar y se abrir en su aplicacin de visualizacin de PDF.
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Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando cree un archivo PDF. El sello Bates hace que la bsqueda de archivos sea ms fcil. Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil. 3. Especificar las opciones del sello Bates: Parmetros Seleccione una o ms opciones: Insertar nmero Puede aadir un nmero nico a cada pgina en el documento o al documento completo. La numeracin comenzar desde el nmero que especifique. Cuando se procese ms de un documento, la numeracin continuar. De manera predeterminada, la numeracin comienza en 0001 y los nmeros se aaden a los documentos, no a las pginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar nmero
Insertar fecha El texto de numeracin Bates incluir la fecha en la cual se cre el documento PDF.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Insertar hora El texto de numeracin Bates incluir la hora en la que se cre el documento PDF. Insertar nmero de pgina El texto de numeracin Bates incluir el nmero de pgina en el documento PDF. Los parmetros seleccionados se aadirn al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los parmetros de este campo, aadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora.
Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que el texto est contenido en un marco. Posicin Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la pgina. Fuente Puede seleccionar el tipo de fuente, tamao y color 4. Haga clic en Guardar. Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendr el sello Bates y se guardar el perfil correspondiente en el programa. Tambin puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado. Cambiar los parmetros de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para cambiar los parmetros del sello Bates: 1. En el rea de configuracin, haga doble clic en un sello Bates.
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Esto tambin cambiar los parmetros del perfil correspondiente.
1. Haga click enGestionar perfiles 2. Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Borrar sellos Bates Deseleccione la opcin Habilitar sello Bates. Crear un perfil de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para crear un perfil de sello Bates: 1. En el rea de configuracin de la seccin Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo
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1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates; Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Eliminar un perfil de sello Bates 1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevar el sello Bates basado en el primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendr sello Bates.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 3. APLICACIN ADICIONAL! Si registra ABBYY PDF Transformer 3.0, obtendr ABBYY Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de la pantalla y realiza el reconocimiento ptico de caracteres en las reas que contienen texto. Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer, siga uno de estos procedimientos: Complete el formulario de registro cuando active el programa. Si no registra el programa durante la activacin, podr hacerlo en cualquier otro momento. En el men Ayuda, seleccione Registrar ahora y complete el formulario de registro que aparece en pantalla. Registre su copia en el sitio web de ABBYY. Pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana.
Poltica de confidencialidad
En el momento de la instalacin, registro y utilizacin de ABBYY PDF Transformer 3.0, deber proporcionar algunos de sus datos personales a ABBYY. Sus datos personales pueden ser recogidos, procesados y usados por ABBYY de acuerdo con la ley aplicable siempre y cuando se mantenga la confidencialidad de los datos. Cualquier dato personal que usted proporcione a ABBYY ser almacenado y usado estrictamente dentro del Grupo ABBYY y no ser revelado a terceros, a menos que sea requerido por la ley vigente. ABBYY puede enviarle correos electrnicos con informacin sobre productos y noticias sobre la empresa, ofertas especiales, consejo sobre el uso de los productos y cualquier otra informacin relacionada con los productos o la empresa siempre que usted haya aceptado especficamente recibir dicha informacin por parte de ABBYY. Usted puede eliminar su direccin de la lista de correo de ABBYY en cualquier momento.
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Apndice
Contenido del captulo Cmo comprar un producto de ABBYY Formatos admitidos Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates Glosario Teclas de acceso rpido Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0 Requisitos del sistema
Acerca de ABBYY
ABBYY es el proveedor lder de software lingstico, de conversin de documentos y de captura de datos. Las reas clave de la investigacin y desarrollo de ABBYY incluyen tecnologas de reconocimiento de documentos y lingstica aplicada. Las tecnologas y productos de reconocimiento de ABBYY ayudan a los usuarios a gestionar las cada vez mayores cantidades de informacin, proporcionando instrumentos poderosos que les permiten: desbloquear informacin de papel e imgenes, capturar datos automticamente, y procesar y almacenar informacin valiosa. Mediante el uso de los productos de reconocimiento y captura de datos, los usuarios ahorran el dinero y esfuerzo que conlleva la introduccin de datos y se benefician de la capacidad de acceder a la informacin de formas ms novedosas y eficaces. Nuestros productos lingsticos ayudan a romper las barreras del lenguaje y proporcionan una comunicacin ms fcil y clara. En la actualidad, ABBYY es una empresa internacional con ms de 880 empleados en todo el mundo (a fecha de enero de 2009). Los productos de ABBYY se venden en ms de 130 pases de todo el mundo a travs de una extensa red de socios regionales e internacionales. Ms de 30 millones de personas son usuarios de los productos de ABBYY, los cuales varan desde aplicaciones de PC para el usuario final, dispositivos mviles, soluciones empresariales o herramientas de desarrollo.
Productos ABBYY
ABBYY Lingvo, un software de diccionario plurilinge para PC y dispositivos mviles. ABBYY Lingvo es el software de diccionario ms utilizado en Rusia, con un nmero estimado de usuarios que sobrepasa los 5.000.000* de personas. Cuenta con cerca de 7.400.000 entradas en 128 diccionarios y proporciona traducciones de palabras y expresiones del ruso al ingls, alemn, francs, italiano, espaol, chino, turco, ucraniano, latn y viceversa. ABBYY FineReader, una aplicacin OCR y de conversin de PDF inteligente, que ha sido diseada para cumplir con las necesidades de los profesionales que exigen la mayor fiabilidad de reconocimiento y retencin de formato. La versin ms reciente de la galardonada aplicacin de productividad de ABBYY permite a los usuarios convertir sin ningn esfuerzo archivos PDF, imgenes escaneadas y fotografas digitales en formatos totalmente editables y que permiten bsquedas. ABBYY FlexiCapture es una solucin dinmica de captura de datos y procesamiento de documentos orientada a los negocios de cualquier tamao y sector. ABBYY FlexiCapture proporciona un nico punto de entrada para convertir automticamente la secuencia de varios formularios y documentos (cuestionarios, encuestas, facturas, contratos, etc.) en datos electrnicos utilizables por los sistemas de informacin empresariales. ABBYY Recognition Server, una solucin de OCR potente y poderosa basada en un servidor para automatizar los procesos de conversin de documentos a travs de departamentos empresariales y empresas. Est diseada para un procesamiento de OCR de volumen medio a alto. ABBYY Recognition Server puede usarse como solucin llave en mano y como parte integral de captura de documentos, gestin de documentos y sistemas administrativos.
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario ABBYY FineReader Engine, Kits de desarrollo de software (SDK) que permiten a los desarrolladores integrar la tecnologa de ABBYY de captura de datos, reconocimiento de documentos y conversin de documentos en sus propias soluciones. ABBYY Mobile OCR SDK, un kit de herramientas de desarrollo, independiente del sistema operativo, de cdigo pequeo especialmente diseado para integrar el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y las funciones de lectura de tarjeta de negocios en cualquier aplicacin mvil y sistema operativo, incluyendo Windows Mobile, Symbian y LINUX. Para obtener ms informacin acerca de los productos de ABBYY, visite www.abbyy.com. ___________________ * De acuerdo a investigaciones internas.
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Europa Occidental
Japn
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Formatos admitidos
Convertir documentos PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir documentos PDF en los siguientes formatos: Documento de Microsoft Word (*.DOC) Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Formato de texto enriquecido (*.RTF) Documento de texto (*.TXT) Hoja de clculo de Microsoft Excel (*.XLS) Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) Documento HTML (*.HTM, *.HTML) Documento PDF en el que se pueden realizar bsquedas (*.PDF) Documento PDF/A (*.PDF)
Idioma de interfaz
El idioma de interfaz es el idioma utilizado para los mensajes del programa, los cuadros de dilogo, los nombres de los botones y los elementos del men. Cuando instale ABBYY PDF Transformer, podr seleccionar el idioma de interfaz que desee. Sin embargo, podr cambiar el idioma de interfaz despus de haber instalado el programa. Para cambiar el idioma de la interfaz: 1. Abra el men Ayuda. 2. En la lista desplegable Idioma de la interfaz, seleccione el idioma de interfaz que desea utilizar. 3. Reinicie ABBYY PDF Transformer 3.0.
Etiqueta
Ejemplo
Formato de fecha corto Formato de fecha largo Horario de 12 horas Horario de 24 horas Formato de hora largo
De manera predeterminada, la fecha y hora se muestran en el formato que corresponda con la configuracin regional de su ordenador. Puede cambiar este formato. Por ejemplo: <d=RUS/>, <date=USA/> o <time=ENG/>. Los resultados se mostrarn de inmediato en la ventana de previsualizacin de sellos. <d=USA/> 2/7/2009
Puede que su sistema operativo no soporte algunas de las regiones mencionadas. De todas formas, puede usar cualquier otra regin soportada por su sistema operativo que aparezca en la lista anterior. Puede personalizar los formatos de fecha y hora <date=USA %A/> Viernes
<date=DEU %B, %Y/> Febrero, 2009 <time %Hh %Mm/> 09h 22m
Para personalizar la fecha y hora, especifique los parmetros requeridos contenindolos en etiquetas <date/> y <time/>. <date/> Ejemplo
Aos %y %#y Ao sin cifra de centenas (0199) Ao sin cifra de centenas, ni ceros precedentes (199) 09 9
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2009 2009
Nombre corto de mes Nombre del mes completo Mes en nmero (0112) Mes en nmero, sin ceros precedentes (112)
Feb Febrero 02 2
Das del mes %d %#d Da del mes en nmero (01 31) Da del mes en nmero, sin ceros precedentes (131) 07 7
Das de la semana %a %A Nombre corto para el da de la semana Nombre completo para el da de la semana M Martes
<time/>
Ejemplo
Horas %H %#H %I %#I %p Reloj de 24 horas (00 23) Reloj de 24 horas, sin ceros precedentes (0 23) Reloj de 12 horas (01 12) Reloj de 12 horas, sin ceros precedentes (1 12) Indicador de AM/PM para reloj de 12 horas
*
07 7 05 5 AM
Minutos y segundos %M %#M %S %#S Minutos en nmero (0 59) Minutos en nmero, sin ceros precedentes (0 59) Segundos en nmero (00 59) Segundos en nmero, sin ceros precedentes (0 59) 04 4 04 4
Opciones adicionales
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%%
Smbolo de porcentaje
Cmo cambiar la configuracin regional 1. Seleccione Configuracin regional y de idioma en Inicio>Configuracin>Panel de Control; 2. En la pestaa Opciones regionales seleccione la fecha y hora estndar que desee usar, o haga clic en Personalizar para crear su propio formato. En Microsoft Windows Vista la pestaa se denomina Formatos. ______________________ * Disponible slo para las configuraciones regionales EE.UU. ENG, HUN, y CZ.
Glosario
A ABBYY Screenshot Reader Aplicacin que permite hacer capturas de pantalla y reconocer el texto que contienen. Activacin Proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versin completa de su copia de software en un determinado ordenador. ADRT (Tecnologa Adaptable de Reconocimiento de Documento) mejora la calidad del procesamiento de documentos con mltiples pginas. En particular, la tecnologa permite que el programa detecte correctamente encabezados, pies de pginas, notas al pie, numeracin de pginas y pies de fotos. Anlisis de la distribucin de la pgina El proceso de detectar reas en la imagen de una pgina. Las reas pueden ser de tres tipos: rea de texto, imgenes y tablas. El anlisis de la distribucin de la pgina puede realizarse automticamente haciendo clic en el botn Convertir o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes de la conversin. rea Seccin de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar la conversin, ABBYY PDF Transformer detecta reas de texto, imgenes y tablas para determinar qu secciones de la imagen se deben convertir y en qu orden. rea activa rea seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un rea se vuelva activa, haga clic sobre ella. El borde de un rea activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeos que se pueden arrastrar para cambiar el tamao del rea. rea de imagen rea utilizada para reas de imagen que contienen imgenes. Este tipo de rea puede incluir una imagen propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una seccin de texto). rea de tabla rea utilizada para reas de imagen de tabla o reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicacin lee reas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del rea para formar una tabla. Esta rea aparecer en forma de tabla en el texto de salida. rea de texto rea que contiene texto. Este tipo de reas nicamente contiene texto en una sola columna. C Cabecera El texto o imagen colocado en la parte superior o inferior de cada pgina que no es parte del texto principal. Las cabeceras colocadas en la parte superior de la pgina se llaman encabezados, y las cabeceras colocadas en la parte inferior se llaman pies de pgina. Cdigo de activacin Cdigo que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY PDF Transformer 3.0 durante el proceso de activacin. Se necesita el cdigo de activacin para activar ABBYY PDF Transformer en el ordenador que gener el Id. de producto. Configuracin de seguridad PDF Restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseas para abrir documentos, contraseas para permisos y niveles de cifrado. Contrasea para abrir el documento Contrasea que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho documento. Contrasea para permisos Contrasea especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros a menos que introduzcan la contrasea especificada por el autor. Controlador Programa que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un escner, un monitor, etc.). D Distribucin de pgina Organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las columnas en una pgina, as como tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de fuente, el fondo del texto y la orientacin del texto. dpi (puntos por pulgada) Medida de la resolucin. E Efectos de fuente La apariencia de una fuente: negrita, cursiva, subrayada, tachada, subndice, superndice, versalita. M
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ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Men contextual es un men que aparece cuando hace clic con el botn derecho del ratn en un objeto. Por ejemplo, puede hacer clic en un rea de imagen o en cualquier otra parte de una imagen para abrir el men contextual. N Nmero de serie es un nmero nico que obtendr cuando adquiera el producto. El nmero de serie es necesario para activar el producto. O OCR (Reconocimiento ptico de caracteres) permite al ordenador "leer" el texto de una pgina escaneada, separndolo de ilustraciones y elementos de formato. Una vez que el texto ha sido ledo, el programa recrea el documento original en un formato electrnico editable. P PDF (Formato de documento porttil) es un formato de documento muy usado. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto en cualquier ordenador, ya que contienen informacin detallada sobre el texto y los grficos del documento. Product ID Parmetro generado automticamente al activar ABBYY PDF Transformer en un ordenador determinado y segn la configuracin del hardware. T Teclas de acceso rpido Una tecla o la combinacin de varias teclas en el teclado usadas para iniciar un comando especfico. Puede usar las teclas de acceso rpido para acelerar su trabajo. U Unicode Estndar desarrollado por Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificacin internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El estndar Unicode determina la codificacin de caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un idioma concreto.
Informacin general
Para Pulse
CTRL+O CTRL+S
Herramientas
Para Pulse
Deteccin automtica de las reas Eliminar todas las reas Seleccionar rea Seleccionar la herramienta "mano" para ver documentos
CTRL+D CTRL+SUPR W Q
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Herramienta para seleccionar reas de texto Herramienta para seleccionar reas de imagen Herramienta para seleccionar reas de tabla seleccionar la herramienta de Redaccin Herramienta para aadir partes de rea Herramienta para cortar partes de rea Deteccin automtica de estructuras de tabla Herramienta para aadir separadores verticales Herramienta para aadir separador horizontal Herramienta para eliminar separadores Unir celdas seleccionadas dividir celdas unidas Pasar a la siguiente celda de una tabla Herramienta para cambiar numeracin de reas Deshacer la ltima accin Rehacer la accin deshecha anteriormente
1 2 3 4 A C CTRL+T V H R M X Teclas de direccin izquierda, derecha, arriba y abajo CTRL+R CTRL+Z CTRL+Y
Men de rea
Para Pulse
Cambiar el tipo de rea a Texto Cambiar el tipo de rea a Tabla Cambiar el tipo de rea a Imagen cambiar el tipo de rea a rea de redaccin copiar el rea de Texto o de Imagen seleccionada al portapapeles Eliminar el rea seleccionada
Navegacin
Para Pulse
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ajustar la pgina al ancho ajustar la pgina a la altura zoom para alejar zoom para acercar abrir la pgina anterior del documento
CTRL+MAYS+NUM* CTRL+MAYS+NUM/ CTRL+MAYS+NUM CTRL+MAYS+NUM+ CTRL+NUM o ALT+FLECHA HACIA ARRIBA CTRL+NUM o ALT+FLECHA HACIA ABAJO CTRL+INICIO CTRL+FIN CTRL+Q MAYS+Q CTRL+TAB
abrir la primera pgina del documento abrir la ltima pgina del documento colocar la ventana de las Pginas a la izquierda y el rea de configuracin a la derecha colocar la ventana de configuracin a la izquierda y la ventana Pginas a la derecha alternar entre la ventana Pginas, la ventana de visualizacin de la pgina y el rea de configuracin
Ayuda
Para Pulse
Abrir la Ayuda
F1
Mostrar el men del sistema. Mostrar el men de acceso rpido al Visor de la ayuda. Alternar entre el Visor de la ayuda y el resto de las ventanas abiertas. Mostrar el men Opciones. Ocultar o mostrar el panel de navegacin. Pasar a la ficha siguiente del panel de navegacin.
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Pasar a la ficha anterior del panel de navegacin. Desplazarse un tema hacia arriba en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Desplazarse un tema hacia abajo en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Desplazarse una pgina hacia arriba en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Desplazarse una pgina hacia abajo en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Alternar entre el panel de navegacin y el panel de temas. Actualizar el tema que aparece en el panel de temas. Desplazarse por un tema.
FLECHA ABAJO
RE PG
AV PG
F6 ALT + O y, a continuacin, R FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO CONTROL + INICIO CONTROL + FIN CTRL + A ALT + O y, a continuacin, P ALT + O y, a continuacin, B ALT + O y, a continuacin, F ALT+F4
Desplazarse hasta el principio de un tema. Desplazarse hasta el final de un tema. Resaltar todo el texto del panel de temas. Imprimir un tema. Volver al tema mostrado anteriormente. Desplazarse al siguiente tema (mostrado anteriormente). Cerrar el Visor de la ayuda. Teclas de acceso rpido de la ficha de contenido Para Pulse
Mostrar la ficha Contenido. Abrir un libro. Cerrar un libro. Seleccionar un tema. Mostrar el tema seleccionado.
ALT+C FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO INTRO
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Mostrar la ficha ndice. Seleccionar una palabra clave de la lista. Mostrar el tema asociado.
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Asistencia tcnica
Si tiene alguna pregunta en referencia al uso de ABBYY PDF Transformer 3.0, por favor consulte la documentacin adjunta antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Tambin podr encontrar las respuestas a sus preguntas en la seccin de asistencia tcnica del sitio web de ABBYY, www.abbyy.com/support. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin: Su nombre y apellido El nombre de su empresa u organizacin (si corresponde) Su nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico El nmero de serie del paquete de ABBYY PDF Transformer (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer y busque el campo Informacin de licencia) El nmero de versin (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer) Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde) El tipo de ordenador y procesador La versin de su sistema operativo Windows Cualquier otro dato que considere importante Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automtica: 1. Seleccione Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer; 2. En el cuadro de dilogo Acerca de ABBYY PDF Transformer, haga clic en el botn Informacin del sistema. Se abrir un cuadro de dilogo que incluir la informacin mencionada anteriormente. Slo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia tcnica gratuita. Puede registrar su copia de la aplicacin en el sitio web de ABBYY o seleccionando Ayuda > Registrar ahora. Si tiene cualquier consulta o sugerencia, por favor pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana.
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